文印室文印及设备管理规定

第一篇：文印室文印及设备管理规定

文印及设备管理规定

文印室文印及设备管理规定

第一条 为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。

第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

第五条 不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第六条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

第七条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。

第八条 文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。

第九条 文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。

第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。

第十二条 行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

第十三条 复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。

第十四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。

第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第十七条 文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第十八条 文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。

第十九条 与工作无关人员禁止进入文印室。

第二十条 文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第二十一条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

第二十二条 文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

第二十三条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处10元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。

第二十四条 本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。

第二篇：文印室管理规定

[注意]文印室管理规定

文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府

或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第三篇：文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入工作室。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第四篇：文印室管理规定

第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

第五篇：文印室管理规定

文 印 室 管 理 规 定

第一条文印室是公司为做好文书处理、档案管理等工作而设立的办事机构。

第二条文印员职责权限：１、在综合管理部的授权下，草拟各类文书、文件、总结、报告及其它材料。２、负责相关公司的文书传递、打印、复印、发放等工作，并做好月终统计核算上报综合管理部。３、做好图书资料的入库登记、编号整理、办理借阅、定期回收等管理工作。４、依据《办公用品发放规定》组织发放办公用品，并根据实际情况及时反馈。５、定期收集公司分散在各个部门、个人手中的文件、资料、图书及相关公司的音像制品，经立卷、整理、归档保存。６、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形势进行统计和登记。７、建立健全档案管理制度，并保证档案系统的的完整和安全。在书面档案管理工作基本完成的基础上，着手建立电子档案系统，充分提高档案的利用时效。８、因其所负责工作的特殊性，要求文印员必须树立严格的保密观念，严禁将所打印、复印或传真的文件资料随意外泄，未经允许不得擅自截留、保存、涂改、销毁任何文件资料。９、未经批准，严禁擅自为计算机及存储其上的电子文件加注密码、重装系统或从事与本职工作无关的行为。１０、未经许可，严禁擅自向其他人员提供计算机、复印机、传真机的使用权。１１、阻止他人随意出入档案室。

第六条综合管理部经理的职责权限：１、建立、修正文印室工作的相关制度。２、领导和指导文印员及时、优质、高效、安全地做好本职工作。３、监督文印室工作制度是否得到有效执行，并处理相关违规行为。

第七条对于公司内部传递的文件或其他不需打（复）印的文件，一般不予打（复）印。对于确有打（复）印需要的文件，必须经提出打印要求的部门负责人签字同意；如部门负责人不在，可由其他享有文件打（复）印批准权的相关公司领导签字为准。

享有文件打（复）印批准权的公司领导有：董事会成员、副总经理、部门负责人。

第八条私人资料未经许可，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第九条未经许可，严禁随意进入档案室。

第十条对于初次违反文印室工作制度的相关责任人，给予批评或５元以上罚款；屡教不改或给公司造成不良影响或损失的，处以５０元以上罚款直至除名处理。

综合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日