项目部施工管理制度

第一篇：项目部施工管理制度

项目部施工管理制度

1、项目按岗定责、定人，实行部门责任制，部门将责任落实到人，必要时实行奖罚。

2、施工前各级施工人员要接受项目总工做技术交底促成工程开工。

3、施工管理人员在施工过程中，必须以提高经济效益为中心，保证质量、保证安全，按期或提前完成施工任务，当质量与进度发生矛盾时应服从质量。

4、认真贯彻施工组织设计或施工方案，搞好施工现场管理，做到文明施工。对野蛮施工造成损失浪费的要追查责任。

5、严格按照图纸施工，凡是工程部位变更，必须经监理工程师和设计部门同意，并办理设计变更文件。未取得变更手续前，不得任意更改施工。

6、掌握工程进度，各专业、工种要密切配合，安排好测量施工的协调进行，测量人员放样结束后须盯现场指导施工。

7、各级施工管理人员必须记录好施工日记。

8、施工过程中进行地下工程或基础工程时，发现文物、古化石爆炸物、电缆等应当暂停施工，保护好施工现场并及时向上级领导报告，在按有关规定处理后，方可继续施工。

9、施工现场要做到文明施工。现场内标识、标牌、彩旗醒目，防止施工现场的扬尘。要配备一台水车，路段内洒水，夜间施工要减小噪声，以免扰民。

第二篇：施工项目部机械管理制度

施工项目部机械管理制度

施工项目部机械管理制度1

1、具体负责编制本项目部的机械安全管理制度或细则、体系、分解安全目标和各级机械安全岗位责任制。

2、具体负责对进入现场的机械的准入检查（包括本公司调入、外租、分包队自带的整机和待安装机械零部件的检查），检验合格证的审查，并对不合格的机械缺陷提出整改单，对整改反馈的验收确认，并填写检查表；报请监理复查合格后，登记准入台帐。

3、具体负责对起重机械作业人员的资格审查和安拆队伍的资质审查、核实，并登记起重机械作业人员台帐。

4、具体负责按要求建立规范的机械台帐和起重机械作业人员台帐，掌握机械数量、分布和安全技术状况；掌握起重机械作业人员的数量和持证上岗情况。实施动态管理。

5、负责或参与起重机械安拆作业指导书的审查、安装告知，并留存备查。

6、具体负责机械现场巡检、专检、月检和重要吊装、安拆关键工序的旁站监督等，并做好记录、小结。

7、具体负责组织编制现场机械危害辨识、防范措施、机械事故专项应急预案及演练、改进工作。

8、具体负责本项目部机械安全管理相关文件、资料的整理、汇总和管理。

9、具体负责提出本项目部机械安全管理工作的改进及奖惩建议，并在领导授权范围内具体实施。

施工项目部机械管理制度2

一、负责机械设备进场的检验工作，凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场，更不允许使用，大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

二、负责进场机械设备的管理工作，凡进场的机械设备，要有固定地点存放，有防雨措施，并建立和管理机电设备安全档案。

三、负责机械设备日常的维修和保养工作，凡新进机械设备或自造机具设备，在使用前负责解决存在的问题，并逐步予以完善。

四、对所有的机械设备要进行定期检查，以确保安全高效地运行。

五、负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况

施工项目部机械管理制度3

把“五关”和“一控制”——原则是机械管理必须以起重机械安全为重点

机械进场准入关

机械队伍、人员准入关

机械方案审查关

机械安全检查整改关

施工队伍自身的机械使用管理关

重要机械作业的`过程安全控制——重要吊装、关键安拆过程、负荷试验等。

（一）任务要点

1、机械准入—重点是起重机械。本企业的，外租的，外包队、民工队自带的（包括分包队伍自己的）；整机进厂检查、散装机械进厂要两次检查。

几个注意的问题：准入机械不仅要具有准用证（有效期内，起重机二年、升降机一年），更重要的要机械安全技术状况符合标准要求；需安装的起中机械，告知和重新验收检验；新购置的起重机械要生产许可证和型式试验报告；

烟囱、水塔等专用起重机械的校核证明。（张牵设备问题）

2、人员准入—重点是七种人员：按技术监督局规定起重机作业人员包括司机、安装、维修、检验、司索、指挥、起重机管理人员统称为特种设备作业人员都需有许可资格）

几个注意的问题：特殊工种和特种设备作业人员的区别，证件不能相互代替；汽机行车和烟囱水塔起重机械的相关人员的资格证件；（检验人员和管理人员及张牵设备人员的证件问题）（有效期二年）；队伍和人员也包括分包、民工队、租赁和制造厂家。（关键在于核实）

机械台账栏目明细：

序号、机械名称、规格型号、制造厂、制造（出厂）日期、准入日期、准用证号、现场工作区域、退场日期、机械使用单位、备注等

人员台账栏目明细：

序号、姓名、性别、年龄、从事作业种类、资格证编号、有效期、准入日期、退场日期、所在单位、备注等

3、作业指导书审查—起重机械安拆、重大吊装、超负荷和双机抬吊、负荷试验、起重机改造、较大的维修、重要运输等。

几个注意的问题：方案中拟定人员和实际作业时的变更；安拆手段和方法的临时变更；各审查意见的反馈（如修改、或补充、或说明）；包括外包队、民工队自己安拆等方案措施。

4、机械检查—施工项目部机械安全管理为五种检查形式（巡检、旁站监督、专项检查、定期[月]）检查、机械安全性评价）。

几个注意的问题：重点是定期月检，施工项目部分管领导应亲自组织参加；月检应有记录（检查表、缺陷整改通知单和整改验收单），小结（时间、地点、人员、机械数量、缺陷数、存在问题简单分析及处理意见和建议）；

进行检查应和奖罚考核细则相结合；月检应先在机械使用单位或分公司月检之后；月检应为长效制度；全面检查评价应半年或一年一次，最好和评比活动结合；机械月检应单独组织，不要和施工安全检查混在一起，由于专业特性的原因容易走马观花，保证不了检查时间。

宋体5、机械使用队伍自身的管理—指一般使用单位和专业单位应有机械安全目标、应设置机械员（或兼职）、各级机械安全责任制、机械安全操作规程、机械安全使用管理制度、机械维修保养制度、机械安全检查制度、机械人员培训制度、考核奖罚制度、资料管理制度等；机械员不能更换频繁。

机械专业队伍除了有一般机械使用单位的必要制度外，还应有相应专业的针对性的制度，起重机械应有安拆队伍的管理制度等。

一般机械使用队伍和机械专业队伍应规范项目上的机械安全管理，在各项目上的派出负责人应熟悉规范化的制度，统一认识、统一标准、统一考核。

机械检查形式—

形式目的执行 频次

巡检安全监督机械管理人员随机

旁站监督安全监护机械管理人员必要

专项检查 重点检查项目部组织 必要

定期检查 法定检查项目部组织 每月

安全性评价全面考核 项目部组织 阶段

（二）机构和职责

机构设置—根据实际经验来看，火电独立承担10万千瓦及以上主体工程就应该设立独立科室，10~30万应不少于2人；50~100万不少于3人；10万千瓦以下（或非主体单项工程）可以不设独立科室，有10台及以上施工机械或有一台大型起重机械应设最少1名机械专管人员。送变电分公司或施工处应设独立机械管理科室应不少于2人；220千伏及以上线路不应少于1人，施工项目部机械管理人员可以由分公司或施工处机械管理人员兼任或另聘。承担水电项目的施工企业，由于起重机械较多一般应设置机械管理部门。

国家电网公司此次颁发的措施中要求：

电源建设项目：火电、水电、核电、风电建设项目应主要根据起重机械数量和起重机安全管理需求，设置机械管理部门或机械管理专责人员。凡工程项目吊装中使用起重机械5台及以上的或工程合同价达到5千万及以上的施工项目部都应设置机械管理部门。

输变电建设项目：分公司或施工处应设机械安全管理专责人员。

施工项目部机械管理部门的人员或机械管理专责人员由企业机械管理部门委派，工作上受施工项目部直接领导，业务上接受企业机械管理部门的指导、培训和考核。

施工项目部机械管理部门职责—

1、制定施工项目部机械安全管理体系、网络、目标、岗位责任制、相关制度；

2、建立准入机械、相关人员准入、作业指导书审查的登记台账及留存资质、资格证件和作业指导书、措施等复印件；

3、制定各种机械检查表（正机准入、安装前部件检查、安装后正机检查、定期检查、专项检查、机械安全性评价等），机械缺陷整改单、反馈验收单、奖罚处理单等，并做好月检小结，巡检、旁站监督、机械安全会议记录等；

4、负责或参与重要机械安拆、吊装、运输、使用、试验、改造、维修、检验等过程的安全监督，并负责对机械使用单位（包括分包、民工队等）的机械安全管理的检查、评价与考核；

5、掌握现场机械数量、所在位置、当前安全技术状况；

6、参与组织机械事故（无人身伤亡）和机械未遂事故报告和处理，参与有人身伤亡的机械事故的报告和处理；

7、负责或参与重要机械施工的危害辨识和机械重大事故应急预案的编制；

8、负责机械资料的整理存档和机械统计报表工作；

9、其他工作（根据施工项目部的管理权限和机制可能还有机械租赁、机械调度、机械维修计划审批、部分中小型机械采购、与当地技术监督部门联系事宜等等工作，其他工作多了的话应该增设人员）

施工项目部机械安全管理权限—参加项目部有关会议通报机械安全情况；机械费用结算签字；对机械使用单位的奖罚、考评；对违章、违规或严重影响安全的停止等。机械安全管理人员的待遇不应低于项目部同级人员待遇。

施工项目部机械管理制度4

一、负责机械设备进场的检验工作，凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场，更不允许使用，大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

二、负责进场机械设备的管理工作，凡进场的机械设备，要有固定地点存放，有防雨措施，并建立和管理机电设备安全档案。

三、负责机械设备日常的维修和保养工作，凡新进机械设备或自造机具设备，在使用前负责解决存在的问题，并逐步予以完善。

四、对所有的机械设备要进行定期检查，以确保安全高效地运行。

五、负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况。

第三篇：施工项目部工程资料管理制度

南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水

线路改造工程

档案管理制度

中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部

2017年 1月 1日

一、总则

为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。

二、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

三、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。

四、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

五、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

六、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

七、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

八、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

第四篇：施工企业项目部财务管理制度

工程施工项目部财务管理制度

第一条 为了加强、规范工程项目部日常财务管理工作，加强会计核算，强化项目成本管理，发挥财务在工程项目部施工管理和提高经济效益中的作用，根据《会计法》、《企业会计制度》、集团公司《财务管理制度》的规定，结合当前项目施工中的具体情况，特制定本制度。

第二条 会计核算形式

根据公司的核算体制、投资方式等因素，工程项目部应按照集团公司要求和财务管理制度规定操作，实行独立核算形式。

第三条 会计和出纳的职责

会计和出纳，一般要求持有《会计从业资格证》。在履行工作职责的过程中，应当不断学习会计专业知识，提高会计专业技术能力、会计核算和财务管理水平。

1、会计的职责：

（1）负责拟定本工程项目部财务管理实施细则。

（2）按照国家会计制度工作法规、集团财务管理制度的规定，依法组织会计日常核算，认真记账、复核、登记会计账簿，编制会计报表，做到手续完备，账目清楚。按集团财务部的要求，于每月5日前按时上报会计报表。每月应与出纳核对现金及银行存款余额，并盘点现金库存。做到账账、账款相符。对与银行方面余额不符的，要经过勾对后进行余额调节，确保不出差错。

（3）上报母公司的报表。工程项目部组建后，会计应到母公司拷贝样表。样表主要有《资产负债表》、《利润表》、《费用明细表》、《实收资本（公积）明细表》、《税金明细表》、《往来明细表》。

（4）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

（5）准确核算项目部应交分摊的各项税费、应拨工程款、以及施工工程成本。

（6）遵守职业道德规范，不得泄露项目部商业机密。

（7）完成项目部领导交给的其他任务。

2、出纳的职责

（1）认真执行现金管理制度，根据审核签字的收付款凭证办理款项收付。银行单据、收付款凭证及原始凭证附件，登记日记账后及时报送会计入账。

（2）建立健全现金、银行存款账薄。每月配合会计进行一次对账、保证月末余额与会计账面余额相符。配合会计盘点现金库，确保现金无差错。

（3）严格支票管理制度，编制支票使用登记簿。作废的汇款等有效凭证、支票正联及其存根，除有的银行收回外，其余应于当月报送会计装订在记账凭证内。

（4）配合会计做好各种账务处理。

（5）遵守职业道德规范，不得泄露项目部商业机密。

（6）完成项目部领导交给的其他任务。

第四条、财务日常工作程序

1、健全财务管理机制，会计、出纳分人负责。会计和出纳工作应职责明晰，互不兼管。财务印章及银行账户印鉴，采取分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理代管。

2、银行支票开出时，其存根应由收款人签字或盖章。

3、入账凭证要求正规、合法。对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票。不能获取正规发票的，应由业务经办人开具利达建设工程集团印制的《湖北利达建设工程集团有限公司支出付款单》。所有入账原始凭证，应有经办人、证明人、审核人等相关人员签字或盖章，有项目部经理签批手续。

对于不符合上述要求的原始凭证、白条，均不得报销、入账。第五条 资金的管理

1、因业务工作需要，借款人的借据需经项目部经理签字后方可支付现 金，或经银行转账付款。

2、借款人每项工作办完后，应及时结账报账，归还借款。借款人未及 时偿还的借支，财务有权扣收工资，抵偿还款。

3、大额的资金收、付，一律通过银行转账、汇款，以确保财务人员的 人身安全和资金安全。不按财务制度规定办理款项收支手续，造成事故的，由当事人负责。

4、银行有效凭证不启用无加盖印鉴。空白凭证如有遗失，应及时向银行书面挂失。不按规定办理，造成损失的，由当事人承担责任。支票存根因故遗失，支票使用人应及时报告会计、项目经理，并以书面形式报告开户银行。

5、加强现金管理，现金收取后必须当日送存银行，不得留存过夜。确需大额现金存取，必须有人陪同，严格执行现金配额使用。任何人不得坐支、挪用企业资金，更不得公款私存。因业务需要，使用个人卡办理款项收付的，必须使用专卡，利息全额入账。不准私设小金库，不准“白条抵库”，不准谎报用途套取现金。

6、工程资金的管理。对于甲方按照合同应拨的工程款，不得直接拨付到项目部，应先拨入母公司账户，并按规定交纳应缴的各项税费、各项技术服务费、母公司提供服务的分摊费用等，再将工程款拨付到项目部银行账户。

第六条 资产的管理

1、购置资产必须经项目部经理批准。小型材料及用品，由工程项目部自行购买。

2、购买批量材料，须向集团公司材料采购供应部申请，由集团公司材料采购供应部集中统一购买、调拨使用。

3、必须建立完善的资产出入库手续。购买的资产、材料的入库、领用，应按照领导的安排和批准手续，开具出入库单，相关人员签字或盖章。收发实物后及时登记资产、材物料账、并及时计算出结存。

4、资产和材物料要定期盘点库存，确保账实相符。如有损失，则追究相关责任人的赔偿责任，乃至法律责任。

第七条 职工工资及福利

1、工程项目部管理人员的工资发放标准，按照集团公司相关规定，根据施工地区、施工条件及工种等情况确定。

2、工程项目部管理人员社会保障缴费，按照集团公司缴纳标准，由集团公司代收代缴。其他人员及工人社保，由项目部与当事人协商签约确定。

第八条 材料、资产的核算

1、钢材、商品混凝土、砖、水电器件等所有材料，购进发票后应附入库单等相关附件。领用后要按照手续齐全的领用凭证，编制《材料领用汇总表》。凭证、报表要有项目部负责人签字。

2、工程项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“移动平均法”计价。

3、低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台账，定期盘点，达到报废的应予以核销。

4、周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。

5、固定资产的核算与管理，按照国家规定和集团公司《财务管理制度》 进行核算。

6、每月25日为材料结账日，材料管理人员向财务上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料账。

7、做好账实核对工作。会计人员应与保管人员每月进行一次资产、材料的账账、账实核对，做到账账相符，账实相符。对于产生的库存差异，材料管理人应填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管领导审批处理。

第九条 凭证报销程序。

凡是经领导批准的开支，费用发生后，必须取得相关合法、合规的原始发票，或内部付款单。经办人必须及时办理报账手续。

（1）经办人要在原始凭证上签明事由及姓名。零星单据要在财务人员的指导下，进行整理、填制费用报销单，列明填制时间、项目、事由、金额、单据张数等，签上姓名。

（2）经办人应将发票、整理好的报销凭证送相关人员签字证明，或送分管领导审核、签字。

（3）经办人将费用单据送项目部经理签批后，方可到出纳处报账。（4）对凭证要素完整、合格、手续齐全的费用单据，应及时予以报销。对有项目不清、内容不完整、金额有误的凭证，不予报销。

第十条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和集团章程、财务管理制度的规定执行。

第十一条 本制度由公司财务审计部负责修订、解释。第十二条 本制度从二0一二年六月 日开始执行。

湖北某某建设工程有限公司 二0一二年五月二十五日

第五篇：施工企业项目部财务管理制度

工程项目部财务管理制度

为了加强、规范项目部财务日常管理工作，强化项目成本管理，根据新《会计法》、《小企业企业准则》和公司总部《广东环兴投资管理公司经费审批和报销规定》的规定，结合项目部实际情况，制定本财务管理办法

(一)一般性财务支出费用报销

1、一般性财务支出是指项目部管理人员工资福利性开支、一般工伤医疗费、水电费、办公场地的租金和管理费、业务招待费；不构成固定资产的办公用品、劳保用品（用具）；交通工具和办公设备工具的维护修理费用和差旅费、印刷费等其他费用。

2、一般性财务支出费用审批权限：除业务招待费以外金额在3000元以下（含3000元）的，经公司总经理授权的有权人为项目经理。金额在3000元以上的，有权人为公司董事长。

3、业务招待费审批权限：

（1）单笔业务接待费用在1000元（含1000元）以下应事先报告请示项目部经理，经项目经理批准后方可招待，单次业务接待1000元以上的招待费必须经公司董事长同意后方能开支。

（2）业务招待费仅限于招待与本工程项目有关的单位及个人。（3）业务招待费用须事前填制《业务招待费申请单》并取得正式发票，《业务招待费申请单》须列明接待事由、来宾、陪同人员、接待时间、经办人、及证明人。

（4）业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由 部门负责人向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。

（5）业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。

（6）项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。

4、差旅费报销具体要求执行总公司下发的《广东环兴投资管理公司经费审批和报销规定》。差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

5、车辆使用费和办公用品管理

（1）车辆使用费需先由公司总部行政部负责人审核签字

（2）项目部的车辆，每月报销两到三次车辆使用费，跨月费用，不再报销。修车费用，必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。

（3）购买办公用品等，须填写《办公用品申购单》，经项目经理批准后方可购买。

（4）办公用品，由项目部指定的专门人员定点采购，每月结帐报销一次，并附《办公用品申购单》及采购清单。

（5）单价500元以上2000元以下商品的采购，除附有详细的采购清单，项目部由专人负责领取登记工作，定期与公司总部财务核对实物帐。

（二）材料、办公物资、固定资产管理

1、材料、办公物资、固定资产审批权限

单笔材料采购、办公物资采购在5000 元以下（含5000元）的，有权批准人为项目经理，由项目部财务审核，项目总工、项目经理审批签字后，由项目部财务支付。单笔材料采购、办公物资采购金额在5000元以上的有权人为公司董事长。购置固定资产的有权人为公司股东会。

2、采材料、办公物资购管理

每月25日采购人员编制项目部材料采购计划表，经项目经理、总工签字批准后，上交公司总部审核批复。采购人员按照批复后的材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须附有采购合同、正规发票（成批采购必须附发货清单），材料运费单独结算的必须附有正规运输发票，且必须附库管人员现场验收入库单。

发票说明：供应商开具的发票应列明单位名称，写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”，所有发票不允许有涂改，特别是金额涂改的为无效发票，材料采购人员有权要求发票提供者重新开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明，由其提供的发票被税务部门验证为假发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。

3、具体实施办法：

（1）项目部购买固定资产、大型周转材料及大宗物资材料必须填制《设备购置申请单》、《物资采购申请单》，经公司总部审批同意后，项目部方可购买。

（2）固定资产的核算与管理，按照总公司《广东环兴投资管理公司财务管理制度》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动，项目部应及时报财务部进行相关的账务处理，并同时上报总公司行政部。（3）钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时项目部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料库管员验收签字，主管项目总工审核，项目经理审批。

（4）其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核，项目经理审批。以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。

（5）所有材料出入库，全部由材料管理员填制《验收单》、《入库单》《出库单》，材料管理员每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量，及时办理入、出库手续，并将入、出库单及时上交财务；财务部以此为依据，登记材料帐。

（6）项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“加权平均法”计价。

（7）月末已经入库，未取得发票的材料，按暂估价入帐，采用“抽单法”核算。

（8）低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台帐，定期盘点，每月一次，达到报废的予以注销。

（9）周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。

（10）每月25日为材料结帐日，同时材料库管员向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料库管员签字，主管项目副经理、项目经理签字生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。

（11）材料管理员对库存材料负有保管的责任，对发出材料负有监督责任。同时根据入、出库单登记材料明细账簿；并坚持每周最少一次与明细账簿核对一次，每月末随同财务人员对库房全面盘点一次，做到账账相符，账实相符。确保材料的入、出库真实、准确。对于产生的差异，材料管理员填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理、项目经理审批。如核对帐实不符，应及时查明原因，书写书面报告和《货品盘存帐实差异明细表》报公司总部，最后按公司总部批复意见进行账务处理。

（12）对材料管理员及相关人员工作失误的处罚最终由公司董事长核定。（13）项目部采购或自有的办公物资、仪器设备由项目项目财务人员归类建立登记清册。发出时由领用人签字负责保管，原领用人由于工作变动时，应办理移交手续。对于物资、仪器正常合理耗用费用由项目部承担，由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。(三)机械设备财务管理

机械进场时，机械管理人（由财务人员兼职）员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息，详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手（驾驶员）、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行，现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤，按要求登记《机械设备工作记录》，并于每天下班后将台班记录及时上交财务。月底项目财务人员统计、核实后，报项目负责人审批后，后附出租方提供的正规租赁发票，上传公司总部，按公司总部财务审核流程要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序，根据具体要求进行结算。

（四）工程计价结算管理

（1）项目部发生的相关工程成本费用支出，收款单位（或个人）凭工程部门开具的《工程计价领款书》到项目部财务结帐。

（2）《工程计价领款书》由计价者根据工程项目部相关业务的原始单据，核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责，不对原始单据的正确性负责。

（3）《工程计价领款书》由工程项目部相关部门责任人签字后，交项目总 工、项目经理签字同意以明确责任后，方可作为记帐凭据。

（4）《工程计价领款书》应每月开一次，手续完善后交财务列帐，做好每月成本核算工作。

（5）《工程计价领款书》由公司总部财务部统一制定。

（五）工资核算管理

（1）职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。（2）加班费计算方法：

①法定节假日加班，按下列公式计发加班费：（本人月工资x300%）÷20.92天x加班天数

②法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:（本人月工资x200%）÷20.92天x加班天数

每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。

（3）效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定，各部门负责人由项目经理评定。

（4）每月发放工资，项目部财务人员根据上月《职工考勤表》，编制《工资发放表》，经项目经理签字审批后，报公司总部审批后由项目部财务人员发放。

（6）所有休假、请假、出公差者，均需填报《请假条》交考勤管理人员存档，作为发放工资福利的依据；

（7）职工因私事中途请假回家不超过7天（含往返时间）,假期超过15天者，只发放基本工资，在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。（8）项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和公司总部管理办法执行。(六)人工费用财务管理制度

1、所有人工进场按公司项目部管理规定，要求进场工人必须提供有效身份证复印件。由项目部建立人事管理档案。

2、人工费结算单，必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字、项目总工确认，并经项目部财务人员审核，报送公司财务审核，经公司董事长批准，方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。

3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。

(七)财务部人员制度 第一条 会计和出纳的职责

1、会计的职责：

（1）按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定，依法组织会计日 常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报总公司。

（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

（3）紧密联系工程计量部，准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

（4）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，严把成本控制关。

（5）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。（7）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。（8）完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责

（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。

（2）负责管理项目部定额备用金的收支结算，费用报销；工资管理、结算。

（3）对于现金收支做到日清月结，每天将前一天结清的凭证、票据整理粘贴好，每周将整理粘贴好的票据上传一次公司总部财务部，每天向项目经理和总公司上报《库存资金日报表》。

（4）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。（5）积极配合银行做好对帐、报帐工作。（6）配合会计做好各种帐务处理。

（7）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密（8）完成经理部领导交给的其他任务

第二条、财务部门的职责与权利

1、财务部门的职责：依法组织与实行经理部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

3、财务部直接对公司股东会负责。第三条、财务日常工作办法

1、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。

2、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

3、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。

4、发票反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。

5、职工医疗费用原则上不能报销，工伤除外，具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

6、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故，年终按每月60元标准发奖励，由公司总部行政部造册。

7、费用报销的程序是： 如在项目经理审批权限范围内：

报销人收集原始单据→项目财务人员初步审核同意→项目副经理审核签字→项目经理签字同意→项目财务人员付款→将原始凭证寄送公司总部财务部会计制凭证。

如超出项目经理审批权限范围：

报销人收集原始单据→项目财务人员初步审核同意→项目副经理审核签字→项目经理签字同意→报公司总部财务部审核→经公司董事长（或股东会）批准签字→公司总部财务拨款至项目部→项目财务人员付款→将原始凭证 寄送公司总部财务部会计制凭证。

8、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。

9、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销

10、总公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成 本。

11、职工生活补贴每人每天14元，由食堂统一用于生活费开支，不再造 册发放，此费用列入间接费用。第四条 备用金及借款程序管理

1、项目经理、项目副经理等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定 为：项目经理、项目副经理5000元，驾驶员2000元，其他人员视具体情 况而定。

2、备用金借支程序：借款人申请→公司总部会计审核签署意见→项目经 理签字同意→会计出凭证→公司总部出纳或项目财务付款。

3、民工个人，不能直接向财务部借支，必须通过所属施工工区负责人 财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未 及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。

上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后 灵活变通处理。第五条 支票领用管理

1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票； 特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项 目经理同意后，方可进行现金支付。财务部将拒绝支付一切，未经项目经 理审批的，超过结算起点的大额现金。

2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用 人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记 《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。

3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。

4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。

5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款500元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。

6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。

7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

（八）实施

1、本财务管理办法为试行办法，其未尽事项，由财务部结合实际情况在以后逐渐制定相关条款的《实施细则》予以补充说明；最终解释权属于经理部财务部。

2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。

3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效，自2014年10月 日起实 行。