会展策划方案八步完美攻略

第一篇：会展策划方案八步完美攻略

第一步：看方案

想成为优秀的会展策划人，首先要成为一名优秀的看客，看方案有很多学问，同样是策划创意者，由于自身原因与策划体的不同，策划的结果往往会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动策划者，首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体（数量、规模、反馈）等；同时，还要留意组织单位的优点、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。所以，看方案，是策划人的入门学问，如果一个商业邀请函都看不懂，只看到了表面而没有深层思考设计的原理，就很难进入第二步。大多数的方案是不可能看到完整版的。只能依靠经验去分析判断。如果你把商业邀请函当成了策划案，那更是牛头不对马尾。现实中，我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等，而这些并不是完整的会展方案。

第二步：组方案

组方案就是组合方案，结合第一步的观察根据自己正在策划的项目，进行元素组合。通常因项目内容不同，表现形式不同，行业发展背景不同等；需要进行新的定位与构架设计；然后根据现有的人员、物资、可使用资源等，进行项目管理、维护、执行等设计，通过组合，形成一个新的会展方案。所以，有一种说法，一名优秀的会展策划人，可以组合出来任何行业任何类别的大型活动。

第三步：议方案

议方案指具体的专家组或组织方领导，根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析论证，对于项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等进行论证。议方案是一个论证阶段，不过很可惜大量的论证，只是走走形式罢了。领导认为行就行这是事实。

第四步：创方案

创方案是会展策划人真正的创意工作，根据专家组的建议与相关领导的批示，对项目的整体框架与设计基本上已掌握，很快可以形成初案，但具体的执行内容则需要进行大量的沟通、走访大量的单位，才能制定出来。同时，如果市场化运营，还需要争对市场需求展开调研。这一步，有时也很可惜，大量的政府主导项目，并没有进行严格的调研，更谈不上创意了。

第五步：分方案

分方案是指当整体方案汇报完成后，就需要对总方案进行分解。不同的项目分解出多种文本文件或子方案，根据接收者性质不同，内容与时间等也会有相应的变化。大部分的政府主导型会展活动分方案时，都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等详细介绍。第六步：验方案

验方案指大型会展活动方案的具体实施执行，也是对策划者的策划能力具体考核。根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等，确立会展策划的成功或失败。

第七步：评方案

评方案即评审评定方案。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果，对方案的管理、实施、执行等进行评定。目前我国会展评估标准还没有，所以，这里的评，只是策划人自己的总结与沉淀。

第八步：变方案

一届展览会或一届会议结束了，总不能明年一尘不变，依然重复昨天的故事吧？在展示内容、配套活动、参与群体、促销方法、执行政策等，均有可能受到客观影响而发生改变。这种变，也被称为二次创意，是展览会举办三届时，最常遇到的问题之一。

世界上最可恨的事，莫过于我写策划攻略时，而网络传来中华盐荒子孙。应该是一次密谋已久的策划。

第二篇：会展策划方案

目录

XXX博览策划书........................................................................................................................2

一、博览会背景.......................................................................................................................2

二、博览会要素.......................................................................................................................3 1.博览会目的.......................................................................................................................3 2.博览会主题........................................................................................................................3 3.博览会组织机构................................................................................................................3 4.博览会时间........................................................................................................................4 5.博览会地点........................................................................................................................4 6.博览会内容：...................................................................................................................4 7.博览会分区：....................................................................................................................5 8.博览会亮点........................................................................................................................6 9.博览会项目组及负责工作...............................................................................................7

三、博览会流程.......................................................................................................................7

1、开幕式.............................................................................................................................7

2、专题活动.........................................................................................................................7

XXX博览策划书

一、博览会背景

中国（泰州）国际医药博览会(简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国内有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。

二、博览会要素

1.博览会目的

为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。2.博览会主题

“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部

国家卫生部

国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局

中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府

承办单位：

省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅

省食品药品监督管理局

创造 省知识产权局

中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府

协办单位： 中国医药保健品进出口商会

中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会

华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务（泰州）中心

支持单位： 国家发改委

国家商务部

4.博览会时间

2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点

泰州中国医药城会展交易中心 6.博览会内容：

重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品 1)药品类：各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；

2)中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品； 3)生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；

4)医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实

验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备及急救类等；

5)专利技术产品： 医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。

6)行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。7.博览会分区：)中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。

2)医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、新产品等。

3)高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业

化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。4)生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、园区建设发展成就。

5)专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品，构建交流合作平台。

6)常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。

8.博览会亮点

1)权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国

家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军

总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中

国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；

2)前瞻资讯中心。国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论

坛、专题论坛发布最新信息，同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动

向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发

展先机的最佳途径；

3)高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参

观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提

供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效； 4)专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际

化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。

5)超值延伸服务。根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作及相关科技成果转化。9.博览会项目组及负责工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公关宣传

三、展会排版工作

四、参展食宿问题、卫生与安全

五、展览安全工作、会场秩序

六、产品的讲解

七、整理搜集展览资料

三、博览会流程

1、开幕式

时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心

2、专题活动)中国（泰州）国际医药专利技术及产品交易会

时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2)中国（泰州）专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3)医药创新成果发布对接会

时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅

第三篇：会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.

第四篇：会展策划方案

展会立项策划书的编写要求

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第五篇：会展策划方案

前 言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2005年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2005年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。第二部分：活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调；

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于4.10-4.23日）；

招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

（可视具体情况进行调整）

日

期时间活动安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱。

14：50――15：15互动游戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：

30产品拍卖

4月24日9：30——9：35宣传活动开始

9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：40——12：00产品拍卖

13：00——13：05互动游戏

13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

4、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多

彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用（包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》）总共约5万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。