团委学生会职能表(共5篇)

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第一篇:团委学生会职能表

生命科学与技术学院团委学生会职能表 团委副书记:

① 团委副书记在协助团委书记负责院团委整体工作的同时,主管学生方面团的工作,对各项具体工作起直接指导作用;

② 团委副书记也是代表院团委对外开展工作的重要途径;

③ 团委副书记主持日常团的工作,对各支部工作起指导作用;

④ 可以召开团委委员及各支部委员会议,可以对学生会工作提出意见与建议。学生会主席:

① 决定或报常委批准学生会各项工作计划;

② 有权提请常委调换学生会中任何部门成员人选并报系学生工作领导小组,同时须交学生会备案;

③ 审查批准学生会各部门经费开支;

④ 有权召开学生委员会会议及其他会议。

常务副主席:

① 参加常委的讨论;

② 统一分管部门工作计划并报主席交常委通过;

③ 对主管部门中不称职的成员有权提出要求其辞职的建议,并报主席提交常委讨论;

④ 负责财务的管理。

学生会副主席:

① 参加常委的讨论;

② 统一分管部门工作计划并报主席交常委通过;

③ 对主管部门中不称职的成员有权提出要求其辞职的建议,并报主席提交常委 讨论。

学生会办公室:

① 负责学生会日常对外工作,负责对学生干部(干事)的考核、考勤工作(各种会议、活动及劳动等),负责各种会议、劳动的记录并存档 ;② 收集同学意见整理交主席提交常委审议,定期向主席汇报工作。负责各种办公文件的起草通知,做好上情下达,下情上达的工作;

③ 处理各部上报的违例情况,并公布处理决定 ;安排学生委员值班工作;布置、整理会场

④ 整理学生会内部文件资料、物品。

组织部:

组织我院共青团员开展团日活动和社会实践,每月定期组织开展月考评,管理团员档案,收缴团费,负责“五四”评优,校、院级先进集体及先进个人评比。管理院青年志愿者团。

宣传部:

围绕校风建设负责组织我院各项活动的宣传报道工作,管理书画兴趣小组。纪检部:

抓好我院学生的纪律情况,负责检查监督各班出席升旗仪式、早操、集会等考勤情况,对学习的纪律进行检查、监督。

学习与课外科技部:

围绕学风建设,积极开展各种学习、学术等方面活动,配合我院开展见习、报告会,切实解决在学习中遇到的各种实际情况。

文艺部:

负责组织我院各种健康有益的文艺娱乐活动,抓好我院各项文化艺术工作,并积极参与学校组织的文化艺术活动。

体育部:

满足体育爱好者的需要,积极开展普及性的体育活动,组织举办好我院的“新生杯”球赛、院或校的球类运动会、院田径运动会、校运会等各项大型体育活动。达到使全体师生得到体育锻炼的目的。

女生部:

帮助解决女生在学习、生活、心理等方面遇到的难题,维护女生正当权益。心理健康教育部:

开展心理健康教育知识的讲座,建立我院大学生心理健康档案,对我院心理委员进行培训,开展各项心理咨询活动,组织开展以心理健康为主题的学习和研究。

网络信息部:

负责我院网页的管理和维护,在网上对外宣传报道我院开展的各项活动情况。管理网络兴趣小组。

后勤卫生部:

负责全院学生的生活管理,严格把好财务关,每学期做好财务公开工作,在各项活动中做好后勤工作,并积极参与监督食堂的卫生等问题。

社会实践与就业创业部:

负责联系我院参加各项实践活动(包括学习、家教),联系外界争取获得社会商家赞助。管理营销策划小组。

学生会办公室

2011年9月16日

第二篇:团委学生会职能简介

团委学生会职能简介

原作者:西语团学发布者:TOMAS上载时间:2006-08-04人气:219

团委

团委副书记:

全面协助团委书记工作,统筹安排团委各项工作,指导各部门开展活动,制定团委工作计划,与学生会主席积极合作,联系各兄弟院校,筹划整个团学的大型活动和安排。

团委办公室:

与学生会秘书处共同负责西语团学的各项文件管理,制定并完善各项规章制度,定期做好文件整理并上交学校工作汇报,记录各项活动数据,完善档案建立,协助辅导员办公室老师日常工作。与学生会秘书处合作建立管理团学经费帐目。

团委组织部:

主持团委常规日常工作,指导各基层支部开展日常工作。负责团籍转入、转出以及团员注册,建立入党积极分子资料库,负责团干培训工作。与各学生党支部密切联系,建立完善推优入党制度。

团委调研部:

协助学院老师及时了解学生思想动态,成为团学了解同学需要的窗口,协助建立不同年级学生间的交流。根据时事积极开展各项学习活动。承担组织举办“西语杯”作品大赛。

团委实践部:

组织开展主题团日活动,完善学生会自筹经费西语学生实习制度,加强西语实践基地联系,提供学生实践成长平台,指导志协工作。

团委信息部:

负责西语学院以及团学重大活动的网络宣传工作、DV摄制、《西语快讯》的出版,指导学院记者站开展工作,加强对外联系。

学生会

学生会主席:

全面负责学生会各项工作,协助团委开展工作,学院各大型活动总指挥,统筹团委学生会各部门协调配合,制定学生会工作计划,把握工作方向,加强与学院的、学校各级辅导老师和各兄弟学院学生会。

学生会副主席:

协助学生会主席执行各项工作,重点做好学生会内部各部门管理工作,协助承办会议、干部培训、内部考核等常规工作,指导各部门开展工作。

秘书处:

与团委办公室合作,共同负责西语团学各项文件、文档管理工作。做好会议记录,收集各部门活动计划总结,做好学生干部考核方案和原始记录,制订学年、学期学生会工作计划和总结,制作各项评优材料。与团委办公室合作建立管理团学经费帐目。

学习部:

促进学院学风建设,针对专业特色,开展各种学术特色强的专业学习类活动,增强同学们的学习积极性,增强学院学术氛围,提高学生学习能力和学术水平。

生活部:

通过开展丰富多彩的活动,营造西语同学良好、健康、和谐的宿舍生活氛围,定期开展卫生检查、用电安全检查。

体育部:

举办各项院内、院际体育竞赛,组织学院田径运动会、师生趣味友谊赛、毕业生球类告别赛等活动,组队参加学校各大体育比赛,丰富课余生活,增强学生体质。

文娱部:

组织举办迎新晚会、毕业生晚会,戏剧大赛等大型文艺类活动,独立承办秋之声、风之舞等歌舞文娱活动,指导学院文工团开展工作,组织参加各项校级文娱比赛。

宣传部:

通过海报、公告、横幅等多种形式,全面负责学院团学各项活动宣传工作,扩大群众参与程度和团学活动的影响力,还要承担板报出版的宣传任务,指导各班开展宣传活动。

外联部:

通过对内协调对外联络拓展,积极拓展经费活动来源,积极联络各兄弟院校,进行友好交流互访

第三篇:团委学生会组织部部门职能

组织部部门职能

1.协助院系团委老师抓好院系团委的建设工作,对团的活动、组织生活提出计划安排,检查、督促本单位各团总支和团支部的工作。

2.了解院系团圆的思想和工作情况,对团员进行思想政治教育。

3.负责指导团支部做好推荐优秀团员作为党的发展对象工作。

4.负责院系团费收缴,向上级团组织上交团费,按照规定和管理使用好团费。

5.做好院系团员团籍注册和团员统计工作。

6.具体负责院系团支部的达标考核工作。

7.具体负责院系团学干部和团员教育、培训和日常管理工作。负责院系业余团校和团学骨干培训班的筹备、实施和组织管理工作。

8.了解院系入团积极分子的情况,负责对青年入团积极分子进行培养、教育和考察,向团委提出新团员发展计划,并负责实施,具体办理发展新团员的有关手续。

9.具体负责院系团学干部和团圆的教育。培训和日常管理工作。负责院系团的评先,创优,奖惩工作。

10.及时查看校团委网页,了解学校共青团工作动态,完成好校团委交办的各项工作。

11.负责保管好各种文件和档案资料。

12.完成党组织交办的其他工作。

第四篇:团委学生会部门职能介绍

团委学生会部门职能介绍(共11个部门)

办公室——办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。

社团管理部——1,监管院属社团并审批院属社团的活动。

2,将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。

3,将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团,为以后活动的举办积累经验。

4,组织社团互相交流发展经验,对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。

社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度,并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流,管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利!我们部门就像是一个大家庭,学弟学妹们不要有什么顾虑,我们非常期待你们的加入!

外联部职能——外联部是一条学生接触社会了解社会,融入社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识,锻炼与人的交际能力和源表达能力,负责对外宣传院内的各项活动,加强与企业和兄弟社团的交流,争取其对学院各项活动的赞助与支持,提供各方面的信息资源,使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解。加强与其他兄弟学校的交流与沟通,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时,必须佩带工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。最新添加的要求为我校学生提供社会实践和勤工助学机会,增加社会影响力。

调研部——调研部为学院学生会的调研机构和记录机构。负责学院各项活动的取照调研,组织开展各类调研活动。该部门以加强学院与同学相互联系、沟通为目的,通过对各项活动的调研,积极客观地了解我校同学的关注热点和思想动态。从自身出发,着眼团委学生会内部整体工作,加强部门内部建设,向着制度化专业化这个大目标不断努力。其具体职责如下:

1、负责学院及学院学生会各项活动的调研活动,认真总结活动结果,深入分析活动不足,积累经验,为之后工作的开展提供经验支持和可行性指导;

2、组织一系列部门专业知识培训,开展丰富多样的学生会干部培训及组织活动,并对活动中出现的问题进行详细的调查和研究。

3、配合其他部门做好日常工作,完成分配的各项任务。

总的来说,调研部是学生会重要的职能部门,是制度研发中心、决策参考中心和活动推广中心,是学生会制度建构、决策评议、活动协调的中枢机构。学生会调研部自从建立之初,其作为了解学生学习、生活及其他方面发展的窗口发挥着功不可没的作用。无论是学院想要了解学生对学校管理部门,学校教育体系,学校发展情况的各方面信息,都可以通过调研部部门进行调查分析,最终为学院各部门和机构制定适合学生发展的计划提供依据。

网技部职能

1,做好网络宣传,扩大活动影响力:

通过微博、微信公众号等网络平台对其他部门活动进行前期网络宣传和信息更新,及时采集活动照片并及时更新在网络平台上,充分利用网络的及时性宣传学院活动,保证网络信息的及时性、有效性。2,制作活动资料,提升活动效果

配合其他部门的活动工作,为其他部门活动制作ppt、视频等相关资料,提升活动效果。

3,负责同学们的软件操作培训,使他们能够熟练使用办公以及图片、视频处理软件

组织部———组织部属于院团委学生会自我管理与教育中心,是团委学生会部门之一,主要负责团员档案的建设,团费的收缴,团员证的注册与管理工作,了解各个班的团组织活动等情况。

下面,我就来介绍一下组织部的主要工作内容: 一. 熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团支委员情况;二. 严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;三. 负责学生干部培训班的组织工作 四. 推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作 五. 做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;六. 在学院活动中协同各部门开展工作。

社会实践部——它以服务同学,服务社会为宗旨,将学习与社会实践相结合,加强校园与社会的联系,为同学提供接触社会,了解社会的机会,使其在社会实践中完善自我提高社会责任感和实践能力。

1.引导、鼓励广大学生走出校园、走向社会,参与各种社会实践活,提高大学生的社会实践能力。

2.组织各学院青年志愿者在校内外开展志愿服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

3.加强与校外相关组织的联系,与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。

4.协助校团委、学生会其他部门开展工作,保证各项活动的顺利开展。

5.与各兄弟院校加强联系,增进交流,为广大学生创造各种实践机会,促进理论与实践的紧密结合。

6.认真完成自己的本职工作。

体育部——属于素质拓展中心,是团委学生会中规模较大,富有激情的部门,主要为学院策划、筹办、组织各项体育赛事,如运动会方阵的训练,新生杯班级杯以及院部杯的带队。其次呢还要协助学生会其他部门举办活动,它是学生会重要的部门之一。每年体育部的工作也会得到整个学院的关注,所以体育部也是一个受关注度极高的部门。

体育部每年会举办各种各样的比赛及活动,如迎新篮球赛,趣味运动比赛,同时在学校春季运动会中承担重要工作。并且对于学校举办的各种大型校级比赛积极参与,及时通知同学们,协助同学们参加各种体育活动,在更大的舞台上展现自己。体育方面的各种裁判等级考试,也由体育部为大家详细介绍宣传,为爱好体育的同学提供最大的帮助。

生活部介绍——生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作;是学生会的重要部门之一。生活部职责

1、规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益。

2、了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求,促进同学与学院有关部门的沟通,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。

3、组织参加各种义务服务活动,培养大学生为人民服务的思想,加强学生的精神文明建设。

4、负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题,及时向有关部门反映情况,并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见建议,做好与有关部门的沟通,并协商解决问题。

5.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。

宣传部——

1、为院学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在活动进行时进行实时的宣传。

协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

2、、负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项,为活动提供更加专业化的策划、建 议和服务;

3、为全院学生第一时间传递学院发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;

4、、组织策划与宣传方面有关的各类活动,并不定期的举办各类比赛;

5、开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。

6、全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好,部内重大事项,指导

宣传部内部工作,制定本部工作计划,把握正确的宣传导向,力求整个部门精益求精。

宣传的方式有:板报、海报、横幅、展板等,并学习运用photoshop等现代化制图手法。

学习部部门职责——

1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。

2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班,不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。

第五篇:学生会办公室职能表

学 生 会 办 公 室 职 能 介 绍

部门简介

办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理,德育分统计,文字处理,会议通知与安排,制度的制定,在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用,协助主席开展各部门工作,在学生会中起着运筹帷幄的作用。

工作理念

学生会办公室始终将“发展学院部门工作,丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标,要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”,即细心、热心、真心、诚心,在工作中严格律己,热忱服务,归结起来就是以下几点:

1.明确学生的本职工作,在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器,以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中,在完成好工作的同时不断完善自我。

2.努力提高工作的规范化水平和办事效率,做到有章可循、条理清晰,每项工作责任到人,前期有策划、中期有宣传、后期有总结,真正在学生会内部中起到带头作用。

3.树立团体意识,强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力,还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性,确保工作能有条不紊的展开。

主要职能

学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐,但深入之后其大致上可以分为以下四个部分:大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作,根据主要职能的划分,学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变,落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分,使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下:

一、大型活动策划

现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有:十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作,调动广大同学的热情参与其中,对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用,主要负责的是策划统筹工作,从晚会前期策划到后期总结,包括协调、安排、督促各块事项,以及负责晚会当天晚会后台和财务管理,确保迎新晚会能够有序、顺利完成。

不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”,在活动中树立团队意识,团结各个部门,相互配合彼此学习,发展自身的同时带动各个部门的共同发展。

二、财务管理方面

财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能,学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费,及时将财务资料整理存档,同时监督各部门的经费使用情况,提出合理的财务计划,使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。

学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额,避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系,以便财务的结算。妥善使用和保存物品,避免物品浪费。尽量减少开支。

在总结和实践中提出、改善财务管理制度,以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨,在此主旨下,加强制度建设及与各部门的沟通,以实现财务高效化,使活动经费得到及时高效的使用,使财务的到妥善保管。

三、材料汇总归档

作为学生会办公室,材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括:

1.学院各部门人员换届,在职人员通讯录的更新、制作。2.综合测评中德育分的统计和汇总,协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况

3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。

4.评优评先以及一系列的评选工作,包括申请表收集、审核、汇总等。

5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结,同时制定下学期的计划。

四、日常工作方面

除了以上主体工作之外,学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作,为学院部门工作的展开做出努力。

1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容,并及时清理过期信息、牛皮癣。

2.聘书的制作及发放,补办。3.101会议室的日常整理。

4.101会议室使用细则的修善,协调101会议室的使用。5.打印本、挂账本的保管,对其他部门所需物品的借用与采购。6.会议以及日常事项的通知、安排工作。

综上所述,学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域,在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上,群策群力,为寻求学院部门工作的发展和突破,提出自己的建议。

部门未来规划: 一. 学生干部培训

加强学生干部的思想教育是非常关键的,作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用,同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力,树立责任意识,团队意识和大局意识,全面提高我院学生干部的整体素质,从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训,提高学生干部个人素质修养,能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化,如专题讲座,经验交流会议,观看相关影片等

培训内容可以围绕以下开展:

1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。

2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座 3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)4.办公软件培训(office、excel、photoshop…)5.公文写作培训(策划、申请书…)二.学生干部考核制度的建立

在学院即将展开工作值班情况下,学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想,现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度,拟将以学生会办公室为主体,由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料,并进行最终的考评工作,以此作为学生干部评价的一个重要指标

三. 学生经费使用制度的进一步完善

这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流,通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范,我们也着手准备以校会财务制度为参考,进一步完善本学院的学生经费财务制度。四.搭建与广大同学的沟通桥梁

学生会办公室也已着手展开建立一个学生会部门工作专用邮箱,同样将由学办内部成员进行统一管理。届时会以此邮箱作为工作资料统一的收发邮箱。使相关材料传递更加便捷的同时得到更好的留底存档的效果。同时也便于接受学院同学对于学生会的各类意见建议,取长补短,不断完善,使学院的学生工作能够更加有序的开展。

XX学院学生会办公室

X年X月

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