电脑公司员工管理制度

第一篇：电脑公司员工管理制度

电脑公司员工管理制度

为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度 :

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文 字报告交于上级部门，公司将做出合理的回复！

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密；

三、上班不得迟到、早退、矿工；上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象；

四、上门维修电脑时必须仪表注重，衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌，有敬语，有五声；说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障；认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过5分钟，卫生实行区域包干制，必须做到整洁清爽；

七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者交于公安部门处理

八、员工服务态度：

1、热情接待每位客户（您好!欢迎光临！请~！）。作好积极、主动、热诚、微笑的服务；

2、了解各产品的性能，向客户合理的介绍；（工作中---不 好意思！请稍等！对不起！走路轻、说话轻）

3、工作后---对本次服务是否满意？麻烦您对我们的服务多提宝贵意见！跟单！请慢走欢迎下次光临！

九、工作时间：

1、冬季：8:00-17:00,夏季：7:30-17:30；

2、一个月可休2天，无特殊情况的连休不能超过4天

3、在规定时间内迟到或早退5分钟者算迟到或早退

4、迟到或早退30分钟者算旷工1天

十、员工奖罚规定：

每月奖金:100元，全勤奖50元

1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金

2、迟到、早退的扣10元，连续迟到早退三天扣半个月工资

3、月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月2天假天可得全勤奖

4、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金 元并不能获得全勤奖

5、当月公司所放的2天假2天未休者可得满额全勤奖，休1天者只能获得40元/天的加班补助

6、每逢大型节假日公司均有红包发放

十一、离职条件：

1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿

2、离职后不得再以天一电脑公司员工的名义自居，如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

3、如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告，书写详细理由批准后方可离职，离职发放所有工资

十二、辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下 :

1、每月旷工累计达2天；

2、拒绝公司指派任务；

3、泄露本公司机密；

4、当月被投诉2次以上者含2次

5、偷盗公司财物者；

6、私自收取客户费用；

十三、入职条件

1、进入公司试用期3个月

十四、员工正式入职必须严格执行本制度

第二篇：电脑公司员工管理制度

《电脑公司员工管理制度》

为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密；

三、上班不得迟到、早退、矿工；有事必须提前请假予以批准方可生效；

四、上门维修电脑时必须着装整齐；仪表注重，衣帽整洁，必要时穿工作服佩戴工牌，给客户做系统提示有无重要资料以免资料丢失造成不必要的损失。

五、认真听取每位客户的建议和投诉，待客必须有礼貌，有敬语，有六声（1、顾客来时有迎声

2、问有答声

3、对客户有称呼声

4、妨碍客户有道歉声

5、麻烦客户有致谢声

6、客户离店有送声)；说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障；认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话，上班时间不能不准玩游戏处理与工作无关的事情，员工要及时、准确、迅速完成公司交代的工作任务。在给客户安装完系统后教客户一些简单的电脑维护知识，如：经常对电脑进行如何杀毒，U盘不要双击进行打开等等，在维修过程中工具，备件，故障机器摆放有序、整洁，维修时拆卸、放置、安装任何物品都要轻拿轻放，服务做完之后给客户开据维修单据，填好客户的各项信息，让客户在意见栏签字确定或对自己的技术及服务进行评价，平时在对客户服务时留意单位上的打印机、复印件其他设备的品牌型号及摆放的位置信息用笔记下来，以便以后维修准备配件。在维修过程中应该向客户介绍公司的服务范围，让客户知道我们不只能够维修电脑，并且能够维修打印机、复印机、网络、监控，维修过程中必须向客户提供公司名片，公司宣传彩页，广告鼠标垫，上门维修完毕后，必须当客户面复验机器，确认原故障排除。然后擦拭客户机器外壳并清理现场，维护地面或桌面整齐干净，在确定客户机器无故障时方可离开，告知客户有问题打公司电话进行咨询，走时注意和客户道别，帮客户把门关上。

六、员工工资及提成： 总工资=底薪+奖金+提成

底薪按员工个人工龄、能力、技术来评价决定。提成分三部分：

电脑整机及办公设备；维修工程及办公耗材；电脑耗材及配件。

1、电脑整机及办公设备提成：每台50元。

2、维修工程及办公耗材提成：自己拉业务并且参加负责实施维修施工提成总额百分之十。

3、电脑耗材及配件提成：总额百分之五。

4、加班费：公司按实际情况给予员工一定的加班费及伙食补助，在工作当中产生费用填写报销单后公司予以全额报销。

九、工作时间：

1、上班时间：9:00到18:00 中午12:00到2:00吃饭休息。

2、一个月可休2天，无特殊情况的连休不能超过2天

3、在规定时间内迟到或早退30分钟者算迟到或早退

十、员工奖罚规定：

1、每月全勤奖100元.2、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月2天假者可得全勤奖，否则不能获得全勤奖。

3、每逢大型节假日公司均有红包发放

4、损害客户利益和违反以上公司规定者扣50元，因自己过失给公司带来一定损失按实际情况扣除相应金额的工资。

以上制度予以2015年01月01日执行。

甘南州荣信电子科技有限公司

第三篇：电脑公司员工管理制度

计算机软件管理制度

目的1.1 为了加强计算机网络、软件管理，保证网络系统安全，保证软件设计和计算的安全，保障系统，数据库安全运行特制定本制度。

1.2网站内容面向社会开放，建设网站的目的是对外宣传企业的实力，公布招聘信息，收集顾客意见。

1.3 本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。

2范围

2.1 计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。

2.2软件包括：服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。

2.3客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码、U8设置、OA地址设置及Internet的配置等。

2.4系统软件是指: 操作系统（如 WINDOWS 2000等）软件。

2.5平台软件是指:设计平台工具（如CAD2000等）、办公用软件（如OFFICE2000）等平台软件。

2.6专业软件是指：设计工作中使用的绘图软件（如PRO/E、UG软件等）。

2.7管理软件是指：生产和财务管理用软件（如用友U8软件、金碟软件等）。

3.职责

3.1信息管理部门为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理。

3.1 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作；

3.2负责软件有效版本的管理。

3.3 信息管理部门为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。

3.4信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、U8、金碟的安全运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助职能科室进行数据备份和数据归档。

3.5 信息管理人员执行企业保密制度，严守企业商业机密；

3.6员工执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度。

3.7系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。

4．管理

4.1网络系统维护

4.1.1 系统管理员每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、U8服务器、OA服务器、Internet服务器进行日常巡视，并填写《网络运行日志》〔附录A〕。

4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。

4.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。

4.1.4 定时维护OA服务器，及时组织清理邮箱，保证服务器有充足空间，OA系统能够正常运行。

4.1.5 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。

4.1.6 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒疫苗，防止服务器受病毒的侵害。

4.2 客户端维护

4.2.1 按照人事部下达的新员工（或外借人员）姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址、用户名、登录密码。

4.2.1.1帐号申请新员工（或外借人员）需使用计算机向部门主管提出申请经批准由信息部门负责分配计算机、OA的ID和邮箱。如需使用U8、kingbee向财务主管申请，由财务主管分配权限和帐号密码，信息管理部人员负责软件客户端的安装调试。

4.2.1.2 使用

OA：公司局域网内，在地址栏输入HTTP：//192.168.0.27（公司局域网外，在地址栏输入HTTP：//OA.DEYE.COM）进入OA登陆界面,初始密码为公司总机号码，用户名为用户本人中文姓名，第一次登陆后必须在OA系统中修改密码，用户如无法独立修改可由信息管理人员协助完成修改。

U8、KINGBEE：信息管理人员完成安装调试客户端，用户输入财务主管分配的帐号密码登陆。其中U8打印设置可有用户自行设置，如无法完成设置，可由信息管理人员协助完成设置。

4.2.1.3 帐号注销：员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID和邮箱、U8、kingbee等软件信息以书面形式记录，经信息管理人员核实并将该记录登记备案。信息管理人员对离职人员OA、U8、kingbee中的公司资料信息备份以及拿到人事部门的员工离职通知单，方可对该离职人员所用的帐号信息删除。

4.2.2 如有移动用户需访问局域网，需经该部门主管领导批准，有关部门通知信息管理员提供服务。

4.2.3 根据用户需要为其配置Internet接入权限，一般员工只有接入局域网权限，如有工作需要要接入Internet，可向所在部门主管提出申请，经批准后通知网络管理员提供服务。

4.2.4 网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时，应由计算机管理人员统一调整，并及时修改“网络结构图”。

4.2.5为客户机安装防病毒软件，并通知和协助网络用户升级防病毒疫苗。

4.2.6 对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况，将给予严肃处理。（具体参见奖惩制度）。

4.3系统及平台软件的管理

4.3.1 系统及平台软件采购

4.3.1.1 由信息管理员提出相关系统软件的采购及升级申请，填写《软件引进、升级审批表》〔附录D〕，经部门主管批准后采购。

4.3.1.2 应将原始盘片、资料、合同及发票复制件归档案保存。

4.3.1.3 应办理软件注册手续，并将软件认证号码、经销商和技术支持商相关信息填入《软件信息表》〔附录C〕。

4.3.2 系统、平台软件的管理

4.3.2.1 信息管理人员负责软件的安装。

4.3.2.2 信息管理部门保存和使用软件的复制盘片，也可根据需要从档案借出原始盘片，复制相关资料留存使用。

4.3.2.3 信息管理人员应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用。

4.3.2.4 信息管理员负责将软件商信息记录在《软件信息表》〔附录C〕，就软件技术问题与软件商联系，并负责软件的升级，升级程序执行4.1.1。

4.4 软件维护

4.4.1 用户向信息管理人员提交软件维护请求。接到请求的信息管理人员应及时提供维护服务，并填写《维护记录》〔附录E〕。

4.4.2 对于较复杂的问题，处理人应及时与信息管理员沟通，信息管理员组织研究解决方案，及时处理问题。

4.4.3 应记录处理问题的方案及结果，信息管理员定期组织交流，总结汇总各种软件的问题，以便改进软件，积累经验，提高处理问题的技术水平。

4.5 软件的借用

4.5.1 用户需自行安装系统和专业软件时，应填写《软件借用记录》〔附录F〕，办理借用手续。

4.6软件有效版本管理

4.6.1 信息管理员应建立系统、平台、专业、管理软件的有效版本清单，并定期发布，格式见《软件有效版本清单》〔附录G〕。

4.7 数据备份管理

4.7.1 服务器数据备份

4.7.1.1每周应至少做一次U8、金碟数据的备份，并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作，经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中，至少同时保留两个完整的数据备份。

4.7.1.2 每周至少对文件服务器和OA服务器做一次数据备份。

4.7.1.3 应对数据库进行自动实时备份。

4.7.1.4自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。

4.7.2 管理信息的备份

4.7.2.1 各部门应定时对管理数据进行备份。

4.7.2.2 每年的2月份，计算机人员应协助职能科室对一年的管理数据进行备份、标识并归档。

4.8 计算机病毒防治

4.8.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，信息管理人员应及时下载防病毒疫苗，用户应及时下载疫苗并检测、杀毒。

4.8.2在向微机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。如用户经管理代表批准安装外来软件，应经过计算机人员对安装软件进行防病毒检测。

4.8.3 对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测。

4.8.4送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。

4.8.5为了防止病毒侵蚀，员工和信息管理人员不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件（QQ等），不得在微机、服务器上安装、运行游戏软件。

4.9 文件服务器的管理

4.9.1 文件服务器中为用户预留了一定的存储空间，存放重要文件、设计图纸和阶段成果，以避免在本地硬盘遭到损坏时丢失文件。

4.9.2为有效利用存储空间，文件服务器禁止放置与工作无关的内容，未经信息管理员同意，严禁向文件服务器传送可执行文件。

4.10IP地址和用户密码管理

4.10.1 局域网IP地址由信息管理员负责管理，用户不得擅自改变服务器和客户端的IP地址。

4.10.2信息管理员为用户设置权限、用户名和登录密码，并填写《用户信息表》〔附录H〕，备案用户信息。

4.10.3 用户可修改自己的应用系统密码。

4.11 对外接口管理（Internet服务器，OA服务器）

4.11.1用户应避免利用OA传送较大容量的附件10M以下、图纸和图片，邮件最大控制在10M以内，定期清理邮箱，保证OA的正常运行。

4.11.2 用户不得利用Internet及OA浏览、传播违法和不健康的内容，违反规定的用户将被

终止上网权利。

4.12 系统保密制度

4.12.1 系统管理员的职责和义务

4.121.1.1 系统管理员应由主管领导批准设立，具有系统管理员权限的用户应对所管理系统的安全负责。

4.12.1.2 系统管理员不得擅自泄露其他用户的用户名及密码，不得为员工检索其他人员信息和企业保密信息。

4.12.1.3 因工作需要，经主管领导批准，系统管理员可以为用户检索、打印企业信息，但应妥善保管打印件，并对作废内容及时销毁。

4.12.1.4系统管理员不得随意修改合法用户的身份，确因工作需要应得到主管领导的批准。

4.12.1.5 系统管理员应遵守保密制度，不泄漏企业信息。

4.12.2 用户的职责和义务

4.12.2.1 用户有权以自己合法的身份使用应用系统。

4.12.2.2 用户不得盗用其他人的身份登陆网络或进入应用系统，确因工作需要需征得本人的同意。

4.12.2.3 用户应保管好自己的密码，并三个月更换一次密码，以保证数据安全。

4.13 重大操作事项审批制度

4.13.1 涉及到服务器系统、网络、数据库安全的操作应填写《重大操作事项审批表》〔附录I〕，任何人不得擅自更改运行系统的相关配置。

4.13.2 部门负责人应组织相关人员及专家讨论操作的必要性和可行性，制定安全措施和操作步骤。

4.13.3 经批准的重大操作需做充分的实验和准备，并验证其可行和安全后，由两人以上共同操作。

4.13.4 对管理软件的重大操作和维护应执行重大操作审批制度，不允许对运行的软件进行 直接调试和试。

4.13.5 在重大操作实施之前，应做好系统的备份。在实施过程中，应详细记录操作过程，以保证实施过程发生意外时能将系统恢复到实施前的运行状况。

4.14落实安全责任

4.14.1 对于新上岗信息管理人员，应进行岗位培训，培训岗位标准、计算机管理制度、操作规程，落实安全职责。

4.15 质量改进

4.15.1 对于发生的系统、网络、服务器故障，应按照质量保证体系的要求，采取质量改进措施。

4.15 网站建设

4.15.1 信息管理部门负责对网站的维护、更新、推广，负责对外栏目及管理文档栏目管理密码以及访问密码的设置。

4.15.2 各部门设立一名信息采集员，每个月负责采集该部门的信息，交到信息管理部门，信息管理员负责将信息更新到网站。

4.15.3 网站改 版基本为每两年改版一次，由信息管理部门提供改版方案，由管理代表审批（具体审批流程、审批权限《财务审批制度》），将通过审批的改版方案及要求下达到网 站开发商（公司网站由网站开发商托管），开发商根据下达的方案及要求对原网站进行改版，初次改版后，先由集团公司内部审核，通过后将正式发布网站，（未通 过则需要网站开发商重新改版直到集团公司内部审核通过）改版后由信息管理人员对网站进行维护，每月由各部门信息采集员将各部门信息发送到信息管理部门，由 信息管理部门对信息处理管理代表审

核信息，通过审核的信息将被更新到网站。以下为流程图

网站建设维护、更新、改版流程图 责任人 配合人

no ok no ok no ok 信息管理部门管理代表网站开发商管理代表网站开发商各部门信息采集员信息管理部 管理代表信息管理部信息管理部 各部门信息采集员信息管理部信息管理部网站开发商信息管理部信息管理部信息管理部信息管理部各部门信息采集员信息管理部各部门信息采集员

5.附录 附录A 《网络运行日志》

附录B 《网络问题处理跟踪表》

附录C 《软件信息表》

附录D 《软件引进、升级审批表》

附录E 《维护记录》

附录F 《软件借用记录》

附录G 《软件有效版本清单》

附录H 《用户信息表》

附录I《重大操作事项审批表》

附录A

网 络 运 行 日 志日/月/年时、分 问题记录巡视人签字 日/月/年时、分 问题记录巡视人签字

注：（1）简要记录发现的问题及问题处理结果。（2）针对当时没有解决的问题或重要的问题应填写“网络问题处理跟踪表”。

附录B

网络问题处理跟踪表年 月 日

网络出现问题时间 填表人

问题描述：原因分析：处理方案：处理结果：预防措施：执行人 跟踪人 完成时间附录C

软件信息表序号 软件名称 采购日期 软件开发商信息名称 联系人 电话 地址 网址

附录D

软件引进、升级审批表软件（项目）名称 软件开发单位

申请部门 负责人

软件引进、升级意向（软件功能、引进的必要性等，由负责人填写）： 签署/日期 / 年 月 日主管领导审批意见： 签署/日期 / 年 月 日

附录E

维护记录申请人 部门 申请时间

维护需求：处理结果： 签字/时间： / 年 月 日维护验收： 签字/时间： / 年 月 日用工用料明细工作内容（或设备名称）数量 备注（或单价）

处理人 协助处理人 耗时

注：（1）本表适用于计算机管理人员对客户端提供的操作系统、管理软件、硬件设备的维护，以及设备外送维修服务。（2）客户端维护由用户验收，外修设备由计算机管理人员验收。附录F

软件借用记录软件名称 盘片/资料 借用人 借出时间 应归还时间 归还时间 经办人

附录G

软件有效版本清单序号 软件名称 软件编号 登记日期 使用部门 备注附录H

用户信息表

部门 姓名 员工代码 域（组）用户名/登陆密码ERP系统登陆密码 OA U8 KINGBEE

附录I

重大操作事项审批表

申请事项 申请人

存在问题

预期成果

可能产生的问题

预防措施

所需准备

操作步骤

参加人员及分工

审评人员签字 操作时间

批准签字

第四篇：电脑公司员工制度

员工守则

一、遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业。

二、维护公司声誉、保护公司利益。

三、服从领导、关心同事、团结互助。

四、爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费。

五、不断学习、提高水平、精通业务。

六、积极进取、勇于开拓、务实创新。

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神；一致做到军事化管理，酒店式服务，能够以先服从，后投诉的心态去对待以后的工作，尊重上级，有正确的建议或想法以文字形式交于上级，公司将做出奖励！

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不损毁公司形象、不透露公司机密；

三、上班不得迟到、早退、旷工；为客户服务时不得嬉笑打闹、抽烟喝酒、睡觉而影响本公司形象；

四、上门维修电脑时必须着工作服；佩戴工号牌；仪表庄重，衣冠整洁。

五、对待客户必须有礼貌，语气温和，认真积极的解决客户的电脑故障；尽全力为客户着想，保证客户满意100%，回头客100%~！

六、为客户服务时接听私人电话不得超过1分钟，注意个人卫生，仪容仪表，不做不雅动作，不乱丢乱吐，注意个人素质和修养，做到整洁清爽；

七、认真听取每位客户的建议和投诉、并做记录，进行汇报；

八、员工服务态度：

1、热情接待每位客户。做好积极、主动、热诚、微笑的服务；

2、了解各种电脑配件和IT产品的性能，向客户合理的介绍公司所经营的业务；

3、工作完成后---虚心询问客户是否对本次服务满意？麻烦客户对我们的服务多提宝贵意见！（并注意记录汇报）

九、工作时间：

1、早上9：00-下午：6:002、一个月可休4天，无特殊情况的连休不能超过3天

3、在规定时间内迟到或早退30分钟者算迟到或早退~！

4、迟到或早退1小时者算旷工1天，一个月累计旷工3天算自动离职~！

十、员工奖罚规定：

1、迟到或早退、被投诉及违反相关规定者一次扣工资10 元。

2、员工工作时间不得擅离岗位

3、工作时间丢失公司商品或财物由员工负责（从工资中扣除），偷盗公司财物者交于公安部门处理~！

十一、离职条件：

1、离职需提前一个月申请并说明原因；

2、离职后不得再以云宇电脑员工的名义自居，如有违反本公司将保留诉讼法律的权利。

3、员工离职，必须归还所有工衣、工卡及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿。

十二、辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下 :

1、每月旷工累计达3天；

2、拒绝公司指派任务；

3、泄露本公司机密；

4、当月被投诉5次以上者；

5、偷盗公司财物者；

6、私自收取客户费用；

十三、入职条件

1、学徒进入公司学习，学习合格能独立完成指派任务后正式算工资。

2、必须认真阅读并遵守本公司员工管理规章制度。

十四、员工必须严格执行本制度

我们宗旨：敏锐观察和自我创新，以信誉、创新、务实完美经营为理念，以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标，完成我们的使命，让我们每一个人都拥有成就感！一切以客户为中心~！以质量求发展~！

请相信我们的明天会更好~！

第五篇：电脑管理制度

********环境有限公司

行政制度汇编

公司电脑配置管理制度

第一条 为了促进公司固定资产管理的科学化、规范化，提高公司内部的工作质量和效率，特制定本制度。

第二条

适用范围：本制度适用于公司各部门及各办事处 第三条

笔记本配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。

二、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

三、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或者其他重复的电脑配件。

四、笔记本电脑的配备品牌、硬件配置标准根据公司推荐的品牌，以DELL为准，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

第四条、台式电脑配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备台式电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、因工作要求需使用电脑，且办公地点较固定的员工。

二、配备台式电脑后公司将不再为其配备笔记本电脑，如个人各方面需要自行购买者，公司也不再予以100元/月的补助。

三、型号统一：台式电脑配置由行政人事部提议，经总经理审核********环境有限公司

行政制度汇编

审批后统一采购。原则上台式机的型号为DELL。第五条、笔记本电脑采购方式

1、到行政人事部领用《电脑购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。

2、审批通过后，电脑购置由行政人事部统一执行，应当按照指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请单报公司总经理。

第六条、笔记本电脑日常管理

一、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。

二、对于员工采购电脑，进行以下分类：

（1）公司予以配置，根据公司笔记本配备标准，进行统一配置。

（2）符合笔记本电脑配置要求的员工，在办公时使用自己购买笔记本电脑时，公司将每个月补贴80元，补贴周期自制度公布开始后，个人电脑在公司开始使用，补贴周期为期五年，员工离职后公司将不进行补贴，并不另行配置电脑。

（3）对于电脑有配置要求的人员，如超过配备标准的，以4000元为配备基准，超过部分由个人出资。该类型配置的电脑，所有权归公司，使用权归个人，当个人离职时，电脑应归还公司，或者由该离职人员按照折旧后的电脑价格购回。

三、交回电脑的员工，应首先将旧电脑交至行政人事部鉴定是否********环境有限公司

行政制度汇编

完好，配件是否齐全。

四、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失申明》，按配件的市场价，由遗失人员赔偿。

五、电脑的维修与赔偿

（一）电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应当告知行政人事部，填写《维修申请单》，由行政人事部统一维修。

（二）、电脑发生故障时，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应商承担，超过保修期由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

六、使用者必须正确使用并妥善保管电脑，若因使用原因造成电脑损毁，丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。

七、电脑的更换

公司配备的电脑更新年限为5年，超过此年限的电脑可申请列入更新计划，由使用者提出申请，经行政人事部进行审核并报至总经理审批。

第七条 电脑的折旧

公司购买电脑的折旧期限为五年，年平均折旧率为19%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期，********环境有限公司

行政制度汇编

不满一年不计算折旧，超过一年不满两年按一年计算，后面以此类推。

第八条

数据保密和安全管理

一、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、产品配方、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司按照规定追究相应的责任，造成严重后果及触及法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

二、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份到公司指定的电脑上进行机外备份，电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用公司重要资料。

三、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

第九条 其它事项规定

电脑原则上只保证厂家提供的配置，严格配置其它设备，因工作需要配置的无线网卡等应当按照低值易耗品的管理办法进行采购和管理，其使用费可由公司报销。

第十条 管理职责

一、本办法由公司财务部、行政人事部共同制定，经公司总经理审议通过实施。

二、财务部负责相关费用、折旧等具体实施，行政人事部负责对********环境有限公司

行政制度汇编

本办法进行修订和完善，检查监督该制度在各部门及办事处的执行情况。