团总支学生会管理标准化探讨

第一篇：团总支学生会管理标准化探讨

团总支学生会管理标准化探讨

土木1301 黄胜

【摘要】效益是对于组织所追求之本，然而提高效益显得尤为重要。经调查分析得到，标准化管理能在企业中有效的提高效益。然则我们也可将用到团总支学生会管理上。

【关键词】团总支学生会管理标准化效益最大化管理职能

引言随着全球市场经济的发展，标准化管理在企业中发挥的作用越来越明显，它已经成为提高企业的管理水平，促进企业发展的有效途径。企业标准化是企业进行科学管理的基础和前提，是企业搞好质量管理工作的关键，它使企业从生产到经营、从企业领导者到各级人员以及各个部门、各个环节都有组织、有计划地按企业标准化的有关规定进行，从而达到企业生产经营活动的合理化、高效率、高质量，增强企业竞争力，使其获得更大的经济效益。校团总支学生会从创办以来，管理模式都面临着很大的考验，我们把标准化管理推广到团总支学生会上，有利于提高管理水平与质量，使它获得最佳运行秩序。

企业中管理标准化的定义：指符合外部标准（法律、法规或其它相关规则）和内部标准（企业所倡导的文化理念）为基础的管理体系。简而言之就是企业在面对实际问题中制定出有规则的活动。■．团总支学生会中的管理标准化

团总支学生会是我院学生的代表，是院风、学风的代表，是联系学院党总支、团总支与学生的桥梁和纽带，是繁荣与发展院班级文化、宿舍文化，促进良好班风、学风形成的重要力量，是服务我院大学生全面成长的重要载体。学生管理工作就像一座大厦，团总支学生会的管理制度就像它的地基，大厦越高，对于地基的考验越大，我们势必要让地基达到预定标准，才能使大厦建地更高、更安全。要使学生会在管理过程中分工更严密，协调更广泛，管理工作必然离不开标准化。团总支学生会在管理标准化的五大职能：

1.团总支学生会管理标准化的指挥职能

在管理过程中，学生各级领导（如主席、部长）对干事进行指导，以确保在完成某项指标或活动中大家能够相互配合、步调一致，使活动能够顺利开展，达到指定目标。

如学生会主席在活动中的指挥决定了整个活动的动向，则设立标准：指导原则不能违反学校管理制度，不能影响他人正常活动，要求指导性语言正确、精确、准确、明确，不含糊其词。

2.团总支学生会管理标准化的组织职能

在管理过程中，对相关部门与人员进行科学的分工和协调，让各个部门、干事明确自己的任务与职责，实现合理的分配与利用资源并建立起标准化工作的正常秩序。

如标准：将所有关于部门间管理工作的任务交由学生管理办公室，将所有学生管理的有关法律和规章制度交由纪检部负责等……要求将活动任务细化，必须落实到每个部门，再落实到每个人员。

3.团总支学生会管理标准化的计划职能

在团总支学生会的发展中进行全面考虑，综合平衡和统筹安排，目的是把宏观标准化工作和微观标准化工作结合起来，正确把握未来，使标准化事业能在变化的环境中持续稳定地发展，动员全体标准化部门及人员实现标准化的发展目标而努力。

如对管理者计划职能设定标准：管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况，其中缺一不可，以保证完成计划。

4.团总支学生会管理标准化的监督职能

按照既定的目标和标准，对标准化活动进行监督、检查，发现偏差，及时采取纠正措施，目的是保证标准化工作按照计划顺利进行，最终达到预期目标。使其成果同预期的目标相一致，使标准化的计划任务和目标转化为现实。

如规定：包括监督主体在内的任何管理组织和管理人员都不得违规乱纪，做到违规必究，不允许有不受约束的组织或个人，这是谈所有监督任务的前提。监督人员必须熟悉标准并检查是否达到标准……

5.团总支学生会管理标准化的协调职能

协调标准化系统内部各部门、各环节的工作和各项标准化活动，使它们之间建立起良好的配合关系，有效的实现团总学生会支标准化的计划与目标。

如学生干部做好活动中的协调任务，协调好计划不周或主观情况变化，避免计划执行受阻或者各个部门工作脱节，消除政策措施方面的矛盾与冲突。

■．团总支学生会管理标准化在实际活动中的应用

团总支学生会的制度建设由学生会主席团商讨决定，制度是学生会一切工作开展的依据和保障，必须加紧建设对学生会建设具有重大作用的但是尚未制定的制度，循序渐进地逐步制定其他相关制度，同时切实有效地执行制度，保证学生会、团总支在制度的体系下健康有序地运行、发展。

以组织运动会为例：

在活动前，学生会主席召开学生干部会，指导活动主题，确定组织方案（方案由主席团、团总支共同商讨），如：学生会办公室（秘书处）负责各个部门的到位情况；体育部负责活动中器材、赛程、裁判等安排；宣传部则负责运动会的宣传本次运动会的精神和主题，并组织学生制作海报等······在活动过程中，组织部要综合平衡和统筹安排，不断完善计划，让活动在变化的环境中稳定的开展；学生会办公室要监督各个部门是否完成指标，修正过程中的偏差，协调标准化系统内部各部门、各环节的工作和各项标准化活动，使它们之间建立起良好的配合关系。实现学生会、团总支标准化的计划与目标。

在团总支学生会管理中，管理标准化为决策者制定制度，明确发展方向，为科学的决策提供依据，让学生会、团总支在活动中有章可循，使各个步骤、各个活动环环紧扣，对实际或潜在的问题能够得到很好的处理与预防，让组织在运行过程中保持最佳的秩序。则在学生会、团总支中施行标准化管理是活动效益的有

效保障。

第二篇：管理系团总支学生会办公室计划书

管理系团总支学生会办公室计划书

管理系第九届团总支学生会换届的成功,迎来了一个新的学生干部群体。新的群体,将带来新的希望。办公室是负责管理系学生图书室书刊的借收管理工作和信件、包裹的收发；对我系有关会议、会务事宜，迅速、及时、准确地记录；组织开展演讲赛和知识竞赛等相关比赛的部门。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个系学生会的工作效率，充分发挥办公室在系学生会中的调配器的作用。

现将第九届管理系团总支学生会办公室工作计划表述如下：

（一）活动策划

举办活动：2012年：2月份举行“展现个性自我”PPT制作大赛

3月份举行“一个词改变了世界”演讲比赛（微

笑、自信、选择„改变了世界）

4月份举行“我的江西科技师范大学”PPT制作大赛和举行“海纳百川，有容乃大”演讲比赛（这两个活动是在青年文化艺术节中举办）

9月份举行“我能行”解说大赛（我能当一名主席、我能当一名经理、我能当一名企业家。。让每一个有想法的人发奋自己的想象，构思自己的未来，实现自己的梦想）内部培训：2012年3月份演讲技能培训

4月份幻灯片制作及word、excel等培训

（二）日常工作

（1）图书室的管理工作

为了让管理系学生能够方便的借到管理系的书刊，办公室将安排好部员在指定时间（周二下午：15：00-17：00周五下午：17：00-18：00）对图书室开放，让学生能够在课余时间借阅到图书，以便丰富学生的课余生活。

（2）信件、包裹的收发

为了让管理系学生和老师能够及时的拿到自己的信件及包裹，办公室将安排好部员及时准确的收发信件和包裹，让包裹和信件按时到每位同学和老师的手上。

（3）会议记录

为了便于反映和记载我系学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。我们办公室将对学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记载。

（4）办公室的开放

管理系团总支学生会办公室将会在中午、下午、晚上向大家开放，大家没课的就可以到那里看书、练习电脑、交流。管理系团总支学生会办公室是我们管理系的一个对外窗口，通过这个窗口让更多的人了解管理系，认识管理系。它也给管理系的同学们一个很好的交流的平台。

（三）对内工作

（1）自我展示

在下学期开始时，将让部员针对自身的特点做出自我介绍的幻灯片，让大家更好地认识自我，了解自我。同时也锻炼他们的动手能力和想象思维能力。

（2）定期总结

一个优秀的团体需要不断地总结，在总结中发现自身的错误。因此，办公室将定期的对近期的各项工作予以总结，以便及时的发现不足，同时加以改正，为以后工作的正常开展打下基础。

（3）学习方面

学习是一个不断求知的过程。在工作方面需要有严格的工作态度，同样，在学习方面也需要。因此，办公室将严格对待部员的学习，让他们在求知的过程中有一个好的环境。

我部门

（4）才艺方面

一个优秀的大学生，不仅需要好的学习成绩，也需要有才艺方面的能力。因此，办公室强烈要求部员们在琴（唱歌、跳舞、吹笛子、弹钢琴等等）棋（象棋、围棋、军棋等等）书（不能挂科、好好学习扩展自己的知识面）画（字、毛笔字等等练习）综合发展。

（5）沟通方面

一个合格的学生干部，在工作方面需要有严谨的工作态度，同时，部员也是自己的工作伙伴。因此，作为办公室主任，在工作上严格要求自己，私下里与部员经常沟通和交流，和部员成为朋友。

（6）奖励方面

对那些工作努力、勤奋、认真的部员们进行合理的奖励，鼓励他们继续努力工作。只要有努力就一定有收获。

（四）对外工作

交流协作方面

学生会是一个大家庭。因此，办公室将会和其他部门多进行交流，加强部门与部门之间的联系。工作中，帮助其他部门开展各项活动，使管理系学生会的活动能办的更好。

第三篇：管理工程系2009—2010团总支学生会工作计划范文

管理工程系2009—2010团总支学生会工作计划

管理工程系2009—2010团总支学生会工作计划

新学年，系团总支学生会将在院党委的领导下，在院团委的指导下，以邓小平理论为思想指导，深入学习江泽民总书记“三个代表”重要思想，践行科学发展观，积极配合团委，抓牢学风建设，积极配合学院各个部门开展有关于迎接本科教学水平评估的各项工作，始终以提高青年大学生的综合素质、创新意识为宗旨，开展丰富多彩的校园文化活动，并进一步挖掘学生会的潜力，完善学生会的运行机制，使团总支学生会工作更加科学化，规范化，以便充分发挥学生会的桥梁作用，以服务同学为宗旨，务实创新，争取获得管理工程系团总支学生会的再丰收。

为了让学生会的工作更好的开展，现就团总支学生会本年工作做如下计划：

首先，完善各部门的协调性，协调好各部门与老师同学之间的关系，使之达到更佳的配合，更好的完成各项工作任务。另外，各部门严格按照本所制定的部门工作计划办事，认真做好各部门的份内工作，并积极的协助其它部门。

其次，根据上一学团总支学生会的整体工作情况，本学年我们会在一些不足的方面加以完善和改进，对各部门的职能进行明确的规定，使各部门的作用得到充分发挥，从整体上提高团总支学生会的工作能力。另外，为了让本系各部门成员更加清楚的掌握各部门工作任务以及使部门间的工作更加协调，达到团结、稳定、健康发展的目的，每两周召开一次部长级会议（含副部长），讨论和汇报各部近期工作。每一个月召开一次学生会全体成员大会，汇报各部成员的思想状况。每两周向系领导（主任或科长）汇报学生会近期的工作状况。各部要积极开展各项有益的活动，丰富系部同学们的业余生活。

现将各部门的主要的工作计划制定如下：

学习部：十二月上旬进行一次英语口语比赛。

三月份上旬开展主题为“雄辩大比拼”的辩论赛。

生活部：每月进行一次教室、寝室卫生大检查，并评出文明教室和文

明寝室。

三月份中旬举办“健康在我们身边”等知识讲座活动。

宣传部：为学校即将开展的校园舞蹈大赛，校园剧星风采大赛等活动 1

管理工程系2009—2010团总支学生会工作计划

做好宣传工作。

四月份下旬举行书画大赛。

文艺部：十二月二十四号举办系元旦晚会。

四月上旬“春季放歌”歌手大赛

纪检部：五月份上旬举行第三届象棋比赛

协助各个部门举办活动。

就业信息部：十二月中旬 职业定位与就业指导交流会：

五月上旬份面试大赛

心理信息部：五月份下旬创意DIY活动计划

体育部：十二月份进行“新生杯”篮球赛

四月份 配合团总支开展大一共青团扫墓活动。

注：时间允许的情况下各部可合作举办更多的活动。

以上为系团总支学生会的主要的工作计划，我们将切实贯彻为同学服务的精神，至理于让同学的学习生活更上一层楼，针对提出的计划做出具体的工作，以“强化组织建设，树立良好学风”为工作中心，做出不懈的努力。我们相信新的一年，我系的学习生活将会有一番新的变化。

管理工程系团总支学生会

二〇〇九年十一月二十日

第四篇：管理工程学院团总支学生会请假制度

管理工程学院团总支学生会请假制度

为加强学生会规章制度建设,保证学生会工作的正常运行,特制定请假制度以规范学生会请假管理工作。具体内容如下：

1、学生会例会、值班、活动原则上不准请假，若有特殊情况需写好请假条并说明原因，交所在部门部长、副部长签字。

2、事假原则上每个学期不准超过5次，否则予以劝退。如特殊情况，另行处理。

3、请假条必须本人认真书写，不得由他人代写。

4、不得随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头告知所在部门部长、副部长。事后要补办请假手续，否则按旷勤处理。

5、请假理由必须属实，若以编造理由达到请假目的，则请假无效，并视情节轻重予以处理。

6、各部部长、副部长应认真核查请假原因及补假理由。并将请假记录及时存档管理。每月连同部门考核表一同交到办公室。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日

第五篇：管理工程学院团总支学生会财务管理制度

管理工程学院团总支学生会财务管理制度

为了更好的保管团总支学生会的物品，有效地利用本院学生会经费，提高办事效率，应本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何不合理的开支，特制定本制度，具体内容如下：

1、团总支学生会所有的一切物品，均由办公室管理，每周检查物品清单，核对物品状况。

2、任何人不得私自外借团总支学生会物品，物品借出和签收必须由办公室负责，填写借出表，由办公室成员同意签字，借出物品需按时收回。

3、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可举办活动。事后持有效发票报销。

4、报销凭据一律使用正式发票。要求发票正面写明付款单位（河南工程学院）、日期，背面上写明用途，写清物品、数量，须由两个经手人签字方可生效。

5、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。

6、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，重大活动的开支须在活动后对外公开。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日