第一篇:副经理年终工作总结
2010年工作总结
物资公司肖中华
2010年,在公司领导的大力支持和物资公司李经理、刘书记的正确指导下,我与全体同事团结协作、攻坚克难,面对今年施工过程中的新形势、出现的新问题,及时理顺工作思路,调整工作方法,加强与施工单位的沟通和协调,圆满完成了上级交给的各项任务,全年工作汇报如下:
一、2010年重点工作完成情况:
1、在工器具的集中管理后,及时组织修订了《施工工器具租赁管理办法》,制定了各类工器具的租赁价格,实现全年租赁费收入380多万元。
2、完成宁东±66Kv线路、武邑-阜城、沧西-姚官屯、邢台-赞皇、梁村-系井等7条220KV工程的工器具供应工作任务;全年共周转工器具10000多批次。
3、针对工器具集中管理后缺乏高素质、业务能力强和懂技术的管理人员而导致了在管理中存在一些薄弱环节的问题,采取选派综合素质高、业务能力强的骨干员工重点进行针对性培训,从而大大地提高了职工的技术水平。
4、通过开展标准化建设,进一步规范各项工器具管理工作,理顺工器具采购、保管、维修检验、及租赁的管理流程,细化管理内容,明确管理职责,促进物资公司专业管理标准体系建设,提高工器具管理水平。
5、标准化体系:质量、职业健康安全、环境三整合体系通过了公司对物资公司内审工作,没有开据不合格报告,确保了物资公司三整合体系的连续有效性和体系正常有效运转。
二、主要工作成绩
推行标准化作业管理,要求各班组严格按照《国家电网公司
输变电工程安全文明施工标准》进行作业,同时认真组织安全检查,细化安全责任追究,坚持每月对班组进行安全检查,把事故苗头消除在萌芽状态,为确保施工生产安全提供保障。同时,根据公司的要求,大力开展各类安全整治专项活动,组织开展了“三个不发生”百日安全、“零违章班组” “抓、控、防”、“三抓三确保安全质量争先创优”等多个专项活动,建立完善了组织机构,制定了实施方案,明确了工作职责,并进行了多次安全大检查,确保不发生各类安全事故。
经过这一年来的努力工作,物资公司一年来未发生过一起人身轻伤以上事故,未发生一般机械设备事故、火灾事故、未发生同等以上的一般责任交通事故、未发生人为责任重要设备损坏事故。
在今年,根据工器具集中管理后的工作情况,及时组织物资公司相关人员修订了《施工工器具租赁管理办法》,制定了各类工器具的租赁价格,会同有关部门加快制定工器具租赁价格,体现低租赁、高处罚、严管理的初衷,这样做不仅仅使公司投资保值增值,更可利用经济杠杆的规律自然调节供需矛盾,提高利用率,加速工器具的周转,促使各项管理步入正规、有序、有效的良性循环轨道,同时对施工安全起到保障作用。
在集中管理的过程中,发现由于缺乏高素质、业务能力强和懂技术的管理人员而导致了在管理中存在一些薄弱环节,采取了走出去、请进来的形式,选派综合素质高、业务能力强的骨干员工重点进行针对性培养,提供各种学习机会,培养复合型人才;与此同时请厂家技术人员到我单位进行现场培训,针对发现的问题,现场解决,从而大大地提高了职工的技术水平。
在集中管理后为了更好的落实公司开展的“三节约”活动,组织制定了“三节约”活动实施方案,细化了活动措施。周转库
将可利用维修的工器具进行详细检查,将废旧、破损工器具进行翻新,近一年来为公司节约资金300余万元,真正把“节能降耗”、“增收节支”和“修旧利废”落实到日常工作中去,同时在公司工会今年开展的 “五小”创新成果征集活动中,物资公司在改造工器具工作项目获得1个二等奖,1个三等奖,6个优秀奖。
在抗风抢修过程中,我带领物资保障小组,及时投入到抢修一线,发扬抗冰抢险精神,全体员工就进入全天候工作状态,全面协调工器具的供应工作,合理安排,有序调配,加强与抢修现场、周转库的信息沟通,及时通报供货信息,在最短时间内将各类工器具运至抢修现场,为施工一线争取宝贵的时间;并亲自深入恢复重建施工一线,在保证确保工器具技术状态良好,性能安全可靠的情况下,配合施工单位完成各项施工任务。
在今年上半年的公司内审工作中,组织本部门相关人员,成了内审迎检小组,根据公司内审的各项要求,将物资公司的标准化体系:质量、职业健康安全、环境三整合体系进行了修改,并通过了在公司内审的要求,确保了物资公司三整合体系的连续有效性和体系正常有效运转。
针对今年公司开展标准化建设工作,组织物资公司相关人员结合物资公司工作实际制定符合物资公司工作性质的各类标准,以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,以适用、实用、简洁、有效为原则,认真开展标准化建设工,在物资公司班组中全面推行标准化管理,提高物资公司整体管理水平,使各项工作程序化、规范化、制度化。对现在执行的各项管理标准、工作标准进行认真梳理,结合工作实际对标准的内容进行修订和完善,补充新的工作标准,重点要做好工器具出入库及检验、施工设备租赁等方面的标准化工作流程、工作内容,力求涵盖面广、内容全面、可操作性强。
在自身建设情况一是加强理论学习,今年来,能够认真按照党支部安排的政治理论学习计划,积极参加中心组的理论学习,先后学习了刘振亚、王军利、郭占武等公司领导的重要讲话,学习了“《国有企业领导人廉洁从业若干规定》和《深入开展创先争优活动实用学习读本》等书籍,共撰写读书笔记14篇。
特别是今年开展的“企业文化”主题实践活动以来,能够坚决贯彻落实,做到言行相符,言出厉行,以实际行动带动全体员工形成人人讲诚信的局面,形成诚信为本,操守为重,失信可耻的良好道德风尚。
四、存在的不足和今后努力的方向
一是对理论知识的学习需要进一步加强,工作任务繁忙时对理论学习有所放松;二是对部分管理工作开展不平衡,有的工作抓的不够深入;三是日常深入现场还不够,特别是在了解职工情况方面需进一步加强。四是对科学发展观的认知不全面,用科学发展观指导实际工作的深度不够,尤其在工器具管理上,需要进一步运用科学的管理手段组织管理,激发管理上的创新意识;
五、在制度建设上,需要进一步协助分公司项目部建立完善的工器具管理制度,提高项目部工器具管理意识和管理水平,确保施工安全顺利。
肖中华
2010年12月2日
第二篇:工作总结(副经理)
工作总结
在2011年的工作中,我积极围绕分部班子建设为重点,以现场施工建设为关键,着力深入努力工作。本人积极领导所分管的施工现场开展工作,努力协调好上下、左右、内外的关系,充分调动现场各技术员的工作积极性,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有团结的工作局面。现将一年来的工作进行如下汇报:
一、全年工作情况
(一)明确任务、开拓创新,有计划、有组织地抓好施工生产2011年对我们中铁二十局来说是极不平凡的一年,也是我历年来在生产组织上最为困难的一年。受国内铁路建设大环境的影响,各种不利因素始终制约生产的全面展开。面对困难,在此期间我认真分析生产形势,积极采取措施,协调好各方面的关系,充分挖掘和调动各方面潜力,千方百计保证施工生产的顺利进行,较为圆满地完成了各项施工生产任务。
1、强化生产准备的充分性。针对工程项目点多面广,战线较长、施工难度大的实际情况,重点抓了施工前的组织准备、材料准备以及设备、施工机具准备,体现施工准备的充分性,争取了主动。及时的组织技术、材料、预算等部门对施工方案进行敲定,明确了工期、质量、安全目标,为完成生产任务奠定了基础。
2、强化生产组织的严密性。针对工程施工任务量较大,始终坚持生产例会制度,定措施,抓落实,提要求,解决实际问题,及时确
定各工班每个阶段的生产组织重点环节。多次组织召开现场协调会和专业办公会,帮助工班科学合理地安排施工顺序,研究和确定了施工方案和施工计划,确保了各工班今年生产任务的完成。
3、强化生产计划的严肃性。我主要抓了生产计划的执行和考核,对生产会议确定的各项目阶段性工期,加大了督查力度,并采取超常规措施,及时纠正偏差,确定整体目标和阶段目标,明确主攻方向,突出重点,各个击破,取得了明显效果。
4、强化施工管理文明的有序性。在施工管理中主要狠抓了现场文明施工管理,要求按高起点、高标准、高水平运行,做到规范、整洁,对现场文明施工、样板起步一抓到底。实践证明:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的常抓不懈,各工班的施工现场均达到了文明施工标准,树立了企业好的品牌与形象,受到了业主的普遍好评。
5、靠前指挥,及时解决问题。在施工季节,为了及时掌握各项目生产的第一手材料,并与项目部同事一起深入工地,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,进一步加强监督和检查的力度。提高了工作效率,有效地促进了各工班的施工进度。
(二)加强安全管理工作
坚持“以人为本”的理念和“安全第一,预防为主”的基本方针,加强对施工现场的监督检查力度,做到常抓不懈,警钟常鸣;对施工人员、操作手、驾驶员加强了安全教育,强化了全员的安全意识;切实落实安全生产责任制,保证了我所管段区域安全管理工作的平稳运
行。
二、加强自身廉政建设,牢固树立服务意识
做为一名党员干部,我深刻认识到廉洁奉公、勤政为民的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持一名共产党员清正廉洁的本色。
三、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者
为了适应新形势、新任务、新工作的要求,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。并以党员先进性教育活动为契机,进一步理解了新时期保持共产党员先进性的基本要求,在政治、思想、作风等方面有了较大收获。同时,我还能够从其他领导同志身长吸取优点和长处,弥补自身不足,努力做企业合格的管理者。
四、存在的不足
一年来,虽然围绕自身工作职责和年初确定的工作目标做了一定的努力,取得了一定的成效,但仍存在一些不足,主要情况如下:
1、有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉,业务水平还需进一步提高;
2、由于在心理上总是想把工作干得出色,把分部的生产组织得更好。特别是今年生产任务繁重,感觉压力大、担子重,造成工作中比较急躁,工作方法有待进一步改进,领导水平还需加强。
在新的一年里,我将努力提高自身能力,保持好的工作作风,改
进不足之处,保持优秀党员的先进性,做个称职的党员领导干部,请领导、同事能继续一如既往的支持、帮助我,共同努力使我分部的工作再造辉煌。
六分部副经理:
二0一一年十一月十二日
第三篇:财务副经理工作总结
财务副经理工作总结
一、资产财务部经理直属上级:总经理直属下级:资产财务部副经理和各级主管联系部门:各部门负责全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划,财务副经理工作总结。负责督导财务人员的各种培训。
1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。
2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。
3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。
4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。
8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系,工作总结《财务副经理工作总结》。
9、负责资产财务部的日常行政管理工作。
1、具有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅游服务企业会计等方面的专业知识,具有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,具有丰富的财务会计管理经验。
2、具有管理学、市场学、经济预测、经营决策、经济活动分析等方面的专业知识,能够结合宾馆的实际,及时提出预测、决策和经济活动分析方案。
3、具有宾馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。
4、具有较强的会计工作能力和组织领导能力,能够根据会计工作需要,合理制定内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动分析。
5、具有较高的政策理论水平,熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律和企业法,坚持原则,廉洁奉公。
二、资产财务部副经理
直属上级:资产财务部经理
直属下级:资产财务部各级主管
联系部门:宾馆各部门
协助资产财务部经理编制宾馆各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理资产财务部一切行政事务和财会业务。
1、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。
2、监督各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确执行,根据宾馆的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
3、参加宾馆有关经营管理活动的会议,协助资产财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向宾馆领导提供财会信息、财务指导和改善宾馆经营管理的建议。
4、参与宾馆编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。
5、制定和审核宾馆有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。
6、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
7、负责资产财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。
1、具有财务会计专业大专以上学历并有助理会计师技术职称,主管一个单位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上,具有丰富的专业知识和实践经验。
2、具有宾馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识,能够组织宾馆的全面经济核算,制定宾馆经济管理制度,财务会计制度和各项工作程序。
3、具有预算管理、资金筹措、收入管理、成本管理和利润管理等实际工作经验,能够制定和审定各种会计报表。
4、具有较强的组织领导能力,能够正确处理财务会计管理中的各种问题,善于调动会计人员的积极性。
5、熟练掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律,并能在工作中正确地贯彻执行,敢于同违反财经纪律和财会制度的现象作斗争,维护宾馆和国家的经济利益。
6、具有企业财会管理经验,善于处理和协调宾馆内部各部门之间的关系。
第四篇:财务副经理工作总结
一、资产财务部经理直属上级:总经理直属下级:资产财务部副经理和各级主管联系部门:各部门[岗位职责]负责全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。负责督导财务人员的各种培训。
[工作内容]
1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。
2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。
3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。
4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。
8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系。
9、负责资产财务部的日常行政管理工作。
[任职条件]
1、具有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅游服务企业会计等方面的专业知识,具有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,具有丰富的财务会计管理经验。
2、具有管理学、市场学、经济预测、经营决策、经济活动分析等方面的专业知识,能够结合宾馆的实际,及时提出预测、决策和经济活动分析方案。
3、具有宾馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。
4、具有较强的会计工作能力和组织领导能力,能够根据会计工作需要,合理制定内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动分析。
5、具有较高的政策理论水平,熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律和企业法,坚持原则,廉洁奉公。
二、资产财务部副经理
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理
直属下级:资产财务部各级主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
协助资产财务部经理编制宾馆各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理资产财务部一切行政事务和财会业务。
[工作内容]
1、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。
2、监督各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确执行,根据宾馆的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
3、参加宾馆有关经营管理活动的会议,协助资产财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向宾馆领导提供财会信息、财务指导和改善宾馆经营管理的建议。
4、参与宾馆编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。
5、制定和审核宾馆有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。
6、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
7、负责资产财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。
[任职条件]
1、具有财务会计专业大专以上学历并有助理会计师技术职称,主管一个单位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上,具有丰富的专业知识和实践经验。
2、具有宾馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识,能够组织宾馆的全面经济核算,制定宾馆经济管理制度,财务会计制度和各项工作程序。
3、具有预算管理、资金筹措、收入管理、成本管理和利润管理等实际工作经验,能够制定和审定各种会计报表。
4、具有较强的组织领导能力,能够正确处理财务会计管理中的各种问题,善于调动会计人员的积极性。
5、熟练掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律,并能在工作中正确地贯彻执行,敢于同违反财经纪律和财会制度的现象作斗争,维护宾馆和国家的经济利益。
6、具有企业财会管理经验,善于处理和协调宾馆内部各部门之间的关系。
三、帐务主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:会计人员、出纳员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协助做好每月月结,负责宾馆的食品、饮品及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关帐目。
[工作内容]
1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转帐支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。
2、核对和清理应付帐项目的全部帐务,负责物品成本的计算,并按“收货单”所填的“使用部门”分配入帐。
3、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税、个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。
5、合理调度资金,保证合理的银行存款额,对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。
6、编制会计凭证、结转月初各类库房的帐面盘点帐。
7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对帐单和银行调节表,做到帐单相符,帐表相符,表表相符。
8、审核待摊费用,预提费用帐项及会计凭证,审核财产分配报表及会计凭证。
9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等帐目,并及时清缴结算和编制会计凭证。
10、审核进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”、“收货单”或“入库单”,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字,报财务经理审批后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。
11、对于月末盘点各类物品存货结存情况,采用“永续盘存制”方法检查帐物是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责人查找原因,根据“财产管理规定”,及时报告处理意见,编制会计凭证。
12、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。
14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高参考。
15、审核“饮食销售日报告”和“饮食营业成本报告”。
16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。
17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符。负责解决盘盈盘亏的原因分析的帐务处理。
19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。
20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。
21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。
22、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历,并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上。
2、掌握旅游服务企业会计的基本知识,能够独立完成各种会计报表的编制工作,并能审核其正确程度,发现问题能及时加以解决。
3、熟悉宾馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定,并能在工作中自觉遵守财务管理的各项制度和规定。
4、具有一定的组织工作能力,能够组织本组会计人员开展工作,调动会计人员的工作积极性,能够把好应付关,为宾馆节约开支。
5、具有三年以上从事成本核算会计工作的经验。具有饮食成本方面的专业知识,了解采购程序,掌握厨房原材料价格成本核算及销售统计工作程序。
6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。
7、诚实可靠,廉洁奉公。
四、审计主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部
[岗位职责]
制定宾馆信贷政策,调查客户财务情况,确保及时回收各种应收帐款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。
[工作内容]
1、负责宾馆营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏帐损失。
2、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。
4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向宾馆督导级决策管理人员报告。
5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收帐帐项余额,处理资金结算工作中出现的疑难问题。
6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。
7、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。
9、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上,了解应收帐核算与前台收银工作程序,具有前台收银员工作经验。
2、熟悉监督收入程序、工作制度、审核收入报告中发现的问题时,能够分析问题发生的原因,提出解决问题的办法。
3、具有较强的组织能力和熟练的英语会话能力。
4、诚实可靠,廉洁奉公。
五、收银主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:前厅收银员、外币兑换员、餐厅收银员、康乐收银员
联系部门:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、销售部
[岗位职责]
督导前厅收银员、餐厅收银员、康乐收银员做好收银和外币兑换工作。
[工作内容]
1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
2、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。
3、负责检查收银领班的工作记录和交接班记录,检查所属员工的仪表仪容和日常工作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。
4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其它有关问题。
5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。
7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。
8、负责餐厅、娱乐pos机的维护和保养,负责pos机更新菜单价格。
9、配合资产财务部办公室协调各种帐单查询,解决收银员长、短款问题。
10、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事收银工作三年以上,了解宾馆收银工作程序,具有宾馆收银工作经验。
2、熟悉收银各个环节之间的关系,并把发现收银管理中的问题,及时分析其原因,提出解决问题的办法。
3、具有较强的组织能力和良好的人际关系,并善于协调收银、夜审、部门和客户的关系,及时催收帐款,防止和减少拖欠现象发生。
4、要求有熟练的英语会话能力,英语达中级以上水平,并且要求掌握电脑记帐结算的工作程序。
5、诚实可靠,廉洁奉公。
六、采购主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:仓库领班、采购员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
全面负责采购部的日常工作,按质、按量、按时、低价满足宾馆的一切供应要求。
[工作内容]
1、全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。
2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成宾馆采购工作。
3、经常了解市场信息,比质论价,以降低费用开支标准。
4、积极提出改进工作的设想,协助资产财务部经理完成采购计划。
5、按时完成领导指派工作。
[任职条件]
1、熟练掌握采购程序。
2、掌握宾馆内部控制程序。
3、具有采购方面的专业知识,包括采购技术。
4、懂得基础英语。
5、诚实可靠,廉洁奉公。
七、收入出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
直属下级:前厅、餐厅、娱乐收银员
联系部门:前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
负责宾馆的各种款项、票据的清点,并送交银行。
[工作内容]
1、负责现金收入管理,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时存入银行。
2、负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿,及时送存银行。
3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
4、负责编制“宾馆每日资金日报”和“银行存款每日报告”。
5、每日上班打开前台收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相监督)下,取出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。
6、在收银领班监督下,将每个“缴款袋”逐一打开(不能与其它袋款项相混),清点现金及支票。并与“缴款袋”上已填妥的现金数字核对,如发现不相符,应及时查找,弄清情况,直至相符为止。
7、填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转帐。
8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告”原始凭证,分别汇总编制,报财务经理审核批准、签章,然后存档。
9、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。
10、妥善保管各种收、付款凭证和“宾馆每日收入报告”,及时整理归档,做到有条不紊。
11、完成资产财务部经理安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆收支工作程序,工作内容,具备三年以上宾馆收银员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
八、支出出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
协助应付帐会计结算各种应付款项,费用支出和发放工资等支付工作。
[工作内容]
1、做好支票管理工作,严格控制支票领取,确保手续齐全。认真核对发票,确保各项手续完备。
2、准确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭单和支票三方面记录一致。
3、按时编制银行调节表,确保财务报表如期发出。
4、积极提出改进工作的设想和建议,协助主管做好本组工作。做好文件存档工作。
5、按时完成主管指派的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆内部控制程序和工作内容,具备三年以上出纳员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
九、费用核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理制度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
[工作内容]
1、审核“支出凭单”的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有关财务制度规定的费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
2、按照会计核算的“权责发生制”的原则,如实反映记录受益期内预提费用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月负责对待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额相符。
3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日事、当日清。
4、协助帐务主管按时完成月份会计的核算工作,并完成帐务主管临时安排的其它各项工作。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
十、财产及工资核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆所有固定资产、工资的管理及帐务处理。
[工作内容]
1、负责对财产使用部门进行就财产管理和核算的实施办法,进行宣传和解释工作。
2、正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁等全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。
3、负责编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。
4、每月计提折旧,登记帐簿,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到帐表相符,帐帐相符。
5、组织部门进行年末资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按“财产管理责任制”规定办理手续,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统,登记固定资产帐户,减少固定资产的净值和折旧额。
6、根据批准的工资预算,会同人力资源部掌握工资和各种奖金的支付情况,对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领导和有关上级主管部门报告。
7、根据预算审核发放工资、奖金金额。按实有员工数,工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。
8、对人力资源部核定的宾馆员工工资标准建立工资档案。根据人力资源部通知的考勤记录,员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。
9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。
10、完成主管临时安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。
2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门之间的关系,保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。
3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。
4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。
5、掌握一定的英语知识。
6、廉洁奉公,作风正派。
十一、成本及应付帐款核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门、采购部
[岗位职责]
负责宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食品、饮品、物品的入库、领用、存放;并负责应付帐款的管理。
[工作内容]
1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理结算付款手续。
2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参加厨房及仓库盘点;编制部门成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
3、负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表,以及编制会计凭证。
4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物品材料分析内容和解决问题的措施。
5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。
6、按时完成指派工作。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
十二、票证管理员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
严格执行《票证管理规定》,负责对各种票证的计划、领用、发放、核销和保管工作;负责会计档案的管理工作。
[工作内容]
1、负责领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。
2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使用人员进行核销。
3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。
4、按照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。
[任职条件]
1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的“会计证“,担任财务会计工作一年以上。
2、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。
3、掌握一定的英语知识。
4、廉洁奉公,作风正派。
十三、收入及应收帐会计
[层次关系]
直属上级:审计主管
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部
[岗位职责]
负责处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐款的帐项登记及各类凭证的审核及保管。
十八、前厅收银员(含外币兑换员)
[层次关系]
直属上级:前厅收银领班
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
处理好每日的前厅收银工作,负责为客人兑换各种外币。
[工作内容]
1、及时、准确登记客帐单,总金额要与挂帐明细表一致,迅速办理客人结帐,现金收付准确无误,编制各种报表时,数字准确,内容完整,保证当天帐目试算平衡准确,发现问题及时查找。
2、控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。
3、及时更换当天的外币兑换牌价表,严格按照工作程序,完成每笔兑换业务,认真判断,识别真假货币,发现问题,及时上报;准确地编制外币兑换营业日报表,为当天汇总做好准备。
4、办理领用、退回备用金手续。
5、仪表仪容符合店规要求,积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收银工作。
6、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部控制程序机循环系统,掌握电脑操作规程和前厅结帐工作程序。
2、懂得英语,能与客人沟通。
3、了解各国货币,并具有识别假钞的能力,掌握外币兑换工作程序。
十九、厅面收银领班
[层次关系]
直属上级:收银主管
直属下级:厅面收银员
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
监督指导收银员工作。
[工作内容]
1、检查餐厅、康乐收银员的仪表仪容是否符合店规的要求;巡视各餐厅收银台,确保pos机操作正常;及时处理餐厅、康乐收银员提出的疑难问题,保证收银工作顺利进行。
2、监督并检查各餐厅帐单和收银员报告是否正确、餐厅收银员工作的程序是否正确,发现问题,及时纠正,3、协助餐厅收银主管,培训下层员工,积极提出改进工作的设想,协助主管做好餐厅、康乐收银工作。
4、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作规程。
2、熟悉并掌握各餐厅菜单的内容及售价。
二十、厅面收银员
[层次关系]
直属上级:厅面收银领班
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
处理好每日的餐厅、康乐营业收入。
[工作内容]
1、正确操作pos机,准确无误地记录客人消费情况,真实地反映营业收入,确保宾客挂帐单及时送往前厅,做到交接手续齐全,保证现金收付正确,下班时按程序办理现金交接手续和次日准备工作。
2、正确编制收银员报告表及销售更正记录表,做到试算平衡、准确并附上该班pos机的工作报告;核对长短款应如实反映,不得擅自处理;备用金必须每天核对,多交少补,专款专用,不得私自挪用。
3、仪表仪容符合店规的要求,积极提出改进工作的设想,协助领班做好餐厅、康乐收银工作。
4、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作程序。
2、熟悉并掌握菜单内容及售价。
3、懂得基础英语。
二十一、仓库领班
[层次关系]
直属上级:采购部主管
直属下级:仓库保管员、仓库记帐员、收货员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆的各种物品、食品、饮品、工程用品等物资的申购、验收、保管和发放业务的组织管理。
[工作内容]
1、监督和检查验货程序是否正确,对于不符核质量要求的物品提出退货或拒收意见。
2、监督和检查库房保管员验收及发放货物的程序是否正确。
3、监督和检查库房安全措施是否完善,发现事故隐患,应及时上报。
4、合理确定物品的标准库存量,对于必备物品,应及时补充库存。
5、协助采购主管控制物品的进价金额,分析市场行情,积极提出改进工作的设想,协助采购主管做好库房管理工作。
6、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握宾馆内部控制程序和循环系统。
2、具有库房管理知识,掌握验货、入库、发货各环节的工作程序。
3、懂基础英语。
二十二、收货员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
坚持按照收货程序工作,做好货物验收工作。
[工作内容]
1、根据宾馆的有关规定和要求,按照采购单内容和数量,有效地检验到货物品、材料的质量和数量,办理验收手续;验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管;在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。
2、做好采购单的存档工作。
3、服从分配,按时完成领导指派的工作,积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门的工作。
[任职条件]
1、掌握宾馆内部控制程序、循环系统和验货、收货工作程序。
2、对各种商品具有一定的鉴别能力和度、量、衡换算能力。
3、懂基础英语。
二十三、采购员
[层次关系]
直属上级:采购部主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
具体落实安排宾馆的物品、食品、饮品、工程用品的采购工作。
[工作内容]
1、按照采购单内容和数量,以最合理的价格购进质量达标的物品。
2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成本职工作。
3、经常了解市场信息,并加以比较分析,使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家,择优采购。
4、遵守宾馆的管理程序,并与本部各有关部门密切合作,积极提出改进工作的设想,协助采购部经理做好采购工作。
5、按时完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、熟悉和掌握采购工作程序及掌握宾馆内部的控制程序。
2、具有各种商品知识。
3、懂基础英语。
二十四、仓库保管员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:各部门
[岗位职责]
管理库房物品日常的收、发、保管工作。
[工作内容]
1、有效地管理库房,保证宾馆的物品、食品、酒水及时供应。
2、按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。
3、检查出库单签字手续是否齐全,如发现手续不完备时,应拒绝发货。
4、保持仓库清洁卫生,堆放物品要合理。
5、每月末进行实物盘点,做到帐实相符。
6、积极提出改进工作的设想,协助本部门主管做好仓储管理工作。
7、完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部的循环系统。
2、具有物品、食品、酒水储存和管理方面的知识。
3、懂基础英语。
二十五、仓库记帐员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:资产财务部
[岗位职责]
负责库房日常出、入库的帐务处理,每月核对库存物品,保证帐实相符。每月与财产会计员核对存货帐,保证帐帐相符。
[工作内容]
1、根据记帐规则,登记每笔业务内容;积极与保管员相互配合,确保库房帐与总帐相符,并及时准确地编制月末盘点表。
2、为领导提供各种物品的单价,有效地控制进货价格。
3、积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门工作。
4、按时完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部内部循环系统及本部门工作的控制程序。
2、具有会计学方面的专业知识。
第五篇:副经理试用期工作总结
篇一:行政人事经理试用期工作总结
中山xxxxxxxxx公司行政人事部 二零一三年七月三十
行政、人事工作总结
首先非常感谢xxx能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。现将三个月来的工作总结如下:
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。
当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、smt等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。
(2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.培训
入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)
员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。(安全承诺书)3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。5.社保、工伤
社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理及时,保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行维修更换,保证消防器材工作正常。6.人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资 料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
二、行政工作 1.宿舍
(1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;
(4)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效,保证员工生活; 2.食堂
(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。3.保安
(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必须登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。4.公共场所(1)重新规划清洁工工作,对公共场所清洁卫生进行划分区域,推行清洁工上班打卡制度,严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。4.5s检查
(1)现阶段公司5s工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5s整理、整顿工作。(2)每月5s检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5s工作。近期工作重点:
一、人员招聘
根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、、安全方面 1.防火、安全(1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。
(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。2.防盗
为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时篇二:一个人力资源经理的试用期工作总结)分享] 一个人力资源经理的试用期工作总结 试用期工作总结
时间一晃而过,转眼间,我在集团即将度过三个月的时光。在分管副总裁的悉心关怀与指导下,在部门所有同事以及相关部门同事的配合下,我经历了从对集团的初窥门径到顺利融入这个大家庭的心路历程。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了美好而难忘的回忆。现将三个月来的工作与感受总结如下:
一、工作总结:
刚进入公司,领导对我的安排是从招聘与培训两个模块入手来开展工作。在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。当时存在的问题主要有两个,一是储备干部的招聘,按照计划时间,第四期储备干部7月上旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。二是关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我与招聘组同事一起,重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并能对招聘组人员进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过大家共同努力,终于在7月初完成了储备学员的招聘;关键岗位招聘方面,也逐步取得突破,经过我们筛选与初步面试把关后,推荐到轮船事业部、物流公司、汽车事业部等有效简历60余份,并完成了物流副总与车管部长岗位人员的招聘。
培训方面,因其他原因,目前公司还没有建立完整的制度与流程,因此,我参与的工作主要有三部分:一是学习与了解集团的培训现状,全面了解集团各层次人员的培训需求,一步步建立集团的培训制度。二是日常培训工作的安排,重点在于第四期储备干部的培训安排与跟进。因为第四期储备干部刚刚走出校门,经历着从一名在校生到一个职业人的转变,心态上较为起伏不定。因此,对他们的培训除了一些基地工作技能以外,更重要的是思想与心态方面的引导教育,以促使其尽快适应基地工作与生活,融入集团这个大家庭。第三是网络课程的选择等。目前,培训管理制度正在进行草拟,第四期储备干部已顺利完成前两个阶段的培训工作,第三阶段在上海基地的培训工作已做了充分安排。这些工作都在有条不紊的开展中。
二、对集团文化的理解与感悟
三个月来,分管副总裁几次和我讲到,同事之间应该兄弟姐妹般相处,让我感触颇深。通过学习与了解,让我感受到集团是个很厚重的有社会责任感的企业。从内部关系来说,感觉部门间、员工间关系非常河蟹,大家生活上互相关心帮助,工作上各尽所能,配合默契,人与人之间平等真诚相待,亲如一家人。
而从集团经营与业务来看,集团不但在本领域做到了国内领先地位,成功在香港上市,建立40多个生产基地,而且还多种经营,涉足房地产、物流运输、电子等行业,真正做到了集团化经营。根据安排,我还去了多个下属公司与基地进行参观学习,初步了解了集团经营管理情况。
去年汶川大地震后,集团慷慨解囊,累计捐款八千多万元人民币;而前不久台风“莫拉克”使台湾遭受了50年来最严重的灾害,集团同样毫不犹豫伸出援助之手,捐款五百万元给灾区同胞,充分展示了一个企业强烈的社会责任感,奉献了一片爱心。
三、下部工作打算
根据部门分工安排,我以后开始主持部门工作,主要计划如下:
1、招聘:短期目标在关键岗位需求梳理与招聘具体实施上,目前集团需求的主要岗位是:营销副总、质量管理部福部长、轮船事业部经理、专用车事业部经理、房地产事业部经理、车场场长、销售区域经理等八个岗位,目标是9月底前力争保质保量到位。持续关注细节,把工作做深做细,与相关部门做到充分沟通。中长期目标在招聘渠道拓展、核心人才储备、集团人才梯队建设、招聘笔试题库的建立完善、面试测评工具的合理引进等。
2、培训:短期目标在第四期储备学员的第三阶段的培训安排与实施、部门内部培训的安排与实施,力争课程合适,环节紧扣,过程跟进,让储备学员尽快在心态方面得以稳定,融入公司文化,并有效提升部门与经营单位人力资源人员的专业技能。中长期目标在于基于岗位胜任度的培训制度与体系的建立健全、网络商学院的建立与发展、内部培训师队伍的建立、集团培训教材的编写与完善等。
3、带领团队与下属培养方面:对于团队下属的管理,除工作方面从严要求,制订较高的工作标准外,更多合理设置目标,有效传帮带,让下属人员能力与素质尽快提升,做到都能独当一面。生活方面,给予更多关心,尽量帮助解除他们的后顾之忧。
4、其他方面:根据集团与部门的工作需要,全力配合分管副总裁开展相关工作,尤其在部门内部绩效考核试行与部门内部相关活动组织与工作氛围营造等方面。另外,有针对性学习了解集团其他模块的工作,提升自己全面管理与综合能力。
通过三个月的工作与学习了解,尽管我对集团的战略规划与经营情况情况掌握与了解还远远不够,还有许多需要学习提高的地方,但已深深爱上了这个大家庭,非常珍惜在集团工作的机会。希望能与集团共成长,虚心向领导与同事学习,不断提升自我,并结合自己过去的经验,不懈努力,踏实敬业,和部门同事一起,提高人力资源管理水平,共同推动集团发展。2009年9月7日篇三:试用期工作总结(总经理助理)试用期工作总结 尊敬的公司领导: 您好!
我于2013年12月15日进入公司,担任公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是协助总经理做好新店的开业准备,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺利的完成了这两项重要任务,也使我无论在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此非常感谢领导和同事对我的关怀和帮助。
现就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、工作总结
1、积极认真的熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础;
2、文件修订工作:
1)协助总经理修订公司2014年提成方案
2)协助总经理修订公司2014年目标和各部门目标拆分 3)修订目前使用的季度、月度和半月度会议用表格
3、会议组织和召开
1)从2014年2月起,所有业务和采购每月举行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已经成功召开3次,效果比较理想,反响也不错; 2)每月的部门经理以上总结会议如期举行。
4、协助新店开业
1)新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷; 2)新店开业物料的准备和购买;
3)协助总经理新店开业当天事项的跟进和人员安排; 4)协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。
5、处理日常事务与总经理临时交付的工作。
二、工作分析与岗位认识
作为公司总经理的助理,配合好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要,总经理的工作非常繁忙,如何很好的协助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对于工作岗位的认识有以下几点:
1、作为总经理助理要及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况;
2、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据;
3、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。
三、总结
汇报完毕,谢谢!
汇报人:***