2008迎新接待计划

第一篇：2008迎新接待计划

长江大学政法学院

2008年迎新工作计划

为更好配合学校与学院做好迎新工作，给广大新生提供周到的服务和切实的帮助，进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统，长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下：

迎新时间：2008.09.02——2008.09.0

3迎新地点：东校区风雨球场旁

工作进程：

（一）前期准备

1． 准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具（中性笔

四支，信纸四叠）、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水

（四桶）等物品；

2． 2008.09.01组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置，详细了解新生报到时所需办理手续的流

程与地点；

3． 制作好我院迎新时的横幅（政法学院）、海报（政法学院欢迎你！）

以及宣传板（学院简介，考研状元榜，学生社团简介）；

4． 2008.09.01下午在接待点占好位置，搭建好帐篷。（要尽早）

（二）工作安排

总协调组：孔维勇阴艳丽杨军

A组（2008.09.02上午和2008.09.03下午）

协调组：朱志刚游雪云周康

咨询组成员：公燕祺王笑梅 李天晔 聂召娣 赵天仪

接待组成员：游雪云 周康温超兵 吴中奇 陈海 杨开雄

刘鹏 杨尚坤 杜朋李振刚 刘宝存 程浩 曾

澎湃 龚俊 王建皮小凡

后勤组：聂召娣 赵天仪 蔡丽春（给新生及其父母递茶倒水

或聊天）

B组（2008.09.02下午与2008.09.03上午）

协调组：陈有勇温超兵吴中奇

咨询组成员：王笑梅 李天晔 张倩 龙燕 陶琴琴

接待组成员：温超兵 吴中奇 游雪云 周康 陈海李天晔 黄

吉东 林群丰 郭强韩飞 李帅 戚建基 方朋

罗家强程思何靖 梁为标 邹玉刚

后勤组：陶琴琴徐明郭绍娟

（三）注意事项

1． 所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到，做好交接工

作，不得迟到、早退、缺勤；

2． 迎新时应做到热情大方、举止得体，禁止在工作时间嬉笑

打闹、吃零食等行为；

3． 注意帐篷内及周围的卫生，不得随手乱扔垃圾，特别注意

中餐碗筷与一次性水杯的处理；

4． 咨询组人员在回答家长与学生的问题时，若遇到不清楚不

了解的情况不要随意给予答复，需及时向老师反映。

（四）报到流程

1．录取通知书及身份证件核对无误后，请新生在签到表上签

到；家长填写家长情况登记表；

2．工作人员查阅宿舍单，确定其宿舍，填上其所在宿舍卡交

给新生；

3．提醒新生保管好各种单据与行李；

4．由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生

到宿舍住宿等。

注：迎新工作人员代表着学校与院系形象，所有工作人员需全身心投

入到工作中，恪尽职守，给新生与家长留下一个良好的印象。工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。

长江大学政法学院

2008年9月1日

第二篇：学生会迎新工作接待安排

学生会迎新工作接待安排

（一）准备工作（9月5日上午汇报准备情况）

1、迎新展板制作（包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等）；

2、报到站物品准备（帐篷、桌椅、饮水，工作服工作证等）；

3、新生信息，宿舍安排表，新生宿舍钥匙，注册表等；

4、招募迎新志愿者；

5、召开迎新动员会

（二）迎新值班工作

1、早班人员7：00在前台集合，7：30之前将负责接待物品准备好。

2、物品管理负责人统一发放工作服工作证，并做好登记。

3、报到站主要工作内容

（1）办理新生报到手续（每天向校迎新工作领导组报新生报到情况）；（2）安排学生宿舍；

（3）指导新生办理入学手续；（4）提醒学生注意人身与财产安全；（5）新生入学报到咨询。

4、报到程序

凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单（请在程序单背面写上辅导员联系方式：朱华：***）按照程序单办理报到手续回院系注册、领取住房钥匙由院系安排住宿

5、接待要求：

①新生录取通知书只收附页，原件学生自己留存，通知书必须妥善保管； ②值班人员按时就位，及时做好记录和交接工作；

③分工负责，各司其职，宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确； ④遇午饭、晚饭值班的同学，由学院负责安排膳食；

⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌，外院或无胸牌者拒绝接待我院新生，防止骗子乘虚而入，遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理；

⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销，代办手机卡等业务，违者必究； ⑦我院接待人员不接触新生财务，一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。

⑧接待新生要热情、礼貌，遇到问题及时咨询值班老师，不要擅自决定。

6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。

8、物品管理人负责清点物品。

第三篇：2015迎新接待方案(定稿)

2015年迎新接待方案

为确保迎新工作顺利有序，给新生报到入学提供热情、安全、方便、快捷的服务，向新生、新生家长以及社会各界展示我校以人为本、团结高效、蓬勃向上的良好形象，特制定以下迎新方案：

一、准备方案

1、校园场地布置：迎新主场地设在和谐广场（餐厅前广场）。以学校北门为主入口，迎接新生。南门为出口。北门设置迎新彩虹门，张贴标语。办公室。

（1）主场地面西背东，按照新生班级顺序，自南向北依次设立新生报到处29处：每处配备1张课桌、二把凳子，一名志愿者（本班学长），醒目处张贴“**班级班主任***老师欢迎您”。摆放太阳棚若干顶。学生科，班主任。

（2）主场地设立新生报到咨询处，摆放新生报到流程图，负责解答新生及家长的各种问题，摆放两张课桌并配两把凳子，志愿者若干人，摆放太阳棚。督导室、学生科。

（3）主场地设立新生班级查询处，负责新生查询所在班级及专业，注意新生重名问题，借助所报专业和身份证号码后四位区分。摆放五张课桌并配备凳子五把，配备五人，带手提电脑五台，电源线、插座若干。摆放太阳棚。学生科。

（4）设床上用品缴费点4处，摆放4张课桌，并配备凳子8把，预先开好新生床上用品缴费单据。志愿者若干人。总务科、公寓办。

（5）新生公寓楼设置服务检查员，每栋楼设置志愿者4人，共计16人。公寓办。（6）设车辆指挥处。志愿者若干人。保卫科。

（7）校园安全检查巡查，安保人员，志愿者若干人。保卫科。

（8）设校园广播站，宣传介绍学校资料、入学程序、欢迎词等相关内容。团委。（9）办公楼、餐厅电子屏滚动播放迎新口号及学校宣传资料、图片等。迎新摄影录像。校办公室、信息中心。

（10）有关接待。校办公室。

（11）一日三餐安排，接站处餐饮安排。膳食科。

2、临沂长途汽车站接站处。办公室。成员：姜利、刘锋。志愿者：4人

物品配备：标牌，桌子，椅子，车辆及司机。

3、校园附近沿途导引

沿途设点4处。志愿者若干人，配备红帽、袖标、小红旗和凳子等。团委。

二、准备工作

1、召开迎新动员会议。学校领导，学生科、招办、团委、保卫科全体人员，办公室、宣教中心、总务科、膳食科、教务科、督导室、信息中心、公寓管理办等相关科室。办公室。

2、召开新生班主任会议，安排布置工作和要求。给各班主任发放新生名单、分配教室和宿舍，发放钥匙。会后班主任分配本班新生宿舍，宿舍门上张贴成员名单（以14级8班为标准，参考学习），宿舍床位要分配到人，张贴床号、姓名。（给班主任发新生花名册、名片、档案袋、笔、笔记本、红纸、胶水等）。学生科、公寓办。

3、学长选拔、培训。学长和班主任对接。学生科、团委、保卫科、教务科。

4、选拔培训200名志愿者，分配到科室并接头，分配领受任务。配备工作证及志愿者证、绶带、袖标、红帽、小红旗。学生科（120人）、团委（30人）保卫科（20人）、总务科（10人）、膳食科（10人），机动人员10人。学生科、团委及各科室。

5、更新以迎新为主题的宣传栏。团委。

6、准备太阳棚40顶。准备工作证、志愿者证若干，工作人员带证上岗。办公室。

7、制作班主任名片，方便班主任和学生家长联系。办公室、学生科。

8、按尺寸印制班级桌签，红纸黄字，桌签内容：**班级班主任**老师欢迎您；按尺寸制作咨询处、查询处，公寓收费处、报到流程图、学校平面图等。学生科、办公室。

9、准备迎新标语、口号，准备宣传横幅、宣传展板、校园活动图片。在学校餐厅、办公楼电子显示屏滚动播放。录像摄像准备。办公室、信息中心等。

10、按班级人数和姓名，制作新生校园一卡通，及时发放到位。统计参加迎新工作的人数并负责餐票的发放。膳食科。

11、查询准备：5台电脑供查；两套纸质新生名单供查：一套以班级为单位，按照新生学号排列，名单标有新生班级、学生姓名及班主任姓名；另一套以全体新生为单位，按照姓名的拼音字母排序。学生科。

12、咨询处为报到新生提供咨询、导引、提携等相关服务工作。督导室、学生科。

13、制定迎新期间车辆存放、通行方案，划定区域，专人指挥。校园安全方案。保卫科。

14、设医疗站，安排医务人员一名，携带急救药品参加新生报到的服务工作。总务科。

15、做好迎新期间用电保障工作，提供饮水物品，制定应急措施。总务科。

16、车站接待处工作人员提前考察现场，协调有关部门，安排接待处详细地点，便于新生及家长看到，提供方便热情服务。办公室。

17、宿舍分配；物品检查、登记；床上用品铺设、摆放、管理；公寓安全管理。公寓办。

18、各部门应在9月11日18：00完成以上各项准备工作。

19、做好预案，防范天气、突发事件等因素对接待工作的影响。学生科、总务科、办公室、保卫科。

20、校领导带领各部门实地考察检查，查漏补缺，具体指示。有关科室。

三、当日工作安排 5：30，发班车。

6：10，学校食堂统一供应早餐。

6：30，校内各有关单位开始进入迎新工作状态，各就各位，迎接到校的新生。学校领导检查迎新准备工作。

（一）工作日程

新生报到流程：

1、新生查找自己所在所在班级，向班主任报到，听从班主任的安排；班主任要热情接待新生及家长，收回新生录取通知书，核对新生各项信息。提醒新生办理身份证备用。同时将名片交给新生家长，留下新生家长的最新联系方式，方便及时联系。有可能的话建立本班学生及家长的飞信群、QQ群等。

2、到交费处交纳360元床上用品费后，凭交费单据，到指定宿舍安排床铺，检查宿舍物品，注意财物安全。

3、学生科按时、专人统计各班报到人数（事先设计统计表），结果汇总上报校领导。对尚未报到新生，班主任应及时电话垂询，了解分析原因，妥善解决困难。中午用餐时，各班报名点派专人留守值班。4、15：00，收尾工作，现场清理物品，打扫卫生，物归原处。总结本次迎新工作。

下午及晚自习安排： 1、15:00各班级在教室集合，各班主任发放教室钥匙、编排座位、分好卫生小组、领取卫生工具，打扫卫生。2、16：00领取《学生手册》、课本等。3、19：00到教室集合，班主任要跟班布置军训、卫生、早操等近几天的安排，根据要求学习《学生手册》，讲解在校学习生活规律、安全注意事项及我校的管理要求。4、21:00到宿舍看望学生，嘘寒问暖，询问新生适应情况。初步了解学生，解决困难。《学生手册》明确要求：要讲、要学、要懂、要遵守。要持续学习，不断教育。择时出题考试，结果公示，作为班级考核的内容之一。

（二）工作要求

1、各部门要热心细致，服务周到。

2、交通顺畅，不挤压；查询顺畅，不挤堆。

3、以新生为中心开展工作。想家长之所想，急学生之所急。

4、学长、志愿者、老生在校园热情服务，文明礼貌，工作生活安全有序，体现出财校学生应有的素质和风范。

5、妥善安置早来、晚到的新生。

四、学生军训、入学教育及开学典礼

军训按照军训方案执行。新生入学教育按照方案分工分批分时执行。开学典礼根据学校安排召开。

第四篇：接待计划

关于《国际米兰足球俱乐部与拜仁慕尼黑足球俱乐部来榕比赛》接待计划

北京时间2011年12月24日，意大利国际米兰俱乐部与德国拜仁慕尼黑俱乐部将在福建省体育场进行一场足球友谊赛。为安好两支队伍的工作与比赛，保证他们的安全与健康，特制订如下接待方案：

一、接待时间：2011年12月20日——12月25日

二、接待地点：

接机地点：福州长乐国际机场

下榻酒店：香格里拉大酒店

三、接待对象：国际米兰俱乐部成员总共44人

拜仁慕尼黑俱乐部成员共44人

四、接待负责人

总负责：接待办

总经理：姜超秘书处：陈瑜行政组：陈家稳 保安组：高原及相关各部门成员

五、接待前准备

1、接收接待函，确认接待相关事宜

2、召开行政会议，制订各部门分工计划

3、食宿安排：提前十五天确认房间数并预定

4、迎接车辆安排：两辆旅游豪华大巴车、六辆劳斯莱斯保驾护航

5、迎宾：总经理亲自带队，提前一小时抵达机场

6、机场接待：

1）做简单的欢迎会

2）配合警方做好安保工作，井然有序的维护好现场球迷的秩序，严防过激行为

3）组织上车，启程回福州

7、酒店接待

1）做好安保工作，维护现场秩序

2）前厅做好接待应急预案，井然有序的分配好房间

3）现场指挥

8、

第五篇：部门迎新计划

部门迎新计划

转眼间已陪伴报社报社成长了一年，在这段时间我学到了很多东西。我也希望能有更多的新成员加入我们这个集体，相互学习，为了报社越办越好，一起努力。新学期也要有新气象，相信有新生的加入，报社一定会有全新的气象。以下是记者部新学期的迎新计划：

1、首先我们应该在招募新生的宣传上，突显记者部的特色，加强宣传的效果。吸引对记者方面感兴趣的新生加入我们。使我们记者部有新的想法与思想融入部门。宣传时，需要向新生简单介绍部门工作，如：我们主要是采访一些校园主办的活动，挖掘校园的有趣事物，传播积极地大学生活态度等等。

2、然后在第一次面试时，主要是面试新生的上台的表现。讲话要放得开，不紧张，说的话要条理清楚。最好说一些对记者的一些感想。对通过的新生，给以短信通知第二次面试的时间及地点。

3、第二次面试时以“网络使人更亲近还是更疏远”为主题，要面试的新生进行15分钟的自由辩论时间。然后，对大胆发言，并且有自己独特想法的新生予以录取。

4、最后通过我们的讨论，决定留下地新生。

5、在开始采访前，需要给新生做一简单的记者方面的培训知识，以及采访中应该注意的地方。（这方面的资料还有待去查找及准备）

6、然后，分配采访任务，要新成员写一份他们采访的采访计划书。

7、最后，引导他们去采访。

8、在星期天的晚上统一交稿，需要提早通知。

9、审过稿后，予以评价。尽量予以鼓励及夸奖。

以上是迎新的计划，有不足的地方希望给予建议。