浅谈施工企业投标管理

第一篇：浅谈施工企业投标管理

浅谈施工企业投标管理

工程投标，是施工企业经营过程中最重要的关键环节，投标的成败，是关系到企业生死存亡的大事。随着建设市场的不断规范和完善，施工企业承接工程业务，都必须通过投标方式获得。随着中国加入WTO，国外强大的施工企业的涌人，竞争将日趋激烈，这就要求施工企业进一步加强对投标工作的研究和管理，提高中标率，才能在激烈的市场竞争中取胜。本文结合企业的一些做法，抛砖引玉，与同行共同探讨，以期提高企业投标管理的水平，提高投标中标率。

工程投标工作是一项综合性很强的工作，从投标信息的获得，到信息跟踪、信息评估、投标策划、投标文件编制，一直到投标结果分析等，整个过程牵涉到企业各个部门的方方面面工作。所以，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，施工企业宜调整经营策略，更新经营理念；建立管理制度，优化投标环境；精心组织，提高编标水平；认真统计分析，积累编标经验。这样才能把投标的管理工作做得更好。

一、调整经营策略，更新经营理念

与任何其他行业企业一样，施工企业也应把经营管理放在首位。兴办企业是为了获取利润，通过诚实经营和活动，创造经济效益，而只有获得更多的工程业务，才能获得更多的利润，企业也才能生存和发展。随着市场经济的不断完善和规范，建设市场的放开，国外施工企业的涌入，那种靠走路子、钻门子获得工程业务的经营方式，必将遭到时代的淘汰。取而代之的竞争手段，必将依靠良好的企业信誉，优质的工程产品，低廉的价格和完善的服务。因此，面对中国已经加

入WTO，施工企业有必要对现有的经营管理策略、思路、方法等进行反思，并结合市场实际，进行有益的探讨，以便找到适合企业运作的应对市场的竞争手段。

(一)建立完善的工程招标信息管理系统。指定专门机构或人员，经常或定时通过因特网、新闻媒体、社会关系、协作伙伴等途径，尤其要设法获取当地政府一定时期的建设规划，收集获取工程招标信息，建立工程招标信息库，并由其组织相应的固定人员，对获取的信息进行认真评审(应制订相应的评审程序)，对信息进行筛选取舍，有重点、讲策略地选择能发挥本企业优势、适合本企业特点的工程项目，组织开展投标工作。要对确定投档的或当地政府建设规划中适合本公司施工的工程项目进行信息跟踪。信息跟踪是一项艰巨的长期的工作，应充分认识其重要性。要确定专门机构或专人负责进行，定期

与招标、业主单位进行有效的沟通，使他们充分了解企业，取得他们的信任，并进一步获取对投标有利的信息。信息跟踪工作切忌蜻蜓点水和畏首畏尾的心态和行为。

(二)建立区域经营市场，正确处理企业信誉、实力和公关的关系。施工企业要发展，势必要走区域经营的道路，这是许多已经发展壮大的施工企业所证明了的。关键是如何建立区域施工经营市场?笔者认为，未建立区域经营市场前，还是要依靠或利用当地的社会关系。其次，企业应建立“今天的信誉，明天的市场”的经营理念。一旦工程中标，就必须狠抓工程施工管理，创出精品工程，确保顾客的满意，赢

得良好的社会信誉。未来的市场竞争，必须依靠过硬的产品质量和完善的服务。企业有了竞争的实力，公关要做的工作，就是让市场了解企业，使业主熟悉企业并愿意与企业打交道，放心把工程交给我们施工。

(三)建立灵活的投标方式。在具体的经营方式上，投标过程中，几乎每个企业都会碰到经营资质或范围的问题。对此，除了充分发挥本企业的资质优势外，不妨与其他企业采取联合投标，优势互补，利益共享，风险共担，增强投标的竞争能力，提高中标率，不然企业将会失去中标机会。

二、建立管理制度，优化投标环境

企业领导必须充分认识投标工作的重要性，全面正确理解投标过程的投入产出关系，把投标工作当作经营管理的头件大事来抓，从物质、精神、舆论等方面给编标人员创造一种良好的工作氛围。

(一)建立完善的投标管理方法。应结合企业实际管理情况，建立从招标信息获得开始，到信息收集、跟踪、评审；确定投标后的投标工作组织，到编标分工、协调、封标、开标、询标；包括对编标人员报酬及奖励和处罚等。使投标工作按程序执行，做到有章可循，有法可依。对市场营销和投标工作中的优秀人物，要大张旗鼓地进行宣传、表彰和奖励。对有突出贡献者，更要进行重奖，以充分调动市场营销和投标人员的工作积极性。

(二)建立一支思想素质高、业务素质强、人员充足稳定、具有丰富公关经验和较好编标水平的市场营销和投标工作队伍。特别是投标工

作的具体组织者，应具备较高的素质和组织管理能力，思想上要过硬，且具有丰富的实践经验。在具体投标操作上，要尽量减少临时拼凑投标班子的情况。

(三)采用计算机管理手段，减轻编标人员的工作强度，提高工作效率。一般企业目前均采取计算机编标，但是其应用软件和采用计算机管理的程度不同。总之，应尽量让编标人员腾出时间，多去施工现场，了解工程施工现状，学习新工艺了解新办法，掌握本公司工程施工的实际水平，收集相关资料，深入研究编标办法，提高编标水平。

三、精心组织，提高编标水平

投标组织工作的优劣，直接关系到投标工作的成败。在组织上首先要做到因人分工，及时协调；其次是对招标文件的全面分析，以及对投标工程施工现场的认真勘察；第三是对施工组织设计的合理优化，第四是确定合理的投标报价。

(一)因人分工，及时协调。通常施工企业均有一定数量的技术和预决算人员，作为工程投标的组织者，在拿到标书后，应进行认真的分析，并根据个人的专长进行投标文件编制的分工。在编制过程中，组织者应及时协调商务与技术标书之间的关系，保持其协调性。

(二)全面分析标书，认真踏勘现场。招标文件是投标文件编制的依据，投标的组织者和投标文件编制人员，应吃透招标文件的精神，以响应招标文件的要求。否则，任何一项小小的疏忽都可能导致投标失败。在此要注意对理解不

一、不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件等，如有这些问题，要及时与业主或招

标单位等联系，要求澄清和补遗。

(三)合理优化施工组织设计。投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分，是对投标工程施工的总体设计，主要包括项目管理机构、组织施工实施的总体方案、工程施工进度计划、实现的总体目标、以及质量、安全的保证措施等内容。它不仅直接影响投标项目的报价，而且也是业主选择中标单位的重

要因素。因此，投标的组织和编制者，要坚持“科学、规范、经济、合理、可行”的原则，在编制前，投标组织和实际编制人员，应确定方案编制的总体思路，对技术上的难点应引起特别的重视，以及明确与商务报价的关系等。编制出“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”的投标方案，绝不能在计算机上随便拉一个方案，随便一改就交差了事。实际经验告诉我们，只有投入相应的精力，认真、仔细并根据具体招标要求编制的施工组织设计，才能获得比较满意的投标结果。

(四)确定合理的投标报价。投标报价是企业素质，以及对市场应变能力的综合反映，也是衡量一个企业综合实力的重要指标，而且在评标时投标报价所占分值往往较高，这使投标报价的合理性显得尤为重要。在编制投标方案时，一要正确、合理套用定额，并准确吃透定额章节说明的精神。对现行定额的缺少部分，在参考其他专业定额时，应注意控制定额水平，认真进行调查研究，反映料、工、机的定额消耗量。二要分清主次，抓住重点。对招标文件中已经明确的设备、材料等一般不要做更改，而把主要精

力集中放在非指定产品和分项工程上。三要对预算造价进行成本测算分析。这是投标报价确定前不可缺少的一步。成本测算的重要性，在于明确完成该工程的造价最底线。人们常说，打也来骂也来，亏本总不来，除非为竞争中占领市场的需要。所以，应根据企业和工程项目的实际，分析计算实施该项目需要的成本消耗。经过这些工作，然后再考虑竞争对手的一般投标策略，进行分析研究后，确定合理的投标报价，才有可能提高工程投标的中标率。

至此，项目工程投标组织者的工作已告一段落，除了响应招标文件的严格的校对外，剩下的就是交给有审批权限的领导，最后确定投标文件。确定专门部门或人员，建立专门的台账，对每次投标的结果进行统计分析。其内容至少应包括商务标价的高低、技术标得分、资信标得分等与中标单位的距离及其原因。如中标的，也应分析中标的原因，不断积累经验。

(二)按区域划分进行统计分析。按区域投标结果情况进行统计分析，有利于摸清某区域对工程投标的评标思路及竞争对手的投标策略，其统计分析内容可参照“投标结果分析”。根据投标结果分析，针对存在的问题，采取相应的措施，有利于提高工程投标中标率。

第二篇：施工企业经营投标管理

施工企业经营投标管理

上传时间：2008-1-16 9:08:

21关键词： 施工企业投标管理

来源： ccpd期刊库

【中文刊名】 隧道建设, 2007年 02期

【作者】 南晓宇

【机构】 中铁隧道集团有限公司第一工程处 河南新乡453000

【中文关键词】 施工企业;经营;投标;管理

随着公开招标和《招投标法》的深入实施,建筑市场规则日趋规范和完善,竞争也更加激烈。由于各施工企业经营能力的差异,市场表现参差不齐。要使企业健康、持续发展,在市场竞争中做强做大,必须重视加强经营投标管理工作,适时调整策略,更新经营观念,完善经营制度,优化经营环境,精心组织,精细管理,保证经营投标成果量质统一,把好企业经济运行的“第一关”,发挥经营“龙头”作用。建立完善的经营投标管理体制

企业根据自身的经营特点,结合企业的经营资源与发展方向,建立企业的经营管理体系,制订并完善与其配套的管理制度,规范经营投标中的营销活动和标书编制工作,避免管理重叠和管理“真空”,制定工作中的责任制度和以激励为主导的考核奖罚机制。建立适合企业自身特点的经营市场体制,牢牢把握企业信誉、履约、实力、社会公共关系等经营投标要素。企业的其他管理系统,要在制度、规章、程序上搭建与经营投标工作相互融洽的互动平台,从源头上保证经营投标工作的规范性和持续性,使得经营投标活动按章有序展开。注重经营投标人员素质培养,提高企业基础营销能力

人是社会生产的第一要素,人才是企业最宝贵的资源和发展的原动力。培养一支业务能力强、素质高、品行好的营销和标书编制人才队伍,是企业从事经营投标活动的基础和保证。经营投标队伍的能力关系到施工企业在市场中的竞争力,是企业十分重要的长期工作。

全面正确理解投标过程的投入与产出关系,为经营投标人员营造一个良好的工作氛围,制订经营方针与规划,从各类经济、技术、商务、计算机应用等专业人才中,培养专门从事工程经营管理、负责全面筹划和安排、具有决策水平的经营管理人才,打造一支能拓展公共关系、懂法律法规、懂经济技术合同、了解企业情况的营销队伍,是更好地实现企业的经营方针和经营理念、提高企业基础营销能力、最大程度地发挥施工企业经营投标能力的前提条件。

渊博的知识和丰富的经验、敏捷的思维能力、准确的判断能力是经营人员长期学习积累和不懈努力形成的,经营人员要在不断的实践中,利用每一次项目投标作为历练学习的平台,进行相互交流、总结,并通过学习完善知识结构,提高对市场的认识,提升经营队伍的综合水平和素质。动态经营(投标)管理,建立投标项目责任人员负责制度

经营投标工作是一个系统工程,要按照系统工程的理论来管理,并随市场变化而变化,其运作过程受多方因素的制约。经营中的变数很多,具有一定的不可控性,因此,必须实行资源的动态管理,因地制宜,科学地、针对性地配备经营资源。

投标负责人是项目经营投标工作的组织者、领导者、策划者,关系到项目投标的成败,投标负责人应当具有以下素质:

①知识面广、视野广阔,在经营管理领域有较深的造诣,对其他相关学科也应有相当知识水平,能全面地、系统地观察和分析问题。

②具备必备的法律知识和实际工作经验,掌握有关的法律和规范,了解各项规章制度。同时有丰富的阅历和实际工作经验,有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取应对措施。

③勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力,能对各种问题进行综合、概括、分析,并作出正确的判断和决策。

很多施工企业的项目经营投标没有建立实质意义的项目责任人制度,对动态市场把握不准,营销工作和标书编制脱节,出现“两层皮”现象,致使遇事推诿,交出的标书不准确、不全面,不但经营成本增加,还大大降低中标率和投标质量。

以项目投标负责人为中心的项目投标组织机构,能很好地落实责任制,领导决策人员、信息追踪营销人员、标书编制人员联合互动,能够了解业主的愿望、市场环境和竞争对手情况,使做出的投标书全面科学的响应业主招标文件的要求,而且能最大程度地规避风险、满足业主的期望,具有较强的竞争力,从而保证了中标率和投标质量。刚性项目履约是拓展市场最根本的保证

项目的中标是经营工作的最终目的,项目的顺利实施是对经营工作的成果的延续。因此,项目管理的失败会使企业经营丧失“商信”,也会给今后的经营工作造成很大的被动,甚至是毁灭性的打击;抓好项目管理,搞好在建工程,不仅能提高企业效益,而且为企业的经营工作和企业的信誉度打下坚实的基础。对企业和业主来说,一个项目成功与否的关键是项目能否按照合同文件顺利履约,而确保项目正常履约,是体现企业诚信经营的根本所在。“今天的信誉,明天的市场”。从经营市场的观点去分析,如果要实现以点带面、以项目促经营的良性循环,企业要做到:

①树立“外抓市场,内抓现场,以市场促现场,以现场保市场”的企业发展思路。②配备能满足项目履约的充足资源,保证项目的顺利进行。

③全面履行合同承诺,克服短期行为。

④在抓好在建项目的同时,开展正常的公共关系,使项目的信誉评价位列前茅。只有刚性履约,抓好在建项目经营,才能赢得信誉,拓展市场。坚持“有所为,有所不为”的经营(投标)方针,实现量质统一

“有所为,有所不为”的经营(投标)方针体现企业的智慧经营。

企业要结合自身的资源和能力,对不同区域市场,不同领域类别的每一个参与的项目都应认真进行评估分析,搞好策划与运作,分清主次,把握契机,找准对策。主动放弃一些市场前景小、不能提升企业产业升级的风险大、利润薄乃至亏损的项目和一定时段内使企业资源禁锢、导致企业发展困难的项目,使中标项目处于可控之中,实现量与质的统一,降低企业的经营风险、保证企业持续稳定健康发展。“长期培育,长效机制”“重点区域,重点突破”,扩大市场份额

“长期培育,长效机制”体现相对稳定的区域经营思想。企业要发展,区域经营是必由之路,这已被国内许多发展壮大的施工企业所证明。区域经营具有长期性;可以对项目信息进行长期持续追踪,及时了解项目的进展情况,保证信息的有效性和连续性、时效性。区域经营具有持续性;可以对市场环境、竞争对手进行充分的了解,把握区域内市场的脉搏,对区域内市场的变动作出有效的判断,掌握市场的主动权。区域经营具有持久性;这一特性可以使企业在区域内建立可靠、持续经营的公共关系,克服短期行为,有利于得到区域市场的认同。

区域经营还可以节约经营成本。所以企业应结合自身的特点,并针对不同区域的特点,坚持对市场长期培育,并按照“重点区域、重点突破”的经营方法,加大对重点区域、重点项目的经营力度,科学分析,认真规划,正确处置,赢得市场。细分市场,智慧策划,差异化、合作化经营市场

市场是丰富多彩的,不同的企业怎样去适应不同的市场是每一个经营人员都面临的问题。企业不可能大而全,也不可能包打天下,要生存必须找准市场。针对企业经营资源,认真分析不同地域、不同领域的市场特点,细分市场,避开竞争白热化项目,主动差异化经营。从市场前景大的新领域、新市场入手,找准企业经营的切入点,掌控不利因素,把握正确的经营方向。从源头规划策划、智慧运作,以点带面,赢得市场的认同,实现“一步领先,步步领先”。

目前,市场竞争越来越激烈,合同单价越来越低,项目利润越来越微薄,加之施工企业受营业资质、技术水平、经济实力、抗风险能力、管理实力和盈利水平、地域信誉和影响力等因素影响制约,开展经营合作、合作经营、提升经营质量已是企业开发市场的潮流和方向。企业应利用各自的优势资源强强联合,使资源互补、风险共担、利益共享,开展合作、运作,提升经营层次,达到共赢市场、提升企业利用社会资源能力的目的。8 文化经营,经营文化,打造品牌战略

经营文化就是经营品牌,是最高层次的经营。品牌是企业市场价值的象征,更是文化的反映。“一流企业做势,二流企业做市,三流企业做事”。企业经营的成功与否,就反映在市场对企业品牌和文化的认同上,经营文化,诚信经营。那种走路子、钻空子、用不正当手段取得项目的手段,势必被市场淘汰。企业应充分利用项目的诚信履约、良好的信誉、优质的产品、合理的价格、完善的服务取得商信,赢得市场;利用企业的综合实力,影响市场的导向,使经营迈向更高层次实现经营文化,经营品牌。结束语

经营投标管理是施工企业的头等大事,在国外已有200多年的历史,在我国也走过了20多个春夏。随着市场日益完善,法律法规逐渐健全,投标的组织与管理工作愈显重要。搞好投标管理工作,成为企业发展壮大、实现奉献社会、创造价值、创造幸福的必须。

第三篇：浅谈程施工企业的投标工作

浅谈工程施工企业的投标工作

随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,建筑市场的招标投标工作也取得了稳步、有序、深入的发展，投标工作对于建筑施工企业而言成了重中之重的工作。投标工作是个系统工程，企业的各项工作相辅相成、互相关联，要搞好投标工作，企业就要投入一定的精良装备，用好人才，抓好关键工作，理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系，严格按照招标文件的要求编好投标文件，分析市场行情和竞争环境，做好投标报价决策，同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。

随着我国改革开放工作的不断深入与强化，具有中国特色的社会主义市场经济也逐步形成和日臻成熟；随着我国加入WTO，我国的建筑市场已逐步全方位开放。

市场经济强调的是资源合理配置，优化组合，适者生存。我国目前现实的建筑市场则是僧多粥少，而市场每年的交易量是有限的，拿到工程的企业只能是一小部分。据南京市场近三年的招标投标资料显示，只有25%的队伍干了市场90%的工作量，大部分建筑队伍常年没有什么活干，建筑市场的竞争空前激烈。

一、投标工作对建筑施工企业的重要性

自1984年以来，我国推行工程建设招投标制已经有了17年的历史，《中华人民共和国招标投标法》也于2000年1月1日起施行。建设工程实施招投标制，使我国工程项目的承发包发生了质的变化。我国的招标投标工作取得了稳步、有序、深入的发展，可以说一个公开、公平、公正的建筑市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说，施工生产任务的获得主要是通过投标的渠道来获取的。由此可见，投标工作做得好与坏、中标率的高与低，直接关系到建筑施工企业的经济效益和生存问题。

二、建筑施工企业投标工作的程序

前期工作：

1、获取建设项目信息

2、投标报名

3、资格预审阶段：

4、购买资格预审文件

5、编制资格预审文件

6、审核

7、递交资格预审文件

8、评审（评审小组）未通过 结束

9、编制投标文件阶段： 通过

10、购买招标文件及领取施工图纸

11、熟悉招标文件及施工图纸

12、现场踏勘

13、标前会

14、编制投标文件

15、投标报决策

16、审核

17、装订、盖章、密封

18、递交投标文件

19、开标阶段：

20、开标会

21、评标（评标小组）

22、答辩

23、公布评标结果（评标小组）不中标 结 束

24、后期工作：中标

25、领取中标通知书

26、做好合同谈判准备

三、要搞好投标工作，就要抓好两个方面的投入要素

1、人才

人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素，其他要素的功能都要由人来发挥。由于投标工作的内容，决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才：编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等，决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。

第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才，如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。

第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识，要具备良好的知识素质，能快速地学习、了解、接受新知识，能及时地了解、掌握本专业新动态。

第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件，如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等；科技高速发达的今天，电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具，今后几年内，招标、投标、评标、定标工作即将在internet网上进行和完成；因此，掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。

第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性，所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质。

第五、由于具有时效性，所以投标工作经常需要加班加点，甚至通宵达旦；这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。

第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解。只有做到这一点，方能做到“知己知彼，百战不殆”。

第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力。

第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性，从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德，这一点至关重要。

建筑施工单位要搞好投标工作，抓好人才要素是根本。

2、装备

古语说：“巧妇难为无米之炊”。建筑施工企业要想将投标工作做好，必须要投入一定的精良装备，包括硬件和软件方面。（1）硬件方面

根据目前的建筑市场环境和要求，必要的硬件投入有：各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书齐备；电脑最好人手一台，能上网，以及配备适量的手提电脑，这样便于投标工作方便及提高工作效率；标书的观感质量也直接影响着投标的成败，所以对打印设备有着很高的要求，打印机的规格（能打印A4、A3纸）、型号（针式、喷墨、激光）、数量要够用，因为不同的招标单位对投标文件中明确要求投标文件要用喷墨或激光打印机打印；由于市场竞争激烈，投标文件外观形象是给评委的第一感官印象，所以投标文件的复印质量、装订质量、封面的美观程度都要求有较好的复印机，装订成套设备（订书机、装订机、切纸机等）；投标工作是一个需要保密的工作，需要有一个良好的办公环境，不被一般的人或别有用心的人打扰，使编制投标文件的工作人员不受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工作，由于投标工作流动性较大，经常要与招标单位沟通、购买文件、参加标前会议、现场踏勘、开标会议、递交文件等，最好有一辆投标专用车。（2）软件方面

有了精良的硬件，就要有配套的软件。有了电脑，相应的应用软件就要配置，如土建专业、安装专业、市政专业、公路专业、水利专业等预算工程量清单软件，office2007办公系列软件，制图软件Auto CAD电子版，数据库管理软件FoxPro，投标施工组织设计编制软件，投标平面布置图软件，投标网络图软件等，更为重要的是，要有一定的经营活动资金。

四、在投标过程中，各阶段要注意的一些事项

按招投标法规定，投标时间不少于于20天，实际上，业主安排的编标时间往往在7~30天。

要把投标前的工作做好，在投标过程的各个阶段要注意的一些事项。

1、前期工作阶段在获取建设工程信息后，应及时与业主取得联系，通过各种渠道向业主战士本企业的实力，与业主搞好关系，让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法时，尽量倾向于本企业。

2、资格预审阶段编制资格预审申请书时，一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通，尤其是业主权利很大时

（如：业主有权在所有资格预审合格的单位中选择7家参加投标单位），可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩，方能资格预审过关有望。

3、编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后，要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸，对疑问要进行记录、收集，以便在标前会商项招标方提问。同时对评分办法也要警醒研究，若发现有明显失公平且对己不利的地方，要及时向招标方、招标办及建设主管部门提出，或者联合其他受害兄弟单位一起联名上述，争取消除不利因素。其次，根据评分办法，若是无标底招标，那么预算编制人员一定要认真、仔细的预测、核算本企业施工成本，这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外，还要对市场材料价进行认真、仔细的核查，同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测；若是有标的招标，那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价，要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成后一定要互相检查、审核明尽可能使预算造价精确。

以上就是本人在从事施工企业投标工作中的一点小经验，投标工作是一个施工企业成败的关键因素，所以做好投标的各项工作，将为企业在公司业绩上，今后的施工工作中有极其大的帮助和指导作用。

第四篇：施工投标邀请函格式

(被邀请单位名称)：

1.招标条件

本招标项目已由批准建设，招标方式核准为，项目业主为。工程建设资金来源，本项目已具备招标条件，现邀请你单位参加的投标。

2.招标文件编号及招标工程项目名称

招标文件编号：

招标工程项目名称：

3项目概况与招标范围

2.1本次招标项目的建设地点：

2.2工程规模：

2.3招标范围：

2.4质量要求：

4.投标人竞标资格要求

3.1 本次招标要求投标人须具备资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。

3.2 你单位不可以组成联合体投标。

3.3 本次招标要求投标人拟派的项目经理(注册建造师资格)，具备有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理(建造师)。

项目技术负责人技术职称必须是相关专业的高级工程师。

项目经理和技术负责人近二年必须有同类工程两个项目实施的成功业绩。

3.4投标人近二年在同类工程施工中未发生重大安全事故。企业要具有经年审后合格的安全生产许可证。

3.5投标人必须具有质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

4.招标文件的获取

4.1 被邀请单位请于年月日上午时至下午时，持投标邀请书及回执，营业执照副本、资质证书、安全生产许可证复印件(加盖公章)授权委托书、授权委托人身份证原件及复印件，到购买招标文件，地址：

联系电话：

联系人：

4.2 招标文件每标段每套售价元(人民币)，售后不退。

5、投标保证金或投标担保

5.1 投标保证金万元整;

5.2 投标保证金须在购买招标文件的同时提交;

5.3 开标会递交投标文件时，投标人须出示交纳投标保证金的有效凭证。投标人未能够按时前提供有效凭证的，其投标文件招标人不予受理。

6.投标文件的递交

6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)为年月日时分，地点为。

6.2 投标截止时间与开标时间是否有变化，以招标人另行颁发的书面通知为准。

6.3 投标文件逾期送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

7、开标时间、开标地点

8.1开标时间：年月日时分

8.2开标地点：

8、联系方式

招 标 人：招标代理机构：

地 址：地 址：

邮 编：邮 编：

联 系 人：联 系 人：

电 话：电 话：

传 真：传 真：

年月日

第五篇：施工企业如何提高投标中标率

施工企业如何提高投标中标率

提高中标率，是每一个施工企业，每一个竞争者的美好愿望。工程财富网招投标专家认为施工企业要在市场经济的大潮中搏击中，占领更多的市场，就必须研究提高中标率的理论，探索提高中标率的规律，并且付诸实践。

工程财富网汇集招投标专家的意见，对怎样提高施工企业投标中标率的问题谈以下几点意见：

一、影响投标中标率的主要因素

承包商进行工程投标时，主要应该立足于先进合理的技术方案和有竞争力的报价以争取中标。但是影响投标中标率的因素非常复杂，根据工程财富网相关专家多年从事招标投标工作的实际经验，把影响投标中标率的主要因素归纳为技术实力、价格因素、标书编制质量、业主的倾向、竞争对手的状况、承包商过去的业绩及其社会影响、承包商的财务状况、情感因素等。

1．技术实力。承包工程项目，范围十分广泛，有水利工程，河道疏浚整治工程，航道工程，水利水电枢纽工程，有公路、铁路、机场、港口码头、桥梁工程、隧洞工程、地下洞室工程、有工业与民用建筑工程、市政工程、环保工程等。就电力工程来说，有水利发电、抽水蓄能发电、火力发电、核能发电、太阳能发电、风力发电等。就水电站大坝工程而言，由于选用的建筑材料和建筑物型式不同还可分为混凝土重力坝、混凝土拱坝、混凝土双曲拱坝、碾压混凝土坝、混凝土面板堆石坝、土石坝、土石粘土拱坝、混凝土双曲拱坝、碾压混凝土坝、混凝土面板堆石坝、土石坝、土石粘土心墙坝、沥青混凝土心墙坝、沥青混凝土斜墙坝、橡胶坝等。综上所述，承包工程项目是相当广泛的，即使是非常有实力的承包商，在过去的经历中，也不可能面面涉足到。

然而，在今天的开放性市场竞争中，他必须广泛涉足，多一样武艺，就多一样竞争的本领。所谓技术实力，就是你在某一领域中所拥有的技术水平。你掌握的技术是独家拥有的还是多家拥有的?如果是独家拥有的，你的竞争力就强，你的特点就越鲜明，竞争力就越强；你掌握的技术在本领域是行业先进水平、国内先进水平、还是国际先进水平?如果是国际先进水平，你的竞争力就强。技术实力是一个重要的影响因素。可以想象，作为一个清醒的、负责任的业主，不会将自己的工程项目交给一个没有相应资格和技术实力的承包商去干。一个没有技力优势的承包商。要想取得竞争的胜利也就非常困难了。

2．价格因素。价格因素对于获得合同至关重要，这也是过去一些研究者把提高中标率的研究重点放在价格上的原因。一般来说，价廉物美是业主的普遍要求。但是，价格的尺度、价格的竞争性受诸多因素的制约，不同的投资主体对价格的评判有不同的观点。即使是相同的投资主体，由于各自的经历不同、各自追求的目标不同、外部环境影响的不同，对价格的评判也不尽相同。例如，世界银行、亚行贷款项目采取公开竞标形式选择承包商时，明确规定以最低评标价选择中标单位。国内的地方中小型项目，投资主体是地方的或者几方集资的，追求的是最低价格发包。在投资主体是政府的国内招标项目，采取的是综合评价方式，要求价格具有合理性。在国际上竞争承包BOT项目时，也并不要求价格最低，而要求价格合理。此外，有的业主并不完全看重价格，他们追求的目标是尽可能快的速度，尽可能优的工程质量，而只要价格合理即可，有的业主主要负责人原来就是承包商出身，他们有着承包商的经历，既同情承包商，也知道某项工程什么价格才能干下来，不希望你将价格压到不合理的程度。有的业主原来有过选择低标单位中标而干不下去的经历，或者听说其他项目因价格太低而干不下去的情况，也可能吸取教训，选择有技术有实力，价格合理的单位中标。3．标书编制质量。标书的质量，分内在的质量和外在的质量。

内在的质量由以下方面体现：一是标书的响应性。即标书是否按照业主的要求进行了编排，按照业主提供的格式进行填写，是否按业主的要求提供了诸如投标保函、银行信用证明，有关的资格证明等完备的资料，是否对业主招标文件的有关内容进行了实质性的响应，对投标文件的签署是否正确。二是施工组织设计计划的编制质量。即工期、质量、安全指标是否符合招标文件的要求，并有足够的措施保证。技术方案是否具有先进性、可靠性、可操作性，技术方案的文字表述是否精炼、准确，条理具有层次性、逻辑性，资源配置是否科学合理，图纸绘制是否规范、清晰、表达准确。三是报价的编制质量。即是否按招标文件的规定内容进行报价，是否依据施工组织设计编制了报价，单价是否合理、没有重大偏离，要求提供的汇总表、单位估价表、报价编制说明完整齐备，基础价格的收集和计算切合实际。

标书的外在质量是指打印是否清楚、准确，装帧是否美观，标书的外观质量直接影响着投标人的形象。

4．业主的倾向。业主的倾向是指在合同授予之前，业主固有的或者通过外界影响而形成的一种观念，这种倾向，在业主独立决标时起着非常关键的作用。我们是否有过这样的经历，投标文件编制得很好，技术优势很明显，报价很有竞争力，业绩和信誉也佳，但就是中不了标，这在某种意义上来说，业主的倾向性很关键。即使业主受制于政府及主管部门进行决策，这种倾向仍起不可低估的作用，原因是业主可以去影响政府和有关人员。

业主的倾向包括如下内容：一是对某一承包商的好感；二是业主对工程的工期、质量、安全、价格、信誉的偏重程度；三是业主对本地、本行业的队伍和外地、外行业的队伍是否一视同仁；四是业主是否尊重专家评委的意见，实事求是，科学决策。

5．竞争对手的状况。竞争对手的状况对中标率的影响主要体现在以下方面：一是竞争对手的群体个数，竞争对手的群体个数越多，竞争越激烈，对中标率的影响越明显；二是竞争对手的实力情况，竞争对手的实力越强，竞争越激烈；三是竞争对手拥有的任务情况，竞争对手的任务越不足，竞争越激烈；四是竞争对手的其他背景情况，竞争对手与业主、地方政府和有关部门的关系亲密，具有天时、地利、人和的优势，其竞争越激烈，对中标率的影响越明显。

6．承包商过去的业绩及其社会影响。其业绩或者说资历主要包括，是否干过类似工程，干过的工程数量、规模，拥有的力量怎样，工程建设的效果如何，是一般、合格、优质，还是获得了鲁班奖，在行业中保持着什么样的水平。就社会影响而言，业主偏重于考察承包商的信誉，已完成的在建工程的业主、监理单位的评价，社会公众的评价，企业有晃诉讼案，企业的美誉度以及信誉证级别等。

7。承包商的财务状况。业主对承包商的财务状况比较关注。企业不良的财务状况，说明企业经营不好，抗风险的能力差，履约的能力差，在同等条件下，业主一般会选择财务状况好的承包商中标。财务状况，主要是考查企业的收益性、获得能力以及履约能力、偿债能力、抗风险能力、银行资信等。

8．情感因素。美国人文主义心理学家马斯洛，在研究人的需求时，提出了“五种需要”的理论，其中有一条就是友爱的需求，友爱即是感情因素的一种体现。在诸多竞争者中，在条件相同的情况下，业主即使是主持公道，也会优先选择与自己关系密切、亲近的竞争者，因为这并不违背公正、公平的市场原则。倘若业主与承包商有着友善的关系，就更容易沟通，更能保证实施好合同。

上述八个因素，尽管都对承包商的中标率产生影响，但它们各自的影响程度是不一样的，而且不同的项目、不同的业主、不同的竞争者、不同的招标方式其影响程度也会不一样。工程财富网招投标专家建议在对某一特定项目进行投标决策时，必须具体情况具体分析，确定各影响因素的主次，抓住重要影响因素，采取相应对策，科学地进行投标决策。

二、提高投标中标率应重点做好的几项工作

1．高度重视编标的组织及管理。编标的组织及管理，对保证标书的编制质量起着十分重要的作用。具体包括对下述环节的管理。

(1)要认真拟定编标计划。包括合理安排各时段的人员配置数量，专业类别和时间分配，在时间安排上要留有余地，留出修改、完善标书的时间，并及时检查和调整编标进度，以确保在规定期限内参加投标。

(2)合理确定编标组织和人员。成立某项目编标班子，并成立技术组、商务组、综合组，明确其职责。本项工作重点放在合理安排人力资源，指定编标班子总负责人、小组负责人、合同评审员、技术人员、商务人员及其他相关人员，把最合适编制某项目标书的人员安排进去。如：编制洞室工程的标，就应该把熟悉洞室施工的人员安排进去，编制碾压混凝土大坝标，就应该把熟悉碾压混凝土大坝施工和管理的人员安排进去。一份标书的编制质量是集体创作的结果，团队的精神发挥得好坏，直接影响着标书的编制质量。因此，要特别强调，为了使技术方案和商务报价不脱节，在选择技术组和商务组负责人时，一定要考虑他们能否配合好，否则，由于沟通不好，会出现标书编制中的大量漏洞。

(3)要仔细阅读招标文件。招标文件包括的主要内容有：投标邀请函、投标须知、工程量报价清单、说明及附录、合同条件、技术条款及规范、图纸以及其它补充技术资料等。内容很多，在有限的时间内，承包商只有抓住重点仔细阅读才能见效。我认为重点要阅读的内容一是投标须知中的时间要求，即递交投标书的截止时间和开标时间，标书送达的地点，标书的组成要件，标书的法定手续要求，如投标保函、授权委托、标书签署、标书的包封、正副本份数等规定，标书的修正及撤回，评标办法等。二是报价清单及报价清单编制填写说明。三是技术条款中载明的工程范围、总布置、总进度的要求，业主提供的临时设施条件、施工方法、材质要求、规范及标准适用、质量检查及检验、施工安全保护、环境保护要求，提供的水文、气象、地质资料，计量与支付的规定等。四是合同条款，表述的进度、质量要求，适用规程规范标准，预付款额度，开工及竣工日期，变更与暂停，签证与支付，奖罚规定，影响价格考虑，如质量标准，调价规定，总价承包还是单价承包、支付时效、质保金的预留等条款。

(4)要深入考察与调研现场情况。深入考察与调研现场情况，对深刻理解招标文件的内容，使编制出来的投标文件更切合实际情况十分重要。在条件允许的情况下，尽可能多地组织人员到现场考察，若路途遥远，尽可能让编标的重要负责人及技术、商务专业方面的骨干参与考察。

考察调研的主要内容包括自然条件、对外交通条件、场内四通一平条件、临时设施准备情况、物资供应情况、地材的开采条件及供应情况、税收政策、当地的治安环境和风俗习惯等。