中小学学籍信息管理系统建设(责任书)

第一篇：中小学学籍信息管理系统建设(责任书)

遵义市民政学校

关于中小学生学籍信息管理系统建设工作

责任书

按照红花岗区教育局《中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》（区教发[2012]259号）文件精神，确保我校中小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：

一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。

二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。建立责任制追究，对于未按照有关标准要求和期限完成工作的，实行责任追究。

三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。

四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。

五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。

遵义市民政学校班级：

法人：班主任

2012年12月21日

第二篇：全国中小学学生学籍信息管理系统

全国中小学学生学籍信息管理系统

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

2012.8.22

第三篇：于庄小学学籍信息管理系统建设(责任书)

于庄小学生学籍信息录入管理工作责任书

按照县教育局文件精神，确保我校小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：

一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。

二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。

三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。

四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。

五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。

校长：班级：班主任：

2012年12月21日

第四篇：中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明

学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》 §1 概述

编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：

·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。

·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。

·按学期录入学生的主要考试成绩。

·学生每学期的评语的录入与打印。

·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三年级制学校）。系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的信息情况；

·学生成绩管理： 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控；

·学籍异动处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理： 日常报表，如在校证明，学籍卡等，学生学习成绩的各种分类统计； ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，学籍卡片等。

§2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限：

1、按班级、学科设置相应的任课教师，只有任课教师可以录入本学科的成绩。

2、在成绩录入时，打开相应权限，录入完毕后，关闭录入系统。

§3系统特点

§3·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，信息录入系统后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§3·2数据的完整性，准确性

a．录入数据时，系统自动对数据进行检测，保证数据的完整性及准确性。

b．系统具有部分反悔修改功能，可对录入的数据进行修改。

§3·3数据完成的时间性

如成绩的录入，仅当考试结束后，管理打开权限，任课教师方可录入成绩。

§3·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

§4 业务流程

§4·1学生信息录入系统

a．新生入学或转入学生的信息入库，由管理员在招生中收集学生的原始信息，按系统模板的要求生成Excel表格，导入系统。其它信息由班主任进行完善。

b．学生关键信息（身份证、姓名、性别）发现错误时，由家长提供相应的证件，到管理员处进行统一修改。

c．学生基本信息发生改变时，由班主任进行修改。

§4·2学生异动的处理

a．转入学生，由管理录入，并设置其异动情况。

b．转出学生，由管理员进行转出操作。

c．休学或升留级学生，由管理员进行异动操作。

§4·3学生成绩的录入

在考试结束后，由管理员打开相应的权限，任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩，在成绩录入完毕后，关闭成绩录入系统。

§4·4日常管理

对学生进行查找，进行相应的操作：在校证明的打印，学籍卡的打印，学生人员的统计，成绩分析与对照等。

§5具体操作

详见系统说明书。

第五篇：vfp学籍信息管理系统

课题名称：学籍管理信息系统一 系统分析

据本次课程设计指导老师的要求，需建立一个“学籍管理系统”，以取代人工管理。开发项目如：

1能对与学籍管理有关的各类数据进行输入，修改，浏览与打印。2能根据需要查询学籍管理所需的各类数据。

3打印学生学籍信息，奖学金，个人简历等报表。

了解了老师的要求，我详细查阅了图书馆的相关书籍，经过调查，设想，我终于归纳出了目标系统，以满足数据需求和功能需求。

二

总体程序设计

总体程序设计共分为三个层次，系统功能需求可分为4 方面。如功能界面所示:(1)录入功能.(2)浏览功能(3)查询功能(4)报表打印功能.三 报表设计

数据需求建立一个名为xjgl的项目，在此项目下建立一个名为xjgl的数据库，它包括4个主表和4个自由表。用户需提供和输入的数据如下表所示：

（1）主表：学籍卡表，简历表，奖学金表，班级表

Xjk.dbf(学号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，班级名称，奖惩情况，特长生，照片，备注)Jl.dbf(学号，起始时间，终止时间，所在单位，备注)Jxj.dbf(学号，姓名，班级名称，第一学年，第二学年，第三学年，第四学年，累计)Bj.dbf（班级名称，所属系部，入学，学制，备注）

（2）自由表：系部表，民族表，政治面貌表，毕业班级表xb.dbf(系部名称)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf（班级名称，所属系部，入学，学制，备注）

四

表单及代码 根据需要共建立了8个表单，分别是：“登陆系统”表单、“欢迎界面”表单、功能界面表单、数据查询表单、学籍数据管理表单、报表打印表单、班级基本信息表单、奖学金数据管理表单。截图如下：

（1）“登陆系统”表单

代码： 确定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”欢迎使用本系统“)do form 欢迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”账号或密码错，重新输入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有误，禁止进入！“)quit endif endif

case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”欢迎使用本系统“)do form 欢迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”账号或密码错，重新输入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有误，禁止进入！“)quit endif endif

endcase

退出;thisform.release

（2）“欢迎界面”表单：

代码 ：

timer1：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif

（3）“功能界面”表单：

代码：

学籍管理：do form 数据查询

thisform.Refresh

奖学金：do form 数据查询

thisform.refres

学籍管理：do form 学籍管理

奖学金：do form 奖学金数据管理

个人简历：do form 最新简历

班级：do form 班级信息管理

个人简历：do form 个人简历报表的打印

奖学金：do form 奖学金报表的打印

学籍管理：do form 学籍报表的打印

退出系统：quit

（4）

“数据查询”表单：

按班级查询：select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查询：select xjk

set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)

count all to rs go top

thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查无此人!',0+64)

endif form—active：thisform.combo1.value=bj.班级名称

select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top

thisform.refresh

optiongroup1.option1-click： rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk

set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value

go top thisform.refresh

optiongroup1.option2-click： thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk

set filter to xjk.姓名<>”" go top

thisform.refresh

（5）

“学籍管理”表单：

代码：

数据管理-上一个-click:select xjk

skip-1 if bof()go top endif

thisform.refresh

下一个-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一个-click:select xjk go top thisform.refresh 末一个-click:select xjk go bottom thisform.refresh 请选择班级-click:select xjk set filter to xjk.班级名称=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加记录-click:select xjk go bottom if len(alltrim(编号))<>0 append blank replace 性别 with '男' replace 民族 with '汉' replace 政治面貌 with '团员' replace 班级名称 with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 删除记录-click:select xjk sc=messagebox('是否删除当前记录?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班级名称

select xjk set filter to xjk.班级名称=thisform.combo5.value go top thisform.refresh

（6）

“打印”表单：

代码： 确定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 个人简历报表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 个人简历报表 environment preview thisform.release endcase（7）

“班级基本信息”表单：

代码：

添加记录：select bj

append blank repl 学制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj

go top

do while.not.eof()

bj.备注='毕业'

delete

claaaname=bj.班级名称

select xjb

replace all 备注 with '毕业';

for xjb.班级名称=classname;

.and.len(alltrim(xjb.备注))=0

select bybj

append blank

replace bybj.班级名称 with bj.班级名称

replace bybj.系别 with bj.系别

replace bybj.入学 with bj.入学

replace bybj.学制 with bj.学制

replace bybj.备注 with bj.备注

endif

select bj

skip

enddo

select bj

use bj excl

pack（8）“奖学金数据管理”表单：

代码:

form-activate:hisform.combo1.value=bj.班级名称

select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh

四

报表

报表根据需要，共建立了3和报表，分别是：个人简历表、奖学金发放表、学籍报表。

截图如下：

（1）“个人简历”报表：

（2）奖学金发放表：

（3）学籍报表

五 心得体会

学籍管理系统是一个简单实用的系统。课程设计开始之前，我还认为这是一项艰巨的任务，因为它包含了太多的信息。在我详细了解了图书馆的相关书籍后，我终于知道该如何下手了。前期的制作过程充实而顺利。

后来反复遇到了几个问题，如系统提示“索引编号不唯一”“找不到目标文件”等„心里非常着急，又因为最近感冒的原因，没得到充分休息，病情加重，我感到很沮丧，然而，与同学们交流后，发现大家遇到了相同的问题，最终，我们齐心合力，找到了症结所在，解决了问题。

星期四下午，因为U盘坏了，我只能悲剧的决定重做整个系统。最终在奋斗了两个通宵后，完成了系统。

现在想来，我对这其中所遇到的问题充满了感激。它使我对vf的操作更加熟练，也为我明年的计算机二级考试奠下了基础。另外，深深地感谢指导老师耐心的指导，使我了解了自身的问题，帮助我完成了系统的制作。