办公室学期工作总结[推荐]

第一篇：办公室学期工作总结[推荐]

YXSH021112010

院学生会办公室2011～2012学年第二学期

工作总结

伴随着元旦的到来，2011将要过去，第九届院学生会的第一个

学期的工作也接近尾声。在半年的时间里，我们经历了并且成长了。从试用期的工作，到素质培训后正式工作；从处理日常办公室事物，到协助各部门完成一项项大型活动。办公室也由青涩逐渐成熟，成员之间变得熟悉有默契，工作上更加细心稳重。

本学期我们的工作基本如下：

一、日常工作

1.每天安排干事值班以方便各项工作的交流，以便资料的收发和

相关物品资源共享；

2.每周开部门例会以总结本周工作和安排下周工作；

3.每周进行两次财务报账；

4.每周一次物品整理；

5.编排每周值班表，并且安排干事查值班；

6.为各部门盖章；

7.发各项通知；

8.根据实际需要定时收拾仓库整理档案；

9.为各部门盖章；

10.参加文明纠察；

11.做各类通讯录、空课表及签到表若干；

二、与其它部门的配合：

1.协助科技实践部举办素质拓展活动；

2.足球联赛、辩论赛、寝室设计大赛布置及收拾会场；

武汉理工大学华夏学院学生联合会

3.参与宣传部新闻培训三次；

4.主题晚会布置及收拾会场；

5.主题晚会后勤保障组前期及正式晚会时工作；

6.协助完成游园会前期策划及会场布置；

7.游园会正式工作;

三、其他相关工作：

1.外出采购3次；

2.为几项大型活动编辑主题、标语及口号；

3.组织部门内部进行素质培训；

4.安排干事参加讲座若干次；

小结：

以上是半学期来办公室的主要工作内容。新的一届学生会，新的一个办公室。办公室从成立到现在做了很多事情也做错了很多事情，总是有不断的小错误发生。但我们在做错过一次后一定不会出第二次相同的错误。随着时间的推移，我们的错误越来越少，效率越来越高。我们不断的在工作中学习并改正，不断的成长。经过一个学期，一个团结有战斗力团队已经初步形成。

办公室工作虽然微小但是我们深知细节的重要性，明白任何一个细小的失误都可能耽误活动的正常进行。所以对待任何一项工作我们都以负责严谨的态度去完成。在办公室的干部不断强调以及干事的努力学习下，工作热情和效率相对刚刚开学都有不小的提高。真正发挥了办公室这个桥梁部门的工作，将各部门交流紧密联系起来，以保证各项工作的顺利进行。

当然，这个学期办公室的问题也很多。在内部建设上、工作反馈

上，信息沟通上等都有些问题。但我们总在不断的总结自己、发现问题、思考问题并找寻解决问题的更好办法。我相信办公室在下个学期的工作会更加完善并且成长的步伐不会停止，院学生会也会不断的壮大。

院学生会办公室

二〇一一年十二月二十一日

第二篇：办公室学期工作总结

办公室2012-2013学第一学期工作总结





一、取得的成绩： 弹间挥指，一学期即将过去，本学期的勤工助学工作已经临近尾声了，办公室在学生处的关怀、老师们、主任们的领导以及各部门的鼎立配合下，踏踏实实地完成了各项常规工作。但也存在着一些不足之处。现将办公室本学期工作总结如下：

（一）、思路清晰，求真务实，常规工作新气象

围绕中心的服务宗旨，办公室全面开展了本学期的各项工作。

九月份，进行了人员招新与调整，办公室被注入新的血液和活力，完成了中心本学期的工作计划，全面安排了办公室值班工作，我们重新整理了办公室的各项资料和档案。十月份，协助中心宣传英语周报和播放电影，为进一步规范值班人员值班工作，使值班人员更好的处理值班中遇到的各项事宜，办公室重新制定《办公室值班制度》，进一步完善办公室的的各项规章制度，制作了办公室的各项工作用表，我们进一步加强干事的思想建设，在平时的工作中注重对干事协调能力，沟通技巧以及责任心的培养，经过一个月的工作，干事们在与人沟通，待人接物上都取得了较大进步。同时，在平时的工作中我们注重向干事们灌输“团队意识”与“责任感”，使干事们的工作在整体上有了质的提高。部门内部举行唱K活动。十一月份，进行办公室内部整顿工作，全体人员积极参加了整个中心欢送师兄师姐的大型欢送活动，并参加了表演，同中心其他部门一起携手促进了此次欢送活动的圆满成功。十二月份，继续进行部门内部整顿工作，同中心其他部门一起举办篮球比赛和辩论赛，部门内部举行聚餐活动。

（二）、立足实际，开拓创新，干事培养新思路

通过本学期日常工作的开展，部门干事已对中心有了全面的了解。本学期我们本着提高干事的参与度为原则，不断提高干事的工作积极性。组织干事积极参加中心各项活动，并有序安排各项工作，做到权责明确，公平公正。在每次的部门例会上，我们都会安排一定的时间了解干事在学习、工作以及生活中遇到的困难，并结合自身经验，提出一些指导性的建议。以便于全面提高干事的综合素质。

（三）、协调配合，沟通交流，统筹工作新动力

办公室在工作中积极配合个部门工作开展，在统筹协调整个中心的发展上起了重要的作用。积极协助、配合老师的各项工作。

二、不足之处：

（一）、细节之处易忽视

在工作的开展过程中，办公室有时忽视了一些具体的细节工作，虽然有些方面做得较好，却因此使整体工作显得美中不足。

（二）、紧要工作过心急

在开展紧要工作时，往往因为压力过大而心急，以致忙中出错，影响了整体工作的效率。

（三）、主动意识偶欠缺

办公室作为中心的核心和统筹部门，需要加强对工作的主动意识，积极主动的寻找中心的发展点，促进整个勤工助学中心的协调发展。

（1）干事与部长交流不够充分，故工作交流存在不到位情况。在工作的协调存在一定的问题。工作效率有待进一步提高。

（2）主动意识偶欠缺。部分干事在活动会场对于工作缺乏主动性和积极性。

（3）忽略细节之处，在日常的做表以及上传下达的工作中时常出现一些细节问题，在未来的工作中，我们会进一步改进。

（4）组织纪律性稍显单薄，纪律性的问题突出表现在例会的出勤情况，上月的例会中，每次都会出现干事请假的情况，没有全勤，在将来的工作中我们将进一步强调组织纪律性，使办公室成为更有战斗力的团体。

三、总结过去，展望明天

办公室是一个集体，也是我们大家的家。工作中存在很多的不足，就需要我们大家共同努力，不断克服，以不断提高工作效率和工作质量为目标，将大家凝聚在一起。不断开拓办公室发展的新局面，希望办公室中每一成员共勉，为我们当初的承诺不断进取，在新的日子里，不断超越自我，不断进步！

第三篇：办公室学期工作总结

青年志愿服务总队

2013—2014学年第一学期办公室工作总结

办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门，较好地履行了如“值班安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责，在积极配合其他部门活动的同时，也主动地建设本部门的工作氛围和特色，延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位，坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面，还是从活动的完成度方面都比较好，同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。

一、工作回顾

1.统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动，本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作，都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力，他们之间的关系比之前有了进一步的提高，不仅表现在默契方面，更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。

其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响，通过我们部门组织的这个活动，为各部门的交流和合作，部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”，使得各部门干事之间更快熟悉起来，活跃了青志总队内部氛围。

2.参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看，在这方面，我部门总体上情况较好，在各项志愿服务活动的统计表上，均可看到我部门的人员。总体上来看，主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁，看望空巢老人”等活动，其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题：

（1）参与人员比较集中，人员分配还需协调

（2）人员的活动意识和责任感还需提高

（3）人员之间的合作能力还需加强

虽然在参与活动方面存在以上问题，但不可否认我部门人员的积极性正在逐步提升，面对突发情况的应对能力正在逐步提高。

二、部门建设

1.营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门，目的是为了能够更好地与干事相处融洽，互相了解，增加内部人员的团结，营造相对宽松、温馨的工作氛围，增强每一个成员的集体荣誉感，为这个部门各尽其能。

2.思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上，向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任

提出了具体要求。会上确定了部门“管理 服务 参与”的宗旨，加强了全体成员

服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理的培训，并收到了良好的效果。

在接下去的工作中，我随时注意各干事及副部的最新动态，第一时间了解他

们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决；以身作则，亲力亲为带领他们熟悉

部门各项工作，小到通知，大到布置、申请等各环节。

3.加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室

成员的积极性，提高办公室的凝聚力，每位副部都会不定期的了解各干事的思想

动态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到

青志的温暖，积极的参加到青志的工作中来。

三、部门管理

1、在办公室内部实行值班签到制度，由办公室各干事负责，不定时的对值

班人员进行监督，真正的做到量化工作业绩，为干事工作考评提供依据。

2、对财务的管理做了进一步的完善，要求必须是发票，若是收据必须盖有

公章，除此之外，发票后面在原来的基础上又加上了一项部长签字，以

此加强财务管理，防止乱报、私报的现象发生。

3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作，特此制定了一系列

有关办公室的制度，旨在加强办公室的管理，各成员平等对待，相互监

督，相互合作。

四、部门反思

1.活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因，但更多的是大家没有真

正的了解志愿者，没有发自内心的想要参加活动。

2.做事激情有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够

沉着、稳重。

3.由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常

有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习

与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作更加顺利

开展。

4.忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都

要靠上级吩咐、等上级安排，参谋作用没有发挥好。

五、工作展望

新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望：

1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好志愿服务活动

2、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

3、加强部门成员的凝聚力，加强内部管理

4、完善各项管理制度，落实下去

5、加强管理，准备各项文件和资料为换届做好准备

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，这一学期的工作,也使我部成员真正

得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有

所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。作为协调部门，办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他

部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作，并保持良

好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好。

青年志愿服务总队办公室

2013年12月1日

第四篇：学生会办公室学期工作总结

学生会办公室学期工作总结

换届选举让我很荣幸的成为办公室主任，任重而道远，但相信我们能够出色的完成工作，履行部门职责。

办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂，需要耐心细心，更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。

下面我将这一学期的工作总结如下：

（一）选拔干事

由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔，最终确定为五名成员。

（二）清点、整理物品

换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，曾经办活动留下的废品等，并根据使用频率重新进行了物品排列放置，同时列出详单贴在柜子上，供大家借用物品时查找。

对其他部门的物品我们也作了详细统计，并有电子版和纸质版留存。

（三）完善物品的借还制度，编排通讯录及值班表。

经内部商定制定出完善的借还制度，即：借用方必须认真填写《物品借用单》，借出前进行核对并检查物品是否损坏，如实记录情况；归还时核对物品情况并存放好，如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制，借出的物品办公室成员负责将其收回。

由干事重新编排了通讯录和值班表，都留有存档。并制定了值班制度，为保证有效性，办公室负责监督。

（四）认真做好文字材料的整理工作。

在换届以后，应老师的要求，建立了学生会纸质和电子资料库，收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等，并且对学院举办的每一个活动记录在册，井然有序。这其中包括：顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛，宿舍文化活动月系列比赛，读书节系列活动，青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。

（五）积极配合各部举办活动

我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系，准备活动中所需物品，并在部内会议中强调务必记清活动常用物品，避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。

（六）读书节知识竞赛选拔活动

此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛，虽是小型的选拔，但由于大家积极参加，我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选，又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛，最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。

（七）做好财务管理工作

账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置，按发票、收据、其他三部分统计，最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、百鸣出库单一起上报给团委书记，报销后将钱分发给各部门。

（八）发扬优点，弥补不足

对办公室这一学期的工作表现很满意，虽然自己是初次接触办公室，但很快熟悉了工作内容，并制定完善了相应工作制度，在部员的积极配合下，使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位，能够合理分配工作，内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考献计献策，有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题，比如制作表格时要注意排版；要注意表达的重点和内容的清晰与条理性；完善制度，责任到人能够保证有序性。不足之处及改进：

宿舍故事大赛忘记带工作证，赛前又回来取了一次，虽没有影响活动，但造成不必要的麻烦，以后准备要全面，不仅准备举办方想到的，我们还要准备举办方未想到的。

顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手，而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会，以后通知到位，努力将工作想全面做周到。

针对以上工作中所暴露出的不足，以后我们会进一步完善，也将更严格的要求自我，以更认真的工作态度投入到工作中。

第五篇：学生会办公室学期工作总结

国贸系学生会办公室学期工作总结

2010年上学年学生会工作在贝园冬韵的圆满成功中华丽谢幕了，在这一学期，国贸系系学生会努力着，追求着，也收获了很多，学到了许多。我们积极配合学院的各项工作，始终紧跟院学生会和学院的步调，坚持没每周的例会并从中全心全意领会会议精神，从而落实到系上的工作。真正做到位同学们服务，不仅将国贸系的工作安排妥当，并且加强每一位同学与学生会甚至与老师的联系。

以下我们将以时间为线，对本学期我系工作做一个详细的回报总结和自我总结。

一，系学生会迎新

在换届之后，系主席首先根据上届部长的意见以及各部门干事在上学年的工作表现确定了本届各部部长。

我们采取分部分散任务进行招新工作。首先由系主席号召各班班长在本班宣传招新消息并进行宣传，加强新生对学生会的印象。接着在一教1103教室进行了总的宣讲和初步填表招新，由系学生会主席和各部部长对系学生会进行了阐述，激发新同学们对学生会的兴趣，培养他们为同学们服务的精神。

在初步填表筛选之后，副主席们和各部部长再通知复试，于9月20日中午通过逐一面试，最终确定了系学生会新一届的组成。新一届的国贸系系学生会就此构建，望着一张张还显陌生但是朝气蓬勃的脸庞，我们心里都对国贸系能在这学期的工作中取得好成绩充满了信心。

二，十月份

1、商学院（中澳学院）学生综合素质建设月开幕式

2010年10月20日12点40分，商学院（中澳学院）学生综合素质建设月开幕式在灯光球场正式开始。

莅临的领导有校团委办公室主任王雪飞老师、商学院（中澳学院）院长淳伟德院长、商学院党支部书记周文同书记等。参加这次开幕式的还有商学院大一全体新生以及部分优秀的大

二、大三的学长学姐。

在主持人宣布商学院（中澳学院）学生综合素质建设月正式开始后，广播里想起了共青团团歌。紧接着是由校团委办公室主任王雪飞老师讲话。在话中，他对我们寄予了深切的希望同时也对我们提出了“相信依托(学生综合素质建设月),我们不仅能够学习知识，同时还可以锻炼自己而且可以为以后的工作打下坚实基础”。商学院（中澳学院）院长淳伟德院长将他对我们的期望都赋予了他所提的字中“学以立人，商以富国”。党支部书记也对我们提出了“不甘人后，敢为人先”的警示语。同学们也铭记这些领导、长辈的深切教诲。

接着由王雪飞老师、淳伟德院长、周同文书记等六位领导一起剪彩，我们商学院学生综合素质建设月也正式开始了。最后一群商学院（中澳学院）的蓝衣战士们骑车游行穿梭于大街小巷，带着满腔的激情向人们展示商学院（中澳学院）的风采。

2、商学院国贸系迎新晚会

商学院国贸系迎新晚会于10月24日下午四点在7103正式开始.周围老师,系学生会主席刘思亚,系办公室主任程聪,以及前任学生会主席等领导和嘉宾出席了本次活动.首先由周围老师讲话，周围老师对大一新生们寄予了深切的期望和信心。也对大二大三的同学们能在学习之余抽时间来参加此次迎新晚会给予了深深的肯定。

此次活动围绕”迎新生“这个主题，通过话剧，歌唱，走秀，小提琴等形式表现出了大一新生们对此次晚会的期待。晚会在一片悠扬的小提琴声中拉开了帷幕，更有互动环节让同学们的热情高涨，随之而来的独舞则让同学们都静了下来，倾听乐曲，欣赏舞蹈，在乐曲舞蹈中陶冶情操；一曲《豆浆油条》则是体现了新生的活泼与热情；小合唱《好心分手》再一次让同学们领略到了音乐之美；单口相声《小说西游》则是让全场同学笑得翻倒在地；节目各个精彩，让在场的同学和嘉宾都应接不暇，最后有到场嘉宾带来的一曲轻唱歌曲为晚会画上了一个圆满的句号。三，十一月份

贝园冬韵----永远跟党走：商学院(中澳学院)大型综合文艺晚会 在2010年11月29日星期一晚上商学院(中澳学院)主办的贝园冬韵大型综合文艺晚会—--“永远跟党走”在成都理工大学俱乐部正式举行.国贸系在商学院（中澳学院）中一直以来都是领头羊的地位，所以第一个节目“永远跟党走”便是由国贸系的同学为大家带来的。整个节目，有独唱，有合唱，有舞蹈。由70多个同学组成的节目气势辉煌，服装艳丽。在烟雾缭绕的舞台上，舞者翩翩起舞，歌者声音嘹亮。给大家带来赏心悦目的感受。而观众们也在开场舞中兴奋了起来。大声叫好，为国贸系的同学们热烈鼓掌。

十二月

超越拼搏，亚运有我更精彩

12月8日，6A410教室内国贸系大一同学开展了题为“超越拼搏，亚运有我更精彩”的团日活动。广州亚运会闭幕了，中国以压倒性的优势雄居榜首。在广州亚运会上中国取得了金牌199枚，奖牌416枚的骄人成绩，这应该是每个中国人的骄傲。

在此次活动中，同学们充分展示了自己的才艺：唱歌、朗诵，还有有奖问答，场面十分活跃。虽然这场活动与亚运会的关系可能不大，但同学们积极参加活动的这种劲头不正体现了“重在参与”的体育精神吗？可以说这是一场娱乐性的活动，但它却具有特别的意义：知识在这里交流，友谊在这里增进，能力在这时提升„„这里是一个别样的课堂，没有老师却又都是老师，相互学习的同时伴随的是一种心灵的交流。萧伯纳说过：“如果你有一个苹果,我有一个苹果,交换之后,我们都只有一个苹果;如果你有一个知识,我有一个知识,交换之后,我就有了两份知识。”学习贵在知识的交流，而这就更需要这种另类的课堂所提供的平台。因而这种团日活动的开展是必不可少的，它扮演着桥梁的作用，联系着每个人的未来。

四，本系面临的问题和困难：

1、系学生会资金紧张，不利于学生会成员激励制度的实行和日常事务的开展。

2、学生会成员对于我们系学生会的相关制度没有真正的了解，有关规定无法真正落实到实处。

3、学生会的高层与成员们之间的沟通不够好，成员们不知道学生会的长远工作目标是什么，不知道自己应该忙些什么，不知道自己为什么要忙,对于学生会这个集体缺乏归属感，对于身处学生会这个团体缺乏荣誉感，另外各个部门从事大量操作执行甚至简单的体力劳动，学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作，完成一定的任务，固然是合格人才最起码的要求。但是，思考是一个人价值大小的关键因素，作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。

4、对内：对于学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验，我们很多的工作都还没有做，比如对于过去成功的总结，对于学生会成员的激励制度。

5、对外：交流不够，我们院学生会和兄弟系的学生会联系和交流的太少，我们不了解别人的运作模式，他们也很难了解我们的成功经验，对于广大同学来说，他们不知道学生会是一个什么样的团体，也不知道学生会的人成天在忙着一些什么，对于学生会的态度，要么是不清楚，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻，对于同学们生活中的困难我们不知道，更谈不上解决。

四，对本系发展的想法：

1、讨论、修订《国贸系学生会章程》和《国贸系学生会成员考核、评优细则》，使系学生会的管理更加体制化、规范化、程序化。

2、建立系学生会档案管理机制，各部的人员档案、学期计划、举办的活动等资料都将存档备查，有利于学期总结和统一管理。

3、设立任务及时公示制度，把学生会的长远目标、近期活动、近期成果和近期计划安排等以海报或者展板的形式进行公示，让大家知道我们的工作成果和工作计划，真正的忙出成果来。