外语系2013-2014学年第二学期工作总结

第一篇：外语系2013-2014学年第二学期工作总结

2013-2014学年第二学期教学工作总结 2014年我系认真学习贯彻学院的工作思路，按照年初学院的工作要点，深入开展党的群众路线教育实践活动，创先争优活动；深入细致进行迎接评估工作；强力推进教学改革，大力加强素质教育，注重教师外语教学能力的培养，加强教科研的国际化合作，不断提升办学质量；注重以教育科研立项为切入点开展引导教师学习和研究；加强课堂教学和岗位能力的培训注重学生创造意识和学习能力的培养；突出以教育教学为中心，落实本年度各项工作扎实开展，为圆满完成全年的工作任务奠定了良好的基础。

一、常规管理工作

围绕学院、教务处教学工作安排，根据本学期教学计划，本学期主要进行了以下常规教学管理工作：期初、期中、期末教案检查、课堂教学纪律抽查和学生座谈会；期初、期中、期末听评课；教研室、系教师说课；修订课程标准、人才培养方案；教师调、停、补课安排；

12、13级学生补考教、11级学生清考； 12、13级期末考试工作安排；12级集中培训教学安排；13级导游大赛；学生评教等等。

二、重点工作

本学期，重点进行了一下几点工作。

（一）毕业设计改革

由 副主任牵头，老师负责制定详细具体方案。针对往届学生毕业设计中出现的种种问题，将往届毕业生毕业设计的论文模式改为实习日志与实习报告模式。在12级学生中展开积极说明、解惑答疑，受到学生欢迎。

(二)实习实训集中培训改革

在学院实习实训要求基础上，主任根据行业需求、先进教学管理模式，提出进行模块教学模式：把实习集中培训模拟成具体工作岗位，按岗位分班，按岗位进行教学。由 副主任负责具体执行，出台模块教学实习实训方案。教学秘书 老师负责安排学生选择具体班级、课程。初步收到良好成效。

（三）修订人才培养方案等工作

借助评估机遇，全面开展人才培养方案、课程标准、实践教学课程标准的修订。在进行评估资料搜集过程中，新上任的各个教研室主任注意对本专业教研室的人才培养方案、课程标准、实践教学标准进行了学习与修订，培养方案更实用，跟家体现以“学生为中心”“以服务为宗旨，以就业为导向”的“订单式培养”的职业教育模式。

（四）说课

从3月中旬开始，以教研室为单位安排第一轮说课，具体安排时间、地点、听课人员，4月底各教研室推出一名说课教师；以系为单位进行第二轮说课，具体安排时间，分别于5月7日、5月21日、6月5日进行了说课，最后推出两名优秀教师参加学院说课。

（五）建章立制

借助党的群众路线教育实践活动、评估机遇，我系深入实际征求各位教师意见建议，组织教师学生，针对我系教学管理、学生管理制度的建立开展讨论，出台了一系列管理办法、制度、方案，使我系管

理工作更加科学合理，有章可依。

虽然本学期工作有亮点但有些工作做到还不够突出，比如课堂教学改革、实践教学改革，还没有完全做到以“学生为中心”“实用为主、够用为度”。这也将成为下学期工作重点。

旅游外语系

2014年6月

第二篇：外语系2011年下学期工作总结

基础课部（外语系）团总支学生会2011年

下学期工作总结

时光匆匆，伴随着2012年的到来，基础课部（外语系）团总支学生会又成长了一岁。在系领导、老师的具体指导和关怀下，在广大同学的鼎力协助下，积极围绕学院“勤学、务实、圆融、卓越”的校训。本着“唯真唯实，为同学服务”的宗旨。我系学生会积极进取、锐意开拓，团结一致、以身作则，充分发挥了学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能，充分发挥学生会和学生干部在学生管理和校园文化建设中的作用。我系工作坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，圆满完成了本学期各项工作。

现将本工作总结如下：

一、严格选拔换届,组建新的团体

经过层层筛选之后,学生会注入里新的血液，紧接着进行了一次激烈的换届大会。正式确立外语系第四届团总支学生会干部成员。工作上严格要求自己,起到表率带头作用。在一段时间的锻炼后,大家工作能力有了很大提高,并在同学中树立了良好的学生会干部形象。在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作。

二、健全内部建设,完善管理体制

学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念。建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度,完善了活动申请、经费报销的财务制度。“一份耕耘,一份收获”在我们不断的努力下,管理学院学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。

三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活

学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我院实际,开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛。

2011——2012学年各月主要活动及工作汇总如下：

9月中旬：学期伊始，在外语系团总支学生会全体成员的努力及各部门的配合下，顺利完成了我系迎新工作。届时为促进新生们熟悉学院，尽快适应大学生活，特邀张力院长来我系进行讲学。

9月下旬—10月初：为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，在以后的工作中能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。进行新一轮的学生会招新及换届大会。

10月中旬：积极完成了2011奖助学金的评定工作。

11月中旬：金秋十月，秋风送爽，迎来第八届校运会。我系各参赛队员信心百倍，蓄势待发，追求更高、更快、更强的体育精神。比赛不仅促进了同学们之间的交流，活跃了校园气氛，丰富了同学们的课余生活，还增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。学生会成员积极主动，在工作中不断汲取经验，逐渐成长。同时我系也取得了突破性的成绩，获得了女子团体第三、道德风尚奖等多个奖项。

11月13日—23日：开展的新生才艺大赛，充分展现我系新生的青春活力，丰富大家的课余生活，动感优雅的舞姿，展示着青春的旋律，包含着青春的激情与豪迈。

11月末：在学生会的积极筹备下开展了一次意义深远的“志愿者动员大会”，发动更多人加入到志愿者的队伍当中。

10月26日—12月1日：本学期我系举办的三次心理活动，形式新颖、场面隆重、内容丰富。座谈会上，周丽华老师选取案例，详细地向同学们介绍了“自我正确认识、人际关系协调、人生态度积极”等有关的心理健康评判标准；并选取主要病例深入浅出地向同学们解释“强迫现象、恐惧心理”等心理问题，引导同学们从心理角度自我认识、挑战自我。

11月下旬：进行的新生杯“拔河比赛”尽显我系学子的热情与激情，各班队员愉快的挥洒着汗水，啦啦队的呐喊助威声更使得赛场声势磅礴！

11月16日—12月6日：在我系宿管部为主要部门策划的“寝室文化节”之星级寝室评比也取得圆满的成功。

11月23日：圆满举办了我系《党员发展对象答辩大会》

11月27日上午9:00-11:00外语协会举办了以“Don't be shy，Just try!”为主题的第一次大型趣味英语知识活动，活动举办得有声有色，极大地扩大我系在全院的影响力。

12月伊始：在以外语系专业具有强烈的人文主义倾向的学科特点，同时女大学生比例高的背景下，开展一次别开生面的“Female”三季活动之第一季“baby”，活动分为两个模块，其一是外语系logo（徽标）设计比赛、外语系形象大使评选活动；其二是女性教育的讲座，两大板块活动穿插进行。

一份耕耘，一份收获，基础课部（外语系）团总支学生会在上级领导的关怀和全体成员的共同努力下,由稚嫩逐步走向成熟,在日益活跃的校园中发挥基层学生会的作用，为我校的跨越式发展做出应有的贡献，在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

基础课部（外语系）团总支学生会

2011年12月14日

第三篇：外语系第一教研室学期工作总结

外语系第一教研室学期工作总结（2010-2011学年第一学期）

在系领导的指导和关心下，外语第一教研室全体成员共同努力，在本学期开展了一系列有声有色的教研活动，顺利完成各项教学计划、活动计划。现将本教研室本学期的主要工作情况总结如下：

1.抓好教学常规工作

本教研室在开学之初，经过集体讨论，制定了本学期综合英语课程授课计划和教研室活动计划，各科任老师如期填写并上交了教学周历，做到本课程的教学及研讨工作有目的、有计划地展开。

2.落实教研活动计划

为了提高教研活动的实效，充分发挥教研的作用，认真开展并落实好每次的教研活动。学期初制定了切实可行的教研计划，双周四下午，教研室认真组织全体教师开展学科教研活动，有专题讨论、评教议教、理论学习、工作安排、经验交流等。教师们畅所欲言，各抒己见，充分体现了教研室集体和谐民主、团结进取的气氛。

3.建立公开教学制度

教学公开课活动是教研工作最基本的内容，是同伴互助，相互学习，共同进步的有效途径。本学年教研室出台了相应的公开课教学制度，要求每位教师每学期上一节公开课，同时积极组织全体教师参与课堂听课和课后评课工作。教师们认真备课、组织教学，课堂生动活泼，新理念、新方法融入教学之中。教学双方、同伴之间受益匪浅。除了要求的公开课教学，教师们还相互听课，形成了一股浓浓的学习、教研风气。进行了集体备课及教学交流。

4.开展了期中考核、检查各课程的教学进度和教学效果。

为了确保教学计划的落实和良好的教学效果，本教研室于第十二周进行了期中考核，通过召集学生代表座谈、检查教师教案及作业批改情况等方式方法，了解并检查该课程的教学进度和教学效果，把学生对该课程的教学意见及要求及时反馈给各个任课教师，以便进一步调整教学方法及内容，确保各个任课教师业务水平的进一步提高和更好的教学效益，提升学生对该课程的教学的满意度。

5.安排好期中、期末试卷出题及考试工作。

根据学校的整体教学计划，本教研室及时做好了期中、期末试卷出题及考试工作，认真评卷，还针对本学期的四级考试增加了一次月考，并对月考、期考情况进行小结，对该课程考卷进行分析，并及时把学生在考试中存在的问题进行汇总和反馈。

6.进行外出研讨

本学期中旬在罗目古镇开展了主题为“如何有效四级强化”的教研活动。会上提出要充分利用专题资源库和QQ群等网络平台，以便更好地分享备课资源和四级方法。此外，教师对09级的英语教学进行了反思和总结，并提出了很多极富建设性的改进意见，如增加口语考试、结合体验英语词汇编写相应的讲义等。通过此次活动，教研室成员增进了交流，放松了心情，明确了后期的目标。

7.申请教改项目

结合学校轨道交通专业的背景，大学英语已经不能满足国际化人才培养的需要，这对英语口语和专业英语提出了更高的要求。结合这一形势，本教研室申请了校区教改项目。并组成教学团队，对商务英语这一课程进行学习和研讨。

8.进行了期末工作总结。

本教研室于学期末进行了期末总结工作，各位老师进行了自评和互评。回顾过去，总结经验教训，展望未来，着手进行下学期教学工作安排，以期本教研室在新学期里取得更好的成绩和更大的发展。

外语系第一英语教研室

2011年1月

第四篇：2012年外语系团总支学生会学期工作总结

2012年合肥学院外语系学生会学期工作总结

2012年的上半学年转眼已经过去，在院团委和系团总支老师的指导下，在我系全体学生会成员的大力支持和积极配合下，我系学生会本学期的工作已在我们前进的步伐中悄然结束。回顾昔日，我们在继承中创新，在挑战中前进，我们正在用以颗炽热的心不断的创造，用激情点燃希望的火炬，努力完善自我。在真实的行动中不断摸索，在各种各样的活动中不断进取。以下是我们外语系学生会在本学期的工作总结：

一、脚踏实地，实事求是，做好学生会各部门常规工作

在团总支老师的正确指导和关怀下，外语系全体成员共同努力办好了各项常规工作。主席团成员认真传达了院团委及团总支老师下达的各项工作任务，安排好各部门的工作并负责监督各项活动的进展情况，保证活动正常有序地进行。

1.组织管理方面

组织部及时认真做好了组织关系转接、新团员统计、团费收缴，各支部相关资料整理、归档工作，促使各项工作规范化、制度化。

办公室做好了主席团与各部门之间的纽带角色，本学年做好了各项工作任务通知的下达及反馈工作。此外，还承担了学生会管理制度的执行，以及各项活动相关资料的整理，充当好了整个外语系学生会的“大管家”职责。

2.活动宣传方面

宣传部负责每两周一次的宣传海报制作，积极配合院团委做好了学院各项特色活动的宣传工作。此外，宣传部承担了院团委以及本系举办的各色活动的宣传工作，做好了我系与全院学生的桥梁纽带作用。新闻中心时刻关注院系各项活动的举办，并做出相应报道，方便广大学生了解活动情况。

3.文体生活方面

文艺部积极响应院内号召组织同学参加院内举办的各项文艺活动，极大地丰富了同学们的课余生活。体育部同样按照院内的要求积极组织人员参与篮球、排球等比赛，并取得了优异的成绩。生活部认真负责每周的卫生检查工作，配合院里做好寝室卫生监督，保持我系学生良好的寝室环境。4.学习工作方面

学习部发挥了自身提高学生学习意识、营造良好学习氛围以及最大程度上满足学生学习要求的职能，为我系学生举办各色的师生学习经验交流会活动以及学习评比活动，促进同学们改进学习方法，提高学习兴趣。外语之角每周的外语角不仅给本系学生提供了外语交流和提升的平台，也吸引了其他各系同学来踊跃参与。

5.志愿者服务方面

志愿者服务队本学期认真负责本系志愿活动的宣传和组织工作，积极配合院团委做好“共建文明校园”活动，对校园交通安全的维护和食堂饮食秩序的监督尽了自己的一份力量。

6．实践创新方面

实践部负责学生寒暑假的社会实践总体的计划、实施和总结等工作，并且同时兼顾着外联职责，能够积极的加强系学生会与校外的联系。科技部在本学期的工作中积极使用新兴手段，为系学生会的宣传、组织与管理工作提供了科技支持。

二、立足实践，开拓创新，开展一系列有特色的活动

本学期一年一度的运动会以及校园文化艺术节不仅弘扬了校园文化主旋律，创造出了良好的校园文化传播氛围，更为同学们提供了一个展示自己的舞台。我外语系积极响应学院号召，在组队参与运动会的同时组织同学积极参与文化艺术节的活动，并取得了优异的成绩，例如模特大赛、啦啦操大赛以及舞蹈大赛等。

同时，我系除积极参加院内活动以外，也承办了许多非常成功的和具有外语系特色的活动。例如，学雷锋系列活动，毕业生文明离校活动，考研经验交流会以及跳蚤市场活动。其中，颇具外语系特色的活动有外语系模拟联合国社团举办的第一届中文模联，外语系ELF德语协会举办的以发掘“欣赏德语文化，携手深化学习交流”的德国文化节活动，以及外语之角举办的外国风情展等活动，均受到了来自各系各年级同学的积极响应。在老师的帮助指导下，外语系学生会吸取上届的经验教训，努力地改革创新，最终保障了各项活动的成功开展，得到了院内师生的充分肯定和一致好评。

第八届田径运动会及校园文化艺术节 在本学期院第八届田径运动会上，在外语系全体师生的共同努力下，我系赢得了体育道德风尚奖的好成绩。回想准备初期，体育部组织外语系方阵队每天刻苦的训练，为我系在运动会方阵表演中的精彩表现打下了坚实的基础。同时，外语系健儿在运动会上的奋勇拼搏也为外语系赢得了无上的荣耀。而在第八届校园文化艺术节期间所举办的模特大赛，啦啦操大赛以及舞蹈大赛中，外语系文艺部积极组织参赛且都获得了三等奖的好成绩。通过本届运动会以及文化艺术节充分展现了我系学生青春洋溢的精神面貌，为外语系树立了良好的形象。

学雷锋系列活动

自3月外语系开展“学雷锋月”以来，外语系团总支学生会、志愿者服务队开展了“学习雷锋精神

爱心捐赠回报社会”主题活动，活动开展以来得到了我系广大师生的积极支持，全系师生共捐助八大包共1200斤衣物文具，并顺利送达了霍山县民政局，并将由其送达该县偏远贫困地区的中小学。紧接着我系团总支学生会重点开展了“随手送书下乡合肥”活动，号召大家把闲置的中小学书籍进行捐赠，且所捐书籍已联系到了我市爱心公益组织代为转赠。通过此次活动的开展有效地增强了同学们的社会责任感和志愿服务意识，将雷锋精神的内涵通过实践具体化。

毕业生文明离校活动及考研经验交流会

2012年5月22日，外语系2008届毕业生论文答辩工作正式展开，毕业生离校在即，为了保证毕业生文明、安全、有序、顺利离校，我系团总支开展了以“感恩母校 心系同窗”为主题的毕业生文明离校系列活动，切实做好毕业生的教育和离校工作。

22日下午，外语系学生会同学们在善思楼B座二楼和三楼开展了此次活动，活动内容包括“我最喜爱的老师”评选活动、学弟学妹“卡片寄深情”活动、“只言片语”寄语母校活动、毕业生条幅签名、制作了祝福毕业生的寄语板块。在22日晚，我系学生会学习部举办了毕业生考研经验交流会，六名考取研究生的08届毕业生为我院各系同学们介绍了考研心得和经验。

活动中，学弟学妹“卡片寄深情”活动和考研交流会深受广大同学的欢迎，影响力较大，成效显著。低年级同学们制作的一张张精美卡片不仅体现了同学们对即将离校走向就业岗位的学长学姐们的不舍，更体现了同学们发自内心的最诚挚的祝福。而考研交流会则体现了毕业生对学弟学妹们的同窗情谊和倾力帮助的深厚情感。

第八届跳蚤市场

由我院院团委、学生会主办的合肥学院第八届学生物品交换市场暨毕业生物品义卖活动第二期于5月5日在南艳湖校区香怡物业篮球场开展。

为积极准备此次活动，在活动开展前期外语系学生会的同学们通过海报展板等形式积极宣传，本着自愿原则向本系学生登记可利用的生活学习物品，并对物品进行义卖和非义卖的分类，并由学生会统一代售。经过为期一周的努力，外语系跳蚤市场活动在同学们的期待中再次拉开帷幕。

活动当天，香怡物业篮球场上人头攒动、热闹非凡，外语系摊位面前更是“人山人海”。生活部的同学们把摊位上的物品整理地井井有条，让人目不暇接。外语系销售员更是充分发挥专业特色，摆出了许多外文辅导书。同学们与顾客亲切交谈，气氛十分愉快。下午4点，合肥学院第八届学生物品交换市场暨毕业生物品义卖活动第二期圆满结束。

此次跳蚤市场活动旨在进一步丰富校园文化活动，加强同学们的理财观念及勤俭节约意识，营造良好和谐的学习生活氛围。

第一届中文模拟联合国大会

2012年4月19日，由模拟联合国社团主办的首届中文模拟联合国大会于南艳湖校区善思楼B座101教室顺利举行，共有近六十名来自各系的学生参加了此次模联大会。本次中文模拟联合国大会有16支参赛队伍代表不同国家参加，围绕“环境与气候”和“碳排放”两个议题展开讨论。最终经过16支代表队的投票，印度代表队获得最佳演说奖，俄罗斯代表队获得最佳风度奖，加拿大代表队获得最佳团队奖，韩国代表队获得最佳议案奖，中国代表队则获得了了最佳外交奖，另有部分代表队获得优秀奖。

本次中文模联经过前期动员宣传、培训、彩排历时近一个月时间，终于圆满落幕。首届中文模联的举办使更多的同学能够积极参与到活动中去，锻炼了参赛者的国际视野和逻辑思维，也给各系参与模联活动的大学生搭建了良好的交流平台。

德国文化节活动

2012年5月3日-5日，外语系ELF德语协会在我院东门展板处开展了以发掘“欣赏德语文化，携手深化学习交流”德国文化节活动。

本次活动分为三个部分，第一部分是德国文化宣传日，第二部分是5月5日开展的“德语学习及社团建设”主题交流会，第三部分是以“炫彩的日耳曼民族”为主题开展的复活节庆祝活动，此次德语协会推出的德语文化周系列活动，旨在希望全院同学在亲身参与中充分欣赏德国炫彩的民俗、多姿的文化、发达的经济，了解了合肥学院建校以来的对徳合作历程。

外国风情展

2012年5月21日--25日外国风情展活动在南滟湖校园东门口开展。此次外国风情展活动通过展板图片和现场解说等形式展示了各国国家概况、民族服饰，介绍了各国有代表性民族服装的彩印图片，饮食文化、艺术精髓等，利用展板和图片展示了各国自然风光、人文建筑、名胜古迹、经济发展状况代表性产业及与中国的交流合作，广受人们欢迎的突出文化形式等内容。活动期间，志愿者使用视频播放形式介绍了世界著名学府的宣传片，通过对比让同学了解各国不同的教育制度，开阔同学们的眼界。同时在活动现场同学们亲自动手制作寿司料理等美食，并发放了印有文化宣传功能的卡片及扇子等赠品，做到了活动的寓教于乐。活动期间，志愿者使用视频播放形式介绍了世界著名学府的宣传片，通过对比让同学了解各国不同的教育制度，开阔同学们的眼界。同时在活动现场同学们亲自动手制作寿司料理等美食，并发放了印有文化宣传功能的卡片及扇子等赠品，做到了活动的寓教于乐。

通过活动开展增强了我院学子对外国文化的认识和了解，增强外语学习兴趣，开扩了眼界，提高艺术鉴赏力，提升我院学生综合素质。

三、学生会经验总结及未来工作展望

回顾过去，2012年上学期学生会在院领导的关心下，在院团委、院学生会各部门帮助下，在广大同学的配合支持下，在学生会全体成员的共同努力下，我系学生会在自我建设、创建良好学风，强化系部管理及繁荣校园文化建设方面，都取得了一定的成绩。但是，我们也清楚地看到我们学生会的工作离系部与同学们的要求还有一定的差距，还存在疏漏和失误。例如：部分活动组织不力，出现疏失；制度执行不够坚决、彻底，纪律问题严重；各部门联系还不够密切，凝聚力差；部门机构冗员，工作效率差。这里面除了受一些客观因素的制约外，更多的是主观原因造成的。我们已经认识到这些问题的重要性，我们将采取以下措施在未来对本系学生会做出改善：

1、努力提高学生会各项活动的开展质量，开展活动时思路要清晰，要事先做好好策划，及时处理一切突发状况，执行时避免“拖拉“现象。

2、强化学生会的制度管理，提升学生会的纪律性、权威性。将学生会建立成为一个有序的，令人信服的学生组织。

3、进一步加强学生会内部纵向与横向的联系，提升凝聚力，即加强各部门之间的联系，培养团结协作的工作理念，加强部门与主席团之间的联系，及时的做好上传下达的工作。

4、进一步完善学生会部门建设，选拔工作能力强的同学进入学生会，精简部门人员，提高部门办事效率。

在这一个学期的工作中，我们深切地意识到，学生会工作的开展离不开主席团与各职能部门之间的协调与合作，离不开团总支老师的正确引导，离不开外语系广大同学的支持和配合。

我们坚信，下个学期，在院团委及系团总支老师的正确指导下，在学生会内部的通力合作下，在我系同学的配合下，外语系将会取得更好，更加辉煌的成绩。

合肥学院外语系团总支学生会

2012年6月9日

第五篇：外语系办公室2010年春学期工作总结

外语系办公室2010年春学期工作总结

时光过得飞快，转眼间一个学期又要结束了，回首本学期的工作，办公室在我系党政领导的正确领导下，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，紧紧围绕系部中心工作，认真做好本职工作，积极协调内外活动，加强制度建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，圆满完成了本学期安排的各项工作。现将2010年上半年的主要工作总结如下。

一、摆正位置、做好服务工作

办公室担负着接待、会务、人事管理、党务、档案管理等多项工作，是我系信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全系各项工作起辅助作用的综合职能部门,作为办公室工作人员，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志必须有高度的事业心，要甘心吃苦，努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中，尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每个部门的每一位同志，切实做好协调和督办工作，促进全系各项工作的顺利进行。

二、加强制度建设，提高管理水平

办公室改进工作作风，加强制度建设，协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手，本学期重申了政治和业务学习制度、请假制度、外事纪律，并完善了招待审批制度、文件收发制度、财务管理制度、行政坐班制度及用印制度。用制度规范我们的工作行为的思想很重要，首先要让制度从无到有，从有到精，然后才能促进管理。希望通过制度建设提高行政执行力。

三、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一

办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以人为本，是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事 1 的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映我系的整体情况和师生民意，增强工作的创造性。

四、合理做好日常性事务工作

1.严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。协助职称申报和评定工作，本，我系共有四位老师申报高级职称、六位老师申报中级职称，这些工作程序多，疏漏哪个环节，都会给老师们造成个人利益的损失，所以我们尽力及时和上级相关部门沟通，具体工作做到细心、熟练，为老师们作好服务。同时，完成每月考勤，登记继续教育情况。

2.做好来客的接待工作。本学期主要有各企事业单位一线人员的来访、招聘、实习和就业洽谈及专家讲座。

3.做好各次会议和活动的记录和考勤。统筹各类大小会议，在各部门的密切配合下，较好的完成了任务。

4.妥善保管和规范使用印章。办公室认真履行学校印章保管与使用制度，认真审核每一次盖章的文件是否符合要求，认真对待每一封介绍信及证明的开具。本学期以来，学校各项工作从未因印章的使用出现过任何问题。

5.临时工作

服从领导安排，做好一些临时工作，协助紧急事务的处理，按时完成上级布置的一些突发性的工作。

五、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，协助其他科室的工作。

1.协助学工部门大学生职业生涯规划设计月、外语节等一些学生活动及毕业生就业工作。

2.协助各教研室做好实习基地建设，邀请企事业一线人员来系讲学。3.协助教务科做好期中教学检查、教师教案检查、毕业生论文撰写及教师指导等工作。

4.协助发展办做好公共英语等级考试安排、英语A级、四、六级报名及专接本、自考班级管理等工作。

5.协助党总支做好党建工作，落实具体分工，整理党建材料，协助党员发展，协助组织好政治学习活动。

6.协助工会委员改选及工会活动。

六、工作中的不足和今后的努力方向 1.在工作中还存在着一些不够细致的地方。

2.规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促进执行，让制度不是摆设是今后的努力方向。

3.理论水平有待提高，要练好办公室工作的基本功。4.宣传工作的力度和敏感度还要加强。

在今后的工作中要有创新精神，让办公室成为除了工作分工以外，当各部门工作之间出现缝隙时，能象一根焊条一样，将缝隙填平，使行政班子形成合力，成为系领导的得力助手。

外语系办公室

2010年6月