咖啡馆筹备流程

第一篇：咖啡馆筹备流程

第一节

選址條件須知

第二节 店铺筹备期间证照的办理

第三节 开店筹备工作

第一节

選址條件須知

商铺实用面积：xx平方米 分攤面積: xx平方米,外擺面積(外擺是否需到城管部門辦證): xx平方米 商铺净高：x米,商铺门宽：

x米，橱窗: x米

商铺租期：5-8年商铺免租期：三个月(儘量爭取,最少50天)

商铺配套设施：（由业主负责提供）

1、供电：提供20KW以上电力，三相四线电：380V、220V、50HZ、150KW，电缆需由业主接驳到咖啡廳内指定位置。

2、供水：提供2.5寸的进水管至咖啡廳内指定位置。

3、空调：提供现有中央空调系统。（制冷量：X大卡/㎡；管道冷水：5-7℃）。需列明空調費用收取標準.4、消防：提供现有的消防系统，并出具消防部门验收合格证明。

6、环保：提供排水管道,協助應對相關部門檢查

7、车位：提供免费一定数量的临时停车位。

8、电话：提供2条DDD电话线。

9、招牌：提供广告招牌位（包括：外立面、大厦内部及广场显眼处,此項儘量爭取）。

10、承重：提供楼板承重证明（大于400kg/㎡）。

11、其他：洗手间指引。

12、协调住户、商户间关系,協助辦理各種證照.13.各種收費明細(租金管理費水電費各種分攤費用等)

第二节店铺筹备期间证照的办理

一、与工程施工相关的证照

1、消防相关（所在地区消防局消防支队）廣東內400平方米以上須辦理消防證照.•内部装修的平面蓝图、吊顶蓝图、电路蓝图、空调设计蓝图（通常由消防施工单位提供）

•交所在区消防局申请，工程完工后审批，核准后发验收报告书或消防意见书（建筑消防设计防火审核意见书/建筑工程消防验收意见书）

•消防的证照一般由做消防工程的办理

2、户外广告发布许可证（市容管理部门）

•外立面/招牌广告

•需准备外立面/招牌广告效果图（必须与原建筑物相符）、申请书、地理位置图、到当地市容管理部门申请手续。

•通常由做户外广告的施工单位办理

3、占道手续（市政局占道办）

•施工/停车占道、工程垃圾处置手续、占用便道手续；

4、环保许可证（环保局）

•隔油/排污/排烟/防噪音手续

•准备平面图、厨房图纸（特别是下水道部分）、申请书、房屋租赁合同复印件、地理位置图，到当地环保局填写申请表格，工程完工后审核、核准•通常由做厨房排烟设备的施工单位办理

5、外立面施工和工程土的处理（环卫局）

二、与营业相关的证照

1、银行验资（所在区指定银行）辦理個體工商執照不需要.•委托律师事物所出手续，并将资金打入一般帐户，一周后验资手续完成。

2、卫生许可证（卫生防疫站）

•需准备房屋租赁合同、位置图、厨房设计图、设备明细、卫生制度、消毒制度、组织结构、内部装修图、法人代表身份证（不知深圳是否需提供暂住证），若已婚需提供计划生育证;到当地（区）卫生防疫站或卫生局填写申请表格；员工体检，办理健康证（法人代表和员工均需办理）健康证的使用受到区域限制，因此须在当地办理方可•法人代表参加相关培训

•店铺平面设计图（厨房位置图）•可办理临时卫生许可证

3、营业执照（行政大厅工商部门）•先进行企业名称核准

•至工商部门领取申请表格，并按照申请表中说明的程序准备资料，一般需要准备房屋租赁合同、卫生许可证、房屋规划证、土地使用证、法人身份证及公章（市法人投资有公章如实个人投资的就没有）

•可根据需要办理个体工商户/有限责任公司，经营项目至少应包含：冷热饮制售。

4、公司公章的办理（所在区公安局指定的刻章单位办理,看需要辦理）•需要营业执照复印件。

5、组织机构代码证（工商部门看需要辦理）

•一般需要法人身份证复印件、营业执照、房屋租赁合同、法人名章、单位公章、税务登记证、营业执照。

6、税务登记证（所在地区的地税所）

•持营业执照，至当地税务局办理税务登记证后，购买发票•一般需要准备房屋租赁合同（贴印花税）、法人身份证复印件、营业执照、组织机构代码证

7、开公司基本户（银行）

•在所在区带上公司的营业执照、法人身份证、税务登记证，开户许可证、财务章和法人章的模版。

三、其他手续的办理

1、开业典礼的相关手续（市容管理部门、综合执法部门）

2、其他当地需要的各种证照•注：

1、目前各市办照设有便民服务的行政办证大厅，可以通过各职能部门的服务窗口办理各项

申请手续

2、办证期间需要准备的各类文件有（部分）•法人代表身份证及复印件和照片•其他投资人身份证及复印件•办理人的身份证及复印件和照片•房屋租赁合同及发票及复印件•加盖公司公章的公司章程

•房产证复印件（加盖产权单位公章）

•房屋平面设计图（加盖有资质的设计单位公章）•外立面/招牌广告效果图•公章

第三节 开店筹备工作(時限是最大標準)

以下表格按开店筹备周期85天为例，对开业筹备工作分四个阶段进行倒排，其中的“完成时限”指该工作任务必须在距离预定开业日期XX日

一、店铺设计、进场筹备、证照办理、开工阶段 工作任务 房屋租赁合同签订

负责部门/主要参与人员 完成时限

投资人 投资人/店长 投资人/设计单位 投资人/设计单位/施工单位

投资人/施工单位 投资人/店长 投资人/设计单位 投资人 投资人/施工单位 投资人/施工单位 投资人/施工单位

提前90天 提前85天 提前85天 提前80天 提前80天 提前80天 提前80天 提前78天 提前78天 提前75天 提前70天 提前70天

设计进行店铺平面布置的设计（约6天）投资人/设计单位/总部 店铺人员定编

店铺设计方案确定（约5天）店铺施工系统图确定（约3天）与工程同期进行各项施工和经营证照的办理

全面开始招聘

店铺外立面设计方案确定（约3天）店铺装修工程预算，工程发包及定标（约3天）保消防审批

空调工程施工方案的确定

平面布置确定后即进行施工许可手续的申批

施工进场，放线

宿舍租赁采购员工宿舍用具

组织召开第一次协调会证照办理等相关事宜

全体员工开始培训

二、工程主体施工阶段工作任务 工作任务

投资人/设计师/施工单位 提前70天 店长

投资人/店长/设计单位 培训师/店长

提前65天 提前60天 提前55天

负责部门/主要参与人员 实施时间

空调安装施工（约8天）消防系统施工（约8天）电话、有线电视的安装申请 無線網絡安裝申請

第二次协调会，各部门就所负区域与施工单位沟通

沙发开始定数量，并开始制作 桌椅尺寸和摆放位置案，确定设备 制定家具

工程封顶阶段约20天系统封顶 吧台设备、外场用品、制订合同

施工单位 提前60天 提前60天 提前50天 提前50天 提前40天 提前40天 提前40天 提前40天 提前30天 提前30天

施工单位

店长

店长 投资人/店长

供货商、店长 店长/施工单位 投资人/店长 施工单位 投资人/店长

三、设备/设施采买和安装阶段[/td][td]

工作任务 负责部门/主要参与人员 完成时限 开业前所需原材料并确定 吧台设备、外场用品 杂品陆续到货 签订店铺保洁合同 操

购买店内电器 工作安排）

开业启动方案（店内外宣传促销组合、安排台卡海报设计、赠票印制等）空调系统安装结束，初步验收

吧台长供货商投资人店长 投资人店长 投资人店长 商 投资人/店长 投资人/全体员工 投资人/店长/分公司 投资人/店长/施工单位

提前20天 提前15天 提前13天 提前12天 提前12天 提前10天

店铺收银系统安装调试设置收银员上机实店长/财务/收银/系统提供

组织全体员工會議（进展通报）鼓舞士气、提前10天 提前10天 提前9天 提前9天

店铺专用会员卡/票券和其他印刷品进貨 投资人/店长/财务/物流 提前10天 员工到卫生防疫站检查身体办理健康证 全体员工

组织相关人员开第三次协调会，安排工程投资人/店长/施工单位 店收尾验收事宜 采购后厨、吧台杂品

四、验收和预开业阶段 工作任务 全面衛生清潔 调料、冻品到货、验收 消防工程，验收 工程全部完工

内各部门负责人 吧台长/采购

提前8天

负责部门/主要参与人员 完成时限 保洁全体

提前8天 提前8天 提前7天

吧台长/采购

投资人/店长/施工单位/管理部门

投资人/店长/施工单位/管提前7天

理部门

采买员工餐用料，后厨出员工餐

店长

投资人/店长/施工单位/管提前7天 工程验收

理部门

接洽礼仪公司，确认开业仪式方案（程序、禮品、邀请人员名单及请柬的发放等），开始办

投资人/店长

理开业仪式的市容等申请手续 安装饮水机、制冰机投资人/店长 茶几石材及桌脚到或安装投资人/店长 沙发到货投资人/店长 瓷器到货

投资人/店长 购买店铺装饰品，布置投资人/店长 餐具的领用

投资人/店长 店铺工程补漏結束，全部撤场 投资人/店长/施工单位 员工正式换装上岗

投资人/店长 投资人/店确定开业宴请名单

长 开业日的最后准备和内部试营以及开业仪

式模拟（仪式程序、发言稿、剪彩准备）

投资人/店长

提前7天

提前7天

提前6天

提前6天

提前6天

提前6天

提前5天

提前4天

提前3天

提前2天

提前2天

提前1天

第二篇：会议筹备流程

会议筹备流程

一、前期准备

1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。

2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。

3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。

4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。

二、会务筹备（会场布置）

1、会标。核对无误，悬挂平整。

2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。

4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。

6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。

7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。

8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。

9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。

11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。

三、会场控制

1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。

2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。

3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。

4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。

四、会后

—1— 安排领导引领；收回各类会议材料、屏蔽器；统计参会情况；总结。

—2 —

第三篇：筹备开业庆典流程(修改版)

筹备开业庆典流程

一、活动组织及内容

（一）参与部分及职员

1、保卫部：负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作；

2、演出部：按照事先定制好的节目单的顺序进行演艺，负责演出顺利有序的进行；

3、礼仪部：负责来宾的导位及剪彩的服务工作，店内大厅宾客的接待，贵宾及相关单位的花篮或礼物登记与接待；

4、舞美部：负责音响等设备的调试，保障演出的顺利进行；

5、后勤部：现场的工作职员，负责督导各个部分职员的工作情况及协调工作。

（二）活动现场的搭建及装饰

1、场外：

（1）条幅（供给商和祝贺单位的条幅、优惠条幅）；（2）空飘；（3）花草；

（4）舞台（喷绘、灯光、音响、话筒）；（5）礼节小姐到位（发放公司店庆纪念品）；（6）签名墙（会场入口）；

（7）企业文化宣传写真/喷绘（放在舞台正对面，签名墙旁边）。

2、场内：

（1）服务员穿着整洁，面带微笑，热情洋溢；（2）总台服务细致耐心，地面光可鉴人；（3）桌椅一尘不染；

（4）公司各种宣传资料随手览阅；（5）音乐如高山流水；（6）绿色盆景赏心悦目；

（7）顾客从进店时刻起，即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受；

（8）进餐完毕，办卡充值并赠予纪念品。

二、开业庆典流程（确定开业时间、确定主持稿、参加嘉宾名单、参演节目单、相关物资到位等）

（一）总章程

1、主持人就位，邀请嘉宾签名墙签名后入会场，舞台对面嘉宾席右边为湖南中岳管理有限公司领导，以职务名称编写嘉宾座牌，后座为分店投资人（根据实际情况编写嘉宾席位牌），后排为分店人员；舞台对面嘉宾席左边为当地投资人，后座为嘉宾。

2、开场舞蹈（由分店筛选，没有的话由分店安排），总裁致辞（介绍公司战略等，具体由唐总负责，5分钟内）；总裁将分店授权牌交给店长，由店长宣布如：湖南中岳企业管理有限公司旗下•第十七家店•热度沅江店开业庆典正式开始。

3、节目表演 A.班会流程； B.话剧； C.本店的团队拓展（可加入企业舞蹈等）；

4、主持人邀请店长及全店员工上台宣誓，所有中岳人一起宣誓；

5、邀请剪彩嘉宾上台，当地股东宣布分店正式开业；

6、合影留念（管理公司领导、当地股东、全体员工），并就餐。

（二）、演出流程安排 XX：XX所有工作职员到场；

XX：XX音乐热场。接待组接待来宾并负责发放胸花，签名墙签字，演奏间隙播放欢快的音乐；

XX：XX迎场主持人迎场；

XX：XX主持人开场词（公布开业庆典正式开始，介绍嘉宾）； XX：XX开场舞蹈；

XX：XX总裁（事先确定好）讲话与致辞； XX：XX总裁授牌仪式；

XX：XX节目表演；（班会展示☛话剧表演☛团队拓展）XX：XX店长带领员工宣誓；

XX：XX主持人邀请领导上台剪彩（事先确定好剪彩名单）； XX：XX主持人邀请领导上台公布开业庆典正式开始，领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐叫，彩花弹打向天空)，由当地投资人（事先确定好）宣布正式开业；

XX：XX主持人公布开业仪式圆满结束，安排相关人员合影留念，最后提醒就餐地点。

第四篇：业委会筹备流程

律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程 和 以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书 律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程 和 以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主

一、提出申请

物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：

（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；

（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。

二、成立筹备组

街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。

三、筹备组开展筹备工作

（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办

理备案登记手续；

（一）业主委员会登记申请表；

（二）街道办事处核准证明；

（三）业主委员会选票；

（四）业主代表选票；

（五）业主授权委托书；

（六）业主大会或业主代表大会签到表；

（七）业主委员会章程；

（八）业主公约；

（九）其他相关资料。

六、核准批复

区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书

上海梦想位于上海市杨浦区某路某号，由某某房地产开发有限公司开发。

上海梦想业主委员会筹备组（以下简称筹备组）是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织，其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思，最大限度保护广大业主的合法权益。筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求，具有业主身份。

筹备组在工作过程中，会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况：

（一）筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间；

（二）筹备组全体成员名单、人数及组成日期；

（三）首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（******000000000四）确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例；

（五）业主委员会委员候选人产生办法或方式；

（六）业主委员会委员候选人名单及基本情况；

（七）拟定的《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）；

（八）国家和本市的有关法律法规、政策文件

业主委员会筹备组具有三个任务：筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导下召集召开业主大会，负责选举业委会各项工作，准备召开业主大会的各项文件。

为了有效的开展工作，对筹备组成员进行如下的任务分工：

——筹备组组长：某某，负责召集会议，作为筹备组地产、物业联络人。——筹备组秘书：某某，负责准备文件材料和会议记录。

——筹备组政府联络人：某某、某某、某某

——筹备组政策法规文件咨询：某某、某某

——地产成员负责核实最后的实测面积。

——物业负责公告印发和张贴。

业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。

上海梦想业主委员会筹备组

业主委员会成立专题

业主委员会的成立

虽然具体细节不便书写，但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助，并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。

1、并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会，否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。

2、一般来说开发商在小区都有自己产权的物业，所以千万不要忘记开发商也是业主。必须铭记：今后任何业主大会一定要邀请开发商参加，绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。

3、居委会或街道办事处无权组织业委会。

4、一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。

5、最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作，先花一定的时间在广大业主中培养情绪。

6、提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。

7、连续几天在小区广场组织业主大会，以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份，邀请参与，送居委会一份，请求指导工作，派出所一份，请求维护社区治安。只有这

样才不会有任何程序上的瑕疵。

8、起草一份请求成立业委会的书面意见，附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。至于开发商代表是否到场，不影响文件报送的效力。

9、召开业主代表大会。地点越显眼越好，最好就在小区物管处。必须邀请开发商参加，同时以书面通知送居委会和派出所各一份。物业公司不是业主，无权组织业主大会。召开大会时可要求物业公司回避，因为会议已在派出所备案，明智的物业公司应该会回避。当然也可邀请物业公司列席会议，但无发言权。开发商的产权再大，在会议上也只有一票表决权。会上讨论表决形成业委会筹备计划书。计划书大致内容为：业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹备组成立的时间安排、程序、组织形式等。会后所有代表在计划书上签名认可。如果某位代表拒绝签名，则在计划书上注明。将签名后的计划书复制件送居委会一份。

10、在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。为防止张贴的号召文件被某些人撕毁，发生不必要的冲突，张贴前最好书面告知居委会和派出所。同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长，以便将来乘虚而入，控制业主大会。楼栋长只有在业委会成立后，才可能接受业委会委托产生。

11、提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外，还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。至于官员们是否到场，毫不影响大会的合法性。大会须分工明确，专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序，继而发生冲突，破坏全局。所以安全工作尤为重要。大会通过全民公决对候选人签名认可，经与会业主1/2以上通过成立筹备组。记住，开发商必须成为筹备组成员。

12、筹备组完成《业主公约》、《业主大会议事规则》的起草和组织业主开会对此通过。其中《业主大会议事规则》对业主和开发商的利益都至关重要，筹备组在此问题和开发商的谈判过程中一定要经得起考验。

13、通过业主大会表决或书面征求意见形式成立业委会，选举业委会成员。特殊情况下可以考虑选举成立监事会。如果成立监事会，则监事会成员必须是全心全意对业主负责和在小区有号召力、煽动性的人。

14、将书面选举结果、《业主公约》、《业主大会议事规则》等文件送区房产局备案。业委会的成立无需房产局审批，只须备案。

第五篇：便利店筹备流程

蔬菜便利店筹备流程

1.便利店业态分析

（采购，供应商的确定）

2.店铺定位与形象

3.商圈确定，店址选择

4.资金筹备

（设备报价，门店费用）系统《超赢》软件符合生鲜，果蔬，5家便利店的系统，报价3万—5万，但还不包括开发IP服务器的价格。

5.损益分析（定价）

6.便利店营销

（1.营销计划2.商品陈列—海报---促销VI）

7.商品管理

（采购控制，品类管理，主要商品的开发与管理）

8.销售人员

（1.定薪—薪酬制度2.招聘3.统一形象）

9.培训

（1.销售服务培训2.收银、盘点管理、损耗自动配货系统便利店常用表单、培训3.设备安全培训）