相关方告知函(公开)（定稿）

第一篇：相关方告知函(公开)（定稿）

XXXX技术股份有限公司

相关方告知函

在全球经济一体化的趋势下，我国的安全生产、劳动保护工作及环境保护，都在逐渐与国际接轨。XXXX公司作为ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证企业，不仅倾心打造技术和质量一流的产品，同时也以保护环境和员工职业健康安全为己任，并通过这些标准的推行努力提高环境和职业健康安全绩效。为配合我公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我公司的质量、环境、职业健康安全方针，以及与贵公司有关的环境因素及危险源的控制要求，告知如下，请贵公司与我们共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献。

一、XXXX公司的方针

1、质量方针如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、环境和安全方针如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、对贵公司在环境保护和职业健康安全方面的要求

我公司在积极推进技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，共同实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商，工程承包方等相关方特提出以下要求：

1、贵公司所提供的产品及产品的原材料，其生产、服务过程应满足国家、地方、行业的有关法律法规要求。

2、贵公司要把安全生产放在各项工作的首位，应在本企业内建立健全行之有效的安全生产管理制度，定期进行安全检查，对安全隐患要及时整改。

3、贵公司应加强员工安全、环保意识的教育，做好安全操作培训，特种作业人员应持证上岗。

4、贵公司应按照国家有关规定，为员工配备劳动保护用品，并培训、指导员工正确地使用劳保用品方法以使防护达到最佳效果。

5、贵公司应在生产、服务过程中努力降低能耗，减少有害于环境的排放，同时应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。

6、贵公司在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已明令禁止的生产工艺、生产与施工设备。

7、贵公司所使用的特种设备、压力容器等应在检定有效期内，按规定进行维护保养，发现故障及时维修，避免设备带病工作，杜绝特种设备事故。

8、贵公司的运输车辆要遵守交通法规，注意行车安全；车辆尾气排放要达到国家规定标准。

9、贵公司应妥善保管易燃/易爆、有毒有害、放射性等危险物品，在储运过程中应采取防范措施，防止发生火灾、爆炸或泄露等事故造成对环境的污染。

三、对进入我公司的车辆、人员安全管理方面的要求

我公司对生产作业现场实施规范化管理，为了确保我公司生产区域内所有人员、车辆的安全，减少和避免环境污染，对进入我公司的人员、车辆提出如下要求：

1、凡进入我方场地的车辆，应按照我公司规定路线和限定速度行驶，停放在指定区域。

2、凡进入我方场地的人员，应接受我公司安全教育，签订安全责任书，并遵守我公司相关规章制度。

3、进入我方生产场地的人员，应听从我公司引导或接待人员的指挥，在绿色安全通道内行走。

4、进入我公司从事作业的人员，要按要求穿戴好劳保用品。

5、进入我公司从事吊装、焊接、电工作业等特殊工种作业的人员，必须具有相关资质并持证上岗。

6、在我方场地进行作业所使用的设备、设施应事先检查，确保完好无安全隐患；进入我方区域后应按要求停放；进入我方场地的物料要码放在指定区域，不得乱堆乱放；不得围挡消防设施、占用消防通道。

7、未经允许不得携带危险化学品、爆炸品等进入我公司厂区。

8、在作业过程中产生的废弃物应及时清理，或联系我方人员协助进行清理。

9、在我方场地使用电气设备应事先检查，确保完好；对功率在XXX瓦以上的电气设备，应事先联系我方相关人员进行确认，确保现场供电能力满足要求；要确保用电安全，不

得私拉电线，如有需要可以联系我方现场人员配合处理。

10、四、为推动环境保护和职业健康安全进行的考察工作

为了督促相关方的环境和职业健康安全管理行为，本公司将对需重点施加影响的相关方进行不定期的考察，考察的主要内容有：

1、是否理解本公司的方针。

2、是否因环境保护问题受到相关方的投诉。

3、是否因环境污染事故和生产安全事故受到上级环保、安全等主管部门的处罚。

4、污染物排放是否达标。

5、特种作业员工是否持证上岗，特种设备、压力容器是否检验合格。

6、员工劳动保护设施设备是否齐全、有效。

7、现场安全管理和施工是否满足国家相应的安全法规和标准要求。

8、重大危险源的安全控制措施是否到位。

9、进入我公司场地的工作人员是否遵守我公司的相关规定。

对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染或安全生产事故的企业，或已经发生环境污染或生产安全事故的企业，本公司将会采取减少订货、中止合同、更换供应商等措施以施加影响。

为了保护大家的共同利益，拥有一个更加安全、美好的家园，我们期望所采取的旨在促进生产安全、保护环境、关爱员工、杜绝事故的努力得到各相关方的理解、支持与配合。

以上事项，特此告知。

xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

2013年xx月xx日 我方厂区实行用火审批制度，未经允许不得在我方场地动用明火。

第二篇：告知函

告知函

尊敬的领导：

您好：

由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木已经开始变叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须进行防寒一年才能成活，否则，会造成苗木受冻害而死亡。

我公司已告知贵单位领导多次，现在应该马上防寒，否则来不及，会造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司从今日起写一份告知函告知贵单位领导，希望领导能在2011年11月10日前给我们答复。如果过期还没有答复视为贵单位领导已经同意进行防寒，并承担防寒所用的所有费用；如果由于甲方原因导致防寒不能及时完成，造成苗木死亡，我公司不承担任何责任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有费用。这样做实出无奈，至感遗憾。盼复！

2011年11月4日

第三篇：告知函

告 知 函

尊敬的上高县道路运输管理所的领导们：

您们好！

首先非常感谢领导们对我们腾辉驾驶员培训学校（以下简称腾辉驾校）的关心，给予我们步入驾培行业极大的支持与帮助，使我们腾辉驾校能够迅速的成长。让我们有机会为社会输送一批批优质的驾驶员尽一份力，是我们的荣幸，再次感谢领导们！

至徐家渡腾辉驾校成立以来，我们发现徐家渡周边存在着四家无证经营的黑驾校，他们的存在已严重扰乱当地的驾培市场，原因有三：（1）存在很大安全隐患，给社会造成极大的不安全因素；（2）是违法经营，存在偷税漏税现象，给地方政府税收造成损失；（3）存在乱收费现象，扰乱驾培行业次序，已严重影响正规驾校经营。这四家黑驾校分别是：

1、九峰路口（现代驾校和众腾驾校挂靠点）；

2、塘下村（大众驾校挂靠点）；

3、山背村委会门口（腾达驾校挂靠点）；

4、泉港老屋（腾达驾校挂靠点）。还请领导们高度重视，对此违法违规现象给予严厉打击，整顿驾培行业不正之风，保护正规驾校合法权益。

以上 谢谢

徐家渡腾辉驾驶员培训学校

2016年5月11日

第四篇：告知函

移动公司IPTV服务履约催促函

中国移动通信集团山东有限公司日照经济开发区分公司: 本酒店于年月日与贵公司约定购买iptv服务,使用日期2016年10月至2018年10月，合同约定向贵公司购IPTV服务,服务费用款合计27720.0元。因2018年2月份开始至今一直存在IPTV故障导致本酒店无法使用正常服务，期间多次报修，多次致电负责此业务的客户经理刘家昕（***）要求整改。均未提供有效整改或维修。期间造成入住顾客差评，赔偿房费损失，对酒店经营造成严重不良影响。因此,如贵公司从催告之日起2个工作日内应履行协议提供正常IPTV服务，保证酒店房间电视正常收看。并及时维护。本酒店将提出解除合同,同时要求贵公司返还服务收款款项及依据银行同期贷款利率支付利息,并支付违约金。并要求赔偿因IPTV故障引起的赔偿及损失。7月4日已与刘家昕经理当面说明情况，要求2日内解决电视收看问题。

本酒店本着友好协商、及早解决、避免产生更多损失的相关责任、避免事态扩大的原则,向贵方致函,请贵公司及时就《移动公司IPTV服务履约催促函》作出书面承诺,其结果或承诺的书面文件于接函2日内发送给酒店。如果贵公司不主动采取协商的态度或仍借故意拖延,拒绝履行合同义务,不履行合同提供正常,本店保留继续追究贵公司违约责任的全部合同权利,并视贵公司整改或协商情况决定是否进行续费。此函一式两份,一份送达贵公司,一份由店持有。特此函告。

日照市东港区花园宾馆: 2018年7月5日

第五篇：告知函

工作联系函

某市质量计量监督检验所：

兹有我公司某部员工原负责 相关事务，由于个人原因已于年月日正式与公司解除劳动关系。自即日起，我公司与其终止一切劳动关系，今后的一切行为均与我公司无关，我公司亦不承担相应的责任，特此知会！

今后，原该人员负责的工作业务将暂由我公司某部员工接管，联系方式：。

不便之处，敬请谅解。

顺颂商祺！

某某有限公司2014年5月7日