第一篇:员工打卡考勤管理办法(试行)(推荐)
员工打卡考勤管理办法(试行)
第一章总则
第一条为完善考勤管理,实现考勤数据信息化,确保工厂生产管理活动正常、有序的进行,制定本办法。
第二条本办法适用于新厂区和八鱼烟库(物资供应科)在岗员工打卡考勤管理工作。
第三条员工打卡数据作为员工本人上下班时间的原始记录。
第二章 工作职责
第四条人力资源科负责员工考勤管理,监督及定期抽查各部门审核及证明员工异常打卡的过程。
第五条厂属各部门负责人负责所属员工异常打卡情况的审批。
第六条各部门专兼职劳资员(或部门指定负责考勤工作的人员)为本部门考勤员,负责本部门员工班次调整,请假的预先登记,调班等考勤管理系统软件操作及相关资料存档、报送工作。考勤员同时负责本部门员工打卡情况的查询和核实。
第三章打卡管理
第七条员工必须按照上下班时间,使用本人一卡通在其工作地点就近打卡。在规定的上班时间之前和下班时间之后打
卡视为正常打卡,其它情况属于异常打卡。
第八条员工异常打卡的界定:
(一)员工在规定的上班时间之后一小时内打卡,视为迟到。
(二)员工在规定的下班时间之前一小时内打卡,视为早退。
(三)员工在上班时间之后一小时外打卡及规定的下班时间之前一小时内打卡,视为打卡无效)
(例如:上班时间为9:00,下班时间为17:00。
9:01 — 10:00视为迟到。
16:00 — 16:59视为早退。
10:01 — 15:59打卡无效)
(四)员工在每个工作日须上班打卡一次,下班打卡一次。共两次,只打一次视为缺打卡,即旷工半天;上下班两次均未打卡视为未打卡,即旷工一天。
第九条员工如有异常打卡情况,本人应如实填写《员工异常打卡情况登记表》(见附表),说明异常打卡的原因,交部门负责人审核签字。确属客观原因未正常打卡,但正常出勤的,由本部门考勤员,根据审批结果在考勤管理系统中修改相关信息。
第十条借调员工打卡管理:
(一)厂内部门借调员工的打卡记录在其人事劳资关系所在部门。
(二)厂内部门借调员工和其他人员(即在系统里面看不
到但实际在本部门工作的员工,例如见习大学生、试岗期人员)的考勤情况由员工所在部门考勤员采取纸质方式记录,每月5日前与《异常打卡情况登记表》一同报送至人力资源科。
第十一条不具备打卡条件的员工,由所在部门报送不具备打卡条件人员名单,在人力资源科备案后,由所在部门负责每日考勤,每月5日前将上月考勤结果报送人力资源科。
第十二条根据月生产调度安排出现的异常打卡,每月底由相关部门的考勤员按照调度令的安排在《员工异常打卡情况登记表》中统一备注。
第四章考勤管理
第十三条各部门要加强考勤管理,严格执行请销假制
度。员工迟到、早退、旷工、病事假以及各种假期待遇,依据《xxxx有限责任公司职工违纪处理办法》、《xxxxx有限责任公司职工休假管理暂行规定》、《xxxxx有限责任公司职工带薪年休假实施办法》进行办理。
第十四条员工因公出差、市内公务不能正常出勤时,原则上须办理请假手续后,由部门考勤员提前一天在考勤管理系统中预先登记,按正常出勤对待;因公务紧急等客观原因,确实不能提前预先登记的,必须在当月考勤汇总截止之前,由考勤员根据《员工异常打卡情况登记表》审批情况进行登记,并在相关表格中注明,否则以打卡记录为准。
第十五条员工请病假、事假、年休假、婚丧假、产假、探亲假等,须按有关规定办理请假审批手续,由部门考勤员提前一天根据审批结果在考勤打卡管理系统中预先登记。
第十六条 通勤车辆因特殊情况迟到而造成打卡时间延误,员工应向运输队登记,运输队向人力资源科报送特殊情况人员名单,名单上人员不视为迟到。
第十七条员工专为应付考勤,打完卡而没有在岗的,经查实,视同旷工对待。
第十八条打卡必须由员工本人履行,任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。
第十九条各部门考勤员对本部门员工的考勤工作务必做到日清日结,须在每月5日之前将本部门《员工异常打卡情况登记表》交人力资源科审核。
第二十条打卡数据只用于记录员工上下班的实际时间,不作为员工是否加班的依据。
第二十一条新入厂员工和遗失一卡通的员工,在领取(补办)一卡通之前,由本部门考勤员负责考勤登记。
第二十二条中层干部严格按照《中层干部请销假管理办法》履行请销假手续,及时将请假审批表交部门考勤员,由考勤员根据审批结果在考勤系统中预先登记,确因公务紧急等原因不能预先登记的,必须在当月考勤汇总之前由考勤员根据请假审批情况手工更改考勤信息,否则以打卡记录为准。
第五章一卡通的管理
第二十三条一卡通当前主要作为员工考勤卡及身份识别卡,员工应妥善保管好个人的一卡通,爱护打卡设施。
(一)因个人保管、使用不善,导致一卡通丢失或损坏应及时向人力资源科申请补办,损坏、丢失者本人负担工本费50元(凭财务科收款收据办理)。
(二)员工恶意损坏打卡设施的除赔偿相关费用外,免发本人当月工资,仅发起点岗位工资。
第二十四条一卡通的更换
(一)若员工调换部门,个人直接至人力资源科办理一卡通更换手续。
(二)若机构名称发生变化时,由部门考勤员提出申请后,由人力资源科统一办理。
(三)由于员工岗位竞聘频繁,若员工岗位发生变化,由人力资源科适时集中更换。
(四)借调的员工,不予更换一卡通。
第二十五条一卡通的发放与收回
(一)新增员工首次发放一卡通由人力资源科免费制作并发放。
(二)返聘人员和临时工不予办理一卡通。
(三)员工办理离岗退养手续时必须将一卡通交回人力资源科。
第六章 考核
第二十六条员工迟到或早退扣发工资50元/次。
第二十七条员工无正当理由缺打卡,旷工扣发工资100元/半天,200元/天。
第二十八条发现代打卡行为,除免去当事人双方当月工资仅发起点岗位工资外,在工厂范围内通报批评。
第二十九条各部门必须严格执行考勤工作纪律,严禁弄虚作假、虚报瞒报。擅自修改员工考勤记录的情况,一经查实,每次扣发部门负责人1000元及考勤员500元。
第三十条 考勤管理系统的数据库维护人员未经使用部门授权,擅自在服务器端随意修改数据导致考勤结果有误者,扣发工资1000元。
第七章附则
第三十一条本办法由XXXXX负责解释。
第三十二条本办法自下发之日起试行。
附表.《员工异常打卡情况登记表》
第二篇:考勤管理办法--员工四次打卡
关于重声《员工考勤管理制度规范》的通知
公司全体员工:
为了规范公司考勤制度的管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,特重声《员工考勤管理制度》。现将有关考勤制度通知如下:
1.工作制度;公司实行每天7.5小时,每周37.5小时工作制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。
上午9:00—12:00 午休12:00—13:30(13:20—13:30须录考勤指纹)
下午13:30—18:00 2.每天四次录指纹时间:9:00以前,12:00—12:30之间,13:20—13:30之间,18:00以后。
3.员工迟到(早退)15分钟以内,每次扣10元;
员工迟到(早退)超过15分钟,每次扣20元;
迟到(早退)超过3次以上,公司考虑劝退。
4.四次录指纹时间严格按以上1、2规定执行,若有违反者严格按3规定执行。
华夏祥云资产管理顾问(北京)有限公司
人事行政部
2013年4月15日
第三篇:钉钉考勤打卡管理办法
为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
六、考核
1、按月考核。
2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内(含半小时)罚款30元,半小时以上一小时以内(含半小时)罚款50元,一小时以上四小时以内罚款100元,四小时以上一天以内罚款200元,一天以上加倍处罚,员工连续旷工2天或累计超过3次,视同员工自动离职。
3、实际按时上班、下班但忘记打卡的(称漏卡,可以申请补卡。补卡程序:点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交),每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次计算。
5、有外勤需求(公司安排临时外出公务)的人员可外勤打卡,没有外勤需求的人员运用外勤打卡的,一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。
6、一经发现代打卡,对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者,当天考勤按旷工处理。
****有限责任公司
* 年*月*日
第四篇:员工考勤管理办法(试行)
三亚铭润旅游投资开发有限公司
员工考勤管理办法(试行)
为了维护正常的工作秩序,强化员工的纪律观念,结合本公司实际情况,制定本办法。
一、考勤实行打卡制度,员工上下班均需打卡,一天两次,上午上班和下午上班各打卡一次,特殊情况不打卡需要由经理批准。
二、打卡范围:全体员工一律实行打卡制度。
三、工作时间:
(一)上午:上班时间8:00,下班时间12:00;
(二)下午:上班时间14:30,下班时间18:00。
四、具体规定和缺勤处理:
1.上班时间5分钟后到达视为迟到,下班时间5分钟前离开视为早退,无故不来单位上班视为旷工。
2.考勤以月为计算单位,每月迟到或早退累计不超过三次不处罚,迟到或早退累计超过三次的每次罚款10元。
3.旷工除扣发工资外,每旷工一天罚款200元,累计三天予以辞退。
4.病事假三天以内不扣工资,但不享受奖金和绩效工资。累计超过三天按实际天数扣发工资。
5.员工在规定的假期内休假视为出勤,超出休假期限请假的按事假处理,未请假的按旷工处理。
6.岛外员工可以选择正常休假或集中休假,一次性休假累计不得 1
超过15天,休假期间不享受驻岛补助和伙食补助;岛内员工每周日休假一天,不得累计休假。休假期间不享受出勤补助和伙食补助。
五、请假制度
1.员工请假一天以内由部门负责人批准,两天以内由经理批准。三天以上必须填写请假条经主管部门领导签字并由公司经理同意后方可休假。
2.部门负责人请假由公司经理批准。
3.员工特殊情况不能按时打卡,应在月底报考勤时注明原因,并由部门领导签字确认。
六、各部门在每月25日到办公室领取部门本月员工打卡记录,并如实填写考勤表,经领导签字后报办公室存档和财务科备案。
七、严肃考勤制度,严禁弄虚作假,各部门领导应对考勤结果的真实性负责。如考勤上报不实造成错发工资,除追回多发的工资外,还将追究部门领导的责任。
八、本办法解释权归办公室所有。
九、本办法自2013年7月1日起执行。
2013年6月28日
第五篇:员工打卡考勤要求
员工打卡考勤要求
1、打卡记录作为日常出勤、加班及月底核算工资的依据。
2、员工每天必须上下班打卡,上班之前打一次,下班之后打一次,一天两次。
3、迟到、早退均进行相应工资扣罚。
上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,迟到一次扣罚10元; 超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
一个月内迟到、早退累计达3次者(5-30分钟内),扣除1天日工资; 一个月累计达3次以上、5次以下者,扣除2天日工资; 一个月累计达5次以上、10次以下者,扣除3天日工资; 累计达10次以上者,属于重大违纪,员工自动离职。
4、如因业务外出未能返回公司及其他特殊原因未能打卡的,必须填写《未打卡申请单》。
5、员工请假必须填写《请假单》,批准后才能进行休假。
6、病假超过2天及以上或者累计当月累计病假超过3天及以上者,需同时出具二级以上医院开具的休假证明和病历或急诊病证明。
7、未经过批准而私自休息者,视为旷工;旷工1日给予警告处理,连续旷工2日,给予记过处理,1个月内连续旷工3日(含)以上、累计旷工5天(含)以上或1年内累计旷工达7天(含)以上者公司将视为自动离职,公司可与其解除劳动关系,旷工期间扣发相应时数工资的200%。
人力资源部
2014.08.15