学生会机构

第一篇：学生会机构

关于我校第十一届学生机构换届选举工作的通知

各学院分团委、各学生机构、各班团支部：

在即将过去的2010—2011学年度，我校各学生机构在学院党委领导下，在校团委的具体指导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨积极工作，顺利完成了学校下达的各项工作任务，同时结合广大青年学生的自身爱好，自主开展了一系列特色鲜明，风格独特的校园文化活动。

为了更好的开展我校各学生机构的各项工作，加强学生干部队伍建设，全面提升学生的综合素质，推动学生干部选拔工作的公平、公开的进行，进一步增强学生组织的竞争力、凝聚力，经校团委研究，决定从即日起开展新一届学生机构的换届选举工作。

现将第十一届校级各学生机构换届选举的有关工作安排如下：

一、机构职务及选拔条件：

（一）、机构、职务设置及用人计划：

1、共青团湖北工业大学商贸学院委员会

常务委员：9人委员：35人

2、校学生监督委员会：

常务委员：7人委员：45人 主席：1人副主席：6人

3、校团委：

书记助理：1人

4、校学生会：

主席：1人副主席：5人主席助理：1人

5、校社团联合会：

主席：1人副主席：3人主席助理：1人

6、大学生艺术团

团长：1人副团长：2人团长助理：1人

7、校广播台：

台长：1人副台长：2人

8、校国旗护卫队：

队长：1人副队长：2人

（二）、选拔条件：

1、湖北工业大学商贸学院全日制本专科在校学生，政治立场坚定，积极要求进步；

2、学习成绩优良，文化课成绩、综合素质测评稳定在班级前1/3以内，无不及格现象，具有很强的学习能力（如在一方面有专长可适当放宽要求）；

3、有良好的工作与学习的协调意识和能力，有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性地开展工作；

4、对学院文化理念和学生会工作理念有深刻的理解和认识，能够积极地参与建设和谐校园的工作，能够积极帮助身边的同学解决生活和学习中的困难；

5、有较强的集体主义观念和大局意识，严于律己，无违纪现象。在学生中有较高的威信，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声；

6、有较强的责任感和为同学服务的意识,热爱学生工作，有较强的独立工作和语言表达能力。对本部门工作有深入了解,具有明确的工作思路和较全面的发展规划；

7、各学生机构主席团成员原则上由2009级本科专业学生构成（学生社团联合会、广播台、国旗护卫队对于特别突出的2010级本科专业学生可放宽要求）。

二、换届选举流程

（一）、各机构部门换届选举流程

1、各部门所有参选者按部门分类上台，逐个进行自我介绍和对工作的认识（不超过5分钟）。竞选内容：

（1）、对于所竞选学生机构的认识；（2）、对于所竞选学生机构主要工作介绍；

（3）、个人综合素质展示，包含特长、才艺相关工作经历等介绍；（4）、所有参选者回答评委有关竞选部门工作等的相关问题；（5）、评委进行根据参选者的发挥进行考评、打分。

2、各学生机构主席团换届选举流程

（1）、参选主席团的竞选者每人事前准备有关于学生会目前发展现状以及对于今后计划如何开展工作的意见与建议的演讲稿件，在竞选当天进行竞选演讲，时间不超过5分钟；

（2）、评委就参选者的演讲进行提问，参选者回答评委提出的问题；（3）、评委进行现场投票；

（4）、素质能力测验（公开竞选演讲前由团委统一组织）；

三、换届选举安排

第一阶段：2011年6月13日—14日 报名阶段

所有参加竞选的同学在学校团委网站下载报名表，填写完整后于2011年6月14日中午12：00前交学生会办公室（参加竞选学生社团联合会各职务的同学将报名表交社团联办公室）。

第二阶段：2011年6月14～17日 资格审查阶段

校团委将全面审查所有参加竞选的同学的资格条件，并在全院公示，条件符合者，校团委将会在6月17日晚22点之前以邮件或者短信的方式通知本人

第三阶段：2011年6月18日各学生机构主席团换届选举阶段第四阶段：2011年6月19日—23日各学生机构部门负责人换届选举阶段

第五阶段：2011年6月26日—6月30日公布结果并全院公示

特此通知

二〇一一年六月十日

第二篇：学生会机构设置

机构设置

一、学生会成员

学生会主席：１名、副 主 席：1名 秘 书 长：1名

学习部部长：１名、委员：3名 宣传部部长：１名、委员：3名 体育部部长：１名、委员：3名 文艺部部长：１名、委员：3名 卫生部部长：１名、委员：3名 纪检部部长：１名、委员：3名 生活部部长：１名、委员：3名

二、工作职责

主席：

全面主持学生会工作，负责向政教处、团支部请示汇报工作，反映学生的意见和要求；负责制定学生会学期工作计划；检查和督促各部门的工作；考核学生会干部工作情况，并于每学年提出一次调整方案。定期召开学生会委员会会议。定期检查班长工作笔记本。副主席：

帮助学生会主席主持学生会日常工作（具体负责分年级工作），广泛听取各方面的意见并及时向主席反映；参与制定学生会工作计划、工作报告并制定个人工作计划；完成主席交办的各种任务并在主席不在时代理主席职务并主持学生会日常工作。秘书长：

沟通团支部与学生会关系的桥梁，是处理校各项工作的枢纽，是其他各委员会及部门的坚实后盾。负责起草、制定学生会工作计划和有关文件。记载各委员会、各部门的工作计划、协调各部门工作安排。考核学生会学生干部，定期汇总。掌管学生会的各种文件、文书及有关物品。

各部部长：

负责主持本部的日常工作，召开分会干部、班级委员的工作会议；负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划；检查督促本部委员的工作和班级工作。学习部：

1、加强学校学风建设、努力营造良好学习氛围，倡导“勤学，好学，乐学、自主学习”的学习风气。

2、深入了解同学的学习情况，协助学校解决学生们在学习过程中遇到的实际困难；

3、收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给学校；

4、组织学习方法的交流与探索活动，协助学校开展学科竞赛活动。

5、沟通学生与教师之间的联系，及时向学生们提供有关的教学信息；

6、发动组织全校学生进行学习活动。

7、协助学校组织开展各种知识竞赛、演讲比赛；

8、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。宣传部：

1、负责学校各项学生活动的宣传工作，如开学典礼、体育节、艺术节等活动的前期、中期、后期宣传工作，配合各部门搞好宣传工作，做到及时、准确、有效。

2、利用好黑板报，及时报到学校学生学习、生活活动情况，积极宣传社会各界的活动。

3、负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。组织各班宣传委员定期出好学校的黑板报，组织各班开展班报竞赛，并随时进行检查、评比。体育部：

1、协助校音体美组及其它部门组织广大学生开展校内群众性体育锻炼活动，帮助同学活跃身心，增强体质。

2、协助学校组织各类体育运动比赛，倡导良好的赛风，丰富同学课余生活。

3、了解同学对体育教学的意见、建议和要求，并积极向校教务处反映。

4、指导、协调、监督各班体育委员的工作。

5、负责学生课间操、眼睛保健操的检查和评比工作。如班级人数、校服情况

6、协助并完成团支部及学生会的其它工作。文艺部：

1、协助学校组织文艺和文化娱乐活动（开学典礼、校园艺术节等活动），丰富同学们的学习生活；

2、通过艺术熏陶，提高同学的文艺鉴赏能力，发挥文化载体在思想政治教育的作用；

3、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。

4、负责学校“啦啦队”工作，为学校活动加油。卫生部：

1、负责学生教室和分担区的卫生检查工作，并定期或不定期地检查评比。

2、负责检查、监督乱倒垃圾、乱扔废弃物等现象，做好记载并及时上报。

3、协助学校组织和检查学校各项劳动卫生扫除情况，做好记载并及时上报。纪检部：

1、负责全校的班级日常管理工作，对全校各年级各班的早间、课间、自习课、午间纪律进行检查。

2、根据学生会章程，监督学生会干部的工作作风，制订学生会干部的评价方法。

3、负责学生课间纪律检查、卫生习惯等纪律检查，及时记录违纪现象给予指导改正。

4、负责检查课间中厅值日、值岗情况，并做好记载，上交政教处。

5、负责学生学习生活中其他各种违纪现象的检查记录，如打架、吸烟、喝酒、上网吧、非正常交往、带与学习无关的物品（手机、mp3等），并及时上报。

6、负责各班班容、课堂纪律的检查和评比，定期和不定期的检查各班级上课纪律情况，并及时打分评比 生活部：

1、为同学的日常生活提供各项服务，致力于同学们生活条件的改善和实际困难的解决，并及时学校反映同学们生活上的问题；

2、监督同学们管理好各自的卫生，如教室、室外分担区、个人卫生；

3、负责检查各班级的物品管理工作，如桌椅、玻璃等，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。

4、负责监督、检查破坏公物，损害花草树木等行为做好记载并上报。

5、负责检查各班级的每日寄语、班级出席人数情况，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。

6、积极配合其他部门组织各种活动，收集同学的意见和建议；

三、选举办法

（一）宣传报名：

1、学校团支部、政教处开会并制定学生会组建的方案

2、团支部召开全体学生干部大会，宣传介绍学生会，公布各部职责，希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。向每班发放学生会职位情况一览表，准备参加竞聘的同学填一份申请表上交团支部，报名截至日期。

（二）审核考察：

根据学生报名情况，同教师沟通，审核申请人平时表现情况后上报学校审批，确定参加竞聘人员。

（三）确定候选人

1、参选条件：

（1）有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；（2）学习成绩优良、稳定，具有很强的学习能力；

（3）群众威信高，在同学中享有良好声誉，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声；

（4）无任何违纪现象。

2、候选人产生办法：委员会采取下列程序确定最终候选人（因候选人名额有限，各班候选人最多不得超过5人）；（1）对申请材料进行初步筛选；

（2）向校领导、团支部、班主任征求意见；

（3）本着学生会有广泛代表性原则，确保各班有候选人参加竞选。定评选人员。

四、公开竞聘

整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则 竞聘方式

1、召开学生干部竞聘大会，由团支部、政教处、团总支部成员组成评委进行投票，参加竞聘的学生每人给2-3分钟时间演讲，评委当场提出问题，根据回答情况和平时表现进行投票，确定学生会主席一名；然后学生会主席和以上评委投票确定副主席一名、秘书长一名。

2、由学生会主席组织，副主席、秘书长组成评委进行投票，参加竞选各部部长，宣传部部长一名、体育部部长一名、文艺部部长一名、卫生部部长一名、纪检部部长一名、生活部部长一名。

3、公示 ：公示期间师生可以提出异议，经查确有问题的，不予任用。

4、学生会主席召开学生会委员会议，制定工作计划，学生会工作全面展开。

五、人员的选拔：

1、基本原则：学生会干部本着公正、公平、公开、择优的原则进行选拔。

2、基本条件：学生会干部要求具有良好的思想政治素质、较强的责任心和工作积极性、良好的工作能力，必须保证学有余力。

3、基本程序：年级领导小组与校学生会联合进行学生会干部的选拔，其程序原则上包括：各班班主任推荐报名→面试→竞选答辩→考察→公示等环节进行。

4、时间安排：

5、学生干部管理：

（1）学生会干部试用期为1个月，试用合格后正式上岗。

（2）学生会干部综合测评成绩原则上要占班级前50%，对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。

（3）学生会干部出现违纪现象或重大工作失误一律淘汰。

（4）学生会干部在学生各项评优评先、推优入团方面享有优先权利。

第三篇：学生会机构设置

学生会机构设置及职责

学生会组织机构由主席、副主席、主席助理、监察部、办公室、学习部、文艺部、体育部、外联部、女工部、治保部、生活卫生部、技能部、就业指导部组成。实行主席责任制、主席团分管制、学生会例会、学生会活动反馈等管理制度开展工作。主席

主席是学生会的领导核心，全面主持学生会工作。代表学生会与学院学生工作领导小组进行沟通和联系；领导和评定学生会各部门工作；关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求；授权副主席代行全部或部分职权。

① 定期向学生工作领导小组汇报学生会的各项工作情况，接受老师的指导和帮助，及时反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；

② 抓好学生会委员的思想建设，调动委员的积极性和创新性，加强院学生会的凝聚力，负责学生会干部的考察配备；

③ 负责召开主持学生干部全体会议、主席团会议、定期听取各部门的工作汇报、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作，检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；

④ 全面主持学生会工作，讨论制定学生会每学期工作计划，决定布置各项工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督院学生会相应部门所承办的活动；

⑤ 对内与各班委保持沟通联系，负责向各班班主任及班长沟通学生会本月工作，了解各班同学的建议，以此促进学生会的完善和发展；

副主席

副主席是主席团的成员之一，是主席的得力助手及参谋，协助主席开展工作；完成主席交办的各项工作任务；主席不在时由主席指定代行主席职权。

① 支持主席的意见和决定，对主席的工作有建议和意见的权力；

② 分担主席部分日常工作，负责和参加主管部门的各项工作和活动；

③ 主席不在时，受主席委托代行主席的部分职权；

④ 向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。主席助理

学生会主席团内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作。

①作好学生会文件的起草、发放和归档；

②负责学生会大会材料整理和下发，做好考勤记录； ③负责帮助协调各部门工作，负责对学生干部的工作情况进行记录，通知和收集学生干部基本信息。监察部

监察部将本着公平、公正、公开的原则，守信、守纪、守时的态度，切实做好学生会的监察工作，做好各种监察记录，对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报主席团，树立数学与信息科学学院学生会的良好形象。

①认真做好会议考勤与纪律维持的工作，本着实事求是的原则，做好与会人员的记录及违纪情况登记，认真贯彻执行考勤制度。我部将定期进行工作总结，向大家公开考勤及评分情况，以便大家核对，增加工作的透明度；

②对承办学院的各种活动进行监督和反馈调查报告，活动前向有关人员了解出勤人员名单，用点名或签到的方式记录出勤情况。活动期间注意整顿纪律，对扰乱秩序的给予警告，并登记上报；

③组织星级项目的考核制度。维持公平，公正的竞争环境，若有评选方面的问题，则当场发现当场指出，并上报情况，选举结束后对有异议的及时上报，有不正当拉票行为的向组织反映，上报主席团做出相关处理决定；

④及时了解学生会干部的工作情况，对脱离群众、工作消极、不切实际、只搞形式主义，没有做好本职工作的学生干部做思想工作，情节严重的交主席团处理。办公室

不可缺少的学生办公部门，负责有关制度的修改，整理以及材料的管理和保存工作。

① 制定学院学生会有关通知，全面管理学生会日常办公安排； ② 协助学生会各职能部门工作，整理各部门的所有文件资料，并做好归档工作；

③ 负责学生会全体会议、班长例会等会议的记录整理工作及编写会议纪要工作；

④ 管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席和学生委员会汇报；

⑤制作学院简报的工作总结汇报；

⑥建立和健全学生会内部的各项管理制度，使工作更加制度化、科学化、规范化。

学习部

主要负责校园文化建设，积极开展健康高雅、丰富多彩的文体活动和实践活动，创造良好的学习氛围。“引导新一代大学生的学习观念，为树立正确的学习观”是学习部的重要任务。

① 配合学校及学院有关部门，积极组织全院同学加强学风建设；

② 进行各种形式的学习、培训活动，组织各类形式的师范技能、学术科技竞赛；

③ 关注专业发展动态，反馈前沿信息，开设各种具有特色的学术讲座和学习经验交流会，浓厚学术气氛；

④收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学生工作领导小组反映；

文艺部 引导和组织学院同学的文化生活及文艺类活动，要求该部门成员有一定的文艺专长或具备组织一些综艺晚会的能力。它以学生会雄厚的基层为后盾，旨在培养我院文化艺术氛围及活跃同学的学习生活，使我院富有多层面，更多精彩。

① 围绕学校中心任务和学院的中心工作，用文艺的形式做好宣传工作，在校园内积极营造良好的文化艺术氛围；

② 组织全院学生积极参加各种文艺活动；

③ 抓好各项文艺工作，组织一些健康、有益的文艺工作，提高同学们的文艺素质、艺术修养、欣赏水平，用人文精神陶冶同学们的情感，培养文艺人才；

④ 积极配合协助其他部门开展工作。

体育部

学生体育活动的先锋人和带头人。以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛活动，积极引导同学们参加，要求该部门成员爱好体育，有一定的体育特长，并能积极配合其他职能部门举行各项活动。

① 适当安排全院性各类体育比赛，丰富广大同学课余生活；

② 增加与兄弟院校之间的联系与沟通，加强与各体育性社团的联系，举办各类邀请赛等；

③ 举办一般性体育技能和知识培训，提高全院学生体育素质，增强健身意识； ④ 挖掘体育人才，配合学校举行校内的各种体育比赛；

⑤对院篮球、足球、排球队进行管理，并组织各队队员参加集训，与兄弟院校球队开展友谊赛；

⑥积极配合协助其他部门开展工作。外联部

利用赞助商提供的赞助金举办活动，宣传其产品。使活动顺利展开，而且扩大在校内的影响，树立了良好的形象在举办活动的同时，使同学们得到了利惠，也加强了学院同外界、社会各面的交流。

① 拓宽渠道，加强与各个兄弟学院和其他学校的联系，协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等；

② 加强与外界的联系，积极利用社会资源开展学生会各项活动；

③ 负责学生会的外事活动，负责学生会大型的活动的礼仪接待工作；

④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持；

⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。女工部

维护女生权益，树立新时代女生风姿，关心女同学的学习和生活，及时帮助她们解决力所能及的实际问题；在广大女生中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”八字精神，为全院女生的自我发展开展服务。

① 加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养。向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益，真正为女生排忧解难；

②负责组织全校女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，定期举办关于女性知识形体礼仪等系列讲座女生节等活动，丰富女生生活，提高女生整体素质；

③深入了解女生情况，收集意见及建议，及时向学校有关部门反映情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系，关心女生学习、生活情况，提高女生动手能力，培养其自立、自强、自爱的现代女性意识；

④负责组织、管理、培训校礼仪队，在学校及学生会各大活动中担任迎宾、引导、颁奖等工作，展示我校女生良好的精神风貌； 治保部

治保部的工作是协助学生处、保卫处搞好校园内学生安全管理的一个重要组成部分，也是全面落实社会治安综合治理的一个重要举措。为有利于加强队伍建设，明确工作职责，理顺工作关系，为打造和谐校园而努力进取。

①一切行动听指挥，品学兼优，以身作则，依法办事，反应快速；

②协助保卫处贯彻落实好有关内保工作及相关的法律、法规宣传工作；

③针对学生的思想、行为、动向及时向保卫处、学工处反馈信息，做到“以防为主，防治结合”；

④协助保卫处、学生处做好大型活动（晚会、演出）等重大事宜的安保工作，保障校园秩序，确保一方平安；

⑤做好“四防工作”即：防盗、防抢、防骗、防殴打及群体事件，及时化解同学之间的矛盾纠纷；

⑥负责晚归、夜不归宿的检查和登记。生活卫生部

负责学生各方面权益的维护和校园文明建设、安全建设以及创造良好的学习氛围。听取和征求学生们对寝室生活的意见和建议。了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向学工部反映，争取解决。关心同学的日常生活等方面的情况，及时反映同学们正当的权力和要求。

① 开展维护学生权益和安全的活动；

② 定期对学生宿舍进行检查，优化生活环境；

③ 负责全院学生的困难情况调查；

④ 积极配合开展学院学校文明宿舍的评选活动，并积极调配人员一起完成此项工作； 技能部

学院技能部是帮助我院大学生提高基本电脑操作和一些常用的办公技能，建立学院学生工作相关网站，负责学生活动海报

的制作和学生会团队的电脑方面的培训。① 开展两周一次的电脑技能的培训； ② 制作大型活动的海报；

③ 配合学院学生工作领导小组的相关需要；

④ 完善和更新学生网站的信息，搭建和管理更宽的学生QQ群，飞信，微博等网络交流方式。就业指导部

就业指导部是帮助我院大学生“认识自我，发展自我，挑战自我，实现自我”配合学院老师完成毕业生相关工作，配合学校就业指导中心引导学生树立就业观念，培养正确的就业意识，提供最新就业信息，通过开展各种各样的讲座、竞赛和社会实践活动来帮助同学们提高自身素质，提高就业能力，增加就业竞争力，为我院广大学生创造一个良好的就业服务平台的部门。

①为广大同学创造一个交流就业信息，提高就业技能的平台，培养和提高同学们主动就业的意识；

②配合学院老师完成毕业生相关工作，配合学校就业指导中心引导学生树立就业观念，培养正确的就业意识，提供最新就业信息；

③通过开展各种各样的讲座、竞赛和社会实践活动来帮助同学们提高自身素质，提高就业能力，增加就业竞争力。

第四篇：学生会办公室机构计划

学生会办公室机构计划

一、学生会办公室职责

学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各分学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。学生会办公室共有四大职能：处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理、协调辅助各部门工作。其四大职能细则如下：

1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及学生会各类文件、档案整理存档工作；

2、负责组织安排学生会各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；

3、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；

4、负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；

5、负责做好学生会开学计划及期末总结；

6、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；

8、负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统

计工作，联系其他部门工作；

9、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；

10、协助主席团处理好其它工作。

二、学生会办公室机构设置

1、学生会办公室设主任会议，常务会议，全体会议。

①学生会办公室主任会议由主任，副主任组成。

②学生会办公室常务会议由主任，副主任、科长组成。

③学生会办公室全体会议由主任，副主任、科长、干事组成。

2、学生会办公室下设：综合科、调研科、联络科、纪律检察科。

三、学生会办公室机构人员编制

1、学生会办公室设主任一名，副主任两名。

2、学生会办公室设下设科长一人，副科长一人(特殊情况可设两人)。

3、学生会办公室设下设各科干事若干名(人数不宜超过十名)。

第五篇：学生会机构由主席

工业信息技术系学生会

部门简介

学生会机构由主席、副主席、书记、副书记、秘书长和各职能部门组成。各职能部门包括：体育部、学习部、外联部、组织部、纪检部、文艺部、信息部和督导小组。各部为处理日常工作、开展活动的常设职能机构，由部长主持工作，并对主席负责。各部的职能分别是：

一、体育部：

体育部是我系团总支学生会的部门之一，主要负责同学们的健身、体育活动等各项工作，本部向来以“吃苦耐劳”、“拼搏进取”著称。是体育活动的开展先锋，在我们生活中增加跳跃的脉搏。体育部主要职能：

1.丰富同学们的课余生活，提高我系体育运动水平，本部负责策划和组织各项体育活动，例如系篮球赛、足球赛、羽毛球赛等。

2.组织参加校运动会，安排训练、还负责各项参赛事宜，确保比赛的顺利进行。

3.做好工作计划及制定有关规章制度，定期向有关部门反映。4.负责大一新生的早操考勤情况。5.负责升旗考勤情况。

生命是运动的，世界是多变的，运动起来，给自己一个强健体魄、平和的心态。运动不分年龄，不及性别，不论好坏，一起来吧，挑战你自己，挑战伴随你日日夜夜的亚健康。

让炙热的激情蒸发疲惫的汗水，让健康的体魄挡住伤风感冒，站在寒风中，我们蒸蒸日上！

二、学习部：

一 部 门 职 责：

1、负责检察全校班级的晚点名，让主管科室及时了解情况。

2、组织同学开展一些知识竞赛，作文比赛，知识讲座，各种学术活动。

3、对全校学习委员的考核和培训。

4、了解和返回各班的学习情况和遇到的困难。

5、在学校领导下，大力提倡学习知识，并帮助学生树立正确的学习目标，端正学习态度，转变学习态度，并开展一些相关的活动。

6、积极配合学校和各部门开展各种大型活动。

二

岗 位 职 责

部长（代理副部长）的职责就犹如“过度段”首先要把上而的思想、任务要传达给下面的干部，其次是把下面的工作成果、出现的难题、干部的意见给上面的领导，最后把部门的内外事安排好、管理好。

部长助理的职责：把干部，内部、外部的一切信息汇报给负责人，并且帮助负责人一起管理好本部门。

（内部）管理员的职责：对部门内部的工作以及干部的管理做安排指

导，然后再把内部 的一切情况汇报给助理，同时也做好助理的一位好帮手。（外部）组织委员的职责：把各部门、协会、社会与学习部的外交工作做好，要让学习部和干部同其他干部友好作合作。

收集员的职责：把学习委员、部门干部的一切资料收集起来并做好记录以及他们的得分做好统计。

统计员的职责：把部门干部的签到、到会情况统计好，做好备份。会议记录员的职责：把部门的每次例的主要内容记录下来，并做好相应的总结。

信息委员的职责：把负责人需传达信息传达给下面的干部，干部间的信息传达；第二把每天黑板上与部门相关的通知提前写到签到本上；其他部门、协会、社会与本部门的通信员。

宣传委员的职责：负责每月和“好书咖啡屋”和其他内容相关海报、通知。协调委员的职责：辅助组织委员做一切工作以及汇报外部信息。

三

职责范围、及时向校办公室和有关教师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的意见和建议，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。、配合有关部门，开辟第二课堂，通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习空气，丰富扩展同学们的视野。、举办学习经验交流会，学习研讨会以及演讲会等，巩固学生专业思想，激发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。

4、定期检查学习秩序和学习效果，包括考勤、作业等，抓好学习纪律，发现问题及时反映。、配合校办公室、团委搞好奖学金的评定工作，统计学生会成员学习成绩，促使学生会成员竞争交流。、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。、协助校学生会学习部工作，并指导班学习委员工作指导、帮助各班学习委员搞好工作。、完成校领导、学生会主席交办的各项工作。

三、外联部：

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我系学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责

1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

四、组织部：

组织部由人事处和宣传处组成。组织部职能如下：

（一）组织部人事处的基本职能：

1、组织开展我系各班主题班会。主题班会就是在晚自习时间里要求各班全部成员共同参与组织轻松活跃的课外活动，一方面要求大家以积极进步的主题来丰富我们的大学生活，另一方面可以发扬同学们的集体荣誉感和团体意识。此项活动由我部门组织管理，在此过程中可以锻炼到我部门成员的组织能力、管理能力、交际能力及良好的时间观念等。就如在主题班会结束时每位成员都有机会上去对主题班会内容做出评价，这给我们一个展示自己的平台，能提升我们的语言组织能力及如何面对正式场合等能力。

2、团资料的收集、整理及团费的收纳工作。我部门作为团委的一个重要分支，此项工作为我们的本质工作。这项工作的顺利开展需要得到各班团支书的大力支持，如果你没有一个良好的沟通能力和处事能力这些活动将无法正常的开展。

4、积极配合各部门展开各种大、小型活动。这将是我们搞好学生会内部或其他系学生会关系的一个大好时机，多个朋友多条路，认识的人多了总比什么人都不认识的好。我们上大学是学习知识的，同时更是学习如何与人交往的，学生会是一个集体，当你融入其中，你就会发现其实交际并不是那么难。

5、奖状及奖品的申领。这需要我们写好申请然后通过审批后到指定老师那儿去领取奖品，这是一件看似是小事，但实质需要一定“资本”的工作。这是一项和老师交流的好机会，在申领多次后可以让我们学习到一些在外界无法学到的东西，会使我们的办事能力得到跨越式的提高。

6、给我们学生会各部打月考勤的问题。这每月进行一次，主要依据是考勤本月内各部开列会的次数及开会效果。这一项工作我们将每月换一个成员去参加其他部的列会，并作记录，给列会打一个基本分。

7、我们部内部月考勤问题。这一考核是我们在平时工作中所付出多少的具体表现。对于我们内部月考勤，我们将在每次列会后由全部公开讨论决定，并在讨论后公开将表格填好后交到相关老师处。

招新要求：

态度端正、有责任心、团体意识强、积极进取、有吃苦精神。

（二）组织部宣传处职能

1、宣传部人员共5名。一名部长，两名排版人员，一名绘画者，一名书法人员。

2、宣传部部长主要负责组织、团结宣传部各成员以及其他各部成员做到有目的、有计划、有纪律的去完成系上的各项活动及相关工作。排版人员主要负责编排页面设置，配合各成员共同完成相关宣传海报及黑板报，其次是负责收缴系上各班级上交的稿件并做好相应记录，阅读后挑选文章上交院阳光文学社（每周每班上交稿件为5篇或5篇以上，上交到院阳光文学社的为每周20篇以上）。绘画、书法人员完成系上各项宣传工作，以及做出相应海报粘贴在校园里；积极参与各项活动，协助各部成员完成相应的工作。

其次还负责黑板报的按时通知及定期检查。这项工作一般在每月的月中和月末的午休或其他休息时间进行，用时约30分钟，它也是要求全部成员参与，它最能体现我们的吃苦耐劳之精神，我们在这项工作中将安排一名有吃苦耐劳的成员管理通知各班各期黑板报（黑板报分为教室内外两种，其中里面的由各班每月出2次，外面的由我部指定班级每月出1次）的出换信息，并督促各班各团组织做好黑板报的更新工作，且全员参与做好每期黑板报的严格检查工作，努力把我系的黑板报风格推向全校。

3、宣传部的特点：宣传部是一个展现自我的平台，如果你有非凡的创意、良好的动手能力、突出的绘画书法能力，请加入我们部，我们能给你一个展现自我的舞台。

4、对我部成员工作要求：首先要有时间观念，做事积极主动，要按时完成院系交给我们的工作。其次做事要有创新意识，要在不断的突破中加强自己。

五、纪检部：

纪检部是工业信息技术系团总支下的一个分支是我系学生会对我系的一个纪律检查的一个部门。以及和各门配合工作。

1、负责每天晚自习的检查和考勤，以及晚自习评分。每周对工作进行总结记录，对无故缺习人员进行处理。

2、对我们系组织的活动进行参与以及对参加活动的人员进行点名和考勤。并维持会场或活动现场纪律。会间进行纪律整顿。

3、在学生会内部对其他部门举办的活动进行支持。

4、对我系国旗班进行训练。

5、在检查晚自习时，了解同学的意见和建议，多与同学进行沟通，对反映的问题进行及时的处理。、与班主任和各班班长及班委进行沟通，制定更好的管理方法和晚自习要求。

六、文艺部： 一．工作职能。

1.自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的课余生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。

2.积极配合校文艺部形式多样的文娱活动，不定期的和其他系进行交流活动。二.工作要求

1.文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力。处理好与各班文艺委员的关系，认证负责的完成部长交给的任务。

2．文艺部成员树立全面观点，服从安排，在文艺部举办的活动中应积极参加，应具备协调配合精神，同舟共济，要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。三．工作职责

1.部长负责整个部门活动的统筹规划，工作计划的制定，以及活动结束后的总结与反馈，监督和督促副部长及干事的工作。

2.副部长负责完成上级交给的工作任务，应有图案及精神和创新意识。对工作的 各种想法和建议应经常与部长交流。

七、信息部：

1、信息部主管学校14栋机房，负责机房的维护工作。对计算机实训机房（校园网吧）的开放。组织举行与电脑有关的各种活动，计算机的组装与维护，平面设计的各种比赛，电脑知识竞赛等等，丰富同学们的电脑知识；在平时我部每周内进行两天晚上的培训工作（免费听取仅对我部成员），另外还进行计算机知识方面探讨、交流、学习。每到一个月月末由我部每位同学向大家讲解一个以上的知识点和心得体会。

2、对我部同学分组管理我部内事情，目前分出的组有：代码编写组、平面设计组、计算机的维护与组装、机房管理组、财务管理组、网页设计组、文字处理组、活动安排组（部长）、培训工作组（部长、副部长）。以上各组由信息部部长统一安排、协调、管理。另所有小组服从服务于——机房管理组。

3、信息部人员编制：一位部长（男），两位副部长一男一女，加上各组组长。

4、我部有独立QQ群，群名为：计算机兴趣小组，（普通群）技术联盟——电脑DIY

5、凡我部成员均可加入该群，其他人员免谈。

6、另外我部还协助其他部门完成工作。

云南机电职业技术学院

工业信息技术系团总支学生会

2011-9-22 7