外语系办公室2009年秋学期工作总结

第一篇：外语系办公室2009年秋学期工作总结

外语系办公室2009年秋学期工作总结

本学期，外语系办公室在系领导的正确领导下，按照系部工作要点及办公室的工作计划，紧跟在领导的指挥棒下，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，践行“做好领导帮手，做好科室配角，做好师生后勤”的工作理念，追求更高的工作效率，更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结以往的经验和教训基础上，结合不断拓展的实际内容，我们有序地开展了以下几方面的工作：

一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。

1.文秘工作

文秘工作是本科室的一项重要工作。本学期系办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了文秘工作。

（1）来文的处理。学校等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及校外来信息的重要媒介，由系办统一处理。其中的每一份文件都要经过办公室呈报系领导批示、送各科室阅办、督办催办等环节。整个过程都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作，尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。

（2）系部发文的管理。系内行政、党务、人事、教务、学工各科室开展工作、向上级部门请示、申请、报告、对外联络等，都需要撰写、呈报。本学期协助起草、制定、修改和颁发系部有关规章制度。印发了请假流程图、政治和业务学习制度、甲流防控方案和流程图；与全系师生签订外事纪律责任状；完善教师岗位职责；完成本学期周次工作安排、每周工作安排和简报等。

2.日常工作

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。

（1）开学初，领取并发放了有关办公用品，作息时间表和校历发放到位；协助系部固定资产的添置、登记造册、保管，做好各项办公用品的报修，办公耗材的补充。

（2）做好各项常规工作，包括各类教室的借用、各项通知的到位、教师有关信息的填报、会议或讲座的后勤安排，假期的值班安排等。（3）做好来客的接待工作。本学期主要有各企事业单位一线人员的来访、招聘、实习洽谈和讲座及“送培到市”项目中各大教学专家的讲学。

（4）做好各次会议和活动的记录和考勤。3.人事工作

（1）每月完成教职工考勤，规范请假制度；（2）签订教师岗位合同；

（3）协助教师专业技术职务申报和转正定级工作；（4）协助人才培养工作数据收集；（5）组织在编教师报考公需科目；（6）协助教职工年终考核。4.临时工作

服从领导安排，做好一些临时工作，或协助紧急事务的处理。

二、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，协助其他科室的工作。

1.协助学工部门学生开学报到、新生专业思想教育、日本文化节、法制宣传周、学生运动会、大学生校园文化艺术节等一些学生活动。

2.协助英语教育教研室做好特色专业验收申报材料。

3.协助教务科组织好外语系第五届青年教师教学大奖赛和期中教学检查。4.协助发展办做好“送培到市”活动安排、公共英语等级考试安排、英语A级、四、六级报名及专接本、自考班级管理等工作。

5.协助党总支做好党建工作，整理党建材料，组织学习和实践科学发展观活动，参与学校科学发展观现场推进会材料准备，协助党员发展，协助组织好政治学习活动。

6.协助工会组织落实教职工飞镖、跳绳、羽毛球等比赛和健身活动；组织教师参加趣味运动会。

三、存在的问题和打算

1.存在的问题

（1）忙于事务性工作较多，深入思考挖掘不够；被动管理较多，主动出击不够。

（2）工作思路和方式还有待创新。

2（3）工作还需进一步明确分工、责任到人，有些规章制度有待进一步完善。2.今后的打算

（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、文秘工作、人事工作、接待工作和日常工作。

（2）不断完善工作制度。

（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。

（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

外语系办公室

2009年12月

第二篇：外语系办公室2010年春学期工作总结

外语系办公室2010年春学期工作总结

时光过得飞快，转眼间一个学期又要结束了，回首本学期的工作，办公室在我系党政领导的正确领导下，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，紧紧围绕系部中心工作，认真做好本职工作，积极协调内外活动，加强制度建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，圆满完成了本学期安排的各项工作。现将2010年上半年的主要工作总结如下。

一、摆正位置、做好服务工作

办公室担负着接待、会务、人事管理、党务、档案管理等多项工作，是我系信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全系各项工作起辅助作用的综合职能部门,作为办公室工作人员，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志必须有高度的事业心，要甘心吃苦，努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中，尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每个部门的每一位同志，切实做好协调和督办工作，促进全系各项工作的顺利进行。

二、加强制度建设，提高管理水平

办公室改进工作作风，加强制度建设，协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手，本学期重申了政治和业务学习制度、请假制度、外事纪律，并完善了招待审批制度、文件收发制度、财务管理制度、行政坐班制度及用印制度。用制度规范我们的工作行为的思想很重要，首先要让制度从无到有，从有到精，然后才能促进管理。希望通过制度建设提高行政执行力。

三、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一

办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以人为本，是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事 1 的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映我系的整体情况和师生民意，增强工作的创造性。

四、合理做好日常性事务工作

1.严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。协助职称申报和评定工作，本，我系共有四位老师申报高级职称、六位老师申报中级职称，这些工作程序多，疏漏哪个环节，都会给老师们造成个人利益的损失，所以我们尽力及时和上级相关部门沟通，具体工作做到细心、熟练，为老师们作好服务。同时，完成每月考勤，登记继续教育情况。

2.做好来客的接待工作。本学期主要有各企事业单位一线人员的来访、招聘、实习和就业洽谈及专家讲座。

3.做好各次会议和活动的记录和考勤。统筹各类大小会议，在各部门的密切配合下，较好的完成了任务。

4.妥善保管和规范使用印章。办公室认真履行学校印章保管与使用制度，认真审核每一次盖章的文件是否符合要求，认真对待每一封介绍信及证明的开具。本学期以来，学校各项工作从未因印章的使用出现过任何问题。

5.临时工作

服从领导安排，做好一些临时工作，协助紧急事务的处理，按时完成上级布置的一些突发性的工作。

五、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，协助其他科室的工作。

1.协助学工部门大学生职业生涯规划设计月、外语节等一些学生活动及毕业生就业工作。

2.协助各教研室做好实习基地建设，邀请企事业一线人员来系讲学。3.协助教务科做好期中教学检查、教师教案检查、毕业生论文撰写及教师指导等工作。

4.协助发展办做好公共英语等级考试安排、英语A级、四、六级报名及专接本、自考班级管理等工作。

5.协助党总支做好党建工作，落实具体分工，整理党建材料，协助党员发展，协助组织好政治学习活动。

6.协助工会委员改选及工会活动。

六、工作中的不足和今后的努力方向 1.在工作中还存在着一些不够细致的地方。

2.规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促进执行，让制度不是摆设是今后的努力方向。

3.理论水平有待提高，要练好办公室工作的基本功。4.宣传工作的力度和敏感度还要加强。

在今后的工作中要有创新精神，让办公室成为除了工作分工以外，当各部门工作之间出现缝隙时，能象一根焊条一样，将缝隙填平，使行政班子形成合力，成为系领导的得力助手。

外语系办公室

2010年6月

第三篇：外语系2011年下学期工作总结

基础课部（外语系）团总支学生会2011年

下学期工作总结

时光匆匆，伴随着2012年的到来，基础课部（外语系）团总支学生会又成长了一岁。在系领导、老师的具体指导和关怀下，在广大同学的鼎力协助下，积极围绕学院“勤学、务实、圆融、卓越”的校训。本着“唯真唯实，为同学服务”的宗旨。我系学生会积极进取、锐意开拓，团结一致、以身作则，充分发挥了学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能，充分发挥学生会和学生干部在学生管理和校园文化建设中的作用。我系工作坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，圆满完成了本学期各项工作。

现将本工作总结如下：

一、严格选拔换届,组建新的团体

经过层层筛选之后,学生会注入里新的血液，紧接着进行了一次激烈的换届大会。正式确立外语系第四届团总支学生会干部成员。工作上严格要求自己,起到表率带头作用。在一段时间的锻炼后,大家工作能力有了很大提高,并在同学中树立了良好的学生会干部形象。在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作。

二、健全内部建设,完善管理体制

学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念。建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度,完善了活动申请、经费报销的财务制度。“一份耕耘,一份收获”在我们不断的努力下,管理学院学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。

三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活

学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我院实际,开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛。

2011——2012学年各月主要活动及工作汇总如下：

9月中旬：学期伊始，在外语系团总支学生会全体成员的努力及各部门的配合下，顺利完成了我系迎新工作。届时为促进新生们熟悉学院，尽快适应大学生活，特邀张力院长来我系进行讲学。

9月下旬—10月初：为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，在以后的工作中能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。进行新一轮的学生会招新及换届大会。

10月中旬：积极完成了2011奖助学金的评定工作。

11月中旬：金秋十月，秋风送爽，迎来第八届校运会。我系各参赛队员信心百倍，蓄势待发，追求更高、更快、更强的体育精神。比赛不仅促进了同学们之间的交流，活跃了校园气氛，丰富了同学们的课余生活，还增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。学生会成员积极主动，在工作中不断汲取经验，逐渐成长。同时我系也取得了突破性的成绩，获得了女子团体第三、道德风尚奖等多个奖项。

11月13日—23日：开展的新生才艺大赛，充分展现我系新生的青春活力，丰富大家的课余生活，动感优雅的舞姿，展示着青春的旋律，包含着青春的激情与豪迈。

11月末：在学生会的积极筹备下开展了一次意义深远的“志愿者动员大会”，发动更多人加入到志愿者的队伍当中。

10月26日—12月1日：本学期我系举办的三次心理活动，形式新颖、场面隆重、内容丰富。座谈会上，周丽华老师选取案例，详细地向同学们介绍了“自我正确认识、人际关系协调、人生态度积极”等有关的心理健康评判标准；并选取主要病例深入浅出地向同学们解释“强迫现象、恐惧心理”等心理问题，引导同学们从心理角度自我认识、挑战自我。

11月下旬：进行的新生杯“拔河比赛”尽显我系学子的热情与激情，各班队员愉快的挥洒着汗水，啦啦队的呐喊助威声更使得赛场声势磅礴！

11月16日—12月6日：在我系宿管部为主要部门策划的“寝室文化节”之星级寝室评比也取得圆满的成功。

11月23日：圆满举办了我系《党员发展对象答辩大会》

11月27日上午9:00-11:00外语协会举办了以“Don't be shy，Just try!”为主题的第一次大型趣味英语知识活动，活动举办得有声有色，极大地扩大我系在全院的影响力。

12月伊始：在以外语系专业具有强烈的人文主义倾向的学科特点，同时女大学生比例高的背景下，开展一次别开生面的“Female”三季活动之第一季“baby”，活动分为两个模块，其一是外语系logo（徽标）设计比赛、外语系形象大使评选活动；其二是女性教育的讲座，两大板块活动穿插进行。

一份耕耘，一份收获，基础课部（外语系）团总支学生会在上级领导的关怀和全体成员的共同努力下,由稚嫩逐步走向成熟,在日益活跃的校园中发挥基层学生会的作用，为我校的跨越式发展做出应有的贡献，在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

基础课部（外语系）团总支学生会

2011年12月14日

第四篇：外语系第一教研室学期工作总结

外语系第一教研室学期工作总结（2010-2011学年第一学期）

在系领导的指导和关心下，外语第一教研室全体成员共同努力，在本学期开展了一系列有声有色的教研活动，顺利完成各项教学计划、活动计划。现将本教研室本学期的主要工作情况总结如下：

1.抓好教学常规工作

本教研室在开学之初，经过集体讨论，制定了本学期综合英语课程授课计划和教研室活动计划，各科任老师如期填写并上交了教学周历，做到本课程的教学及研讨工作有目的、有计划地展开。

2.落实教研活动计划

为了提高教研活动的实效，充分发挥教研的作用，认真开展并落实好每次的教研活动。学期初制定了切实可行的教研计划，双周四下午，教研室认真组织全体教师开展学科教研活动，有专题讨论、评教议教、理论学习、工作安排、经验交流等。教师们畅所欲言，各抒己见，充分体现了教研室集体和谐民主、团结进取的气氛。

3.建立公开教学制度

教学公开课活动是教研工作最基本的内容，是同伴互助，相互学习，共同进步的有效途径。本学年教研室出台了相应的公开课教学制度，要求每位教师每学期上一节公开课，同时积极组织全体教师参与课堂听课和课后评课工作。教师们认真备课、组织教学，课堂生动活泼，新理念、新方法融入教学之中。教学双方、同伴之间受益匪浅。除了要求的公开课教学，教师们还相互听课，形成了一股浓浓的学习、教研风气。进行了集体备课及教学交流。

4.开展了期中考核、检查各课程的教学进度和教学效果。

为了确保教学计划的落实和良好的教学效果，本教研室于第十二周进行了期中考核，通过召集学生代表座谈、检查教师教案及作业批改情况等方式方法，了解并检查该课程的教学进度和教学效果，把学生对该课程的教学意见及要求及时反馈给各个任课教师，以便进一步调整教学方法及内容，确保各个任课教师业务水平的进一步提高和更好的教学效益，提升学生对该课程的教学的满意度。

5.安排好期中、期末试卷出题及考试工作。

根据学校的整体教学计划，本教研室及时做好了期中、期末试卷出题及考试工作，认真评卷，还针对本学期的四级考试增加了一次月考，并对月考、期考情况进行小结，对该课程考卷进行分析，并及时把学生在考试中存在的问题进行汇总和反馈。

6.进行外出研讨

本学期中旬在罗目古镇开展了主题为“如何有效四级强化”的教研活动。会上提出要充分利用专题资源库和QQ群等网络平台，以便更好地分享备课资源和四级方法。此外，教师对09级的英语教学进行了反思和总结，并提出了很多极富建设性的改进意见，如增加口语考试、结合体验英语词汇编写相应的讲义等。通过此次活动，教研室成员增进了交流，放松了心情，明确了后期的目标。

7.申请教改项目

结合学校轨道交通专业的背景，大学英语已经不能满足国际化人才培养的需要，这对英语口语和专业英语提出了更高的要求。结合这一形势，本教研室申请了校区教改项目。并组成教学团队，对商务英语这一课程进行学习和研讨。

8.进行了期末工作总结。

本教研室于学期末进行了期末总结工作，各位老师进行了自评和互评。回顾过去，总结经验教训，展望未来，着手进行下学期教学工作安排，以期本教研室在新学期里取得更好的成绩和更大的发展。

外语系第一英语教研室

2011年1月

第五篇：2012~2013学第一学期外语系学期工作总结

阜阳师范学院信息工程学院 外语系学生会

2012-2013学第一学期

工

作

总

结

我们外语系学生会这一学期的工作已经成为了历史，成为了大家记忆中的往事。回顾过去的这一学期，我们有付出也有收获，有汗水也有快乐。本学期，我们外语系学生会在团委领导老师的亲切指导下、在主席团的正确带领下在各部门的通力配合下，在全系同学的全力支持下，始终牢记“为学生服务”的理念，团结一致，踏实工作，圆满完成了各项任务。在这些活动中，外语系学生会本着 “勤奋，进取，求实，奉献”的原则，切实履行自己的职责和义务，出色的完成了本学期的各项任务，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使外语系学生会不断发展完善，使外语系学生会成员不断成长成熟。现将外语系学生会本学期工作总结如下：

一、加强自身建设，完善服务职能

1、完善自身建设。外语系学生会设有一室八部，即办公室、学习部、实践部、宣传部、外联部、体育部、文艺部、女生部、督导部。每个部门各司其职，互相协调，互相配合，共同努力把外语系每个活动办好。

2、明确各部门职责。经过本学期一系列活动的举办和对往届学生会工作经验的总结，本届外语系学生会各部门的分工职能也逐渐明晰，现已形成了一套高效且形式多变的职能分工方案，这有力的保证了外语系学生会各项活动的水平和质量。

3、完善规章制度。无规矩不成方圆，我们深刻的认识到，一个组织如果想发展完善，必须从完善制度开始。本学期外语系学生会制定了《办公室管理条例》、《团学活动经费申请条例》等一

系列规章制度并初见成效。

4、建立外语系12级新生交流群及外语系学生会QQ空间，通过QQ空间为媒介加强与广大师生交流互动并向外语系广大师生宣传外语系学生会举办的所有活动。此举有效提高了活动的宣传效果及活动影响力，目前该QQ已有好友600余人，这其中多为11级、12级外语系学生。

二、加强院系会以及各个系会之间的沟通与交流

1、加强院系会之间的交流沟通。总所周知，院学生会与系学生会本就是一家，而且关系如唇齿般密切，每个院级活动的开展都离不开各个系学生会的配合，每个系级活动的举办也都离不开院学生会的全力支持。比如本学期的一系列活动的系级选拔，如果没有各系会的认真筛选，出现在院级决赛中的选手就很难有上佳的表现；再比如今年的外语话剧节，如果没有院会和其他系会的全力支持，外语系学生会也很难把她办的这么精彩。

2、加强各系会之间的交流协作。我们学院的各个系可以称为兄弟系，我们各个系学生会之间也可以互称兄弟。只有各位兄弟齐心协力，相互取长补短，我们才可能共同进步，不断的完善和发展自己。

三、提高活动质量，丰富校园文化生活

古语云：兵不贵多，贵精。举办活动也是如此，本学期外语系学生会举办的活动数量并不是很多，但是每个活动都很有质量。

1、积极响应院团委号召，先后进行校园新人秀大赛、职业规划大

赛、未教赛等一系列活动的的系级选拔工作，选拔出的许多优秀选手。

2、承办“外研社杯”演讲比赛、大学生外语话剧节等一系列具有外语系专业特色的活动，丰富了同学们的课余文化生活，激发了同学们学习外语的兴趣。

现将外语系学生会本学期举办活动简单列举如下：

1、2012年10月上旬外语系学生会成功举办“外研社杯”英语演讲比赛。

2、2012年10月中旬，外语系学生会成功举办新生普通话大赛外语系系级选拔赛。

3、2012年10月中旬外语系学生会成功举办了“校园新人秀”外语系系级选拔赛。

4、2012年10月下旬外语系学生会成功举办了“大学生职业规划暨创业大赛”外语系系级选拔赛。

5、2012年11月中旬外语系学生会成功举办了“未来教师职业技能大赛”外语系系级选拔赛。

6、2012年10月下旬至11月上旬外语系学生会组织人员进行信息工程学院第四届运动会开幕式文体表演的节目排练以及积极参与第四届运动会。

7、2012年12月上旬组织外语系学生打扫外语楼。

8、2012年12月上旬，外语系学生会成功举办第四届阜阳师范学院信息工程学院大学生外语话剧节。

回顾过去的一学期，我们确实取得了一些成绩，但是我们也清醒的看到了自己的缺点与不足，比如对活动总结不到位、一些学生会成员甚至一些部长级的工作积极性不高等等，对于这些不足，我们在下

学期的工作中会逐步改进，相信在我们的共同努力之下，外语系学生会一定会不断健康稳定发展。

外语系学生会

2012年12月20日