私车公用安全使用管理承诺书

第一篇：私车公用安全使用管理承诺书

私车公用安全使用管理承诺书

为充分发挥私车公用的积极作用、保证自己人身和财产安全、确保本职工作和单位利益不受影响，特就私车公用的使用和管理向公司作出以下庄严承诺：

一、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

二、认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律法规和规章，自觉接受单位安全教育。因车辆保险、保养、维修、违反交通规则罚款及意外事故所产生的费用一概由个人承担，单位不负任何责任。

三、及时准确上报车辆信息、出车里程起始数和出车里程截止数，如出意外，接受公司管理。

四、按公司制度填写《私家车派车单》，及时确认《私车公用登记表》，因个人失误出现费用错误的，一概由个人承担，单位不负任何责任。

九、本承诺书自本人签字之日起生效，与公司解除（终止）劳动关系后，该承诺书自动失效。

十、本承诺书一式两份，本人、办公室各保存一份，两份具有同等法律效力。

承诺人签字：

签 字 时间：

第二篇：私车公用管理

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.适用范围

本制度适用于公司全体员工 3.细则

3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出 3.3私车公用费用的报销程序：

员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.费用报销项目及方法

4.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

4.2停车费、路桥费据实凭发票报销 4.3燃油费计算公式及标准 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

油价：以现行市价为标准（南充市油价6.49元/升）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。4.4维护保养费标准：

以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元维护保养费用，共每公里0.3元的车辆磨损费用, 以每公里0.6元燃油费。列每公里燃油费=（6.49×9）÷100 每公里燃油费=0.58 5.私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

第三篇：私车公用管理暂行规定

ANDRITZ（China）POLICY

Title： Interim Provisions of Private Cars for Business Use

Approved by: Thomas Schmitz Released by: Thomas Schmitz Date of release: Nov.28 Effective Date : Dec.1 Version: V1.6.2

私车公用管理暂行规定 Created by: HR/Han xuebing

th ,2014 st, 2014

Pricate Cars for Business Use Management

Table of Content 1 Purpose...................................................................................................................................................................2 2 Scope of Application..........................................................................................................................................2 3 Application Requirement.......................................................................................................................................2 4 Approval procedures of private cars for business use......................................................................................2 5 Standard of Expense..............................................................................................................................................3 6 The Application process of Private Cars for Business Use...............................................................................4 7 Other Stipulations...................................................................................................................................................4

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

Pricate Cars for Business Use Management

1.Purpose 目的

In order to standardize the management of private cars for business use in company,improve Working efficiency, and strengthen the cohesion of company, the Interim Provisions are formulated as follows.为了规范现有私车公用行为，提高工作效率，增强公司的凝聚力，公司特制定本规定。

2．Scope of Application 适用范围

As mentioned in Interim Provisions, “Private Cars for Business Use”refers to some of the staff who use their private cars for official business under under the approval of their GM and the president.In accordance of the Interim Provisions,company will pay certain expense to the approved staff.本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司部门总经理以及总裁批准，将其私车有车辆用于公司公务活动。适用于经公司审批确认符合一定条件的工作人员。对于通过审批的人员，公司将按照本规定向其支付一定的费用和补贴。Application Requirement 申请条件

3.1 The applicant and car must meet the following requirements: 申请私车公用的员工及其车辆必须满足以下全部要求：

The car owner must be the applicant himself;driving years must be more than 1 year;there is no accident record in Traffic Police Department.申请人和车辆的实际使用人必须是车主本人，驾龄超过1年并且在交警部门没有主要责任事故记录；

The car must be in good condition and with complete certificate and it is valid is valid in annual inspection.申请使用的车况良好，证照齐全，且经年检有效；

The car must be insured with compulsory traffic accident liability insurance for motor vehicles and commercial insurance.Compensation for each accident of the Third party liability insurance and liability insurance should not be less than RMB one million.It takes effect continuously.申请车辆已购买交抢险和车辆商业保险，其中第三者责任险的每次事故保险赔偿限额不得低于人民币壹佰万，且持续有效；

The driving license of applicant must be in line with the requirements of car driving;申请人所持驾驶证照与所申请私车公用车辆驾驶要求相符；

The price of new car shoule not be less than 80,00RMB.申请私车公用的车辆新车购置价格不得低于人民币八万元。

Work in special position, the applicant needs to work outside frequently.在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

President′s approval to the applicant.总裁特批。

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4． Approval procedures of private cars for business use 报批程序

4.1 Private cars for business use obey the principle that each applicant can only apply for one car each year.Before using private cars for business use,staff hinself must fill the Applicatin Form of Private Car for Business Use and submit to Division General Manager.President approves the application form after approval of division general manager.私车公用采一人一车，一年一批原则。员工需申请私车公用的，应填写《私车公用申请表》，然后提交给所在部门总经理。经部门总经理审核同意后报公司总裁审核批准。

4.2 When submitting the Application Form ofPrivate Car for Business Use, applicant needs to enclose the following documents: 提交《私车公用申请表》时，员工还需同时附上以下证明文件：

The individual certificate of ownership(car purchasing,ownership transfer);个人车辆持有证明（购车，过户证明）； The individual driving license;个人驾驶执照；

The certificate of vehicle annual inspection and license plate number;车辆年检证明及车牌号码；

The certificate of vehicle insurance insured at this year including compulsory traffic accident Liability insurance for motor vehicles and necessary commercial insurance.当年车辆保险凭证，包括交通强制保险及其他商业性保险。

4.3 When the application is approved, HR division saves all the documents andgives a copy to division assistant for record.申请通过，全套申请资料交人力资源部存档，另需制备复印件一套交各部门助理备案。Standard of Expense 费用标准

5.1 Once the application is approved ,company pay the following subsidy to the applicant : 经批准允许私车公用的员工，公司将向其支付以下费用：

The mileage subsidy standard of private cars for business use is 1.5RMB/km/person.The subsidy is gross before tax.里程补贴：标准为1.5元人民币/公里，该补贴含税，个人承担个税； The subsidy of insurance is 500RMB /year gross before tax.保险补贴：500元人民币/年，该补贴含税，个人承担个税；

The toll charge can be claimed with valid bills according to the expense actually incurred during official business.Traffic violation bill cannot be claimed or chared against.公务期间的路桥费根据实际发生金额，凭有效单据报销，交通违章罚款单据不得报销或变相冲抵。

5.2 The employees who are approved to get subsidy of pricate cars for business use can no longer enjoy other transportation subsidy except the above subsidy.上述费用之外，公司无需就私车公用再向员工支付任何费用，员工也不再享受公司发放的其他交通 补贴。

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6.The Application process of Private Cars for Business Use.申领流程 6.1 Mileage Subsidy 里程补贴

Before using cars ,staff himself needs to fill out the application form in duplicate ande be chekcked approved by the department manager.The approval paper should be submitted to the HR and Finance department as evidence for subsidy and claim of toll charge.私车公用出车前由员工本人填写《出车申请单》一式两份，交由部门总经理审批。审批后的《出车申请单》交财务和人力资源部将作为补贴申领以及路桥费申请报销的依据。

Division and department collect the name list of subsidy , application form, mileage report and subsidy summery list and submit to division general manager to check and approve and submit to HR division once a month.After checking all the documents, HR division will calculate the subsidy amount into the sclary of applicant and arrange paymentmonthly.Emplyee Needs to bear individual income tax.The toll gate and high way fee invoice will be submitted to finance for reimbursement.业务部门每月汇总一次申领里程补贴的人员名单，出车申请表，出车公里数以及补贴金额交部门总经理审批，之后将上述申领资料交人力资源部。人力资源部审核申领料无误后会将补贴全额计入申请员工工资内按月发放，员工自行承担相应的个人所得税。所对应的路桥费发票交财务部审核以及费用报销。

Employees can only apply for subsidy once a month , and the subsidy for the dispatch time must be last month,and suraddle month is not allowed;The expire date for the applion of last month is the 10th on current month.员工个人每月只能申领补贴一次，且申领补贴所对应的出车时间必须为上一月度，不允许跨月度申领，上月度申领补贴截止日期为本月的10日。

6.2 Insurance Subsidy 保险补贴

Insurance subsidy will be paid once a year in the next month when the application was approved.Employee needs to bear individual income tax.保险补贴按年支付，于员工通过申请审核后次月入工资内发放，员工自行承担相应的个人所得税。

6.3 Toll Charge 路桥费

Toll charge will be claimed once a month.路桥费按月报销。

7． Other Stipulations 其他

7.1 To ensure traffic safety, the private cars for business use are only limited within the Scope of 500km from central dountoun of the working location;Company will not pay for the applicant and not accept any claim exceeding the mileage of 500km within one day.Under such circumstances ,employees need to take other transportation.为了确保行车安全，私车公用只允许在距离市中心500公里范围内使用，员工在一日内累计驾驶距离不

超过500公里；超过此范围仍私车公用的，公司将不予支付补贴和报销费用，在此情况下员工应搭乘公 共交通工具。

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7.2 Employee must obey the traffic rules strictly, drive carefully and try to avlid traffic Accident.If an employee breaks the tiaffic rule and gets punishment or receives fine ticket, the employee himself/herself bears the fines and cost.私车员工必须员工遵守道路安全和交通法律法规，谨慎驾驶，避免发生交通事故。如有违章罚款，应员工自行承担责任与费用。

7.3 The employee who is approved by president to use private cars for business use need to submit a new application and ask for approval again ,if there is any variation of the employee′s position during the validity.if the employee leaver the company the subsidy of private cars for Business use will be stopped at same month.经公司总裁批准私车公用者，如员工岗位发生变动，需于岗位变动的次月重新按私车公用审批程序进行报批；如私车公用的员工离开本公司，自离开之月停止报销私车公用相关费用资格。

7.4 The Interim Provisions obey the rule that the car must be in line with the user.Once found the about claim, company will disqualify the applicant,meanwhile stop paying to the applicant or recall the prepaid subsidy and expense.S erious violators may be punished according to Employee Manual.本规定实行严格的人车对应，如实申领原则。如经发现通过审批的员工使用其他车辆进行公用，或是通过审批的车辆实际使用人并非其车主，或是虚报里程申领补贴的，公司有权立即取消该员工私车公用的资格，同时还有权根据调查结果听过之支付已申领的补贴和费用，或是要求其退还公司已支付的补贴和费用；情节严重的，根据员工手册，按严重违反公司规章制度情节处理。

7.5 The Provision is approved by president and issued by HR.It goes into effect on Dec 1,2014.本制度由人力资源部签发，经总裁批准后与2014年12月1日起正式施行。

Signature President of Andritz(China)Ltd.Thomas Schmitz

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第四篇：2011私车公用管理规定范文

私车公用管理规定

一、总则

1.为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

2.本规定适用于**有限公司及下属子公司的私车公用管理。

3.本规定所称私车公用，是在公司员工自愿的前提下，为节省工作时间、提高工作效率，经公司领导批准同意后，员工驾驶私有车辆处理公司公务的行为。

4.公司原则上不提倡私车公用，但确因工作需要私车公用办理公司公务时，公司会给予出车员工相应的出车补贴。

5.员工在使用车辆时，应遵守国家和地方的相关法律法规，因违反法律法违规行为造成的一切后果由员工自己承担。

6.对私车公用的归口管理部门总部为行政管理中心，各下属子公司为行政管理部。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

二、条件及审批程序

1.确因公务所需经常使用车辆，但因公司车辆条件不能满足公务需求可申请私车公用。

2.私车公用，必须事先填写《私车公用车辆派遣单》，经所在中心或部门负责人审核后报行政管理中心或下属子公司行政管理部负责人签批，用车人在私车公用结束时需在《私车公用车辆派遣单》上签字，如实确认当次出车里程。

三、费用报销规定

1.市内出车：出车补贴按每公里1.20元核报。2.市外出车：因公去（市）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.40元核报，其他费用不予报销。

3.私车公用出车补贴每月报销一次，随当月工资一并发放。

4.私车公用过程中发生的过路过桥费及停车费用，公司会根据员工提供的有效票据实行实报实销。

5.员工因私车公用发生的相关车辆修理费、维修费，公司不予承担。

6.公司不承担员工私车公用登记车辆的保险费、年检费、折旧费、养路费、车船使用税等，所有未明确规定由公司承担的费用，公司一律不予承担。

7.员工应如实填写费用报销的各项内容，若有虚报，一经核实，即取消该员工的私车公用资格，并追究相应责任。

四、法律责任及其他

1.私车公用车辆所属员工应确保车辆法定手续齐全、有效，应对车辆适时进行维修、保养，确保车辆性能稳定、安全，相关所需费用由车主自负。

2.因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。按交通事故相关程序处理（如事故处理费、车辆维修费等），超出部分由车主自理。

本规定如有修订，则以最新修订版本为准。

附录：

本制度起草部门：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第五篇：私车公用管理规定

私车公用管理规定

一、目的

为提高办事效率，补充公司车源不足，解决公务外出需要，公司允许在适当的时候私车公用。根据公司有关管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

因公车无法满足外出处理公务的海健堂员工和私车鲁BPY680、鲁B20G17-D*

三、前提条件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、确因公司业务车辆资源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

四、审批程序

确因公司业务需要，当事人填写《私车公用申请单》，征求车主同意，征求车主部门主管同意，行政人事部确认，厂长审批后，送交行政人事部登记起始公里数，开《派车单》，方可带车公用，返回公司时，由行政人事部登记结束里程，经申请人、车主以及行政人事部确认，由申请人填写《用款审批单》，经行政人事部和厂长审核，进入报销流程。

五、基本待遇

1、鲁BPY680每公里按1.2元计算车费。

鲁B20G17每公里按1.0元计算车费。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私车公用的路桥费、停车费予以报销。

3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。

5、车辆保险费（全保）、年审费等，由车主自行负责。

六、违章与事故处理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、发生交通事故由当事人自行处理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T