5-接待计划

第一篇：5-接待计划

接待来宾日程计划
xxx 有 限 公 司 客宾来自国家： 日 本 单位：xxxx 主宾姓名：和田 喜仁 职务：亚洲科科长 随行人员姓名及职务：深田宙司 上海 TC 总支配人 马国旅 上海 TC 营业人员、翻译 来访日期：2003 年 8 月 21 日至 24 日
车辆 梁浩 ″ 地点 机场 西湖 ″ ″ 小巨人 董事会 议室 陪同 翻译 准备 小池副总、孙总 姚 提前预定宾馆，房内摆放水果和名片 ″ ″ 提前预定，口味较清淡、简单为 ″ ″ 宜；准备席签。白总、小堀部长 姚 孙总、小池副总、王总、白总、纪部长 ″

访问目的：营业工作洽谈
日期 时间 历时 内容 8月21日 16:30-17：20 50 赴机场 周四 17:20-18：40 80 接机，赴宾馆 19:00-20：00 120 晚餐 8月22日 8：30-8：50 20 接客人来公司 周五 9：00-10：00 60 参观工厂

梁浩

10：00-12：00 120 营销工作讨论 12：00-13：30 90 午餐，午休

13:30-17：30 240 营销工作讨论 17：30-18：10 40 返回宾馆，休息 梁浩

小会议室 小池副总 孙总、小池副总 董事会、王总、白总、议室 纪部长 姚 西湖
孙总、孙总夫人、小池副总、王 总、白总、小堀、藤田、纪部长 姚

办公室准备饮料等，做好会场服务。纪部长做会议记录 办公室将午餐送至小会议室，摆放 饮料及纸巾。

18：30-21：00 150 晚宴 8月23日 8：00-9：00 50 驱车前往沙湖 周六 9：00-11：00 120 沙湖观光 11：00-11：50 50 送深田前往机场 和田次长、马先 11：00-11：40 40 生返室内 11：40-13：00 80 午餐 13：00-13：30 30 赴CSMF 13：30-14：30 60 参观CSMF 14：30-15：00 30 赴贺兰山岩画 15：00-16：00 60 游览贺兰山岩画 16：00-16：30 30 赴西夏王陵

梁浩、朱涛 梁浩、朱涛 梁浩 朱涛

″

办公室准备席签。并安排由孙总在 席间赠送礼物。

小池副总、纪部 长、焦阳 ″ 焦 纪部长 小池副总、焦阳 ″ ″ ″ 焦 ″ ″ ″ ″ ″ ″ 焦

纪部长与深田在机场用午餐

山水园 朱涛 ″ ″ 朱涛 CSMF

16：30-17：30 60 参观西夏王陵 返回宾馆休整后 17：30-18：30 60 到小酌轩 朱涛

18：30-20：30 120 晚餐 8月24日 6：00-7：00 60 送机（HU7826)梁浩

小酌轩

小池副总 孙总、小池副总、王总、小堀、藤田 焦 小池副总

办公室提前预定，并将席签交小酌 轩摆放。

编制：xxxx 批准：xxx 13-2-18 11:35 From:错误！未指定书签。

第二篇：接待计划

关于《国际米兰足球俱乐部与拜仁慕尼黑足球俱乐部来榕比赛》接待计划

北京时间2011年12月24日，意大利国际米兰俱乐部与德国拜仁慕尼黑俱乐部将在福建省体育场进行一场足球友谊赛。为安好两支队伍的工作与比赛，保证他们的安全与健康，特制订如下接待方案：

一、接待时间：2011年12月20日——12月25日

二、接待地点：

接机地点：福州长乐国际机场

下榻酒店：香格里拉大酒店

三、接待对象：国际米兰俱乐部成员总共44人

拜仁慕尼黑俱乐部成员共44人

四、接待负责人

总负责：接待办

总经理：姜超秘书处：陈瑜行政组：陈家稳 保安组：高原及相关各部门成员

五、接待前准备

1、接收接待函，确认接待相关事宜

2、召开行政会议，制订各部门分工计划

3、食宿安排：提前十五天确认房间数并预定

4、迎接车辆安排：两辆旅游豪华大巴车、六辆劳斯莱斯保驾护航

5、迎宾：总经理亲自带队，提前一小时抵达机场

6、机场接待：

1）做简单的欢迎会

2）配合警方做好安保工作，井然有序的维护好现场球迷的秩序，严防过激行为

3）组织上车，启程回福州

7、酒店接待

1）做好安保工作，维护现场秩序

2）前厅做好接待应急预案，井然有序的分配好房间

3）现场指挥

8、

第三篇：2008迎新接待计划

长江大学政法学院

2008年迎新工作计划

为更好配合学校与学院做好迎新工作，给广大新生提供周到的服务和切实的帮助，进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统，长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下：

迎新时间：2008.09.02——2008.09.0

3迎新地点：东校区风雨球场旁

工作进程：

（一）前期准备

1． 准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具（中性笔

四支，信纸四叠）、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水

（四桶）等物品；

2． 2008.09.01组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置，详细了解新生报到时所需办理手续的流

程与地点；

3． 制作好我院迎新时的横幅（政法学院）、海报（政法学院欢迎你！）

以及宣传板（学院简介，考研状元榜，学生社团简介）；

4． 2008.09.01下午在接待点占好位置，搭建好帐篷。（要尽早）

（二）工作安排

总协调组：孔维勇阴艳丽杨军

A组（2008.09.02上午和2008.09.03下午）

协调组：朱志刚游雪云周康

咨询组成员：公燕祺王笑梅 李天晔 聂召娣 赵天仪

接待组成员：游雪云 周康温超兵 吴中奇 陈海 杨开雄

刘鹏 杨尚坤 杜朋李振刚 刘宝存 程浩 曾

澎湃 龚俊 王建皮小凡

后勤组：聂召娣 赵天仪 蔡丽春（给新生及其父母递茶倒水

或聊天）

B组（2008.09.02下午与2008.09.03上午）

协调组：陈有勇温超兵吴中奇

咨询组成员：王笑梅 李天晔 张倩 龙燕 陶琴琴

接待组成员：温超兵 吴中奇 游雪云 周康 陈海李天晔 黄

吉东 林群丰 郭强韩飞 李帅 戚建基 方朋

罗家强程思何靖 梁为标 邹玉刚

后勤组：陶琴琴徐明郭绍娟

（三）注意事项

1． 所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到，做好交接工

作，不得迟到、早退、缺勤；

2． 迎新时应做到热情大方、举止得体，禁止在工作时间嬉笑

打闹、吃零食等行为；

3． 注意帐篷内及周围的卫生，不得随手乱扔垃圾，特别注意

中餐碗筷与一次性水杯的处理；

4． 咨询组人员在回答家长与学生的问题时，若遇到不清楚不

了解的情况不要随意给予答复，需及时向老师反映。

（四）报到流程

1．录取通知书及身份证件核对无误后，请新生在签到表上签

到；家长填写家长情况登记表；

2．工作人员查阅宿舍单，确定其宿舍，填上其所在宿舍卡交

给新生；

3．提醒新生保管好各种单据与行李；

4．由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生

到宿舍住宿等。

注：迎新工作人员代表着学校与院系形象，所有工作人员需全身心投

入到工作中，恪尽职守，给新生与家长留下一个良好的印象。工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。

长江大学政法学院

2008年9月1日

第四篇：会议接待计划

（一）接待要则

1.明确“以代表为本”的接待宗旨，建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系，并根据与会的VIP官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。

2.本次论坛按需配置会务接待人员（含翻译人员），并安排在 中旬进行短期培训，课目：A.接待礼仪；B.论坛背景及西博会背景；C.杭州市况及旅游指南。

3.本次论坛报到注册于10月18日8：00—22：00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展，报到注册配置专用电脑等办公设施；同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。

（二）条件准备

1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制； 2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备； 3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制； 4.引导牌、欢迎横幅设计、制作； 5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作； 6.医疗礼盒：风油精、万金油、创可贴； 7.会议资料袋设计、制作； 8.杭州指南、西博会介绍；

9.12辆（45-49座）大巴及相应小轿车确认，西博会专用通行证办理； 10.游览、参观接待单位沟通、确认，游览、参观线路实地考察； 11.住宿（含备用宾馆）确认、餐饮确认；

12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。

13.机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理；

（三）食宿安排 1.餐饮安排

早餐：代表所住饭店房费均包含早餐

19—21日自助午餐：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日午餐券入场。19日欢迎酒会：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。20日晚餐：除自行安排外，凭当日晚餐券入场。

21日欢送晚宴：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日 晚餐券入场。

2.住宿安排

论坛分3个酒店安排住宿：

A.浙江世界贸易中心饭店（杭州曙光路15号，310007，五 星级）150个标准双人间；

B.文华宾馆（文二路），110个标准双人间； C.洪桥宾馆（灵隐路），94个标准双人间；

D.备案：考虑到有代表18日前到达杭州，22日后留杭要求，组委会委托“浙江海外”公司安排备用宾馆。

（四）报到注册 1.注册

18日8：00— —22：00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌，安排专用电脑等办公设施，办理代表注册；

18日20时起安排上客房办理代表注册。2.接待 A.萧山机场

18日由一名会务组副组长带队（配备翻译）驻守萧山机场迎候专家、代表；重要贵宾落实相应省市领导迎候；接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟，机场设立临时休息室。设置引导牌，欢迎横幅。

B.火车站

18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表；重要贵宾，落实相应省市领导迎候；接待处常时保证一辆接待车辆，并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌，欢迎横幅，并安排好翻译。

C.住宿宾馆

18日，三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。3.接待原则

A.18日18时以前，专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册；

B.18日18时以后，与专家、代表商洽或①先注册，或②先就餐，后注册，或③先住宿，20时后上门注册；

C.19日后，原则上先到会务组注册。

（四）论坛服务 1.交通

A.住宿在文华宾馆、洪桥 宾馆的代表每天上午7：30由专用大巴送达浙江世贸中心； B.晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车（参见参观旅游部分）。2.茶休

在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世贸厅一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。4.医保

在世贸厅毗邻处贵宾接待室，安排有有经验的医护人员，（医、护各二名）及必要急救设施，（有贵宾接待任务时，医护人员暂时移住秘书间）；落实浙江医院、杭州中医院为定点医院，确保抢救绿色通道的畅道。

5.安保

设立专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作，组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。

（五）参观旅游 1.有组织外出参观游览 A.20日晚西博会开幕式

晚7：00在浙江世贸中心集合，由导游及安保带队集体进场；结束时，步行返回；住文华宾馆、洪桥宾馆的代表，在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆；

B.21日晚烟火大会。方案

一、现场观看

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点，烟火大会结束，在指定地点乘车返回。方案

二、租用临湖各宾馆观景台观景

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点，烟火大会结束，乘车返回。C.22日参观游览

根据各参观线路实际代表人数，安排车辆（注意协调代表退房手续及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分将安排药膳，候选用膳处：胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非组织外出

非组织外出，陪同人员主要为志愿者，由会务接待组统一安排。

（六）专家接待 1.免检手续办理

遵循国际惯例，对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免 检手续，并安排陪同翻译、专车司机。

2.领导会见安排

A.根据组委会统一安排，明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时 间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排；

B.会见场地布置； C.安排接送司机、专车。3.细微关怀

A.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花； B.下榻处每日必换的水果。

（七）记者接待 1.记者报道团

记者报道团的外地记者安排住宿，全部统一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，记者报道团的外出用车予以特殊照顾。

2.新闻发布会

明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品，安排会后用车。3.个别采访

对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。

（八）其它服务 1.会前接待

18日前到杭并要求接待的代表（费用自理）委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。

2.返程安排

A.22日中午12点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。B.根据返程时间，安排好返程用车。3.会后服务

22日仍要求在杭的代表（费用自理），代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。

第五篇：关于会议接待计划

关于鸿鹏公司会议接待计划

鸿鹏公司会议将于2003年6月3日—5日在我酒店召开，具体接待计划安排如下：

一、会议用房

1、入住时间：6月3日；

2、退房时间：预计6月6日14:00前；

3、用房数量及类型：主楼标准双人房15间，主楼套房2套；

4、要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至晋江市话；

（2）套房内保留酒水，电话关至晋江市话，入住当日赠送A款水果一篮。

5、房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算；

6、其他：（1）酒店于6月3日09:00前在大堂设一三人位报到处。

（2）赠送汽球拱门一个，提供竖幅两条（200元/条）。

二、会议室

1、会议时间：6月4日9:00-12:00；

2、与会人数：70人左右；

3、会议地点：贵宾楼芙蓉阁II会议室；

4、会场布置及要求：

（1）提供按长方形式摆设70个左右会议桌位、座位牌；

（2）免费提供茶水服务，服务员现场服务；

（3）提供麦克风、投影仪，并由酒店技术人员全场跟催服务；

（4）场内广告布置由鸿鹏公司专人落实，酒店协助服务；

（5）由酒店做好会场绿化装饰工作。

5、场租：按一次性960元/半天收取费用。

三、会议用餐

1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分别安排在二楼美食

街用自助餐，预计人数50人/餐（用餐人数请提前与餐厅确认，以确保菜肴及服务质量），午餐28元/位（净价），晚餐48元/位（净价）；

2、宴请餐：6月5日晚宴，8±1桌，按实际费用结算。

四、费用核算

由鸿鹏公司指定签单人签名确认后，挂鸿鹏公司帐。

鸿鹏公司联系人：余先生联系电话：***确认人：

酒店会议跟催人：周利方营销部电话：5666665联系电话：5556315