安化县职业中专学校学生学籍管理制度

第一篇：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

学 生 学 籍 管 理 规 定

为了加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，根据国家的有关法律法规、教育部《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》(教职成[2001]9号)和省厅教育厅《关于深化职业教育管理制度改革进一步扩大职业院校办学自主权的意见》（湘教发[2004]104号）精神，结合我校实际，特制定安化县职业中专学生学籍管理规定。

第一章入学与注册

第一条凡我校按照市、县教育行政部门下达的招生计划数录取的新生，须持市、县统一印制的录取通知书和有关证件，按规定日期到学校办理入学手续。

第二条新生入学登记注册后，学校应在一个月内按照招生规定进行政治、文化、健康复查。复查合格者，即取得学籍。复查结束后，学校应将新生和补录学生的上报盘和注册表、录取花名册，报省、市、县教育部门注册备案，中等职业学校学生学籍采用计算机管理，统一使用《湖南省中等职业学校电子注册系统》软件，学籍号由市教育局编排。

第三条每学期开学时，学生应按规定日期到学校办理注册手续，否则以旷课论处。未经请假且逾期二周不注册者，按自动退学处理。

第四条学校对已注册的学生应建立学生档案。档案材料包括录取通知书、学籍表、体育合格情况登记表、体格检查表、毕业生登记表、社会活动登记表以及有关奖惩登记表(样表由市教育局提供)。学生档案由学校管理，毕业生就业后，档案交毕业生管理部门或就业单位，升学后交录取学校。

第二章成绩与考核

第五条成绩考核包括学业和操行两个方面．学业方面，按照教学计划的规定及学生选修情况，考核学生的学习成绩；操行方面，对学生的思想品德、组织纪律、行为规范等方面进行考查评定。考核成绩记入学生本人档案。

第六条学生学业成绩的考核分考试和考查，由学校和上级教育主管部门组织对学生的文化知识、专业知识、专业技能等方面进行考核。实验、实习科目的考试采取四级制(优秀、良好、及格、不及格)评定，其它考试课采用百分制评定；考查科目成绩按合格、不合格评定，也可采用百分制或四级制。考试、考查的结果以学分的形式记入学生学业总成绩之中，是确定学生毕、结业的依据。

第七条学生操行评定应以中等职业学校学生守则和教育部制订并颁发《中等职业学校德育大纲》为主要依据，操行评定每学期进行一次，毕业时进行全面鉴定。

第三章升级与留级

第八条学生在每学年(或每学期)学完教学计划规定的课程后，经考核(含补考)后，成绩合格者或只有一门考试和二门考查课程不及格者，准予升级。学生考核不及格的课程，经补考后，同一学年内累计有两门考试或三门考查课程不及格者，应予留级。

第四章转学与转专业

第九条学生一般不得转学和转专业。但有下列情况者可予转学或转专业：

(一)因某种疾病或生理缺陷，不宜在原专业学习，但可在其它专业学习者；

(二)经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转学或转专业则无法继续学习者；

(三)留级或复学时，本专业无后续班级者

第十条学生转学、转专业均由本人向学校提出申请，再按下列规定办理：

(一)学生在本校范围内转专业，由学校审核，报市、县教育部门批准；

(二)转入其他学校者，须经原学校、转入学校同意后在转学证上签字盖章，并报省、市、县教育部门审核批准后，方可办理转学手续。

(三)已转学、转专业的学生，应在学籍表中的“异动”栏内注明，原学籍号取消，新的学籍号由市级教育行政部门给定。

第五章休学、复学与退学

第十一条凡有下列情况之一的学生，经学校批准，可准予休学或令其休学，并发给休学证明：学生休学，每学年以一学年为期，在学期间以三次为限。

第十二条学生休学期满后，应于学年前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，方可复学。

第十三条 学生有下列情况之一者，经学校批准，可令其退学或准其退学，并通知家长：

(一)同一学年内(经补考后)考核成绩全部不合格者；

(二)休学期满后不办理复学手续或复查不合格者；

(三)患有精神病、癔病、癫病、麻风病等严重疾病及意外伤残不能坚持学习者；

(四)本人申请退学、家长书面同意者。

第十四条学校批准学生休学、复学和退学，均应报市、县教育部门备案。取消学籍和退学的学生，不得申请复学。

第六章纪律与考勤 奖励与处分

第十五条学生应严格遵守国家法律、法令和学校各种规章制度，尊敬师长，团结同学，讲究卫生，关心集体，爱护公物，讲文明礼貌，守社会公德。

第十六条学生不得抽烟酗酒、赌博、打架斗殴、逃夜、恋爱，凡违反者，视情节轻重，给予批评教育、处分直至开除学籍。

第十七条学校应建立严格的考勤制度。对旷课学生应令其检讨，并视具体情况进行批评教育和处理。

第十八条对德智体全面发展或某一方面表现突出的学生，可授予优秀学生称号或其他单项荣誉称号，并给予一定奖励。

第十九条对犯有错误的学生，可视情节轻重，给予批评教育纪律处分(警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍)。对学生的奖励与处分决定，应存入学生和学校档案，并报省、市、县教育部门审批、备案

第七章毕业、结业与升学

第二十条具有学籍，思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程(包括文化知识、专业知识、专业技能、教学实习、生产实习、毕业实习和社会实践活动)，经考核合格的学生，准予毕业，并发给毕业证书。

第二十一条毕业时，未学完教学计划规定的全部课程或品德评定合格者，由学校发给统一式样的结业证书。已修完的课程按学分制记入总学

分，在结业后三年内，经补修学分成绩合格和用人单位鉴定思想品德合格者，可换发毕业证书，其毕业时间自换发毕业证时算起。

第二十二条凡具有学籍的毕业年级学生，达到毕业条件后，根据上级有关文件精神，可以参加对口专业升学的全国统一高考。

第二十三条凡未经市教育局审查批准设置的专业所招的学生以及自行转学、姓名、专业不符的学生，均不予验印。

第二篇：侯马职业中专学校学生学籍管理办法（精选）

侯马市职业中专学校学生学籍管理办法

第一条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第二条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第三条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，可注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第四条 新生入学后，由学生本人填写完善新生基本信息表并选择填报专业，班主任协助招办完成学生电子信息的录入，学生及家长核对确认签字，如签字确认后的信息仍存在错误由学生及家长负责，信息录入确认截止日期为9月20日。学籍信息确认录入后一周内按班级采集学生学籍照片上传学籍系统。10月25日以前系统反馈学生学籍信息，经系统审核无误后，对学籍注册成功的学生学校打印学生学籍信息表下发给学生，学生保留保存。中等职业学校学生学籍管理实行新生学籍注册前核查制度。按照分级管理、分级负责的原则，学校必须严格执行新生到校报到就读后，逐班核查，由校长审定后再向同级教育行政部门上报学籍的制度，不得将未经学校录取，或虽已录取但未到校报到上课的学生列入学籍注册名单。各级教育行政部门要加强督促检查，确保所属中等职业学校学籍在册名单与实际在校生相符，并按照当年学籍当年申报的原则，通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”及时上报注册学籍，隔年不得再补报注册学籍。

第五条 在校学生从入学起至毕业，每学期要进行学籍注册。在校生每学期学籍注册在开学后由班主任在两周内上报本班注册学生名单。开学两周内未报到注册学籍的，取消学籍。

第六条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。

第七条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

第八条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；

3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第九条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

5、开学两周内未报到注册。

第十一条 学生非正常死亡，学校及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第十二条 已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后逐级上报教育行政部门审批备案。

第十三条 学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第十四条 学生受到校级及以上处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第十五条 对学生记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第十六条 教务处、专业部每学期期末提供学生学业成绩并协助招办上传学籍管理系统。

第十七条 学生达到以下要求，准予毕业：

1．思想品德评价合格；（以政教处每学期提供上传的品德评价等级为准）

2．修满教学计划规定的全部课程且考试成绩全部合格；（以每学期教务处提供上传的各科期末成绩为准）

3．顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。4．取得相应专业技术资格证书。

第十八条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。

第十九条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，可发给结业证书。

第二十条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校可发给学生写实性学习证明。

第二十一条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

附 则

第一：学生转学、留级、休学、注销、复学、退学办理流程：

1、学生及监护人向班主任及年级主任写出书面申请，批准后由班主任到招办领取相关申请表。

2、学生及监护人填写好申请表并携带书面申请让学校各级领导审核签字。

3、学籍管理员接收材料，在一个月内批量逐级向上级主管部门申报备案。

4、转学、留级在学期末办理，每学期办理一次。

5、休学、注销、退学在每月1—5日提交申请，一月只办理一次。第二：学生修改学籍信息

1、学生在校期间因个人信息变更须修改学籍信息，本人提出申请并提供相关证明材料，经学籍管理员审核通过后，填写学籍信息变更申请表。

2、在每月1—5日提交申请，一月只办理一次。

第三：中等职业学校学生转学，实行假期集中办理制度。中等职业学校学生转学，由学生本人和监护人提出申请，并填写《山西省中等职业学校学生转学登记表》，经转出、转入学校同意，职业中专学校之间转学，由转入学校报省级教育行政业务部门批准备案；职业中学之间转学，由转入学校报市级教育行政业务部门批准备案；普通高中学生申请转入职业高中，经普通高中所属市级教育行政业务部门同意，由转入学校报所属市级教育行政业务部门批准备案，在职业高中学习时间不得少于1年半；普通中专学校跨省转学，由转出、转入学校分别报两省教育行政业务部门批准备案。为便于学籍管理，中等职业学校学生转学手续在每年的寒暑假期间集中办理，学期中不予受理。办理转学手续时，转出学校需出具该生在学

期间的学业成绩、学籍档案以及加盖转出学校公章的招生录取底簿复印件。

第四：毕业证书遗失，由省教育行政部门或市教育行政部门出具学历证明书，学历证明书与毕业证书具有同等效力，学历证明书由省教育行政部门统一印制。普通中专（或职业中专）毕业证书遗失，由省教育行政部门出具学历证明书；职业高中毕业证书遗失，由学校所属市教育行政部门出具学历证明书。补办中等职业学校学历证明书需出具以下材料：毕业生补办学历证明书申请、毕业生本人身份证及复印件、山西省中等职业学校学历证明书补办登记表、加盖学校公章的招生录取底簿复印件、毕业生审核登记表复印件。

第三篇：学生学籍管理制度

学生学籍管理制度

一、实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

（一）入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。

无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

学生受处分期间一般不予办理转学手续。

（三）借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

第四篇：学生学籍管理制度

南陈集中心小学 学生学籍管理制度

一、实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

（一）入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育

科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。无特殊情况，毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。

（三）借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《江苏省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为淮安代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

第五篇：学生学籍档案管理制度

学生档案管理制度

为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、学生个人档案管理

（一）管理制度

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

（二）、归档范围

1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）；

2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；

3、学生各科成绩登记（含操行评定）；

4、外出实习的鉴定及总结；

5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；

6、奖励或处分材料；

（三）、归档材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料

学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料

（1）外出学生实习总结；

（2）社会实践活动材料及总结；

（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排；

(5).《新增及流失学生情况登记表》；

4、团委收集的材料

（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况；

（2）学生会成员名单及工作安排；

（3）好人好事等先进事迹；

5、政教处收集的材料

处分文件及登记表

6．教务处收集的材料

（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩；

（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件；

（3）新生学籍登记表

（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

（5）学籍管理条例的各种文件

（6）学生毕业证书的印刷编号登记表

以上（3）----（6）由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制

新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位；第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位；

七、八位为入学月份；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。）

三、毕业证的办理及发放

（一）学生应具备的条件

学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

（1）具有学籍，学生个人档案健全；

（2）学完教学计划规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应

全部合格；

（3）按学校要求顶岗实习，实习成绩合格；

(4）操勤评定合格；

(5）交清学校费用；

（二）办理程序

由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

（三）毕业证的发放

1、建立毕业生信息登记表；

2、建立毕业证发放台帐；

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。

鲁甸县职中教务处

2011年5月13日