第一篇:办公室五月份工作计划
办公室五月份工作计划
新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广大师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的工作计划如下:
一、工作目标
1、组织各部门更多的去交流,提高团总支工作效率;
2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;
3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。
二、日常工作的管理
1、处理好办公室日常事务;
2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3、与各部门更多的去做交流,相互提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。
三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
1、(1)为了提高工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤
值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
四、特色活动
协助每个部门办好活动
希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
工业设计系团总支
办公室
二〇一二年四月十九日
第二篇:经济贸易系学生会办公室五月份工作计划
经济贸易系学生会办公室
五月份工作计划
时光荏苒,繁忙的四月即将离我们远去,崭新的五月随之而来。在这学期中,我们办公室将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针,汲取以往的工作经验和教训,同学生会各部室团结起来,以积极的心态去配合与完成好学生会所开展的各项活动。具体工作安排如下:
一、日常工作
1、每天的值班人员要负责办公室的卫生工作,地面不得有垃圾纸屑。
2、每周的简报工作要分工明确、按时完成,确保准确无误。
3、值班人员要维持好办公室的纪律,对在办公室大声讲话、玩手机、嬉戏打闹等情况要加以制止。
4、每周小组长要认真安排好办公室人员分配问题,以便本部门工作的顺利开展。
5、每天开公差的时间要严格按照规定,同时要做好公差条的登记工作。
6、本学期晚自习巡检工作进行了调整,巡检公差由主席团开。
二、工作重点
1、本学期为锻炼12级办公室成员的综合能力,每周实行代理组长轮换制度,负责当周的日常工作、例会主持及工作安排。
2、加强对学生会各部室的考核。例如晚自习反馈表及工作证登记表上有改动痕迹,须及时记载。
3、认真做好与各部室之间的沟通工作,以便办公室工作的顺利进行。
4、加强对办公室成员的思想建设,提高工作的积极性,杜绝思想松懈、工作态度散漫等情况。
5、管理好办公室的各种资料,做好及时收发、整理、登记和存档工作,力争做到用心、细心。
6、办公室的工作方法有待提高,应增强其实用性与效率性,创造优良的工作环境。
以上是我们对五月份工作的基本安排,在其过程中我们将以最饱满的激情,最热诚的工作态度来迎接工作中的每一次挑战。我相信只要我们未停下前进的脚
步,就定会有所进步与收获。让我们秉承着“服务师生”的宗旨,与学生会各部室一起携手完成好各项工作。
经济贸易系学生会办公室
二〇一三年四月二十一日
第三篇:办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:
一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。
3、催收各地分公司五大证件,增换新证。
4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。
二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。
三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。
五、准备钢结构资质升级所需要的资料。
六、办公室其他的工作:
1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。
3、公司电话和黄页信息的续费工作。
4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。
五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。
3、继续收集钢结构升一级的资料。
4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。
6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。
7、处理办公室日常的工作。
第四篇:办公室五月份工作总结
办公室五月份工作总结
2011年4月份部门工作总结汇报:
一、证件的更换和延期工作
1、在四月份工作的基础上,继续准备公司安全生产许可证的延期工作所需资料和证件。
2、对民荣公司的注销事宜进行了咨询,并去硚口查询了民荣的资金往来情况。
3、对公司高、中、初级职称人员的资料和证书进行了整理。
4、开始商定设立三个控股子公司的具体方案和继续收集钢结构资质升一级所需的资料。
5、开始着手准备申报企业信誉等级所需要的资料。
二、公司文化建设方面
1、定好了集团公司企业宣传片的拍摄方案和档期。
2、筹备公司员工的文体活动。
3、继续制定公司文化建设方案。
4、完成了公司最新制度得修改和装订工作。
三、完成一级建造师的报名资料的收集工作并顺利报名成功,现在已经开始准备造价师及造价员考试的资料收集和报名工作。
四、日常行政工作
1、保证了公司各类文件、通知的及时的上传下达;同时做好文件和证件的收集整理工作。
2、对食堂那边的炊具和桌椅进行了更换。
3、对公司的新的logo及门条进行了更换。
4、协助华城分公司承接项目来公司总部考察并代表公司参加汉口学院的开工庆典及十五冶的奠基典礼。
5、维护日常办公环境,对办公器具进行日常维护。
五、下个月的计划
1、继续准备公司安全生产许可证的延期工作所需资料和证件。
2、继续收集钢结构资质升一级所需的资料。
3、继续准备申报企业信誉等级所需要的资料。
4、安排企业宣传片的拍摄工作。
5、组织一级建造师培训和二级建造师的考试工作。
6、组织员工的文体活动。
第五篇:办公室五月份工作总结
城市管理学院团总支、学生会办公室
2010年上学期五月份工作总结
五月份已渐渐接近尾声,我部门在我院领导及老师的指导下,完成了本月份的工作,现对我部门本月份的工作做出总结:
一、常规工作
1、系统会议
我部门全体人员于5月5日中午12 :30出席由校学生会办公室
主持的办公室系统会议。本次会议,校办公室对各二级院系四月份的常规工作做出了总结,指出了工作总结及会议记录等方面出现的一些问题。会上,主要征集各院系办公室成员关于本学期办公室活动的建议,望尽快举办办公室系统活动。
2、工作例会
我院于5月13日晚7 :30 在一教308召开了城市管理学院工作
例会。会上,我院各部门对开学以来的各项工作做出了总结,并对我院优秀团支部,优秀团员、团干进行了表彰。我部门对参与工作例会的团学会、班级、协会干部进行了签到,并组织本次例会的照常召开。
3、“十佳大学生”评选
我部门根据评选标准在我院进行了“十佳大学生”的征集,并收集提名学生的资料交至校学生会。我院陈琳,钟收成为了“十佳大学生”候选人,通过他们的表现,最后我院钟收当选“十佳大学生”
二、活动方面
1、协助宿管部的工作
我部门成员每周二组织对我院卫生监督的团学会干部进行签到,并对未及时监督的部门及个人提出批评,确保我院干部的出勤率。
2、协助体育部的工作
在本月的排球赛、足球赛中,我部门积极配合体育部,组织我院 干部为球队加油,对我院干部进行签到,活跃了现场气氛。
3、协助心理部的工作
本月是“五月心情”活动月,我院心理部承办了本次“五月心情” 全校活动,为确保本次活动的顺利召开及圆满成功,我院各部门积极配合心理部的安排,保证活动的进行,同时我部门及时通知、组织干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活动的组织
由于本月考试的安排,我院团学会活动推至后期进行,我部门征集各部门成员的建议,并希望本次活动团学会干部全体参加,为所以团学会干部留下在团学会美好的回忆。
2、城市管理学院学生活动中心的安排
为使我院团学会有个工作和交流的平台,我部门对1-500进行了 布置及安排,希望1-500将真正意义上成为我院团学会的学生活动中心,我部门也将制定相应的制度进行管理。
3、考核制度的修订
我部门每月对我院各部门进行工作考核,并根据实际情况对办公 室考核制度进行修订,保证我院部门的考核能真正意义上起到鼓励及督导作用。
4、工作的建议
办公室作为团学会的常务部门,是整个团学会工作的枢纽,为使 整个团学会常规工作更加有效,办公室要做好其中的枢纽作用,加强与各部门的交流,并努力提高办公室对各项工作的统筹安排,保证团学会高效的工作质量。
以上是我部门五月份的工作总结,针对四月份出现的一些问题,我们有集中讨论解决,避免低效的工作。五月份,整个团学会院干的工作激情相对较低,很多活动出勤率低,我们办公室及时采取对每场活动都执行签到的方式,并将出勤情况纳入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常规工作的同时,我部门积极策划、组织团学会活动,并为办公室及整个团学会的发展预制蓝图,相信我院团学会会越来越好,我们办公室也会尽心尽责地完成好各项工作。
城市管理学院团总支、学生会办公室二〇一〇年五月二十三日