做PPT的九大工具推荐

第一篇：做PPT的九大工具推荐

做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。我将我用过的9个工具介绍给大家，希望对大家有所帮助。

1、SlideShare 首先这是个网站，这个网站就像是PPT界的优酷、YouTube，这里面有众多优秀的资源，模板，大家可以尽情的分享、下载、引用。PPT是个细致的工作，不但要将所描述的工作展示清楚，还要具备一定的观赏性，让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。白花花的一堆文字，试想，能达到预期的效果么？

2、ThemeGallery模板

这是一些模板啦，套用模板是最简单合适的方法，快速、美观，纯原创恐怕得累死，我不是教大家偷懒，这叫术业有专攻，让他们专门去做模板，他们专业自然会做出很多优秀的模板，我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。

有人可能会质疑，你看人家运营商的多漂亮，多到位，我不得不承认人家的是很漂亮，也是自己专有的，不过要认清一点他们是有专门的PPT包装团队的，为他们开发出专有的模板去套用，如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板，说不定老板一高兴还会给奖励哦。

ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。

3、两本书

麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图（工具后面有）来帮我搭建框架。

4、ToastMaster TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会

5、TUCOO 图酷

图酷是一个海量的图标库。PPT中的图标一套一套的用才好看，左摘、右摘选的虽然都是精品，但是可能会不搭配，不是一套。

6、INMAGINE 影美晴

有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。

7、Color Impact

我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，你可以使用Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。

8、Visio 微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。有不会用的么，这个不用我多做介绍了吧

9、MindManager

MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，我觉得比MM还好用。

介绍到这暂时告一段落，如果你也有一些顺手的工具或资源，欢迎留言告知！

第二篇：做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。我将我用过的9个工具介绍给大家，希望对大家有所帮助。

1、SlideShare

首先这是个网站，这个网站就像是PPT界的优酷、YouTube，这里面有众多优秀的资源，模板，大家可以尽情的分享、下载、引用。PPT是个细致的工作，不但要将所描述的工作展示清楚，还要具备一定的观赏性，让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。白花花的一堆文字，试想，能达到预期的效果么？

2、ThemeGallery模板

这是一些模板啦，套用模板是最简单合适的方法，快速、美观，纯原创恐怕得累死，我不是教大家偷懒，这叫术业有专攻，让他们专门去做模板，他们专业自然会做出很多优秀的模板，我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。

有人可能会质疑，你看人家运营商的多漂亮，多到位，我不得不承认人家的是很漂亮，也是自己专有的，不过要认清一点他们是有专门的PPT包装团队的，为他们开发出专有的模板去套用，如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板，说不定老板一高兴还会给奖励哦。

ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。

3、两本书

麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图（工具后面有）来帮我搭建框架。

4、ToastMaster

TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会

5、TUCOO图酷

图酷是一个海量的图标库。PPT中的图标一套一套的用才好看，左摘、右摘选的虽然都是精品，但是可能会不搭配，不是一套。

6、INMAGINE影美晴

有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。

7、Color Impact

我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，你可以使用Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。

8、Visio

微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。有不会用的么，这个不用我多做介绍了吧

9、MindManager

MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，我觉得比MM还好用。

第三篇：如何写PPT和做报告

如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)

标签：杂谈

利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情，从某种角度来说，PPT限制了报告的灵活性，但是也带来的很多便利。在实践中，发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题，因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。

总得来说，做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人，同时又不能让别人听到开头就知道结局；做学术报告也是，既要让听众对你讲的东西感兴趣，跟上你的思维，但是又要把握住深度，不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。

如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项，那么有以下几条：

——放慢语速，放慢语速，还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好，而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说，语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张，也让听众难以跟上报告的思维。

——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样，听众也不喜欢你“拖堂”，不管你的报告多么精彩。

——不要大段地将文章复制到ppt上，也不要念ppt。大家不是来看报告，也不是来听你念报告，而是来听你做报告。

如果你还愿意花几分钟的时间的话，那么下面一些事项也很重要：

——了解你的听众。俗话说得好，“看菜吃饭”，孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告，如果听众是一般人群，对定性空间推理所知甚少，那么就应该强调工作的重要性和你的结论，而对具体的公式、公理等做概括性的说明；而如果听众是地理信息科学方面的专家，那么则应该加强关于推理方法的论述；如果听众是定性空间推理方面的专家，那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。

——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织，知道哪些应该详细地讲，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

报告准备

——不要整段将文章中的内容复制到ppt上，而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣，会去读文章。

——不要堆砌文字，多采用图、表来说明你的研究

——采用例子来说明你的研究内容，但是要在ppt上列出公式

——不要过于纠缠细节

——面要宽，但是要有重点

——精心安排报告的结构结构

——使用自顶向下的方法

——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容

——列出提纲，让听众能够跟上你的思维

做报告

——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人，双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点：刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。

——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处

——在报告中间略作停顿，既可以缓解你的紧张情绪，也可以给听众喘息的时间

——不要念ppt，大家是来听报告，不是来听你念报告的——语速要慢，语速要慢，语速要慢。对于大多数人来说(也包括我)，做报告的语速太快了，这样很难让听众跟上你的思维。

——一定不要超时

——做报告的时候，如果你的目光能够和听众接触，那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重

——不断的重复：口头报告可以归纳为：告诉他们你将要说什么，告诉他们，告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行，就是不要直接读幻灯片上的内容)，但是要强调重点内容。

第四篇：有关做PPT的几点心得

有关做PPT的几点心得

1.我们（至少是我）以前做PPT，没有领会到做PPT的内涵，它不是说你单纯的换个背景，插入个图标，白底黑字，看得清楚这么简单的东西。

2.PPT是在陈述你的观点，你的研究成果，这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的，做每一P，都是有意义的，完全不是我看了几篇文献，摘些东西贴上去这么简单。

3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情，你呈现的PPT是简洁的，有观点的，而你讲的是有前因后果的，是更丰富的，也是就说，可能你做了20P，但实际上你脑子里至少有100P的东西，这不仅可以看出你的深度，同时也完全可以看出你不是在应付。

4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去，其实不管里面有没有很精辟的观点，这都是不允许的，至少这证明你的归纳总结能力很差，你可以把很多人的文献精髓贴上去，但是必须要在醒目的位置，给出自己的判断和总结，这起码证明你是有思考的。

5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题，很多时候只是表面的东西，没有问为什么，也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表，似乎给出了结论和判断，其实大家缺少的是“结果会是相反的吗？”，“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考，盲目的跟着文献，其实很多时候是没有创新的东西，即使我的结论和文献是一样的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陈述你的观点、结果，但它绝对不是平铺直叙没有重点的，往往我们讲了很多东西，但到最后听众很多没有记住，或者很“懵懂”，我们在做PPT的时候，在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候，在适当的位置给出总结，而且每个部分最好都有总结，最后有时还要有个梳理，这样至少听众清楚明白你在讲什么，而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。

7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的，PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉，每一页最好在三种颜色左右（或者以下）。

8.适当的动画是非常有必要的，比如我有几个数据是与众不同的，用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。

9.PPT字体的统一是很重要的，标题一般用24号字，文中一般用16号字，这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在贴图的过程中，图片之间的分界可以用线条分割开，不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要，在图片上覆盖包含实验观点的文字（一般用动画，背景稍微透明）可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。

11.PPT的视觉构图也很重要，可能有

一、两P是过渡P，文字很少，你可以给它加个有阴影的框这类的，会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的，不要盲目追求好看，每一个都加不同的框，给人“五颜六色”的感觉，这样是很不可取的，有不稳重的感觉。

第五篇：做PPT的注意事项

做PPT的注意事项

1、统一背景，包括背景图片和字体颜色，重点部分用个不同颜色标记，如红色、蓝色

2、第一张幻灯片很重要，可以设置与内容相关的标题颜色、字体，吸引别人注意

3、一张幻灯片只显示你目前讲解的内容，不要一次出现过多，导致学生不知道该看什么

4、把下载痕迹去掉，尤其不要留有网址

5、适当做超链接，插入flash动画、视频、音频

6、设置小游戏（与本课内容有关），或者配着动画和音乐请学生上讲台表演

怎样插入flash

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave

FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击或者右键这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

怎样插入视频

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows

Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

注：插入flash和视频都要求动画和视频与PPT在同一文件夹中。