图书馆保护灾难方案

第一篇：图书馆保护灾难方案

进入雨季,我国南方部分地区遭遇洪涝灾害。而随着近年来自然灾害的频频来袭,不少文献保存机构从业人员心头也被厚厚的阴霾所笼罩——那些承载着人类文明、历史记忆的珍贵文献、档案在灾难突然降临之时是否仍能安然无恙?在近日由中日韩三国文献保护专家与会的“自然因素与文献保存保护亚洲地区研讨会”上,中山大学图书馆副馆长公布的一项图书馆抽样调查得出的数据,让人增添了更多的忧虑。

一旦灾难突发,文献抢救或将陷入无序混乱状态

“在听说有自然灾害发生时,84%的图书馆会意识到受灾地区图书馆藏文献可能会遭受损失,并联想到自身是否具有应对灾难的能力。”说。而与这种强烈的忧患意识形成鲜明对照的是,只有23%的图书馆表示自身有成文的文献保护灾难预案。

的数据来自他和同事在去年年底到今年年初所做的一项抽样调查——50家被抽样的图书馆中有31家返回了有效问卷。虽然从抽样数量上来看,相对于目前全国超过3000家公共图书馆、高校图书馆的总量,此次接受调查的不过百分之一,但是,在调查的图书馆名录上我们看到,除中科院国家科学图书馆、中华民族图书馆和汶川羌族图书馆分别作为专业图书馆和典型受灾地区图书馆的代表外,其余无一例外是省级或特大城市公共图书馆、高校大型图书馆——这些图书馆的文献保护水平要远远高于全国平均线。

不仅如此,通过对问卷中其他相关内容的分析,表示,“在自身有成文的文献保护灾难预案的7家图书馆中,有的所谓‘预案’,大部分是关于紧急事件时的人员安全疏散等内容,并不是针对‘文献保护’的灾难预案。”

这项调查表明——一旦灾难突发,我国绝大多数图书馆的文献抢救工作都将陷入或无序混乱或束手无策的状态。

突发自然灾害的威胁离文献保存机构到底有多近？

“灾难对文献的破坏往往是毁灭性的,不管是地震、飓风等罕见的自然灾害,还是电力中断、水管破裂等日常突发事件,或者是生物危害、偷盗和故意破坏。预案设计应涉及包括水火在内的,可能对馆藏造成威胁的所有类型灾难。”说。

前期预防和灾后应对的双线缺失,是国内很多文献收藏机构的“软肋”

灾难随时可能不期而至,而缺乏前期预防和灾后应对,往往让文献保存机构损失惨重。

年底,某图书馆地下库房附近的热力管道破裂,30厘米深、90摄氏度的积水迅速淹没了地下书库下层书架上的文献,随后,蒸腾的热气又触发了书库顶部的消防喷水装置,导致放置在上层书架的文献也遭遇水淋之灾……在双重打击下,受损文献数量超过2万册。

翻开《国际图联灾害预防手册》,它首先强调的就是排查隐患,并明确指出,“水灾的隐患可能来自外部因素(河流、风暴、排水系统溢出);内部因素(系统故障或地震、交通工具及树木撞击导致的水管爆裂等)以及灭火时的用水。”看到这段文字,对照上述图书馆的遭遇,怎能不让人扼腕痛惜?事实上,在我们的近邻日本、韩国的很多文献保存机构,消防系统用气体灭火取代用水灭火已成基本配置。

汶川大地震后,在评估北川受损档案时,面对救援人员冒着生命危险抢救出的大量受损文献,中央档案馆研究馆员王宜欣表示:“当前有必要从受损档案中分离出一些不重要或是在其他机构有重份的档案。由此在抢救修复时间表上有所划分——对于永久保存的档案,对受损严重的档案,可以优先实施抢救修复。对其中有价值的珍贵档案,更要千方百计、不惜成本地抢救出来。把人力物力财力优先用到有价值的地方去,是又好又快抢救修复北川受损档案的有效途径。”

的确,灾难一旦发生,首先要“抢出来”哪些文献?被“抢出来”的受损文献哪些需要优先得到保护与修复?类似这样的问题,事先缺乏明确调查论证,事发后将倍增珍贵文献的抢救难度,由此造成的“人为”损失不可估量。这已是业内人士共识——在31家图书馆的调查中,所有图书馆都表示有必要制订一个优先抢救的馆藏财产名录,但真正做到这一点的,只有两家,仅占6%。

“或许永远不会被实施,但仍要长期保持员工的热情、财政的支持、灾害的持续再评估和优先权”

“缺乏相应的专业人员、缺乏相应的工作程序,缺乏相应的专业设备和材料。”天津图书馆副研究馆员万群用三个“缺乏”来描述目前大多数文献保存机构应对突发灾难时所面临的困境。“馆员没有受过专业培训,往往不知道该怎样预防灾害,灾害发生后也不知道如何处置,这些都与灾害评估和管理不足有关。”

中国人民大学信息资源管理学院副教授张美芳表示,近年来,全国各地文献保护和灾害抢救专业队伍越来越少。“遇到专门技术等疑难问题,很多从业人员无法提出切实可行的建议或方法,而基层单位几乎不设文献保护和灾害抢救人员的岗位,平时没有参与过保护技术的训练,因此,在灾害来临时,很难参与到抢救与修复工作中。同时,不同技术人员配合不够默契,降低了抢救效果最优化发挥。”

同时,张美芳指出:“我们发现,有些部门即便制订了应急预案,也缺乏实战性,操作性不强,比如,预案只是宏观地提出调动一切设备、技术力量、场地等应急救援,但对如何调动、调动程序、远距离运输、后勤保障等问题没有具体明确。”

经历过灾难的人,对文献抢救有着最深刻的体会。四川省档案局副局长张新在谈到北川档案文献抢救工作时深有感触地说,“减损的关键是准备,准备的质量决定了减灾的质量。制定完备的具有实际操作性的应急预案,是最大限度地减轻灾害损失最有效的办法之一。一些发达国家的应急管理系统不是以‘反应’为导向,而是以‘筹备’为导向,这样的观念值得我们学习借鉴。”

制定一份周详的文献保护灾难预案,正是国内大量文献保存机构的当务之急,并且,像《国际图联灾害预防手册》所指出的那样——“确保预防灾害计划有效的最大的问题之一是这个计划或许永远不会被实施,但仍要长期保持员工的热情、财政的支持、灾害的持续再评估和优先权。”

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第二篇：彬县图书馆古籍保护方案

彬县图书馆古籍保护方案

2007年，国务院办公厅发布《关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号)，根据此精神我馆领导对古籍保护工作高度重视，在全体人员的共同努力下，古籍保护工作取得了显著成绩，将采取以下保护方案：

一、摸清家底，做好普查登记工作。按照《古籍普查规范》等相关要求，重新编制馆藏古籍目录，并根据《古籍定级标准》相关规定区分藏品的不同等级，对古籍实行分级保护。将其中的一、二级古籍，及时上报市古籍保护中心，申报《国家珍贵古籍名录》。

二、查清所藏古籍生存状况，在普查清点的基础上做好破损古籍的登记建档工作，并根据《古籍特藏破损定级标准》，针对目前古籍的保存条件和环境，提出符合我馆情况的修复及保护计划。

三、改善古籍保管条件，完善安全措施，按照《图书馆古籍特藏书库基本要求》，作好现有库房的改进改造工作。对古籍库房内部环境和消防要求不符合藏品要求的，及时上报馆办，提出整改意见及改造计划。

四、工作步骤和要求：

（一）建立古籍保护工作协调机制。把此项工作列为图书馆当前的重点工作，明确职责和分工，落实分管领导和工作人员，部署好相关工作任务。要认真履行职责，密切配合，共同做好古籍保护工作。要将古籍保护作为文化遗产保护工作的重要内容，明确工作目标和任务，认真落实保护措施，建立健全古籍保护责任制度和责任追究制度。充分发挥专家在古籍保护工作的咨询、论证、评审和修复、保护、研究等方面的专业指导作用，推进古籍保护工作的有效开展。

(二)申请古籍保护资金投入。我馆积极向各级财政部门申请古籍普查、修复、出版及数字化等工作给予必要的资金支持。要制定鼓励政策，积极吸纳社会资金参与、支持古籍保护工作。

(三)加强古籍保护人才培养。积极参加在职培训，提高工作人员的专业技术水平，保证古籍保护计划的全面实施。要制订规划，多渠道、分层次培养，培训古籍保护、整理、出版、研究人才，形成一支技术精湛、素质较高的古籍保护人才队伍。建立古籍修复机构资格准入制度，按照国家有关规定实施古籍修复人员资格认证制度。加强古籍保护工作人员的在职培训，积极开展市内外古籍保护的交流与合作。

(四)加强信息沟通。加强与主管部门的联系，主动接受专业指导，定期汇报工作进展情况;加强与兄弟单位的经验交流，研究探讨工作中的问题。

(五)加强对古籍保护的宣传。各级各类图书馆要积极开拓文化教育功能，通过讲座、展览、培训、研讨等形式宣传古籍保护知识，促进古籍利用和文化传播。广播电视、报刊、互联网等新闻媒体要加大古籍保护工作宣传力度，普及保护知识，展示保护成果，培养公众的保护意识，营造全社会共同保护古籍的良好氛围。

二O一二年二月十五日

第三篇：图书馆文献保护制度

XXX图书馆文献保护制度

管理和保护好馆藏文献，是图书馆借阅部门工作人员的重要职责。要经常了解和掌握入藏文献的保护情况，包括文献破损与修复、防尘、防火、防盗、防光等。发现问题及时解决并向部室负责人报告。

一、书库（阅览室）的管理

1.严禁携带易燃品、危险品、提包、食物或者其它私人物品进入书库（阅览室）。

2.书库（阅览室）内禁止吸烟，禁止明火作业，禁止部门工作人员私自拉接电路明线。

3.开架阅览室工作人员要随时巡视检查，并对读者进行文献借阅与保护知识的辅导与宣传；半开架阅览室工作人员对入库读者要做好导引工作，不得让读者独自入库取阅；古籍书库未经部门负责人同意，非本部工作人员不得入内，善本书库非管库人员一律不许入内；如有特殊需要者，须经馆长批准，由专人带领方可入内。对于半开架与闭架书库（阅览室）读者需做好阅览登记工作。

4.任何人未办理相关手续均不得将文献资料带出书库（阅览室），否则视作偷窃，并依情节轻重给予相应的处罚。对于本馆工作人员，第一次批评教育，扣发当事人3个月岗位津贴；同一人第二次违反本规定者，扣发半年岗位津贴并调离岗位，情节严重者除名；对于知情不报者，扣发当月岗位津贴；对于举报者，每次奖励30-50元/人。

5.负责出纳、借阅的工作人员对每一册还回来的文献要进行严格的检查，发现污损、撕页、勾画、圈点等情况，要按有关规定进行处理。

6.加强书库（阅览室）的防火、防盗、防尘、防虫（鼠）工作，严格履行有关的规章制度，保证相关措施的落实与设备设施的良好运行；晴朗无风天气可开窗通风，否则严禁开窗，同时加强日常清扫；定期检查、更换鼠药与防虫药品。

7.要根据书库（阅览室）的实际情况，采取行之有效的办法调节库（室）内的温湿度。

8.对阅毕文献要及时归架（柜），保证排架整齐。

9.破损文献要做好统计工作，定期报馆办公室协调修补事宜。

第四篇：图书馆古籍保护及其开发利用

图书馆古籍保护及其开发利用

摘 要：我国是一个拥有悠久历史文化沉淀的文明古国，并且在历史的发展进程中，大量的古代书籍得以较好的保存，形成了中华民族文化的基本底蕴。古代文献书籍，详细记录了我国历史发展各阶段、时期的社会情况和人文风情，是我国古代璀璨文明留下的文化瑰宝，也是文明传递和保存的重要载体。但由于古籍的流传年限较久，加之古籍本身构成材质的一些特殊性质影响，如何做好古籍的保护工作，降低古籍管理及环境对于古籍保存的危害，并积极开发、挖掘古籍的文化价值和教育价值，是现代图书馆必须面对和解决的问题。笔者从图书馆古籍保护入手，就图书馆古籍的科学保护措施及价值开发渠道，发表几点看法，以供相关人员参考。

关键词：图书馆 古籍 保护 开发利用

中图分类号：G253.6 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）01（c）-0255-02

图书馆具体是指搜集、整理、保存、管理各类图书资料，并提供相应的阅览、教育、信息服务，具有保存人类文化遗产，信息资源开发以及社会教育参与等职能的社会机构。古籍是图书馆馆藏的重要组成部分，也是我国民族文化传承、保存的重要载体，其中记载了各个历史阶段、时期的社会环境和人文风情，故而加强对古籍的保护和开发，具有重要的现实意义。但就目前国内图书馆古籍保护管理工作现状来看，其仍存在一定的问题和不足，加之古籍自身特殊的保存管理需求影响，很难保障古籍得到科学、良好的保护，更难实现对古籍蕴含的文化价值、教育价值的有效开发。本文即从图书馆古籍保护入手，结合目前的技术条件，就古籍的科学保护和开发利用，进行了分析和探讨，具体内容如下所述。加强图书馆古籍保护和开发利用的必要性分析

1.1 古籍是中华民族传统文化的瑰宝

在世界历史发展进程中，世界范围内曾出现多种文明和文化体系，少数时期甚至存在洲际性的统治王朝，但随着时代的变迁，仅有中华文化传承千年没有中断，并且在5000多年的璀璨文明中，大量的古籍得以保存和流传，这也是中华文化得以有序传承的重要基础。古籍是对古代社会环境、人文风情的真实记录，其内容蕴含有中华民族特有的思维方式、精神价值和创造力、想象力，对于中华民族传统文化的传承和延续，具有重要的意义。

1.2 古籍是不可再生的文化财富

虽然我国目前保存有不同时期、不同材质、不同地域的多种古籍，但在历史发展过程中，数倍于此的古籍并没有得到良好的保存，并且由于古籍自身材质的一些特殊性质，在古籍保存的过程中，也存在老化、损坏的可能。同时，古籍具有唯一性和不可再生性特征，是一种不可再生的文化财富，一旦古籍在保存、收藏的过程中遭到破坏，就无法保障古籍的完整呈现，故而必须进一步加强对古籍的科学保护。

1.3 实施古籍开发利用的基本基础

古籍中包含对历史的真实记录，其本身就是最原始的文化载体，是人们了解古代历史、学习古代文化的重要途径和渠道，具有极高的文化价值和教育价值。但想要探究、挖掘古籍中记载的文化和历史，首先就需要保障文献呈现内容的完整性，如文献存在缺失，这部分记载的文化和历史也就不复存在，我们也就无法从文献中了解当时的社会和人文。古籍保护注意要点分析

2.1 加强古籍的原生性保护

原生性保护重点突出了对于古籍本身的保护要求，需针对古籍保存的各项干扰因素入手，有针对性、选择性地采取相应的措施，以降低温度、湿度、光照、虫害、霉菌等对于古籍的破坏作用。具体来说，在条件允许的情况下，图书馆应根据古籍的材质，科学选择保存柜的材质和保存方法，古籍书库内应配置有温湿度监控系统、火灾自动报警系统、防盗监控系统、二氧化碳气体自动灭火系统等自动化安保系统，以实现对古籍的实时保护。另外，为避免意外的发生，最大限度降低潜在风险对于古籍保存的影响，图书馆还应根据自身实际情况，科学调整古籍保存的密集程度，对于部分年代久远、质地较为脆弱且文化价值较高的古籍，应采取隔离保存的措施，以确保古籍的保存的完整性和有效性。

2.2 加强古籍的再生性保护

古籍本身具有唯一性和不可再生性特征，但古籍上记录的文字信息可以通过影印等数字化技术和手段，进行再生保存。对古籍记载文字、图像进行影印，可以实现古籍记载内容的科学再生，从而减少古籍研究、价值开发等环节，对于古籍原件的流通需求，确保原价得到稳定的保护，从而达到古籍受到长期保护的目的。另外，再生性保护措施的引入，也是实现数字化、网络化古籍管理目标的重要基础，对于提高古籍保护科学性以及古籍开发效率，具有重要的现实意义。

2.3 古籍保护的具体措施分析

就图书馆古籍保护而言，相关管理人员需重点加强以下几点保护措施：（1）完善既有的古籍保护制度。系统、完善的保护制度是古籍得到良好保护的重要基础，考虑到古籍保护的重要意义和特殊需求，图书馆应根据古籍馆藏的实际需求和现有条件，对既有的保护制度进行补充和完善，进而规范管理人员管理行为，从源头上提高古籍保护的科学性和有效性；（2）加强对古籍藏品的全过程保护。古籍藏品普遍较为脆弱、易坏，害虫、霉菌、温湿度、光照等因素均可能?ζ湓斐伤鸹怠Ｒ虼耍?图书馆管理人员还应加强对古籍的全过程管理，重点加强古籍原件流通过程中的安全保护，以避免发生古籍受损及污染等管理问题。图书馆古籍价值开发的有效措施分析

由以上分析可知，图书馆是保存人类文化遗产、信息资源开发以及社会教育参与的重要社会机构，除了要保障古籍得到长久、完好保存的同时，图书馆还承担着挖掘古籍文化价值和教育价值，以及为公众提供信息、教育服务的重要职责。另外，随着社会经济和科学技术不断发展，图书馆还应积极加强现代信息技术在古籍价值开发中的引入和应用，以深入挖掘古籍的文化价值、教育价值和经济潜能。

具体来说，对于古籍的开发和利用，需做好以下几个方面的工作：（1）在正式古籍开发前，图书馆需做好古籍的整理和联合目录的编制工作，以方便古籍的检索和使用，为整个开发工作奠定基础。（2）加强对古籍文献的深入研究。古籍文献是对于古代社会的真实、原始记录，为进一步揭示古籍文献的原本面目，深化对其特殊价值的挖掘，相关人员需从不同的角度进行解析，以帮助人们更好地了解和认识古籍。（3）加强现代信息技术的应用。信息时代背景下，只有图书馆管理人员更好地运用信息技术进行古籍文献处理和宣传，才能切实降低古籍开发对古籍的损伤，同时提高古籍文献的传播效率、扩大古籍文献的传播范围，从而在计算机设备、互联网通讯技术的支持下，实现有效的“资源共享”，保障古籍文献资料得到最大限度的贡献和开发利用。结语

综上所述，现代图书馆在古籍保护管理过程中，应全面加强对古籍原生性保护和再生性保护的重视，并积极引入、应用现代信息技术实施古籍保护，确保古籍得到长期、完好保存的同时，加强对古籍文献潜在价值的挖掘和开发。同时，还应通过网络渠道，使人们更好地了解古籍所记载的文献和文化，从而实现我国传统文化的良好传承，最大限度地发挥出图书馆的信息服务和教育职能，促进我国图书馆古籍保护的进一步发展。

参考文献

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第五篇：图书馆方案

1.1.1 1.1.1.1 图书馆管理子系统

新建图书馆系统一、系统概述：

我司提供的移动一卡通图书馆管理子系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节，符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准,支持Z39.50检索协议(无需编目费用，只输入ISBN号码即自动编目),能同时管理图书、期刊、音像，能打印条码、书标，最大藏书量在300万册以上。

系统采用CNMARC标准及中图法第四版分类，具有Web检索与发布功能，能同时支持采用手机RF-SIM卡刷卡或条码扫描借书还书，支持触摸屏，同时最新版本随系统赠送200万条编目数据。

系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询、馆务管理等功能。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理，设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。

二、整体解决方案图：

三、系统特点：

1)顺应时代发展要求

本系统遵守《图书馆管理信息化标准》规范中的“图书管理系统子集”，采用《中国图书馆分类法》最新的第四版，能适应图书馆对未来校园的数字信息化的要求，在校园局域网中作移动校园一卡通系统子系统与其他系统同时运行，是图书馆实现现代化的必然选择。

2)技术先进

以Win2003server为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server2000或2005，采用了先进可靠的一卡通RFID技术与图书馆C/S结构相结合，稳定性及安全性好，运行速度快,维护简单。

3)功能强大 系统结合目前最先进的一卡通RFID-SIM卡实现了刷卡借阅功能，另外其系统本身功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节，系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。各种细致的功能如编目在C/S模式下实现。最大藏书量无限制，所有报表可保存为Excel文件，内置条码打印功能及书标打印。结合可选的触摸查询系统可以最大限度地提升图书馆的效益和形象。

除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外，我们还提供了设置假期(适应学校放假需要)、设置暂离锁(提高安全性)、监视当前使用的客户机及操作员、导入导出读者、自动对正题名及责任者加注拼音、可按拼音首字母进行模糊检索等，支持全自动样本库功能，支持最新出版社信息全自动网上升级更新，另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中，可以自行升级编目库，可以暂停某些读者的借阅权等等。

完善的“馆务”功能。含“馆员信息”、“内部通知”、“我的备忘录”、“工作量表”、“个人操作日志”、“便条留言”等功能。

教育局管理版具有将基层学校图书馆“统计报表上报”的数据导入管理功能。可以查看真实的基层学校各种统计数据。

4)高度安全性

由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码，各操作员可以更换自己的登录密码。系统对各操作员的登录、退出及重要操作均记录在操作日志中，管理员可随时查看，一些重要功能如数据恢复等被限制在服务器端执行。结合NT Server环境下的图书馆管理系统数据全自动按计划备份服务可最大限度地保障您的数据安全。

5)WEB服务 本系统采用客户机/服务器(Client/Server)+ 浏览器/服务器(Browser/Server)模式，在服务器上安装本部件后各客户机就可以通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。

所有信息均存放在数据库服务器上，各客户机通过网络与数据库服务器通讯，WEB 服务通过ADO 模型访问数据库服务器。

6)读者自助服务

系统内部支持公众用户，我们可以开放一些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等，所有这些功能都必须输入读者相应的密码才能执行。

7)强大的触摸查询

可配备配套的触摸查询软件，极大的提高应用效果和图书馆对读者服务形象。

8)完善的图书外采管理

结合配套的“图书外采系统软件”使用，可对外采数据导入及进行管理。

9)简单易用

尽管系统提供了强大而完善的功能，但系统内部实现严谨，从而保证了操作员可以进行傻瓜式的操作而不易出错。例如有在借资料的读者是不能被删除的，有以下情况的读者是不能借阅的：某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅，其他许多规则均在系统中得到了细致而具体的实现，所有这些规则由系统强制维护。日常工作中操作员只需使用RF-SIM卡双频读卡器刷入（或者条码阅读器扫入）借书证号、资料编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号的条码,就可以完成绝大部分工作。

四、与同类系统相比所具有的优点：  我们的系统同时支持RF-SIM卡双频读卡器与条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号。

 所有功能均由本地代码实现，而有些系统使用了许多外部构件，容易导致系统崩溃及性能下降。

 主程序具有自我检查功能，任何改变包括病毒感染都会报警，许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。 功能全，结构严谨，布局清析。

 维护方便。系统提供了完善的备份及恢复功能，在用户超过一段时间没有备份时会自动警告。

 适应性强。操作系统可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP，后台数据库支持SQL Server7.0、2000，完全兼容SQL Server 2005等，而有些系统只能在特定的某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量。

五、系统网络结构示意图

六、系统功能：

(一)系统管理

1.部门设置向导

可根据图书馆规模进行快速设置用户情况。

2.操作员及权限管理

只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能，设置其密码(各操作员以后可自行更改)，从而防止他人的非法使用。

3.浏览操作日志

操作日志中记录了用户在系统中的重要操作，对于您了解整个系统的使用情况非常有用。

4.工作量统计

工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。

5.书库设置

根据本馆情况设定书库。

6.书目管理

此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。

7.读入MARC数据

执行本功能时首先要求您选择一MARC文件，强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。

8.编目库升级 用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。

9.藏书量升级

当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时，即可进行升级。

10.更改用户名

本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。

11.清除已注销资料

本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。

12.设置暂离锁

当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。(只有增强版可用)。

13.设置假期

打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期，您最多可以设置5个假期时间。(只有增强版可用)。

14.当前正在使用的客户

您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。

(二)管理模块

包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”等功能。

1.部门管理

部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。

2.读者管理 包括挂失、开通RF-SIM卡借书功能、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。

(1)、挂 失

输入遗失的手机卡号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。

(2)、开通RF-SIM卡借书功能

用户可以在“读者管理”中办理开通借书借书功能。当您点击左侧的部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选”、“全不选”，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者。

(3)、调动

可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。

(4)、注销

用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。

(5)、暂停借阅

用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。

(三)采编

采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。

1.图书编目 智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有超过200万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量，提高了编目准确性。

编目工作分图书编目(即编号上架)和图书编辑(即对某种书进行具体编目)两部分。

您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书的信息；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书，则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。

在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。

2.图书校对

本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。

3.图书调配

本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到哪个书库，执行“调配”即可。

4.图书注销

在编号中扫入图书条码，选择注销原因，填写备注，执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。

5.删除图书

这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中，如果编错了书，例如图书编号扫入错误，则可以用此功能删除出错的这本书。

6.图书征订 本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。

7.征订图书登到

征订的一批图书到馆后，在此进行登记，先确定批次，选择对应的图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订，可以执行“取消征订”功能。

8.总括单编辑

当本馆购进一批图书时，需要对这批图书的总括单进行编辑，以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆，则删除失败并且系统会提示您。

9.打印条码

在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码，本条码编码为Code39Extended带校验。

先选择是图书条码还是音像资料条码，这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1)，并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项，同时设置打印个数，并设置好版面，当然各设置您可以随意修改，然后您可以设置打印机及纸张参数，各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。

10.打印分类号

您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。

(四)流通 流通中包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等。

1.图书借阅

借阅是日常做得最多的工作。首先用RF-SIM手机双频读卡器扫入手机或CPU卡号的物理ID号，再扫入图书编号，即可完成某读者本次借阅工作。

当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，并且系统会提示您。

当某读者手机卡或CPU卡已申明遗失时，系统也会提示你此号予以报废。

扫入读者手机号或流水号后，系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键可以快速进入“图书归还”工作。

注意：某读者有以下情况的不能借阅：某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。

2.图书归还 还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号，如果该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息，并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息，提醒您收取罚款，对于超期罚款，操作员可以暂时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。

如果某书在归还时发现损坏或丢失，则不能直接归还，应选中“图书归还时需要校对”选项，这样第一次扫入编号时显示图书信息，第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款，在第一次扫入编号后，执行“丢失损坏赔偿”功能，即可对其进行赔偿处理，在赔偿处理中，如果执行了“收款”功能，则该书将自动还回，并在本窗口同步更新信息。

如果某书属已破损图书，则在还回时会显示其以往的损坏情况，以供检验。

如果该书对应的分类号被某读者预约，则系统会将该书分配给这个读者，并在窗口下端提示您。

3.图书赔偿

您可以单独使用本功能，在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明，在赔偿金额中敲回车，再选择赔偿原因是损坏还是丢失，执行“收款”即可。如果该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同时收取。

如果您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项，并在第一次扫入书号后执行“丢失损坏赔偿”，则系统会自动设置借书证号及应赔偿的图书，其他同上述。

4.图书(音像)预约

扫入借书证号手机或CPU卡号的物理ID号，这时会显示读者信息，并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您，并且不能进行预约。如果该读者所预约的图书、音像总数已达到最大数目，则也不能再预约。

选择所要预约的种类是“图书”、“音像”、还是“自动”，当您选择自动时，系统将对索书号依次在图书和音像中搜索，当搜索到时即会将信息显示在此；如果指定是图书或音像，则系统只在相关库中搜索；如果该索书号对应的资料尚有库存，则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。

预约功能可以和图书检索结合使用，当您在检索到某需要的图书后，双击该书可查询到其库存情况，如果没有库存，则可以使用预约来进行登记。

5.预约管理

您可以按照“全部预约”、“已到预约”或“未到预约”来查询，可以指定读者范围为“全部”、“指定部门”或“指定读者”，并可指定时间段中任意一个或两个时间值，如果某预约已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也可以取消部分或全部预约

6.到书通知

可以按照“全部”、“指定部门”、“指定读者”来查询某个时期内所预约的图书及音像到馆(还回)情况。

7.超期罚款

使用双频读卡器扫入读者手机或IC卡的物理ID号，系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，执行“收款”即可完成收款工作。

(五)统计

统计中包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种统计和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。

1.综合统计

统计各类读者对应的部门数及读者数，并统计馆藏书刊的种类、册数及金额情况。

2.馆藏分类统计

可以统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类情况。对于统计到的情况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示，并可以任意指定其颜色，可以显示各项的数值、比例、项目名或其任意组合，十分灵活多样。

3.馆藏变化统计

可以统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化情况，对统计数据可以以图表显示或打印。

4.到馆率跟踪

可以跟踪某个年份读者的到馆情况。其结果可以以图表方式来显示和打印。

5.流动率排行榜

可以统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也可以以图表方式显示和打印。

6.按月统计流动率

可以统计某个年份图书或音像各月的流动情况。

7.流动率分类统计

按类别统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。

(六)查询

包括借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索；各类已注销、破损图书或音像情况；应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。

1.借阅综合查询

您可以根据“全部”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。可以查询的条件有：已借出；已超期；已借阅xx天以上；应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。

2.图书检索 可以根据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索，检索可以是精确或模糊的，检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中，在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。

在检索条件后面先选择要检索的项目，再选择匹配条件是“等于” 还是“包含”，在后面输入关键字，执行“查询”即可得到检索结果。

模糊检索的方法：一般该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索，检索条件为包含，在关键字中如果不输入通配字符，例如：“文化”，则系统将对其解释为“%文化%”，如果我们输入了通配字符，如“%文化”，则系统不再自动添加通配符。

在关键字中可以使用的通配符如下：%：任意个字符组成的字符串-：任意单个字符[]：出现在指定范围内(例如[a-f]表示abcdef中任意一个字符)。

对检索结果如果我们需要加入到自编书目中，可以执行“全部加入书目”或“单条加入书目”功能。

WEB端实现中英文对照。

3.已到书目

在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。

4.图书入库明细帐

选择排序类别及书库，执行“查询”即可查到某时期图书入库的明细帐。

5.借阅分类分布

可查询各部门现借阅的图书的分类分布情况。

6.超期图书汇总 主要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书的部门及超期数，在超期数中点击鼠标会出现手指型图标，点击此图标即可查询到该部门具体超期情况，右击鼠标则可以执行“打印”功能，打印催还表。

7.图书借阅史

扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车，则可以查询该编号或索书号的图书的外借史。

8.已注销图书

选择排序项目及书库，执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆的资料”功能则这些信息将被清除。

与此类似的还有已破损图书、9.总括登记表

可以按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。

系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。

10.总括登记明细

选择某总括登记号，执行“查询”即可列出其登记情况。

11.自编书目

子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。

12.应收超期罚款

左侧列出了各部门应收超期罚款情况，在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况，右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。

13.已收罚金明细帐 可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。

14.批量查重

将图书供应商提供的征订书目中的图书ISBN批量导入到系统里然后系统自动识别哪些图书是馆藏图书，哪些是需要采购的。

(七)数据备份及恢复

1.数据备份

数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯，本系统每次进入时都会检测上次备份的时间，如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。

如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏，这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统，注意SQL Server安装的逻辑盘符应与原来一致，否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中，则先用“设置备份文件夹”功能将此文件夹设为备份文件夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置，然后就可以执行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹从而实现异机备份。

您也可以通过系统管理程序设置功能更强大的备份方案，结合自动备份服务实现手工与自动相结合的完善的备份。

虽然我们提供了完善的备份功能，然而定期将备份后的easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍然很重要，因为在病毒进入网络的情况下很可能会导致整个网络崩溃及文件丢失，从而导致严重后果。因此手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作的一个基本规则。

2.数据恢复

在出现故障或某些特殊情况下，你才需执行本功能。在执行过程中会有详细的提示提醒您上次进行备份操作的时间及所选备份文件的时间，执行完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功能只能在服务器端执行，并且必须没有客户端图书馆管理系统运行，注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时的状态。

1.1.1.2 第三方接入（针对已安装系统）

1)概述：

由于图书馆管理发展较早，多数院校已经采用专业管理软件，该方案是在原系统基础上采用“第三方连接方案”，即在原图书管理系统基础上外接双频读卡器取代原有读卡器或扫描仪，用RFID-SIM手机卡或CPU卡取代条码卡或手工录入，即保证原有系统的正常使用，又可解决投资。

2)“第三方接入”实现方式： 我司提供第三方接入方案是：通过在原图书馆系统中接入 “通用读卡器”，开放并提供图书馆等身份识别类应用场景所需要的接口：有韦根

26、韦根34、485、232等通讯接口，通用读卡器内部按照移动的规范封装了整个身份验证的流程，在和传统一卡通厂商的硬件设备进行对接的过程中，只需要通过软件进行简单的设置，即可实现通讯接口的转换以及是否采用移动的密钥体系。

根据移动一卡通规范，发卡业务是需要和移动一卡通管理平台进行交互，验证的，我司为原厂家提供了对应的开发动态库，与硬件的通用读卡器配合使用，原图书馆系统的厂家可直接调用软件动态库完成发卡操作。为配合上述通用读卡器的使用，我司提供了标准发卡器及卡务系统软件，可以为RF-SIM卡、CPU卡、M1发卡。“第三方接入”系统示意图如下：

数据库图书馆系统卡务开发动态库接口文档通用读卡器标准发卡器

3)图书馆收费问题解决方案：

针对目前大多数图书馆的借书收费采用的是人工收取，为实现实现图

书馆一卡通手机刷卡收费，我们设计的解决方案是在图书馆里面的各管理点分别设置一台手机刷卡的消费POS机，通过管理员人工操作来对持卡人的固定扣费。注：费用的计算是以图书馆原系统软件计算出来为准，本方案中提到的消费机只作为一个标准的收费机的功能。4)注意事项：

 图书馆管理系统与“第三方接入读卡器”对接，用手机一卡通双频读卡器取代原读卡器，校验RFID-SIM卡或CPU卡的有效性，通过RFID-SIM卡或CPU卡来检索读者的身份信息。

 收费和扣款方面通过刷消费机直接在RF-SIM卡消费钱包中扣除，并直接及时回传一卡通中心数据库。

 对于收费和扣款的统计报表可以通过手机一卡通系统消费系统出具的报表与原图书管理系统的统计报表对账，保障数据的一致性。