第一篇：浅谈新闻写作与公文写作之异同
《秘书学》结课论文
浅谈新闻写作与公文写作
之异同
姓名：
专业：广播电视新闻学
班级：一班
学号：
老师：
公共管理学院
2010年11月02号
浅谈新闻写作与公文写作之异同
【摘要】在实际工作中,许多党政机关、社会团体、企事业单位的文字秘书在负责起草各类公文的同时,还负责本单位的新闻宣传报道。由于各种原因, 混淆公文和新闻而一稿多用的现象大量存在。用写公文的方法写新闻宣传报道,会影响新闻稿件的可读性和上稿率, 而对于一些公文稿件,如果未经严格审查就直接报给新闻媒体,则可能造成失密或其他不良影响。因此,澄清公文和新闻两者之间的关系有着现实的意义。
【关键词】公文写作新闻写作相同点不同点
公文机关企事业单位文秘人员最常用的应用文写作，也是单位文秘人员的看家本领和基本书面语言表达能力的体现，为此，文秘人员也被基层单位形象地被称为单位的“笔杆子”。基层单位要进一步宣传扩大自己的知名度和影响力，将单位改革的新亮点、新举措写成新闻报道见诸于公共的新闻媒体，也自然而然地成为基层单位文秘人员一项重要的任务。许多人认为文秘人员经常写稿，对基层单位的情况和改革新举措了如指掌，有着较强书面语言表达能力，只要将日常的公文和简报稍加包装，就能变成新闻报道。然而正是由于这些思维惯式的存在，使文秘人员要想把反映单位新经验的新闻稿件发表于公共媒体，就经常会出现石沉大海的现象。因此，弄清楚公文写作与新闻
写作之间的相同点与不同点具有重大的现实意义。
一 公文与新闻的定义
《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条中对公文下的定义是行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。广义的公文也包括党政机关、社会团体和企事业单位为处理公务而形成的文字材料。而对于新闻，现有的定义就有170多种，而在这170多种中，被很多人接受的则是中国新闻界前辈陆定一在1943年发表的《我们对于新闻学的基本观点》一文中提出的“新闻的定义，就是新近发生的事实的报道。”
二 公文写作与新闻写作的相同点
公文与新闻虽然属于两个不同的学科与范畴，但公文写作与新闻写作的同为告知性传播,新闻与公文的目的都是为了说明事物和阐明道理, 真实性是两者的共同属性。新闻的真实性就是新闻报道中的每一个具体事实必须合乎客观实际,不允许有任何虚构。其要求主要表现在:新闻的五要素要真实准确,对现场的描写务求真实,追求细节的真实,使用真实可靠的数据。公文的严肃性决定了公文写作也必须坚 持真实性原则,这是接受对象的衷心愿望和迫切要求。事实胜于雄辩, 随着人民群众民主意识、参政议政意识的增强,他们迫切要求了解各级领导、各个方面的意图和真实情况,以认清形势,更好地行使自己的责任和权利。因此,真实是公文的生命和根基。
简要、明确、平实就是公文语体与新闻语体的共有特征。首先，明确是新闻与公文的生命是指全文用语要恰如其分地显明地表达传播的内容，叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么”。新闻也是如此。新闻唯有明确，才能保证真实，公文唯有明确，才能体现权威。其次，简要是新闻与公文的要求，是指语言要简明扼要，用尽量少的字数传达尽量多的信息量或思想，言简意赅。二者做到简要的共同点是开门见山，尽快道出文本主题。新闻一般在导语中就交代了事件，倒金字塔结构的写法就是其典型。而公文则在标题、主题词以及开头都会道明主题。最后平实是新闻与公文语体体现出来的风格。新闻与公文都是以告知为目的，不是为了欣赏。用语准确、简练、直接，舍弃了描写、抒情、夸张等修辞手法，所以平实就成了它必然的品质。
三 公文写作与新闻写作的不同之处
公文写作与新闻写作的区别体现在：
1、在时间上，新闻写作讲究时效性，而公文写作重视阶段性。新闻的特点是“真”、“新”、“快”，其中“真”是基础，“新”是特征，“快”则是生命。在新闻写作中，新闻信息离新闻发生的时间越远，其新闻价值和可读性就会越低。因此记者报道新闻都要争分夺秒，以抢占先机，吸引读者注意力。在公文写作中，公文虽然也要注意时间，但不会像新闻那样特别注重实效，而比较重视阶段性，如年初的工作计划，年中的实施、调整，年末的工作总结等。而像一些规划性文件和法规性文件的时效往往长达数年或数十年，阶段性特征尤为明显。
2、在内容上，公文强调政府工作部署和政策规定，少有事实;新闻则注重用事实说话。观点是人们观察事物的立场、态度和看法。公文作为反映实际问题、指导工作、沟通关系的记录和依据, 赞成什么、反对什么, 提倡什么、制止什么 , 其观点都必须旗帜鲜明, 用准确明白的语言直截了当地予以表述。新闻写作最基本的原则是“用事实说话”。所谓“用事实说话”, 是指记者把思想观点、个人情感等隐藏在精心选择的某些事实中 , 让读者通过事实悟出道理，像选择那些具有代表性的人物和事件, 让典型事实说话;再现新闻场景, 把新闻事实发生 的某些场景具体描绘出来, 把人物或事实置于特定环境中, 让现场说话;运用背景材料亦称“新闻背后的新闻”说话;借助于直接引语,也就是记者通过采访得来的、写入报道的被采访者的原话等。
3、在对象上，公文写作面向的是特定人员，而新闻写作面对的则是社会公众。公文阅读对象是本单位人员或者是与单位有领导被领导、指导被指导以及相关联系的特定群体的读者，面比较窄。在一些涉及国家安全、社会稳定等机密性很强的公文中，其对象更是被局限于极少数人。而且在公文写作中，公文的阅读对象实际上在起草公文之前就已经确定，且一般通过“主送机关”、“抄送机关”等项目来体现出来。从传播类型上看，新闻属于大众传播的范畴，具有公开性。所有的新闻都是公开发表的，且阅读的人越多越好。因此，新闻写作以公众读者为对象，而不分性别、年龄、职业、文化程度等，阅读的人范围越广，则证明新闻报道越具有新闻价值。
4、在结构上，公文写作常常按照顺序，而新闻写作则惯用倒金字塔。在公文写作中往往按照顺序叙述，“论资排辈”依序展开。比如，介绍某地经脸，总是先介绍基本情况，再说明具体措施，最后才推出精华。同时，公文一般还常把一个大观点分成几个小观点，在小观点下面又会分成几个小层次。而新闻通常要求把最重要最新鲜最精彩的新闻要素放在最前面，即导语。是符合读者读报习惯和心理要求的。
5、在表现手法上，新闻要求要有新意，而公文写作则有固定的模式。在信息大爆炸的今天，人们身边围绕着各式各样的媒体，他们无时无刻不在用新闻“轰炸”着人们。媒体为了吸引人们的注意力，在众多的媒体中脱颖而出，就必须讲究以新受宠，以奇制胜，要求“不拘一格创新体”，不断探索用新颖的写作手法表达新鲜丰富的内容。比如可以把消息和通讯的表现手法融合起来，既简要明快，又形象可读。还可以把新闻和散文两者的优势结合起来，以打破新闻文体的模式，取悦更多的读者。公文是机关相互往来联系事务的文件，代表着制发机关的法定权威。各级党政机关的公文写作都必须严格按照中共中央办公厅、国务院办公厅发布的有关法规进行撰写。公文写作必须在严格的体式规范下进行, 语言运用要准确、平实、庄重、简明, 以直陈性的叙述、简明性的议论和平实性的说明传递信息。
第二篇：新闻写作与公文写作的区别
案写作与新闻写作的区别
(1)真实性要求的区别
新闻写作与广告文案写作都要求真实。但是，两者对于真实性的要求在范围、尺度、对象等方面都有本质的不同。广告文案写作的真实是信息内容的真实，《广告法》对广告信息内容的真实性问题有明确的规定。如果违反了《广告法》中对有关信息的真实性要求，就是违法广告作品。但《广告法》对表现形式和表现风格上的真实性要求
只是艺术真实尺度。在表现方法上，并不要求体现现实的、完全的真实，允许虚构。
(2)媒介运用的区别
新闻作品的发表和传播，有一定的媒介制约。而广告文案作品的发布和传播，对媒介无特殊要求。广告文案写作的媒体运用范围远远超过了新闻写作的运用范围。只要是有利于目标受众接收、有利于说服受众的接触途径就是好的媒介途径。
(3)时效性的区别
新闻写作强调作品所体现的时效性，时效性是新闻作品的生命，但广告文案写作对时效性问题没有特殊要求，它所传达的信息内容可以是任何一个时期所发生的。为有效传达广告信息、加强广告信息的亲和力，广告文案写作甚至可以为产品特意营造一个合适的时代背景。同时，为了利用时效性，达到信息传播的新闻效果，广告文案写作经常利用信息本身所具有的时效性，运用新闻写作的特殊结构、新闻写作的特殊语言表达程序和表达风格来吸引消费者的视听，表现消费者的需要。
广告文案写作与公文写作的区别
(1)两者共属于信息传播方式
两者都是信息传播方式，都是具有信息传播功能的写作形式。
(2)广告文案写作运用公文的写作形式达到目的
公文形式有其规范化、程式化特点。这些特点，使公文形式具有独特的形式说服力：庄重、典雅、规范、具有法规效力。这种形式的规范力和说服力，被广告文案的写作者运用，体现在广告文案文本之中，可达到更进一步的广告目的。
(3)两者对写作形式的具体要求不同
公文写作对写作的形式要求非常严格，每一种公文都有一种独有的格式；公文写作对语言有特殊的要求，须庄重、典雅，用词准确无歧义，形式规范化。广告文案写作对形式的要求和规范却不同，只要有助于广告信息的有效传达的形式就是好形式，只要是符合产品特性、目标受众接受特性、媒介有效利用的语言风格就是好风格，无任何形式约束、语言约束、结构约束。
广告文案写作与文学写作的区别
（1）写作目的性不同
文学自身的规律和自身独具的表达方式，使形式本身的创造成为文学写作的重要目的。让读者陶醉在对文学形式的审美过程之中，是文学写作者的写作意义之一。
广告文案写作不应该产生游离或凌驾于广告运动目的的文本形式。只有传达广告信息、获得与目标消费者沟通的、能促使消费者产生购买行为和购买愿望的文本形式，才符合广告文案写作目的。
(2)写作的主体与客体关系不同
广告文案写作首先注重的不是如何表达撰稿人的思想、体现撰稿人的才情，而是如何运用才情将信息处理、表达得更准确、更完美、更有吸引力。写作者的主体性是为客体表现服务的，主体风格是为了客体的目标而存在的。
(3)文学表现手段的运用
为加强文案的吸引力，诱导受众读完整个文案，广告文案写作往往采用文学的表现手法。但文学语言、文学笔法、文学句式的运用，只是为了让受众在文学的氛围里得到感染，并对产品产生感激之情和购买欲望。文学的表达，在这里只是广告作品实现自身目的的手段。
第三篇：新闻写作与公文写作的区别
新闻写作与公文写作的区别
文案写作与新闻写作的区别
(1)真实性要求的区别
新闻写作与广告文案写作都要求真实。但是，两者对于真实性的要求在范围、尺度、对象等方面都有本质的不同。广告文案写作的真实是信息内容的真实，《广告法》对广告信息内容的真实性问题有明确的规定。如果违反了《广告法》中对有关信息的真实性要求，就是违法广告作品。但《广告法》对表现形式和表现风格上的真实性要求
只是艺术真实尺度。在表现方法上，并不要求体现现实的、完全的真实，允许虚构。(2)媒介运用的区别
新闻作品的发表和传播，有一定的媒介制约。而广告文案作品的发布和传播，对媒介无特殊要求。广告文案写作的媒体运用范围远远超过了新闻写作的运用范围。只要是有利于目标受众接收、有利于说服受众的接触途径就是好的媒介途径。
(3)时效性的区别
新闻写作强调作品所体现的时效性，时效性是新闻作品的生命，但广告文案写作对时效性问题没有特殊要求，它所传达的信息内容可以是任何一个时期所发生的。为有效传达广告信息、加强广告信息的亲和力，广告文案写作甚至可以为产品特意营造一个合适的时代背景。同时，为了利用时效性，达到信息传播的新闻效果，广告文案写作经常利用信息本身所具有的时效性，运用新闻写作的特殊结构、新闻写作的特殊语言表达程序和表达风格来吸引消费者的视听，表现消费者的需要。
第四篇：公文写作：请示和报告的异同
公文写作：请示和报告的异同
公文写作：请示和报告的异同
一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。
二是呈量时间不同。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。
三是主送机关不同。请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送，以免因责任不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送，如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。
四是受文机关处理方式不同。请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都不可作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。
五是涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。由此可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。其中第一类多涉及法规政策上、认识上的问题，第二类多涉及人事、财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。
六是写作重点不同。请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。
七是文面结构形式不同。请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。
正因为有上述区别，绝不能把请示误用为报告，也不能写为请示报告。
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第五篇：《公文与写作》
《公文与写作》
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____.A.通知 B.报告 C.通报 D.公函 2.联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期 D.会商的日期 3.抄送机关指____.A.收文机关 B.办理或答复收文的机关
C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关 4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____.A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 5.向下级机关的重要行文，应抄送____.A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 6.承办，指____.A.对来文执行与办复
B.对来文办理做出批示和决策性意见
C.对来文办理结果做出反馈
D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____.A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.结束语 B.请求目的 C.陈述意见 D.工作计划 9.签发人标识用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。
A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 11.几个机关联合发文，发文字号要标明______。
A.主办机关的 B.所有机关的
C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 12.“指示”根据《条例》适用于______。
A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求
B.对下级机关布臵工作，并提出工作建议
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项 13.“意见”根据《条例》适用于______。
A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项
14.向上级主管部门请求批准事项，使用______。
A.请示 B.报告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。
A.领导人签发的日期 B.文件用印的日期 C.文件的发出日期 D.领导人签署的日期 16.向无隶属关系的单位答复问题，使用______。
A.批复 B.通报 C.通知 D.函 17.传达会议情况，使用______。
A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用______。
A.条例 B.规定 C.办法 D.意见 19.保管年限中的“长期”，其年限为______。
A.5年～10年 B.8年～20年
C.16年～50年 D.32年～50年 20.按时间特征组卷，其时间特征______。
A.只能是文件办理完毕的时间 B.只能是文件形成时间
C.只能是文件内容针对时间
D.既包括形成时间也包括内容针对时间 21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用______。
A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22.答复上级机关的询问，使用______。
A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 23.体现“请示”单一性的特点是因为______。
A.内容一文一事 B.请求理由单一 C.办事事先请示 D.内容明确说明情况 24.答复下级机关的请示事项，使用______。
A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 25.向不相隶属的单位商洽工作，使用______。
A.请示 B.报告 C.通知 D.函 26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用______。
A.条例 B.规定 C.办法 D.意见
27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用______。
A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要 28.总结的特点是______。
A.回顾性和经验性 B.综合性 C.专题性 D.理论性 29.总结的特点是______。
A.针对性强和纪实性强 B.新闻性 C.政务性 D.个案性 30.记录类文书不包括______。
A.会议记录 B.大事记和接待记录 C.电话记录 D.工作简报 1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
3.主送机关指____.A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关 4.拟办，指____.A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见
5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表 B.文件分类表
C.卷内文件目录
D.案卷目录 6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期 B.文件用印日期
C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关
B.同级或级别相近的机关
C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11.发文字号是指
A.文件代号 B.机关代字 C.发文 D.发文顺序号 12.注办是指_____.A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13.______文件，不能用签发形式生效。
A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名
16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则
17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署 19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷
C.将办理完毕文件组成组合体
D.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告
22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告
23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施 27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通报
29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿
D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封
34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。
A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。
D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动 C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A.规范性文件
B.领指导性文件 C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A.逐级行文
B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程
时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本
B.草稿 C.定稿
D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种（）。
A.上级机关
B.下级机关 C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。
A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。
A.标题
B.主送机关 C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。
A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。
A.权威性
B.针对性 C.被动性
D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例
B.规定 C.办法
D.决定
3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A.命令
B.指示 C.批复
D.通知 4.公文中的词语应（）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点
D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动 C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A.逐级行文
B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程 时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜你 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。
A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。
A.标题 B.主送机关 C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。
A.权威性
B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员
C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本
B.试行本 C.暂行本
D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A.条例 B.规定 C.办法
D.决定
3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的严密 D.9.承办公文工作的依据主要是（A.有关法律、法规、制度 B.公文语言结构的严密 施行办法的严密）。
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