第一篇:项目经理如何管理团队—光环
技术项目的成功依赖的是其团队成员的共同努力,团队为项目目标共同工作,从而取得了成就。IT项目通常需要多方面的技巧和才能。作为项目经理,必须领导和鼓励团队一起为共同的项目目标工作。作为团队成员,必须学会互相依赖和信靠。团队的每一个成员都将需要项目经理的帮助来完成他们的任务,挑战他们的能力,并为他们的成长与成功提供机会。一个人的力量是微薄的,团队的力量是强大的,团队中每个人的个人技能的汇聚将是一股很强大的力量。一.领导团队项目经理需要鼓励团队一起为共同的目标工作,项目经理的表现就必须像一个领导者。何谓一个领导者?如果仅仅是下达一些逻辑混乱的指令,并通过政治强迫员工执行的领导者,那就比较愚蠢。领导者应该具备的特征是:一种激励人们努力追求、进取的能力。那么项目经理必须建立一种与你的团队成员交流的方法,激励他们为项目的最终目标共同工作。
言传身教是最直接,最容易的方法,使其他人对你的项目产生热情首先自己要对项目有热情。这种热情以及与热诚都是可以传染的。作为项目经理,不仅要注意项目的成功,也要注意到项目团队中每一个人的成功,要花时间去熟悉团队成员,了解他们的热情,努力寻找一种与他们一起工作的方法,而不是颐指气使,或者高高在上。二.建立对项目的权威任何项目,无论大小,项目经理必须建立对项目的权威。对项目的权威与对团队成员的权威不同,对项目的权威则决定了项目经理对项目成败要负责,必须负责为了完成项目而实施的所有活动。即保证项目成功的责任必须与创造可交付成功的活动具有同等级别的权威。
权威与责任是紧密联系在一起的。项目经理的事业,晋升的机会以及声誉都依赖于其团队完成项目,创造可交付成功的能力。如果项目经理没有对团队成员分配任务的权力,那么他就不能完成项目的目标,项目经理的权威与项目团队对其的尊重是相符合的。任何事物都具有矛盾的对立面,项目经理具有相应的权利和权威,作为项目团队的成员,对于项目中需要完成的工作也有一定的责任,而且他们也有与项目相关的风险,例如,团队成员会认识到为一个成功项目工作会为个人带来利益,从而献身于它。一个成功的项目团队成员与项目经理之间的利益关系是共生的。团队成员必须认同你是项目的领导者,他们会支持你的决策,你对资源的管理以及你对可以交付成功的领导权,项目经理,尽管不是团队成员个人的管理者,也应当对项目团队表现出一定程度的自信与权威,以赢得他们的尊重以及为项目工作的渴望。许多IT项目经理都来自于IT项目背景,他们需要具备一些品质:组织能力:作为项目经理,领导一个团队需要一定得组织能力。
对团队成功的热情:如果项目经理不关心团队的成功,团队就如同失去了父母的孩子。对项目成功的热情:如果领导者对成功没有热情,那么团队的队员也会失去热情。
与他人一同工作的能力:项目经理需要和团队一同工作,以解决遇到的困难。善于倾听的技巧:当团队内部出现矛盾或者不满时,项目经理可能就是一个出气筒。有分寸讲文明的能力:项目经理需要为团队成员做一个榜样。
专业行为的能力:项目经理需要表现出再项目管理中的专业性。对质量的承诺:项目经理需要向项目发起人和团队做出承诺。
为了完成项目的奉献精神:这种精神会传染,如果整个团队传染了这种精神,则整个团队的战斗力将是不可估量的。
三.领导团队的技巧作为项目经理,需要领导一个团队,没有神奇的公式可以套用。领导的能力是一种独特的品质,有些人天生就有,有些人需要靠后来的学习,你能用来领导团队的最好的方法就是赶上你所敬仰的领导者,通过模仿成功者的行为,你也会取得成功。在许多方面的领导能力将会来自于经验与成熟,然而有些成功项目管理的程序与规程你必须了解。
1.做决策。如果你是一个新的项目经理,你可能害怕做决策,这有可能会得罪团队成员,或者犯错误,有的时候你可能做出不受团队欢迎的决策。但是你必须要做,你所作出的决策必须是为了完成项目的要求,符合项目预算,并且在项目期限内完成。当然,有些决策不必由你一个人完全做出,项目团队可以做出许多决策。充分发动团队成员的积极性,是做出决策的最好方法。项目经理通过决策来领导团队,并利用其才能,经验以及每个成员的教育来达到效果。为了促进讨论,项目经理可能使用3中类型的决策过程模型来解决问题。
i.指示型:比较强势的做法,项目经理做出的决策不需要团队成员的建议,项目经理也许知道实现的技术,但也许没有资格做出整个决策,指示型决策在某些时候是可以接受的,需要的,但它将项目经理与项目团队隔离开了,这是比较危险的。ii.参与型:参与型决策是你的目标,在这个模型中,所有的团队成员都参与到讨论与决策的进程之中,这种方法主要适用于大的方面的决策,通过意见折中,经验以及自由讨论,项目团队和项目经理会迸发出惊人的能量,热情以及强烈的合作愿望。最终达到最佳决策方案。
iii.协商型:这种方法结合了前面两种决策过程的优点。项目团队与项目经理开会,一起提出其中可能的解决方案,然后由项目经理对方案进行评估,并基于他认为最好的项目方案做出决策,再处理工期紧,预算少,技术复杂的项目时,这种方法最理想。有许多的因素可能导致项目的推迟,这个时候项目经理需要担负起更多的责任来保护项目。
2.与团队成员一起工作,在完成解决方案的过程中,有些团队成员与你的意见不一致,意见不合是好事,也是应该鼓励的,因为这表示团队成员再思考并寻求项目的最佳解决方案,但是在有的时候,团队成员之间会因为各自不同的意见发生冲突,这些内部的冲突会形成小团队,出现不合作的现象,最终会影响项目的成功。作为项目经理,必须学会处理在团队中老练的处理问题,使得项目最终完成,再项目团队中,可能会遇到四种类型的团队成员。
i.逃避者:这些团队成员不喜欢面对任何的冲突,他们表面上只会点头,微笑,而在内心中存在抗议,他们一般属于公司的新人,害羞的或者受坦率队员的胁迫(包括项目经理),当使用参与型方式进行决策时,需要每个人的意见,包括这些人,你很快会了解团队中谁是这种人,他们永远不会或者很少发表不同的意见或者反对任何人的意见。再团队会议中要争取这些人的意见,可以参考以下的意见:
a)每个队员就主题发表意见,并将意见写在黑板上b)如果可能,让团队成员思考问题,并把他们的想法Email给你c)征求建议时,首先要对这些逃避的团队成员直接点名。
ii.好斗者 这些团队成员热爱争论,他们的意见通常和大众的想法相反,他们的意见是冲动的,他们显得比团队中的其他人聪明—至少他们这么认为。这些人也许非常聪明,在技术上收到过良好的教育,但是他们常常根据自己的习惯行动,而不是帮助团队取得最好的解决方案,如果有这种人,试图使用以下的方法应付他们:
(1).再其他队员提出意见之前,让他们先提出意见,这样就可以避免争论(2).让他们用清晰,准确的论证解释他们的观点。(3).如果需要,在征求解决方案时,私下与他们对话,寻求合作。iii.思想者:这些是团队成员的智者,他们听取别人的意见,然后基于讨论的结果得出自己的意见,这些人在项目团队中是优秀的,尽管他们的意见来自于他人,如果你认为他们应当尽早加入到整个团队中,试着和这些思想者一起参与讨论。
iv.理想主义者,这些队员,他们的意图是好的,也许将项目看的过于简单,直接就能顺利完成,他们也许忽略了,他们根本就没有再寻求正确的结论,理想主义者通常是在技术上受到过很好的培训,但是实现过程的实践经验不足。这些团队成员通常善于学习,热心于提供项目解决方案。
作为项目经理,对项目团队成员要有耐心,了解他们的个性,知道他们的动机是什么,应该花时间和团队成员在一起,与他们建立一个好的关系,要起到一个模范带头的作用,如果你与他们在一起只是谈论项目,给他们分配任务,评审他们的工作进展,那么不会提高你们团队的绩效。四.团队会议要领导一个有效率的团队,项目经理必须组织,准备并执行一个严格的时间表,当与你的团队成员开会时,他们会希望你以一种有组织,有效率的方式引导着会议进程,不需要将议题转移到不相关的项目和问题讨论上,简单的开始,维持会议秩序,陈述会议目的然后结束会议。会议的时间不应该算作项目的时间。a)会议的频率,会议不宜过于频繁,也不能过于懒散。在项目的开始就应当决定多长时间举行一次会议来进行讨论。根据项目情况,每周会议可能是必须的,对另外的情况,两周一次会议也可以接受。关键是要决定多长时间团队需要作为一个团队聚会来讨论整个项目,然后按照日程表进行,项目的会议进度安排已经包含在沟通计划中。如果回忆议程只涉及到个别人,那么只要与部分成员举行会议就可以了,这是可以的,项目经理经常会感到需要所有的团队成员参加每一次的项目讨论,但是这实在浪费时间,虽然应该努力使得团队见多识广并作为一个整体前进,但如果会议的目的只与几个人有关,这些会议应该安排在会议的日程表之外。
b)会议的目的,一旦决定了项目定期举行的会议,也应当决定为什么要举行会议,换句话说,举行会议的目的,除了要定期与你的团队成员开会讨论工作的事情,关心他们的进展情况,其他的还要做的事情包括:i.任务完成情况的检查,ii.预定任务的检查iii.风险检查,iv.对团队成员工作的肯定v.项目中突出问题的检查
vi.有关项目的新闻。
项目经理应该建立一个需要讨论的会议的主题议程,编入时间表,这些由职员参加的常规会议通常有相同的会议规则,相同的时间长度和相同的参加人员。地理位置分散的项目采用分组会议,或者视频会议是一种理想的选择。c)使用会议协调人,会议协调人担负保持会议计划议题,按照会议议程进行的职责,项目经理不一定需要有一个会议的协调人,如果有一个热心的团队成员,他醉心于技术并且雄心勃勃,他可能就是一个优秀的会议协调人,这个人应当像项目经理一样被及时的组织起来,能够领导团队会议的召开,会议协调人与项目经理一起工作,确定会议的关键议题,制定会议议程。当谈论到敏感话题时,项目经理可以干预会议协调人的工作,如果你决定使用会议协调人,必须确保他具有几种特定的品质:同意在整个项目中承担这个职位,在项目团队面前积极主动的学习以及发言,组织技能,时间管理能力,承担收集会议所需资源的工作。会议协调人对于项目经理有很大的帮助,相应的职责使得所指派的会议协调人取得组织召开会议的经验,而你一个该尊重他,在他主持会议活着接管会议时不要打断他,如果会议协调人需要帮助,那么需要你进入角色,或者在会外与他碰头提出你的建议。d)会议记录.IT项目要求所有的文档都有记录文档,会议也不例外,会议之前必须确定由谁来进行记录,每次会议不必是同一个人,但是如果有人能够将会议记录打印出来并散发给团队,那是很有帮助的。你需要会议记录,因为他提供了会议的记录,所讨论的问题以及形势,以及项目进程的报告。会议记录可以帮助团队成员清楚地认识到会议上讨论了些什么,决定了些什么,找出了那些问题的方法。
五 维护团队领导的地位一旦项目开始进行,会议时间表已经制定,而且项目团队已经制定了执行、汇报以及完成项目任务的程序,项目就开始进入正常运作阶段。在表面上看起来很平静,但是都会有成堆的问题,方案,滞后的任务,并且技术的挑战潜伏在这个表面之下,项目经理必须带领团队避免失误,克服障碍取得成功,这就要求项目经理有很高的智慧,卓越的才能以及丰富的经验。在信息技术中,经验意味着实践的能力,IT项目经理可以把项目管理看成是公司管理逻辑的延续。但是对于优秀的IT项目经理,还需要技术经验。根据个人的技术水平,不仅会赢的项目团队而且会赢的管理层不同程度的尊重。你在IT领域的经验会使得你领导部下将项目推向其预定的目标。然而一些IT专业人士,缺乏与人沟通的技能,手段,有时需要的激励以及与领导团队成员的魅力。对于其他IT专业人士,给项目团队分配任务也许很困难,他们会发现,坚持权威而由别人来完成任务是非常困难的。最好的项目经理,他们是一些既有几年技术经验,又有杰出的管理与领导项目团队能力的少数人。无论你以前的职业是什么,你都可以变成专业的认识,秘密就是找出你职业欠缺的东西,再从技术或者管理的角度寻找方案和机会。六 为完成项目而工作
一个项目需要很多的东西,资金,硬件,时间以及其他的资源,所需要的资源中最主要的是项目涉及人员对项目的承诺,包括项目经理,管理人员,项目发
起人以及项目团队。你应当建立并维护与每个人的联系,确保他们对项目的支持,以及履行他们对整个项目的职责。如果项目经理与其他人员隔绝,不积极的参与执行,这对于项目来说都是一种伤害。管理人员,项目发起人,以及参与技术实施的部门要经常听取项目经理的汇报。作为项目经理,你的主要目标就是按照计划按时在预算内完成项目,从一开始,当你给团队成员分配任务时就有一个重大的问题要克服。团队成员们希望你能够分配给他们一个使其能够成长并学到新技能的任务,而在另一个方面,你面临着项目的交付,希望能够利用可用的资源最快最好的完成项目,你希望将强大的资源分配到关键路径上的关键问题上,而团队成员希望学习新的技能,提高能力,矛盾就产生了,这是一个团队建设的可接受风险。团队成员的管理者会要求你按照雇员技能公平地分配任务,但也要提高他们的能力,团队成员也希望完成项目中最核心的部分,从而为他们的职业成长赢得宝贵的经验。当然你希望从一开始就能平稳的准确的完成项目。不允许团队成员争取超出他们能力之外的任务的项目经理,不会赢得团队成员的欢迎,项目经理必须给团队成员一个从中学习,搜集新技能的机会,如果你总是吧关键路径的任务分配给团队中那些高手,他们也许会厌烦统一类型的工作,就像技术差的团队成员厌烦他们所感到乏味的工作一样。这时你应当采取的解决办法是将此进行,在关键问题的处理时允许没有经验的团队成员与技术好的团队成员一起工作,通过对两组队员在关键问题上的结合使用,你可以达到以下的目的:使缺乏经验的新手增长了经验,分享了团队的知识,提供了一定程度的在职培训,保证了关键问题能够被准确解决,满足了管理人员使其团队成员成长的需要,使你更加了解将来的项目。七.激励团队团队不只在将要完成任务,关键问题的解决以及项目更新上期望得到你更多的指导,他们也在期待你的激励,再项目管理中,激励是一种将你的热情传递给团队成员,使他们激动起来的能力。无论你的微笑多么迷人,对项目的热情有多么高涨,并不会感动所有的人,许多项目的动力甚至不是来与于项目经理,动力与刺激的程度来自于公司本身,工作气氛以及每个项目团队成员组织的全体承诺。团队成员可以根据激励保健理论分为两种:激励需求者和保健寻求者。激励寻求者类型的成员会再工作,成长机会以及责任感中寻求安慰,而保健寻求着会在组织的安全与稳定中寻求安慰。成员会受到无形的称为积极因素和称为消极因素的保健因素的影响,消极因素包括公司提供的利益如薪金,保险,安全的工作环境,假期和社会归宿感,积极因素包括学习新技能的机会,提升,辛勤劳动的回报。消极因素对激励寻求者没有影响,他们只受积极因素的影响,然而消极因素的欠缺只会带来负面的影响。保健寻求者对以下因素比较感兴趣:公司的政策与管理,监督,薪水,人际关系,工作条件。激励寻求者比较感兴趣的有:成就,赞誉,工作本身,责任,进步等。对于保健寻求者,给与他们假期,空闲时间,旅行的机会等都可以作为项目的奖励,对于激励寻求者,则从他们的工作所取得成就,进步的机会,以及公众的赞赏中得到激励。作为项目经理,要努力区分团队成员属于哪一类人,从而采取不同的措施。
第二篇:企业文化与项目管理—光环
一家企业的企业文化对其项目成功率具有巨大的影响。希望大家明确一点,我在这里提到的项目是指整个企业范围之内的所有项目,而不是某一个特定的项目。不同企业的项目管理成功率之间存在着区别,而造成这种结果的原因之一就是有些企业在培训项目经理方面的工作做的好些,有些企业则做的差些。那些做的好些的企业所培训出来的项目经理在项目管理方面的技能更为丰富,知识更为渊博。但是,一家企业对待员工培训的方式只是其整个企业文化的一个方面而已。对企业的项目成功率产生影响的因素还有很多很多。下面就让我们来看看其中的两个方面:企业文化和企业结构。
文化一词通常意为“我们在这里的做事方式”。设想一下,现在有人问你“你的企业的项目成功率如何?”。如果你说“我们在这方面做的很差”,那么你的回答正是你对自己企业的文化的一个方面的理解。在很多领域,企业文化都会对项目成功率产生重要的影响。
1、方法定位
很多企业都拥有很好的项目管理方法,员工在进行项目时通常都会遵循这些方法。这可能也是整个项目取得成功的最重要的因素之一。如果你的企业能够遵循一种好的、可以不断升级的项目管理方法,那么企业在项目管理方面不断取得成功的可能性就越大。整个项目小组通常都了解如何制定和执行工作计划,并且能够利用标准化的方法来有效地对风险、变化范围和各项问题进行控制。
2、统辖
很多企业都有自己的项目管理方法,但是却得不到遵循。这突出的反映了管理统辖的问题。简单的说,统辖是一种管理职能,是确保员工做他们应该做的事。一般来说,如果企业的管理结构能够积极参与项目并对项目抱有足够的兴趣,如果项目经理能够确保企业的项目管理方法得到遵循,企业的项目管理取得成功的机会就会增加。如果每个项目经理都按照自己的意愿行事,置企业的项目管理方法于不顾,那么企业的项目就很容易遭到失败的命运。
3、培训
有些企业在培训项目经理方面工作做的很差。一般来说,这些企业的培训
工作从整体上就很差,而不只是在项目经理的培训方面存在问题。如果项目经理普遍没有掌握正确的技能,那么企业的项目管理是很难取得成功的。
4、角色与职责
在成功的企业当中,大家一般都了解自己在项目当中所扮演的角色,知道
自己的职责所在。这里所说的“大家”包括积极的主办人,感兴趣的客户和忙碌的管理股东。比如说,主办人需要担当起质量担保人的角色,要支持企业正在进行的项目。如果企业开始进行项目时给项目经理留下了权力真空,那么项目就不会不断的取得成功。
企业的项目能否取得成功,最重要的一个因素可能就是企业文化了。如果
企业在成功完成项目方面存在困难,是不能够责备项目经理的。因为他们只不过是在一种并不能够为他们提供支持的企业文化里工作。管理人员,包括企业的领导人在内,都需要提升项目文化并对其进行评估。除非企业文化发生改变,否则的话单凭项目经理的努力是远远不够的。
一家企业的企业结构也会对项目成功率产生一定的影响,对项目的成功起到支
持或阻碍的作用,只不过它的影响同企业文化的影响相比要小得多了。之所以说它的影响要小得多,是因为从某种程度来看,企业结构是可以改变的。事实上,企业可以经常的对自己的章程进行修改,有些公司也正是这样做的。而从另一方面来看,企业文化可不是能够轻易改变的。一家大型企业要建立起一种优秀的企业文化有时要花费很多年的时间。
有些企业的企业结构会削弱其成功完成项目的能力。首先就是那些项目小组进行支持工作的企业。如果企业的项目部门也进行支持工作,那么这通常就意味着支持工作将成为压倒一切的重点。如果想要把精力从支持工作转移到项目工作上来,项目小组要承担多项繁重的工作任务,通常很难按时优质的完成项目。如果企业的员工队伍规模很小,那么这种结构
对企业来说可能是一种不得已的选择。例如,在我工作过的最后那家公司,我们只有十五名员工,这些人要承担起支持、项目和改进的工作。但是,我们没有足够的人手来专门从事支持或是项目工作。这就使得项目目标的完全实现变得非常困难。企业结构同样可能会阻碍其共享资源的能力。比如说,如果你的项目小组需要
一位在某一方面具有丰富经验的专家的帮助,由于受到企业结构的影响,你可能很难同另外一个职能部门共同分享这名专家。这有时也同企业文化相关。可以问问自己,如果采用一种不同的企业结构是否能够起到帮助作用。如果能的话,那么可能就是企业结构存在问题。而如果不能的话,那么可能就是企业文化不能够为资源的共享提供支持。例如,我曾经在一家饮料公司工作,公司的管理小组为了建立起一种浓厚的在项目之间共享资源的企业文化花费了两年的时间。但是,新的CIO和新主管的到来使一切的努力都付诸东流了。
企业结构同样也会对企业的项目成功率产生影响。它能够决定企业对项目的关注程度以及企业内部资源共享的难易程度。很多因素都会对企业的项目成功率产生影响。企业文化是一个广义的概念,也是最重要的一个因素。想要提高项目成功率,企业不能够在单独的项目上做文章,而是应该从广义的角度对企业文化进行判断与衡量。企业文化问题的解决对企业结构问题的解决是会起到积极的影响和帮助作用的。
第三篇:项目经理管理规定
项目经理(工长)日常工作规定
1.本部门所属项目经理(工长)要积极学习并融入公司文化,主动配合公司的发展思路,无论项目大小,其施工工艺标准要保持一致。如因施工工艺和施工规范与公司发展思路和施工要求不能保持同步,经工程监理和巡检小组提议,可随时解除合作关系。
2.本部门所属项目经理(工长)应遵守公司的着装、礼仪、会议等方面的规章制度和公司相关的施工现场管理制度,处处以公司利益为重,不做有损公司形象的事。如有违反,视具体情况给予相关责任人警告、20-500元罚款或解除合作关系处罚。
3.本部门所属项目经理(工长)应经常性对基层施工工人进行岗位技能培训,积极强化基层工人的公司归属意识,经常组织基层施工工人参与公司组织的各类活动。若客户投诉在建项目工人自称不是龙禧公司所属施工队,一经确认,公司可视具体情况给予相关项目经理警告、20-200元罚款或解除合作关系处罚。4.5.施工现场的各类标牌、张贴必须按公司相关规定展示到位,如有违反,按公司相关规定处理。本部门所属项目经理(工长)必须把工程质量和客户口碑放在首位,在每阶段施工即将结束时,应赶在客户之前对施工情况进行自查,如有问题及时修补,不给客户留下拖、欠款口实。若在与客户验收交接时被客户发现工程存在质量问题或安全隐患,项目经理必须及时组织工人修补,公司可视具体情况给予相关项目经理警告、20-200元罚款或解除合作关系处罚。
6.在施工过程中,如果发现材料不符合公司施工要求,坚决不能使用,必须尽快与工程监理联系解决。如发现项目经理贪图省事直接使用不符合要求的材料导致返工造成公司经济损失的,项目经理承担50%经济损失。
7.在施工过程中,如果要使用客户自购的材料,项目经理在施工前两日内向客户要求购置到位。如因工作疏忽未加提醒导致工程延期的,项目经理给予每日3‰的处罚。
8.为避免与顾客产生不必要的纠纷,项目经理(工长)不得随意帮客户购置主材和配件,如有违反,造成顾客投诉的,视具体情况给予相关责任人警告、20-200元罚款。
9.本部门所属项目经理(工长)必须按照公司规定每日至少去施工现场查看两次(特殊公务情况,要至少去一次,公务事件先申请),发现问题及时解决,并认真填写《施工日志》,如有违反,相关责任人每次予以30元罚款,每月违反四次以上,予以警告处分。
10.当工程监理人员在施工现场发现问题时,项目经理必须在规定的时限内解决处理。如有违反,相关责任人每次处以30元罚款。
11.对于施工中常见的可能导致返修的项目,项目经理必须找到解决办法并改善施工工艺,避免在工程验收后不久就出现客户投诉情况。
12.在施工过程中如施工质量出现问题被工程监理或公司巡检小组发现,但项目经理在每日两次查看现场时却未发现,将给予项目经理双倍罚款。
13.本部门所属项目经理(工长)在接到工程维护通知单时,要在最短的时间内与工程监理人员达到解决办过并按照客户要求的时间组织施工人员上门维护,在维护过程中要遵守“一双鞋、两句话、三块布、四不准”的售后服务标准。如有违反,将给予相关项目经理警告、20-200元罚款或解除合作关系处罚。
14.本部门所属项目经理(工长)有帮助公司收集其它竞争对手信息的责任和义务。
15.以上各项条款,由工程监理落实执行,工程部经理负责监督检查。在公司高层领导、公司巡检小组、人力资源部检查时,发现有条款落实不到位,工程部经理承担领导不力责任,视情形给予警告、罚款或撤职处分。
第四篇:项目经理管理细则
项目经理管理细则
1.严把审批关:项目经理拿到中标工程图纸预算后,并在主管工程副总协助下组织本工程相关人员参加审核工作,及时发现问题做好记录,若未能做此项工作,因此造成的损失由项目经理承担;经审核后认为无疑问的应按照图纸进行施工,否则如因施工人员擅自修改图纸造成的一切损失均由施工项目经理和工人承担。对照图纸认真测算材料后,由项目经理填写《材料申请单》,工程部经理审批后财务盖章确认后方能到库房或由采购部采购,未经审批的材料单财务不予结算。2.严把进货关:指定地点进货,对于主要材料,项目经理必须必须亲临供货地点,把好品种、质量、数量关并在供货单上核价、签字方可有效。3.严把验收关:项目经理要对材料的品牌、质量、数量认真检查验收后签字。发现假冒伪劣产品及时通知采购部,否则因此造成影响和损失的,项目经理要负责。
4.严把变更关:项目经理要时刻注意工程设计变更及工程洽商的跟进工作,务必在工程进行中将结算时需要的证据备齐。
5.项目经理的现场管理必须始终如一,熟悉施工条件,合理部署施工力量进行施工。注意前期的计划安排、施工中和竣工后的自检。6.项目经理必须每天到所管工地安排工作,检查施工质量,解决施工中遇到的问题,并不定期的组织各施工班组召开晨会且在《施工日志》中记录。7.水电竣工图片:在水电施工前期完毕后,三日内将水电隐蔽工程进行拍照并交工程部存档。8.对工地新增项目必须填写《工程增减项变更申请单》,报工程部和预算部,确定方案和报价后,经业主认可签字工程部备案后方可进行施工;严禁项目经理与工人私自与业主洽谈施工。
9.项目经理必须掌握工程进度,严格按照“施工进度计划”施工;须按业主与公司签订合同中约定的交工日期交工,由于延期引发的投诉及对客户的赔偿的追究其相应的损失。10.项目经理负责工程施工管理、工人的组织及按工程进度催缴工程款。11.项目经理所负责的施工工地须按公司合同日期提前5-7天竣工,提前通知工程部进行全面预验收,保洁后交业主验收。
12.项目经理对所负责施工工地的安全工作负全面责任,并检查安全负责人的工作
第五篇:项目经理管理协议
项目部管理目标责任分解
甘肃建投白银银西小区第三项目部
项目经理目标责任书
一、工程概况:
1、建设单位:甘肃省保障性安居工程建设投资有限公司
2、工程名称:白银银西小区保障性住房24-36#住宅楼
3、工程总建筑面积:62042 ㎡,地下1层,地上为18层 框架-剪力墙结构。
二、承包方式:项目经理个人责任承包。
三、管理目标
1、经济目标:以签订的工程项目施工发承包合同为准
2、工期目标:施工合同为准,达不到合同工期,建设单位按施工合同约定处罚,发包人同比例对承包人进行。
3、质量目标:合格。确保“飞天奖”。单位工程一次交验合格率100%;顾客满意率达88%以上。
4、文明施工目标:施工现场的噪音、污水和粉尘达标排放;施工现场的噪音:白天确保低于85分贝,夜间低于55分贝;污水的悬浮物浓度(ss)排放控制在150mg/L;PH值确保在6—9之间排放;粉尘的排放以“肉眼看不见”为标准;
5、安全目标:杜绝死亡事故,重伤率控制在0.25‰以下,轻伤率必须低于2‰;安全生产达标率100%,优良率80%。
四、岗位职责及分工
1、遵守国家政策和法律法规、集团公司管理体系(一体四标)文件,遵守工程建设和城市管理的有关规定,全面负责项目部工作。
2、组织履行与业主签订的《建设工程承包合同》和与公司签订的《工程承包合同》。
3、组织编制项目管理实施规划,并按各项计划组织实施,确保按期完成各项计划,如不能落实,处以具体责任人罚款额的25%的罚款。
计划包含工期计划(甲方进度计划、项目部日、周、旬、月、总进度计划)、材料计划、机械计划、设备料计划、人工费、材料费、机械费资金使用计划。
4、对项目全部资源进行动态管理。
5、组织建立项目各类专业管理体系并组织实施。
6、进行授权范围和标准内的利益分配。
7、组织归集工程资料,准备结算资料,参与工程验收。
8、接受审计,负责项目部解体后的善后处理。
9、定期督促组织进行本项目工作检查,并对检查结果进行评价。要有书面记录,否则罚款100元,并承担由此造成的其他责任。
定期检查包括每天的例行检查,每周星期天的例会前的检查、每十天的安全检查,每月二十五日的大检查,检查形式可以多样化,但必须有书面记录,达到检查的目的。
10、负责工程结算和工程回访保修工作。
11、组织学习有关政策规定,制定项目部的工作制度,提高工作人员综合素质。
12、接受项目管理检查,制定整改措施,并落实责任人。
13、遵守公司及项目部的其他规章制度,若违反相关制度处罚。
五、岗位权限 决策权:项目部事务
建议权:公司发展战略规划及项目部未来发展方向的重大事务
检查、落实权:工程施工中的各个环节 考核权:项目部其他管理人员
组织权:按照公司规定及要求,组织项目部各项工作
项目经理:
****年**月**日项目部管理目标责任分解
—— 项目工程师
一、岗位职责及分工
1、认真贯彻执行国家及主管部门的质量管理法律、法规、条例和集团公司管理体系(一体四系)文件,形成过程记录。
2、负责项目工程的技术管理工作,组织图纸会审,编制施工组织设计、质量策划、作业指导书及各类方案,组织分部(项)技术交底书的编制。如果出现因个人原因造成工作失误或未按预定目标完成的情况,视具体情况处以50~500元罚款。
3、负责项目工程设计变更实施、隐蔽验收及技术复核等工作。督促执行治理工程质量通病和重点或特殊工序质量管理措施和监理的报验工作,认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存原始技术资料,办理工程变更手续。如该项工作不能督促完成,处以责任人罚款额度的25%。
4、负责原材料进场检查、试验工作,参与不合格品的调查,负责纠正和预防措施的实施。如不能落实,处以50~500元罚款。
5、督促做好向班组进行技术、质量、安全、现场文明施工、环境施工等交底工作,并进行监督、指导、考核。如该项工作不能督促完成,处以责任人罚款额度的25%。
6、负责督促质量员、安全员做好现场检测及定期检查工作,督促施工员做好施工记录。如该项工作不能督促完成,处以责任人罚款额度的25%。
7、定期参加本项目工作检查,并落实班组整改人员、措施,对整改过程进行跟踪检查,并对整改效果进行评价,要有书面记录,如不参加每次罚款50元,并承担由此造成的其他责任。
定期检查包括每天的例行检查、每周星期天的例会前检查、每十天的安全检查、每月二十五日的大检查、检查形式可以多样化,但必须有书面记录,达到检查的目的。
8、负责监督、检查项目部技术资料、技术文件、质量资料的编制、收集、整理及归档工作。如该项工作不能监督完成,处以责任人罚款额度的25%。
9、负责项目部新技术、新工艺、新材料的推广应用及总结工作。
10、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品,质量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止使用。
11、负责审核项目部识别环境因素、重要环境因素,危险源和重大危险源,并根据重要环境因素和重大危险源制定管理方案。
12、详细奖罚细则参考《项目工程师绩效考核评分标准表》。
13、遵守公司及项目部的其他规章制度,若违反按相关制度处罚。
二、岗位权限
建议权:项目管理及施工过程有关技术、质量方面的事务 检查、落实权:工程质量、技术、贯标、技术资料、施工进度及工程成本
组织权:组织技术交底和培训学习,按照领导要求,组织会议,计划方案的实施
项目经理:
****年**月**日
项目技术负责人:
****年**月**日 项目部管理目标责任分解
—— 施工员
一、岗位职责
1、贯彻执行国家和上级主管部门有关政策、法规、条例及集团公司管理体系(一体四标)文件。
2、负责本工程项目二标段的施工质量,对工程进度、技术、质量、安全工作负责。配合组织隐蔽工程验收及技术复核。如果出现因个人原因造成工作失误或未按预定目标完成的情况,视具体情况处以50~500元罚款。
3、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存原始技术资料,办理工程变更手续。
4、编制项目管理实施计划,并按各项计划组织实施,确保按期完成各项计划,如不能落实,处以50~500元罚款。计划包含工期计划(甲方进度计划、项目部日、周、旬、月、总进度计划)、材料计划、机械计划、设备料计划、机械、人工费资金使用计划。
5、归集工程施工资料,准备结算资料,参与工程验收。
6、负责二标段劳务人员管理及控制,机械管理调度。并按时结算报执行经理审批签字。如果出现因个人原因造成未按时结算,扣发当月工资的25%。
7、定期参加本项目工作检查,并落实班组整改人员、措施,对整改过程进行跟踪检查,并对整改效果进行评价,要有书面记录。如不参加每次罚款50元,并承担由此造成的其他责任。
定期检查包括每天的例行检查、每周昨天的例会前检查,每十天的安全检查,每月二十五日的大检查,检查形式可以多样化,但必须有书面记录,达到检查的目的。
8、根据施工组织设计方案组织劳务作业,负责向施工班组进行技术、质量、材料、文明施工等交底,及时画出预留洞,预埋铁件图及支模详图,参与纠正和预防模板措施的实施,并收集归档。如果出现因个人原因未能及时准确交底而出现的失误,视具体情况处以50-500元罚款,并承担由此造成的损失。
9、负责填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质检员整理技术资料和进行施工质量管理。按时下达各部件砼配合比。
10、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品提出申请计划,对质量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止使用。
11、负责组织项目部识别环境因素、重要环境因素,危险源和重大危险源,并根据重要环境因素和重大危险源制定管理方案。
12、详细奖罚细则参与《项目放施工员绩效考核评分标准表》。
13、遵守公司及项目部的其他规章制度,若违反按相关制度处罚。
二、岗位权限 决策权:自已负责的施工管理事务
建议权:项目部的重大事务项目技术方案的编制 解释权:项目部施工管理计划及各种管理制度 检查、落实权:工程实体的质量、进度 安全 考核权:项目部施工班组
组织权:组织技术交底和培训学习
项目经理:
施工员:
年
月
****年**月**日
日
项目部管理目标责任分解 —— 内业技术员
一、岗位职责及分工
1、严格执行国家规范、标准和集团公司的管理体系文件。
2、负责项目部技术资料、文件的编制、收集、整理及归档工作,确保工程资料与工程进度同步且真实可靠,负责工程归档的装订和移交,如果出现因个人原因工作失误或未按预定目标完成的情况,视具体情况处以50-500元罚款。
3、负责工程原材料、隐蔽验收、技术复核、其它技术资料的编制、整理工作。做好工程隐蔽验收及技术复核工作。如果出现因个人原因造成工作失误或未安预定目标完成的情况,视具体情况处以50-500元罚款。
4、负责项目部有关文件,资料的收发、保管工作。如不能落实,以处50-500元罚款。
5、负责计量器具有关文件、资料的收发、保管及贯标资料的整理工作。认真做好项目部计量器具管理台帐和计量器具鉴定工作。
6、协助项目工程师做好项目部“一体四标”管理体系运行工作,并做好体系运行的相关记录。
7、定期参加本项目工作检查,并做好检查记录,如不参加每次罚款50元,并承担由此造成的其他责任。
定期检查包括每天的例行检查、每周星期天的例会前检查,每十天的安全检查、每月二十五日的大检查。检查形式可以多样化,但必须有书面记录,达到检查的目的。
8、参与施工组织设计、方案等编制工作。如果出现因个人原因未能及时准确交底而出现失误,视具体情况处以50-500元罚款,并承担由此造成的损失。
9、参与识别项目部环境因素、重要环境因素、危险源和重大危险源,参与管理方案的制定。
10、详细奖罚细则参考《项目内业技术员绩效考核评分标准表》
11、遵守公司及项目部的其他规章制度,若违反按相关制度处罚。
二、岗位权限
建议权:项目管理及施工过程有关技术、质量方面的事务 检查、落实权:对现场模板、钢筋进行技术复核 组织权:按照领导要求,组织会议,计划方案的实施。
项目经理:
****年**月**日
项目内业技术员:
****年**月**日 项目部管理目标责任分解
—— 安全员
一、岗位职责及分工
1、严格执行国家验收标准和集团公司的管理体系文件,对工程施工全过程进行环境、职业健康安全管理,确保工程质量和生产安全。
2、负责工程项目的环境、职业健康安全管理和检查、监督工作。
3、跟班检查、验收、签认分部分项工程安全等级,检查施工现场的环境、职业健康安全卫生,确保三宝、四口、五临边等安全防护,保证安全生产、文明施工。
4、检查落实项目部及生产班组安全生产责任制的执行情况,制定消除各种安全隐患的预防及措施,做好职工入场安全教育。
5、对《安全问题整改通知单》中提出的问题进行整改落实,并及时将整改结果反馈公司生产安全部。
6、参与一般安全事故的调查处理,按四不放过原则进行处理。
7、识别项目部环境因素,重要环境因素、危险源和重大危险源,并根据重要环境因素和重大危险源参与制定出管理方案。
二、岗位权限
建议权:安全生产过程中的各种事宜。
检查、落实权:工程安全生产、文明施工的全过程。
组织权:组织安全交底培训学习,按照领导要求,组织会议,计划方案的实施
项目经理:
****年**月**日 项目安全员:
****年**月**日项目部管理目标责任分解
—— 质量员
一、岗位职责及分工
1、严格执行国家验收标准和集团公司的管理体系文件,对工程施工全过程进行验收、评定,确保工程质量和安全生产。
2、负责组织对工程进行质量和施工安全监督、检查、验收,并形成记录。全面实施质量四级责任,对在检查中发现的不合格项或隐患,及时提出整改通知并验证整改情况。
3、组织对质量事故的调查处理。
4、负责做好质量交底工作,参与质量保证措施及纠正预防措施的制定,并指导、检查其实施情况。
5、负责做好不合格评审与验证。
6、负责编制质量验收资料的填写和收集,并整理、审查、存档。做好工程质量数据分析工作,进行分析、汇总,并提出建议和措施。
7、负责联系单位工程三阶段验收和竣工工程的申报,参与工程预验和最后的核验,对预验、核验中提出的问题及时组织整改。
8、参与识别项目部环境因素,重要环境因素、危险源和重大危险源,参与编制各类方案。
二、岗位权限
建议权:项目管理及施工过程有关质量方面的事务 检查、落实权:工程质量及相关资料的记录。
组织权:组织质量交底和培训学习,按照领导要求,组织会议,计划方案的实施。
项目经理:
****年**月**日 项目质量员:
****年**月**日
项目部管理目标责任分解
—— 材料员
一、管理目标:按照公司工程项目施工发包承包管理办法和工程项目材料费承包管理办法,结合分公司的具体情况,项目材料实行“一包、二保、三挂钩的方式”,一包材料费降低率不低于6%,二保确保主要材料不超耗材料消耗与生产班组材料节约和工完场清挂钩。
二、岗位职责及分工
1、严格执行国家规范、标准和集团公司的管理体系文件及施工图、施工组织设计等的规定。
2、严格把好原材料、成品、半成品的进场验收关,严禁不合格的材料进入现场,确保供应材料的品种、规格、质量、数量等符合施工要求。直接管理保卫工作。严防材料丢失、浪费。如果出现因个人原因造成工作失误或未按预定目标完成的情况,视具体情况处以50-500元的罚款。
3、按劳务合同或大包任务单,提出工人班组实行材料节约奖罚方案,并组织实施,检查和结算。
4、对因工程质量返工或垂直度、平整度偏差造成的材料超耗,浪费以及运出的施工垃圾,要认真进行记录,并由施工员及时签认。如不能落实,处以50-500元罚款。
5、负责设备料的承包管理工作,按期进行设备料盘点,及时办理领退手续,按月结算租赁费用,减少报损、报耗,如不能落实,处以50-500元罚款。
6、严把现场材料收发领用关,按月核实报耗,记好材料明细帐,坚持每月一次与会计对帐,确保帐物相符,帐帐相符。如果出现个人原因造成未按时完成,扣发当月工资25%。
7、定期参加本本项目工作检查,并落实班组整改人员、措施,对整改过程进行跟踪检查,并对整改效果进行评价,要有书面记录,如不参加每次罚款50元,并承担由此造成的其他责任。
8、严格按材料成本计划控制材料总量按月编制主要材料节超情况表及公司有关核算帐表,近工长计划供料,日清月结,认真做好材料节超原因分析,如果出现因个人原因未能及时准确完成而出现失误,视具体情况处以50-500元的罚款,并承担由此造成的损失。
9、详细奖罚细则参考《项目材料员绩效考核评分标准表》
10、遵守公司及项目部的其他规章制度,若违反按相关制度处罚。
三、岗位权限
建议权:项目部材料管理事务,材料的节约及新型材料的供应。解释权:项目部材料管理规划及各种管理制度 检查、落实权:工程中的材料管理 审核权:对材料进场的量、质进行审核。
项目经理:
****年**月**日
项目材料员:
****年**月**日
项目部管理目标责任分解
—— 项目会计
为了使我项目部的管理进一步规范化、制度化、深入化、同时使得项目部的成本亏损能得到降低。我项目部特制定岗位责。
1、按照《中华人民共和国会计法》“两则”、“两制”、“规范”及有关规定建立会计帐册,进行会计核算,严格执行各项规章制度,正确反映各项经济业务,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、原始凭证做到真实、准确、清晰完整,更正错误方法符合规定。
3、记帐凭证记载的经济业务内容金额等与原始凭证一致。内容完整,字迹工整,摘要栏填写简明扼要,盖章齐全;凭证装订整齐,科目使用正确符合规定。
4、帐簿设置齐全。
5、遵守定期结账制、现金、银行帐目日清月结,其它帐簿按月结帐,并及时办理项目部与外部的经济往来业务。
6、材料明细帐登记齐全,按月与材料员对帐。
7、工程施工前期进行利润预测和成本预测,制定目标成本。
8、根据验工月报或工程结算分析出预算成本各项费用。
9、按月报送月度工程成本报表,各项费用报耗与形象进度同步,真实反映项目成本。
项目经理:
****年**月**日
项目会计:
****年**月**日