文秘写作—名词解释

第一篇：文秘写作—名词解释

1、公文也即事务文书，对这个概念可有广义和

狭义两种理解。

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公

文，主要有报告、请示等。

3、平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号简称文号，又称公文编号，是发文

机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类

别的关键性词语。

8、签发是发文机关的领导人经过审核，在同意

发出的公文文稿上签字的步骤。

9、简报即情况的简要报道，是国家机关、社会

团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进

行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划是某一单位、部门或个人，对预计在一

定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划是某一单位或部门某一时期内的工

作做出打算和安排的文书。

13、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工

作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要指

领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、规章制度是国家机关、业务主管部门、社会

团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责极限等作出规定的指令性文书。

18、规定是针对某一项或活动提出要求，并制定

相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、办法是有关机关或部门根据党和国家的方

针、政策及有关法规、规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领

导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、经济消息也叫狭义的经济新闻，是对当前经

济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、导语是经济消息的开头部分，在此要用一句

话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、经济活动分析报告是经济管理部门和企业常

用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、市场预测报告是市场调查的基础上，运用科

学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、可行性研究报告是指在确定某一经济建设项

目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关

单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。

28、投标文书是卖方或承包商按招标的条件和要

求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、“合同是平等主体的自然人、法人、其他组

织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

30、买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方

转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使

用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、承揽合同是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、建设工程合同是承包人进行工程建设，发包

人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计施工合同等，都属于建设工程合同。

34、运输合同是承运人将旅客或者货物从运送地

运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。

35、技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询

或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管

物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

37、委托合同是委托人和受托人约定，由受托人

在受托权限范围内处理委托人的委托事务进使用的合同。

38、行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从

事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

39、居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。

40、民事法律事务文书，是司法机关为处理各类

民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认

为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法宝程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法

院作出的第一审判决或裁定，在法宝上诉期限内向一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

43、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根

据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

44、刑事法律事务文书，是司法机关为处理各类

刑事拆讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法

定代理人，？究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代

理人或者刑事被告人的辩护人和亲近属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、刑事答辨状是刑事自诉案件的被告或被上诉

人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

48、刑事申请书是刑事案件的当事人及其法定代

理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。

49、行政诉讼法律文书，是司法机关为处理各类

行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

50、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关或行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根

据行政起诉状或行政上诉讼状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、学术论文是最为常见的科研文体之一，它概

是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、交流论文，是指在学术刊物上登载或在学术

会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、学位论文，是“表明作者从事科学研究取得

创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

55、观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、实验是根据科学研究的需要，人为地创造条

件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、调查是亲自深入到实际生活中，有步骤、有

目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、段中主句是摡括段落的中心意思的语句。

59、举例法是以事实为论据，以典型事例证明观

点的一种论证方法。

60、反正法是从反面间接地证明论点的方法，即

在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

61、对比法是通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证方法。

62、因果法又称分析法，是一种通过对论点和论

据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

63、引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。

64、学术情报又称科技情报，是在对学术文献或

学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

65、一次文献是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。

66、二次文献是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。

67、三次文献是在选用一次文献的内容和利用二

次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。

68、文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加评

论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

69、指示性文献是只提供文献的主题内容或者说

是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。

70、报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读

者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。

71、综述是综合描述某项研究的具体情况的学术

文献。安既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

72、述评是描述和某项研究的具体情况的学术文

献。

第二篇：文秘管理与应用写作填空、名词解释

填空

1、主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:目的、根据式、缘由式.6、依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令。

7、命令的最大特点是具有强制性.8、命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:批示、指示、告知、任免性通知.13、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15、通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18、报告可分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告.19、向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21、答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: 1指示性会议纪要;2通报性会议纪要;3消息性会议纪要.26、会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27、机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28、调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29、计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31、总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32、总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33、章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34、同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35、述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36、经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: 1经济动态消息;2经济综合消息;3经济典型消息;4经济述评消息.38、消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39、消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40、消息的开头部分通常被称作导语.41、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42、撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44、从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46、文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48、经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49、经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50、经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51、经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53、市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54、常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56、可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57、可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58、招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59、招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64、民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65、民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67、民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68、刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71、刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72、刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73、刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.74、刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.75、刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.76、行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.77、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.78、行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.79、行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.80、从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.81、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.82、选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.83、研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.84、选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.85、获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.86、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.87、在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.88、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.89、一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.90、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.91、论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.92、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.93、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.94、综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.95、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.96、述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.97、人们一般习惯于把一份公文划分为三大快，即眉首(文头)部分、主体(行文)部分、版记(文尾)部分。98、产品说明书的特点主要体现为:（1)内容的科学性;（2)表述的通俗性;（3)层次的条理性。

99、公布社会各有关方而应当遵守或者周知的事项，要用通告，表彭先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。100、经济活动分析报告的功能主要包括，(1)诊断功能,(2)建议功能，(3)反馈功能,(4)预侧功能。

101、中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

102、经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。

103、合同主要应当具备以下几个方面的特点: 合法性、合意性、平等性和规范性。104、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。105、新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题 三种。

106、作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。107、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面: 指导消费、传播知识、宣传企业 108、具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面: 预见作用、指导作用、约束作用

名词解释：

1、公文：也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5、发文字号：简称文号,又称公文编号,是发文机关同一公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8、签发：是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9、简报：即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11、计划：是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12、工作计划：是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14、讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15、规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16、章程：是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18、规定：是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20、述职报告：是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书

21、经济消息：也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22、导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23、产品说明书：是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25、市场预测报告：是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27、招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28、投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29、合同:<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.30、买卖合同:又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31、租赁合同:是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32、承揽合同:是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33、建设工程合同:是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34、运输合同:是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35、技术合同:是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36、保管合同:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37、委托合同:委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38、行纪合同:是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39、居间合同:是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40、民事诉讼文书:是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41、民事起诉状:是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42、民事上诉状:是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43、民事答辩状:是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44、刑事诉讼文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45、刑事自诉状:是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46、刑事上诉状:是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47、刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48、刑事申诉书:是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49、行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50、行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51、行政答辩状:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52、学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53、交流论文:是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.53、学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.。

54、观察:是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.55、实验:是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.56、调查:是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.57、段中主句：是概括段落的中心意思的语句.58、举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.59、反证法：是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.60、对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.61、因果法:又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.62、引用法:是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.63、学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.64、一次文献:是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.65、二次文献:是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.66、三次文献:是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.67、文摘:是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.68、指示性文献:是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.69、报道性文摘:是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.70、综述:是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.71、述评:是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.72、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。73、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

第三篇：文秘 名词解释

计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

述职报告：指国家工作人员就一个阶段的任职情况，同有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文

经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

可行性研究报告：指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

民事诉讼公文：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法治理的法律文书。

行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等

摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记 心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

第四篇：文秘写作

1．下列公文属于指挥性公文的有(A)A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准(A)A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于(A)A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是(B)A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用(B)A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由(B)A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成(C)A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是(A)A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为(B)A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有(B)A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是(C)A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为(B)A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是(D)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是(C)A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是(A)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是(B)A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是(D)A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式(C)A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题?(1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么?(1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。(2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。(4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分)41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

第五篇：实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究