商洛大型系列宣传活动策划方案

第一篇：商洛大型系列宣传活动策划方案

商洛大型系列宣传活动策划方案

（一）主题：秦岭最美是商洛大型系列宣传活动

（二）宗旨：挖掘、整合商洛文化资源，通过举办各种形式的活动，张扬“秦岭最美是商洛”的主题，打造魅力商洛品牌。

（三）时间：自2010年7月——

（四）组织机构：

（1）主办单位 : 商洛市委宣传部（所承担任务，另案协商）

商洛日报社（负责策划、实施）

（2）运作 : 商洛日报 广告部

（3）协办单位：（不少于十家）

企业

司职相关部门

各县区委区政府

（五）宣传介质：商洛日报报纸、商洛手机报、商洛之窗网站、商洛日报阅报栏（筹建中）；四个平台同步运转，互为补充。

（六）宣传手段：采用媒体优势，策划各种活动（媒体+活动策划）手段，系列活动持续推出的方法。（例如：商洛之窗网站—商洛艺术家咏叹商洛活动）

（七）系列活动策划方案：

(1):商洛之窗网站举办的“商洛艺术家咏叹商洛”活动

时间：商洛之窗网站自2010年7月开通以来，网站举办“商洛艺术家咏叹商洛”活动

宗旨：商洛人，写商洛魂，借物抒怀，聊表对商山洛水的这方净土的热爱之情。

效用：作品首发网站，取其典型之作报纸刊登，激发了商洛艺术家以“秦岭最美是商洛”主题创作热情，涌现出一批文情并茂的优秀作品，同时也加大了宣传商洛的力度和深度。

（2）：“秦岭最美是商洛”征文大赛

（1）主题：“秦岭最美是商洛”征文大赛

（2）日期：2010年到2011年末

（3）组织机构:

主办单位：商洛市委宣传部

商洛日报社

运作： 商洛日报 广告部

协办单位： 企业

司职相关部门

各县区委区政府

（4）征文要求：请以“秦岭最美是商洛”为话题，文体、字数不限，题目自拟，自选角度，要求感情真挚，有理有据，文情并茂，来稿时请随稿附上详细联系方式：姓名、电话、邮寄地址、邮编。投稿地址 ：陕西省 商洛市 商州区 商洛日报 ；邮编：726000；网址：www.xiexiebang.com。

（5）评选小组：商洛日报 广告部

（6）评选方式：每周入选作品发表在报纸副刊版面，年终评选一二三等奖。

（7）刊登载体：商洛日报副刊版

（8）经费预算：（市委宣传部和报社协商解决）在争取各县区政府、司职相关部门赞助的同时运用商业杠杆手段，重点依靠商家赞助（尝试使用商业化运作思路）。

（9）预期效果：整体效果坚持打造“秦岭最美是商洛”品牌效应。（达到预测评估效果关键在于靠策划活动积累形成）

（秦岭最美是商洛系列活动后期筹划）：

（3）：商洛作家作品研讨会(届时邀请商洛籍作家，包括贾平凹在内等名作家，研讨商洛本土作品)

（4）：出书《秦岭最美是商洛》——书中作品源自“秦岭最美是商洛”征文大赛入选作品。

（八）媒体选择和宣传优势分析：

@对报社而言@：

(1)：商洛日报社的性质属于商洛市党委机关报，是党政机关的喉舌，日常工作要紧密围绕政府核心工作而展开，宣传商洛，为商洛树立新形象，服务民众是报社的分内之职。

(2)：商洛日报社本身就是传媒的一种形式，内部组织机构，外部采访报道，专业的人才队伍，有条不紊的运作，能够在第一时间内把人们欲知而未知的信息传递给受众。

(3)：商洛日报社已具备客观条件上的宣传优势，四大平台（商洛日报报纸、商洛手机报、商洛之窗网站、各县区户外平台）相互协作，同步运转。从轻便快捷，便于携带的纸质报纸到流通速率快的现代传媒（网络）的投入使用，权威，及时的传播新闻咨讯，刊登优质文章，从而更好的服务于宣传商洛的系列活动之中。

(4):商洛之窗网站和商洛手机报是从属于商洛日报社开设的主流网络媒体平台。商洛之窗网站自开通以来深受广大市民的关注与支持，群众多次来信，致电咨询，点击量自商洛之窗改版后急剧飙升。网站因其空间容量大，其中新闻消息图文并茂，对新闻事件本身能做到充分报道，网站坚持走“真正的新闻路线，以最迅捷的方式，呈现最真实有价值的报道给网友，奠定了报社的宣传优势。

@对市委宣传部而言@：

（1）：与商洛日报合作共同举办活动，拉近了政府与百姓之间的距离，树立了政府亲和的新形象。

（2）：市委宣传部借助商洛日报的三大传媒平台，把关注的视角放在百姓身上，为百姓着想，与民互动，体现了关心人民，一切为人民服务工作作风。

商洛日报社广告部负责活动策划、实施具体过程；作为活动的主办方之一市委宣传部应积极配合、协助商洛日报举办此系列活动，给予解决经费问题。

第二篇：商洛高考大礼包策划方案

“金榜题名,邮政贺喜”高考大礼包营销策划方案

为促进邮政广告业务发展，提高邮政业务附加值，借助高考录取通知书与高考大礼包有机结合，进一步推动2007年洛阳市招生商函营销活动的深入开展，策划本方案。

一、市场分析

近年来，随着大学生数量的增多及消费能力的增长，洛阳的高校市场已成为众多商家的必争之地，而每年新入学的高校新生，更是高校消费市场的新生力量，单从现实的消费状况分析，高校各项消费市场均呈现稳健增长的趋势，已经成为影响各商家经营业绩好坏的一支重要力量；而从长远发展来看，争夺大学生群体，就是培养潜在的品牌忠诚群体，也将为商家们自身的长远发展打下坚实基础。如何针对性对新生进行产品宣传，抢占高校市场份额？这一直是众多商家思考的问题。广播、电视等大众媒体广告成本投入大，并且针对性不强，接收宣传信息的经常是无用受众，造成大量广告经费的浪费，而电话营销、登门拜访的直销方式需要耗费的人力、物力，而且也不利于公司品牌形象的树立，易造成负面的影响。

7月中旬至8月份是投递考生录取通知书的时间。高考生最兴奋的时刻是拿到“录取通知书”，也是广告投放最有效的时刻。不言而喻，当一个人心情愉悦的时候，最容易被打动，也最容易接受外界信息。今年，高考录取通知书采用“邮政特快专递”或挂号信形式投递到户。洛阳邮政每年投递高考录取通知书近万件。为此，借助邮政投递“录取通知书”的时机，把商家的广告信息在最有效的时间内传达到录取考生手中，是一年一度深入开发高考市场难得的商机。

二、营销方案

高考过后，各个院校将进入到紧张的招生中，这时，作为考生的心情更是忐忑不安。当装有录取通知书的特快专递送到每一位中榜考生的手中时，一切事物都会变得美好。高考录取通知书作为最早接触到中榜考生的物品，对于考生来说是苦读寒窗的果实，也是体验人生新生活的旅程碑。接到通知书之后就要到学校报到, 他们急需有一份报纸或杂志来引导他们的消费，为他们的即将实施的消费行为提供切实的建议。鉴于此,我们策划出以下方案:以高考录取通知书为载体，推出“金榜题名,邮政贺喜”高考大礼包, 设计贺喜信封,内装《新生入学指南》以增加阅读性,免费向高考录取新生提供相关的生活、资讯等服务和知识信息，为其提供实惠的消费指南，大一新生有很强的求知和求购欲望，手册中有关产品促销的内容可以极大满足他们这方面的需要,同时也可以在极大程度上带动商家产品的销售。

三、“高考大礼包”的样式

“礼包”以喜庆的大红色为主要色调，在礼包上注明“恭喜您榜上题名”字样，规格为7号信封，礼包内是一本《新生入学指南》手册,手册上有学生常用产品的打折信息、产品的试用装等等信息。

四、“高考大礼包”的特点和优势

将本册放入“高考贺喜大礼包”专用信封中，随高考录取通知书投递,广告到达率极高，新颖的广告形式，相对于其他媒体，有很大的优越性和补充性：

（1）一对一宣传、百分百送达率：可直接将手册随录取通知书传递给真正的客户，避免大众传媒在传播给所有受众时所造成的大量浪费。

（2）人性化关怀：将入学指南直接寄送到高考录取新生手中，使其亲身体验商家的独特关怀。

（3）可供反复翻阅：提供信息全面，经得起推敲，有说服力。

（4）没有空间、形式上的限制：从简单的文字到精美的图片说明，它不受形态格式的限制。

（5）反映快、效果立杆见影：附上优惠券可以帮助企业单位找到目标客户和潜在客户，减少业务发展的盲目性，相应节省商家的广告费用。

（6）费用低：广告费用要比电视和报纸低得多。

四、《新生入学指南》手册内容及形式

(一)本册采取广告与生活常识相穿插的形式，图文并茂，本册中开设不同形式的广告位，既能满足客户的广告宣传需求，又能为广大的准大学生提供必要的帮助和指导，拉近商家与准大学生间的距离，提供各种消费优惠政策，真正为学生服务。为增强本册的可读性，吸引更多的阅读兴趣，本册定位为画册。既能满足客户的广告宣传需求，又能为广大的准大学生提供必要的帮助和指导，拉近商家与准大学生间的距离，提供各种消费优惠政策，真正为学生服务。同时,商家提供的优惠幅度必须要足够低,是其他媒体所无法提供的折扣率和优惠幅度。

(二)内容主要分为两个部分：一是客户的宣传广告；二是附上洛阳的交通线路图、生活休闲旅游指南、民俗、学习、书店、等公益信息方面的生活常识,淡化商业色彩，增强了手册的可读性，以有效提升邮政的知名度和美誉度。

☆人际关系手册，帮助新大学生调整心理状态，适应新的学习及生活环境。☆行在洛阳:洛阳的公交线路,列车时刻表等。

☆购物在洛阳，告诉新大学生们洛阳的购物场所。

☆吃在洛阳，介绍洛阳的吃文化及吃环境。

☆旅游洛阳，介绍洛阳的文化、旅游资源及旅游地图。

五、发寄对象及发寄形式：

“邮政高考贺喜大礼包”业务在进口、出口的录取通知书上均可运做。“进口”为外地的大学向洛阳的考生寄发录取通知书时，将“大礼包”贴在通知书的背面，统一寄发。“出口”为洛阳的大学向外地的考生寄发录取通知书时，将“大礼包”装入通知书内，再统一寄发。

六、活动时间:

7月中旬——8月下旬。

七、广告招商客户

主要针对适合需要稳固市场分额的厂家及需要迅速增加人气的消费场所，包括IT数码厂商、日用消费品厂商、大型卖场、通讯、银行、服装、眼镜等大学生消费热点行业开发广告源。

(一)通讯行业：移动、联通、网通的校园业务宣传；手机品牌的推广。

(二)银行：储蓄业务、卡类业务宣传。

(三)购物中心: 生活用品、箱包类。

(四)服装：休闲运动装系列，如李宁等。

(五)眼镜类：眼镜行、隐型眼镜品牌的宣传。

(六)旅行社及旅游景点：考生可以利用暑假时期外出旅游，旅行社可以借机宣传所提供的路线、服务等一些情况。

(七)IT数码厂商: 电脑、MP3、CD。

(八)餐饮休闲娱乐场所。

(九)饮料酒类：白酒、饮料等饮品公司。

针对出口的招商目标客户:通讯行业.购物中心。大卖场、银行、美食、旅游景点、眼镜、IT数码厂商。

针对进口的招商目标客户:通讯行业、银行、购物中心、服装、眼镜、旅行社、饮料酒类。

五、印制特色、数量及费用预算

(一)印制特色及数量：为确保有长期保存价值，该手册采用105ｇ铜版纸印制，大12开（cm×cm），共36张72页码，彩页精美印刷.封面为157克的铜版纸，单面亚光膜。内页为80克铜版纸。计划印数5-6万册，全部随录取通知书投放；

(二)费用预算

（1）手册印制费:纸张费加上印刷费、装订费，总计： 元，单价： 元/份。

（2）信封印制费:9号信封，纸，制作费元。单价： 元。

（3）优惠卡印制费:

2、广告定价

根据制作成本和目前报刊杂志的定价定制。

信封冠名费:元

封面全版广告:元

封底全版广告：元，第2、3码全版广告：元，半版广告元；

第71、72码全版广告：元，半版广告元；

第35、36码（中页）全版广告： 元，半版广告 元；

其它内页部份的全版广告： 元，半版广告 元，三分版广告 元，四分版广告 元，其余小面积广告按照 元/每平方厘米。

第三篇：大型参观活动策划方案

大型参观活动策划方案

乘着建国六十周年之际，党支部决定组织中三故居的参观活动，借此机会增强现今大学生的爱国意识以及对历史的责任感和使命感，缅怀先烈。早日加入中国共产党，增强入党的教育。

一、活动时间：上午9:00-11:00 下午14:00-16:00（注：提前十五分钟到校集合）

二、活动地点：中山故居

三、活动主题：追寻人类祖先足迹，重温故人的事迹。继承先人的事业加强当代大学生的入党教育。

四、前期准备工作

1、宣传工作

①小海报34张，张贴于各宿舍楼楼下；

②制作大海报两张，分别张贴在教学区和生活区宣传栏上； ③成员在各自班级内宣传。

2、场地联系

①联系并预约中山纪念馆；

②联系并预约车辆，保证活动当天能准时到达活动场地； ③联系相关媒体，希望他们能参加我们的活动并报道。

3、物资准备

①横幅3条：校园内准备一条，上面写有“奋发图强 铭记历史”，由全体同学签名后张挂在校内；另两条在纪念馆，一条用于观众和活动人员签名，一条张挂在宣传栏上，上面写有“以史为鉴面向未来让世界和平”；

②签名笔：准备20支左右，黑色此项活动由第三中队和第五中队负责； ③相机：三个左右

④服装：大部分志愿者穿着统一的志愿者服装。

4、人员准备解说员（要求熟悉孙中山及中国历史)讲故事者及领唱

五、活动流程

1、出发

①全班同学7：45在大学城体育中心集中，各组长清点小组的人数，及时电话提醒未到的同学过来，预计8：00出发。（尽量全班同学都上同一辆车)②在车上有特定人员讲孙中山的生平及故事，领唱革命时期歌曲

2、参观

①所有人准时到达中山故居。②志愿者带领同学参观纪念馆，解说员解说③两个小时自由参观活动时间。自由活动结束后，重新集合

3、纪念活动

①参观完后，志愿者，将字板和横幅准备好 ②所有同学一起在横幅上签名并合影留念。

4、返校班长集合清点人数后乘车返校

5、总结(19:00～20：00)①请学生代表发表其参加活动的感受以及对活动的看法和意见。②有活动负责人总结活动的意义以及举办过程中的不足。

六、活动后期

1、将活动中的一条横幅带回学校并张挂。

2、与中山故居的负责人合影留念道别，并感谢他们的支持与合作，提出希望还有下一次的合作，并探讨建立实践基地的可能性。

3、活动报导。

4、搜集媒体的相关报导。

七、经费预算门票横幅字牌签字笔相机音响等租用费用车费总计

九、活动注意事项

1.参与人员要有很高的集体主义，不能随意、散漫，及时到达指定地点，尽量不要单独出走。

2.烈士陵园是个严肃的地方，我们要体现当代大学生的良好素质，保持好秩序。3.由于是外出活动，参与人员要注意人身和财产安全。

八、活动总结

本次活动成功举办，响应了党的号召，使大学生感悟党性、提高觉悟以及升华理性，借助革命烈士奋斗背景，以不同视角不时态理解中国共产党历史上所彰显的气派和风度，为大学生入党教育搭建了积极健康阳光的平台，让同学们更早地以合格的身份加入党的队伍。

第四篇：大型展览会活动策划方案

动 策 划 方 案

一、参展时间：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地点：

XXXXX

三、参展背景分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ；（XXXXXX）②展位的确定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。

台一

（路引上部鲜花可以换成该公司LOGO）

T台二

台三

T台四

台五

T台六

台七

T台八

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。

（二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。②行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：唱歌不推荐，最好为舞蹈、魔术（详细活动方案见“附件一”）

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。

六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算（略）1．参展费用XXXXX元 2．展示厅的搭建费 XXXXX元 3．宣传物品的制作费用 XXXXX元+ ．相关礼品的准备 5．媒体费用

6．参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔术活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．魔术可以以品牌主推为目的。

二、活动时间： 惯穿整个展会期间

三、活动地址： 展位内

（一）、活动的宣传方案： 1．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 2．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：

宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等； 3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

五、互动：

（一）、活动的宣传方案：

活动形式： 可以采取游戏或问答

出题范围：与该品牌相关的时间：XXXXXXXX 地点：本展位 奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、精美礼品（参考）

获奖条件：只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与抽奖一次，100%中奖 活动现场分工：

持人：1—2名，负责互动及问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”； ③主持人致开场白；

④主持人介绍该公司的发展历程； ⑤为各款服装进行讲解；

⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）； ⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。抢答规则：

①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。

④涉及奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、多款精美礼品。抽奖方案：

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP3、数字“4”对应的奖品为： 精美礼品A、数字“5”对应的奖品为： 精美礼品B、数字“6”对应的奖品为： 精美礼品C；“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖

第五篇：大型会议活动策划方案

大型活动策划方案

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横幅： 加盟万佳成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00 会场布置完成，相关人员待命。

08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

行签到。

09：30 会议开始准备，各个领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音响准备好

10：00-10：05主持人 开场白

10：05-10：07领导一讲话

10：07-10：20 外邀请人员讲话

10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

谈，之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。