兽药店管理制度

兽药店管理制度

兽药店管理制度1

1、目的：建立兽药采购管理制度，以规范本公司兽药采购的管理。

2、范围：适用于本公司兽药采购计划的制度与管理。

3、责任：采购员、质量管理负责人、企业负责人、

4、内容：

（1）、兽药采购人员应收集兽药质量信息和市场动态信息，制定兽药采购计划；采购计划经质量负责人审核、报企业负责人批准同意后，方可采购。

（2）、兽药购进必须严格按照《兽药管理条例》、《合同法》及《兽药经营质量管理规范》等有关法律、法规和规章规定，依法购进。

（3）、兽药必须从具有法定资格的合法企业购进，供货方应该有《兽药生产（经营）许可证》和《营业执照》，经营方式、经营范围与证照内容一致。

（4）、首营企业和首营品种应进行审核，要按首营企业和首营品种质量审核程序办理审批事项。

（5）、进口兽药应有中文说明书和加盖供货单位质量检验机构原印章的《进口兽药注册证》、《进口兽药检验报告书》复印件。包装和标签必须使用中文注明兽药名称。只要成分及注册成品，且符合储运要求。

（6）、购进兽药时应与供货方签订有明确质量条款的购货合同，并有合法的票据。质量条款应包括兽药质量标准和有关质量要求，兽药包装应符合《兽药管理条例》规定和货物运输要求。

兽药销售管理制度

1、目的：建立兽药销售管理制度，规定和规范本公司经营兽药的销售工作。

2、范围：本公司经营兽药的销售。

3、责任：销售人员、质量管理员等。

4、内容：

（1）、认真执行《兽药管理条例》、《兽药经营管理规范》等法规、规章、依法经营，安全合理销售兽药。

（2）、兽药经营城市应在显著位置悬挂《兽药经营许可证》，并按批准的经营方式和经营范围进行经营活动。

（3）、兽药销售人员应熟悉所售兽药的性能、规格以及国家的相关规定，能够正确介绍兽药的性能、用途、用法、禁忌及注意事项，不得随意夸人和误导消费者。

（4）、严格执行“先产先销”、“近期先销”、“按批号出库”的兽药销售原则。

（5）、兽药经营企业及其人员离开经营场所流动推销兽药，应有销售合同或供货凭证。

（6）、处方兽药销售要执行兽医审核、签字后方可调配和销售，且认真填写处方药销售记录，留存处方签字复印件。

（7）、销售兽药应有合法票据，按规定做好销售记录，做以票、账、货相符。

（8）、注意收集本公司售出兽药的不良反应情况，发现不良反应情况应按规定上报质量管理部门，执行《兽药不良反应报告管理制度》。

兽药储存管理制度

1、目的：建立在库兽药储存管理制度，规范兽药储存养护工作的管理，保证兽药质量。

2、范围：适用于本公司在库兽药的.储存管理。

3、责任：保管员、养护员、质量管理部负责人。

4、内容：

（1）、不同区域、不同类型的兽药应有明显的识别标识，标识应当放置准确，字迹清楚，不合格兽药以红色字体标识；待验和退货兽药以黄色字体标识，合格兽药以绿色字体标识。三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示。

（2）、按照品种、类别、用途以及唯独等储存要求，分类、分区域或专库存放，不同性质的兽药不能混存、混放。

（3）、兽药按品种、规格分垛码放。同一品种、不同规格的兽药要分垛码放。同一品种、不同规格的兽药要分垛码放，不同品种或同品种、不同批号的兽药不得混垛码放。

（4）、兽药货垛与仓库地面、墙、顶之间应保持一定间距，做到堆码合理，放置妥善。

（5）、内用兽药货垛与外用兽药分开存放；兽用处方药与非处方药分开存放，易串味兽药、危险兽药等特殊兽药与其他兽药分库存放。

（6）、兽用麻醉兽药、精神兽药、易制毒化学兽药、毒性兽药、放射性兽药等特殊兽药。

兽药出入库管理制度

1、目的：建立兽药出入库管理制度，加强兽药的出入库管理。

2、范围：适用于本公司兽药出入库工作的管理。

3、责任：报关员、养护员、销售人员、质量管理负责人等。

4、出入库管理内容：

（1）、兽药的出库原则是：先进先出，先产先出，易变先出，近期先出。

（2）、兽药出库时，发货人应依据《兽药出库记录》所列的购货单位、品名、规格、数量、厂名等逐项进行核对。

（3）、出库整件商品要检查包装是否完好、零头商品要仔细装箱包装好，要写记录好品名、数量、批号、规格等。

（4）、特殊药品进出库时，发货要有专人对品名、数量、质量进行核查，并有第二人复核，发货人，复核人同时在单据上签字。

（5）、做好《兽药出库记录》、，出库记录要有日期、品名、规格、批号、数量、出售单位、出售单位地址等。

特殊药品管理制度

1、目的：建立特殊药品的管理规程，规范本公司特殊的管理工作。

2、范围：适用于本公司所经营的特殊药品的管理。

3、责任：采购人员、验收人员、保管人员、养护人员、销售人员、质量管理负责人对本规程的实施负责。

4、内容：

（1）、特殊药品包括药品、放射性药品、非兽药保健品等。

（2）、特使药品的管理应执行《兽药管理条例》及国家其他相关法规、法律的规定。

（3）、特殊药品的购进：

a：执行《兽药验收管理制度》的相关规定外还须遵守以下规定。 b：采购员根据国家规定部门的供应计划，采购特殊兽药药品

c：加强特殊药品的商审核，保证从具有特殊药品生产经营资格的企业中选购。 d：及时填写兽药购进记录

（4）、特殊药品的入库验收，须两人共同逐件验收到最小包装，双人签字，填写兽药验收入库记录，并执行《兽药验收管理制度》的相关规定。

（5）、特殊药品的贮存及保养：由专人负责，专柜（库）存放，专帐记录，双人双锁保管，确保账物相符，并有安全措施。

（6）、特殊药品的出库应进行复核和质量检查，出库时双人核对，专帐记录。

（7）、特殊管理药品的销售。

兽药店管理制度2

为了加强对兽药经营管理，规范经营行为，根据《兽药管理条例》、结合实际制定本制度。

一、本店所需兽药必须从合法的供货单位采购，所购兽药必须是由通过GMP厂家认定生产的，并依法取得产品批准文号的产品，进口兽药应为国外企业在国内设立的销售机构或依法委托国内销售机构销售的，并依法取得进口兽药注册证。

二、购进的兽药不超越《兽药经营许可证》所规定的经营范围。所购进的兽药产品与标签或说明书、产品质量合格证核对无误。

三、兽药质量管理人员应具有兽药、兽医等相关专业中专以上学历或者兽药、兽医等相关专业技术员以上专业技术职标。质量管理人员和直接从事兽药采购、保管、销售的人员数量要与其经营规模相适应，不得少于2人并至少有1名通过兽医执业兽医水平测试人员。

四、兽药经营人员要定期进行法律、法规、职业道德和专业技术等教育或培训。

五、在营业时间，应有专业人员在岗，并佩戴标有姓名、职务等内容的胸卡。

六、《兽药经营许可证》相关技术人员执业证明要挂在店内显著位置。

七、兽药要分类陈列，类别标签要准确，字迹清楚。又处方药非处方药应分柜摆放。

九、建立兽药销售登记，购货登记保存至超过药品有效期1年，并不得少于2年；销售登记应保存至有效期后1年，无有效期至少保留3年。

十、不购进、不经营假劣兽药、违禁兽药和人用药品。

十一、应向兽药购买者说明兽药的功能、主治、用法、用量和注意事项，不得虚假夸大和误导用户

十二、对已出售的兽药出现质量问题和不良反应，应及时向当地兽药行政部门报告。

十三、要有专人管理，出库、入库要有准确详尽的登记，每月清帐一次，帐物要相符。

十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施，确保所经营兽药的质量。

十五、兽药要分类保管，出库遵循先产先出，近期先出的原则。

XXX 兽药店基本情况说明
企业性质：XXX 兽药店成立于 XXX 年 X 月，是一家专业从事 兽药制剂的连锁批发零售企业。地理位置：XX 兽药店位于 XXX 街 X 号。人员配备：现有从业人数 X 人。即企业法人一人（X），企业质 量负责人一人（X），已具备兽药 GSP 从业资格条件。组织结构：该企业设有企业负责人，质量管理负责人、质量管理 员、采购员、营销员、仓库管理员、档案管理员等岗位，由上述二人 分别兼职：即 X 为企业负责人兼采购员、营销员;X 为质量管理负责 人兼任质量管理员、仓库管理员、档案管理员。设施与设备：兽药店经营店面积 X平方米，阴凉仓库 X平方米，营业厅配有标准货柜 X平方米，玻璃货柜**平方米，办公桌一套，文件柜一个，营业用 POS 机一台，仓库配备空调一台、温湿度计一 只，配备有相应的应急照明和消防灭火设施，仓库内有垫板 X平方 米，全部兽药离地存放。兽药品种根据剂型，用途实行分区、分库存 放，色标管理，每个品种都有货位卡，其状态一目了然，所有这些 能够满足现有品种的所有需求。经营范围及品种：本店的经营的兽药制剂品种有水针剂、粉剂、散剂等品种，所有品种都是通过农业部兽药 GMP 认证的兽药生产企 业生产的，每个品种都是按照国家法定标准组织生产，市场销售产品 不含国家法令禁用的药物，使用安全有效，市场销售产品均经省药监 察所检验合格并取得产品批准文号，包装说明规范，产品质量合格。