公司员工管理制度

公司员工管理制度

公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月——9月）

上班时间

早7：00 午休12：00——14：00

下班时间

晚19：00

2）、冬季作息时间表（10月——3月）

上班时间

早8：00 午休12：00——13：30

下班时间

晚18：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假。

7、事假需提前向主管经理提出申请。

考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前请假。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料。

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。

3、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

5、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

7、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

8、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

物品管理

1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；

2、根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

6、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿

经费管理

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

车辆管理

1、公司车辆由办公室统一管理、调度。

2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管（须持证上岗）。

5、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。

6、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。

7、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

8、违规与事故处理

下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

1）无照驾驶；

2）未经许可将车借予他人使用；

3）违反交通规则引起的交通肇事；

4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

5）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

劳动纪律、休假、考勤管理办法

第一条

为规范公司劳动纪律、休假、考勤的管理，维持公司、正常生产工作秩序，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条

公司劳动纪律、休假、考勤管理制度是维持公司正常生产工作秩序的保障，是员工必须遵守的行为规范，员工应当自觉了解和遵守。

第三条

公司禁止员工各类违纪违规行为，对员工违纪违规行为给予严肃处理。

具体违纪违规行为界定和处罚标准按照本办法所附《员工劳动纪律管理实施细则》、《员工休假管理实施细则》、《员工考勤管理实施细则》执行。

第四条

公司劳动纪律、休假、考勤管理，按照“谁主管、谁负责，谁用工、谁考核，分级管理”的原则，共同维持公司正常生产工作秩序。

（一）安全科

1、负责公司劳动纪律、休假、考勤管理制度的制定和解释。

2、负责指导、监督、考核各部门、班组正确执行公司劳动纪律、休假、考勤管理制度。

3、负责各类违反劳动纪律、休假、考勤管理制度行为处理结果的落实。

4、依据本办法规定职责，负责履行相应的审核、审批、备案、调查、处理职责。

5、依据部门管理职责，组织或参与处理公司劳动纪律、休假、考勤管理工作的重大事宜。

6、负责员工劳动纪律、休假、考勤归口管理工作。

（二）部门、班组

1、负责本部门、班组员工劳动纪律、休假、考勤具体的管理工作；

2、依据本办法规定职责，负责履行相应的审核、审批、备案、调查、处理职责。

3、负责本部门、班组员工劳动纪律、休假、考勤管理台帐的建立、登记，原始资料保管工作。

4、负责协助人生产安全部以及相关职能部门，对本部门、班组员工各类违纪违规行为的调查、处理工作。

5、负责按本办法规定，每月6日前向生产安全部报送本部门、班组员工遵守劳动纪律、休假、考勤情况汇总表，并对填报内容的完整性、真实性、及时性负责。

（三）公司办公室

1、负责收取员工各类违纪违规处罚款项。

2、负责建立和管理各类违纪违规处罚款项收支台帐。

第五条

依据部门职责、岗位职责，按照下列权限履行相应的审批、处罚职责：

（一）班组长

1、有权审批员工半天以内的休假；

2、有权做出口头警告、绩效扣分的决定；

3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位（职务）调整的建议。

（二）部门领导

1、有权审批员工1天以内的休假；

2、有权做出口头警告、绩效扣分的决定；

3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位（职务）调整的建议。

（三）公司领导

1、有权审批员工3天以内的休假，另有规定的，从其规定。

2、有权做出口头警告、通报批评、绩效扣分、经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位（职务）调整的决定；

3、有权提出解除劳动合同、追回非法所得、移交司法机关处理的建议。

（四）总经理

1、负责审批3天以上的休假，另有规定的，从其规定。

2、有权做出（提出）经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位（职务）调整、解除劳动合同的决定（建议）。

第六条

公司禁止各级管理部门和责任人有下列行为：

（一）越权审批各类休假的；

（二）对各类违纪违规行为，不按规定、不及时处理的；

（三）弄虚作假，知情不报，获取不正当利益或逃避责任的；

（四）管理混乱、整改不到位的；

（五）损坏、擅改考勤记录的；

（六）其他失职、渎职行为的。

第七条

公司建立员工申诉、举报机制，员工可按规定向相关部门申诉、举报。

（一）员工本人对公司相关处罚不服的，可向公司领导提出申诉。

（二）员工对他人违纪违规行为，可向公司相关职能部门举报；

第八条

本办法由安全科负责解释。

第九条

本办法自颁布之日起执行，前期类似版本文件全部作废。

附：员工劳动纪律管理实施细则（附件无）

仅供参考