第一篇:图书馆运营方案
二、对小学生的课外阅读实施正确引导。
1、立足室藏对学生进行思想品德的养成教育。
图书室的教育形式不同于课堂灌输,它是在读者自愿接受的情况下完成的。因此,利用阅读机会可以很好的对学生进行思想品质的养成教育:阅读科普读物,可以引导学生养成科学的思想和探索创新的品质;阅读名人传记,引导学生体会他们成功背后的艰辛与磨难,学习他们不屈不挠、不达目的不止的执著追求精神;阅读爱国故事,进一步激发学生的爱国热情,培养他们的爱国情怀;阅读专业书籍,培养他们肯于钻研、善于思考的思维品质等。在学生进行阅读的同时,管理员也要对学生进行爱书、护书的教育,使他们养成良好的阅读习惯。
2、利用室藏优势,实现课内学习与课外阅读的循环互动。
为了让小学生不断提高自己的思想水平,使他们能够自觉的坚持学习,钻研知识,增长能力,图书室应利用书籍种类繁多,版本更新频繁的优势,引导学生正确地选择学习参考书。图书室可同任课教师联系,听取他们对指导学生阅读的意见,编制导读书目,使学生有选择、有针对性地进行阅读,实现课内教学与课外阅读的有效融合。
3、教给学生一些具体的读书方法。
基于小学生知识浅薄,读书方法还未形成这一特点,图书室人员应定期开展培训与指导工作,向学生介绍一些适宜的读书方法,让他们掌握获取知识的钥匙,并在读书实践中不断应用,提高读书效果。如,摘录读书法、质疑读书法、需要读书法以及粗读、略读、精读等。同时,也要提醒学生不要只钻在一类书中,以免“一叶障目,不见森林”,而应像蜜蜂那样,“只有采过许多花,才能酿出蜜来”。
4、利用学生管理员指导学生的课外阅读。
在图书室工作人员配置较紧张的情况下,可以在学生中物色思想品德好,学习成绩优秀,有工作能力,热爱阅读的学生做兼职图书管理员,对他们进行业务培训后在学生外借室或家庭书屋上岗服务,在实践中指导学生们阅读。这样,既提高了这些学生的阅读和指导能力,又能通过他们反馈学生课外阅读的有关情况,便于图书室不断改进工作,充分发挥自身职能,提高服务水平。
5、注重分层指导,使不同层次的学生从中受益。针对学生接受水平的差异,图书室在图书配置与摆放上要有明显的区域标志,分出低年级、中年级、高年级三个阅览区,便于学生依据自身水平与接受能力恰当地选择图书。在阅览时,可由不同年级的教师组织本班学生阅读,并适时地加以指导,提高学生阅读的实效。
6、引导学生把读书和实践有机地结合起来。
通过阅读,学生从书中获取了知识,但是否能将这些知识消化吸收,学以致用,还需实践地验证。图书室应引导学生把从书中获取的知识与实践有机的结合在一起,其途径有:与课内学习相结合,用获取的知识与经验指导升华课内的学习,验证读书的效果;与实际生活相结合,把书中获取的知识尝试运用于生活中,享受知识给生活带来改变的乐趣;与社会实践相结合,进行法律、科普等方面的宣传活动和社会调查系列活动等;与创造发明相结合,汲取书中相关理论,融合自己的实践体验,开展小发明、小制作活动,培养学生的创新意识,发展学生的创造才能。
7、开展丰富多彩的读书交流活动。
为了激发学生的阅读热情,创造爱读书、会读书、读好书的校园读书氛围,图书室可利用板报、橱窗、广播等多种形式及时地介绍新书内容和读书方法,对重点书籍中同学们阅读的疑点做解释说明,对精彩的片断做简短点评。同时,开展读书征文比赛,交流读书心得,举行读书报告会等活动,形成校园浓厚的读书风气,培养学生健康的审美情趣,提高他们的阅读能力及欣赏水平,培育他们读书的兴趣和求知欲望
第二篇:图书馆方案
1.1.1 1.1.1.1 图书馆管理子系统
新建图书馆系统一、系统概述:
我司提供的移动一卡通图书馆管理子系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节,符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准,支持Z39.50检索协议(无需编目费用,只输入ISBN号码即自动编目),能同时管理图书、期刊、音像,能打印条码、书标,最大藏书量在300万册以上。
系统采用CNMARC标准及中图法第四版分类,具有Web检索与发布功能,能同时支持采用手机RF-SIM卡刷卡或条码扫描借书还书,支持触摸屏,同时最新版本随系统赠送200万条编目数据。
系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询、馆务管理等功能。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。
二、整体解决方案图:
三、系统特点:
1)顺应时代发展要求
本系统遵守《图书馆管理信息化标准》规范中的“图书管理系统子集”,采用《中国图书馆分类法》最新的第四版,能适应图书馆对未来校园的数字信息化的要求,在校园局域网中作移动校园一卡通系统子系统与其他系统同时运行,是图书馆实现现代化的必然选择。
2)技术先进
以Win2003server为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server2000或2005,采用了先进可靠的一卡通RFID技术与图书馆C/S结构相结合,稳定性及安全性好,运行速度快,维护简单。
3)功能强大 系统结合目前最先进的一卡通RFID-SIM卡实现了刷卡借阅功能,另外其系统本身功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。各种细致的功能如编目在C/S模式下实现。最大藏书量无限制,所有报表可保存为Excel文件,内置条码打印功能及书标打印。结合可选的触摸查询系统可以最大限度地提升图书馆的效益和形象。
除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了设置假期(适应学校放假需要)、设置暂离锁(提高安全性)、监视当前使用的客户机及操作员、导入导出读者、自动对正题名及责任者加注拼音、可按拼音首字母进行模糊检索等,支持全自动样本库功能,支持最新出版社信息全自动网上升级更新,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。
完善的“馆务”功能。含“馆员信息”、“内部通知”、“我的备忘录”、“工作量表”、“个人操作日志”、“便条留言”等功能。
教育局管理版具有将基层学校图书馆“统计报表上报”的数据导入管理功能。可以查看真实的基层学校各种统计数据。
4)高度安全性
由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员可以更换自己的登录密码。系统对各操作员的登录、退出及重要操作均记录在操作日志中,管理员可随时查看,一些重要功能如数据恢复等被限制在服务器端执行。结合NT Server环境下的图书馆管理系统数据全自动按计划备份服务可最大限度地保障您的数据安全。
5)WEB服务 本系统采用客户机/服务器(Client/Server)+ 浏览器/服务器(Browser/Server)模式,在服务器上安装本部件后各客户机就可以通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。
所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB 服务通过ADO 模型访问数据库服务器。
6)读者自助服务
系统内部支持公众用户,我们可以开放一些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等,所有这些功能都必须输入读者相应的密码才能执行。
7)强大的触摸查询
可配备配套的触摸查询软件,极大的提高应用效果和图书馆对读者服务形象。
8)完善的图书外采管理
结合配套的“图书外采系统软件”使用,可对外采数据导入及进行管理。
9)简单易用
尽管系统提供了强大而完善的功能,但系统内部实现严谨,从而保证了操作员可以进行傻瓜式的操作而不易出错。例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅,其他许多规则均在系统中得到了细致而具体的实现,所有这些规则由系统强制维护。日常工作中操作员只需使用RF-SIM卡双频读卡器刷入(或者条码阅读器扫入)借书证号、资料编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号的条码,就可以完成绝大部分工作。
四、与同类系统相比所具有的优点: 我们的系统同时支持RF-SIM卡双频读卡器与条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号。
所有功能均由本地代码实现,而有些系统使用了许多外部构件,容易导致系统崩溃及性能下降。
主程序具有自我检查功能,任何改变包括病毒感染都会报警,许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。 功能全,结构严谨,布局清析。
维护方便。系统提供了完善的备份及恢复功能,在用户超过一段时间没有备份时会自动警告。
适应性强。操作系统可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP,后台数据库支持SQL Server7.0、2000,完全兼容SQL Server 2005等,而有些系统只能在特定的某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量。
五、系统网络结构示意图
六、系统功能:
(一)系统管理
1.部门设置向导
可根据图书馆规模进行快速设置用户情况。
2.操作员及权限管理
只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能,设置其密码(各操作员以后可自行更改),从而防止他人的非法使用。
3.浏览操作日志
操作日志中记录了用户在系统中的重要操作,对于您了解整个系统的使用情况非常有用。
4.工作量统计
工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。
5.书库设置
根据本馆情况设定书库。
6.书目管理
此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。
7.读入MARC数据
执行本功能时首先要求您选择一MARC文件,强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。
8.编目库升级 用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。
9.藏书量升级
当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时,即可进行升级。
10.更改用户名
本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。
11.清除已注销资料
本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。
12.设置暂离锁
当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时,系统将自动锁定,并出现一输入密码框,要求用户输入其登录时的密码才能继续操作,三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。(只有增强版可用)。
13.设置假期
打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期,您最多可以设置5个假期时间。(只有增强版可用)。
14.当前正在使用的客户
您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员,这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上,从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。
(二)管理模块
包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”等功能。
1.部门管理
部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。
2.读者管理 包括挂失、开通RF-SIM卡借书功能、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。
(1)、挂 失
输入遗失的手机卡号,这时系统会给出该读者信息,并自动给出一新借书证号。
(2)、开通RF-SIM卡借书功能
用户可以在“读者管理”中办理开通借书借书功能。当您点击左侧的部门列表中某部门后,右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名,您可以通过“全选”、“全不选”,或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者。
(3)、调动
可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。
(4)、注销
用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。
(5)、暂停借阅
用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。
(三)采编
采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像的处理与图书类似,下面仅以图书为例。
1.图书编目 智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库,拥有超过200万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量,提高了编目准确性。
编目工作分图书编目(即编号上架)和图书编辑(即对某种书进行具体编目)两部分。
您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号,如果本馆藏书中有这种书,则会显示该种书的信息;否则,系统将自动到辅助编目库中查找,如找到,将列出符合条件的图书信息,当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改,如有多条对应信息则系统将列表显示,您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。
在图书编辑界面,输入分类索书号后,系统会自动分析并给出类别,种次号会自动给出,在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。
2.图书校对
本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码,点击“修改”按钮即可修改此种书。
3.图书调配
本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码,系统会列出该书信息,选择欲调配到哪个书库,执行“调配”即可。
4.图书注销
在编号中扫入图书条码,选择注销原因,填写备注,执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。
5.删除图书
这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中,如果编错了书,例如图书编号扫入错误,则可以用此功能删除出错的这本书。
6.图书征订 本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。
7.征订图书登到
征订的一批图书到馆后,在此进行登记,先确定批次,选择对应的图书种类,点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订,可以执行“取消征订”功能。
8.总括单编辑
当本馆购进一批图书时,需要对这批图书的总括单进行编辑,以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号,而该登记号已有图书到馆,则删除失败并且系统会提示您。
9.打印条码
在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码,本条码编码为Code39Extended带校验。
先选择是图书条码还是音像资料条码,这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1),并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项,同时设置打印个数,并设置好版面,当然各设置您可以随意修改,然后您可以设置打印机及纸张参数,各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。
10.打印分类号
您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器,对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印,您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。
(四)流通 流通中包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等。
1.图书借阅
借阅是日常做得最多的工作。首先用RF-SIM手机双频读卡器扫入手机或CPU卡号的物理ID号,再扫入图书编号,即可完成某读者本次借阅工作。
当某读者有超期图书时,则该读者不能再借阅,并且系统会提示您。
当某读者手机卡或CPU卡已申明遗失时,系统也会提示你此号予以报废。
扫入读者手机号或流水号后,系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方,其所借图书列表显示在下方,在借阅界面中按F5键可以快速进入“图书归还”工作。
注意:某读者有以下情况的不能借阅:某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书,有超期图书,有未缴罚款,被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。
2.图书归还 还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号,如果该书是已借出图书,则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息,并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时,在窗口下部会显示提示信息,提醒您收取罚款,对于超期罚款,操作员可以暂时不收取,但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。
如果某书在归还时发现损坏或丢失,则不能直接归还,应选中“图书归还时需要校对”选项,这样第一次扫入编号时显示图书信息,第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款,在第一次扫入编号后,执行“丢失损坏赔偿”功能,即可对其进行赔偿处理,在赔偿处理中,如果执行了“收款”功能,则该书将自动还回,并在本窗口同步更新信息。
如果某书属已破损图书,则在还回时会显示其以往的损坏情况,以供检验。
如果该书对应的分类号被某读者预约,则系统会将该书分配给这个读者,并在窗口下端提示您。
3.图书赔偿
您可以单独使用本功能,在借书证号中扫入借书证编号,则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明,在赔偿金额中敲回车,再选择赔偿原因是损坏还是丢失,执行“收款”即可。如果该读者有未缴超期罚款,则系统会强行同时收取。
如果您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项,并在第一次扫入书号后执行“丢失损坏赔偿”,则系统会自动设置借书证号及应赔偿的图书,其他同上述。
4.图书(音像)预约
扫入借书证号手机或CPU卡号的物理ID号,这时会显示读者信息,并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您,并且不能进行预约。如果该读者所预约的图书、音像总数已达到最大数目,则也不能再预约。
选择所要预约的种类是“图书”、“音像”、还是“自动”,当您选择自动时,系统将对索书号依次在图书和音像中搜索,当搜索到时即会将信息显示在此;如果指定是图书或音像,则系统只在相关库中搜索;如果该索书号对应的资料尚有库存,则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。
预约功能可以和图书检索结合使用,当您在检索到某需要的图书后,双击该书可查询到其库存情况,如果没有库存,则可以使用预约来进行登记。
5.预约管理
您可以按照“全部预约”、“已到预约”或“未到预约”来查询,可以指定读者范围为“全部”、“指定部门”或“指定读者”,并可指定时间段中任意一个或两个时间值,如果某预约已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也可以取消部分或全部预约
6.到书通知
可以按照“全部”、“指定部门”、“指定读者”来查询某个时期内所预约的图书及音像到馆(还回)情况。
7.超期罚款
使用双频读卡器扫入读者手机或IC卡的物理ID号,系统即列出该读者应缴超期罚款一览表,执行“收款”即可完成收款工作。
(五)统计
统计中包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种统计和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。
1.综合统计
统计各类读者对应的部门数及读者数,并统计馆藏书刊的种类、册数及金额情况。
2.馆藏分类统计
可以统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类情况。对于统计到的情况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示,并可以任意指定其颜色,可以显示各项的数值、比例、项目名或其任意组合,十分灵活多样。
3.馆藏变化统计
可以统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化情况,对统计数据可以以图表显示或打印。
4.到馆率跟踪
可以跟踪某个年份读者的到馆情况。其结果可以以图表方式来显示和打印。
5.流动率排行榜
可以统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也可以以图表方式显示和打印。
6.按月统计流动率
可以统计某个年份图书或音像各月的流动情况。
7.流动率分类统计
按类别统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。
(六)查询
包括借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索;各类已注销、破损图书或音像情况;应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。
1.借阅综合查询
您可以根据“全部”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。可以查询的条件有:已借出;已超期;已借阅xx天以上;应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。
2.图书检索 可以根据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索,检索可以是精确或模糊的,检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中,在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。
在检索条件后面先选择要检索的项目,再选择匹配条件是“等于” 还是“包含”,在后面输入关键字,执行“查询”即可得到检索结果。
模糊检索的方法:一般该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索,检索条件为包含,在关键字中如果不输入通配字符,例如:“文化”,则系统将对其解释为“%文化%”,如果我们输入了通配字符,如“%文化”,则系统不再自动添加通配符。
在关键字中可以使用的通配符如下:%:任意个字符组成的字符串-:任意单个字符[]:出现在指定范围内(例如[a-f]表示abcdef中任意一个字符)。
对检索结果如果我们需要加入到自编书目中,可以执行“全部加入书目”或“单条加入书目”功能。
WEB端实现中英文对照。
3.已到书目
在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。
4.图书入库明细帐
选择排序类别及书库,执行“查询”即可查到某时期图书入库的明细帐。
5.借阅分类分布
可查询各部门现借阅的图书的分类分布情况。
6.超期图书汇总 主要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书的部门及超期数,在超期数中点击鼠标会出现手指型图标,点击此图标即可查询到该部门具体超期情况,右击鼠标则可以执行“打印”功能,打印催还表。
7.图书借阅史
扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车,则可以查询该编号或索书号的图书的外借史。
8.已注销图书
选择排序项目及书库,执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆的资料”功能则这些信息将被清除。
与此类似的还有已破损图书、9.总括登记表
可以按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。
系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。
10.总括登记明细
选择某总括登记号,执行“查询”即可列出其登记情况。
11.自编书目
子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后,系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。
12.应收超期罚款
左侧列出了各部门应收超期罚款情况,在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标,点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况,右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。
13.已收罚金明细帐 可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。
14.批量查重
将图书供应商提供的征订书目中的图书ISBN批量导入到系统里然后系统自动识别哪些图书是馆藏图书,哪些是需要采购的。
(七)数据备份及恢复
1.数据备份
数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯,本系统每次进入时都会检测上次备份的时间,如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。
如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏,这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统,注意SQL Server安装的逻辑盘符应与原来一致,否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中,则先用“设置备份文件夹”功能将此文件夹设为备份文件夹,如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置,然后就可以执行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹从而实现异机备份。
您也可以通过系统管理程序设置功能更强大的备份方案,结合自动备份服务实现手工与自动相结合的完善的备份。
虽然我们提供了完善的备份功能,然而定期将备份后的easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍然很重要,因为在病毒进入网络的情况下很可能会导致整个网络崩溃及文件丢失,从而导致严重后果。因此手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作的一个基本规则。
2.数据恢复
在出现故障或某些特殊情况下,你才需执行本功能。在执行过程中会有详细的提示提醒您上次进行备份操作的时间及所选备份文件的时间,执行完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功能只能在服务器端执行,并且必须没有客户端图书馆管理系统运行,注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时的状态。
1.1.1.2 第三方接入(针对已安装系统)
1)概述:
由于图书馆管理发展较早,多数院校已经采用专业管理软件,该方案是在原系统基础上采用“第三方连接方案”,即在原图书管理系统基础上外接双频读卡器取代原有读卡器或扫描仪,用RFID-SIM手机卡或CPU卡取代条码卡或手工录入,即保证原有系统的正常使用,又可解决投资。
2)“第三方接入”实现方式: 我司提供第三方接入方案是:通过在原图书馆系统中接入 “通用读卡器”,开放并提供图书馆等身份识别类应用场景所需要的接口:有韦根
26、韦根34、485、232等通讯接口,通用读卡器内部按照移动的规范封装了整个身份验证的流程,在和传统一卡通厂商的硬件设备进行对接的过程中,只需要通过软件进行简单的设置,即可实现通讯接口的转换以及是否采用移动的密钥体系。
根据移动一卡通规范,发卡业务是需要和移动一卡通管理平台进行交互,验证的,我司为原厂家提供了对应的开发动态库,与硬件的通用读卡器配合使用,原图书馆系统的厂家可直接调用软件动态库完成发卡操作。为配合上述通用读卡器的使用,我司提供了标准发卡器及卡务系统软件,可以为RF-SIM卡、CPU卡、M1发卡。“第三方接入”系统示意图如下:
数据库图书馆系统卡务开发动态库接口文档通用读卡器标准发卡器
3)图书馆收费问题解决方案:
针对目前大多数图书馆的借书收费采用的是人工收取,为实现实现图
书馆一卡通手机刷卡收费,我们设计的解决方案是在图书馆里面的各管理点分别设置一台手机刷卡的消费POS机,通过管理员人工操作来对持卡人的固定扣费。注:费用的计算是以图书馆原系统软件计算出来为准,本方案中提到的消费机只作为一个标准的收费机的功能。4)注意事项:
图书馆管理系统与“第三方接入读卡器”对接,用手机一卡通双频读卡器取代原读卡器,校验RFID-SIM卡或CPU卡的有效性,通过RFID-SIM卡或CPU卡来检索读者的身份信息。
收费和扣款方面通过刷消费机直接在RF-SIM卡消费钱包中扣除,并直接及时回传一卡通中心数据库。
对于收费和扣款的统计报表可以通过手机一卡通系统消费系统出具的报表与原图书管理系统的统计报表对账,保障数据的一致性。
第三篇:运营方案
公司初期运营方案
一、厦门市市场分析
厦门市是沿海城市,主要以进出口贸易为主。流动人口多,企业、商铺更新换代快,为广告行业发展提供了有利资源。
岛内:以路边广告,单立柱、户外看板、全彩屏等媒体广告为主
集美:以喷绘、写真为主,制作相对较弱,主要客户群体为北区工厂、房地产。杏林:以喷绘、写真为主,制作相对较弱,主要客户群体为北区工厂、房地产。海沧:以印刷为主、制作为辅,出口公司较多
同安:以加工制作铁件类、户外广告牌为主
翔安:以加工小件为主
二、广告公司的作用
(一)广告公司对市场的作用
1.广告公司能根据广告客户的要求进行全面的市场调查研究,为企业提供准确、快捷的市场信息,以制定科学的广告策略和战略,帮助企业拓展市场。
2.广告公司能为企业的产品进行分析。分析内容包括产品的品质、市场的位置、生产过程、包装、价格、销售对象、销售领域、销售数量、季节性、促销手段、竞争对手的姿态等;给企业提出具体的促销方法,使企业扬长避短,取得理想的推销效果。
3.广告公司能够为企业制定和实施广告计划。
4.广告公司能为广告主预算广告费用,对广告费用进行合理的分配和使用,控制广告开支,使广告发挥更好的经济效益。
5.广告公司既能满足广告客户对企业、产品形象塑造的要求和意图,又能陶冶人们的,给人以美的享受,丰富消费者的文化生活,并为美化城市做出贡献。
6.广告公司能为企业开展有助于推销战略实现的公共关系方面的工作。
7.广告公司能为企业的广告宣传进行评价和测定,进行信息反馈和总结经验,重新修正广告计划。
8.广告能为社会提供公益服务,进行有益于社会的公益广告的宣传活动。
(二)广告公司对企业的作用
对企业来说,通过广告公司为其广告策划、设计、制作等服务,有利于企业开铲市场营销活动,有利于提高企业的经济效益并扩大企业的知名度,树立良好的企业形象。
1.广告调研及策划。
2.广告制作。
3.广告刊播。
4.测定广告效果。
5.咨询服务。
(三)广告公司对媒体的作用
对于广告媒体来说,广告公司是他们的业务来源。从一定意义上讲,广告公司是广告媒体生存、发展的基础。
1.争取客户。广告公司是媒体的业务的主要来源。
2.代理制作广告。广告公司的技术力量一般来说比较雄厚,可以发挥自己的专业特长,制作出诉求点鲜明的广告作品,这样既满足客户要求又弥补了广告媒体在这方面的不足。
3.减少广告媒体风险。广告媒体与广告公司建立长期稳定的关系,有利于稳定广告媒
1体的业务来源,有利于提高经营管理水平,扩大经营规模。提高市场竞争力。
三、公司经营原则
(一)合法经营原则
1.公司设置及运行要符合有关法律规范。
2.代理的业务要合法。代理业务必须是国家有关法律允许的正常业务。
3.代理收费要合理、合法。要有利于广告市场的稳定发展,要有利于广告市场供求机制正常发挥作用。
(二)经济效益原则
经济效益原则是市场经济中的基本原则,主要目的是盈利,讲求经济利益。
(三)合同契约原则
合同契约原则是指公司在开展业务时要以合同形式、契约的形式将委托双方的权利、义务和责任确定下来。合同一经签订就要完全执行,以维护合同的严肃性。
(四)信誉至上原则
信誉之上就是重信誉、守信用、创优质、重合同,要依靠全面、优质的服务赢得客户的新来,树立良好的企业形象。
(五)创新原则
创新原则是指公司在为客户设计和制作广告时要敢于突破旧形式,要以“新”取胜。创新可以为公司赢得声誉,赢得良好的经济效益
四、公司开办条件
(一)场地设备要求 1.场地要求
要具有固定的营业场地,根据公司的规模决定场地的大小,根据公司的经营范围来申请决定工商注册地点。如专业从事代理制作、策划、发布的公司一般租用写字楼或则商住楼,且楼层不宜太高。专业从事制作、打字复印、刻字、装帧、印刷的广告公司必须租用店面。专业从事户外广告发布灯和制作霓虹灯广告,广告施工安装的公司可设门市和后作坊。门市用于接洽业务,后作坊用于加工生产、制作广告灯箱的场地。2.设备要求
基本设备:电脑、打印机、传真机、刻字机、复印机、扫描仪、摄影机等。
专业设备:喷绘机、写真机、吸塑机、雕刻机、压膜机、电焊机、切割机、手电钻、冲击钻、玻璃胶枪、热熔胶枪、各种工具刀。
(二)公司注册
注册资金:注册广告公司要有一定资金,一级法人的广告公司以前规定注册资本不能少于50万。
公司的命名与标志:命名要具有识别性、统一性、可传播性、概念专有性、艺术性。标志要具有视觉识别、传达信息、个性特征等。
注册程序:
经营广告业务的地方性企业,向所在市、县工商行政管理局申请,报省、自治区、省辖市工商行政管理局核准,由所在市、县工商行政管理局发给《企业法人营业执照》。
名称的预先核准。
选择申报的工商局。注册资金10万—50万范围由区工商局受理,50万—500万由市工商局受理。
五、公司经营范围
包括设计、制作、代理、发布、展览、活动策划、企业形象策划等。
六、公司初期组织机构
设计部:主要负责广告设计,对客户提供的资料加以分析,依照客户要求,配合客户心态,完成创意设计。
客户开发部:主要任务是开发客户并维护,负责接洽客户,协调广告主与广告公司之间的关系并代客户监督设计、制作和实施过程。
产品制作部:主要对广告设计方案进行购买、制作和实施。
财务部:会计、出纳、资金统筹调配
行政部:在公司初期需要做到后勤、人事、和工厂交接、公司制度监督管理、人员调配等。
七、公司主要运作流程 1.公司运作流程
2工厂制作流程
业务主要流程: 1.项目考察:
接受客户业务咨询,经过电话、Email、会面等方式的初步沟通,了解项目的具体需求,并根据需求进行报价;2.策略沟通:
在具有初步合作意向的基础上,进行视觉策略沟通,深入分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路; 3.签定合作合同:
双方就相互工作方式和思路取得共识,签订相关的具有法律效力的合作合同。客户支付约定的预付款; 4.设计执行:
有创造力的工作小组为客户进行视觉规划、设计创作,提供初步方案,并根据项目类型收取进度款; 5.沟通调整:
合作双方针对设计方案进行局部沟通和细节调整,形成完案; 6.项目验收:
根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的完善后提交完整作品,客户方进行验收确认,支付项目尾款; 7.品牌跟踪:
项目完成后,进行品牌跟踪,根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划,以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化,保持品牌风格的统一性及品牌视觉链的完整;
设计工作流程:
1.通过电话或电子邮件,与客户初步沟通。客户提供其公司的背景,企业文化,经营理念等相关信息。以求为客户达到量身定做的效果。
2.根据前期与客户沟通的信息,分析得出设计稿的定位,5个工作日以内为客户提供3套方案供客户选择。
3.客户根据设计方案,提出修改意见,以便设计稿更加适合公司。
4.在客户反馈的意见下再次修改,最终定稿。客户支付款项,公司交付设计稿件以及电子文本。
八、主要客户群体 1.客户的构成主要有:广告同行、房地产、家装、建材、家具、IT、通讯、机动车、家电、教育、金融保险、医药、食品、商务、旅游休闲、服装、体育用品、政府、化工。2.公司初期主要目标客户
初期公司成立根基不稳,选择以做同行加工为主,公司业务为辅,优先考虑公司生存保障。
分析:同行加工主要是为广告公司、广告店铺提供制作及产品货源。从价格和质量入手,广告公司及店铺和加工工厂之间不存在合约限制,价格和质量比一般加工工厂好就可以很快的使广告公司和店铺转移供货商。3.业务的开发
主要由公司业务人员开发,业务人员与客户是直接接触关系,洽谈成功与否与业务人员能力直接挂钩
九、财务统计
项目 基础设施
人员工资
基础交通合计
工厂租金 店面
设计师 学徒工 财务 师傅 行政 业务人员
工具车 材料准备 水电费 办公设备
时长
时长3个月 时长3个月
时长3个月 时长3个月 时长3个月 时长3个月 时长3个月 时长3个月
时长3个月 电脑 桌椅 打印机 刻字机 喷绘机 写真机 雕刻机 压膜机 吸塑机 安装工具 注册公司
金额7500 57007500 4500 5400 9000 6000 2400
20000 20000 2000 6000 4000 1100 1200 130000 9800 28000 1300 37000 2000 6000 316400
平均每月
2500 1900
2500 1500 1800 3000 2000 800666
第四篇:运营方案
我公司(北海正和货运有限公司)是2011年3月成立注册的一家运输企业。专业从事;
道路普通货物运输、货物专用运输(集装箱)、。随着公司的发展壮大,业务规模的不断扩大,货物种类也随之增多,应新上项目的需要,而我公司现具备配套可行的安全生产领导小组,有经验丰富的专职管理人员及司乘人员,且有危运车辆5台(共计150吨运营能力)及专用
停车场。为了提高公司生存能力,响应运管部门规范危险品运输市场的要求,我公司申请增
加道路危险货物运输经营项目,我公司增项批准后,将投入专用运输(集装箱)车辆运输危
险货物,使公司的运营能力提高,产生更大的经济效益,也可为规范危险品运输市场增加保
障。为北部湾经济大开发做好运输服务,为北海三个千亿工程贡献一份力量。
一 危险货物类别,项别
我公司严格遵守《道路危险货物运输管理规定》(中华人民共和国交通运输部令2010
年第5号),依法运输,保障安全,诚实信用。严格按照危险货物国家标准《危险货物品名
表》(GB12268)为准,申请以下危险品货物运输经营项目。
第一类爆炸品第三项具有燃烧危险和较小爆炸或较小抛射危险,或两者兼有,但无整体爆炸危险的物质
和物品。第四项无重大危险的爆炸物质 第四类 易燃固体。自燃物品和遇湿易燃物品 第一项易燃固体 第6类 毒害品和感染性物品 第一项毒害品
二运营方案
我公司严格遵守《道路危险货物运输管理规定》及其它交通法规,严格执行公司安全
生产管理制度。保障安全,依法运输
一公司成立危险品运输安全生产领导小组。XX任组长,负责公司安全生产,积极主
动与公安交警、道路运输安全管理部门联系沟通;负责公司调度经营。汤五任副组长,负责
公司安全运行,在组长的指挥下,定期召开安全、培训会议;做好例保例检记录的检查;出
车前的车辆安全检查,GPS的运行监控管理。负责公司档案管理及GPS监盘,在组长的指
挥下,做好例保例检记录的检查;出车前的车辆安全检查,GPS的运行监控管理;做好公司
档案管理。
二为了保障危险品运输生产安全,公司规定:必需采用集装箱专用车辆运输危险货物。
做到规范操作,万无一失,安全第一。
三我公司按照《道路危险货物运输管理规定》,运输危险货物的专用车辆必需配备以
运输危险货物性质相适应的安全防务,环境保付和消防设施设备,及通讯设备和GPS定位
系统。
四我公司在承接危险品货物运输前,危险品运输安全生产领导小组副组长XX必需首
先勘察危险货物运输的起始地点及终点全路段的道路情况,做出应急预案,在保证安全的情
况下方可运输。
五在运输危险货物的过程中,发生一般事故,驾乘人员必须根据承运危险货物的性
质,按应急预案要求,采取相应的救急措施,防止事态扩大;应立即上报公司并及时向当地
道路运政机关和公安消防等有关部门报告,共同采取措施,消除危害,公司安全生产领导小
组要在事故发生后12小时内,将事故情况的文字材料《道路运输行业行车事故快报》上报
到市运管所。发生较大、重大、特大危险货物运输事故时,公司安全生产领导小组接到报告
后,调度员应在1小时内将事故发生的时间、地点、简要经过、伤亡人数电话报告到市运管
所,并同时派人及时赶赴现场,协助有关部门组织抢救,并做好现场记录,按有关规定进行
处理。公司安全生产领导小组在安排处理事故的同时,并要在事故发生后2小时内(特大事
故1小时),将事故情况的文字材料《道路运输行业行车事故快报》上报到市运管处。
第五篇:运营方案
格子铺运营方案
一、SWOT分析
1、企业的优势:
企业服务的对象是在校大学生,将买房和卖方需求与供给有效地结合,充分发挥在校大学生自己的创新能力,取得各自的最大效益,实现多赢; 企业有学校大力支持,为我们的招商引资加大了筹码;
公司规范格子卖主和买方之间的交易模式,做到专业化经营;
公司对于二手物品将进行跟踪模式,从源头抓起,保证买家的利益,做好售后服务,避免买家的损失
公司有先进的管理架构设计,高素质的团队,丰厚的营销及策划经验,力求将新心动打造成一个交流的平台,既供你所需,供你所趣。
2、企业的劣势:
作为市场初入者,对格子铺的经营方面毫无经验,对于实际效果无法把握;同时团队成员都为在校大学生,缺乏资金支持。
3、机会:
目前学生对于小商品的需求较大,而校内的店面较少;自身闲置物品较多,缺乏合理的处置;创业意识浓厚,而无实体店面可以操作。
4、现存和潜在的威胁:
一方面,学校的商家具有较大的店面,而我们店面较小,对于顾客而言,格子铺的可信度相对较低;另一方面,格子铺内产品丰富,销售人员要对每种产品都了解,所以对于人力方面投入较大。
二、目标市场
由于我们的格子铺受地理位置的限制,所以市场主要是校内,顾客群体主要是在校大学生。目前学校在校学生15000人左右,其中男生5000人左右,女生10000人左右。
店面试运营后,我们将打造网上平台,通过我们富有吸引力的产品,相信会打开网上市场
三、渠道
1、进货渠道
这部分主要针对我们自己经营产品,我们的进货渠道有汉正街,淘宝,有校企合作的企业,还可以通过阿里巴巴联系优质的供货商。
2、招租渠道
这部分主要针对我们计划出租的格子,我们的招租渠道有传统的发传单,贴广告,还可以直接找校园中摆摊的主人谈合作,可以通过人脉,社团等能够利用的资源找到一些有创业想法的人,这些渠道我们要做到主动出击。
3、二手货源渠道
后期我们将邀请换换爱团队加入,同时在校园论坛上广发帖,号召同学们将自己闲置的东西拿出来出售或置换,并以换换爱为主题,开展活动,吸引优秀货源。
四、制度
1、人员管理制度
人员管理将参照人事架构及职责分配贯彻执行。
2、物资管理制度
每一个格子对应的产品将编号登记入册;卖出去的产品要详细记录在《产品去向登记表》;销售人员换班时做好产品的清点及交接工作,明确责任到个人;每个工作日结束后,物资管理部门的部长负责统计销售情况,同时负责新产品的入驻及补货工作;部长及时将销售情况反馈到管理层,通过定期或不定期的会议决定下一阶段的产品陈列及发展方向。
3、格子的出租及网店运营制度
格子的出租比例和租期有管理层共同决策,同时物资管理部门负责执行,其他管理部门实行监督权;网店的运营将按照淘宝开店的准则执行,负责网店运营的部门要做好网上宣传,即使更新产品,其销售情况将在每个工作日结束后与物资管理部门分类汇总。
四、宣传及推广
宣传和推广将分为三个时间段,三个层次:
第一,前期宣传,前期宣传以贴海报的形式展开,在指定的报栏贴上宣传海报,同时配合QQ群、微博、社区、校园网等网上宣传,第一个层次是覆盖到整个校园;
第二,中期宣传。中期宣传通过办活动的形式展开,通过富有趣味性的活动,吸引同学们的参加,为格子铺进一步提高知名度,并与宿管阿姨协商,以黑板报的形式在每栋楼展示我们的活动及格子铺,第二个层次是覆盖到全校及每一栋楼;
第三,后期宣传。后期由于通过我们的运营和周转,格子铺将会加大投入到广告里面的费用,我们将采用传单或小册子的形式,发到每个宿舍,让每个人都能了解到我们的产品和服务,第三个层次覆盖到每一个宿舍。具体的宣传时间划分将由店面的实际运营效果决定。
五、招商引资
招商将和宣传及推广同步进行,在对格子铺宣传的同时进行招租,对于进驻的商家我们给出两种租赁模式,一种是付少量租金和管理费,由格子铺销售人员销售,所得利润全部由商家获取;另一种是不用付任何费用,产品的销售由格子铺营销人员全权负责,格子铺将从所获利润中按照一定的百分比提取资金来维持格子铺的运营。以上两种模式将由进驻的商家和格子铺管理团队协商进行。尽量给商家更多的选择权以此来争取合作机会。
引资方面,初期的发展会需求大量的资金,这些资金的主要来源是融资,由于目前我们刚开始创业,而且又是大学生,处于毫无积蓄的状态,因此前期阶段的融资主要从以下几个方面进行
1.内源融资:把公司经营活动中所产生的利润不断的投入到公司的商业运行中去,以增大公司的市场资金流动量。
2外源融资:由于本公司在二师极具创新和广阔市场前景,会给广大的投资者带来一定的经济收益,所以,一方面,我们可以争取学校的支持,邀请一些校企合作的企业来对本公司进行投资。另一方面,对于看好本公司市场前景的个人也可以对本公司进行投资。
除了通过融资来获得资金外,我们还可以通过一些其他的途径来获得资金。
1)向中国创业计划提出申请,寻求资金援助。
2)向银行申请贷款。
3)从家人以及亲戚那获得资金的援助。
4)从有意愿加盟本公司的企业收取加盟费。
5)本公司的网上店面以及格子铺内的便利贴可以替一些商家做广告,并收取相应的广告宣传费。
六、营销方案
1,公司应好好利用学校品牌,走品牌发展战略,特别是在前期知名度不高,效益不稳定的时候,更应该利用好这个品牌把格子铺的广告打到每个二师人的心里。
2,整合身边的各种资源,深度发掘业务上的相关性,以此求合作。
3,培养一批好的商户,建立良好的关系网,同时通过顾客登记表,针对不同客户不同的兴趣,采取精准营销。
4,建立一支好的营销团队,不断的吸纳优秀的营销人才加入,协调好营销部门与公司各部门的关系。
5,通过试运营选择一套最适合公司的运作模式,包括营业时间,招租条例,销售方式等。
6,抓住公司的特点,寻找公司的卖点。
7,定期或不定期的举行一些促销活动,根据季节性,学校的政策等方面灵活策划。
七、计划
1,前期:试运营一个星期。此阶段不断规范公司操作,摸索出一套适合公司的运营模式(营业时间,产品摆放,更新频率等)。
2,中期:模式化制度化运营,此阶段公司已经能脱离管理层正常运营,这一时期管理层可以利用公司这个平台来培养团队协作能力,力求打造一支精英团队,我们始终相信,只有优秀的团队,才能做出优秀的公司。
3,后期:开发式运营。公司及团队经过之前的磨合已经可以外聘经理人来独立运营,在稳定后方市场的前提下,团队将走出去,引进新产品,开发新市场,公司将迎来业务发展的一个小高潮。
销售目标:计划销售目标在三个阶段中以20%的速度保持增长,由于店铺装修还未完成,详细销售目标将在商家进驻后,根据所销售产品的价位及利润空间后跟进。