第一篇:高校迎新接待安置方案
高校迎新接待安置方案
为搞好2013年新生报名接待安置工作,特制定本方案。
一、指导思想
新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏,成功与否,对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此,全校上下必须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:
8月28日至31日,每天上午8点至下午6点,中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:
新生迎新接待安置工作采取流水作业,一条龙服务的方式,本着既方便学生,又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导
主任委员: xx
副主任委员:xx
委 员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责
(一)、接待登记注册组
组 长:xx(兼)
组 员:xx。
职 责:
1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组
组 长:xx
组 员:xx。
职 责:
1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。
2、提示学生办理饭卡并充值。
3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组
组 长: xx
组 员:xx。
职 责:
1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组
组 长:杨刚生
组 员:各新班班主任、学生会干部20人,男女生各10人。
职 责:
1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导学生到报名处报名。
3、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
4、在学生来校报到之前,根据教务处的分班情况,对学生寝室进行分配,要求落实到每一个学生,将每一个学生落实到相应的床铺,对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
5、对需要购置日常生活用品的学生,告知其购买的地方。
6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
7、严格门卫管理制度,防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥,要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。
(五)、后勤保障组
组 长:xx
组 员:xx。
职 责:
1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
3、准备学生所需的日常生活用品,包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等,方便学生购买。
4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯,方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
5、及时与招生办取得联系,根据每天可能来校报到的学生及家长人数,准备充足的物质,提供可口的饭菜,满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服,戴工作帽,挂工作牌。
7、保持校园及食堂的环境卫生,注重学校的整体形象。
8、负责安排学生家长的临时住宿。
(六)、校外迎新接待组
组 长:xx
组 员:xxx、学生8人。
职 责:
1、由组长负责将人员分成四组,主要负责在xx东站设立迎新接待站。
2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
(七)、宣传、摄影、协调组
组 长:xx
组 员:xx
职 责:
1、负责与校外的联系工作。
2、负责校内各小组的协调工作。
3、负责音响及播放轻音乐。
4、负责所有文字工作,包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之,学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现,希望各小组负责人各司其职,各负其责,各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后,学校将对这一工作进行总结和评比,对于表现好的教职员工进行表彰,对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校
第二篇:高校迎新方案
宿管中心2011年迎接新生方案
新的学期即将开始,一批新生即将怀着激情来到我们学院开始新的求学之路,开始新的人生起点,为了更好地做好新生的迎接工作,让新生感受到学院的大学氛围,感受到师兄的热情,感受到我们宿管中心的服务精神,圆满地完成学院交给我们的迎新工作,特制定如下迎新方案。
一、迎新地点:一号宿舍小区
二、迎新时间:2011年9月6日8:00—17:30分
三、迎新组织:设立迎新指挥小组
组长:
副组长:
组员:
四、迎新工作具体分工。根据今年新生的数量和工作量,一共设立接待组、宣传组、外务组、卧具发放组和纳新组,共六个小组。
(一)接待组
组长:
副组长:
组员:
主要工作:
1、登记新生相关资料、收取相片。
2、分配宿舍,发放宿舍钥匙,收取钥匙费。
3、解答新生及家长相关咨询。
4、接待处会场布置,相关资料和物品准备。
(二)宣传组
组长:
2、制作海报四份。
3、宿管会宣传资料。
4、制作礼仪带40条,工作人员胸牌。
5、宿管会纳新咨询台。
(三)外务组
组长:
副组长:
组员:
主要工作:
1、新生接待,含6号前的接待。
2、解答新生相关问题,提行李,引导新生到宿舍。
3、维持接待处人员秩序。
4、协助宿管员解决相关问题。
(四)卧具发放组
组长:
副组长:
组员:
主要工作:
1、发放卧具前清点数目,布置卧具发放地点。
2、发放卧具,收取现金,做好登记。
3、汇总卧具发放数目及金额。
4、准备好收据,并在发放前填写好。
(五)纳新组
组长:
副组长:
2、汇总相关宿管会宣传资料。
3、制定纳新计划。
五、迎新注意事项。
1、接待工作中要注意礼仪,使用礼貌用语,佩戴胸卡,佩戴礼仪带,不打闹,行为之间展现一名大学生和一名学生干部的素质。
2、在解答家长和新生的问题时,运用词语要准确,不清楚或不知道的事情不能乱说,注意维护学院的声誉和形象。
3、工作中遇到困难和问题,要及时与组长联系,还不能解决的要及时联系吕老师。
4、工作中要细心,相互合作,相互提醒,团结一致。不能马虎,按时完成工作任务,如不能完成,及时联系组长和吕老师。
六、迎新经费预算。
1、横幅、海报制作经费:
2、宣传资料打印费用:
3、礼仪带制作费用:
4、胸牌制作费用:
宿管中心
2011年8月29日
附:
1、《临时接新生值班表》
2、《迎接新生工作人员联系表》
3、《迎接新生工作人员请假表》
第三篇:2015迎新接待方案(定稿)
2015年迎新接待方案
为确保迎新工作顺利有序,给新生报到入学提供热情、安全、方便、快捷的服务,向新生、新生家长以及社会各界展示我校以人为本、团结高效、蓬勃向上的良好形象,特制定以下迎新方案:
一、准备方案
1、校园场地布置:迎新主场地设在和谐广场(餐厅前广场)。以学校北门为主入口,迎接新生。南门为出口。北门设置迎新彩虹门,张贴标语。办公室。
(1)主场地面西背东,按照新生班级顺序,自南向北依次设立新生报到处29处:每处配备1张课桌、二把凳子,一名志愿者(本班学长),醒目处张贴“**班级班主任***老师欢迎您”。摆放太阳棚若干顶。学生科,班主任。
(2)主场地设立新生报到咨询处,摆放新生报到流程图,负责解答新生及家长的各种问题,摆放两张课桌并配两把凳子,志愿者若干人,摆放太阳棚。督导室、学生科。
(3)主场地设立新生班级查询处,负责新生查询所在班级及专业,注意新生重名问题,借助所报专业和身份证号码后四位区分。摆放五张课桌并配备凳子五把,配备五人,带手提电脑五台,电源线、插座若干。摆放太阳棚。学生科。
(4)设床上用品缴费点4处,摆放4张课桌,并配备凳子8把,预先开好新生床上用品缴费单据。志愿者若干人。总务科、公寓办。
(5)新生公寓楼设置服务检查员,每栋楼设置志愿者4人,共计16人。公寓办。(6)设车辆指挥处。志愿者若干人。保卫科。
(7)校园安全检查巡查,安保人员,志愿者若干人。保卫科。
(8)设校园广播站,宣传介绍学校资料、入学程序、欢迎词等相关内容。团委。(9)办公楼、餐厅电子屏滚动播放迎新口号及学校宣传资料、图片等。迎新摄影录像。校办公室、信息中心。
(10)有关接待。校办公室。
(11)一日三餐安排,接站处餐饮安排。膳食科。
2、临沂长途汽车站接站处。办公室。成员:姜利、刘锋。志愿者:4人
物品配备:标牌,桌子,椅子,车辆及司机。
3、校园附近沿途导引
沿途设点4处。志愿者若干人,配备红帽、袖标、小红旗和凳子等。团委。
二、准备工作
1、召开迎新动员会议。学校领导,学生科、招办、团委、保卫科全体人员,办公室、宣教中心、总务科、膳食科、教务科、督导室、信息中心、公寓管理办等相关科室。办公室。
2、召开新生班主任会议,安排布置工作和要求。给各班主任发放新生名单、分配教室和宿舍,发放钥匙。会后班主任分配本班新生宿舍,宿舍门上张贴成员名单(以14级8班为标准,参考学习),宿舍床位要分配到人,张贴床号、姓名。(给班主任发新生花名册、名片、档案袋、笔、笔记本、红纸、胶水等)。学生科、公寓办。
3、学长选拔、培训。学长和班主任对接。学生科、团委、保卫科、教务科。
4、选拔培训200名志愿者,分配到科室并接头,分配领受任务。配备工作证及志愿者证、绶带、袖标、红帽、小红旗。学生科(120人)、团委(30人)保卫科(20人)、总务科(10人)、膳食科(10人),机动人员10人。学生科、团委及各科室。
5、更新以迎新为主题的宣传栏。团委。
6、准备太阳棚40顶。准备工作证、志愿者证若干,工作人员带证上岗。办公室。
7、制作班主任名片,方便班主任和学生家长联系。办公室、学生科。
8、按尺寸印制班级桌签,红纸黄字,桌签内容:**班级班主任**老师欢迎您;按尺寸制作咨询处、查询处,公寓收费处、报到流程图、学校平面图等。学生科、办公室。
9、准备迎新标语、口号,准备宣传横幅、宣传展板、校园活动图片。在学校餐厅、办公楼电子显示屏滚动播放。录像摄像准备。办公室、信息中心等。
10、按班级人数和姓名,制作新生校园一卡通,及时发放到位。统计参加迎新工作的人数并负责餐票的发放。膳食科。
11、查询准备:5台电脑供查;两套纸质新生名单供查:一套以班级为单位,按照新生学号排列,名单标有新生班级、学生姓名及班主任姓名;另一套以全体新生为单位,按照姓名的拼音字母排序。学生科。
12、咨询处为报到新生提供咨询、导引、提携等相关服务工作。督导室、学生科。
13、制定迎新期间车辆存放、通行方案,划定区域,专人指挥。校园安全方案。保卫科。
14、设医疗站,安排医务人员一名,携带急救药品参加新生报到的服务工作。总务科。
15、做好迎新期间用电保障工作,提供饮水物品,制定应急措施。总务科。
16、车站接待处工作人员提前考察现场,协调有关部门,安排接待处详细地点,便于新生及家长看到,提供方便热情服务。办公室。
17、宿舍分配;物品检查、登记;床上用品铺设、摆放、管理;公寓安全管理。公寓办。
18、各部门应在9月11日18:00完成以上各项准备工作。
19、做好预案,防范天气、突发事件等因素对接待工作的影响。学生科、总务科、办公室、保卫科。
20、校领导带领各部门实地考察检查,查漏补缺,具体指示。有关科室。
三、当日工作安排 5:30,发班车。
6:10,学校食堂统一供应早餐。
6:30,校内各有关单位开始进入迎新工作状态,各就各位,迎接到校的新生。学校领导检查迎新准备工作。
(一)工作日程
新生报到流程:
1、新生查找自己所在所在班级,向班主任报到,听从班主任的安排;班主任要热情接待新生及家长,收回新生录取通知书,核对新生各项信息。提醒新生办理身份证备用。同时将名片交给新生家长,留下新生家长的最新联系方式,方便及时联系。有可能的话建立本班学生及家长的飞信群、QQ群等。
2、到交费处交纳360元床上用品费后,凭交费单据,到指定宿舍安排床铺,检查宿舍物品,注意财物安全。
3、学生科按时、专人统计各班报到人数(事先设计统计表),结果汇总上报校领导。对尚未报到新生,班主任应及时电话垂询,了解分析原因,妥善解决困难。中午用餐时,各班报名点派专人留守值班。4、15:00,收尾工作,现场清理物品,打扫卫生,物归原处。总结本次迎新工作。
下午及晚自习安排: 1、15:00各班级在教室集合,各班主任发放教室钥匙、编排座位、分好卫生小组、领取卫生工具,打扫卫生。2、16:00领取《学生手册》、课本等。3、19:00到教室集合,班主任要跟班布置军训、卫生、早操等近几天的安排,根据要求学习《学生手册》,讲解在校学习生活规律、安全注意事项及我校的管理要求。4、21:00到宿舍看望学生,嘘寒问暖,询问新生适应情况。初步了解学生,解决困难。《学生手册》明确要求:要讲、要学、要懂、要遵守。要持续学习,不断教育。择时出题考试,结果公示,作为班级考核的内容之一。
(二)工作要求
1、各部门要热心细致,服务周到。
2、交通顺畅,不挤压;查询顺畅,不挤堆。
3、以新生为中心开展工作。想家长之所想,急学生之所急。
4、学长、志愿者、老生在校园热情服务,文明礼貌,工作生活安全有序,体现出财校学生应有的素质和风范。
5、妥善安置早来、晚到的新生。
四、学生军训、入学教育及开学典礼
军训按照军训方案执行。新生入学教育按照方案分工分批分时执行。开学典礼根据学校安排召开。
第四篇:高校迎新活动宣传方案
高校迎新活动宣传方案
一、活动目的又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年9月十日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
第五篇:高校特色迎新
湖南大学特色迎新
(一)大校门大型喷绘
大校门左侧大型桁架制作喷绘,喷绘内容: 大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。寻知湖大 闻道湖大 激情湖大 圆梦湖大
(二)大校门、体育场通道升空气球悬挂条幅标语
大校门校训两侧、喷水池前、体育场通道两侧,设置升空气球,悬挂欢迎条幅,主要通道和区域插彩旗、布置大校门的花卉。标语内容包括以下内容: 栉风沐雨 育湖大莘莘学子 呕心沥血 铸湖南建设人才
新起点 新目标 湖大助你再创新辉煌 自爱 自修 厚德其身省察克治 自尊 自强 勤学尚志锐意进取 银杏金黄 喜迎八方学子 翠柳摇曳 共绘美好明天
勤于思考 善于学习信君珍惜大学时 全面发展 追求卓越 鹏程万里奋今朝 弘扬湖大精神 服务湖南求错位发展 继承湖大传统 彰显特色育创新人才
今天的选择 明天的湖就 湖大因你而精彩 衷心祝愿新同学 从湖南大学走向湖功 今日湖大学子 明日国家栋梁 自强而不息 厚德能载物 立大志 展宏图 圆湖才梦想 求真知 惜光阴 铸美好未来
(三)各学院迎新宣传展板和学院标识横幅,各学院的展板由各学院书记负责,展板的内容结构为学院概况、特色与优势、教授名师和学生学习湖果等,各学院宣传展板具体内容及照片务必于8月26日,另外,有学院展出本学院的展览。
西北工业大学特色迎新
新闻中心分别在餐厅等地附近设立了服务站,来自广播站和电视台的志愿者们身着绿色文化衫,为到校的新同学提供引导服务。与此同时,新闻中心广播站在迎新日特别为新生们播送了迎新服务节目,向学弟学妹们介绍了工大的概况、报道流程和各种实用的信息,其中不乏“老乡会”、“工大全侦查”等具有特色又不失活泼的节目。新闻中心电视台也在翱翔大屏上播出了各种迎新的最新画面,其中有关去年军训的片片剪影也让不少新生驻足观望。新闻中心还在30、31日的下午6点开展“迎新生,逛校园”活动,由新闻中心的志愿者带领新生和家长们游览整个长安校区。
中国海洋大学特色迎新
海洋与大气学院设立了签名板,供2016级新生签名留念。为使新生和家长对学院各专业有更直观的认识,同时激发学生参与科研创新的热情,工程学院在迎新点举办迎新科技成果作品展览,所展出的均为在校学生近期在国家、省、市各类比赛中的获奖作品,并派专人负责讲解。水产学院组织党团委老师及班主任们与新生见面,并召开了新生大学生活的第一次班会。
管理学院在迎新处设立了“家长驿站”,将各专业的负责人和联系方式印成家校联系卡,获得不少家长的称赞,另设“学长学姐有话对你说”信封墙,为新生发放祝福明信片。经济学院制作了贴满车票的“梦想车票”展板,并邀请新生与家长合影留念。梦想车票”是经济学院梦想系列活动的起点,新生进入大学伊始在“梦想车票”上记录自己最初的梦想并张贴在自己的《梦想手册》上。经济学院梦想系列活动将贯穿学生的大学时光,《梦想手册》将点滴记录每一位学生的追梦历程。
文学与新闻传播学院等学院制作了“温馨联动卡”,加强学院与家长和新生之间的联系。为方便新生更快适应大学生活,医药学院学生会自行组织编写了内容丰富、贴近生活的《新生指南》,从吃、穿、用、住、行等几方面帮助新生更快更好地适应校园环境。化学化工学院等学院在迎新处准备了免费饮用水,贴心的服务,传达出浓浓温情。部分学院还安排专门的朋辈导师,带领新生领取宿舍钥匙、购买卧具、注册报到等。“
西北农林科技大学
多角解读 推送全面
为让新生更早地了解、认识西农,新媒体中心编辑们付出了大量时间和精力搜集有关学校的一切信息,拉近新生们与西农的“距离”——“科研成果进社区”系列,带你领略在西农的附赠福利;“与科学家面对面”系列,带你近距离感受科研的魅力;对孙其信校长在毕业典礼上的系列跟踪报道,为大家展示了最真实的孙大大、“悦动西农”“西农选美”“换一个角度看西农”等系列推送全方位、多角度解读了新生即将生活的这所985、211高校。
大量有关西农生活的文字通过西北农林科技大学官微如一波波海浪涌向新生,为新生选择西农给出了坚定的理由,为西北农林科技大学迎新工作做了强有力的宣传铺垫。中央民族大学
为了给新生及家长留下深刻而良好的印象,学院还精心制作了宣传板,在报到现场共展出了优秀学生代表的先进事迹、历届学生组织负责同学毕业去向、历届上研学生名单三大板块的宣传板。
学院团总支、学生会、青年志愿者协会等学生组织鼎力合作,共同努力,为新生接待的工作奉献了自己的智慧、热情和力量。团总支精心制作了宣传板、《新生须知》,学生会全权负责现场报到,青协热情提供志愿服务,这些都构成了学院迎新工作的亮点。