第一篇:新员工引导工作职责清单
新人导入及职业辅导工作职责清单
一、新人导师
1、第一周中每天下班前与新人沟通,第一天下班前30分钟主要是对衣食住行方面解惑,与新人沟通公司第一印象,针对性的进行引导;之后的每天主要是工作导入目标分配与任务检查、纠偏;
2、第二周协助经理进行新人介绍,向经理和其他同事汇报新人的相关情况;
3、第一个月末前,导师与新人会谈一次,由新人针对性自己反馈《新人入职一月反馈表》,导师在以上附件的基础上记录《新人入职导师面谈汇总表》;
4、使用转正时,导师提供能否转正的参考意见(需修改目前的使用转正申请表);
二、部门经理或负责人
1、新人入职第二周后组织部门会议,介绍新人;
2、对导师导新人过程进行监督、指导;
3、决定新人是否能够转正;
4、对新人提交的《职业发展规划表》进行评价和批示;
三、人事部门
1、办理入职手续,发放厂牌,发放《员工工作生活读本》、《员工手册》、《核心信息及流程汇编手册》、《新宝电器员工入职须知》;
2、通知用人部门将新人引领至本部门;
3、介绍公司的相关公共信心并发送欢迎短信;
4、新人入职一个月进行回访,与用人部门相关人员沟通新人思想动态;
5、人事部门组织新员工与其导师、直属上级进行转正前面谈(会议如何组织和开展,是否与访谈有重复地方);
四、新人本人
1、完成工作交接相关工作,与导师互动完成相关要求;
2、入职一个月后填写《新员工入职一月反馈表》;
3、入职第二个月时,填写《导师满意度反馈表》;
4、入职第三个月时,填写《转正申请表》,《新员工转正反馈表》(目前转正申请表具有相关职能);
5、填写《新员工职业生涯规划表》,交人力资源相关部门备案;
第二篇:新员工入职引导人职责说明书
新员工入职引导人职责说明书
先生女士将于 年 月 日正式入职,为保证其能够迅速的感受鹏润地产的企业文化,尽快的融入部门团队,我部门决定委任(现职位:)为其入职引导人,引导期将从 先生女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内,我们将督促入职引导人认真履行如下职责:
一、入职之前:
(1)安排办理新员工的办公工位;
(2)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品;
(3)安排开通电话,并为新员工准备内、外部相关联系电话号码表;(4)安排准备部门人员设置结构图;(5)安排准备新员工的职位说明书。
二、入职第一天:
(1)引导新员工进入办公工位;
(2)向新员工介绍部门同事及主要办公环境;
(3)向新员工介绍复印机、传真机等办公设备的简单使用方法;(4)介绍新员工的主要岗位职责;
(5)安排新员工与部门负责人进行融入面谈;(6)安排与新员工共进午餐。
三、入职第一周:
(1)协调安排新员工的试用期主要工作目标;
(2)入职指导人与新员工进行第一次融入面谈,人力资源相关人员参与并记录面谈情况;(3)安排新员工参加人事行政部统一组织的新员工入职培训。
四、入职第一月~第二月:
(1)入职指导人与新员工进行第二次融入面谈,人力资源相关人员参与并记录面谈情况;(2)与部门负责人沟通新员工入职后的工作情况。
五、试用期满
(1)试用期满前对新员工《转正述职报告》的编制给予指导;
(2)对新员工的工作内容、综合素质等给予评价,并对优劣势以及待改进事宜向部门负责人给予反馈。
部门负责人/公司领导签字: 入职引导人签字:
年 月 日 年 月 日
注:此责任书一式三份,入职引导人、入职引导人所在部门负责人或其上级领导及人事行政部各一份。
第三篇:新员工入职引导人职责说明书
新员工入职引导人职责说明书
先生女士将于年月日正式入职,为保证其能够迅速的感受鹏润地产的企业文化,尽快的融入部门团队,我部门决定委任(现职位:)为其入职引导人,引导期将从先生女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内,我们将督促入职引导人认真履行如下职责:
一、入职之前:
(1)安排办理新员工的办公工位;
(2)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品;
(3)安排开通电话,并为新员工准备内、外部相关联系电话号码表;
(4)安排准备部门人员设置结构图;
(5)安排准备新员工的职位说明书。
二、入职第一天:
(1)引导新员工进入办公工位;
(2)向新员工介绍部门同事及主要办公环境;
(3)向新员工介绍复印机、传真机等办公设备的简单使用方法;
(4)介绍新员工的主要岗位职责;
(5)安排新员工与部门负责人进行融入面谈;
(6)安排与新员工共进午餐。
三、入职第一周:
(1)协调安排新员工的试用期主要工作目标;
(2)入职指导人与新员工进行第一次融入面谈,人力资源相关人员参与并记录面谈情况;
(3)安排新员工参加人事行政部统一组织的新员工入职培训。
四、入职第一月~第二月:
(1)入职指导人与新员工进行第二次融入面谈,人力资源相关人员参与并记录面谈情况;
(2)与部门负责人沟通新员工入职后的工作情况。
五、试用期满
(1)试用期满前对新员工《转正述职报告》的编制给予指导;
(2)对新员工的工作内容、综合素质等给予评价,并对优劣势以及待改进事宜向部门负责人给
予反馈。
部门负责人/公司领导签字:入职引导人签字:
年月日年月日
注:此责任书一式三份,入职引导人、入职引导人所在部门负责人或其上级领导及人事行政部各一份。
第四篇:新员工入职引导工作流程
新员工入职引导工作流程
一、引导前期准备
1.聘用通知:人力资源部应在完成面试、复试、确定录用环节后,要以书面形式发送《聘用通知书》或《聘用信》,提前一个工作日告知相关支持部门和用人部门;
2.办公位置:用人部门在收到《新进员工报到信息》后,应配合相关支持部门安排新员工座位、电脑、办公用品等,使新员工入职当日可以直接进入工作。
3.岗位职责:人力资源部与用人部门应在新员工报到前提供最新的《岗位说明书》,以明确职能,指导新员工工作的开展。
4.引导准备:用人部门根据即将入职的新员工岗位设置专人引导员,根据新进员工本身特点与岗位性质,进行部门内日常工作引导
5.考核方案:试用期考评分为态度、能力、业绩三部分,业绩部分由用人部门根据岗位职责填写,并须新员工签字认可,作为试用延长与终止的法律依据。
2初步接触阶段
2.1主要内容
2.1.1入职面谈:人力资源部负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。用人部门负责岗前面谈,让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案,并介绍引导员。
2.1.2入职培训:为让新进员工正确、客观的了解公司,形成良好的第一印象,人力资源部应在员工入职当天组织培训,具体见第七条规定。
2.2入职培训
2.2.1培训目标:帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础。把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段。
2.2.2培训内容:由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成。
(1)知识培训,即公司的整体信息。包括公司总体概况、发展历史和阶段性的英雄人物、使命、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和服务、品牌地位和市场占有率、规章制度和相关的法律文件,也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施(钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等)。
(2)技能培训,即与工作紧密相关的信息。包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统,以及部门参观与成员介绍。
(3)素质培训,即符合企业文化的基本职业道德与职业心态。
2.2.3培训评估
(1)反应层,现场设问
(2)学习曾,笔试测验
(3)行为层,试用期面谈
(4)结果层,转正率、满意度
3入职引导阶段
3.1主要内容
入职引导制度从新员工到岗时开始,到新员工通过考核并予以转正时终止。引导员可以通过制定引导计划、试用期沟通、理论培训、实操指导、组织测评等方式帮助新进员工适应新环境,达到并符合岗位胜任要求。
3.2入职引导制度的实施
3.2.1引导员需要具备四方面的个人素质:
(1)较强的责任心和主动性;
(2)理解并认同公司的文化和价值观;
(3)了解公司的制度、流程;
(4)较丰富的工作知识和经验,在思想意识、知识技能方面有效保障入职引导工作的开展。
3.2.2引导计划的制定:
引导计划是引导员组织并实施新员工引导工作的指导性文件,应在新员工报到前由引导员依据试用期业绩考核表、岗位职责,同时结合新员工知识结构、工作经验、特长和个人发展意向等制订,需明确各阶段具体的时间安排,详细描述引导内容和目标。在引导计划实施过程中,可根据新员工学习进度与业绩表现做合理调整,对职业成熟度较高的员工也可与其共同沟通制定,但须报部门负责人审核确认。
3.2.3引导计划的执行:
引导计划在执行过程中,引导员应经常与新员工进行主动沟通,了解学习进度,确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。同时人力资源部在整个引导过程中应持续进行跟进,与引导员、新员工保持沟通联系,及时了解入职引导工作的进展,关注引导员的时间、精力投入,了解新员工的学习成效。
3.2.4引导计划的考评:
公司在内部设置考核激励机制,依据引导计划的完成情况、新员工的满意度评价、新员工的综合表现、入职培训成绩、试用期转正评价结果五方面来对入职引导工作进行评价,设置有优秀、良好、合格、需改进四个等级,并对评价结果为优秀和良好的入职引导员给予一定的奖励。
4考评与转正
见相关工作流程
5相关记录
5.1 致引导员的函
5.2引导计划
第五篇:引导员工作职责解读
引导员工作职责解读
1、在台席外为用户提供走动服务,微笑大方迎送用户,主动上前询问用户,及时了解用户的需求,解答用户有关业务问题和受理流程的咨询:
(1)主动咨询用户需求,对用户办理业务所需资料进行初步审核,避免用户因资料不齐而在营业厅耗时等待,承担业务办理前移的功能。
(2)引导需要到台席办理业务的用户至相应台席进行业务办理;及时疏导前台业务已办结的用户, 保持台席前通畅、不拥堵;发挥协调、疏导、分流的作用,保持营业现场井然有序。
(3)解答用户的简单咨询,对于需要详细解释的问题,应将用户引导至咨询台席,由业务员或值班长负责解答。
2、维持营业厅的现场秩序,引导用户前往相应的台席办理业务,维护用户受理业务时排队的队伍,将台席上等待较多的的用户引导至等待人数较少的台席上。
3、协助营业厅负责人、值班长疏导投诉用户,调解用户纠纷,及时答复用户意见。
4、做好营业厅现场(门前“三包”范围及厅内)卫生环境的维护工作,见到垃圾主动即时清理。
5、在引导过程中,注意收集用户的反馈意见,每日汇总当日收集到的问题反馈至值班长,并提出合理的改进建议。
6、每天8:00早班开门前应完成的工作:将现场的宣传单及时更新、补充、整理完毕。
7、业务宣传:适时的根据用户的实际情况,有针对性的做好业务宣传与推荐工作, 可以主动向用户介绍安全用气知识、宣传“进万家”、“每年免费安检”等特色惠民服务活动,当好用户参谋,引导用户高效办理业务。
8、主动关怀:主动关怀正在等候的用户,提供“一杯水服务”。