学籍管理系统论文

第一篇：学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言：

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数

据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管

理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个

实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主

上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。

2．学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）的查询，查看自己需

要的学生信息。

3．学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转

出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

好处为：

1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的简单认识

ASP的全称是：Active Server Pages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用

ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点：

1.使用 VBScript，JScript 等简单易用的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器，即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外，还通过 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语

言，如：REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。

由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现

代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下仅列出本文所需基础知识：

1． 懂得基本的HTML语言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3． 有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的Microsoft Access）

四．网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：

（1）录入学生信息

（2）查询学生信息

（3）修改/删除学生信息

其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。

五．网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或

管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组

成，它们的大至功能如下。

（1）index.asp 进入本栏目后的第一显示页，显示本软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。

（2）login.asp用于用户的注册。

（3）InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

（4）InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。

六．数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库

学生基本档案：

存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭住址，其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况：

存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记：

存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期

学生考试计划登记表：

存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。

学生考试成绩：

存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。

在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存

在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试，才能输入成绩入库。不过由于时间仓促，学生成绩管理模块没有完全实现。

下面是各表之间的关系图：

七．ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ＡＳＰ文件的组成来讲解实现具体细节，其中着重介绍用〈ＶＢ

sript〉语句的操作。

（1）index.asp

学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”请输入用户名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”请输入密码！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确，以确定是否允许提交。

十．参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

第二篇：学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。

2．学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）的查询，查看自己需 要的学生信息。

3．学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。好处为：

1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的简单认识

ASP的全称是：Active Server Pages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点：

1.使用 VBScript，JScript 等简单易用的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器，即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外，还通过 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，如：REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下仅列出本文所需基础知识：

1．懂得基本的HTML语言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3．有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的Microsoft Access）四．网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：

（1）录入学生信息

（2）查询学生信息

（3）修改/删除学生信息

其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。五．网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成，它们的大至功能如下。

（1）index.asp 进入本栏目后的第一显示页，显示本软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。

（2）login.asp用于用户的注册。

（3）InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

（4）InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。六．数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库学生基本档案：

存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭

住址，其中学号为该表的主关键字。学生入学状况：

存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记：

存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期学生考试计划登记表： 存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。

学生考试成绩：

存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试，才能输入成绩入库。不过由于时间仓促，学生成绩管理模块没有完全实现。

七．ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ＡＳＰ文件的组成来讲解实现具体细节，其中着重介绍用〈ＶＢsript〉语句的操作。

（1）index.asp

学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“请输入用户名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“请输入密码！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

教师：赵恒莹 2013年9月3日

第三篇：学籍管理系统心得体会

心得体会

近段时间，完成了老师安排的作业，用代码开发设计一个学生档案信息管理系统。该系统是基于结构体数组的学生学籍管理系统。能够实现对学生学籍信息进行录入，修改，删除，查询和输出等基本操作。

首先构造框架：基于系统流程图和系统功能结构图，设计构建系统的整个框架。先声明一个struct date 类型，它代表“出生日期”，包括3个成员：month(月),day(日),year(年)。然后在声明struct stumessage 类型时，将成员birthday指定为struct Date 类型。已声明的类型struct Date 与其他类型一样可以用来声明成员的类型。然后定义结构体数组，构建main函数。利用结构体数组，采用结构化程序设计的思想，设计多个函数，分别完成六大主攻能模板，从而实现系统的每项功能操作。，经过一个多星期的课程实训，完成了对学籍管理系统代码的设计，收获颇多。也明白了自己在C 语言上存在的一些问题，尤其在用C语言编程方面存在的缺点与不足。经过课程实训使我明白做一个完整的系统要用到我们学到的很多方面的知识，一个完整的系统包含的C语言知识很多，要有好强的综合运用能力才能开发一个完整的系统。在程序操作过程中要有耐心，更要细心。同时，也体会到学软件专业要有好强的动手能力，而实训操作完成小系统锻炼了我的动手能力，今后，在动手操作方面要加强，毕竟熟能生巧，练多了才能提高自己的编写程序的能力。毕竟，对于软件专业的初学者来说，起初的编程还属于经验编程，靠自己的学习及动手操作获得经验，以便为今后开发出新的程序打下基础。

第四篇：江苏省高中学籍管理系统

江苏省高中学籍管理系统

江苏省高中学籍管理系统

用户使用帮助

（市管理员）

江苏省高中学籍管理系统

目录

一、使用说明...................................................................................................................................2

1、系统登录.............................................................................................................................3

2、修改密码.............................................................................................................................3

3、系统通知.............................................................................................................................4

4、上报学生统计...................................................................................................................17

5、自主招生统计...................................................................................................................18

6、异动学生信息统计...........................................................................................................19

7、学籍库浏览.......................................................................................................................22

8、用户管理...........................................................................................................................24

9、组织结构管理...................................................................................................................28

江苏省高中学籍管理系统一、流程说明

1、民办高中跨市招生审批流程说明

1）民办学校管理员已经提交民办高中跨市招生申请，等待生源地教育主管部门审批。2）作为生源地教育主管部门审批民办学校提交的跨市招生申请，审批通过，系统将申请转到生源地市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

3）生源地市级教育主管部门进行审批申请，审批通过，系统将申请转到招生地所属教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

4）招生民办学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，系统将申请转道招生学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。

2、民办高中跨省招生审批流程说明

1）民办学校已经提交民办高中跨省招生申请，等待招生学校所属教育主管部门审批。2）招生学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，系统将申请转到学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。

3、跨市转学审批流程说明

1）转出学校已经提交跨市转学申请，等待转出学校教育主管部门审批。

2）作为转出学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到转出学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

3）作为转入学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到转入学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

4、跨市借读审批流程说明

1）借出学校已经提交跨市借读申请，等待借出学校教育主管部门审批。

2）作为借出学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到借出学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

3）作为借入学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到借入学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。

5、跨省转入审批流程说明

1）学校已经提交跨省转学申请，等待学校所属教育主管部门审批。

江苏省高中学籍管理系统

2）学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。

6、特殊招生

1）市级管理选择所属地区的学校，添加特殊招生学生信息选择特殊招生类型及填写招生理由，点击“提交流程”按钮，提交特殊招生申请。

二、使用说明

1、系统登录

打开江苏省高中学籍管理系统的登录页面，选择“管理员登录”，输入用户名及密码，然后点击“登录”按钮进行登录。

（图1-1）

2、修改密码

市管理员登录后可以修改自己的登录密码。市管理员登录后点击界面右上角的“修改密码”链接，进入修改密码的界面（如下图）。

江苏省高中学籍管理系统

（图2-1）

输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，即可完成密码的修改。输入的新密码有强度显示，系统要求新密码程序必须为6位及以上。

3、系统通知

市管理员登录后点击“系统通知”，进入系统通知的列表页面，系统默认显示第一个通知的内容，若想查看其他通知的内容，可以点击对应的通知标题。

（图3-1）

4、学籍库浏览

市管理员可以对本市的学籍库中学生信息进行浏览。管理员登录后点击“学籍库浏览”，即可显示本市的组织结构树选择页面，系统默认不会列出本市学籍库中所有的学生（例如，南京市管理员在组织结构树中点击“南京市教育局”或者点击“玄武区教育局”，系统默认

江苏省高中学籍管理系统

不会将下级地区学校里面的学生列出来，只有在用户检索时选择“显示下级地区学生”后面的复选框，然后点击“搜索”按钮，系统才会将下级的学生列出来）。

（图4-1）

（图4-2）

（图4-3）

江苏省高中学籍管理系统

检索学生

在学生的列表页面，点击“搜索”链接，显示搜索区，在搜索区管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行学生信息检索。

导出学生

在学生的列表页面，管理员可以点击“导出”将当前列表中学生信息导出到excel文件中。

身份证查询

在学生的列表页面，点击“身份证查询”，进入按照身份证查询的条件设置页面，输入身份证号，然后点击“搜索”，系统在中招库、学籍库中查询该身份证号学生。

5、自主招生和异动首页

市级管理员可以在此审批各种自主招生和异动流程，在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属相关的流程，有“等待您审批的流程”、“我的当前申请流程”、“我的当前参与的流程”、“历史流程记录”。

等待您审批的流程：作为市级管理员，如果有需要您审批的申请，那么会在自主招生和异动首页的“等待您审批的流程”区列出，点击对应的流程名称，即可进行审批工作。

我的当前申请流程：市级管理员一般不需要创建新的申请，所以在“我的当前申请流程”里一般显示“没有相应的纪录”。

我的当前参与的流程：作为某一申请中参与方，那么在申请一开始市级管理员就可以看见自己参与的流程，例如有一个学生要转学到所属区县学校，那么在该学生转出学校发出申请后我就能在自主招生和异动首页的“我的当前参与的流程”区看到该申请。

历史流程记录：所有被审批通过或者是被退回的申请，最终都会在自主招生和异动首页的“历史流程记录”区域能看到。

1）民办高中跨市招生

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨市招生申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨市招生学生的详细信息，在“招生学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。

江苏省高中学籍管理系统

（图5-1-1）

审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态，并且可以对表单进行打印操作。

（图5-1-2）

注：只有通过招生地市级教育主管部门审批后才会在列表里显示，审批通过学生信息进入学籍库，审批不通过，申请终止。

江苏省高中学籍管理系统

2）民办高中跨省招生

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省招生申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨省招生学生的详细信息，在“招生学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。

（图5-2-1）

审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态，并且可以对表单进行打印操作。

（图5-2-2）

注：招生学校市级教育主管部门审批通过学生信息进入学籍库，审批不通过，申请终止。

江苏省高中学籍管理系统

3）跨市转学

（1）跨市转出

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“转学申请”的链接会弹出如图表单。可以查看转学学生的详细信息，（包括转出学校、转入学校及转学的原因）在“转出学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。（例如，转出学校是“南京市第一中学”，转出学校所属教育主管部门是南京市直属学校，转出学校所属南京市教育主管部门，转入学校是灌南外国语学校，转入学校教育主管部门是灌南县教育局，转入学校所属连云港市教育主管部门，南京市教育主管部门审批通过后移交到灌南外国语学校审批，通过后系统自动转到灌南县教育局审批，最后需要连云港市教育主管部门审批，连云港市教育部门审批通过该省内转学流程才是正常结束）。市级管理员审批通过后在“我的当前参与的流程”里可以跟踪流程状态。

注：转出市区管理员审批通过后，转入学校管理员就能看到该申请，只有在转入学校市区教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。

江苏省高中学籍管理系统

（图5-3-1）

（图5-3-2）

（2）跨市转入

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“转学申请”的链接会弹出如图表单。如果是转入学校的市级管理员则可以查看转学学生的详细信息，（包括转出学校、转入学校、转学的原因、转出学校、所在区县管理员及市级管理员意见）在“转入学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。

江苏省高中学籍管理系统

（图5-3-3）

注：转入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。

4）借读

（1）借出地区

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“借读申请”的链接会弹出如图表单。可以查看借读学生的详细信息，（包括借出学校、借入学校及借读的原因），如果是借出市级管理员在“借出学校教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。（例如，借出学校是“南京市第一中学”，借出学校所属教育主管部门是南京市直属学校，江苏省高中学籍管理系统

借出学校所属南京市教育主管部门，借入学校是灌南外国语学校，借入学校教育主管部门是灌南县教育局，借入学校所属连云港市教育主管部门，南京市教育主管部门审批通过后，移交到灌南外国语学校审批，然后系统自动转到灌南县教育局审批，最后需要连云港市教育主管部门审批，连云港市教育部门审批通过该省内转学流程才是正常结束。）。市级管理员审批通过后在“我的当前参与的流程”里可以跟踪流程状态。

注：借入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。

（图5-4-1）

（2）借入地区

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“借读申请”的链接会弹出如图表单。可以查看借读学生的详细信息，（包括借出学校、借入学校、借读的原因、借出学校及区县管理员的意见），借入市级管理员在“借入学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”

江苏省高中学籍管理系统

按钮则该表单审批不通过。

（图5-4-2）

注：借入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。

5）跨省转学

（1）跨省转入

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省转入申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨省转学学生的详细信息，在“市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。

江苏省高中学籍管理系统

（图5-5-1）

审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态。

注：市教育主管部门审批通过后学生信息进入学籍库，审批不通过，申请被退回。

（2）跨省转出

在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省转出申请”的链接会弹出如图表单。点击可以查看跨省转出学生的详细信息，在“市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。

江苏省高中学籍管理系统

（图5-5-2）

审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态。

6）特殊招生

在自主招生和异动首页点击特殊招生链接会弹出如图表单。选择申请学校，添加特殊招生学生信息，选择特殊招生类型及填写招生理由，点击“提交流程”按钮，提交特殊招生申请。

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（图5-6-1）

提交后可以在“历史流程记录”里查看流程信息，添加的学生加入学籍库。

（图5-6-2）

6、进行中的流程

市管理员可以对本市的正在进行中的流程进行浏览。市级管理员登录后点击“进行中的流程”，即可显示本市的进行中流程页面，如图所示，在这个页面可以查看“下属机构创建的流程”以及“等待下属机构审批的流程”并且可以通过流程名称的关键字进行搜索。点击流程的链接可以查看该流程，并且可以进行打印的操作。

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（图6-1）

7、上报学生统计

市管理员登录后点击“上报学生统计”，进入该市下各教育局的上报学生统计列表页面，如图5-1，市管理员可以选择某一教育局进行该教育局下各学校上报学生统计页面查看，如图5-2。市管理员可以把统计的信息导出为Excel文件。

（图7-1）

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（图7-2）

导出数据

在本市上报学生统计页面，点击“导出”，可以将本市的上报学生信息导出到excel文件中（例如，南京市的管理员，在南京市教育局的上报学生统计页面，点击“导出”，可以将南京市教育局下属各区县教育局的上报学生统计信息导出到excel文件中。）。

在本市上报学生统计页面，点击某一教育局，可以进入该区县教育局下的各学校的学生上报统计页面，点击统计页面上的“导出”，此时是将该区县教育局下的上报学生信息导出excel文件中（例如，南京市的管理员，在南京市教育局的上报学生统计页面，点击“玄武区教育局”，进入玄武区教育局下的各学校上报信息统计页面，此时再点击此页面上的“导出”，导出的是玄武区下的各学校的上报学生统计信息。）。

8、自主招生统计

市管理员可以对本市的自主招生进行统计，系统会统计出各种自主招生的人数。市管理员登录后点击“自主招生统计”，即可进入本市自主招生的列表页面。市管理员可以点击列表上方的年份查看指定年份下的统计信息，也可以将统计信息导出到excel文件中。

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（图8-1）

点击列表中统计出来的数字，可以查看具体的自主招生人员及招生情况。点击各区县教育局的名称，可以进入到该区县教育局的自主招生统计页面。

按照年份统计

在自主招生统计页面，市管理员可以按照年份进行统计（列表上用红色显示2010，表示当前统计的是2010年的自主招生信息），如果想查看所有下该市的自主招生信息，那么只要点击“所有”链接即可。

导出

市管理员在自主招生统计页面，点击“导出”可以将当前的统计信息导出到excel文件中。

9、异动学生信息统计

市管理员可以对本市的异动学生信息进行统计，系统会统计出各种异动人数。管理员登录后点击“异动学生信息统计”，即可进入本市异动学生信息列表页面。点击统计列表上方的年份，可以查看指定年份下的异动学生统计信息。

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（图9-1）

点击列表中统计出来的数字，可以查看具体的异动人员及异动情况。点击各区县教育局的名称，可以进入到该区县教育局的异动学生信息统计页面。

按照年份统计

在自主招生统计页面，市管理员可以按照年份进行统计，现在统计列表中显示的是所有年份下的异动学生统计信息，如果想查看2010年份的，那么只要点击“2010”链接即可。

查看异动学生信息

点击异动学生信息页面里学校的相应链接可以查看（休学，延长休学，复学，注销学籍，恢复学籍，借读，跨省转学，跨市转学及重要信息修改）的学生信息

搜索数据

在学生信息列表页面，市级管理员可以按照要查找的学生数据的特点（如姓名，身份证号及异动后学校进行筛选）设置查询条件进行查询。

查看信息

在学生信息列表页面，点击学生名就可以查看该学生的详细信息，查看学生异动的原因及批改意见，并且可以点击“打印”按钮，打印该页。

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（图9-2）

导出

管理员在异动学生信息统计页面，点击“导出”可以将当前的统计信息导出到excel文件中。

10、学籍库学生统计

市级管理员登录后点击“学籍库学生统计”，进入区县下属的学籍库学生信息统计列表页面，这里会显示所属区县学籍库学生的学校列表，以及各学校学生的学籍库学生情况，（包括学生统计，班级统计，学校统计，班级在读人数统计，班级在籍人数统计等）如图1。管理员可以把统计的信息导出为Excel文件。

（图10-1）

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按照年份统计

在学籍库统计页面，管理员可以按照年份进行统计，（列表上用红色显示2010，表示当前统计的是2010年的学籍库学生信息），如果想查看所有下该市的自主招生信息，那么只要点击“所有”链接即可。

导出数据

在学籍库信息统计页面，点击“导出”可以将当前列表中所有数据导出到excel文件中。

查看学籍库学生信息

点击学籍库信息页面里学校的相应链接可以查看所需要的统计信息

11、学籍库浏览

市管理员可以对本市的学籍库中学生信息进行浏览。管理员登录后点击“学籍库浏览”，即可显示本市的组织结构树选择页面，系统默认不会列出本市学籍库中所有的学生（例如，南京市管理员在组织结构树中点击“南京市教育局”或者点击“玄武区教育局”，系统默认不会将下级地区学校里面的学生列出来，只有在用户检索时选择“显示下级地区学生”后面的复选框，然后点击“搜索”按钮，系统才会将下级的学生列出来）。

（图11-1）

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（图11-2）

（图11-3）

检索学生

在学生的列表页面，点击“搜索”链接，显示搜索区，在搜索区管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行学生信息检索。

导出学生

在学生的列表页面，管理员可以点击“导出”将当前列表中学生信息导出到excel文件中。

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12、用户管理

市级管理员登录后点击“用户管理”，即可对该市下的区县、学校管理员用户进行管理。如果选中某一区县（例如，玄武区教育局），显示该区县下的管理员管理界面（如图8-2），市级管理员在此可以添加用户、启动用用户、禁用用户、编辑用户、设置权限、重置密码以及搜索用户。

(图12-1)

(图12-2)

添加用户

市级管理员在选中某一区县教育局后，点击“添加用户”，进入添加用户的信息填写页面，填写用户姓名、登录名、性别、用户状态和登录密码，完成后点击“保存”按钮，这样就添加了一个新的区县管理员。

市级管理员在选中某一学校后，点击“添加用户”，进入添加用户的信息填写页面，填写用户姓名、登录名、性别、用户状态和登录密码，完成后点击“保存”按钮，这样就添加了一个新的学校管理员。

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（图12-3）

注意：无论是在选中区县后创建的区县管理员，还是在选择学校后创建的学校管理员，在创建完成后都必须要为新创建的用户设置角色，否则新创建的用户将不能使用系统。

启用用户

如果已经有用户处于禁用状态，现在想启用用户，那么可以在用户列表页面，选择一个或多个用户，然后点击“启用用户”的链接，系统提示“确实要启用所选择的用户吗？”，点击“确定”，即可成功启用所选择的用户。

（图12-4）

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禁用用户

如果已经有用户处于启用状态，现在想禁用用户，在用户列表页面，选择一个或多个用户条目，然后点击“禁用用户”的链接，系统提示“确实要禁用所选择的用户吗？”，点击“确定”，即可成功禁用所选择的用户。

（图12-5）

设置角色

在市级管理员创建完区县教育局管理员或者学校管理员后，都要为新创建的用户设置角色，例如，创建完区县管理员后，在用户列表页面，点击列表中“设置角色”链接，即可进入角色设置页面，选择“区县教育局（直属学校）管理员”，如图8-6所示，点击“保存”按钮完成角色设置。如果创建的是学校管理员，那么在为学校管理员设置角色时就需要选择“学校管理员”角色，如图8-7所示。

（图12-6）

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（图12-7）

编辑用户

在创建完用户后市管理员还可以对已经创建好的用户的信息进行重新编辑，在用户列表页面，点击列表中“编辑”链接，即可进入该用户的信息修改页面，可以修改该用户的姓名、性别、用户状态等，填写完修改内容后点击“保存”按钮，即完成对该用户信息的修改。

(图12-8)

重置密码

如果用户忘记了登录密码，那么市级管理员可以为该用户重新设置密码，在用户列表

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页面，点击“重置密码”链接，进入重置密码的页面，输入新的密码和确认密码，然后点击“保存”按钮，即完成对该用户密码的重置。

(图12-9)搜索用户

在用户列表页面的搜索区，管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行用户信息检索。

13、组织结构管理

市管理员登录后点击“组织结构管理”，进入组织结构树选择页面，选择管理目录结构即可进行新结构的创建。系统对管理员只提供创建结构和编辑结构的功能。

（图13-1）

修改市教育局信息

市级管理员可以修改本市教育局信息，管理员点击根目录（例如，南京市管理员，点击“南京市教育局”根目录），出现本市教育局信息修改页面，输入要修改内容，点击“保存”按钮，完成对本市教育局信息的修改。

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（图13-2）

添加下属直属机构

市管理员在组织结构树页面，选择根目录（例如，南京市管理员，选中南京市教育局这个目录），出现市教育局结构信息的修改页面，点击页面上的“添加下属的直属机构”，即可进入直属机构信息的添加页面，如图9-4，填写完直属机构信息后点击“保存”按钮，完成直属机构的创建，新创建的直属机构会在组织结构树中显示出来。

（图13-3）

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（图13-4）

修改下属直属机构

市管理员在组织结构树页面，选择要修改的直属机构目录（例如，要修改直属学校的机构的信息），出现直属机构信息的修改页面，输入要修改的内容后点击“保存”按钮，完成直属机构信息的编辑。

（图13-5）

添加下属区县教育局

市管理员在组织结构树页面，选择根目录（例如，南京市管理员，选中南京市教育局这

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个目录），出现市教育局结构信息的修改页面，点击页面上的“添加下属的区县教育局”，即可进入区县教育局信息的添加页面，如图9-7，填写区县教育局信息后点击“保存”按钮，完成区县教育局的创建，新创建的区县教育局会在组织结构树中显示出来。

（图13-6）

（图13-7）

修改区县教育局

市管理员在组织结构树页面，选择要修改的区县教育局目录（例如，要修改玄武区教育局的信息，点击“玄武区教育局”），出现区县教育局信息的修改页面，输入要修改的内容后点击“保存”按钮，完成区县教育局信息的编辑。

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（图13-8）

添加学校

市管理员也可以在某直属学校或者区县教育局下面添加学校，如果选中“直属学校”结构，那么在可以在此下面创建直属学校，如果选中某一区县教育局，那么可以在此下面创建下属学校。选中某一区县教育局或者直属学校，点击“添加下属的学校”，进入添加学校信息的填写页面，填写学校全称、学校地址、学校代码（8位）、学校法人、学校校长、学校联系电话、学籍管理员及学籍管理员电话，完成后点“保存”按钮，完成了新学校的创建，新创建的学校会在组织结构树中显示出来。

（图13-9）

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（图13-10）

编辑学校

如果想修改已经创建好的学校信息，那么可以在组织结构树中先选中该学校（例如，现在要修改南京市第一中学的学校信息，那么在组织结构树中选中该学校。），进入学校信息修改页面，可以对学校全称、学校地址、学校代码、学校法人、学校校长、学校联系电话、学籍管理员及学籍管理员电话进行修改，输入要修改的内容，然后后点“保存”按钮，完成学校信息的修改。

（图13-11）

第五篇：学籍管理系统发就事论事

学籍管理系统是典型的信息管理系统，在高校管理系统中占有非常重要的地位，其开发的主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。高校学籍管理信息系统功能模块的设计流程，包括登录信息，学生证管理，学籍更变管理，奖惩管理，奖学金管理，数据统计等几方面内容。高校学籍管理信息系统的开发研制，可以使学籍管理更完善，利于高校的监督与决策，最终全面提升管理水平。

关键词：学籍，管理系统，设计，实现

1、前言

作为计算机应用的一部分，利用计算机对学校学生的学籍信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：效率高 检索迅速方便 运行可靠性高 数据存储量大等 通过使用量身定做的计算机软件对学校学生的学籍信息进行管理，势必将大大减少管理工作人员的工作量，降低工作人员的工作强度，提高学籍管理工作的效率，同时学籍信息数据的准确性和可靠性也将得到大大的提高 行之有效的计算机管理将使学籍信息管理工作实现科学化 自动化，从而加快学校自身全面实现信息化的步伐。系统采用ASP 作为开发工具，SQL server 2000 作为数据库系统，并用ADO 作为数据库访问接口，可运行于局域网中，供教务部门与任课教师在校园内使用。

二、高校学籍管理系统的功能规划

建立系统的物理模型，即根据开发系统的工作流程，在详细调查收集资料的基础上划出系统流程图。抽象出开发系统的逻辑模型，运用抽象原则对物理模型进行认真地分析，区别本质因素和非本质因素，形成开发系统的逻辑模型，它反映了系统“做什么”的功能。在前两阶段的基础上，建立系统的逻辑模型。从而实现系统基本功能如下：一是学生证管理。包括学生证的查询打印、录入、修改、删除、补发等；二是学籍变更的管理。包括对学籍变更的录入查询等；三是奖惩管理。包括对学生奖惩情况的录入和查询；四是奖学金管理。包括对奖学金的测评和统计；五是统计管理。各种当年学生数据统计；六是数据管理。根据各种需要与其它数据的接口。系统的具体功能模块(见下图)

三、系统各部分基本功能介绍及实现的特点

(一)系统各部分基本功能简介

1.学生证管理。一是查询打印学生证。根据学籍号进行精确查询或是根据姓名里面的某一个字、学院、专业、家庭所在地进行模糊查询，进行选择打印。一次可以打印单个或多个学生证；二是录入学生证。对于有特殊原因的学生进行学生证信息录入，并可打印学生证；三是修改学生证。由于一些录入错误和特殊原因，需要对学生证进行修改。比如：录入时学生姓名的错误，在校期间转专业的原因以及由于搬家造成的家庭地址的改变；四是删除学生证。对于一些退学的学生删除其学生证信息；五是补发学生证。由于学生的粗心造成的学生证丢失，给予补发的机会，但是设计次数限制，防止学生证被误用。并且现在高校实行了乘车卡，乘车卡一旦丢失，不会再补。

2.学籍管理。一是学籍变更管理。学籍变更对正常学生由于各种原因而造成的停学并保留学籍，退学，休学，服役出国留学并保留学籍进行修改。学籍变更一览表：分年级分学院进行学籍变更的查询统计；二是是奖励管理。纪录学生在校期间的所有奖励，惩罚管理。纪录学生在校期间的所有处分；三是学生信息修改。对于新入学的学生的一些基本信息进行修改；

四是学生信息导出。根据所需要的学生基本数据信息进行选择字段，比如姓名、性别、出生日期、所在院系、专业、生源所在地，甚至此学生考生类别等数据，然后进行导出，可以在电子注册中直接进行运用。