第一篇:设备(材料)采购招标文件
设备(材料)采购
招标文件
设备(材料)名称:
招标单位(章)
目 录
第一章 投标须知
前附表
1.总则
1.1说明
1.2投标单位的资格和资质要求
1.3投标费用
2.招标文件
2.1招标文件的组成2.2招标文件的解释
2.3招标文件的修改
3.投标文件的编制及递交
3.1投标报价说明
3.2投标文件的语言
3.3投标文件的组成3.4投标有效期
3.5投标保证金
3.6招标答疑会
3.7投标文件的份数和签署
3.8投标文件的密封与标志
3.9投标截止期
3.10投标文件的修改与撤回
4.开标、评标、定标及授予合同
4.1开标
4.2评标内容的保密
4.3投标文件的澄清
4.4投标文件的符合性鉴定
4.5投标文件的评价和比较
4.6定标方法
4.7中标通知书
4.8授予合同
4.9履约担保
第二章 合同主要条款
第三章 投标文件格式
第四章 设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项
第五章 招标文件附录
第一章 投标须知
前 附 表
序号
内 容 规 定
1建设工程名称: 建设地点:
2招标设备名称: 到货地点:
3投标有效期为 天(日历天)
4投标保证金数额为: 元(采用方式:1.现金 2.支票)
5投标文件副本份数为 份
6投标文件递交 截止时间: 年 月 日 时 分 地点:南京市广州路183号二楼 第 会议室
7开标会 时间: 年 月 日 时 分 地点:南京市广州路183号二楼 第 会议室
1.总 则
1.1说明
1.1.1项目的说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)第1项和第2项所述。
1.1.2上述项目已经 部门项目审批审批,获批准文号 。工程所需资金来源是 ,现已落实。现通过招标来择优选定供应设备(材料)单位。
1.2投标单位的资格和资质要求
1.2.1为履行本合同的目的,参加投标的生产企业或经销企业(以下称“投标单位”)必须具有相应的资质和资格,非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。
1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料:_ 。
(1)投标单位的营业执照
副本;
(2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书;
(3)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况;
(4)投标单位的开户银行出具的资信证明;
(5)有关投标单位目前和过去2年内参与或涉及诉讼案件的资料;
(6)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;
(7)产品鉴定证书及相关的检测报告;
(8)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖的证明。
(9)产品生产许可证;
(10)生产企业给设备(材料)经销部门的授权委托书;
(11)法定代表人的授权委托书;
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
1.3投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
2.招标文件
2.1招标文件的组成2.1.1本合同的招标文件包括下列文件和所有按本须知2.2条款、2.3条款发出的补充资料及3.6条款所述的招标答疑会会议纪要。
招标文件包括下列内容:
第一章 投标须知
前附表
1.总则
2.招标文件
3.投标文件的编制及递交
4.开标、评标、定标及授予合同
第二章 合同条款
第三章 投标文件格式
第四章 设备(材料)清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项
2.1.2投标单位应认真审阅招标文件中所有的招标须知、合同条款、投标文件格式、技术规范、设备(材料)清单和图纸。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
2.2招标文件的解释
投标单位若有问题需要澄清,应于收到招标文件后______天之内,以书面方式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标单位提出,招标单位在投标截止期______天之前,以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
2.3招标文件的修改
2.3.1在投标截止日期15天前,招标单位都可能会以书面通知的方式修改招标文件,该书面补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。
2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标单位予以确认。
2.3.3为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知修改的内容考虑进去,招标单位可以酌情延长投标截止时间(延长时间在补充通知中写明)。
3.投标文件的编制及递交
3.1投标报价说明
3.1.1除非合同中另有规定,具有标价的设备(材料)清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括设备(材料)成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3.1.2投标单位应按招标文件提供的设备(材料)清单计
与标志
3.8.1投标单位应将投标文件的正本和副本密封包裝并在封袋正确标明“正本”或“副本”。
3.8.2所有包封都应写明招标单位名称和招标设备(材料)名称,并在密封处加盖投标单位公章,此公章要与投标文件上的公章相同。
3.8.3如果包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标单位。
3.9投标截止期
3.9.1投标单位应按前附表第8项规定的日期和时间之前将投标文件递交给前附表第8项所述的单位。
3.9.2招标单位可以按本须知2.3条款的规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于新的投标截止期。
3.9.3招标单位在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。
3.10投标文件的修改与撤回
3.10.1投标单位在递交投标文件以后,如需要对投标文件作出修改,可以在规定的投标截止时间之前,按3.9.1条款递交修改文件。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。
3.10.2投标文件的修改文件应按照本须知3.8条款的规定密封和标志,并在内层包封中标明“修改”字样。
3.10.3投标单位在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,可以书面方式通知招标单位,撤回其投标文件。根据本须知3.5条款的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
4.开标、评标、定标及授予合同
4.1开标
4.1.1招标单位将于前附表第9项规定的时间和地点举行开标会议。
4.1.2开标会议由招标单位组织并主持,邀请所有的投标单位参加。
4.1.3开标时,由投标单位推选的代表或招标单位委托的公证机构检查投标文件的密封情况。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标单位名称、投标价格、和投标文件的其他主要内容。
4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。
开标过程应当记录,并存档备查
4.1.5在开标时,投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件,不得进入评标:
(1)投标(2)文件未按照招标(3)文件的要求予以密封的;
(4)投标(5)文件中的投标(6)函未加盖投标(7)人的企业及企业法定代表人印章的,(8)或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
(9)投标(10)文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(11)投标(12)人未按照招标(13)文件的要求提供投标(14)保函或者投标(15)保证金的;
(16)组成联合体投标(17)的,(18)投标(19)文件未附联合体各方共同(20)投标(21)协议的。
4.2评标内容的保密
4.2.1开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标小组(委员会)成员都应向投标单位或与该过程无关的其他人保密。
4.2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组(委员会)及成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
4.3投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组(委员会)可以个别要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求和答复,应以书面方式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
4.4投标文件的符合性鉴定
4.4.1在评标时,评标小组(委员会)将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
4.4.2就本款而言,实质上响应要求的投标文件,应该
与招标文件的所有规定的要求和条件相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对设备的技术要求、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的招标单位的权力及投标单位的责任造成实质性限制。
4.4.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。
4.5投标文件的评价和比较
4.5.1评标小组(委员会)将仅对按照4.4条款确定实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
4.5.2将根据以下评标原则择优选择中标单位:
(1)投标设备(材料)满足招标文件规定的技术要求,质量得到保证;
(2)投标设备(材料)按时交货,价格合理;
(3)投标单位能提供售前售后服务;
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
4.6定标方法
按照下列方法来定标:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
4.7中标通知书
4.7.1确定中标单位后在投标有效期内,向中标单位发出中标通知书。
4.7.2中标通知书将成为合同的组成部分。
4.7.3在中标单位按本须知4.9条款的规定提供了履约担保后,招标单位将及时将未中标的结果通知其他投标单位。
4.8授予合同
4.8.1招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求并执行4.7条款要求的投标单位。
4.8.2建设单位按照中标通知书中规定的时间与中标单位签订设备(材料)采购合同。
4.8.3如果中标单位不按本须知4.9条款或4.8.2条款的规定执行,招标单位将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金。
4.9履约担保
中标单位应按规定向建设单位提交履约担保。履约担保可由在中国注册的银行出具银行保函,银行保函为合同价格10%;也可由具有独立法人资格的经济实体企业出具履约担保书,履约担保为合同价格的15%(中标单位可任选一种)。中标单位应使用招标文件中提供的履约担保格式。
第二章 合同主要条款
1.技术规范
供货设备(材料)应与招标文件的要求相一致。
2.技术资料
合同生效后________天内,供方应将有关设备(材料)的技术资料(如样本,安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等)免费提供给需方。另外一套完整的上述资料应包装好随机提供。
3.包装
3.1设备(材料)包装应按国家标准或部(专业)标准规定执行。由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由供方承担。
3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
3.3包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志,组装件应有明显的组对标志。
4.交货
4.1合同交货期应以招标文件中的交货期为准,实际交货时间,以最后一批货物到达指定到货地点为准。
4.2供货方安排运输。
4.3供方发货后24小时内,应将该设备(材料)合同号、设备名称、件数、总重量、总体积(立方米)、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报或电传通知需方,以便做好接货工作。
5.检验
5.1设备(材料)运达到货地点后,需方负责清点接货。如因包装不当造成设备质量下降或破损、缺件等,供方承担质量责任。如运输部门造成的破损、缺件等事故,由供方为主出面协调处理,需方协助解决。
5.2设备(材料)全部到达现场后,供方应按需方安排的时间派人到现场进行开箱检验。如供方不能按时到达现场,又无函电通知时,需方有权开箱检验,并对缺件、质量损坏情况做出记录,供方应认可并负责处理。
6.保险
货物装运后由供方办理保险,其费用由______方支付。
7.价格与支付
7.1设备(材料)合同价格应按中标单位的投标价格(单价和总价)执行;
7.2合同生效后一个月内,需方向供方付合同总价款的______%作为预付款;
设备抵达到货地点被需方检验后,再付合同总价款的______%货款;
联动调试合格后付合同总价款的______%货款;
在质量保证期过后一个月内将余款付清。
8.质量
8.1供方应严格按照制造图纸、技术要求和国家、部(专业)有关标准生产和检验,确保产品质量。并且完全复核合同规定的质量、规格和性能的要求,并保证产品是全新的、未使用过的。
8.2供方保证设备(材料)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。
8.3对设备(材料)质量应按国家和部(专业)颁布的质量标准或验收规范进行验收。设备(材料)安装后,供方负责调试工作,并参加建设单位组织的最终验收工作。
8.4在设备(材料)验收后的质量保证期内,如因需方使用不当和保管不善造成的问题,供方应配合解决,但费用由需方负担。
9.现场服务
9.1设备(材料)在安装调试阶段,根据需方要求,供方应及时派出现场服务人员处理有关设备(材料)质量问题。
9.2需方应给予供方现场服务人员提供食宿条件,费用供方自理。
10.索赔
质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题,供方在接到需方通知______日内(以电报日期为准)给予答复,如果供方对需方提出的索赔负有责任,供方应负责修理、更换或退货,并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理,则视为上述索赔已被接受。供方应承担由此发生的一切损失和费用。
11.违约责任
11.1供方不能按合同规定的时间交货和提供服务时,除不可抗力外(指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属不可抗力的事故),供方应向需方付延期违约金,每天按_______元计收,但最高限度为_______%。
11.2需方逾期付款时(正当拒付,供方同意延期付款时除外),应向供方支付延期违约金,每天按_______元计收,但最高限度为_______%。
11.3设备错发到货地点时,由供方负责解决并承担有关费用。
11.4由于需方填错到货地点或临时改变运输方案造成的损失,由需方负责。
12.合同的解除和变更
12.1合同生效后,除不可抗力外,不得解除和无效变更。若因国家计划改变,或设计变更确需解除或变更合同时,要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给予答复,逾期未答复则视为已同意。
12.2变更或解除合同,所造成的损失由提出方负责。
13.合同生效及其它
3.1合同经供需双方代表签字并加盖单位公章后,即行生效。
13.2合同生效后,供需双方都应严格履行合同,如出现问题应按照《经济合同法》等有关规定办理。
13.3合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的原则下,协商解决。协商结果以“纪要”方式作为合同的附件,与合同具有同等效力。
13.4本合同正本一式二份,副本一式____份。双方各执正本一份,副本____份。
14.下列文件均为合同不可分割部分
14.1招标文件;
14.2投标书和投标书附件1-设备清单与报价表、投标书附件2-交货一览表、投标书附件3-售后服务表;
14.3中标通知书。
第三章 投标文件格式
1.投标书封面:见附页3-1。
2.投标书:见附页3-2。
3.银行履约保函格式和履约担保书格式:见附页3-3。
4.投标书附件1-设备清单与报价表:见附表3-1。
5.投标书附件2-交货一览表:见附表3-2。
6.投标书附件3-售后服务表:见附表3-3。
设备(材料)采购
投标文件
设备(材料)名称:
投标单位
投 标 书
:
1.我们收到贵方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招标文件。经研究,愿以人民币(大写)_______ 元的总价,提供招标文件要求的设备(材料),并满足招标文件提出的各项规定和要求。
2.一旦我方中标,我方将按照相关的法律法规和签订的合同来履行自己的责任和义务。除非另外达成协议并生效,你方的招标文件和中标通知书以及本投标文件将构成约束我们双方的合同。
法定代表人(签名或印鉴): 或 授权委托代理人(签名或印鉴):
投标单位(章):
日期:_____年___月___日
附页3-
2银行履约保函格式
____________________________:
鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按________________________(下称“建设单位”)的要求提供__________,并且履行自己的承诺;你方在招标文件中要求销售单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金;本银行同意为销售单位出具本保函。
本银行在此代表销售单位向你方承担支付人民币(大写)_______________元的责任,销售单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。
本银行放弃你方应先向销售单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。本银行进一步同意在你方和销售单位之间的合同条件、合同项下等设备或合同发生变化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。
本保函从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。
银行(章):
法定代表人:
日期:_____年__月__日
履约担保书格式
鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按_____________________(下称“建设单位”)的要求提供__________,并且履行自己的承诺;建设单位在招标文件中要求销售单位提交下述金额企业开具的履约担保书,作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金;销售单位作为债务人和_________________作为担保人共同向债权人建设单位承担支付人民币___________________元的责任,债权人和担保人均受本履约担保书的约束。
本担保书的条件是:如果销售单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,担保人将迅速予以支付。
本担保书从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。
担保单位(章): 债务单位(章):
法定代表人: 法定代表人:
日期:_____年__月__日 日期:_____年__月__日
附页3-
3售后服务表
售后服务内容:
附表3-3
第四章 设备(材料)清单、技术规范、图纸
及其它需要说明的事项
1、设备(材料)清单
第二篇:液压设备采购招标文件
编号: 2011-10-28
安徽矿业机电装备有限责任公司
小型液压设备
招 标 文 件
安徽矿业机电装备有限公司招投标办公室 地址:安徽省淮北市淮海路396号
2011年10月28日
小型液压设备采购招标文件
一、投标须知
1、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。认真阅读招标文件,按照招标文件要求,对招标文件作出实质性响应;否则投标人将被拒绝。
2、投标人必须具备参加本次投标的资格
(1)独立法人营业执照
(2)本次招标采购设备的生产许可证或生产厂家授权经销证明。
(3)法定代表人资格证明或法人授权委托书
3、联系人:刘大伟电话0561-4950200
传真0561-49502004、投标答疑截止时间:2011年 11月 1 日上午9:00(投标方对招标文件内容如有疑问,以书面文字形式直接送达招标办或使用传真、电子邮件发送均可)
二、招标内容
1、反冲洗高压过滤站
数量:1台
型号:DFGLZ2000S
额定压力:31.5MPa
过滤精度:80um
外形尺寸:1400*1260*380MM2、阀组液压综合自动实验台
型号:ycs-05c
数量:1台
最高测试压力:80MPa
增压器增压比:1:3,增压单次排量:循环增压
电机功率:5.5KW,额定流量:14.5L/min(可调节)最高工作压力:20/31.5MPa,油介质型号:46#抗磨液压油内接系统电机功率:4KW,最高压力:4KW,夜介质:矿用2-5%乳化液
试验台最小稳定流量:60MPa 压力下0.04L/min
适用范围:适用于电液阀组、矿用安全阀、液控单向阀、单向锁、截止阀、操纵阀、胶管、液压油缸等液压元件性能实验和测试。其他要求:在实验千斤顶、立柱时,该试验台必须具备与液压泵连接,可以实现低压充液和高压、增压实验的自动切换。
3、千斤顶、立柱拆装机
型号:ZCB-300
数量:1台
动力站:电机7.5KW、380V,液压流量:25-40L/MIN系统压力:20MPa
夹紧推力:125KN
夹紧拉力:80KN
扭矩:200-30000N.M
转速:0-30R/min
拆卸缸径范围:¢63-¢320MM
工作缸最大行程:200MM
用途:主要用于煤矿综采液压支架螺纹导向套联结的各类千斤顶,立柱的拆卸装配。
四、卧式装缸机
型号:WZG-500
数量:1台
系统压力:0-25MPa
液压流量:25L/min
压力头千斤顶行程:≥800MM,压力头千斤顶缸径:¢140MM主行程千斤顶单机行程:1200-2200MM,主行程千斤顶缸径:¢125MM。
压力头千斤顶和主行程千斤顶密封形式均采用无模切削密封,密封结构方式按液压支架同类缸径千斤顶设计,必须为已绗磨油缸卧式装柱行程:2500MM
五、小缸筒手动清洗机
型号:ZGX-1S
数量:1台
水泵电机:Y112M-
4、0.55KW、200-1000r/min
水泵流量:40L/min
刷头电机:0.55KW,转速:200-850r/min
刷头直径:¢63-¢320MM
工作长度范围:500-1200MM(缸筒长度)
用途:主要用于煤矿液压支架各类千斤顶、立柱缸筒内壁的清洗工作,要求该机具备结构简单、动作可靠、清洗效率高、操作方便快捷等特点。
说明:以上设备投标单位可根据经营的产品进行全部或者部分报价,根据投标情况发标人可以对5台设备进行分标处理。
三、开标及中标
开标地点:安徽矿业机电装备公司厂办二楼会议室
开标时间:2011年11月1日上午9:00分,由评标小组,本着规范性和灵活性相结合的原则,以综合考虑投标方的投标方案、质量、服务承诺及公司的技术力量、社会反响等因素为前提进行综合评价,初步确定中标单位,通过咨询无异议后,报经招标领导小组审批,并予以公布。
第三篇:材料设备采购招标制度
材料设备采购招标制度
一、为了规范公司的采购招标行为,提高材料及设备的质量、减少投资的成本,在保证公司各项目正常施工的情况下,加强对供应商的管理,以获得性价比更优的物资,特制定本制度。
二、本制度中的公司是指“宜昌三元房地产开发有限责任公司”。
三、本制度中的成本合约部是指在材料设备采购招标过程中实施采购计划、执行采购任务、编制招标文件和督促招投标过程的部门。
四、本制度中的工程部是指在此材料设备采购招标的过程中编制采购计划、提出编制招标文件中详细的技术参数、推荐材料设备供应商的部门。
五、材料设备采购方式以邀请招标、议标、询价采购、直接签订合同(长期战略合作伙伴)四种采购方式;必要时应采取公开招标的方式。
六、所有材料设备原则上进行招标,若有特殊原因不适合招标方式,成本合约部报请分管领导或总经理批准后,可采用议标方式。
七、材料设备采购招标以需求部门提供的工作联系函为准,工作联系函应列明材料设备的规格、型号、数量,或产品图片,工程部结合项目部的实际情况,核定采购材料设备的内容是否准确,再交由成本合约部进行采购。
八、材料设备采购招标参与议标的单位原则上不得少于3家,涉及招标的情参照《项目招标管理制度》的有关规定,议标的谈判以成本合约部为主,工程部或项目部参与,按约谈结果编制报批。
九、材料设备采购招标需要对供应商进行考察的,应由成本合约部、工程部或项目部组成。供方考察时,不能低于二人,以成本合约部为主,工程部或项目部根据材料设备的技术复杂程度参加。并完成材料设备考察报告,成本合约部负
责考察报告的收集、整理、归档、保存。
十、成本合约部在对材料设备进行采购招标,对供应商的选择应保证(1)材料设备质量达到项目要求;(2)总成本低,包括价格和费用(采购费用、运输费用、储存费用等);(3)交付及时;(4)整体服务水平高,包括处理订单的速度和准确性、问题处理的速度、提供技术咨询服务、送货服务;(5)质量体系保证能力等。
十一、成本合约部应对已合作和收集的供应商资料进行筛选,建立完整的《供应商名录》,供应商来源一般的方式有(1)合作过的供应商;(2)同行或供应商介绍;(3)供应商主动联络;(4)公开征询;(5)内部推荐;(6)其他途径。
十二、成本合约部对所采购的材料设备的订货、发货、验货过程负责执行并进行监督的工作。
十三、本制度于2011年6月执行。
2011年5月25日
第四篇:钢材采购招标文件范本.
钢材采购招标文件范本 第一部分 资格预审合格通知书 : XXX市安居X适用住房工程钢材采购招标项目,经招标人申请、招投标管理机构备案核准,通过对参加资格预审单位的企业情况、以往工程业绩等方面综合审查,确定你单位为资格预审合格单位,现就上述材料供货,按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定进行公开招标,择优选定一家中标单位,望收到本通知书后:
1.于X年X月X日-X月X日(双休日除外)8:00-12:00时,14:30-18:00时,到XX市XX区XX路XXX号XX工程经济咨询服务有限公司购买招标文件和有关技术资料,在投标截止时间前提交投标保证金人民币
XXX元整,根据投标人的选择,投标保证金可以是现金、支票或汇票,且必须在投标截止时间前到账(以到帐时间为准)。投标保证金交至XX市建设工程交易中心(地址:XX市XX区XX路XXX),招标文件售价为人民币
XX元整,且售后不退。
2.投标截止时间为XX
年XX月XX日XX时,送标地址为开标地址。
3.定于XX年XX月XX日XX时在XX市XX层(XX市XX区XX路)开标厅开标,而后定标。
4.招标代理单位:XX市XX工程经济咨询服务有限公司 联 系 人:
联系电话: 传 真:
第二部分 投标人须知
一、总则
1.1 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何, 招标代理单位和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.2 招标人不承诺选择最低报价的投标文件。
1.3如有必要,招标人有权通过意向书,让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。
1.4投标人不得转让招标文件。
二、招标文件
2.1招标文件
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
2.2招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在领取招标文件后三天内以书面形式或传真通知招标代理单位。招标代理单位将以书面形式予以答复,并通知所有投标人。投标人不得与招标代理单位和招标人私下接触。
2.3招标文件的修改
2.3.1 在投标截止日期15日前招标代理单位可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2.3.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力.2.3.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理单位可以酌情延长投标日期。
2.3.4对招标文件的澄清与修改均须经过招标人确认,并经秦皇岛市建设工程招投标管理办公室备案后方可发放。
三、投标文件
3.1投标文件的编制依据
3.1.1招标人提供的有关资料; 3.1.2本招标文件; 3.1.3相关的法律法规。3.2投标文件格式
投标文件应包括本招标文件投标文件格式中所列的内容。
投标人应按照本企业的实际情况提供投标文件格式中所要求的资料,如投标人中标,招标人有权对中标人考察,如发现有与投标文件不符之处,招标方保留扣除该投标人投标保证金及取消该投标人中标资格的权力。
3.3投标报价
报价依据:招标代理单位提供的数量,投标人应根据工程条件、结合市场行情、企业承受能力、利润预测、竞争状况及让利设想等自主确定。1投标报价按照招标代理单位提供的材料清单逐项填报投标书及投标报价明细表。2投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明材料型号、单价及总价。每种型号只允许有一个报价,任何有选择报价将不予接受。
3投标人所报的投标总价为本次招标的全部钢筋从供货至交付使用的人民币报价,其中包括材料费、运杂费、装卸费、各种税费、交易服务费等直至验收合格交付使用的一切费用。由于市场价格波动,导致其上涨或下降,材料单价变动在±3%幅度以内,其所报的综合单价不变;材料单价变动超过±3%幅度的,用材料价差调整相应的综合单价。材料单价仅作为计算上涨或下降幅度、调差使用,以造价管理机构发布的信息指导价为准(市场价格波动幅度以报价时造价管理机构发布的造价信息和采购时造价管理机构发布的造价信息为准)。
3.4投标文件的有效期
3.4.1投标文件的有效期自开标之日起56天内。
3.4.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标代理单位可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金,同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件,但需相应延长投标保证金的有效期。3.5投标保证金
3.5.1投标人应按招标文件资格预审合格通知书规定的时间和数额,将投标保证金交到XX市建设工程交易中心(地址:XX市XX服务中心)。在开标会现场
查验《投标保证金收缴通知单》原件,并提供《投标保证金收缴通知单》复印件一份。
3.5.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的,投标保证金将被没收:
1投标人在投标有效期内撤回投标文件;
2因中标人原因未能在规定期限内与招标人签订合同;
3.5.3投标保证金的返还: 招标人与中标人签订合同投标保证金(无息)。
5个工作日内,向中标人和未中标的投标人返还3.6投标文件的修改
如投标文件出现下列错误,应按以下方式修正并确认:
a.正本与副本不一致时,以正本为准;
b.单价累计与总价不一致,以单价为准修改总价;
c.文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表达的数值为准; d.文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
3.7投标文件的编制要求
3.7.1投标人投标时需提供投标文件正本壹份和副本四份,装订成册,样本不限,单独提供,不需密封,样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档次高于样本资料。投标人应将投标文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中,并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。
3.7.2投标人应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容,并注明“开标时才能
启封”字样。
3.7.3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。
3.7.4投标文件封面或扉页必须加盖投标人法人章及法定代表人印章。填写标书时,如有修改,则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人法人章及法
定代表人印章。
3.8废标条件 3.8.1投标文件
1未按本招标文件要求加盖投标人法人章; 2未按本招标文件要求加盖法定代表人印章;
3投标书涂改且涂改处未加盖投标人法人章和法定代表人印章; 4对招标文件的实质性条款要求未作响应者; 5未经密封; 6逾期送达;
3.8.2开标会:投标人法定代表人及其授权代表,均未按照招标文件中约定的时间、地点参加开标会;
3.8.3证件: 投标人的法定代表人出示的身份证原件姓名与企业法人营业执照不符(当投标人的法定代表人出席开标会时);
2投标人的法定代表人被授权代表未出示法定代表人关于授权其参加本工程招投标活动的授权委托书原件; 法定代表人被授权代表出示的身份证原件姓名与授权委托书不符; 4 法定代表人授权委托书未加盖投标人法人章; 法定代表人授权委托书未加盖投标人法定代表人印章; 6)法定代表人被授权代表未出示本人身份证原件; 3.8.4其它
1未按招标文件要求提交投标保证金; 2违反法律、法规及有关规定的其它行为。
四、开标及评标
4.1开标
4.1.1招标代理单位按照资格预审合格通知书规定的时间、地点组织开标,届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加,无故缺席或不准时到场视为弃权.4.1.2有重大偏离的投标文件将被拒绝。4.2评标
4.2.1评标的依据:招标文件和投标文件。
4.2.2评标原则:评标将严格按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,公平、公正,科学合理的原则进行评标工作。
4.2.3评标组织:
评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。
4.2.4评标内容:
评标委员会根据投标单位投标报价、钢筋综合情况、质量承诺及优惠条件等方面对投标人进行综合评审。
4.2.5评标程序:
1评标委员会首先按照招标文件废标条件剔除无效标书。2评标委员会根据招标文件确定的评标标准进行打分。依据评标办法,业主授权评标委员会直接确定得分最高者的投标人为中标人。
4.3投标文件的澄清
4.3.1评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清。
4.3.2 投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人授权代表的签章或签字。
4.3.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。
4.3.4 投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。4.4其它
4.4.1评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
4.4.2投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动,可能导致其被取消中标资格。
五、中标通知
5.1招标人和招标代理单位根据评标委员会的评标结果在开标后14天内向中标人发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
5.2在向中标人发出《中标通知书》的同时,招标代理单位同时通知落标人。不解释落标原因,不退还投标文件。
六、保密
向中标人授予合同之前,评标委员会的成员不应该向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。
七、签订合同
7.1签订合同
中标人收到《中标通知书》后,30日内按《中标通知书》中规定的地点与招标人签订合同。
7.2拒签合同
7.2.1除非供货合同与招标文件有重大背离以外,如因中标人原因拒签合同,则按违约处理。对违约方没收其投标保证金。
7.2.2如招标人无充分理由而不与中标人签订合同,中标人有权向招标人提出等同于投标保证金全额的索赔。
第三部分 投标文件格式
目 录
一、投标文件封面或扉页
二、法定代表人授权书
三、法定代表人或其授权代表身份证复印件
四、投标书
五、投标报价明细表
六《投标保证金收缴通知单》复印件
七、投标材料情况一览表
八、投标偏离表
九、质量承诺及优惠条件
十、投标人资质证明文件
十一、技术文件
6.3采购代理机构(或采购人主动进行的澄清、修改;采购代理机构(或采购人无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交投标文件截止之日前15日发出,需要为此调整投标文件提交截止时间的,应当在投标文件提交截止时间前三日重新发出通知或在补充文件中一并明确。
6.4采购代理机构(或采购人澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购代理机构(或采购人一旦对招标文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购代理机构(或采购人有关的补充文件,应当作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
6.5采购代理机构(或采购人将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人踏勘现场,而无论采购代理机构(或采购人或采购人是否安排踏勘现场,投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。
6.6采购代理机构(或采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购代理机构(或采购人将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人发出通知。
6.7采购代理机构(或采购人
在开标现场对投标情况可在不改变招标文件实质内容前提下做进一步的澄清和说明,并
经全场投标人代表签字确认。
三、投标文件
7.投标文件的语言和计量单位
7.1投标人提交的投标文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及投标人与采购代理机构(或采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。
7.2投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
7.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件,与投标人名称或其它实际情况不符的,投标人应当提供相关证明文件。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对
投标人的不利后果,采购人概不负责。投标文件的组成及相关要求
8.1投标文件分为商务部分和技术部分。投标文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本肆份。
商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分指投标人提交的能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。
本次招标,投标人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝。(具体填写要求及格式详见招标文件第六部分)。
8.2投标文件要求内容及编排顺序
(1)商务部分
:(见‘投标文件格式’
*投标函;
*法定代表人身份证明书; *法人授权委托书(原件;
*有效的企业法人营业执照副本(复印件须加盖投标人公章);
*企业组织机构代码证(复印件须加盖投标人公章);* 有效的税务登记证副本(复印件须加盖报价人公章);
*按照投标人资质要求规定提交的相关证明文件(复印件须加盖投标人公章); 上具备审计资格的第三方出具的审计报告(复印件须加盖投标人公章); 投标截止日期前三个月投标人纳税凭证(复印件须加盖投标人公章); 投标截至日前投标人最后一次交纳社保金凭证(复印件须加盖投标人公章); 投标人企业简况;
投标人认为需要提供的其他商务材料。(2)技术部分
:
*开标一览表(见‘投标文件格式’;
*投标货物主要技术指标和运行性能的详细描述; *投标货物技术规范偏离表(见‘投标文件格式’;
同投标货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料;8 本项目实施时间进度表;
投标货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单; *售后服务响应、培训、维修等承诺; 投标人认为需要提供的其他技术材料。
8.3投标文件规格幅面(A4),正文使用仿宋体四号字,按照招标文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人承担。装订必须采用胶订形式,不得采用活页装订,必须编排页码。
为方便评标,技术文件中的各项表格必须按照招标文件第六部分格式要求制作。8.4投标保证金
(1)投标人须在2011年12月16日17时前
提交人民币 元作为投标保证金。
(2)投标保证金必须采用现金、银行汇票、电汇或支票倒送方式之一进行交纳。收款单位:山西华境招标代理有限公司 开 户 行:交通银行太原并州路支行 帐 号:1410006***549(3)投标人的投标保证金银行汇票、电汇、支票倒送交纳后,须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明投标人名称,并在开标前持交款凭单到采购代理机构(或采购人财务部门开具“投标保证金收据”,否则视为未提交。
(4)未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。
(5)在中标结果公告后7个工作日内,未中标的投标人持投标保证金收据到采购代理机构(或采购人
财务部门办理投标保证金(不计利息)的退还手续。
8.5投标报价
(1)所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。(2)投标人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报开标一览表。(3)本次招标不接受可选择或可调整的投标和报价。
(4)投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式的内容填写货物单价(包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货和保险费用)、总价及其他事项,并由法定代表人或投标人代表签署。
(5)投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。
(6)投标的报价优惠承诺应对应开标一览表、投标货物数量价格表等提供相应的明细清单。除报价优惠承诺外,任何超出招标文件要求而额外赠送的软硬件设备、免费培训等其他形式的优惠,在评标时将不作为价格折算的必备条件。
7)对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物,还应填报投标货物配件、耗材、选件、备件及特殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内
容,该表格式由投标人自行设计。
(8)采用综合评分法的,最低报价不能作为中标的保证。
9.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整性的响应。
9.2投标人照搬照抄招标文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要
求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,评标委员会有权拒绝该投标。
9.3投标文件应严格按照招标文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。
9.4开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。
9.5投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。投标文件的有效期
本项目投标文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。11
11.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。11.2。
11.3投标人应按照招标文件要求,在每一份投标文件的正本和副本封面下方以及其他招标文件要求的位置填写投标人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或投标人代表的全名或加盖本人签名章。
11.4投标人须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的投标行为,特别要求投标人应本着诚信精神,在本次投标文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次招标文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,投标人亦应当自制偏离表并装订于本次投标
文件中,并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数,以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明‘不能确定’的字样。任何情况下,对于投标人没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项,包括可能属于被投标人在偏离表中遗漏的事项,一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离,则评委会有权视该条款是否为主要技术、商务条款而决定是否对该投标予以拒绝。
11.5投标人应按本招标文件所要求的投标文件的份数提交投标文件。(1)投标人应保证投标文件副本与正本内容严格一致;
(2)投标人对本招标文件第六部分“投标文件格式”中提供格式的资料,必须按照样表格式要求在指定位置加盖与投标人全称相一致的标准公章并经法定代表人或投标人代表签字,否则按投标无效处理。
11.6投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。
11.7因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
四、投标文件的递交
12.投标文件的密封及标记
12.1投标文件应按以下方法装袋密封:
投标人应将所有投标文件的正本和副本分别密封,在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,并在封套的封口处加盖密封章,并应有法定代表人或被授权代理人的签字。不密封的投标文件无效。投标文件应使用胶装,不得采用活页夹装订。投标文件电子文件U盘须与正本包在同一封套里。14
一、商务偏离表序号 1 2 3 4 16 17 18 19 20 21 22 23 24
八、投标偏离表
招标商务条款 投标商务条款
偏离说明
注:如无偏离,在偏离说明中注明。
二、技术偏离表
序号 招标技术条款 投标技术条款 偏离说明
注:如无偏离,在偏离说明中注明。
十、投标人资质证明文件
1企业法人营业执照复印件加盖投标人法人章;
2制造厂家产品代理授权书复印件并加盖投标人法人章(如投标人是代理商;
3项目授权书复印件并加盖投标人法人章(如投标人是代理商或分公司;
4投标材料质量证明书复印件并加盖投标人法人章;
5)企业组织代码证复印件。
十一、技术文件
投标人提供的技术文件包括,但不局限于:
1依据的规范和标准;
2产品介绍(包括技术特点、加工工艺等 ;
3)交货期保证措施; 产品质量保证措施;
5生产厂家情况(工厂规模、生产能力、生产材料等)。
十二、投标人认为有必要提供的其它资料
第四部分 供货合同主要条款 合同总条款
(以下简称“招标人”为一方,(以下简称“供货商”为一方,同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”
1、合同组成
下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分,并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序: 1.1 合同细则 1.2 中标通知书; 1.3 有关技术资料; 1.4 投标文件;
1.5招标文件及其补充通知、答疑纪要。
2、合同范围
本合同范围即为本招标文件的招标范围
3、合同金额
根据上述合同文件要求,合同的总金额为 元人民币,分项价格在投标报价表中有明确规定。
4、付款方式
招标人与供货商在合同中详细约定。
5、合同标的交付地点
到货地点为本项目招标人指定地点。
6、合同生效
本合同经双方授权代表签字盖章后生效。
7、合同份数
合同一式四份,招标人、供货商各执两份。
(以下无正文 招标人: 供货商:
法定代表人(印章: 法定代表人(印章: 法定代表人授权代表: 法定代表人授权代表: 年 月 日 年 月 日
第五部分 招标书
一、项目简介
青岛市xx适用住房工程,住宅建筑面积约为xx㎡,剪力墙结构。其中:1#楼地上面积XX㎡,地下面积XX㎡;2#楼地上面积XX,地下面积XX㎡。
招标人为:盛世钢材有限公司
二、招标范围
青岛市XX住房工程所用钢筋供货:
材料名称
材料规格(㎜)
(吨)
材料数量
备 注
三、供货商应遵循的规范及标准
供货材料和材料在制造、检查、验收、包装、运输等工作中应符合中华人民共和国及国
际机构的标准和规范中有关章节。上述标准、规范及规程仅是最基本依据,在合同有效期内,如相关主管部门对上述的规范、标准等进行了修订或更新,或者发包人对其制定的相关补充规定或要求进行了修订,则承包人应以更新或修订后的版本为准,并予以执行。
四、供货商的职责
1供货商在投标文件中提供的材料和类型必须与实际提供的产品一致 2不合格材料的更换费用均由供货商承担
3供货商应负责钢筋的供货及出厂测试及售后服务
五、交货期及到货地点 1交货期
交货期是从中标单位收到中标通知书之日至材料到场的时间。要求交货期不得多于60天。
2到货地点
到货地点为青岛市盛世钢材有限公司。
六、招标结果的公示
本次招标评标结果,将于评标工作结束后在《XXX网》及相关媒体上公示3日,投标人如有异议,必须在公示期间向青岛市建设招投标管理办公室以书面形式提出。第六部分 评标标准
1、总 则
1招标人将按国家和省有关法律及行政法规的规定,由专家组成评标委员会,代表招标人就投标须知确定的实质上响应招标文件的投标文件进行评标。
2评标工作必须遵循公平、公正、竞争的原则。3评标期间,评标人员必须严格遵守保密规定。4投标人不得采取任何方式干扰评标工作。
2、评标组织
评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。
3、评标内容
本次招标采用综合评议评标办法,根据投标单位投标报价、钢筋综合情况、质量承诺及优惠条件等方面对投标人进行综合评审,满分为100分(具体评分细则见下表)。评标委员会直接确定得分最高者为中标人。
百分制评标标准
项目 内容 分值
报价(70分)
6评标委员会根据材料的综合性能价格比对投标报价进行综合性价比良好 综合打分
0-70分
综合性价较好
综合性价比一般
钢筋综合情况
(10分)
基本满足招标文件要求
不能满足招标文件要求
质量保证措施
(5分)
质量保证措施一般
质量保证措施差
生产厂家
综合情况
(10分)
工厂规模较大、生产材料一般工厂规模一般、生产材料落后生产能力
50-60分
40-50分
材质情况 满足或优于招标文件
3(5分)
要求-5分
1-3分
0-1分
质量保证措施完善
3-5分
1-3分
0-1分
工厂规模及生产材料情况
工厂规模大、生3(5分)
产材料先进
-5分
2-3分
1-2分
生产能力强、完全能够保证
3-5分
(5分)
工期
生产能力一般、基本能够保证工期
2-3分
生产能力较弱、保证工期有困难
1-2分
质量承诺及优惠条件
(10分)
质量承诺及优惠条件一般
质量承诺及优惠条件差
质量承诺及优惠条件完善
3-7分
1-3分
7-10分
第五篇:防水材料采购招标文件
防水材料采购招标文件
第一部分 投标须知
第一条、工程说明
1.1 招标单位:北京**房地产开发有限公司 1.2 工程名称:**一期工程
1.3 开发单位:北京**房地产开发有限公司 1.4 设计单位:北京****建筑设计有限公司
1.5 监理单位:北京***工程建设监理公司(第一标段)北京***工程咨询监理有限公司(第二标段)1.6 总承包单位:北京***世纪建筑有限公司(第一标段)中关村建设集团(第二标段)1.7 建筑面积:22万平方米 1.8 结构形式:框、剪
1.9 招标材料:sbs防水材料
第二条、招标内容
投标单位须提供真实有效的下列文件,并在所有文件上加盖法人公章。2.1 开标一览表 2.2 投标分项报价单
2.3 货物清单:注明货物主要部件品牌、产地、型号
2.4 承诺书:包含产品质量、技术和售后服务承诺、能否提供履约保函的承诺书 2.5 经销商经销证明、代理商代理授权证明 2.6 投标单位资审表
2.7 招标货物各型号检测报告(具有国家指定检测部门的检测报告并在有效期内)2.8 技术规格偏离表及功能要求偏离表
2.9近二年工程业绩表:投标品牌产品业绩、投标单位代理投标品牌产品业绩 2.10 投标单位资信
① 公司简介
② 营业执照(副本)复印件
③ 组织机构代码证书复印件
④ 企业资质复印件
⑤ 税务登记证书复印件
⑥ 质量体系认证证书及质量担保书复印件
⑦ iso9002体系认证及环保认证复印件
⑧ 生产设备状况:注明设备产地、数量、已使用年限等
⑨ 法人证书、法人代表授权委托书及法人授权代表的身份证复印件
⑩ 资信等级证书
第三条、招标文件的澄清、补充和修改
投标单位应该对本工程及招标文件进行充分细致的理解。对招标文件中所述内容有不清之处或者认为应提供条件而招标文件中未反映到的货物有关技术性能,应在投标书中提出建议,供招标单位改进或研究参考。若发现问题,请在接到招标文件后三日内向招标单位提出书面咨询。招标单位在投标截止日前的任何时候有权对招标文件补充和修改,并以书面方式通知投标单位,该补充通知作为招标文件的一部分。
第四条、投标总则
4.1 参加投标的单位应具备企业信誉好、资金充足、合同履约率高等基本特点。投标单位提供的货物应为同类产品的先进产品,交付的货物必须注明生产厂地、出厂时间、技术参数、设备标准等级等。
4.2 投标单位向招标单位指定的设计院无偿提供设计所需要的一切资料。4.3 投标单位明确以下各项内容
① 付款方式:由招标单位根据不同项目拟订适用的付款方式。
② 材料供货及进场日期:由买卖双方在合同中另行约定。
③ 保修期:自北京**一期工程第一、二标段竣工之日起计 5 年。
④ 运输方式:由投标单位负责,并办理货物运输保险;货到交付地点后负责卸货。
⑤ 交货地点:北京市海淀区*** **一期工程工地现场
⑥ 合同签约方式:由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位中的其中一家或两家分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。4.4 投标文件
① 投标单位所提供的全部投标文件均应保证其准确、完整、负责、严密性。所有不完整的或文件不全的投标书将被作为废标。
② 全部投标文件应在投标截止日前送至招标单位,过期视作放弃投标。
③ 投标文件应由投标单位法人代表正式签署,任何更改应由其签署。全部投标文件一式肆份,正本壹份,副本叁份,注明“正本”和“副本”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。
④ 全部招标文件必须以密封信封形式包装,并在封口处加盖公司公章。信封的封面上写明: 招标单位名称: 招标单位地址: 招标文件编号: 投标货物名称: 投标单位名称: 投标单位地址: 4.5 投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,允许投标单位对自己的投标文件作一般性的说明或澄清。有关澄清的要求与答复,投标单位应以书面的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改投标文件中的价格或实质性的内容。
4.6 投标文件法定文字为中文;投标货币以人民币计算;度量衡单位使用公制单位。4.7 投标人必须知道,凡发生下列情况之一者,其投标书将不被考虑;4.7.1 投标书未按规定密封,未盖公司公章和法人代表人(或授权代表)印鉴(或签字)的;4.7.2 投标书内容不全,字迹模糊难以辨认或未按规定格式填写;4.7.3 投标书逾期送达;4.7.4 在未经授权之前,擅自涂改招标文件原文;4.7.5 未按本须知提供所须提供的文件及资料;4.7.6 投标人法定代表或授权代表未参加开标会议;4.7.7 未按规定持原件或证件不全的。4.8 投标文件的有效期
4.8.1 自投标截止日期算起,投标文件的有效期为120天;4.8.2 在原定投标文件有效期期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求,此类要求和答复应以书面形式进行。投标人可以拒绝这种延期要求而不失去他的投标保证金或保函(如有)。同意延期的投标人,不需要也不允许修改他的投标文件,但必须相应地延长投标保证金或保函的有效期。
4.9 投标文件的变动投标人对招标文件中规定的任何合同条款的任何变动及条款偏离都不能被招标人接受。4.10 开标
4.10.1 本招标项目将于2003年 月 日上午9时30分在以下地点开标: 北京**房地产开发有限公司二楼大会议室
4.10.2 在有投标人委派参加开标的投标人的授权代表在场的情况下,招标人将于前款中规定的时间和地点开标,参加开标的投标人的法定代表人或授权代表应随身携带投标人的法定代表人证明文件或法定代表人授权书以及授权代表本人身份证明(身份证或工作证)并签名报到已证明其出席。每位投标人参加开标的人员最多不超过2名。
4.10.3 除了对按照本须知的有关规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备制是否符合本须知的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件,以及是否按顺序编制。4.10.4 招标人将准备开标记录。
第五条、评标
招标单位根据投标单位提供的资格验证、产品质量、报价、售后服务内容、供货周期、付款方式等内容,选定中标单位。
第六条、中标
招标单位根据最后的评标结果,以书面形式向中标单位发出《中标通知书》。招标单位对未中标单位不须作任何解释,投标书不再退还。
第七条、签订合同
7.1 招标文件、中标单位的投标文件及相关的澄清文件等,均为签订合同的依据。7.2 中标合同不得转让,否则招标单位有权取消中标单位的中标资格。7.3 中标单位的货物签约单价不得高于投标单价。
7.4 合同签约方式:建设单位拥有全权决定以下任一签约方式并无须对投标单位作出任何解释。
7.4.1 由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位中的其中一家与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。7.4.2 由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。
第二部分 招标货物技术要求(由工程部编写)第三部分 合同条款
材料及设备采购买卖合同(范本)项目名称:北京**一期工程
合同编号: 签约地点: 标 的 物: 签约时间: 卖 方: 买 方: 地 址: 地 址: 法定代表人 : 法定代表人: 委托代理人 : 委托代理人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开 户 银 行: 开 户 银 行: 帐 号: 帐 号: 税 号: 税 号: 邮政编码: 邮 政 编 码: 根据《中华人民共和国合同法》规定,买卖双方经友好协商,在平等互利的基础上,共同订立以下合同条款: 第一条 货物和价格 1.1 材料或设备明细
序号 材料或设备名称 品牌 型号 单位 数量 单价 合价
合计人民币金额
1.2 本合同总金额为人民币:(大写)rmb :(小写)1.3 本合同所确定的材料单价将维持不变(第7.1条规定应扣减的费用除外),并不会因人工、物价、原材料的任何涨落或汇率的任何变动而作任何调整。
1.4 上述材料单价应是指标的物产品运至本合同约定的交付地点的价格,即已包括(但不限于)材料出厂价、装车费、外埠及市内运费、仓储费、保险费、卸货费(货物运抵工地现场的卸货费由买方承担)、增值税、关税、进出口以及清关、商检及政府规定向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费等全部费用。
第二条 技术要求和技术资料 2.1 技术要求: 序号 名 称 单位 数 量 技术参数 原产地 制造、验收标准
2.2 技术资料:卖方应在合同生效后 3 天内将 sbs防水材料 的技术资料一套提交买方,并在发货时另外随货物发运一套。
2.3 上表中未提及的货物的其他性能不得低于国家相关部门最新颁发的相应的正式标准。
第三条 专利权 3.1 卖方须保证买方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方必须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。
3.2 此条款规定的权利和义务不受合同终止及撤消的影响。
第四条 包装要求
4.1 卖方提供的全部货物须采取相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输,并具有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场,卖方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损失和丢失的责任或费用。
4.2 每件包装应附有详细装箱单和质量合格证书各两套,一套在包装箱里,另一套放至包装箱外。
第五条 转让
卖方未经买方同意不得擅自将本合同的全部或部分转让他人。
第六条 样本 6.1 在买卖双方订立合同之前,卖方应分别提供相同样本供买方、建设单位及监理单位审查,在获得各方接受以后,则样本将作为今后验收货物的标准。
6.2 买方对任何样本的认可,并不会解除或减轻卖方按本合同履约之任何责任。
第七条 代替品
7.1 若生产货物原来规定使用的物料或技术因来源短缺或时间紧迫或有更好的选择,则卖方提交使用代替的物料或技术的建议给买方考虑,买方有绝对权利批准或不批准。在获得批准之前,代替的建议不能实行。批准后的建议方案如果使费用增加,则增加的费用由卖方承担;如果批准后的建议方案降低了造价,则买方有权将因此而减少的费用从合同总金额中予以扣除。
7.2 买方的任何批准或不批准皆不会减轻卖方按合同文件所承担的责任。但批准应已书面形式发出,否则将视为无效。
第八条 品质保证
8.1 卖方在提议使用某一类型的物料时,不论该类型是在合同文件中说明的或是卖方提议使用的,将被视为保证该材料在所有正常使用环境下皆是满意的。
8.2 卖方应保证其所供应的物料是用优质材料和先进工艺制成、全新、未曾用过的、并完全符合合同文件规定的对质量、规格和性能等方面的要求。
第九条 运输方式和费用
货物运输和相关费用由卖方负责,运输方式的选择必须满足国家相关部门针对货物运输的规范要求。卖方负责办理货物运输保险,保险费用由卖方负责。所有货物运输、保险及相关费用应被视为已包括在合同单价或总价内。
第十条 交付方式、时间、地点
10.1 交付方式:由卖方将货物直接送抵买方指定地点,负责卸货并码放整齐,货物交与买方指定人。收货后买方和卖方指定人分别在收货单上签字,卖方凭收货单与买方结算。10.2 交付时间: 年 月 日前。
10.3 交付地点:北京市海淀区西翠路 北京**一期工程工地现场。
10.4 买方可根据合同的执行进度提前或拖后交付日期,但本合同单价维持不变,卖方不得因此提出异议。
第十一条 付款方式和期限
11.1 货物运至工地现场,买卖双方在检验所到货物与合同相符,且无损坏并为全新未使用的货物,并经有关部门验收合格及基础底板防水工程施工安装完毕及验收合格后 10 日内,买方支付卖方暂定合同总金额的 40 %,计人民币(大写): ,rmb:.11.2 全部货物运抵工地现场及安装或施工完毕及验收合格且买卖双方完成结算后在第11.6条规定的付款期限内,买方向卖方支付结算总金额扣除第11.1及11.3条付款的剩余合同款,计人民币(大写): ,rmb:.11.3 结算合同总货款的 3 %,计人民币(大写): ,rmb: 作为质保金。保修期内若无卖方原因引起的质量问题,保修期满后15日内无息返还。
11.4 卖方应在本合同签定后 10 日内向买方提供银行开具的《履约保函》,样式见附录。
本招标项目不要求卖方向买方提供履约保函
11.6 卖方应当了解,买方与建设单位签定的总承包施工合同规定工程款付款期限从审批到实际支付的周期约为2个月。因此本采购合同约定第11.2条的付款期限会受到总承包工程有关工程款支付的上述期限的限制。即第11.2条的最迟付款日期从应付日期起计不超过2个月。卖方不会因此提出的任何有关银行利息或其他相关内容的经济索赔。
第十二条 人力及技术支持
12.1 在安装或施工期间,卖方须安排能够胜任的及有足够经验的技术人员在工地现场对施工人员进行必要的操作指导,并有责任对施工中出现的不正确使用或操作给予及时纠正,同时立即将该情况通知工程监理和业主。
12.2 买方有权要求卖方撤换不遵守法纪或工地规章或不称职的人员。12.3 任何人员调离后,必须由买方认可的称职人员接替。
第十三条 保险及担保
13.1 卖方须对合同执行期间发生的与本合同有关或合同执行引致的人身伤亡及财产损坏负有费用、责任、损失、索赔或诉讼的法律责任,并须保证买方免负该等责任。只有有关伤亡及损坏是买方或其应负责的人引致的情况除外。13.2 卖方须负责购买以保障其供应的物料在运输途中直至运抵工地和仓储的一切意外。13.3 卖方须对其雇员的意外或伤亡负责。
第十四条 财产的担保
卖方须按照总包或施工单位的安排将货物卸至工地指定地面,进入工地现场后应保护所有公共财产、道路、公共设施、邻近财产和现存管线,并承担修复因卖方责任造成损毁所需之一切费用。
第十五条 货物、物料的看管
在买方验收合格之前,卖方须保管好已运抵工地的货物、物料,使其免遭损坏或失窃,否则,由此造成的一切后果均由卖方承担。
第十六条 货物结算
16.1 本合同所列出的供货数量均为暂定数量;16.2 材料或设备的结算数量将由买卖双方根据材料检测合格报告及施工验收合格报告等相关文件另行结算。
16.3 对于检测不合格的材料将不会被列入结算数量中。
第十七条 质量保证
17.1 质量保证:卖方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担,对正常使用情况下自然损坏免费更换或修复。除非合同另有规定,若出现上述情况,卖方应在收到买方通知后24小时内,免费负责修理或更换有缺陷的材料(交通费、食宿费由卖方自理)。并安排每年不少于3次的例行检查保养。对造成的一切损失买方保留索赔的权利。
17.2 质量保证期:自北京**一期工程竣工验收合格之日起计 5 年。17.3 售后服务保证书。如有必要,双方在最终验收的同时签订售后保修、保养和售后服务合同。
第十八条 货物所有和风险权转移
18.1 货物所有权转移:货物所有权自交付货物并验收合格起转归买方所有。
18.2 货物风险转移:货物毁损、灭失的风险,自交付货物并验收合格起转移于买方。卖方负责安装的货物,卖方负责货物安装验收合格前的毁损、灭失风险,以及保管和保管费用。18.3 卖方负责安装的货物,由卖方负责货物自最终验收之日起至质量保证期前的正常维护保养。买方负责货物的保管工作。
第十九条 验收
19.1 检验:卖方应具有切实可行的质量控制程序。在发货前对货物的质量、规格、性能、数量进行检验,出具货物的质量合格证书。买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。19.2 验收: 19.2.1货到现场后,依据买方制定的验收时间,卖方和买方相关人员共同开箱清点、验收,如发生与合同规定不符,卖方应于5日内无条件更换、补齐货物,由此延误的工期买方有权向卖方提出索赔。
19.2.2卖方在货物运到本合同约定的交货地点后 日内向买方提供产品原产地证明书、品质保证书、中华人民共和国商检证明(进口货物)。
19.2.3最终的验收以货物施工、检验完毕,并得到权威机构颁发的验收合格证为准。
第二十条 索赔
20.1 卖方对货物与合同要求负有责任,若买方已于规定的检验、安装、测试和验收试验期和质量保证期内提出索赔,卖方应按买方选择的下述任何一种或多种方法解决索赔事宜。20.1.1 卖方同意买方拒收货物,并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括(但不限于)利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
20.1.2 根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。20.1.3 更换有缺陷的材料,或受损部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。20.2 卖方应该了解买方已就本招标工程与建设单位签定了总承包施工合同,本招标项目仅为上述总承包施工合同承包范围内的一部分,卖方应对买方承担任何买方自己按照总承包合同需向建设单位承担的有关质量、工期、进度、安全等方面的任何义务和责任,卖方还应在上述义务和责任涉及到的范围内保障和保证买方免于遭受任何与本采购合同的履行有关的或因其引起的一切索赔、诉讼、违约金、损失赔偿或其他任何费用的开支。20.3 卖方应保障和保证买方免于承担由卖方或供应商、其代理人、工人和其雇佣的其他人员的任何疏忽造成的损失。保障和保证买方免于遭受与上述事宜有关的一切损失、索赔或诉讼。
20.4 如果买方提出索赔通知后30天内卖方未能予以答复,买方有权扣留全部未付款项,并向合同签定地人民法院提起诉讼。
第二十一条 不可抗力 21.1 买卖双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长期应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故指买卖双方在缔结合同时所不能预见,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,其含义以国家相关部分的解释为准(本条21.4款所述除外)。
21.2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电话等方式通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。21.3 在上述情况下,卖方仍然负有一切可能从速交货的责任。若事故持续10周以上,买方有权撤消本合同。
21.4 为避免混淆特此澄清,本合同规定一切因非典型肺炎等特殊传染病造成的突发性社会事件不属于不可抗力,卖方不得以此为借口拒绝或部分拒绝履行本合同规定的一切责任与义务。
第二十二条 违约责任
除不可抗力因素外,卖方未按合同规定期限交货,或买方未按合同规定期限付清货款的,违约方向守约方支付逾期部分货款总额每天 5 ‰的违约金,最多不超过逾期货款的5%.卖方迟交货物不能超出7天,若超过7天,买方有权终止本合同,并追究由此造成的损失。
如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部货物,买方有权终止部分或全部合同,同时买方可以按适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。卖方应承担买方购买类似货物的额外费用。但是,卖方应有责任继续履行合同中未终止的部分。
第二十三条 破产终止合同
当卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同,该终止合同以不损害或影响买方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。
第二十四条 合同生效
24.1 本合同经双方委托代理人签字盖章之日起生效,并至全部义务结束时为止。
24.2 如合同一方提出变更,应在交货前 7 天以书面形式通知另外一方,经双方认可后,做合同补充协议,本合同中相应条款同时废止。合同补充协议与合同具有同等法律效力。
第二十五条 合同争议的解决方式
25.1 如因卖方原因导致货物缺损或未能及时供货,买方有权解除合同,并向卖方提出索赔。25.2 买卖双方对本合同发生争议时,由双方协商解决。协商不成时,依法向本合同签约地人民法院提起诉讼。
第二十六条 其他
26.1 本合同的所有附件均为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。
26.2 本合同正本一式两份,买卖双方各执壹份。副本五份,买卖双方及建设单位与两个标段的监理单位各执一份。
合同条款附件
投标分项报价表的说明
1、此表由投标单位提供。
2、投标单位所提供的分项报价表中必须详细列明投标货物中包括的全部价格内容。包括单价、总价、优惠价,运输/保险/卸货、关税/增值税,进出口报关以及清关、商检、安装的全部费用。货物以到工地并卸至指定地面的人民币报价为准。但货物运抵工地现场后的场内卸货费由买方承担。
4、投标单位若投标货物是由几种产品组成的配套产品,必须在投标分项报价中详细列 明每一项配套产品的分项价格。
5、标的货物涉及招标方需要了解的在生产制造过程中涉及的生产制造分项报价,投标方必须在分项报价中详细列出。
6、提供货物的同时必须提供完整的技术资料,包括设计技术参数、安装结点详细图纸、操作要领和使用维护说明书等。
7、分项报价表中必须包括项目名称、制表人、审核人、日期等必须的因素。
8、投标人必须保证分项报价表中投标货物的单价在整个供货周期中保持不变。
9、投标人必须保证此投标单价为针对此招标最优惠价格。
第四部分 投标书
北京**一期工程投标申请书
投标人名称: 投标日期: 注:投标人必须在此填写政府部门签发的营业执照编号和签发日期;编 号: 日 期