学籍系统手册

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《学籍系统手册》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《学籍系统手册》。

第一篇:学籍系统手册

学籍系统升级结束。本次系统升级内容: 1 待办业务提示

用户登录时,在首页弹出窗口,提示本单位各主要业务的待办数量,用户可通过链接直接访问对应处理功能。2 问题学籍处理

2.1 L、G字头学籍号学生均可进行佐证 一组问题学籍,同时存在正式学籍号和临时学籍号的学籍时,临时学籍号学籍可以申请佐证。双G问题学籍时,两方G学籍号都可以进行佐证。2.2 G字头学籍号学生可删除

一组问题学籍中,正式学籍号问题学籍可以发起删除处理。2.3 问题学籍佐证后发起重新处理

之前通过佐证方式处理结束的问题学籍,学校可以重新发起问题学籍处理业务。2.4 身份证件号已发生变更的处理 新增一类问题学籍,公安部认证不通过的问题学籍,新增错误类型“公安部校验不通过:身份证件号已发生变更”。处理方式仍为三种:佐证、删除、变更。2.5 认证不通过问题学籍信息中新增反馈信息项 问题学籍信息中新增“反馈描述”信息项,对于公安部身份认证不通过的问题学籍,该信息项给出错误提示信息。2.6 补充了问题学籍处理流程帮助

系统中提供了《问题学籍处理流程帮助》文档,学校用户可以在问题学籍处理功能中下载,教育管理部门用户可以在问题学籍审核功能中下载。3 正式学籍号下发的相关控制

用于新一批正式学籍号通过数据交换下发到省级后,省级的下发业务逻辑控制。4 无身份证在校学生列表

学校学籍管理员可查询本学校没有身份证号的在校学生学籍,方便联系学生家长确认学生身份证信息。

各级教育管理部门可查询辖区内学校没有身份证号的在校学生学籍。5 其他

不允许将正式学籍号学籍的身份证件类型变更为“其他”,包括问题学籍处理和关键数据变更。

不允许将身份证件类型变更为“户口簿”。

第二篇:学籍管理手册

全国中小学生学籍信息管理系统省级平台用户操作手册(学校)

湖南省中小学生学籍信息管理系统

省级平台操作手册

(学

校)

湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

目 录

第一部分 系统介绍................................................3

第1章 文档编写目的............................................................................................................3 第2章 系统内容....................................................................................................................3 第3章 主要业务流程..........................................................................................................4

第二部分 省级初始化...............................................8

第4章 省级初始化..............................................................................................................8

4.1 考室设置......................................................................................................................................8 4.2 课程设置...................................................................................................................................12 4.3 教师设置...................................................................................................................................15 4.4 功能锁定...................................................................................................................................18 4.5 用户管理...................................................................................................................................19

第三部分 学籍管理.................................................23

第5章 招生入学................................................................................................................23

5.1 招生情况统计...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成学籍辅号...........................................................................................................................25 6.2 肄业申请...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 报到注册监控汇总...................................................................................................................32 6.5 在办业务进度查询...................................................................................................................34 6.6 学籍注册审核情况汇总...........................................................................................................35

第7章 综合查询................................................................................................................37

7.1 毕业学生名单...........................................................................................................................37 7.2 学生情况统计...........................................................................................................................39

第8章 学籍档案管理........................................................................................................42

8.1 学生奖励情况汇总...................................................................................................................42 8.3 学生处分情况汇总...................................................................................................................43 8.4 学籍档案表查询.......................................................................................................................45 8.5 学籍信息查询...........................................................................................................................47 8.6 综合素质评价...........................................................................................................................48 8.7 成绩导入...................................................................................................................................55

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

8.8 高中学分导入...........................................................................................................................62 8.9体质健康信息............................................................................................................................69 8.10 学期评语.................................................................................................................................76 8.11学生奖励信息..........................................................................................................................83 8.12学生处罚信息..........................................................................................................................90

第9章 学籍变动管理........................................................................................................97

9.1 学校接收学生情况统计...........................................................................................................97 9.2 疑似违规转学情况汇总.........................................................................................................100 9.3 转学情况汇总.........................................................................................................................102 9.4 退学情况汇总.........................................................................................................................104 9.5 留级情况汇总.........................................................................................................................106 9.6 跳级情况汇总.........................................................................................................................108 9.7 辍学情况汇总.........................................................................................................................110 9.8 生成异动联系表.....................................................................................................................112

第10章 综合打印............................................................................................................114

10.1 学生花名册打印...................................................................................................................115 10.2 照片核对打印.......................................................................................................................119 10.3 无照片学生信息打印...........................................................................................................121 10.4 学生证打印...........................................................................................................................123 10.5 结业学生信息打印...............................................................................................................125 10.6 毕业证书打印.......................................................................................................................126

第四部分 考务管理................................................129

第11章 考试设置............................................................................................................129

11.1 考试设置...............................................................................................................................130 11.2 考试日程表...........................................................................................................................168 11.3 考务用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考试模块设置.......................................................................................................................180

第12章 成绩管理............................................................................................................183

12.1 成绩录入...............................................................................................................................183 12.2 小题成绩补录......................................................................................................................201 12.3 统计标准设置......................................................................................................................205 12.4 成绩统计..............................................................................................................................206

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

第一部分

系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导相关业务人员快速学习使用“全国中小学生学籍信息管理系统省级平台”(以下简称“省级平台”)。

第2章 系统内容

省级平台是全国中小学生学籍信息管理系统的一部分,也是对全国中小学生学籍信息管理系统的重要补充,在全国中小学生学籍信息管理系统的基础上,结合湖南中小学学生学籍管理实际,拓展出更多实用功能,主要是: 1.招生管理:实现全省、各地区、各学校招生情况报表统计,便于教育行政主管部门及时了解各地区、各学校实际招生情况,并可对学校的招生信息、是否随机编班等情况进行有效监管。同时,为方便初中、高中学校快速进行招生名单处理,提供全国中小学生学籍信息管理系统招生模板生成。

2.学籍档案管理:实现对全省中小学学生电子学籍档案建立与管理,包括:学生基本信息、学生评语、综合素质评价、学生奖惩、学生成绩、体质健康信息、高中学分等。

3.学籍变动管理:实现对全省中小学学生学籍变动的各项情况统计,包括转学、休学复学、跳级、留级、退学、辍学等各类学籍变动情况。根据湖南省学籍管理办法要求,教育行政主管部门可对全省中小学学籍变动违规情况进行监控。

4.毕业、肄业、结业管理:实现全省中小学学生毕业电子化管理,支持学生毕业证书、结业证书、肄业证书发放与打印等,以及各类毕业情况统计。

5.学生花名册、学籍卡、照片管理:实现对辖区内中小学学生花名册、学籍卡、照片的管理,支持查看、导出、打印。

6.考务管理:实现对各类统考、校考的考务编排及成绩管理。提供智能化工具和手段,利用信息化技术实现自动考务,有效提高考务编排效率,合理分配场地、教师资源等。在实现组考的同时,实现对考试成绩的录入、打印和分析等。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

第3章 主要业务流程

1、毕业流程

学生毕业由学校开始办理,在省级平台中生成毕业生名单,在全国系统中完成学生毕业后,可以在省级平台中进行毕业证和结业证的打印。

(注意:毕业证书打印次数将在省级平台中记录。)

2、肄业流程

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

肄业有学校发起申请,在全国系统中完成学生肄业后,可以在省级平台中进行肄业证书的打印。

(注意:只有高中学生能够进行肄业处理。)

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

3、考务设置流程

考试设置由考试日程设置、考生设置、考场安排和监考老师安排四部分组成。考生数据由全国中小学生学籍信息管理系统提供。组考单位可以是学校,也可以是教育局,根据组考单位中学生的数量和学籍状态,自动对考生进行抽取。考场安排以自动设置为主,手动调整为辅。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

4、成绩管理流程

由考务管理员下载成绩模板,将成绩导入系统。根据录入的违纪情况进行分数的扣除后得出最终成绩。可根据设置好的统计标准进行成绩的统计,可按不同科目统计,也可按不同学校、年级、班级进行比较。

(注意:优秀率和合格率两项统计,需先设点统计标准。)

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第二部分

省级初始化

第4章 省级初始化

主要实现省级平台各类常规数据的初始化设置,以及系统功能的控制设定,包括考室设置、课程设置、教师设置、功能锁定、操作日志管理、用户管理。

4.1 考室设置

考室设置为考务基础数据,可添加学校教学楼栋描述楼层、地址、房间数等信息,支持增加、修改、删除考室信息;

增加:新增教学楼栋信息(注意:楼栋名不能相同); 修改:支持单条记录修改; 删除:支持批量或单条删除数据; 导出:支持导出EXCEL、PDF文件;

增加房间:增加教学楼栋内考室信息,支持房间号、楼房、房间名称、容量、类型的描述。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面如下图所示:

图4-1考室设置界面

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

4.1.1 增加房间

增加房间:教学楼栋内添加考室信息。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面,点击<增加房间>操作项,页面跳转到<楼层设置>,点击左侧楼房,界面如下图所示:

图4-2教室楼层信息界面

支持按房间名称、楼层查询考室信息。点击<新增>按钮,添加考室信息弹出如下图层:(注意:增加时,同一层不能增加相同房间号和房间名称的房间。修改和删除时,必须选中一条数据。)

图4-3房间信息维护界面

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输入考室相关信息,点<确定>按钮,系统执行保存提示:保存成功,点<取消>按钮,关闭当前层。

4.1.2 增加

增加:增加教学楼栋信息。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面,点击界面<增加>按钮,弹出楼房信息维护页面,如下图所示:

图4-4增加界面

填写楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数信息,点击<保存>按钮,系统提示:保存成功,点击<取消>关闭当前新增层。(注意:带’*’号注释的为必填项。)

4.1.3 修改

修改:各项楼房信息维护,支持单个修改。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面,选中需修改的楼房信息,点击<修改>按钮,界面如下:

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图4-5 修改界面

楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数都可进行修改,点击<保存>按钮,提示:保存成功,点击<取消>按钮自动关闭当前楼房信息维护层。(注意:带’*’号注释的为必填项。)

4.1.4 删除

删除:支持单条/批量删除楼房信息。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面,选中需执行删除的楼房信息,点击<删除>按钮,界面如下图所示:

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图4-6 删除界面

系统提示您是否删除,点<确定>按钮,系统执行单条/批量删除,点<取消>按钮,自动关闭当前提示不执行删除。

4.1.5 导出

导出:支持楼房信息导出,导出EXCEL、PDF。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面,点击<导出PDF>按钮,弹出如下图所示层:

图4-7导出界面

选择文件需保存的位置,点击<确定>按钮执行下载,点击<取消>按钮关闭当前层,取消导出事件。

4.2 课程设置

课程设置信息主要用于考务管理中的各类考试及学籍档案管理的成绩管理。根据省厅要求,基础课程由系统统一初始设定,学校可根据实际开设课程情况进行勾选调整设置。(注:学校设置课程信息后才可进行考试设置及成绩录入。)

课程设置,学校可根据实际开设课程,在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息,并且可新增校本课程,每学期最多可新增4门校本课程。学生成绩、高中学

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分、考务管理中课程信息均统一调用课程设置中的课程数据。

设置通用课程:可在统一的基础课程库内设置学校开设的课程信息; 增加校本课程:支持学校添加、修改、删除校本课程,每学期最多4门; 修改校本课程:支持单个修改;

删除校本课程:支持单个/批量删除校本课程; 查询:支持课程名称模糊查询。

操作菜单:【省级初始化->课程设置】进入课程设置界面,如下图所示:

图4-8 课程设置界面

4.2.1 设置通用课程

设置通用课程:学校可根据实际开设课程,在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息,避免学校无用课程多余显示;

操作菜单:【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面,点击<设置通用课程按钮>,弹出设置通用课程层,界面如下图所示:

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

图4-9 设置通用课程界面

点击复选框,勾选本校已开设课程,点击<确定>按钮,系统执行保存提示:设置学校课程成功,点击<取消>按钮关闭当前层。

4.2.2增加校本课程

增加校本课程:支持学校单个添加校本课程;校本课程名称校内唯一,不允许重复。

操作菜单:【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面,点击<增加校本课程>按钮,弹出新增校本信息层如下图所示:

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图4-10 增加校本课程界面

填写校本课程名称,点击<确定>按钮,系统执行保存提示:保存成功,点击<取消>按钮关闭当前层。

4.3 教师设置

学校教师信息管理,主要用于考务中监考、巡考教师的设置,该功能支持查看、导入、新增教师信息,支持按姓名/职工编号进行模糊查询。

下载模板:导入教师信息模板下载; 导入教师信息:支持批量导入教师信息; 增加:支持单条增加教师信息; 修改:支持单条修改教师信息; 删除:支持单条/批量删除教师信息; 导出:支持批量导出(PDF、EXCEL);

操作菜单:选择【省级初始化->教师设置】进入教师设置界面,如下图所示:

图4-11教师设置界面

4.3.1 下载模版

下载模板:导入模板下载。

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操作菜单:【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面,点击<下载模板>按钮,界面如下图所示:

图4-12下载模版界面

选择保存路径,点击<确定>按钮,执行下载,点击<取消>按钮关闭当前层。请严格按照模板格式录入数据,如下图所示:

图4-13模版界面

4.3.2 导入教师信息

导入教师信息:批量导入已经填写好的教师信息。

操作菜单:【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面,点击<导入教师信息>按钮,弹出对话框如下:

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

图4-14导入教师信息界面

点击<浏览>按钮,打开之前填写好的教师信息导入文本,点<打开>按钮获取导入教师数据文件,点<上传>按钮系统执行导入提示:导入成功(注意:重复导入,新文件直接覆盖旧数据)

图4-15导入教师信息界面

4.3.3 增加教师

增加教师:单条数据增加;

操作菜单:【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面,点击<增加>按钮,打

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开教师信息维护界面如下:

图4-16增加教师界面

录入教师姓名、性别、出生日期等基本信息,点击<保存>按钮,系统执行数据存储后提示:保存成功,点<取消>按钮则不执行数据存储。(注意:*号注释的是必填项)

4.4 功能锁定

功能锁定:针对奖励信息、学期评语、综合素质、导入成绩、体质健康、学生惩罚、高中学分进行锁定,锁定后其相关数据不支持变更,所有操作项不支持使用。系统默认锁定时间为每年9.1日与3.1日。

操作菜单:【省级初始化—功能锁定】进入功能锁定界面,可通过选择学年学期、是否锁定,点击<查询>按钮检索相关锁定数据,如下图所示:

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图4-17功能锁定界面

选中需锁定数据,点击<锁定>按钮,系统提醒:确认锁定,点击<确定>按钮系统执行锁定。(注意:执行锁定前,请确认相关数据已处理完成,锁定后不可更改)

4.5 用户管理

用户管理:学校管理员可添加本校教师用户,授权进行分工协作,省平台暂可操作功能模块为:综合素质评价、体质健康信息、学期评语、学生奖励信息。

增加:单条增加用户;

修改:单条修改,支持是/否启用用户; 删除:单条/批量删除用户;

查询:支持按姓名、登陆账号、用户类型进行组合查询;

操作菜单:选择【省级初始化->用户管理】进入用户管理界面,如下图所示:

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图4-20用户管理界面

4.6.1 增加

增加:单条增加用户

操作菜单:[省级初始化—用户管理]进入用户管理界面,点击<增加>按钮,打开用户信息维护对话框,如下图所示:

图4-21增加用户界面

填写用户基本信息,点击<保存>按钮,系统执行数据存储后提示:保存成功,点击<取消>按钮自动关闭当前层不执行数据存储。

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4.6.2 修改

修改:单条数据修改,支持是/否启用用户;

操作菜单:【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面,选中需修改用户信息,点击<修改>按钮,打开用户信息维护对话框,如下图所示:

图4-22修改用户界面

修改用户相关信息,点击<保存>按钮,系统执行数据修改后提示:保存成功,点击<取消>按钮,关闭当前层不执行数据修改。

4.6.3 删除

删除:支持单条/批量删除用户;

操作菜单:【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面,选中需删除用户,点<删除>按钮,界面如下:

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图4-23删除用户界面

系统提示:确认删除记录,点击<是>系统执行删除提示:删除成功,点击<取消>按钮不执行删除。

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第三部分 学籍管理

第5章 招生入学

5.1 招生情况统计

招生情况统计,系统根据学校统一招生情况,自动统计各项生源情况信息,学校可查询查看。

查看:系统根据输入条件归类查询出相应招生名单信息; 导出:支持excel与pdf两种格式文件导出;

5.1.1 查看

可查询查看每招生学校的统一招生学生和自主招生生源情况统计。操作菜单:选择左边菜单【招生管理->招生情况统计】,进入招生情况统计界面,即可查询查看学校招生情况统计,如下图所示:

图5-1 招生情况统计界面

查询:支持多个查询条件组合搜索。

学籍管理员用户可以根据实际情况,设置查询条件(注意:学校用户可以选择的数据字段,例如‚教育阶段‛、‚‛。):

重置:置空所有查询条件。(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件)。如

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下图所示:

图5-2 招生情况统计(查询与重置)界面

选择需要查看的那条记录对应的“小学”或“初中”或“高中”下面“平均班额”字段那列的数据,单击,则显示“实际班级人数”详情。点击<关闭>按钮,则关闭此详情,重回列表页面。如下图所示:

图5-3 招生情况统计平均班额界面

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第6章 日常管理

6.1 生成学籍辅号

生成学籍辅号:为学生生成唯一编号,学籍辅号为毕业证书号。学籍辅号生成规则:

由6部分共14位数字代码组成,具体如下:

第一部分(第1位):学段代码,小学阶段为

1、初中阶段为

2、高中阶段为

3、特殊教育学校为4.第二部分(第2-3位):入学年份,即学生进入该学段起始年级的入学年份后两位数字。

第三部分(第4-5位):市州代码,具体为:长沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡阳市04、邵阳市05、岳阳市06、常德市07、张家界市08、益阳市09、株洲市

10、永州市

11、怀化市

12、娄底市

13、湘西自治州31。

第四部分(第6-7位):区县代码,根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码》最后两位确定。

第五部分(第8-10位):学校代码,由各区县根据学校性质,并遵循一定的编码规则自行确定。

第六部分(第11-14位):学生码,由区县或学校自行确定。

操作菜单:【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】,进入生成学籍辅号界面,页面显示本校的所有学生信息,支持按年级/班级筛选,如下图所示:

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图6-1生成学籍辅号界面

6.1.1生成

生成:生成学籍辅号;

操作菜单:【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】,进入生成学籍辅号界面,点击<生成>按钮批量生成学籍辅号(自动生成),如下界面所示:

图6-2生成学籍辅号(生成)界面

6.1.2修改

操作菜单:【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】,进入生成学籍辅号界面,26 / 220

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选中一条数据,点击<修改>按钮,弹出<修改辅号>窗口,带‘*’号的为必填项且不能为空,辅号只能修改后四位,如果填写的数据不是4位正整数,会提示请输入四位数的正整数,如下图所示:

图6-3生成学籍辅号(修改)界面

6.2 肄业申请

肄业申请:学校提交肄业申请等待审核。(注意:已经审核成功的肄业,不能被修改和删除。)

操作菜单:【学籍管理->日常管理->肄业申请】,进入肄业申请界面,页面显示本校的所有学生信息,支持按年级/班级、状态(未申请、未审核、已审核)、姓名/学籍号组合查询,如下图所示:

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图6-4肄业申请界面

6.2.1 申请

申请:单条提交肄业申请;

操作菜单:【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面,选中未申请数据,如下图所示:

图6-5肄业申请界面

点击<申请>按钮,进入肄业申请界面,如下图所示:

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图6-6肄业申请(申请)界面

填写肄业原因、申请日期、肄业说明,点击<上传>按钮,打开文件上传对话框,选择需上传的相关附件,点击<上传>,系统执行上传后提示:上传成功。点击<保存>系统提交肄业申请数据,提示:保存成功,点击<取消>按钮不执行存储,返回肄业申请界面。

6.2.2 修改

修改:单条修改肄业申请;

操作菜单:【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面,选中已申请数据,如下图所示:

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

图6-7肄业申请界面

点击<修改>按钮,进入肄业申请修改界面,如下图所示:

图6-8肄业申请(修改)界面

6.2.3 删除

删除:删除已申请的肄业申请;

操作菜单:【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面,选中已申请数据,点击<删除>按钮,弹出消息对话框“真的要删除选择的数据吗?”,点击“是”则删除此条,点击“否”则取消删除此条,如下图所示:

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

图6-9肄业申请(删除)界面

6.3 照片更新

照片更新:此功能不影响全国系统已有照片,只作用于此次新增功能,照片命名:学生身份证号,照片包必须为.zip包且不得大于5M。

操作菜单:选择左边菜单【学籍管理—日常管理—照片更新】,进入照片更新界面,如下图所示:

图6-10照片更新界面

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

选中上传附件,点击<打开>按钮,系统获取上传附件地址,点击<上传>按钮,系统执行照片更新。

6.4 报到注册监控汇总

报道注册监控汇总,系统自动统计不同教育阶段市区县学籍人数、报道注册人数、未报到注册人数分类汇总。

查看:支持组合查询。查询结果支持勾选能查看市区县的不同教育阶段分类合计; 导出:支持excel与pdf两种个是导出;

6.4.1 查看

查询:支持组合查询。

选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】,进入报道注册监控汇总表】界面,页面显示省教厅查询出来的数据,如下图所示(注意:学校用户可以选择的数据字段,例如‚教育阶段‛、‚学年‛、‚学期‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-7报道注册监控汇总(查询与重置)界面

点击“数字”,即可查看统计类型相关学生详细名单; 点击界面右上角

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按钮,弹出“查看未报到注册名单”界面,可

湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册(学校)

查询查看所有未报到注册名单信息,如下图:

图6-8报道注册监控汇总(查看未报到注册名单)界面

6.4.2 导出

导出:支持excel与pdf两种格式导出电子文档。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】,进入报道注册监控汇总表】界面,点击界面右上角、按钮,弹出“报到注册情况统计信息”导出保存页面,将导出文件保存至电脑,即可将所查询的学生报到注册情况统计信息导出。如下图。

图6-9学籍注册审核表(导出)界面

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6.5 在办业务进度查询

在办业务进度查询,主要实现对全国中小学生学籍信息管理系统中学籍相关学校所需处理的各项在办业务提醒服务。

系统根据学校提交上报的信息,遵循全国中小学生学籍信息管理系统各项业务的处理流程,对未完结办理的在办业务进行及时提醒。并可根据在办业务完成情况,查询出当前处理的单位以及下一环节处理的单位,便于学校了解各项业务处理情况。

在办业务支持按办理业务分类查询;持办理时间筛选查询。

查询:支持“身份证件号”、“学籍号”精确查询、支持“姓名”模糊查询,及多个条件组合查询。

操作菜单:选择【学籍档案管理->在办业务进度查询】,进入在办业务进度界面,如下图所示((注意:界面编辑框字段需要学校用户自己填写,如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等,学校用户可以选择的数据字段,例如‚业务类别‛、‚审核状态‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-10在办业务进度查询界面

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6.6 学籍注册审核情况汇总

学籍注册审核情况汇总,学校可查询查看各地区、各学校学籍注册审核情况,包括招生计划数、在校生人数、平均班额信息。

查看:支持组合查询。

导出:支持excel与pdf两种个是导出; 打印:支持在线打印。

6.6.1 查看

查询:支持组合查询。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】,进入学籍注册审核情况汇总界面,页面显示查询出来的数据,如下图所示(注意:学校用户可以选择的数据字段,例如‚学年‛、‚学期‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-11学籍注册审核情况汇总(查询与重置)界面

6.6.2 导出

导出:支持excel格式导出电子文档。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】,进入学籍

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注册审核表界面,点击界面右上角、按钮,弹出“学籍注册审核情况汇总信息”导出保存页面,将导出文件保存至电脑,即可将所查询学籍注册情况汇总信息导出。如下图:

图6-12学籍注册审核情况汇总(导出)界面

6.6.3 打印

打印:支持在线打印。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】,进入学籍注册审核情况汇总界面,点击界面右上角:

按钮,即可在线打印。如下图

图6-13学籍注册审核情况汇总(打印)界面

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第7章 综合查询

7.1 毕业学生名单

毕业学生名单:生成学校毕业学生名单,毕业类型(小学生毕业名单、初中生毕业名单、高中生毕业名单),支持按年级/班级、毕业、姓名/学籍号组合查询;

初中毕业名单:初中毕业学业考试成绩和综合素质评价合格的毕业生名单。高中毕业生名单:筛选综合素质合格;修满144个学分;学业考试、考查60分以上的毕业生名单。

生成报表:根据组合查询数据生成毕业学生报表,支持打印;导出:支持导出PDF、EXCEL;操作菜单:选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面,界面如下图所示:

图7-1毕业学生名单界面

7.1.1生成报表

生成报表:选择需要生成报表的数据。

操作菜单:选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面,点击<生成报表>按钮,跳转到报表页面,如下图所示:

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图7-2生成报表界面

可以打印毕业学生信息,点击<打印>按钮即可打印数据。

7.1.2导出PDF 导出PDF:支持导出;

操作菜单:【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面,点击<导出PDF>按钮,弹出导出对话框,如下图所示:

图7-3导出PDF界面

选择文件存储路径,点<确定>执行下载,打开文件如下图所示:

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图7-4导出PDF界面

7.2 学生情况统计

可分类查询查看学生各项情况统计,包括港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式等各类情况统计。

查看:支持多个查询条件组合查询; 导出:支持excel格式导出;

7.2.1查看

查询:支持多个查询条件组合查询。

操作菜单:选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】,进入学生情况统计查询界面,如下图所示(注意:界面编辑框字段需要学校用户自己填写,如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等,学校用户可以选择的数据字段,例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图7-5学生情况统计(查询与重置)界面

选择学生情况统计类型,即可查询查看各类型学生情况统计。目前系统支持港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式七大类型学生情况统计。

图7-6学生情况统计之选择学生情况统计类型界面

点击“地区”,即可层级查看所辖地区各类情况汇总信息; 点击“数字”,即可查看各类学生情况相关学生详细名单;

7.2.2 导出

导出:支持excel导出

操作菜单:选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】,进入学生情况统计界面,点击界面右上角

/ 220、按钮,弹出“学生情况统计”导出保存页面,将导出文件保存至电脑,即可将所查询各类学生情况统计信息导出。

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如下图:

图7-7学生情况统计(导出)界面

7.2.3 打印

打印:支持在线打印

操作菜单:选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】,进入学生情况统计界面,点击界面右上角

按钮,即可打印,如下图所示:

图7-8学生情况统计(打印)界面

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第8章 学籍档案管理

该模块主要实现全省中小学学生的学籍档案信息建立与管理,包括:学生学生成绩、综合素质情况、体质健康信息、学生评语信息、学生奖惩信息和高中学生学分成绩信息等。

该模块内,学校、班主任可单个录入或批量导入两种方式将学生各类学籍档案数据记录至系统;教育行政主管部门、学校可对学生学籍档案信息及学籍学籍档案相关情况统计报表进行查询查看,并可导出打印。

注:学校需每学期按时完成学生的学籍档案信息录入,根据省厅要求,每学期结束后(3月1日为上学期锁定时间;9月1日为下学期锁定时间)系统会自动对学生档案信息进行锁定,锁定后,学生所有学籍档案信息均不可再录入、修改,仅可查看。

8.1 学生奖励情况汇总

学生奖励情况汇总,系统根据分类合计不同奖励类别及奖励级别获奖情况。学校可将统计结果导出。

查看:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计;

导出:支持excel格式文件导出;

8.1.1 查看

查询:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总】,进入学生奖励情况汇总界面,页面显示学校查询出来的数据,如下图所示(注意:界面编辑框字段需要学校用户自己填写,如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等,学校用户可以选择的数据字段,例如‚学年名称‛、‚学期名称‛、‚年级名称‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件

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设置的字段显示查询出来的数据。

图8-1学生奖励情况汇总表(查询与重置)界面

8.1.2 导出

导出:将数据导成excel电子文档。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总表】,进入学生奖励情况汇总表界面,点击列表上<奖励统计信息导出>按钮,下载好的“奖励统计信息.excel”会在浏览器左边底部显示下载完毕,点击右键选择<打开>选项。如下图所示:

图8-2学生奖励情况汇总表(导出)界面

8.3 学生处分情况汇总

学生处分情况汇总表,系统根据学校上报处分的情况,自动统计出市区县处分信

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息按警告、严重警告等分类,时间以学期为单位,进行统计,并支持excel导出。

查看:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应处分类别统计;

导出:支持excel格式导出。

8.3.1 查看

查询:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应处分类别统计。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】,进入学生处分情况汇总表界面,页面显示省教育厅查询出来的数据,如下图所示(注意:学校用户可以选择的数据字段,例如‚教育阶段‛、‚学年名称‛、‚学期名称‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图8-3学生处分情况汇总表(查询与重置)界面

8.3.2 学生处分情况汇总表导出

导出:支持excel格式导出

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】,进入学生处分情况汇总表界面,点击列表上<处罚信息导出>按钮,下载好的“处罚信息”会在浏览器左边底部显示下载完毕,点击右键选择<打开>选项。如下图所示:

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图8-4学生处分情况汇总表(导出)界面

8.4 学籍档案表查询

学籍档案查询,省教育厅可以查看每个学生具体学籍档案信息的详情及打印。查看:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应学生档案; 打印:支持在线打印。

8.4.1 查看

查询:支持多个条件组合查询。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】,进入学籍查询界面,如下图所示(注意:界面编辑框字段需要学校用户自己填写,如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等,学校用户可以选择的数据字段,例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。):

重置:(注意:重置条件将会清空之前设置好的条件。)。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图8-5学籍档案查询(查询与重置)界面

查看:可以看到学籍档案详情。

选择需要查看的那条记录,点击<查看>按钮,弹出“学籍档案详细”对话框。如下图所示:

图8-6学籍档案查询(查看)界面

8.4.2 打印

打印:支持在线打印。

操作菜单:选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】,进入学籍查询界面,页面显示省教育厅查询出来的数据,点击列表右边<打印>按钮,即可打印数据。

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图8-7学籍档案查询(打印)界面

8.5 学籍信息查询

可查询查看学生学籍信息,并可导出学生学籍信息。(注:为保障学生信息安全,学生家庭成员信息均不支持导出,系统仅支持学生基本信息导出。)导出支持导出字段选择。

操作菜单:选择【学籍档案管理->学籍信息查询】,进入学籍信息查询界面,如图所示:

图8-8学籍信息查询界面

点击界面右上角信息,如下图:

按钮,弹出学生学籍信息查看页面,可查看学生详细学籍

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图8-9学籍信息查询之查看界面

点击“信息。

点击界面右上角下图: ”“”即可根据查询结果按顺序查看学生体质健康

按钮,弹出“学籍信息导出字段选择”对话框,如

图8-10学籍信息查询之查看界面

点击按钮,将导出文件保存至电脑即可。

8.6 综合素质评价

综合素质评价,系统根据学校已有的学生基础信息,每期通过下载模板人工录入后批量导入或者新增单个学生处罚信息,进行修改、删除、查看、导出数据操作。

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导入:通过下载模板,人工录入数据(注意:下载的模板含有基础数据如‚学籍号‛、‚姓名‛、‚班级‛等),批量导入,同时也支持单个新增;

修改:支持单条记录修改; 删除:支持批量或单条删除数据;

查看:支持当个条件或者组合条件查询,系统根据输入条件查询出相应学生综合素质评价信息;

导出:支持excel格式文件导出;

8.6.1 导入

操作菜单:操作菜单:选择【学籍档案管理->综合素质评价】,进入综合素质评价界面,页面显示学校查询出来的数据,如下图所示:

图8-11综合素质评价界面

模板下载:下载的模板含有学生基础数据,只需手工录入学生的综合素质信息即可。

操作菜单:选择【学籍档案管理->综合素质评价】,进入综合素质评价界面,点击列表上的<模板下载>按钮,即可下载最新的“综合素质信息模板.excel”,下载好的模板会在浏览器左边底部显示下载完毕,点击右键选择<打开>选项。如下图所示:

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第三篇:学籍管理系统心得体会

心得体会

近段时间,完成了老师安排的作业,用代码开发设计一个学生档案信息管理系统。该系统是基于结构体数组的学生学籍管理系统。能够实现对学生学籍信息进行录入,修改,删除,查询和输出等基本操作。

首先构造框架:基于系统流程图和系统功能结构图,设计构建系统的整个框架。先声明一个struct date 类型,它代表“出生日期”,包括3个成员:month(月),day(日),year(年)。然后在声明struct stumessage 类型时,将成员birthday指定为struct Date 类型。已声明的类型struct Date 与其他类型一样可以用来声明成员的类型。然后定义结构体数组,构建main函数。利用结构体数组,采用结构化程序设计的思想,设计多个函数,分别完成六大主攻能模板,从而实现系统的每项功能操作。,经过一个多星期的课程实训,完成了对学籍管理系统代码的设计,收获颇多。也明白了自己在C 语言上存在的一些问题,尤其在用C语言编程方面存在的缺点与不足。经过课程实训使我明白做一个完整的系统要用到我们学到的很多方面的知识,一个完整的系统包含的C语言知识很多,要有好强的综合运用能力才能开发一个完整的系统。在程序操作过程中要有耐心,更要细心。同时,也体会到学软件专业要有好强的动手能力,而实训操作完成小系统锻炼了我的动手能力,今后,在动手操作方面要加强,毕竟熟能生巧,练多了才能提高自己的编写程序的能力。毕竟,对于软件专业的初学者来说,起初的编程还属于经验编程,靠自己的学习及动手操作获得经验,以便为今后开发出新的程序打下基础。

第四篇:vfp学籍信息管理系统

课题名称:学籍管理信息系统一 系统分析

据本次课程设计指导老师的要求,需建立一个“学籍管理系统”,以取代人工管理。开发项目如:

1能对与学籍管理有关的各类数据进行输入,修改,浏览与打印。2能根据需要查询学籍管理所需的各类数据。

3打印学生学籍信息,奖学金,个人简历等报表。

了解了老师的要求,我详细查阅了图书馆的相关书籍,经过调查,设想,我终于归纳出了目标系统,以满足数据需求和功能需求。

总体程序设计

总体程序设计共分为三个层次,系统功能需求可分为4 方面。如功能界面所示:(1)录入功能.(2)浏览功能(3)查询功能(4)报表打印功能.三 报表设计

数据需求建立一个名为xjgl的项目,在此项目下建立一个名为xjgl的数据库,它包括4个主表和4个自由表。用户需提供和输入的数据如下表所示:

(1)主表:学籍卡表,简历表,奖学金表,班级表

Xjk.dbf(学号,姓名,性别,出生日期,民族,政治面貌,班级名称,奖惩情况,特长生,照片,备注)Jl.dbf(学号,起始时间,终止时间,所在单位,备注)Jxj.dbf(学号,姓名,班级名称,第一学年,第二学年,第三学年,第四学年,累计)Bj.dbf(班级名称,所属系部,入学,学制,备注)

(2)自由表:系部表,民族表,政治面貌表,毕业班级表xb.dbf(系部名称)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf(班级名称,所属系部,入学,学制,备注)

表单及代码 根据需要共建立了8个表单,分别是:“登陆系统”表单、“欢迎界面”表单、功能界面表单、数据查询表单、学籍数据管理表单、报表打印表单、班级基本信息表单、奖学金数据管理表单。截图如下:

(1)“登陆系统”表单

代码: 确定:do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”欢迎使用本系统“)do form 欢迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”账号或密码错,重新输入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有误,禁止进入!“)quit endif endif

case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”欢迎使用本系统“)do form 欢迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”账号或密码错,重新输入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有误,禁止进入!“)quit endif endif

endcase

退出;thisform.release

(2)“欢迎界面”表单:

代码 :

timer1:if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2:if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif

(3)“功能界面”表单:

代码:

学籍管理:do form 数据查询

thisform.Refresh

奖学金:do form 数据查询

thisform.refres

学籍管理:do form 学籍管理

奖学金:do form 奖学金数据管理

个人简历:do form 最新简历

班级:do form 班级信息管理

个人简历:do form 个人简历报表的打印

奖学金:do form 奖学金报表的打印

学籍管理:do form 学籍报表的打印

退出系统:quit

(4)

“数据查询”表单:

按班级查询:select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查询:select xjk

set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)

count all to rs go top

thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查无此人!',0+64)

endif form—active:thisform.combo1.value=bj.班级名称

select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top

thisform.refresh

optiongroup1.option1-click: rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value

go top thisform.refresh

optiongroup1.option2-click: thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk

set filter to xjk.姓名<>”" go top

thisform.refresh

(5)

“学籍管理”表单:

代码:

数据管理-上一个-click:select xjk

skip-1 if bof()go top endif

thisform.refresh

下一个-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一个-click:select xjk go top thisform.refresh 末一个-click:select xjk go bottom thisform.refresh 请选择班级-click:select xjk set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加记录-click:select xjk go bottom if len(alltrim(编号))<>0 append blank replace 性别 with '男' replace 民族 with '汉' replace 政治面貌 with '团员' replace 班级名称 with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 删除记录-click:select xjk sc=messagebox('是否删除当前记录?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班级名称

select xjk set filter to xjk.班级名称=thisform.combo5.value go top thisform.refresh

(6)

“打印”表单:

代码: 确定:do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 个人简历报表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 个人简历报表 environment preview thisform.release endcase(7)

“班级基本信息”表单:

代码:

添加记录:select bj

append blank repl 学制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj

go top

do while.not.eof()

bj.备注='毕业'

delete

claaaname=bj.班级名称

select xjb

replace all 备注 with '毕业';

for xjb.班级名称=classname;

.and.len(alltrim(xjb.备注))=0

select bybj

append blank

replace bybj.班级名称 with bj.班级名称

replace bybj.系别 with bj.系别

replace bybj.入学 with bj.入学

replace bybj.学制 with bj.学制

replace bybj.备注 with bj.备注

endif

select bj

skip

enddo

select bj

use bj excl

pack(8)“奖学金数据管理”表单:

代码:

form-activate:hisform.combo1.value=bj.班级名称

select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh

报表

报表根据需要,共建立了3和报表,分别是:个人简历表、奖学金发放表、学籍报表。

截图如下:

(1)“个人简历”报表:

(2)奖学金发放表:

(3)学籍报表

五 心得体会

学籍管理系统是一个简单实用的系统。课程设计开始之前,我还认为这是一项艰巨的任务,因为它包含了太多的信息。在我详细了解了图书馆的相关书籍后,我终于知道该如何下手了。前期的制作过程充实而顺利。

后来反复遇到了几个问题,如系统提示“索引编号不唯一”“找不到目标文件”等„心里非常着急,又因为最近感冒的原因,没得到充分休息,病情加重,我感到很沮丧,然而,与同学们交流后,发现大家遇到了相同的问题,最终,我们齐心合力,找到了症结所在,解决了问题。

星期四下午,因为U盘坏了,我只能悲剧的决定重做整个系统。最终在奋斗了两个通宵后,完成了系统。

现在想来,我对这其中所遇到的问题充满了感激。它使我对vf的操作更加熟练,也为我明年的计算机二级考试奠下了基础。另外,深深地感谢指导老师耐心的指导,使我了解了自身的问题,帮助我完成了系统的制作。

第五篇:学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言:

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数

据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管

理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个

实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主

上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需

要的学生信息。

3.学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转

出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。

好处为:

1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;

2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3. 可以迅速查到所需信息。

三.ASP的简单认识

ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用

ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:

1.使用 VBScript,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语

言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。

由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现

代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:

1. 懂得基本的HTML语言。

2. 懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3. 有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)

四.网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:

(1)录入学生信息

(2)查询学生信息

(3)修改/删除学生信息

其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。

五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或

管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组

成,它们的大至功能如下。

(1)index.asp 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。

(2)login.asp用于用户的注册。

(3)InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

(5)InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。

六.数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库

学生基本档案:

存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭住址,其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况:

存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期

学生考试计划登记表:

存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。

学生考试成绩:

存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。

在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存

在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。

下面是各表之间的关系图:

七.ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VB

sript〉语句的操作。

(1)index.asp

学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为: function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”请输入用户名!“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”请输入密码!“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确,以确定是否允许提交。

十.参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

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