第一篇：投标书的制作和内容
物业管理投标书是对投标公司前述准备工作的总结，是投标公司的投标意图、报价策略与目标的集中体现，其编制质量的优劣将直接影响投标竞争的成败。因此，投标公司除了应以合理报价、先进技术和优质服务为其竞标成功打好基础外，还应学会如何包装自己的投标文件，如何在标书的编制、装订、密封等方面给评委留下良好的印象，以争取关键性评分。
由于不同物业具有不同性质，不同招标项目具有不同要求，其投标书的内容要求也相应呈现出差异。投标公司在实践中可根据具体情况自行发挥
一)物业管理投标书的组成物业管理投标书，即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件，主要包括：
1．投标致函
投标致函实际上就是投标者的正式报价信，其主要内容有：
(1)表明投标者完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理服务任务，并写明自已的总报价金额；
(2)表明投标者接受该物业整个合同委托管理期限；
(3)表明本投标如被接受，投标者愿意按招标文件规定金额提供履约保证金；
(4)说明投标报价的有效期；
(5)表明本投标书连同招标者的书面接受通知均具有法律约束力；
(6)表明对招标者接受其他投标的理解。
2．附件
附件的数量及内容按照招标文件的规定确定。但应注意，各种商务文件、技术文件等均应依据招标文件要求备全，缺少任何必须文件的投标将被排除在中标人之外。这些文件主要包括：
(1)公司简介。概要介绍投标公司的资质条件、以往业绩等情况。
(2)公司法定代表人证明。包括资格证明文件(营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的资质等级证书、授权书、代理协议书等)、资信证明文件(保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构或银行出具的财务状况书等)。
(3)公司对合同意向的承诺。包括对承包方式、价款计算方式、服务款项收取方式、材料设备供应方式等情况的说明。
(4)物业管理专案小组的配备。简要介绍主要负责人的职务、以往业绩等。
(5)物业管理组织实施规划等。说明对该物业管理运作中的人员安排、工作规划、财务管理等内容。
(二)物业管理投标书的主要内容
物业管理投标书除了按规定格式要求回答招标文件中的问题外，最主要的内容是介绍物业管理要点和物业管理服务内容、服务形式和费用。
1．介绍本物业管理公司的概况和经历
除了介绍本公司的概况外，主要介绍本公司以前管理过或正在管理物业的名称、地址、类型、数量，要指出类似此次招标物业的管理经验和成果，并介绍主要负责人的专业、物业管理经历和经验。
2．分析投标物业的管理要点
主要指出此次投标物业的特点和日后管理上的特点、难点，可列举说明，还耍分析租用户对此类物业及管理上的期望、要求等。以下分别对不同性质物业管理中的重点，难点做出分析：
(1)住宅小区
对于住宅小区而言，舒适便捷是业主最起码的要求，高档次的优质服务则是其更高的享受追求，因此其物业管理应当突出的是：
①环境管理。要求物业管理能维护规划建设的严肃性，定期进行检查维修，禁止乱凿洞、乱开门窗的破坏性行为，禁止个别业主随意改动房屋结构或乱搭建行为，保证业主的居住安全。
②卫生绿化管理。定时对小区公共场所进行清扫保洁，及时清运垃圾，并对卫生用具进行清洁消毒；加强小区绿化养护，派专人管理绿化带、花草树木，禁止人为破坏行为。③治安管理。成立保卫处，负责小区内的治安巡逻与防范，确保住户财产安全。④市政设施管理。即市政道路、下水管道、窨井与消防等公共设施的管理、维修、保养等工作。
⑤便利服务。为特殊住户提供各种专业有偿服务和特需服务。
(2)高层住宅
高层住宅相对于普通住宅小区而言，其特点是建筑规模大、机电设备多、住户集中，居住人员的素质也相应较高。因此，这类物业管理的重点应放在：
①机电设备管理。这是大楼的核心部分，如发电机、中央空调、供水、消防、通信系统
等，一旦哪一部分发生问题，必将严重影响住户生活和工作。因此物业管理部门必须备有一支技术熟练的专业人员，做好管理人员的培训，健全各项管理制度，保证能及时排除故障。②保卫治安管理。须设保安班，24小时值班守卫，建立来访人员登记制度，公共场所安装闭路电视监视系统，保证大楼每个角落都能处在保安人员控制中。
③卫生清洁管理。坚持早上清扫楼梯、走廊通道、电梯间等，收倒各楼层垃圾，清洗卫生用具，保持大楼清洁卫生。
④保养维护。主要是对公用设施、公共场所进行定期检查、维修。
(3)写字楼
写字楼作为办公场所，要求环境应保持宁静、清洁、安全，其物业管理重点应放在：
①安全保卫工作。保证防盗及安全设施运作良好，坚持出入登记制度，24小时值班守卫。
②电梯、中央窄调、水电设施维护。保证工作时间上述设备正常工作，不允许出错。③清洁卫生服务。这同高层住宅相类似，但要求更高，应当天天擦洗门窗，清扫走廊，做到无杂物、无灰尘，同时保证上班时间的开水供应。
(4)商业大厦管理
在商业大厦管理中，公司形象、居民购物方便程度是考虑的首要因素，其管理重点在于：
①安全保卫工作。通常大型商业中心客流量较大，容易发生安全问题，故应保证24小时专人值班巡逻，以及便衣保安人员场内巡逻。
②消防工作。管理维护消防设施，制定严格的消防制度。
③清洁卫生工作。有专职人员负责场内巡回保洁、垃圾清扫，随时保持商场环境卫生。④空调或供热设备管理。设立专职操作及维护人员，保证设备正常运转。
以上是针对各类型物业列举其物业管理中普遍的重点和难点，但在具体编写投标书时，投标公司应针对物业具体性质与业主情况，就最突出的问题作详细分析。
3．介绍本公司将提供的管理服务内容及功能
(1)开发设计建设期间的管理服务内容
简要介绍物业管理公司前期介入所应考虑的问题及其意义，接下来就各问题进行详细叙述。
①对投标物业的设计图纸提供专业意见。投标公司应从物业建成后管理的角度出发，考虑设计图纸是否具有操作的可行性，是否方便用户，有时甚至可以就物业的发展趋势提出一些有利于日后运用先进技术管理的设计预留建议。
②对投标物业的设施提供专业意见。投标公司应从使用者角度考虑设施的配置能否满足住户的普遍需要。
③对投标物业的建筑施工提供专业意见并进行监督。包括参与开发商重大修改会议，向业主提供设备保养、维护等方面的建议。
④提出本投标物业的特别管理建议。主要就先前所分析到的管理难点有针对性地提出施工方面的建议，以利于日后管理。
(2)物业竣工验收前的管理服务内容
①制订员工培训计划。详细说明员工培训的课程内容，以及经培训后员工所应具备的素质。
②制订租约条款、管理制度和租用户手册。
③列出财务预算方案。指出日常运作费用支出，确定日后收费基础。
(3)用户入住及装修期间的管理服务内容
①住户入住办理移交手续的管理服务。说明物业管理公司在用户入住时应向用户解释的事项，及其应当承办的工作。
②住，装修工程及物料运送的管理服务。规定用广装修时应注意的问题及应提交的文件。③迁入与安全管理服务。说明物业管理公司应当采取哪些措施，规定业主应遵守的规章制度。
(4)管理运作服务内容
①物业管理人力安排。编制物业管理组织运作图，说明各部门人员职责及其相互关系。②保安服务。包括聘任与培训员工、设立与实施保安制度等应采取的措施。
③清洁服务。包括拟定清洁标准，分包清洁工作的措施，监督清洁工作，以及保证清洁标准的其他措施。
④维修保养服务。编制维修计划，安排技术工程师监督保养工作的实施。
⑤财务管理服务。包括制定预算案，代收管理费、处理收支账目、管理账户等。⑥绿化园艺管理服务。包括配置园艺工，布置盆栽，节日的装饰工作等。
⑦租赁管理服务。这是针对承租用户的管理工作，包括收取租金，提供租约，监督租户遵守规章等工作。
⑧与租用户联系及管理报告。主要包括通知、拜访用户，了解情况，并定期向业主大会报告管理情况等工作。
⑨其他管理服务内容。补充说明由于招标物业的特殊功用或业主特殊要求而需要的其他特定服务。
(5)说明将提供的服务形式、费用和期限服务形式一般分为直接管理或顾问管理，费用和合同期限与服务形式有关。招标方应按照招标人的意见选定服务形式并报价和确定合同期限。
第二篇：浅谈简历制作和简历投递技巧
浅谈简历制作和简历投递技巧 来源：华锐简历 http:///
简历 制作
个人 简历 模板可以在任何一个专业的 招聘 网站找到。基本顺序(从上到下)：个人信息——右上侧是照片—— 求职 意向——教育背景——工作经历——获奖情况——个人技能—— 自我评价个人信息：第一行姓名用宋体小二号，太大了显得突兀，太小了人家看不到;第二行是手机号码、固定电话、邮箱;第三行是具体的通行地址、邮编，不要觉得地址没必要，这
是基本的原则，一般来说这三行刚好构成一个三角形为宜。求职 意向：就是具体应聘的岗位名称，比如管理培训生、行政专员等等。很多人 简历 里没有这一条，认为简历只有一份就可以了，到时候手写在简历上方什么的，这一条也是认真仔细用心的体现之一。
教育背景：写清楚自己的学校、院系、专业、起止日期、积点(如果GPA能拿出手的话，哈哈，不然就免了哈)，如果专业课程跟工作有关的话一定要写上最符合的，而跨专业 找工作 的同学就没有必要写课程了。
工作经历：这是整个简历的核心部分!
第一类是在大学期间有数不清的社团工作、社会实践、实习经历，不知道该怎么选择
第二类是你在大学期间工作经历很少或者几乎为零，怎么办?那么这一部分怎么写的技巧性就有的写了。
抓住一句话：简历呈现的所有内容都是为了 求职 意向中的职位服务的!
好了，第一类的同学，请把大学期间所有的社团经历、社会实践、公司实习经历、甚至是专业实习罗列出来，找3个跟所申请的职位最有关的经历，然后按照时间顺序，每条经历中写3小条具体内容以及学到的能力，OK~~第二类同学，可能只有几条经历，比如只在学生会当过干事，那你就要好好挖掘一下自己做过的事情，比如专业实习，再比如在高中的时候有没有做过什么比较杰出的事情，比如有没有参加过什么比赛之类的。找3个跟所申请的职位最相关的经历，然后按照时间顺序，每条经历中写3小条具体内容以及学到的能力，OK~~
上面说的是怎样收集对申请的职位有用的信息，下面再说怎么把这些信息基于现实的夸大，这一点非常重要!两个原则：33原则、用数字说话原则。33原则：工作经历中写3大条经历，每一条经历写3小个点，主要介绍一下工作内容以及在这个过程中的收获。用数字说话原则：在描述工作内容时，不能只说“做了什么”，要说“做了多少”，你想象一下，看简历的人每天看那么多简历，眼花缭乱的，如果不用醒目的数字表达，他们会疯掉的，以为跟前面一份普通的简历一样，然后扔之„„，所以为了让他们在看你这张“脸”的30秒内对你留下印象，比如说你作为一名志愿者在奥运会期间接待了15名外国来宾，那也可以说成是20位啊，反正你也接待了，至于多少，看简历的人不会去调查的„„
获奖情况：如果你获过的奖励没有重复的，那就按时间顺序写下来;如果你的奖励很多很重复，那就不用一一罗列，就在后面注明获过几次就可以了，还有一点就是在教育经历、工作经历、获奖情况中都有起止时间，注意从上到下时间的格式和对齐。要么时间总写在开头，要么总写在后面。
个人技能：主要是写一下 英语、计算机、驾驶能力等等~~写 英语 能力时分低的话就写通过**级，分高的话就亮出来~~反正越高越抢眼。自我评价 ：这一部分可要可不要，看简历的篇幅而定，简历一定要压缩在一页A4纸内。需要写的话只需要写几个字，比如：乐观、活泼什么的，不要长篇大论的，比如“我是一个***的人，在同学中***，在老师看来，我是***”„„简历投递
这是个技术活。
大概有这些渠道：网投、发电子版到指定邮箱、招聘 会、宣讲会、还有给熟人~~
网投：在 找工作 之前总听说“网投”这个词，就是在智联 招聘、中华英才网、51job这些招聘网站上注册，然后填写简历，经过网站的通道投电子简历，有的公司外包给这些网站筛选简历，有的自己筛选。网投的简历是最多的，但是 面试 概率也是最小的，当时本着的原则就是“投了可能有机会，不投就没有机会”，事实证明，网投需要极大的耐心和毅力，等待，但不要抱太大希望。网投了很多，后来就衣恋通知我 面试 了„„直接发简历到指定邮箱：这条渠道我个人认为是最有效的，我收到的5个 面试 通知都是这种方式。发送之前要看清楚他们是否要求以附件形式，有的要求以正文格式，怕附件发过去乱码了或者有病毒，还有就是在邮件的正文要礼貌的写几句话，诸如：烦请您查阅，等等，不要只写个“谢谢!”就发送了。招聘会 ：我一共去过两次 招聘会，一次是11月27号在学校那回，投了10多份，后来2家通知了面试，几率还
可以，只是通知我面试的北京市花木公司是4月份打点电话„„后来一次是在地坛对面的北京 人才 市场针对志愿者的 招聘会，去看了看，没有投„„
宣讲会：现场投递简历的好处在于，可以比较近距离的全面的了解公司的整体情况，还可以找机会跟公司的hr什么的套磁，混个脸熟，假如你进了面试的话会有些优势，脸熟总没有什么坏处啊~~
熟人这条渠道我至今没有用到，但有些朋友用过，有熟人的话尽力去挖掘，不失为一个好方法。
第三篇：青岛网站制作和建设（精选）
青岛网站制作和建设
青岛诺金科技网络有限公司作为网址制作第一优质服务打天下，倡导以客户为宗旨，以人为本为目的的网站建设服务，我们从不介入价格战，因为我们相信：品质绝对价值，信誉决定一切。截至到2011年，我们已经为2000家企业制作网站，而且很多青岛知名企业也选择了我们，这使我们拥有稳定的业绩和利润，让我们对客户的服务更加的优质，价格更加的优惠。毕竟，在青岛制作网站公司纷纷倒闭的今天，我们能持续屹立并稳步发展是对每个客户最基本的保障，也是客户最好的负责态度。青岛诺金科技网络的发展速度无疑是惊人的。不管品牌知名度、经营规模、还是营业收入、诺金科技网络一直保持在青岛网站建设市场的前列。
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第四篇：一份完整的投标书应包含什么内容
一份完整的投标书应包含什么内容？
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a．招标邀请函；
b．投标人须知；
c．招标项目的技术要求及附件；
d．投标书格式；
e．投标保证文件；
f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件；
i．合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点：
a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。
b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。
d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A．招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。
E．设备用途及技术要求：
这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。投标书主要包括那些部分？
投标书要按照招标文件的要求来制作。每份招标文件的最后一部分一般都是投标文件样本，按照样本来做基本上就没有问题了。注意一点：招标文件中，每一个要求，在投标文件中必须都有明确的回答，符合与否，响应、正偏离还是负偏离，并提供相关证明文件或材料的影印件并加盖公章，原件备查；标书做好后，每一页都要加盖公章，并且在投标代表人签名处都要加盖公章，整本标书加盖骑缝章。
第五篇：浅谈初中英语PPt课件制作和使用
浅谈初中英语PPt课件制作和使用
天台山中学
欧阳发
【摘要】 功能强大的PPt是优化初中英语课堂教学的好工具，但如果使用不当亦会起到反作用，如何高效的制作和使用PPt是本文关注的焦点。
【关键词】
初中英语
PPt课件制作
PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint为工具制作课件。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求。
但是也有很多教师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。笔者结合PPT课件自身的特点和已有的制作经验，总结了有关课件制作的几点心得体会。
一、不断加强学习，提高制作课件的能力。
研究表明，学生在一节课的有意注意时间是有限的，善于运用无意注意规律以及充分利用两种注意的转换规律，则能使学生在课堂上比较轻松的掌握所学知识，而声音、视频、flash动画等形式的变换和合理使用都可以极大的提升学生的学习热情并提高学习效率。
PPt本身的功能很强大，大多数老师也只是使用了其中一小部分，例如图片的插入和文本框的动画进出效果，但如果教师能够去掌握并熟练运用PPt其他新鲜的功能（如控件功能），或者学会使用诸如Photoshop、超级解霸、Flash等图象、声音和动画软件，则能帮助我们不断的改善和优化课件。
二、认真钻研教材，作好制作前的充分准备。
课件制作的前期准备工作通常情况下是实际制作所花时间的几倍。因为前期工作包括了教学设计、编写脚本和素材的搜集。教学设计水平的高低，在很大程度上决定了课件的成功与否。编写脚本则主要是将教学设计编写成思路清晰、流程精炼的“剧本”。而这两者也是真正意义上上课教师的智慧体现。课件中所使用的素材质量也非常重要，它可以极大的影响学生对新知的认识从而影响到教学效果。
在制作前期的准备过程中，应注意如下问题：
(1)教学设计应遵循心理学、教育学规律，使课件按照由浅入深、由易到难、由简到繁的循序渐进的教学规律实现。例如《新目标Go for it》七年级上册,
(2)优化课件结构，力求课件的内容准确、丰富、图文并茂。一节45分钟的新授课，幻灯片大约要用到15—30张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向。要做到结构清晰，首先要选取本课时中的重点内容和必需要用多媒体展示的部分放入其中，非重点和不必要的动画只会分散学生的注意力而降低课堂教学效率。而且课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。例如，七上Unit4 Where’s my backpack?中新授句型时，在相关幻灯片中反复出现
Where is the baseball?
Where's my computer game?
Where are his books? They're on the sofa.It's in the backpack.The watch is under the bed.„.即可，其他相关拓展用语只需口头上表达。如果要将类似句型进行比较也只需要列出一张幻灯片，将其中有代表性的一句进行比较即可，不必要每个句型都进行变化比较。
其次，在课件中可多次重复语法点句型，每讲完一个环节，都可重复围绕训练语法点句型，使走神的学生也能追上课程的思路和本节的重点。
(3)系统应为开放式结构，按照教学过程的客观规律，由于授课者和授课对象不同，教学内容的安排上应有所差异，开放式系统应能满足各个层次的需要。对于每个制作课件的个体教师而言，更多的是需要在备课时，充分考虑到学生的现有水平和可能达到的水平，即“最近发展区”。倘若所教班级水平上存在差异，那么在新授单词句型的呈现上和consolidation的方式选择上有应当有所区别。
(4)注重平时积累素材
短时间内要想找齐所有高质量的素材是不可能的，应该在平时就注意积累有用的声音、图片和动画文件，或者将比较好的相关网站放入收藏夹中，比如flash8,极品桌面等。当然素材搜集也可以是自己对文件的再加工，比如：声音的录制、图像的处理以及动画的制作合成等。由于兼容性的问题，素材存储的文件格式一定要是常用的。例如，声音的存储格式应以.wav为主，图像的存储格式应以.bmp或.jpg为主，动画的存储格式应以.avi为主。
三、突出教学重难点，有效呈现教学内容
在具体到制作每一张幻灯片时，我们更加要考虑到适用、适量和适当原则。当然充分利用先进的软硬件技术，利用声、光、动画等听觉和视觉效果设计多媒体课件，会使之更加生动。可是很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解七上《Do you have a soccer?》有关E-mail使用时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
而在每张幻灯片中的每个知识点的呈现也应该是有序列的，而不是整体出现的。比如下图：还是以七上《Do you have a soccer?》为例，这是的一张PartE幻灯。
首先，一张幻灯中所有的内容都应当是高度相关的，这里的内容是以动词have和祈使句和描述性形容词教学为主题，和教科几乎完全一致，只是我设计了一组画面。笔者设计的呈现顺序是：1.出现图片，让学生讨论由图片联想到的单词。2.逐个出现图片上方单词，让学生单词词组。3.学生根据其中两到四个单词连词成句后（不限定句式），呈现句型。4.依次出现两条红线，在学生猜测意思后分别讲解。5.请学生根据图片和词组再自编句型和对话。这样的呈现不仅避免了泛泛其谈也使学生学有所得。而倘若所有的文本框都是同时间呈现的话，直接看到结果的学生恐怕也就丧失了学习的兴趣。
在制作过程中，模板与色彩搭配也是要考究的。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
四、还需注意的几点
1.课件制作完成一定要做整体的检查和修改。这个主要是为了避免科学错误和理顺教学思路，为之后顺利的课堂教学展开做好准备。
2.课堂上应仔细观察学生的反映，并就情况可对课件做适当的调整。
3.不能因课件而放弃板书的使用，因为课件中没有哪张幻灯片是可以从头至尾一直呈现在学生面前的，教师需要将课堂的教学重点保留在黑板上。常见的错误是，很多英语课堂上，甚至连单元的标题在黑板上也没有呈现。一堂完整的英语课，板书上应有完整的标题，新授单词和主要句型。
【结语】
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
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