关于收集国家助学金和建行中职资助卡申请资料的通知

第一篇：关于收集国家助学金和建行中职资助卡申请资料的通知

关于收集国家助学金和建行中职资助卡申请资料的通知部门：学生工作与保

卫处作者：刘馨谦 来源： 发布日期：2012年10月17日 11:07 附件数：0 校属各系部、各班级、广州校区、各分教点：

为做好2012年度学生国家助学金申报工作，请各部门于10月24日前将2012级新生和2011级补报学生国家助学金申请资料整理好，交学生工作与保卫处刘馨谦老师。要求如下：

1、各部门须将“技工学校国家助学金受助学生汇总表”的纸质文档及电子表格发送到刘馨谦老师处。

2、请将学生申请资料按汇总表顺序整理，按100份一袋分装。

3、另请各部门于10月24日前如实上报2011级退学学生名单，并在享受国家助学金退学学生的名单上注明在11级国家助学金汇总大表中的序号。

4、为避免资料交接过程中出现差错，需要办理建设银行中职资助卡的（未满16周岁）学生申请资料和相关表格电子档，请于10月30日前交刘馨谦老师。

学生工作与保卫处2012-10-17

第二篇：2016年春季国家助学金和免学费资助

2016年春季国家助学金和免学费资助

自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2016年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全资助工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。

资助管理机构组成人员： 组长：韩生银

副组长：张丽萍、李春生、郝小平

成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红

二、国家免学费工作自查情况

我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2016年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2013年级228人，2014年级44人，2015年级117人，共计389人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1

符合条件的学生389人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。

三、国家助学金工作自查情况

（一）建立健全评审体系，规范工作流程

学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：

1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；

2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；

3、学生书面提交国家助学金申请；

4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。

5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；

6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。

7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。

（二）严格助学金资金管理和发放

1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。

国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。

2、认真按照助学金政策，规范执行要求。

学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2016年6月份2014级，总人数：44人，助学金总人数8人，其中特困片区3人，非特困片区5人；2015级，总人数：30人，其中特困片区5人，非特困片区25人；

比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。

3、及时做好助学金的发放工作。

2016年春季符合条件享受资助的学生38人，其中14级学生8人，15级学生30人。系统显示3月份受助30人漏报8人，目前已经做好学生助学金名单，学生已经签字，上报上级部门审核，2016年年底会发放到学生的银行卡上。

（三）国家助学金资金管理及资料存档情况

我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、3

转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。

同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。

四、存在问题及整改措施 存在问题：

1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。

2、学生掉卡情况较多，补办新卡缓慢，我校与工商银行的联系不够，导致发放速度较其他职高稍慢。

整改措施：

1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。

2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。

我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学 4

金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。

太原市尖草坪区第一职业中学校

2016年11月17日

第三篇：2017年春季国家助学金和免学费资助

2017年春季国家助学金和免学费资助

自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2017年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全资助工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。

资助管理机构组成人员： 组长：韩生银

副组长：张丽萍、李春生、郝小平

成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红

二、国家免学费工作自查情况

我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2017年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2014年级43人，2015年级110人，2016年级103人，共计256人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1

符合条件的学生256人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。

三、国家助学金工作自查情况

（一）建立健全评审体系，规范工作流程

学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：

1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；

2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；

3、学生书面提交国家助学金申请；

4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。

5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；

6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。

7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。

（二）严格助学金资金管理和发放

1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。

国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。

2、认真按照助学金政策，规范执行要求。

学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2017年6月份2015级，总人数：110人，助学金总人数21人，其中特困片区7人，非特困片区14人；2016级，总人数：103人，助学金总人数23人，其中特困片区9人，非特困片区14人；

比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。

3、及时做好助学金的发放工作。

2017年春季符合条件享受资助的学生44人，其中15级学生21人，16级学生23人。系统显示3月份受助32人，漏报12人，目前助学金已经打到学生的银行卡。

（三）国家助学金资金管理及资料存档情况

我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月 3

变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。

同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。

四、存在问题及整改措施 存在问题：

1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。

2、学生银行卡信息在银行打钱的过程中发现两个学生的信息出现错误。

整改措施：

1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。

2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。

3、学生信息核对分别由学生、班主任、助学金管理员进行多次核实。

我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。

太原市尖草坪区第一职业中学校

2017年8月10日

第四篇：中职学校中国家助学金和住宿费提供的材料

2013年秋中职学校国家助学金和住宿费需提供的材料

1.申请表（家庭经济状况一栏尽量写详细）。注：姓名写全，不要简写，并且字要和户口本（学籍）上的字一致。

2.户口本复印件（复印户口本首页、学生父亲或母亲页、学生本人页以及全户人口增减页）,必须复印在一张纸上，可双面复印。注：学生的户口挂在亲戚家或者自己单独一户的，除了本人户口本那几页之外，还必须复印学生父亲户口本户主页、学生父亲或母亲页、以及全户人口增减页。

3.贫困证明材料

（1）低保证要复印学生姓名页、有效期（必须是2013年10月份后）那一页和领款记录一页。

（2）孤儿必须是民证局出具并加盖公章的孤儿证明。

（3）农村建卡贫困户必须是从网上打印出来并加该扶贫办公章。

（4）贫困证明要加盖村（居）委会和乡镇（街道办事处）公章,贫困证明要写明父母的职业以及家庭经济状况,要能反映出学生的贫困状况。残疾家庭除复印残疾证外还需要有贫困证明,家里发生重大疾病的可把病历复印一份。

以上材料按顺序申请表，户口本复印件，贫困材料订为一份。需上交两份，其中一份，贫困证明材料可以是复印件。

第五篇：国家助学金中职资助卡管理规定

国家助学金中职资助卡管理规定

1、新生入学后需向学校提供身份证复印件，由校财务科统一办理学生资助卡。

2、中职资助卡由学生本人持身份证到发卡银行激活后方可使用。

3、学生本人需妥善保存资助卡并及时修改密码。由个人保管不当带来的损失由学生自负。

4、学生转学，退学时由班主任及时上报名单，以便立即中止向该资助卡内打款。

5、中职资助卡遗失后由学生向班主任提出申请，学生本人持身份证和补办资助卡。补卡后需及时将新中职资助卡卡号报至校资助领导小组办公室。

6、在外顶岗实习期间如发生资助卡遗失、损坏等情况需及时办理新卡，并及时与班主任联系，由班主任报至校资助领导小组办公室。