文秘写作-简答题

第一篇：文秘写作-简答题

1、实用型文章的基本特征？

①主旨单

一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重

2、公文的主要特点？：①法定性②政

策性③实用性④时效性⑤规范性

3、公文的基本功用？

①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证

4、公文的构成要素：①眉首部分②主

体部分③版记部分

5、公文写作的基本要求？

①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则

6、写作命令（令）的注意事项？ ①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

7、决定的主要用途？

对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项

8、写作决定的注意事项？：①要作好

调查研究②要做到观点鲜明

9、公告的一般写法？：①发文机关加

上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种

10、通告的一般写法？

①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字

11、写作公告、通告的注意事项：

①要写得通俗②要写得具体③要写清楚

12、通知的主要用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

13、各类通知的一般写法：①发

文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题

14、各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期

15、通报的主要特点：①严肃性

②教育性③典型性④时间性

16、写作议案的注意事项：①要

依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理

17、报告的主要用途：适用于向

上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

18、报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位

19、请示的主要用途：用于向上

级机关请求指示、批准 20、请示的一般写法：标题由发

文机关、事由和文种三个要素构成

21、写作请示的注意事项①要正

确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

22、报告与请示的主要区别①具

体功用不同②内容含量不同③行文时机不同

23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项

24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于一般性问题。

25、写作批复的注意事项①要态度鲜明②要全面周详③要迅速及时

26、写作意见的注意事项①看法要明确②办法要具体

27、函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项

28、各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分

29、写作函的注意事项①文种的选用要正确②内容要简洁③措辞要得体 30、会议纪要的主要用途：用于记载和传达会议情况和议定事项

31、会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成32、写作会议纪要的注意事项①要作好会议记录②要突出会议要点③要善于整理会议意见

33、事务文书的特点①对象比较具体②格式比较固定③写作比较实际④时限比较紧迫

34、事务文书的作用①贯彻政策，指导工作②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促

35、简报的作用：在于沟通情况，交流信息

36、简报的一般写法：通常有着固定格式即大都由报头、正文、报尾三个部分组成37、编写简报的要求①选材要精当②事实要准确③编写要迅速及时④内容要简明扼要

38、调查报告的特点①真实性②针对性③典型性

39、调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成40、调查报告的写作要求①要认真进行调查研究，充分占有材料②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料③要讲究结构形式和语言特色

41、计划的作用：①具有预见性②具有指导性③肯有约束性

42、计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成43、制订计划的要求①要符合政策②要从实际出发③要具体明确④要留有余地

44、总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款

45、撰写总结的要求①要充分占有资料，并实事求是地反映情况②要善于分析材料，并找出规律性的东西来③要合理地取舍内容，以突出重点④要深入研究问题，以写出特色

46、撰写讲话稿的要求①针对性要强②主题要集中鲜明③内容要吸引人④语言要通俗生动，要有气势和文采

47、章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

48、条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

49、规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

50、办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成51、述职报告的作用：撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督

52、经济消息的主要特点：体现在真、新、短、快、活几个方面

53、经济消息的作用：包括舆论宣传作用、信息传播作用、经济流通作用

54、经济消息的结构和内容：一般是

由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的55、经济消息的写作要求：①事实要准确②报道要及时③表述要通俗、简练

56、产品说明书的作用：①传播知识②指导消费③宣传企业

57、产品说明书和广告的区别：①目的不同②内容有别③形式各异④操作殊途

58、产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题

2、正文

3、尾部

59、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识2.要有大众意识.60、广告的作用:1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费.61、广告的一般写法:1.标题2.正文3.广告语4.附文

62、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确2.主题鲜明,定位合理3.创意独特,形式新颖4.情趣高雅,意境优美5.结构简洁,语言精妙

63、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策.64、经济活动分析报告的特点:1.科学性2.及时性3.指导性

65.经济活动分析报告的结构和内容:1.标题2.正文3.落款及日期

66.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有”活”的材料.2.分析要有全局观念3.提出的建议和改进措施要具体可行4.要及时完成报告

67.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策2.有利于搞活市场,满足需求.3.有利于制订合理的生产经营计划.4.有利于改善经营,提高经济效益

68.市场预测报告特点:1.科学性2.综合性3.预见性4.时效性

69.市场预测报告与市场调查报告的异同:相同:1.都要以事实为基础2.都要以科学的分析为手段3.都是以得出正确的结论为目的.不同:1.目的不同2.要求不同

70.市场预测的一般程序:1.确定预测目标2.收集整理资料3.选择预测方法4.进行预测分析

71.市场预测报告的结构和内容:1.标题2.正文

72.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据2.为保证资金来源提供条件

73.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性

74.可行性研究报告的结构和内容:1.标题2.正文3.附件

75.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究2.要虚心学习,掌握有关专业知识3.要认真研究,进行科学的分析

76.招标.投标文书的特点:1.竞争性2.公开性3.简明性

77.招标书的结构和内容:1.标题2.正文3.落款

78.招标书的写作要求:1.要作好调查研究2.要实事求是地提出要求3.要有法制观念4.要做到表述准确.规范.79.邀请投标函的结构和内容:1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署 主要内容:招标单位和招标项目名称;招标项目内容简介;承包方式;对质量.工期等方面的要求;招标单位资格预审;投标申请截止日期以及领取招标文件的地点.时间和应缴费用等.80.招标通知书的结构和内容:1标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.落款 81.投标书的结构和内容:1.标题2.主送单位3.正文.4落款5.附件

82.投标书的写作要求:1.要实事求是2.要有针对性3.要讲究时效性

83.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带2.合同是促进企业经济核算的有效手段.3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借.4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障

84.合同的特点:1.合法性2.合意性.3.平等性4.诚信性.5.规范性.85.合同的结构和内容:1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点.时间4.正文5.署名和有效期限

86.合同的写作要求:1.内容要合法.2.格式要规范.3.条款要完备.具体.4.表述要准确.简明.5字迹要清楚.文面要整洁.87.民事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用民事法律.法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.88.民事起诉状的功能:是人民法院受理民事案件的依据,也是原告依法维护自身合法权益的重要工具.89.民事起诉状的结构和内容:1.由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况.正文:1诉讼请求2.事实与理由.3.证据 尾部:1.结尾2.附项.90.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况.2.要注意诉讼时效问题.3.要注意文书副本问题.91.民事上诉状的功能:是当事人行使上诉权.维护自身合法权益的有力工具,也是上一级人民法院依法对下级人民法院第一审判决或裁定进行全面审查,经过审理并依法作出裁判的依据.92.民事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.93.民事答辩状的功能:是行使答辩权的有效工具,通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张,从而使人民法院全面了解案情,作出公正裁决.94.民事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1针对所写事实不实进行反驳2.针对适用法律不当进行反驳.尾部:1.结尾2.附项.95.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢.2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力.3.应当实事求是,以理服人.4应注意援引有关的法律条款作为依据.96.刑事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.97.刑事自诉状的功能:是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.98.刑事自诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况.正

文:1案由和诉讼请求2.事实与理由.3.证人姓名和住址,其他证据的名称.来源.尾部:1.结尾2.附项.99.刑事上诉状的功能:是刑事案件当事人不服人民法院第审裁判,要求引起第二审程序的文书,也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据.100.刑事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.101.刑事答辩状的功能:是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.102.刑事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1是针对错误事实进行反驳2.是针对适用法律的错误进行反驳3.是针对定性错误进行辩驳.尾部:1.结尾2.附项.103.刑事申诉书的功能:是申诉人不服判决、裁定的书面声明,也是人民法院依法决定按审判监督程序对案件进行再审的依据.104.刑事申诉书的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成首部：1.标题2.当事人的基本情况3.案由。正文:1.请求事项2.事实与理由.尾部:1结尾2.附项.105.行政起诉状的功能:是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.106.行政起诉状的结构和内容:由首部、正文、尾部组成。首部:1.标题2.当事人的基本情况.正文:1.诉讼请求2.事实与理由.3.证据.尾部:1.结尾2.附项.107.行政起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告.2.要明确行政起诉状的适用范围.3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.108.行政答辩状的功能:是一种应诉的意思表示,它的制作和递交有利于人民法院了解案件情况,依法审理案件.109.行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成 首部：1.标题2.当事人的基本情况3.描述性.案由。正文：1.是针对案情事实进行答122.综述的编写要求:1.要充分占有资辩。2.是针对适用法律进行答辩。3.料。2.要善于进行分析与归纳。3.要保是针对法定程序进行答辩。尾部：1.持写作态度和写作方法的客观公允.结尾2.附项。

123．述评的主要特点：1.是描述性.2.110.行政答辩状的写作注意事项:1.要是评论性.正确确定答辩人.2.要注意递交期限.3.124.述评的编写要求： 1．要充分占要明确递交答辩状的途径.有资料。2．要善于进行分析与归纳。111.学术论文的性质和功能:1.学术论3．要深入研究问题，要对评述对象形文是用来探讨学术问题,进行学术研究成自己独到的认识。4.要使“述”与“评”的重要凭借.2.学术论文是描述科学研既能有机结合，又能有所区别。究成果,传播学术信息的主要工具.112.学术论文的基本特征:1.独创性2.科学性3.理论性.113.选择科学研究课题的原则：

1、要选择客观上有意义的课题①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题

2、要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题

114.选取论文写作材料的原则和标准①要选取确实的材料②要选取有力的材料③要选取有新意的材料④要选取易于理解的材料

115.学术论文的结构程序

1、确定结构程序①序论②本论③结论

116.论文写作提纲的构成项目:1.标题2.观点句3.内容纲要

117.组织论文段落的要求和方法:要求:1.段意要明确2.段意要统一.3.段意要完整4.段的长度要适中.方法: 1.要把段作为一个相对独立的文章单位来看待2.要善于疏通思路,以增强思维的条理性3.要善于使用段中主句.118.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主.2.选题要充分考虑主客观条件.119.论文答辩的准备工作的主要内容:1.是撰写一份答辩提纲.2.是在通读论文的过程中,认真思考论文的薄弱环节在哪里?观点是否有值得推敲的地方?所用的材料是否有可疑之处?如果提问者提出这些问题,自己应当如何应付?3.是重新整理一下用过的资料,以便更加熟悉资料,更加清楚地掌握资料的全貌.120.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容特点.2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.121.综述的主要特点:1.是综合性.2.是

第二篇：文秘写作

1．下列公文属于指挥性公文的有(A)A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准(A)A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于(A)A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是(B)A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用(B)A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由(B)A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成(C)A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是(A)A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为(B)A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有(B)A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是(C)A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为(B)A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是(D)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是(C)A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是(A)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是(B)A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是(D)A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式(C)A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题?(1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么?(1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。(2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。(4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分)41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

第三篇：实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究

第四篇：文秘写作

写作：

一、分析题

1、请按照计划写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

2、可参照复习指导书 P124-133页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P317-322 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：

师范毕业生宁可流浪拒绝当老师

导语：

由于觉得教师工资不高，时间不自由，一名师范大学的本科毕业生不愿意从事教师的工作。他几次工作受挫后，最后身无分文，流浪在大连街头。

2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的函

可参照教材91-92页中的《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》一文，但要注意结合题中所给的要求：本无法增拨经费，如果确实需要增拨经费，请在下一的经费预算工作开始进行时申报，同时要提供详细的设备使用情况和开支预算;要就经费的划拨和管理方法等，提出明确的意见。分条列项写。要有条理，文章要素齐全。

一、分析题

1、请按照调查报告写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

可参照复习指导书P99-116 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P301-316 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：北京大学否认用未名湖冠名酒店

导语：针对近期一些媒体报道北大东门外科技园创新中心修建酒店一事，北京大学校方20日发表声明，强调关于用“未名湖”冠名酒店一事，学校没有讨论过。

2、起草一份转发下列文件，要求下级机性做好该文件所布置的工作的通知

可参照教材42 页中的《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》一文。做题时可参考此文的格式和方法。

一、分析题

1． 仔细阅读“应用写作”教材P99-103页上的《外商投资企业中方账户设置、使用和管理情况的调查报告》一文，阅后请作分析，从中体味调查报告的写作特色。可参考书后的例解，但你的答案不得与书本上或同学的雷同，且要稍加详化，否则不计分。

可参照复习指导书 P117-123页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、模仿“应用写作”教材P46-47页上的《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》一文，写一篇你所在单位召开以培训为主题的会议通知，确无单位者，可虚拟单位。答题要点：

1．必须写出标题、主送单位、正文及成文时间

2． 正文中要有开头、主体、结尾。

3． 主体中通知事项要分条列项展开，每一条要可操作，还能结本单位的实际情况。

2、为下面这则新闻补写一段导语。

农业部紧急通知：严防候鸟迁徙带来禽流感蔓延

导语：农业部2月9日发出紧急通知，要求各地要提高警惕，采取切实有效措施，严格防范候鸟迁徙带来的禽流感疫情蔓延。

第五篇：文秘写作

《文秘写作》根据文秘工作的实际需要，着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。各节在述介文体写作知识的同时，结合相应的示范性例文进行简要的评析，有助于提高读者的文秘写作的实际能力。

《文秘写作》着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

大学生一直生活在学校的这座“象牙塔”内，与外面社会接触的机会十分的少，而社会正是一个可以磨练一个人意志的地方。短期的实习让我短暂的接触到了社会，认识了一些社会生活的一些基本准则。带着一股年轻的冲劲,我踏上了进入我那漫长的职业生涯的第二块试验田。在福赛思实习日子里，在车间，在办公室，都有呆过一段时间。我的生活是有味道的，所以现在回想起来，特别怀念，要不没有这些味道，我想我的实习就这样的过去了。但不是，那种种的味道还深深的记住我的脑海里，叫人无法忘记。这些都是我的人生中很难得的一次经验。人生经验都是在人我们的人生中不断的积累的，在实习中我所收获到的不止是我的知识，更重要的是我的精神也有了进一步的提高。