物业管理实务业主入住仪式活动策划方案

第一篇：物业管理实务业主入住仪式活动策划方案

业主入住仪式活动策划方案

前言

一期工程的顺利交接，新星小区首批业主的入住，是小区楼盘推广中重要的一环环，对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用，亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择新星，是信任新星、为自己和新星自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时，本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。

有鉴于此，并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动，现表述如下，供公司领导决策参考。

活动内容

一、时间：2003年10月30日（星期五）上午9：30—10：00

二、地点：营销中心旁大坪

三、主持人：（待定）

四、主题：成就梦想燃亮未来

——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式

五、邀请领导及嘉宾

1省（市）领导1人2市房地产管理局领导1人3市经济适用房领导小组办领导1人4设计院领导1人5监理公司领导1人6质监站领导1人7施工单位代表1人8物业顾问公司领导1人

六、公司内部出席人员

1刘总

2曾总

3售楼部经理

4工程部经理

5物业公司总经理

6办公室主任

七、邀请媒体及记者

1经视频道1人

2新闻频道1人

3长沙晚报1人

4潇湘晨报1人

5三湘都市报1人

6长沙房地产网1人

八、活动流程

一出席人员到场9：20-9：30

二主持人宣布仪式开始9：30

三总公司领导讲话9：30-9：35

四“管理金钥匙”交接仪式9：35-9：37

五物业管理公司领导发表《管理宣言》9：37-9：40

六省（市）领导致辞9：40-9：45

七保安员军体拳表演9：45-9：50

八“乔迁之喜灵狮贺金秋”舞狮表演9：50-9：55

九物业顾问公司领导友情致辞9：55-10：00

十仪式结束，业主开始办理入住手续10：00

注：《管理宣言》全称为《新星小区物业管理宣言》

九、活动过程附注说明

1、“管理金钥匙”交接仪式：

1）两位领导上台

2）一名礼仪小姐手托一银色托盘（内放一红绸布），将 “管理金钥匙”送至总公司领导身旁

3）总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手，且皆转身面对观众

4）总公司领导返回观众席

5）物业公司领导发表《管理宣言》

2、物业顾问公司领导友情致辞：

主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作，提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活

3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制：

为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续，本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和仪式结束前告知业主）。

1）仪式结束后，20名保安人员4人/排共5排，在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。

2）两只狮子在业主等人前面开道

3）售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况（需借助扩音器）

4）业主等人到达入口处时，保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排；同时，狮子任务完成并撤出小区

5）现场开始办理入住手续

4、礼仪接待：

礼仪小姐：2名，穿红色旗袍，佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带主要职责：1）仪式开始前接待来宾，位其佩带胸花

2）在入口处迎接来宾

活动场地布置

本活动将涉及到三个场地，见下图所示：

一、仪式场地布置

1、背景板：

文字：成就梦想燃亮未来

——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式

主办单位：长沙市经济适用住房发展有限公司

长沙市好管家物业管理有限

样式：喷绘稿

尺寸：4m

设计：用新星小区小高层单体透视图为背景，来表达成品房入住后的实景，而有效渲染出活动的主题——成就梦想燃亮未来（乔迁新居，不仅是业主重要生活梦想的实现，也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点）风格：金色、温馨感

位置：舞台边背景架

2、舞台：用现有舞台

3、彩旗：30面，插挂于大坪周围

颜色——红黄蓝，各10面

内容：正面——新星小区LOGO

反面——总公司与物业公司LOGO4、横幅：一条，悬挂于售楼中心正门上方

内容——隆重祝贺首批业主入住新星小区！

尺寸——6m0.75m

样式——红底黄字

二、路旁建筑场地布置

1、彩旗：20面，间隔微为50米；插立于井圭路左侧

颜色——红黄，各10面，一红一黄依次插放

内容：正面——新星小区LOGO

反面——总公司与物业公司LOGO2、横幅：两条，张挂于井圭路右侧公路路基上

内容——1）金秋十月金质生活金色未来

2）入住新星享受温馨

尺寸——6m0.75m

样式——红底黄字

三、入住手续办理场地布置

1、横幅：一条，悬挂于入口处（福星苑于聚星苑入口处商铺间）内容——热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔！

尺寸——18m1m

样式——红底黄字

2、欢迎牌：两个，分别摆放于入口处两侧

内容：右侧——恭贺业主入住新星小区！

左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导！

尺寸——600900 m m

材质——塑料板镶嵌镀锌边框

设计——广告体，白底红字

3、指示牌：2个，主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点

尺寸——600900mm

材质——塑料板镶嵌镀锌边框

设计——广告体，白底红字

位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧

4、充气拱门：一座，宽12米

位置——入口处

内容——新星小区喜迎金秋首批业主激情入住

四、其他相关物品的准备

1、话筒音响：无线话筒一个，音响一对

2、银质托盘：一个

3、红绸：一块

4、管理金钥匙：一把，不锈钢镀金（便于保存）

5、礼仪胸花：30朵

6、请柬：30份

7、签字台：一张

8、签名薄：一本

9、签字笔：一支

10、签字台指示牌：一个

11、礼品：30份（待定）

12、狮子：2只，6人（舞狮者4人，领舞1人，鼓手1人）

13、矿泉水：两箱

活动组织及执行

组织分工

序工作内容责任人完成时间

1活动场地（背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙）布置策划制作与落实

罗乾波

10月29日

2嘉宾及领导的邀请

总公司

10月29日

3活动程序的现场统筹实施

罗乾波

10月30日

4纪念品的准备（业主及来宾）

总公司

10月20日

5保安员军体拳表演（8名）的组织

刘永奇

10月30日

6入住台位牌的制作

管理处

10月26日

7入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排

管理处

10月26日

8礼仪小姐的租请，胸花、绶带、红绸及托盘准备 罗乾波

10月28日

9现场音响设备的准备与现场调试

管理处

10月30日上午8：00到位

10请柬的制备与发送

呙伟达

10月28日前

12签字用品的准备（桌子、签名薄、签字笔）呙伟达

10月28日前

矿泉水的准备

刘永奇

10月29日前

礼仪狮队的租请

罗乾波

10月28日前

活动资料的打印装袋准备及现场发给记者 呙伟达

10月28—30日

活动费用预算

项目

规格

单价

数量

金额

备注

充气拱门

12米跨度

1000元

1座

1000元

租用

欢迎牌

600×900mm

100元

4块

400元

彩旗

600×1200mm

50面

1000元

包杆和安装 背景板

8m×4m

2000元

礼仪小姐及绶带

1.68米以上 300元/人 2人

600元

胸花

鲜花型

25元

40个

1000元

管理金钥匙 镀金

800元

条幅

4条

500元

入住说明展板 2200×1200mm 400

2000元

台位牌

200×80mm 100

1600元

指示牌

600×900mm 100

200元

请柬

5元/份

50份

250元

托盘、绶带及红绸等 200元

30份 600元 来宾礼金 6600元 狮队租金 1500元 合计 20250元

第二篇：业主入住活动策划方案1

业主入住仪式活动策划方案

一、时间：年月日（星期）点

二、地点：物业大厅

三、主持人：

四、主题：

（主办单位：）

五、邀请领导及嘉宾

1、地产领导

2、监理公司领导

3、施工单位代表

4、物业公司领导

（热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临参观指导！）

六、公司内部出席人员：全体员工摄像人

七、活动流程

1、出席人员到场点

2、主持人宣布仪式开始，公司领导讲话点至

3、物业管理公司领导讲话点

4、仪式结束，业主开始办理入住手续点

八、活动场地布置

㈠仪式场地布置（室外）

1、条幅：悬挂于小区大门口

2、指示牌：

3、拱型门：物业办公楼正门入口。

文字内容：相约春天绿色希望成就未来金色梦想

4、彩旗：

㈡、入住手续办理场地布置（室内大厅）

1、横幅：喜迎首批业主入住

2、休息区、饮水区

3、入住说明展板放于、装修流程展板放于

九、人员配置

1、取号登记处1名，在入口外发放顺序号，进行登记。

2、现场引导员1名，解答咨询引导业主办理手续。

3、资料审核签约员1名，负责审核业主所带资料：购房合同（原件）、业主身份证、户口本（原件及复印件各一份）、入住通知书、业主的书面委托书、受托人身份证（原件及复印件各一份）等。填写业主资料表、签署《业主入住手册》。

4、收费员。

5、钥匙（物品）发放员1名，负责发放门镜、门禁卡、电卡、水卡、燃气卡、钥匙等，一并发放《业主入住手册》、《业主服务手册》等资料

6、工程验房员陪同业主验房抄录水、电、燃气表底数，填写于《房屋验收交接表》。对存在的问题应限期返修，返修后请业主再次验房，直至最后满意返修后的房屋应重新登记水、电、燃气的底数。

7、装修审核签约处、收费处、办证处于大厅东侧，签装修协议、交费、办证。

8、网络电话开通办理处，于大厅西侧。

9、资料管理员名，将业主入住装修资料整理归档。

10、保安名，负责现场秩序的维护

第三篇：业主入住仪式上的讲话

在甘肃农业大学教师公寓楼业主入住仪式上的讲话

兰州万城物业集团有限公司董事长罗平

尊敬的各位领导，各位嘉宾，各位业主，大家好！

今天，是甘肃农业大学教职员工入住新居，举家欢庆的大喜日子，在此，我首先代表兰州万城物业集团向农大校领导和业主委员会对我公司的支持和信任表示感谢！同时，对广大业主的到来表示真诚的握手，对喜迁新居表示衷心的祝福。

农大新建教师公寓楼的落成，是甘肃农业大学给教职员工谋来的福祉，是校领导给教职员工送出的一份大礼包，我们倍感珍惜，此刻，我们也深深的感受到了身上肩负的责任和使命。长期以来，万城物业人始终以为顾客创造舒适、安全、文明的人居环境为已任，以持续超越我们的顾客不断增长的期望为服务宗旨，打造了一个又一个精品物业项目。为了搞好教师公寓楼小区的物业管理工作，我公司将精心安排，选调管理能力强及具备一定素质的工作人员，发挥公司综合服务优势，在业主的支持配合下，尽职尽责努力做好此物业项目的全部工作，让您“放心、省心、舒心、开心、安心。”我们也编写了《业主手册》，希望对您能有所帮助，您有什么困难和要求，请及时跟我们联系，我们一直守候在您的身边，24小时为您提供服务帮助。

和谐的社会靠创建，幸福的家园靠营造，优美的小区靠共建，在今后的日子里，让我们携手并肩共同努力，力争把农大教师公寓楼小区打造成为一个安全、整洁、舒适、便捷、温馨的幸福家园，用我们热忱优质的服务持续为小区的业主创造更大的价值！

最后，给大家送上一副对联：上联是“迁入新宅吉祥如意，下联是“搬进高楼福寿安康，”横批是“幸福人家”。祝您入住大吉，合家欢乐，事事顺心！

谢谢大家!

2015年7月18日

第四篇：2012年业主入住服务方案

2012方案

安荣物业服务公司 2012年3月27日年业主入住服务

2012年业主入住工作安排

一、入住安排时间、地点

接待时间：2012年3月28日――2012年4月4日 接待地点：××小区物业服务公司客服部办公室 入住地点：××小区 接待时间具体安排：

3月28日：1幢——2幢3 月29日：3幢——4幢 3月30日：5幢——6幢3 月31日：7幢——8幢 4月1日：9幢——10幢4 月 2 日：11幢――12幢 4月3日13幢――14幢4月 4 日：15幢 4月7日、8日接待前几日有事没能来的业主

一、宣传、接待

二、办事机构设置及流程

三、注意事项及其他

1、在办理入住手续的过程中，要注意各小组的分工，若有问题要及时解决。

2、事先电话提醒业主带齐证件，耐心回答业主提出的疑问如有新的事项要尽早提出，以便及时汇总解决，第一时间给业主一满意的答复。

3、针对一些突发事件要事先有应对的方案。如交通堵塞、矛盾纠纷等，要注意小区内的安全保卫以及车辆的引导。

4、入住期间不仅有室内手续办理吗，还有现场验房等程序。而有些楼盘的现场施工尚未完结，现场人员混杂，故应注意业主的人身安全和引导车辆有序摆放。

5、若业主强制要求先验房，由负责人引导业主至接待室解释工作，为了避免扩大影响经批准课变换流程。

6、根据业主验房单填写时间，必须在当天由工程维保人员进行分类汇总，第二天上午八点提交建设单位或工程部门负责人手中做好验收。

7、在联系发放入住通知书时，若联系不上业主，可向开放销售单位核对相关信息，做好通知工作。

8、电话确定入住通知书的收到情况，做到没有遗漏。若有业主在入住期间实在是没有时间前来办理入住手续，可提前预约，给业主开方便之门。

四、联系方式

电话：0576-823242340576-87654345

***（汪小姐）***（谢先生）地址：××小区物业服务公司客服部办公室（一楼103）网址：

QQ群号：***435 微博名：台州安荣物业××小区

第五篇：业主运动会策划方案

“Super Runner”趣味运动会策划书

主办单位：

协办单位：

目 录

一、活动主题---------------------------------3

二、活动目的及意义---------------------------3

三、活动对象---------------------------------3

四、活动时间---------------------------------3

五、活动地点---------------------------------3

六、时间安排-----------------------------——3

七、活动流程-----------------------—————4

八、人员安排及工作分配-----------------------6

九、资金预算与物资清单———————————-7

十、注意事项-------------------------------—7

十一、应急预案-------------------------------8

十二、附件-----------------------------------9

一、活动主题

“Fun松运动 悦享秋季”业主趣味运动会

二、活动目的及意义

开展此次趣味运动会，为的是活跃小区氛围，宣传强身健体的号召，促进本园区业主彼此间的了解,拉近心与心的距离；丰富小区业主社会文化活动，增强本园区业主体质健康，促进和谐社区建设。

三、活动对象

业主

四、活动时间

五、活动地点

小区篮球场地

六、时间安排

A:购买活动所需运动器材，准备好水、药品等物资；

B:布置场地，联系借用相关仪器设备

活动当天： 赛前布置场地，安放道具，按照流程活动开始。

七、活动安排

八.人员安排与工作分配

总负责人：

1.秩序维持组

组长：

组员：

负责事项：负责比赛期间维持会场秩序、物资供应工作。

2.裁判组

组长：

组员：

负责事项：负责比赛裁判工作及比赛结束后成绩统计

3.机动小组

组长：

组员：各班班长（待定）

负责事项：负责比赛期间通讯与人员通知工作及应急工作

九、注意事项

1.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。

2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，与相关的负责人沟通。

3.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

十、应急预案

确保本次活动期间现场不发生意外的事故，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。

确保参加本次活动人员的安全。

附件一：

“Fun松运动 悦享秋季”趣味运动会比赛报名表

附件（二）评分表

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