行政文员年终发言稿

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行政文员年终发言稿

行政文员年终发言稿1

尊敬的各位领导、各位评委:

大家下午好!

今天我本着锻炼本人,为营业部服务的宗旨,竞聘我的原岗位—行政助理,希望得到各位领导的支持。

20xx年末,我很幸运地参加了财富证券这个大家庭,学习证券行业的行政工作。之前有过一定的其它行业相关工作经历,但公司的企业文化和营业部的工作流程都不是很了解,一切都从零学起,从零做起,使本人从零中渐渐成长和完善。历经一年,20xx年参加了岗位竞聘,正式任职行政助理一职,主要负责行政人事工作。从最初处理事务的生涩到如今对岗位工作的熟练,是营业部的各位领导和同事给予了我工作上大量的指导和帮助。

在行政部工作的三年,我积极参加各类培训学习,期间获得了“证券从业资格证〞、“初级统计资格证〞、“二级企业人力资源管理师证〞,也积累了不少的工作经历,我一直“做诚实人,行扎实事〞,认真地完成手上的每一项工作,并处处为营业部的利益着想。

我目前主要负责的是营业部社保、劳动合同、人员异动、员工薪酬和各项福利的计算发放、员工日常考勤、CRM、OA系统的人员管理、各种统计报表报送以及协助其它各部门日常工作等行政事务。

下面,就谈谈我对行政岗位职责的几点认识和理解: 1.上传下达、沟通协调作用

行政部是企业的中枢部门,起着“上传下达〞、“沟通协调〞的桥梁作用。我部以前在对外沟通的工作上有一定的疏忽,有时会在问题出现后才弥补关系,这样导致了营业部在一些事情的处理上处于被动状态。在今后的工作中,行政应积极协助上级领导或主动协调各种社会关系,让各种社会关系能为营业部所用,为营业部带来“隐性利益〞。另注意及时向领导和上级传达营业部的'内外工作,将领导的指示准确、及时的下达至各部门。

2.“管家婆〞的作用

行政部也是企业里“管家婆〞的角色,上至营业部的各项采购工作、下至营业部的用水、用电,节约了开支,也就能为营业部争取到更多的利润空间。关于采购,行政部能够在今后的工作中,利用平常的生活时间,多观察、多询价,备案更多供货商的资料,建立需要采购物品的档案信息,做到货比三家,这样就能够在需要采购物品时及时找到最优供给商,这将有利于提高工作效率。

办公用品和清洁卫生用品的管理,则实行“计划制〞,按月申报,申报通过后按计划领取物品,严格控制,防止多申报、多浪费现象。如清洁卫生用品如今已实行按月领取,根据每层楼每月实际用量,固定每月月初领取一个月的需耗物品。

由行政及时催促保安检查每日收市后的水电关闭情况,并不定时抽查。

3.监督、服务作用

行政部需严格执行营业部的各项规章制度,起好监督、催促作用。对于员工的考勤、工作纪律要“勇于管理、严于管理〞,时常催促大家遵守各项制度。

对于其它部门的各项需求,行政部应与其及时沟通或主动询问,认真仔细

地做好各种后勤支持工作,化被动服务为主动服务。在平常的工作中注意积累各部门的需求信息,如对各类会议室、培训场地及客户活动场地的需求,这样能及时地提供出有效信息。

4.安全保卫作用

安全保卫工作看似不起眼,却也是行政工作的要点。一个平静、安全、舒心的工作环境及投资环境是营业部发展之根基。之前行政部的安全保卫工作并不是很到位,忽视了保安人员的专业性及素质。营业部在经历了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更换了保安公司及保安。而火灾隐患更不容小觑,行政部安排由保安宁时巡查排除隐患,定期检查各种消防设施,及时更换过期、破损设备,组织员工进行火灾演练,“狠抓、严抓〞安全保卫及消防工作。

根据公司的人力资源设臵,原来的两名行政助理将缩减至一名。那么,假如我竞聘成功,我将需接手另一名行政助理的工作:如固定资产、通讯设备、办公用品的购买、管理,印章和各类文件的管理,以及广告宣传等工作。我会在以后的工作中,努力学习各项业务,及时、认真的完成每项工作,不仅做到一个人顶两个人的工作,而且努力进一步提高工作效率和优化部门职能。

当然,竞聘成功与否,光有自信心和勇气还不够,最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和鼓励。假设我能够竞聘成功,中选为行政助理,我将积极发挥好参谋和助手作用,积极、努力地配合领导开展工作,用实际行动回报领导和同事们对我的关心支持。假如竞聘成功,今后,我主要是在下面三个方面努力:

第一个方面,是最基础也最重要的方面,要勤于学习。不懂的问题马上就问,及时向领导请教、向同事学习;行政工作能够讲是千头万绪,纷繁复杂,天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,只要通过细心的学习,才能够熟练把握办公室的工作流程,更快的适应环境。

第二个方面是要注重细节。“天下难事始于易,天下大事始于细〞,做好行政工作需要“眼勤,手勤,口勤,腿勤〞。多用笔记,多请示,多沟通,把各项工作的细节做到位。 第三个方面是要高效快速处理有关事务。行政助理是执行者,必需要有强烈的时效观念和意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,加强执行力,在有限的时间里办妥应办之事。明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。工作要扎实,力务实效。

充当着领导的助手作用,也是企业各类信息的“集中地〞,因而一定要注意要做好__。不该讲的不能讲,各类需保密的文件信息须及时销毁。

总之,我一定在日常实践中挖掘和完善本人的工作思路和能力,进一步做好本部门工作,欢迎各位领导和同事批评指正工作中的缺乏之处。同时,希望我能够在今后的工作中,更好地为大家做好后勤保障服务!谢谢大家!

行政文员年终发言稿2

各位领导、各位同事:

截止今天我到咱们镇已经整整两个月了,这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多,但都让我感触很深,让我学到了很多我以前没有学到的东西,但同时也暴露出了本人好多方面的问题和缺乏,主要有下面几点:一是乡镇经历严重缺乏,学习力度不够。我讲的经历不仅包括实践经历,也包括理论知识;从客观来讲本人确实工作时间很短,但从主观来讲,本人在学习上未能做到坚持不懈,还不够刻苦认真和深化,学习的自觉性不够,十分在理论联络实际上还存在一定的差距。二是工作的方式和方法不太灵敏,有待改良。由于自已刚来主观上十分想干好工作,有时看到工作进展较慢,便产生急躁情绪,有点急于求成,不注意讲究方式方法,容易脱离实际地盲目工作。三是对本人要求还不是很严,主动性不够,存在迁就的思想,工作效果一般化。

四是深化村组调查研究不够。到今天为止,我在反思本人这两个月把精神在外围协调这一块投入很大,但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上,对村组的情况把握不够全面。

对于以上四点本人发现的缺乏,我想采取下面措施进行整改:一是转变思想观念,诚心诚意、放低本人、从零做起。记得在(大学)中有一段文字告诫我无论做什么事情,都要先从思想上重视起来,诚诚恳恳的去接受,摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来讲如今首要的是从思想上认识到本人的缺乏与差距。

二是要积极的行动起来,敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的做事。如今的工作跟我以前的工作相比确实差异很大,挑战性也比拟大,而我本人又是人常讲的“80后〞,身上不免具有80后的'浮躁和懒惰,但面对如今的工作我信念很坚定,准备苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,以致把工作做好。

三是要深化基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内本人所接触的一些事情,我常想假如把有些事放到如今我会用另一种方法去处理可能会愈加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节,这些对于工作的影响看似小,但实则很大、很致命。 以上这些就是我本人这两个月的工作感受、发现的本人的问题以及提出的整改措施,缺乏之处,还望各位领导、各位同事批评指正。

行政文员年终发言稿3

各位领导、各位同事:

截止今天我到咱们 镇已经整整两个月了,这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多,但都让我感触很深,让我学到了许多我以前没有学到的东西,但同时也暴露出了自己好多方面的问题和不足,主要有以下几点: 一是乡镇经验严重缺乏,学习力度不够。我说的经验不仅包括实践经验,也包括理论知识;从客观来说自己确实工作时间很短,但从主观来说,自己在学习上未能做到坚持不懈,还不够刻苦认真和深入,学习的自觉性不够,特别在理论联系实际上还存在一定的差距。 二是工作的方式和方法不太灵活,有待改进。由于自已刚来主观上特别想干好工作,有时看到工作进展较慢,便产生急躁情绪,有点急于求成,不注意讲究方式方法,容易脱离实际地盲目工作。 三是对自己要求还不是很严,主动性不够,存在迁就的思想,工作效果一般化。

四是深入村组调查研究不够。到今天为止,我在反思自己这两个月把精力在外围协调这一块投入很大,但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上,对村组的情况掌握不够全面。

对于以上四点自己发现的不足,我想采取以下措施进行整改:

一是转变思想观念,诚心诚意、放低自己、从零做起。记得在《大学》中有一段文字告诫我无论做什么事情,都要先从思想上重视起来,诚诚恳恳的去接受,摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来说现在首要的是从思想上认识到自己的不足与差距。

二是要积极的行动起来,敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的.做事。现在的工作跟我以前的工作相比的确差异很大,挑战性也比较大,而我自己又是人常说的“80后”,身上不免具有80后的浮躁和懒惰,但面对现在的工作我信念很坚定,准备苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,以致把工作做好。

三是要深入基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内自己所接触的一些事情,我常想如果把有些事放到现在我会用另一种方法去处理可能会更加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节,这些对于工作的影响看似小,但实则很大、很致命。

以上这些就是我自己这两个月的工作感受、发现的自己的问题以及提出的整改措施,不足之处,还望各位领导、各位同事批评指正。

一、行政文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室行政这一职位是文职上的职位,因此行政工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室行政工作相当于集团的小管家,办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、固定资产管理等工作。因此办公室行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)做好客户接待工作,(2)做好卫生打扫

(2)做好低值易耗品的分类整理、各类帐务的报销工作。

(3)协助办公室领导做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章。

(4)做好办公用品的管理工作。按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(2)做好文书工作:及时完成领导交办的各种东西,3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

办公室行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为成都丰睿资产管理有限公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

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