第一篇：行政文秘管理制度
日常行政事务管理的原则
加强日常行政事务的管理，要遵循以下原则。
1、效率性原则
加强对企业日常行政事务的管理要以提高办公人员的工作效率为基本原则。因此，管理者必须制定各种管理制度与操作规定，使办公人员在工作中有章可循，最大限度地节省时间，提高工作效率。
2、合理性原则
合理性原则是指企业管理者在制定日常行政事务管理制度，对日常行政事务进行有效管理时，要做到科学管理，从而达到有效管理的目的。
二、日常行政工作制度模板
日常行政工作计划管理制度
作为企业行政部门，为本部门和其他部门员工制定计划是日常行政工作中最常见的一项工作，尤其是对那些对计划的作用持肯定态度的人，计划一定会使他们大大提高工作效率，促使他们合理地利用时间。
以下是一些基本但实用的制定计划的方法。
第一条做好预测
做预测需要管理者有周全的思路，把各种可能的情况都考虑到，这个工作期可以长一些，即使是在日常工作中偶有灵感，也最好将其记录下来。
1、要考虑经济形势的变迁。
2、考虑可能遇到的困难为着眼点。
3、考虑到事态本身的因果关系。
4、预测有机械性与分析性两种类型。
（1）机械性的预测，指完全凭借感观的因果关系来预测。这种预测十分简单，但可能因为角度的不同而得出不同的答案。
（2）分析性的预测，从计划观点、心理观点和统计观点来分析，是一种综合性的方法，驾驭难度也较大，但准确率较高。
第二篇：文秘管理制度
文秘管理制度
第一条 文案组的档案管理工作由文案负责，对文案组的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结，在例会上向部长领导汇报情况。此外，部门部长的意见和建议，及时总结经验，为文案组处的各种活动提供咨询，以方便各部门开展工作。
第二条 文案组档案分类为：会议记录、管理档案、奖惩记录、考勤记录、部门活动记录。有关档案都将据此分类。
第三条 各部门的各类档案应由部门文案专门保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到人事部门存档，人事部门汇总各部门档案送一分到OW手中。
第四条 文案组各职能部门每周一应向部长和人事部门呈交一份上周文案统计资料，及时对文案进行更新。
第五条 开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及场记录音、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至人事部门存档。
第七条 管理的人事档案，考勤，奖惩情况必须存档。
第十条 文案组所公会管理的个人档案需认真填写，不容许造假，隐瞒事实和乱涂乱画。
第十二条 各类档案是矿领导、文秘处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是文秘处对文秘处干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
第十三条 日常档案管理工作办法：
1、文秘处各部门应有专门管理档案的管理员，负责日常档案收集、整理、保管本部档案。
2、由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；
3、档案一般不外借，外部门如需外借，须经文秘长同意。借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
4、请各部负责档案的档案员与文秘处加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展.
第三篇：行政文秘招聘启事
行政文秘（文书写作）岗位职责：
1、负责办公室日常文件的起草工作，协助领导起草日常对外的公文、报告，发送中英文邮件及信件等相关文书资料；
2、负责公司往来文件的校对，并做好公司内外文件的收登、流转、归档，准确无误地填制各种报表和表格等；
3、协助完成公司工作计划、工作总结、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作；
4、负责公司各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作；
5、参与公司各类宣传方案的制定及文字的撰写；
6、领导交办的其他工作。
任职要求： 1、35周岁以下，全日制本科及以上学历 2、2年以上文秘、行政管理等相关工作经验，对行政文秘事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政文秘相关流程；
3、具有较强的文字表达能力、语言提炼能力，熟练掌握公文管理、公文写作技巧，熟悉办公设备和办公软件操作；
4、良好的组织沟通协调能力和团队合作精神；工作细致认真，谨慎细心，条理性强。
第四篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。
2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。
3、负责公司相关会议的安排和实施。
4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。
5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。
6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。
第五篇：行政文秘岗位职责
1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。
2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。
3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5.完成上级领导交办的其他任务。
点击咨询 