办公自动化内容

第一篇：办公自动化内容

1，Windows 的操作

2中英文打字，五笔字型输入法

3，Internet基础

4, word 2003的窗口组成与操作界面

5，文档的建立和文本的编辑

6，文档版式设计与排版的方法

7，文档中图形的使用

8，WORD中表格的设计

9，文档的页面设计

11，文档的打印设计置

12，中文EXCEL 2003窗口的组成与操作

13，工作表的建立

14，工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等 15，EXCEL常用函数的使用

16，EXCEL数据库文件的格式处理

17，工作表的页面设置

18，工作表的打印设置等

19，中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。

20，创建新幻灯片

21，幻灯片的基本编辑

22，幻灯片的放映等

23, 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理

24，下载常用软件、安装常用软件

25，打印机、扫描仪等外围设备的使用

26，电脑日常维护

第二篇：10级办公自动化实习内容

Excel实习

一、(格式及公式应用)用 excel 制作下面几个学生的成绩单表格并以“TEST2.xls”为文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。

马里

数学

英语

计算机

林明

数学

英语

计算机

霍小东 数学

英语

计算机

习娜

数学

英语

计算机

要求 : 1.表格中的文字在单元格居中显示； 2.表格外框线为双线, 内框线为单线； 3.表格的第一行内容为“成绩单”，且单元格有灰色背景；

4.表格的第二行第一单元格内容有: 姓名、科目, 且用斜线分隔； 5.表格中最后一列为个人总分统计。

二、（图表制作）亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长(%)如下: 数码相机 27%

台式电脑 17%

笔记本电脑 15%

DVD 机 15% 宽带接入 13%

WAP 手机 13%

多功能手机 12%

打印机 11%

PDA 10% 根据上述资料, 用 Excel 软件 :

1．制作“亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长”表；

2.制作标题为“亚太地区消费者未来半年内的消费需求增长”管状图(提示: 在图表类型的自定义选项卡中选取),图中显示数据标志,不显示图例；

3.将文件以“TEST3.XLS”为文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。

三、(图表制作)2001年全国轿车厂家产量比重分别位（%）：一汽集团20.97，长安汽车60.65，上海通用8.31，天津汽车7.60，广州本田7.33，神农汽车7.56，一汽大众19.46，上海大众32.66，东风汽车2.24，上海奇瑞3.87。

用Excel制作轿车厂家产量比重表，并将文件压缩后以“TEST4.xls”文件名存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。要求：

1.用分离型三维饼图表示轿车厂家产量比重情况，标题为：轿车厂家产量比重（%）,隶书，字号大小16；

2.数据标志用厂家名称及比重，字体为宋体，大小为9，图中不显示图例，但要显示引导线。

3.用柱型图表示轿车厂家产量比重情况，图中应有标题，并在左侧显示图例。

四、（公式及汇总）某商店1月份电器销售情况如下：

海尔

冰箱

单价（元）

2800

销售台数长虹

彩电

单价（元）

3200

销售台数创维

彩电

单价（元）

3400

销售台数容声

冰箱

单价（元）

2300

销售台数

23格兰仕

微波炉

单价（元）

650

销售台数LG 微波炉 单价（元）580 销售台数 23 用Excel：

1．建立该商店1月份电器销售情况表，表中统计出各厂家产品的销售额； 2．把“1月份电器销售情况表”复制到工作表sheet2,在sheet2中分类汇总统计每种电器的总台数和销售额；

3．每一个表的标题跨列居中（合并居中）

4．把该销售情况表以“TEST5.xls”为文件名保存放于以学号为文件夹名称所建立的文件夹中。

五（汇总与筛选）利用Excel制作如下案例以test7.xls为文件名保存

公司员工报到信息职工编号*********01200***01600***020职工姓名张强赵德王上钱郑玮何娜邹平丁向阳王民生李科明李东王静黄芯钱维仁吴童王鹏张玟朱华谭开先李环唐刚亮性别男男男女女男男男男男女女男男男女女男男男职位职员职员总经理经理助理职员市场总监副总经理职员经理助理职员策划总监职员职员副总经理经理秘书职员艺术总监经理秘书市场总监临时工工资￥1,500.00￥1,200.00￥5,000.00￥3,000.00￥1,800.00￥4,000.00￥4,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥1,200.00￥4,200.00￥1,400.00￥1,200.00￥4,200.00￥3,000.00￥1,500.00￥4,500.00￥2,500.00￥3,600.00￥800.00籍贯上海山东北京四川四川北京天津湖南湖北湖北广州四川山东浙江山东重庆天津北京重庆四川年龄******2724272718

题目要求：

1.根据下列条件进行高级筛选，将结果复制于同一张工作表中其它位置。

（1）筛选出籍贯为四川的男性。（2）筛选出年龄大于23的女性。

2.根据下列条件进行分类汇总，将结果放置于另一张工作表中。

（1）根据职位进行分类汇总，统计不同职位人数（2）

根据籍贯进行分类汇总，统计不同籍贯人数

六、按照如下案例要求制作电子表格，将制作结果保存的“操作”文件夹下的“Excel制作.xls”工作簿的相应工作表中，其中第三小题中的数据已在“图表数据分析”工作表中给出。

1）格式与数据处理

模拟案例：

黄明是某体育用品生产工厂的产品库存管理小组的职员，该小组主要负责产品的入库管理、库存数据管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为防止大量产品入库和出库的混乱，他要制作一个产品库存表，专门用于记录和管理入库、出库的产品信息。设计方案：

设计一个简洁而实用的产品库存表，该表包括编号、产品名称、产品说明、库存标识、产品单价、库存量、备注等项目，并为各项目设置自动筛选功能，可以方便用户查询产品，结果如图1.1所示。

图1.1 结果展示

知识点分析：

1.掌握调整工作表的行高和列宽，以满足该表各个项目的大小需求。2.掌握“合并及居中”功能，从而让用户简单地设计产品库存表的布局。3.掌握设置单元格格式，通过设置“边框”和“底纹”满足美观设计的要求。4.掌握添加“艺术字”的功能，起到美化作用

5.掌握“以序列方式填充”的填充数据方法，例如产品的编号、标识等数据，以提高效率。

6.掌握数据处理的功能，让单价数据一货币格式显示。7.掌握设置“自动筛选”功能，从而满足查询特定产品的需求。

8.掌握“冻结”窗格的方法，可以将产品库存表中部分窗格固定，从而有利于对产品列表的查看。

制作过程：

1.制作产品库存表表格，成果展示如图1.2所示。

1.1 规划表格布局

第一步：调整【A列】列宽为：2.50（25像素）；【1行】行高为：71.25（95像素）；【3行】行高为：22.5（30像素）；【B列】列宽为：3.31（30像素）；调整【H列】列宽为：17.50（145像素）。

方法：（1）手动拖拽；（2）【格式】菜单—>【行】/【列】—>【行高】/【列宽】；

第二步：合并【B1:H1】、【B2:D2】的单元格

方法：（1）拖动鼠标选择B1:H1单元格—>【格式】工具栏—>【合并及居中】按钮。

1.2 设置格式与标题

第一步：给【B3:H40】单元格添加外部边框（线条样式：实线；线条颜色：深绿）和内边框（线条样式：单实线；线条颜色：深黄）

第二步：设置【B3:H3】单元格的下边框（线条样式：实线；线条颜色：深绿）效果，接着为其添加“浅绿色底纹”。

第三步：分别在【B3:H3】单元格中输入项目标题文本，文本样式为：字体大小为

9、加粗、颜色为“深绿”。

第四步：在B2单元格中输入“制表日期：2010-9-25”，文本大小为

9、颜色为“自动配色”，水平对齐方式为“靠左”，垂直对齐方式为“居中”。

第五步：设置【B3:H3】单元格中文本的水平与垂直方向的对齐方式为“居中” 1.3 制作艺术字标题

第一步：添加艺术字（艺术字样式为艺术字库中3行4列的样式、字体为h华文行楷、字号为

36、加粗、文字为“球类产品库存表”）

第二步：设置艺术字格式，将其线条颜色设置为“酸橙色”、线条粗细为“1.25磅”。

第三步：设置艺术字的【艺术字字符间距】，将其设置为【紧密】；设置艺术字的阴影样式为【阴影样式19】。

第四步：调整到标题位置。

图1.2 产品库存表表格

2.库存表的数据处理

2.1 输入产品数据，输入后的数据如图1.3所示

第一步：设置【B4:H40】单元格的文本大小为9，按照图1.3输入“产品名称”、“产品说明”和“备注”字段。

第二步：输入固定数据，通过【以序列方式填充】填充“编号”和“库存标识”数据；使用“复制单元格”等方式输入库存量数据。

方法：在【B4】单元格中输入1—>选中【B4】单元格—>选中其右下方填充柄—>往下拖动鼠标左键—>点击右侧出现的[自动填充选项]—>展开后选择“以序列方式填充”。或选中【B4】单元格的填充柄，按住鼠标右键向下拖拽，当松开手后选择【序列】，在出现的【序列】对话框中进行设置。

第三步：设置“产品单价”项目为的【货币】数字格式；设置“库存量”项目为【数值】数字格式，小数位数为0。

图1.3 应输入的数据

2.2设置筛选与冻结

第一步：选中【B3:H3】单元格。为产品库存表的各个项目数据添加自动筛选编号12345678910名称数量单价生产日期保质期类别虾条156,825￥ 1.202005-11-82006-11-8食品薯片234,568￥ 2.502005-8-52006-8-5食品功能。蛋塔4,885,488￥ 0.802005-10-122006-10-12食品 548,52第二步：筛选出为“比赛用球”的项目数据观察结果，然后将所有数据项再次巧克力￥ 5.302005-4-142006-4-14食品全部显示。￥ 果汁542,1232.502005-11-72006-11-7饮品

第三步：冻结产品库存表的表头区域。果珍1,234,531￥ 10.252004-12-162005-12-16饮品 青豆84,564,411￥ 4.502005-8-152006-8-15食品 咖啡321,456￥ 8.002006-7-182005-7-19饮品

七、在“学生用”工作簿中插入新的工作表命名为“地区销售图表”果冻456,123￥ 5.002005-8-152006-8-15食品，以“图书度销售表”工作表中的数据为数据源，将建立的图表插入其中，内容如图3.1所示。北京地区，背豆奶7,418,582￥ 8.002005-10-122006-10-12饮品景填充效果为“浅绿”色、绘图区背景填充效果为预设效果的“茵茵绿原”；其他地区根据样图设置，可以有差异。

图3.1 地区销售图表的结果

第三篇：普陀区办公自动化内容培训大纲

普陀区办公自动化内容部训大纲

办公自动化初级内容：电脑办公自动化初级+中级（送打字班）

办公自动化学习的必要性：当今社会，电脑普遍应用在生活和工作的各个领域。电脑办公技能不仅仅是对专业人士的要求，而是对社会大众的普遍要求。计算机办公、网上购物、集团化办公管理，计算机操作的意义十分巨大。为此，上元教育把传统的办公自动化课程进行升级改进，献给学员新时期的“办公自动化”课程。新标准 高要求 重视操作 讲究效率 内容广泛 精讲精练

办公自动化的招生对象招生对象：

电脑零基础；只会打字聊天和游戏，而没有经过正规培训的人员；过去学过一点简单电脑知识，但是长时间没应用的人员；业余时间充足，想借助培训提升自身素质的人员。

办公自动化的培训目标：

通过学习培训，可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，简单图象处理等一系列的计算机操作技能。

办公自动化培训内容：

办公自动化第一讲：Windows 的操作

办公自动化第二讲：中英文打字，五笔字型输入法

办公自动化第三讲：，Internet基础

办公自动化第四讲：, word 2003的窗口组成与操作界面

办公自动化第五讲：文档的建立和文本的编辑

办公自动化第六讲：文档版式设计与排版的方法

办公自动化第七讲：文档中图形的使用

办公自动化第八讲：WORD中表格的设计

办公自动化第九讲：文档的页面设计

办公自动化第十讲：文档的打印设计置

办公自动化第十一讲：中文EXCEL 2003窗口的组成与操作

办公自动化第十二讲：工作表的建立

办公自动化第十三讲：工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等

办公自动化第十四讲：EXCEL常用函数的使用 办公自动化第一讲：，EXCEL数据库文件的格式处理办公自动化第十五讲：工作表的页面设置

办公自动化第十六讲：工作表的打印设置等

办公自动化第十七讲：中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。

办公自动化第十八讲：创建新幻灯片

办公自动化第十九讲：幻灯片的基本编辑

办公自动化第二十讲：幻灯片的放映等

办公自动化第二十二讲： 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理

办公自动化第二十三讲：下载常用软件、安装常用软件

办公自动化第二十四讲：打印机、扫描仪等外围设备的使用

办公自动化第二十五讲：网上购物演示

办公自动化第二十六讲：电脑日常维护

亿时代教育电脑学校，自主编制教材

第四篇：办公自动化

 单选题

1.题干：将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了（）表格。

分数：1分

选项：A:缩放

B:旋转

C:拉伸

D:移动

2.题干：（）是一套预先调整好的文本格式，该文本格式包括字号、字体、缩进等，并且都有自己的名称。

分数：1分

选项：A:样式

B:模板

C:大纲

D:索引

3.题干：设置大纲级别，可以在（）工具栏中进行创建。

分数：1分

选项：A:【格式】

B:【大纲】

C:【常用】

D:【绘图】

4.题干：（）是指列出文档中的词和短语，以及它们所在的页码。

分数：1分

选项：A:样式

B:大纲

C:索引

D:目录

5.题干：在【打印预览】工具栏中，单击（）按钮，可对文档进行100%放大或缩小显示。

分数：1分

符号时，在该符号处拖曳鼠标，可

选项：A:

B:

C:

D:

6.题干：【工具栏】命令在菜单栏中的（）命令中。

分数：1分

选项：A:编辑

B:视图

C:插入

D:格式

7.题干：使用下列（）快捷键，可弹出【查找和替换】对话框。

分数：1分

选项：A:Alt+F

B:Ctrl+A

C:Ctrl+F

D:Alt+C

8.题干：显示为包含有“分节符”字样的双虚线符号，在（）中才可显示。

分数：1分

选项：A:普通视图

B:页面视图

C:打印视图

D:大纲视图

9.题干：将所选文字向右对齐，其快捷键是（）。

分数：1分

选项：A:Ctrl+T

B:Ctrl+E

C:Ctrl+J

D:Ctrl+R

10.题干：单击滚动条中的分数：1分

选项：A:上一页

B:下一页

C:上一行

D:下一行

按钮，文档会跳转至（）。

11.题干：（）是美国微软公司推出的Office 2003系列办公软件中的一个组件, 是目前应用最广泛的电子表格软件之一。

分数：1分

选项：A:Word 2003

B:Access 2003

C:Excel 2003

D:Prowerpoint 2003

12.题干：Excel 2003应用程序广泛应用于（）。

分数：1分

选项：A:统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面

B:工业设计、机械制造、建筑工程等各个方面

C:美术设计、装潢、图片制作等各个方面

D:多媒体制作

13.题干：在Excel工作表中，选定某单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，不可能完成的操作是（）。

分数：1分

选项：A:删除该行

B:右侧单元格左移

C:删除该列

D:左侧单元格右移

14.题干：设置文本格式可以在（）工具栏中设置。

分数：1分

选项：A:【常用】

B:【格式】

C:【表格和边框】

D:【绘图】

15.题干：如果刚刚对单元格中的数据进行了加粗设置，要取消加粗效果，不正确的操作方法是（）。

分数：1分

选项：A:单击工具栏中的

按钮

B:敲击键盘中的Ctrl+Z键

C:设置其他格式

D:选择菜单栏中的【编辑】/【撤消加粗】命令

16.题干：【图表】命令在（）菜单中。

分数：1分

选项：A:【文件】

B:【编辑】

C:【插入】

D:【工具】

17.题干：在列B上，行5 到行10之间的单元格区域的表示方法为（分数：1分

选项：A:B5：B10

B:B5：10

C:B5$B10

D:B$5——B$10

18.题干：单击【常用】工具栏中的 按钮，Excel将对所选单元格中的数据（分数：1分

选项：A:按从小到大的顺序进行排序

B:按从大到小的顺序进行排序

C:按行进行排序

D:按列进行排序

19.题干：要在工具栏增添或隐藏某些工具按钮，可以选择菜单栏中的（分数：1分）。）。）。

选项：A:【工具】/【自定义】命令，然后再选择相应的选项卡

B:【视图】/【工具栏】命令，再选择相应的工具栏名称

C:【插入】/【对象】，再选择相应的选项

D:【格式】/【样式】，再选择相应的选项

20.题干：（）包含了整个图表及图表中的全部元素。

分数：1分

选项：A:图表区

B:绘图区

C:坐标轴

D:数据区

21.题干：在Powerpiont 2003中运用（）命令可以将大量图片轻松地添加到演示文稿中。

分数：1分

选项：A:根据内容提示向导

B:相册

C:根据设计模板

D:手动调整

22.题干：单击Powerpoint 2003界面右上角的分数：1分

选项：A:最小化

B:最大化

C:还原

D:关闭

23.题干：将图片选择后，按住键盘中的（）键可以复制图片。

分数：1分

选项：A:Shift

B:Ctrl

C:Shift＋Ctrl

D:Alt

24.题干：若要更改幻灯片中的编号，需要进入（）对话框设置。

分数：1分

按钮，界面窗口以（）形式显示。

选项：A:【字体】

B:【页眉和页脚】

C:【页面设置】

D:【项目符号和编号】

25.题干：不需要手动放映幻灯片的方式为（）。

分数：1分

选项：A:“演讲者放映”

B:“观众自行浏览”

C:“在展台浏览”

D:“观看放映”

26.题干：Powerpoint 2003中有（）种直线绘制工具。

分数：1分

选项：A:5

B:4

C:3

D:2

27.题干：有关Powerpoint2003，下列说法错误的是（）。

分数：1分

选项：A:允许插入在其他图形程序中创建的图片

B:为了将某种格式的图片插入到Powerpoint2003中，必须安装相应的图形过滤器

C:选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”

D:插入图片前不能预览图片

28.题干：为影片添加效果后，影片的内容（）发生变化。

分数：1分

选项：A:会

B:不会

C:可能会

D:不知道会不会

29.题干：PowerPoint2003制作的演示文稿以（）为基本单位组成。

分数：1分

选项：A:幻灯片

B:工作表

C:文档

D:图片

30.题干：单击【表格和边框】栏中的分数：1分

选项：A:靠上对齐

B:居中对齐

C:靠下对齐

D:随机对齐

 多选题

1.题干：首先输入“*”，接着敲击（）键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。

分数：3分

选项：A:空格键

B:Enter

C:Tab

D:Alt

2.题干：样式包含（）类型。

分数：3分

选项：A:段落

B:字符

C:表格

D:列表

3.题干：图表中说明性的文本是（）

分数：3分

按钮，表格中的文字会（）。

选项：A:图例

B:图表标题

C:坐标轴

D:坐标轴标题

4.题干：在Excel中，选取整个工作表的方法是（）。

分数：3分

选项：A:敲击键盘中的Ctrl+A组合键

B:单击工作表的【全选】按钮

C:单击A1单元格，然后按住Shitf键单击右下角单元格

D:单击A1单元格，然后按住Ctrl键单击工作表的右下角单元格

5.题干：选择【根据设计模板】选项后，对于任意一种缩略图右侧的下拉菜单中（）。

分数：3分

选项：A:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式会应用到所有幻灯片中

B:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式只会应用到当前幻灯片中

C:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中

D:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式会应用到所有选幻灯片中

 简答题

1.题干：对于段落格式的设置包括那些方面（说出四种以上）？接着讲述出段落缩进的几种类型。

分数：10分

2.题干：如何对添加的多个图形进行组合？

分数：10分

3.题干：演示文稿和幻灯片的概念是什么？

分数：10分

 操作题

1.题干：编辑出与下图一样的古诗文稿（古诗中用到的图片，可在“试题素材”文件夹中调用名为“古诗图”的文件 要求：（1）设置页面为10*14竖向大小的页面；页边距上、下、左、右都为“1厘米”。

（2）标题是黑体、小三；诗句是宋体、五号；“题解”是宋体、小五；解释的文字是楷体、小五。（3）在文字“悠”和“下”后插入脚注。（4）在文字“题解”两侧插入符号。

（5）在下方插入名为“古诗图”的图片文件。

（素材下载）

分数：20分 2.题干：按要求制作幻灯片 要求：

（1）制作“作品展”演示文稿。

（2）添加如图所示的幻灯片所示的版式。（3）制作3页幻灯片。

（4）给后两页幻灯片分别插入2～3张图片或剪贴画（任意图片或剪贴画即可）。（5）给后两页幻灯片分别加入“建筑室内设计”，“展厅设计”艺术字。（6）给三页幻灯片添加动画。（7）给插入的艺术字添加动画。（8）给插入的图片或剪贴画添加动画。（9）排版要合理，美观。

分数：25分

3.题干： 按样例绘制表格，并按要求进行操作

要求：

1．按上图绘制表格并准确无误的输入文本内容。

2．标题为华文“中宋”，字号为“18”；加粗居中显示。3．标题行为“隶书”，字号为“14”，字体颜色为“白色”。4．表格中其他文字为“宋体”，字号为“10号”，居中对齐。

5．设置表格中的数据为“百分比”样式，保留两位小数点，对齐方式为“右对齐”。6.为表头填充颜色为“蓝绿色”；表格填充颜色为“浅绿色”。7．将“Sheet1”工作表重新命名为“源数据”。

8．创建图表：选择表中全部数据，创建柱形图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“柱形图”； 9.为创建的图表添加相应的图表标题（宋体，18号，加粗）。

10．将可乐、雪碧、橙汁的市场份额统计创建折线图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“折线图”。11．添加相应的图表标题（黑体，20号）和坐标轴标题（隶书，16号）。12．将图表区颜色设置为浅青色，绘图区颜色设置为浅绿色。

分数：30分

第五篇：办公自动化

办公自动化，英文名是Office Automation,简称OA。在科技化、网络化的时代背景下，单位工作管理方式已经发生很大的变化，由传统的管理模式变成了办公自动化管理模式.设计论文的初衷就是方便单位进行办公自动化管理。本论文首先分析了办公自动化系统开发的必要性，简要介绍了本OA系统的开发背景，其次描述了办公自动化系统如何实现通知管理、新闻管理、文件传送管理、交流管理和系统维护管理等功能。本论文还详细介绍了七类数据的E-R图及其对应的数据表，这七类数据有文件信息、新闻管理、系统用户、办公通知管理、公司活动、活动投票记录和意见。为了开发本OA系统，论文设计了六个开发环节，即是了解开发系统的技术、进行系统分析、确定系统开发的目标、设计系统的功能、设计系统的数据库（E-R图和数据表）、实现系统模块的功能。本OA系统顺应时代背景的需求，使用Visual Basic 6.0 和SQL Sever 2008，通过对互联网及先进的管理模式和方法的研究，设计出了方便管理和能提高办公效率的这款软件。

In the era of science & technology and network, management methods in companieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation management.The initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all units.This thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, file-transfer management, communication management and system maintenance and management functions.The thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and opinions.The development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system modules.Adapting to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic 6.0 and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.