第一篇：如何给领导做PPT
给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事，他们口才极佳，但决不可能不介意PPT的模样。一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会，但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么。问题是：如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT？
第一丨配色方案
但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型，一般说来，蓝色严谨，灰色优雅，而将颜色加深后气质会更稳重一些，因此，不妨以深蓝色为主色，灰色为辅色构筑配色方案。
第二丨字体选择
宋体无疑是一种保险的字体，严谨、中庸，但笔画太细，字重不足，字号过小时，投影后较细的横笔不清影响可读性，用于标题又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨，加粗的笔画又让文字更饱满，还有点威严，因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时，字重过大导致文字看起来太密实，造成视觉拥挤，而使用微软雅黑这类字重一般，字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact。
为了使页面更加自然美观，通常可为文字添加阴影。在PowerPoint中，阴影可分为两类，一类是深色阴影，一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上，而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但PowerPoint 2003并不支持阴影变色，因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字选择粘贴为PNG图片。
第三丨版式设计
虽然他们口才很好，但我们交付PPT的时候，他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。这时候，尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化（而且这样制作会很费事），因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足，但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰，而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。
既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定，因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标，以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本PPT的制作过程中，耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标。
第四丨动画设计
不要在页面中设置过多触发，如果不是特别熟悉PPT，过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握，否则不要为动画添加任何音效。考虑PPT的观众群体，对页面的切换方式也应当有足够的警惕。在非常正式的场合，不添加切换动画总不至于犯错。
第五丨尾页
尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样，制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科，“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取，带有尊敬的色彩，因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在，什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。
第二篇：给领导做PPT应注意的问题
给领导做PPT应注意的问题
给领导做PPT应注意的问题
首先这里说的领导，是有特定含义的，指的是类似政府，事业单位，某些国企，大专院校这种特别在意行政级别的圈子，并非全集，请勿随便对号入座，你懂的...1、先想清楚领导找你做PPT可能的后果。
一般而言，领导都有专门的人帮他写材料的。找你做PPT，在管理上讲，是其身边的人不得力，或者说调动不灵，在其位者不谋其政，或者不能谋其政，不得已求助外力来解决问题。如果是抓壮丁类型的话，你就必须考虑一个风险，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想继续帮领导做PPT还是推掉？这很难的，因为在单位，领导可能不能提拔你，但一定对你可以行使合法伤害权，俗称穿小鞋。当然我们不能以小人之心揣度领导，但是你不帮领导做事情，基本上领导不会把你看成自己人，这点肯定无疑的，在中国大部分职场，一切都围绕着位置权力转，保持个性是要付出代价的...假如真这样，你要拒绝领导很难。在中国很多职场，别给领导谈什么一个人特别忙必然是某些人特别闲的管理常识，更别建议领导请负责岗位做事，也别提什么配置不合理，把因岗定人的流程变成了因人设岗，因事设岗之类的事情，是领导的权利，做领导不就是有不按公认理论乱来的权力么？ 所以你无论做或者不做，难处都在那里。
你当然不希望领导什么PPT都找你做，领导一旦用顺手了，只怕次次找你，事实上，你已经是这样了，不是吗？ 明白这一点，就可以看出我们这些固定工（比如老师）和临时工（比如学生）的心态差异，固定工希望下不为例，临时工希望借机转正或者得到一些额外的回报，那么给领导做PPT的投入程度就完全不同。
2、给领导做PPT要顺着节奏，不要冒进。
如果领导给的是急活，今天就给你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好还是坏，反正就必须结束了。
就怕领导的PPT不是任务特别紧急的话，那就麻烦了。那就意味着那份文稿还在某些领导的会议中不断修改，调整，变形，你的PPT也就要跟着修改，调整，变形。
而且找你做PPT的领导可能还是请你为更大的领导做PPT，比方说专家吧，这个时候，情况就更复杂了。
比方说第一份PPT不妨文字多一点，便于领导对稿念，否则他会批评你什么都不写，专家看什么？
等第二次看PPT，领导对材料熟悉了，大家也对内容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精简的，否则领导会批评，什么都写，专家看什么？
等第三次看PPT，你就得对美化方面下力气，否则领导会批评你，内容这么单调，专家看什么？ 假如一开始你就下力气美化，在内容没有定案前，其实都是无用功。
给领导做PPT，如果时间充足，就得做好长期被折腾的心理准备，不要闹情绪闹眼子，对自己没好处，对领导也没好处，不如仔细借这个机会揣摩领导遣词用句的规律和用心，慢慢积累一些写八股文字的经验，也是一种实用技能。
3、给领导做PPT要考虑平衡，不要过于突出。
这个平衡是个很微妙的词，首先是PPT的内容要和领导的个性和身份平衡，位子越高，模板越要稳一点，排版要厚重一点，年龄轻的，做人事的，可以活一点。这需要平衡。领导的业绩也需要平衡，业绩好，排版大胆一点，业绩不突出，排版收敛一点，没有功劳有一堆苦劳，提炼文案找亮点，三个代表式排比什么的最有爱。
记住：亮点是提炼出来的，不是做出来的。
领导的工作和时代的发展也要平衡，上面流行什么语言，最近流行什么政策，未来可能发生什么动态，一个字一个词都要体现在PPT中，没有高度的政治敏感性，这种玩意你还真写不来。很多人觉得党的八股文很无聊，但这些无聊里还偏偏大有学问，那些提法是对的，那些是错的，那些人和事必须放在前面，那个奖必须SHOW出来，基本上几个PPT做完，你就完成了一轮免费国家和单位最新时事学习。多个部门汇报时也要平衡，中国工作特点是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其它部门领导留点面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节不注意，就抢了功劳结了梁子。有些领导审核PPT很粗，没有发现错误，但是演示时候被别人挑刺的时候，你就成了出气包。
假如是多次汇报也要注意平衡，你知道，很多项目不是一次汇报就可以结束，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。
进步无止境，领导永远不会停留在原处，你也无法永远停留在当下。
给领导做PPT，永远不要使出全力，当然，你全力打造的风格，领导也不一定喜欢。所以还要注意平衡你的口味和领导的口味，甚至领导的领导的口味。别抱怨领导没美感，我们要迁就别人，而不是证明自己。
永远不要在权力面前证明自己的品位。俗称对牛弹琴，其实他们不是牛，他们有他们的话语体系和表达形式惯例而已，有的领导品位其实比你还高，只是大家都要装装逼而已。给领导做PPT，还要注意在逻辑和工作量之间的平衡，很多PPT根本不用那么长，但是领导的领导评价一个人，往往看厚度，而不是看质量，换句话说，评价一份PPT背后的工作质量标准是PPT的页数，而不是内容，所以，为了工作量，你必须学会把每一件小事都总结得意味深长或者表现得丰富多彩的本事。
这才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演说之禅》Garr那些大师，不比信忽悠好多少，你懂国情，他们不懂。再说你是给领导做汇报，不是给粉丝做演讲，老罗那一套，工作中，羡慕下就好。
另外要特别注意领导演讲稿念稿速度和翻页数量，还有自动设置的动画节奏的平衡，考虑到我们领导水准，一般不要给他们做动画，一动就动成他汇报，你还得老实坐在下面按节拍翻页，痛苦不堪。
最后一点要注意质量和成本的平衡，一个好PPT，制作是需要付出大量时间精力成本的，领导看不见你在加班熬夜，也不会因此给你加班费，顶多几句感谢。没有人认为一个人会做PPT有什么出息，虽然事到临头又总是找你。所以做PPT一开始就得评估做到怎样的质量可以过关，又不会太辛苦自己。一些好的创意不要用在这些场合，这个时候，找一些领导没有见过的模板动画就成了很多人的救命丹，有用，但是其实是个笨办法。
真正的高手，是可以根据需要做出任意风格的PPT，你要做2B的，一样可以2B到底，你要玩文艺的，肯定也不输文艺青年。反正网上下模板式的做PPT，总体来讲恰恰导致质量难以过关，因为很显然一点，所有的人都看得出来是用模板套的东西，基本上等于没用心，很难得高分。
看重技巧的人永远不理解做好一个PPT，做PPT拼的是内功，拼的是对听众的理解。
领导，往往就是最大的听众。做PPT时，对领导的审美要服从，不要争论。美这个东西固然有品位高下，但是权力大的人总是能赢。
给领导做PPT的三从四德——领导的安排要服“从”，领导的想法要跟“从”，领导的审美要盲“从”。领导的材料要等“得”，领导的亮点要记“得”，领导的反复要忍“得”，领导的包装要舍“得”。
第三篇：如何写PPT和做报告
如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)
标签：杂谈
利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情，从某种角度来说，PPT限制了报告的灵活性，但是也带来的很多便利。在实践中，发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题，因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。
总得来说，做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人，同时又不能让别人听到开头就知道结局；做学术报告也是，既要让听众对你讲的东西感兴趣，跟上你的思维，但是又要把握住深度，不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。
如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项，那么有以下几条：
——放慢语速，放慢语速，还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好，而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说，语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张，也让听众难以跟上报告的思维。
——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样，听众也不喜欢你“拖堂”，不管你的报告多么精彩。
——不要大段地将文章复制到ppt上，也不要念ppt。大家不是来看报告，也不是来听你念报告，而是来听你做报告。
如果你还愿意花几分钟的时间的话，那么下面一些事项也很重要：
——了解你的听众。俗话说得好，“看菜吃饭”，孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告，如果听众是一般人群，对定性空间推理所知甚少，那么就应该强调工作的重要性和你的结论，而对具体的公式、公理等做概括性的说明；而如果听众是地理信息科学方面的专家，那么则应该加强关于推理方法的论述；如果听众是定性空间推理方面的专家，那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。
——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织，知道哪些应该详细地讲，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。
报告准备
——不要整段将文章中的内容复制到ppt上，而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣，会去读文章。
——不要堆砌文字，多采用图、表来说明你的研究
——采用例子来说明你的研究内容，但是要在ppt上列出公式
——不要过于纠缠细节
——面要宽，但是要有重点
——精心安排报告的结构结构
——使用自顶向下的方法
——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容
——列出提纲，让听众能够跟上你的思维
做报告
——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人，双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点：刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。
——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处
——在报告中间略作停顿，既可以缓解你的紧张情绪，也可以给听众喘息的时间
——不要念ppt，大家是来听报告，不是来听你念报告的——语速要慢，语速要慢，语速要慢。对于大多数人来说(也包括我)，做报告的语速太快了，这样很难让听众跟上你的思维。
——一定不要超时
——做报告的时候，如果你的目光能够和听众接触，那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重
——不断的重复：口头报告可以归纳为：告诉他们你将要说什么，告诉他们，告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”
——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行，就是不要直接读幻灯片上的内容)，但是要强调重点内容。
第四篇：有关做PPT的几点心得
有关做PPT的几点心得
1.我们（至少是我）以前做PPT，没有领会到做PPT的内涵，它不是说你单纯的换个背景，插入个图标，白底黑字，看得清楚这么简单的东西。
2.PPT是在陈述你的观点，你的研究成果，这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的，做每一P，都是有意义的，完全不是我看了几篇文献，摘些东西贴上去这么简单。
3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情，你呈现的PPT是简洁的，有观点的，而你讲的是有前因后果的，是更丰富的，也是就说，可能你做了20P，但实际上你脑子里至少有100P的东西，这不仅可以看出你的深度，同时也完全可以看出你不是在应付。
4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去，其实不管里面有没有很精辟的观点，这都是不允许的，至少这证明你的归纳总结能力很差，你可以把很多人的文献精髓贴上去，但是必须要在醒目的位置，给出自己的判断和总结，这起码证明你是有思考的。
5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题，很多时候只是表面的东西，没有问为什么，也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表，似乎给出了结论和判断，其实大家缺少的是“结果会是相反的吗？”，“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考，盲目的跟着文献，其实很多时候是没有创新的东西，即使我的结论和文献是一样的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。
6.PPT是在陈述你的观点、结果，但它绝对不是平铺直叙没有重点的，往往我们讲了很多东西，但到最后听众很多没有记住，或者很“懵懂”，我们在做PPT的时候，在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候，在适当的位置给出总结，而且每个部分最好都有总结，最后有时还要有个梳理，这样至少听众清楚明白你在讲什么，而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。
7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的，PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉，每一页最好在三种颜色左右（或者以下）。
8.适当的动画是非常有必要的，比如我有几个数据是与众不同的，用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。
9.PPT字体的统一是很重要的，标题一般用24号字，文中一般用16号字，这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。
10.在贴图的过程中，图片之间的分界可以用线条分割开，不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要，在图片上覆盖包含实验观点的文字（一般用动画，背景稍微透明）可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。
11.PPT的视觉构图也很重要，可能有
一、两P是过渡P，文字很少，你可以给它加个有阴影的框这类的，会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的，不要盲目追求好看，每一个都加不同的框，给人“五颜六色”的感觉，这样是很不可取的，有不稳重的感觉。
第五篇：做PPT的注意事项
做PPT的注意事项
1、统一背景，包括背景图片和字体颜色，重点部分用个不同颜色标记，如红色、蓝色
2、第一张幻灯片很重要，可以设置与内容相关的标题颜色、字体，吸引别人注意
3、一张幻灯片只显示你目前讲解的内容，不要一次出现过多，导致学生不知道该看什么
4、把下载痕迹去掉，尤其不要留有网址
5、适当做超链接，插入flash动画、视频、音频
6、设置小游戏（与本课内容有关），或者配着动画和音乐请学生上讲台表演
怎样插入flash
1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave
FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
4.双击或者右键这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
怎样插入视频
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows
Media
Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows
Media
Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
注：插入flash和视频都要求动画和视频与PPT在同一文件夹中。
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