银行承兑汇票托收办理流程

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第一篇:银行承兑汇票托收办理流程

银行承兑汇票托收办理流程

银行承兑汇票的到期托收,需要填写“托收凭证”,并将汇票后背书栏补齐,在最后被背书栏加盖本单位预留印鉴。

一、托收凭证的填写

各银行的托收凭证样式都是统一的,只是印刷不同,因而不能通用。凭证需要填写的有:

1、委托日期:即该凭证送交银行柜台的日期

2、付款人全称:应该注意的是,银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同,银行承兑汇票的承兑人是银行,所以,此处即为票面显示的“付款行全称”栏内付款行行名

3、付款人账号:付款人账号栏不填,由银行查询填写

4、付款人地址:若票面有付款行详细地址则按地址填写,如没有,需要查询到该付款行隶属于何省何市(或县)

5、付款人开户行:“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样,均为承兑行行名

6、收款人全称:即为收款单位

7、收款人账号:为收款单位送交托收银行本单位账号

8、收款人地址:收款单位隶属省、市(县)

9、收款人开户行:收款单位送交托收行行名

10、金额:票面金额大写、小写

11、款项内容:“货款”等

12、托收凭据名称:“银行承兑汇票”并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码

13、附寄单证张数:此栏有些银行不要求填写,有些银行要求,所附寄的即为本需托收汇票,一般写“一张”

本托收凭证共五联,要求复印填写,每张填写内容一致。填完后在第二联左下角指定处加盖本单位预留印鉴。

以下为托收凭证样板

二、补齐汇票后背书栏

汇票后的被背书栏理论上由每手背书人填写,但在实务操作中到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的,需要由到期托收人逐栏填补以前各家被背书栏。这样做危险非常大,万一将某家名称填错,需要追溯至该家由该家出具证明并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。银行承兑汇票的流通期最长为六个月,在这期间,完全可能经手几十家。一旦写错,需要追溯证明的时候,对方公司很可能和本企业没有任何业务联系,连联系方式都无法找到,就算找到对方也可能置之不理导致托收方无法托收。所以,除了“慎之又慎”别无它法,在填写之前,请先凝神静气,或者祈祷一番。

以下为背书栏:

三、在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴

在以上三方面完成之后,就可以把托收凭证和汇票原件交与托收银行柜台,柜台将以第一联作为回单交还托收人。并将所委托托收汇票寄到开票行予以查询。如无误到期即可解付。

托收凭证样板

托收凭证一式五联,第一联是回单,是收款单位开户银行给收款单位的回单联;(托收单位)

第二联贷方凭证,是收款单位委托开户银行办理托收款项后的贷方凭证;(托收银行)

第三联借方凭证,是付款单位开户银行支付货款的借方凭证联;(付款银行)

第四联收账通知,是收款单位开户银行在款项收妥后,给付款单位是收账通知联;(收款单位)第五联承付支款通知,是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付通知。(付款单位)

一、银行承兑汇票托收流程

持票人(企业)在汇票到期前将汇票送交持票人开户银行办理托收→持票人填写托收凭证,并在汇票最后背书人签章处加盖持票人预留印鉴→持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及“委托收款”字样→托收行审核汇票背书是否连续、是否存在瑕疵,审核无误后在托收凭证第三联加盖结算专用章→托收行受理托收后在托收凭证第一联加盖托收行业务公章及经办人名章后交客户作受理回单→通过特快专递方式将托收凭证第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。

二、托收凭证的填写内容

托收凭证应用蓝黑色笔填写,凭证要素不能涂改,涂改的凭证无效;凭证填写内容:

(一)委托日期及金额:填写银行承兑汇票送交托收行(付款行)的日期(小写),填写凭证金额须与汇票的大(小)金额写一致;

(二)付款人全称:填写银行承兑汇票票面上的“付款行全称”栏内付款行名称。

(三)付款人账号:付款人账号栏不填,由付款银行查询后自行填写;

(四)付款人地址及开户行:若票面有付款行详细地址则按地址填写,如没有,需查询到该付款行隶属于何省何市(或县)后填写;“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样,填写为付款行名称;

(五)收款人全称及账号:填写汇票权利的最后持有人名称:收款人账号填写汇票权利的最后持有人在托收行(即开户行)开立的账号;

(六)收款人地址及开户行:填写收款单位隶属省、市(县)名称;开户行填写托收行名称。

(七)款项内容及托收凭据名称:款项内容填写“货款”等实际用途;托收凭据名称填写银行承兑汇票及票号(英文及阿拉伯数字号码)。

(八)附寄单证张数:如有粘单全部粘单视为一张填写,没有则不写。

(九)备注栏内填写:可填写托收行联系电话、汇票到期日、大额支付行号等内容。

二、补齐汇票后背书栏

汇票后的被背书栏理论上由每手背书人填写,但在实务操作中到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的,需要由到期托收人逐栏填补以前各家被背书栏。这样做危险非常大,万一将某家名称填错,需要追溯至该家由该家出具证明并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。银行承兑汇票的流通期最长为六个月,在这期间,完全可能经手几十家。一旦写错,需要追溯证明的时候,对方公司很可能和本企业没有任何业务联系,连联系方式都无法找到,就算找到对方也可能置之不理导致托收方无法托收。所以,除了“慎之又慎”别无它法,在填写之前,请先凝神静气,或者祈祷一番。

三、在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴

在以上三方面完成之后,就可以把托收凭证和汇票原件交与托收银行柜台,柜台将以第一联作为回单交还托收人。并将所委托托收汇票寄到开票行予以查询。如无误到期即可解付。

第二篇:银行承兑汇票托收流程

银行承兑汇票托收办理流程

银行承兑汇票的到期托收,需要填写“托收凭证”,并将汇票后背书栏补齐,在最后被背书栏加盖本单位预留印鉴。

一、托收凭证的填写

各银行的托收凭证样式都是统一的,只是印刷不同,因而不能通用。凭证需要填写的有:

1、委托日期:即该凭证送交银行柜台的日期

2、付款人全称:应该注意的是,银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同,银行承兑汇票的承兑人是银行,所以,此处即为票面显示的“付款行全称”栏内付款行行名

3、付款人账号:付款人账号栏不填,由银行查询填写

4、付款人地址:若票面有付款行详细地址则按地址填写,如没有,需要查询到该付款行隶属于何省何市(或县)

5、付款人开户行:“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样,均为承兑行行名

6、收款人全称:即为收款单位

7、收款人账号:为收款单位送交托收银行本单位账号

8、收款人地址:收款单位隶属省、市(县)

9、收款人开户行:收款单位送交托收行行名

10、金额:票面金额大写、小写

11、款项内容:“货款”等

12、托收凭据名称:“银行承兑汇票”并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码

13、附寄单证张数:此栏有些银行不要求填写,有些银行要求,所附寄的即为本需托收汇票,一般写“一张”

本托收凭证共五联,要求复印填写,每张填写内容一致。填完后在第二联左下角指定处加盖本单位预留印鉴。以下为托收凭证样板

二、补齐汇票后背书栏

汇票后的被背书栏理论上由每手背书人填写,但在实务操作中到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的,需要由到期托收人逐栏填补以前各家被背书栏。这样做危险非常大,万一将某家名称填错,需要追溯至该家由该家出具证明并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。银行承兑汇票的流通期最长为六个月,在这期间,完全可能经手几十家。一旦写错,需要追溯证明的时候,对方公司很可能和本企业没有任何业务联系,连联系方式都无法找到,就算找到对方也可能置之不理导致托收方无法托收。所以,除了“慎之又慎”别无它法,在填写之前,请先凝神静气,或者祈祷一番。

以下为背书栏:

三、在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴

在以上三方面完成之后,就可以把托收凭证和汇票原件交与托收银行柜台,柜台将以第一联作为回单交还托收人。并将所委托托收汇票寄到开票行予以查询。如无误到期即可解付。

托收凭证样板

托收凭证一式五联,第一联是回单,是收款单位开户银行给收款单位的回单联;(托收单位)

第二联贷方凭证,是收款单位委托开户银行办理托收款项后的贷方凭证;(托收银行)

第三联借方凭证,是付款单位开户银行支付货款的借方凭证联;(付款银行)

第四联收账通知,是收款单位开户银行在款项收妥后,给付款单位是收账通知联;(收款单位)

第五联承付支款通知,是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付通知。(付款单位)

第三篇:银行承兑汇票托收

银行承兑汇票托收

□◆银行承兑汇票托收准备

银行承兑汇票管理人员将到期日前十日的库存银行承兑汇票出库(如遇节假日再提前七至十日),与银行承兑汇票托收人员办理交接。

银行承兑汇票托收人员在票据背面背书栏(或粘单)作委托收款背书,加盖结算专用章和授权经办人员名章,注明“委托收款”字样及委托收款银行全称、背书日期。

银行承兑汇票托收经办人员对已完成背书的银行承兑汇票进行正反面复印(包括附带的证明),实物银行承兑汇票作委托收款凭证的附件。所有托收复印件按发出托收日期顺序排列并由专人妥善保管备查。

□◆发出托收的处理

1、在票据台帐中将发出托收银行承兑汇票由库存状态转入发出托收状态。

2、异地银行承兑汇票发出托收的处理:打印或填写委托收款凭证、委托收款凭证盖章、委托收款凭证复核、保管委托收款卡片帐。

2、银行承兑汇票委托收款凭证及附件以EMS特快专递方式投寄至承兑行。□◆银行承兑汇票托收款项收回处理

1、正常收回

收到通过支付系统、汇划系统及同城划来的款项,根据款项内容,核销托收卡片。填制表内外凭证并记账。

2、拒付、退票

收到付款人开户行退回的委托收款凭证、银行承兑汇票和拒绝付款理由书或付款人未付票款通知书,经审核为无理退票(拒付)或合理退票但能通过协商解决的,及时与承兑行联系后重新托收,并在票据台帐中,做相应的表外账户处理。

□◆银行承兑汇票追索保全

1、对合理退票、拒付的银行承兑汇票,且与承兑行、贴现申请人(或转贴现申请人)协商不成时,按照《票据法》的规定,由相关部门向贴现申请人(或转贴现申请人)行使追索权。

2、银行承兑汇票追索金额为银行承兑汇票票面出票金额和银行承兑汇票从到期日到实际付款日止时间的延付利息加上所有相关的催收费用。

□◆银行承兑汇票逾期催收

1、逾期银行承兑汇票经催收后,10天以上仍未收到款项的,银行承兑汇票托收人员向承兑行发出《银行承兑汇票赔付通知书》,加紧催收,并做好催收记录,直至收回款项。

2、到期银行承兑汇票在发出托收期间,因银行承兑汇票所附证明的内容有缺陷、银行承兑汇票审核等问题,相关市场营销人员积极配合予以协助催讨。

第四篇:银行承兑汇票办理流程如下

银行承兑汇票办理流程如下:、银行承兑汇票承兑申请人提出承兑申请,并提供相关资料。、银行审查阶段

对申请材料的真实性、完备性和有效性进行审查、核实。经资格审查合格的,向出票人开具《申请材料收妥单》,对不符合信贷规定的,应对客户进行解释婉言拒绝其申请。审查内容如下:

(1)商品交易合同的真实性、合法性;

(2)评价承兑申请人支付能力和担保人的担保能力及担保的有效性;

(3)承兑申请人的条件

(4)申请资料的完整性、合规性和合法性、银行进行承兑

(1)向会计部门(或营业网点)送交《银行承兑协议》和审批单(复印件)一份;

(2)会计部门凭《银行承兑协议》和审批单(复印件)一份;将空白银行承兑汇票交出票人填写,向出票人一次性收取票面金额5‰的承兑手续费。

(3)承兑人根据出票人的信用等级通知出票人按比例入银行承兑汇票保证金,但不得少于承兑汇票票面金额的50%;

(4)签订《银行承兑协议》和担保合同(保证合同、抵押合同、质押合同),按规定办理抵(质)押登记;

4、银行承兑管理

(1)银行承兑汇票保证金必须实行逐户逐笔专户管理不得提前支取银行承兑汇票保证金;

(2)逐笔建立档案登记,落实专人管理。

(3)在银行承兑汇票到期前7天,查询出票人在承兑人开立的帐户存款情况,如帐户存款不足以支付汇票金额的,应书面通知出票人和担保,督促其将票款足额存入其帐户;附:企业申请办理银行承兑汇票所需资料

(1)经年检的贷款卡及查询码;

(2)在人民银行IE查询系统查询借款人负债、对外担保等情况资料;

(3)拟设置抵(质)押物权属证明复印件;

(4)开户许可证复印件;

(5)承兑申请所依据的商品交易合同、增值税发票、货运凭证等原件及复印件;

(6)《企业法人营业执照》副本或复印件及年检证明;

(7)《国、地税务登记证》复印件及年检证明;

(8)填写《银行承兑业务申请书》;

(9)经会计(审计)事务所年审过的近三和当期资产负债表、损益表、现金流量表。成立不足三年的企业,提供其成立期限相当的财务会计报表;

(10)公司章程、经董事会或股东会审议并出具申请开立承兑汇票的正式文件;

(11)企业股东会(董事会)同意办理汇票抵押的决议;

(12)承兑人要求提供的其他文件资料。

(13)法人代表、负责人或代理人的身份证明复印件;

第五篇:银行承兑汇票托收延期证明

延期证明

(承兑上的付款行):

本公司确系在商品交易活动中收到贵行签发的银行承兑汇票壹份,该票据主要要素如下: 汇票号码: 出票金额: 出票人: 出票人账号: 付款行全称: 收款人: 收款人账号: 收款人开户银行: 出票日期: 到期日期:

由于我公司财务人员疏忽,致使该银行承兑汇票延期托收,本公司承诺:由此原因造成的一切经济责任均由本公司负责,请贵行予以办理为谢。

特此证明!(印鉴章)

某某公司

2016年11月14日

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