学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

第一篇：学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

湖北民族学院学生社团联合会

日常办公材料文档格式规范制度

为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制定本制度，请大家遵照执行：

一、页面设置

1．纸张为A4纸张。

2．页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1．字体：主标题字体为二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整；

2．如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体；

3．居中排布，排列对称，行间距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）；

4．标题与正文之间空一行（高度为24磅）。

三、正文格式

1．字体：首行缩进2字符（两个字），行间距为；

2．结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1．”的格式；三级标题统一使用“1．或（１）”的格式；四级标题统一使用“（１）或”的格式；一级

3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，行

4．字符间距：标准；

５．标点符号：英文全角状态。

四、装订

公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件：”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1．正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，落款与正文之间空２～３行，日期格式为“2012年９月1日”样式（参考本制度落款格式）；

2．上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。如需签字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。

七、表格

1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．页面设置同上；

3．标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗；

4．EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体，不加粗，可根据需要进行适当调整。

八、相关说明：

1．本标准自2013年10月15日起执行；

2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。

附件：湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示

湖北民族学院学生社团联合会

2013年10月13日

附件：

一、*************（一级标题）

（一）*************（二级标题）

英文全角状

态下输入 方正小标宋简体二号不加粗 方正仿宋简体三号 加粗

（二）*************

１．*************（三级标题）

２．*************

（１）*************（四级标题）（２）*********或

一、****************（一级标题）

１．***************（二级标题）２．*************

（１）*************（三级标题）（２）**********

****************(四级标题)方正仿宋简体三号 不加粗 落款：方正仿宋简体三号 不加粗，第一行右对齐，第二行落在第一行正中下方

*****************

下一级标题比上

×××××××× 一级多空一格

×年×月×日

或

部门落款全部右对齐，采用方正仿宋简体三

号 不加粗 办公室

第二篇：学生社团联合会日常管理制度

学生社团联合会日常管理制度

扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。

每个协会配有指导老师一到两名，并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、创新、规范、高效”八字方针为行为准则，力求通过自身的努力工作，协调学校与社团间的关系，与全体会员一道，为繁荣校园文化、活跃学术气氛、培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。

我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针，强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！”

第一条

主席职责

一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。

二、工作细则：

1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导；

3、抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；

4、监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。

6、在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告； 第二条 副主席或主席助理职责

一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；

二、工作细则：

1、授权院社联四个部门行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；

3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；

5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；

6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；

7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。第三条

办公室职责

一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：

1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务；

2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等

4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；

6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；

8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。第四条 活动部职责

一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。

二、工作细则：

1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；

2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议；

3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备；

4、做好活动前的准备工作与后期分工；

5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划；

6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档；

7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。第五条

人力资源部职责

一、主要职责：对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销；

二、工作细则：

1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表；

2、负责A级和B级活动的拍照及新闻撰写；

3、负责检查的学生办公室值班情况及统计每天的签到情况；

4、负责院社联例会的会议签到统计；

5、检查各协会的例会会议记录；

6、协助各协会的A级和B级活动，进行人员工作分配；

7、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评； 第六条

外联部职责

一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助；

二、工作细则：

1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；

2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准；

3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；

4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；

5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。

第七条

学生社团的成立和注册

1、申请成立以学院为挂靠单位的学生社团，须经学院团委审查同意后，向各学院党委申请登记注册，并送校社联备案；申请成立以校有关部门为挂靠单位的学生社团，须经校团委审查问意后，到校党委宣传部申请注册登记。学生全校性新闻、宣传社团由校党委宣传部审查，并批准登记注册。

2、申请筹备、成立学生社团都必须按照具体要求，真实地填报《扬州大学学生社团筹备、成立申请书》（包括：《社团筹备、成立申请简表》、《社团筹备、成立申请书》、《社团章程（草案）》、《指导老师基本情况、身份证明》、《发起人和拟任负责人基本情况》、《发起人学生证复印件》、《关于成立社团的会员大会决议》、《获得通过的社团章程》、《执行机构及负责人基本情况》、《注册情况表》）。

3、筹备成立学生社团，须具备以下条件：

（一）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，未受校纪校规处分的；

（二）有规范的名称和相应的组织机构；

（三）有至少二名学生社团指导老师（一名为管理指导老师，一名为专业指导老师）；

（四）有一个挂靠单位；

（五）有规范的章程，包括以下事项：

①．学生社团的名称、宗旨、主要任务；

②．学生社团类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身）；

③．学生社团活动范围；

④．学生社团主要负责人的产生办法及其权限；

⑤．经费的来源；

⑥．会员的权利和义务；

⑦．章程修改程序；

⑧．学生社团终止程序；

⑨．学生社团组织机构及其权限。

（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。

4、以下情况不得批准学生社团成立：

（一）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合章程中有关条例规定的；

（二）发起人受过校纪校规处分的；

（三）在申请成立时弄虚作假的；

（四）筹备学生社团的人数未超过10人的。

（五）其它经审核被认定为没有必要成立的学生社团。

5、社联如果认为有必要，可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并或成立以校有关部门为挂靠单位的协调机构。

6、学生社团的注册工作为每学年一次，在每学年第一个学期的第一个月内进行。

7、学生社团申请注册的条件为扬州大学校内所有正式批准成立的学生社团。

8、学生社团的注册工作程序如下：

（一）向同级社联上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关资料（必须含工作台帐）；

（二）社联根据各学生社团上报的工作台帐、财务报告及其它相关资料，召开社联部长以上会议，对各个学生社团的学年工作提出全面的意见，上报团委；

（三）社联根据团委的批复，对符合注册要求的学生社团报校社联进行注册登记；

（四）学生社团聘请指导教师

学生社团均需聘请指导教师。社团指导教师原则上由本校教师担任，校外人员担任指导教师，须持本人单位证明材料。社团聘请指导教师，须填写《学生社团聘请指 导教师申请表》，经团委批准后生效。各社团负责人须按时填写指导教师工作情况。

同时，社团成立应有健全的管理形式，内容包括；

社团名称

社团性质

章程及各项规章制度

活动内容

活动形式

发起人姓名、院系、班级、联系方式

领导机构及成员名单及基本情况介绍

其它

9、有以下情况的学生社团暂缓注册：

（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；

（二）限期整改的学生社团；

（三）有违纪违规行为，正在调查中的；

（四）其它经审检被认定为需暂缓注册的。

10、没有进行注册的学生社团不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则将追究该社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将报司法机关处理。

11、学生社团更改名称必须按照本章相关条款重新申报登记，更名后原社团资格将不再存在。

12、学生社团更改挂靠单位必须按照本章相关条款重新申报登记，更改挂靠单位后原社团资格将不再存在。第八条

学生社团注销

1、有下列情况之一的学生社团将会被注销。

（一）学生社团活动违反宪法、法律、法规和章程的；

（二）一学期内不开展学生社团活动，或虽然开展过学生社团活动，但活动质量不高的，限期整改，无法达到要求的；

（三）背弃学生社团宗旨，情节恶劣的；

（四）学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的；

（五）无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决通过，可申请注销；

（六）进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止的；

（七）挂靠学院的学生社团成员连续两学期不足10人；挂靠校有关单位的学生社团成员不足30人的。

2、学生社团的注销程序：

（一）学生社团自动要求注销的，将报告上交同级社联，在报告中必须充分阐明申请注销的理由，同时将善后工作计划上报。由社联将有关材料上报审批机关；

（二）社联根据被警告的学生社团的整改情况，认为应该注销的，上报审批机关；

（三）审批机关批复同意注销的，由社联公布该学生社团注销。

已经被注销的学生社团，不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则，将按照有关校纪校规，追究该学生社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将上报司法机关处理。

受到处分的学生社团取消参评本学年“十佳社团”、“优秀社团”的资格。第九条

活动制度

一、学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，配合学生社团联合会的工作，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。

二、学生社团活动过程中应始终与学生社团联合会（分管主席）保持密切的联系，在进行活动期间需要团委、学生会、学生社团联合会帮助时，学生社团联合会将给予联系和支持，以保证活动的圆满成功。

三、社团活动期间学生社团联合会有权对活动进程进行监督，各学生社团应该积极配合学生社团联合会的监督工作。

四、学生社团在每学期开学后一周内做好一学期的活动计划，交活动部备案。

五、活动开展过程中的具体工作

A、（小型活动）：提前两个星期准备，1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。

（１）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。

（２）报上级审批征求意见：交分管主席审核，分管主席再汇报团委老师。

2、开展实施：

a．前期准备：申请场地（多媒体教室，多功能厅，操场„）、海报宣传（发文）、组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。

b．进行中：接待嘉宾老师（座位安排包括台签）、突发事件处理（详见突发事件应急制度）等

３、活动总结：结合活动部，分管主席的意见，对活动中出现的情况做出书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。本协会做好存档，并上交社联办公室档案存档。

Ｂ、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：

a.必须提前一个月准备策划。

b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）成册。方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。

c.待团委老师同意之后，本活动方可开展。

d.活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。必要时可请分管主席帮忙。

e.开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。

f.总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题，吸取教训。

六、学生社团开展活动，不得出现下列情况：

（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；

（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；

（三）帐目经费不明，无法做出合理解释，私吞社团经费物品，违反社

团经费管理制度；

（四）活动期间损坏学校公物；

（五）活动存在人员安全隐患因素；

七、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。

第十条

会议制度

（一）每两周开一次例会，时间定于周五中午12：30，全体协会会长、副会长以上成员必须准时参加，不得无故缺席、迟到。各协会会议由协会负责人根据工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有临时会议时间、地点由办公室具体通知。

（二）开会时必须携带笔记本，认真做好会议记录，各协会会议记录由人力资源部不定期检查。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论与会议无关的事情。认真并及时完成上级传达的工作任务。

（三）凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（四）遇有特殊情况不能出席者须事先向分管主席请假，递交人力资源部书面假条，事后补假无效。

（五）会后应保持会议室整洁。第十一条

签到制度

（一）各协会值班人员必须按时签到，副部长、秘书长（包括副部长、秘书长）以上成员必须每天签到；

（二）签到时间为每个星期的星期一至星期五上午九点半；

（三）各协会签到人员须及时留意办公室小黑板上的信息并即时落实本协会的工作任务。第十二条

档案建设

1、社联及各学生社团的档案主要包括：

（一）章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；

（二）每学年的注册登记表；

（三）每学期的工作计划及工作总结；

（四）每次活动形成的有关材料；

（五）学生社团成员的流动变化情况；

（六）学生社团干部换届情况；

（七）学生社团获奖及通报情况；

（八）挂靠校有关部门和挂靠学院的学生社团上交社联存档，以及社联备案的文字、图表资料。

2、院社联在新学年开学二周内将上一学年本院各学生社团上交备案的材料整理后统一上报校社联。第十三条

值班制度

(一）值班时间由办公室根据协会成员空课时间作统一安排；

（二）值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失，一般置于社联会的签到本中。

（三）值班同学必须在被安排的时间里准时到学生会办公室值班，不得迟到或者早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。

（四）值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（五）值晚班的同学在九点前离开学办，并整理好社联会办公桌上的物品。第十四条

请假制度

（一）社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。

（二）请假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并写一份书面假条由人力资源部备案。

（三）确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。

（四）无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。第十五条

社团干部

（一）社团干部包括：

(1)社团联合会的主席、副主席、主席助理及各部门部长、副部长；

(2)各社团会长及副会长；

（3）社团下属各部门的部长、副部长和核心会员。

（二）社团干部一般应具备以下基本条件：

1、学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；

2、自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；

3、尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；

4、有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务意识。

（三）以下情况之一者不宜担任社团干部：

1、在院学生会担任重要职务者；

2、被院社联撤职的学生干部；

3、因违反学校和学院有关规章制度受警告以上处分者。

（四）社团干部的产生与任用

1、社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。

2、产生的社团干部需经过院社联进行审查，并上报院团委进行最后的审批；

3、院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团干部。

（五）任用原则

1、社团干部的选拔，必须按照民主集中制的原则，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，产生候选人，通过民主选举产生。

2、根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命或招聘等形式产生。

3、社团下属部门干部由各社团自行招聘，并报社联会备案。

4、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批任命。

5、各社团正副会长遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报社联和挂靠单位，经社联和挂靠单位同意后方可离任。

6、社团干部聘期均为一年，表现突出者可续聘，无故离任者不会给予综合测评学分。

（六）社团干部的权利和义务

一、社团干部的权利

1、根据有关规定开展社团活动；

2、正副会长可参与院“优秀社团干部”的评选；

3、对社联及其他部门在工作方面的意见，可直接向社联秘书处和院团委反映；

4、对社联做出的撤职决定，可直接向院团委申述。

二、社团干部的义务

1、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极宣传党的路线、方针、政策；

2、牢固树立面向基层、服务同学的意识，讲求认真热情的服务态度和一丝不苟的工作方针，主动协调好各部门、各级干部之间的关系，密切联系会员和广大同学，及时反映广大学生的意见和呼声；；

3、接受社联的监督和工作指导，主动配合社联的工作。

4、努力学习，模范遵守学院有关规章制度；

（七）社团干部的评优与奖惩

一、社团干部的评优

⑴每学期末，对学生干部应采取不同方式严格进行考核，经考核合格的学生干部，应予以不同形式的奖励。

⑵对表现优秀的社团干部，可以给予通报表扬或以上奖励，并依照 “优秀社团”和“优秀社团干部”的有关规定，授予“优秀社团干部”等称号。

二、社团干部的奖惩

（1）本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。

（2）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。

社团干部违纪，须经社联调查核实情况，并报院团委。

（3）社团干部有下列情况之一者应予以撤职：

1、违反校规校纪受到通报批评或以上处理的；

2、因工作失职造成重大失误的；

3、违反工作纪律经批评教育屡教不改的；

4、工作考核不合格的。

（4）社团干部有下列情况之一者应予以免职：

1、因身体原因不能继续担任社团工作的；

2、因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件的；

3、因其他特殊原因不能继续担任社团工作的。

对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。第十六条

社联财务制度

一、活动报帐

报账需持有正式发票与购物小票，并注明物的名称、单价、数量、总额等，字迹清晰。发票背后有经手人、分管主席签名。如需乘车购物，报销车票时，应将乘车车票粘贴于购物发票背面，并注明乘车的起点与终点，否则一律不予以报销。

二、会员费：

1、各社团可依据有关规定和具体情况，收取一定的会员费，会员费可以按每学年收取一次，也可一次性收齐。

2、会员费的收费标准由学生社团联合会按学校规定，结合各学生社团的具体情况确定；并报学生社团联合会批准。

3、会员费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用和占用。

4、对于会费和其它经费的管理，各社团必须指定专人负责，并制定详尽的财务管理制度。

三、报名费：部分社团因活动需要收取一定的报名费，应经院团委和学生社团联合会同意后，方可收取，由学生社团统一收取，交由办公室统一入帐，需开收据的可由办公室开出，收据加盖学生社团联合会的印章。

四、捐赠、赞助的资金或实物：

1、社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠；

2、社团在组织活动时，经团委的批准可以向校内外企业或部门争取赞助；

3、社团接受捐赠或争取到的赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件；

4、社团接受的捐赠或争取到的赞助，必须按学校的规定用于社团活动，并接受学生社团联合会的监督、管理，任何人不得挪用或占用。

5、学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。必须向学生社团联合会汇报经费使用情况，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。

五、日常报帐时间规定：经学生社团联合会主席办公室审核批准后，由学生社团的相关负责人凭财务发票，于双周五中午例会时间来领取报帐资金。

六、学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用的，程序同上。

七、关于固定财产

学生社团因活动的需要而购买的设备，应记入学生社团固定资产帐目，在日后的工作开展过程中，对固定资产的增减、报修及报废进行详细登记，并报学生社团联合会常务委员会财务部备案。学生社团换届时由学生社团联合会财务负责人办理学生社团固定资产和财产的移交，学生社团固定资产和财务记录如有任何差错，将追查有关人员的责任。

七、定点查帐

学生社团联合会主席团将定期对学生社团联合会、学生社团在定点的消费状况进行查询，确保帐目清晰、合理。主席团安排查帐的时间间隔不得超过两周，以便了解社团在定点的消费情况。社团在定点的签单只限于购买文化用品，签单只限于主要负责人和财务负责人，若发现有私人消费的签单时，学生社团联合会将提出警告，并按照章程中的相关处罚进行处罚。

八、关于集体采购

学生社团联合会办公室每学期进行1—2次集体采购，社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团的负责人上交合理的财务预算，社团联合会办公室将统一购买（社团可派人监督），以正式发票为凭证，购买物品在社团联合会办公室分发给社团。

九、财务透明化

学生社团联合会把每月的最后一周设为经费开放日，学生社团联合会及学生社团的相关负责人、会员都可以到社团联合会办公室查帐本，以保证财务公开化，透明化。

第十七条

附则说明

1、学生社团联合会日常解释权为院社联主席团；

2、本管理制度为试验本，需一段时间考证；

3、因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同仁斧正；

4、如有疑问或意见请与社联会办公室主任联系。

第三篇：日常办公材料文档格式规范

日常办公材料文档格式规范制度

材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。

3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。

4.字符间距：标准

四、装订

在左上角用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。

2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。

七、表格

1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.页面设置同上。

3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。

4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。

八、本条例自公布之日起执行

共青团湖北民族学院委员会

二〇一三年九月三日

第四篇：学生社团联合会办公中心工作计划

时间流逝，飞星流转。不知不觉已度过一年，我们学生社团联合会也已经4周岁了。但任时光流逝我们的工作仍不会懈怠。我相信在新的一年我们将迎来更为广阔的天空。在上学期社团联合会的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩，但也有一些不足之处。在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时，继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神，指导和帮助我校学生社团开展更多丰富多彩的社团活动，加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设，为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

特拟定出今年的工作计划：

一、指导思想

坚持马列主义为基本理论，以实践“三个代表”为主要思想，以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标，以实现服务青年，服务大局，促进学生成才发展，促进西部发展为行动指南，以打造精品社团为重点，兼顾其他学生社团，一手抓社团活动开展，一手抓社团规范建设，将一个体系化，规范化，品牌化，网络化的社联推向新的发展阶段，最终达到服务学生第二课堂的目的。

二、奋斗目标

1、创新工作机制，加强社团管理，完善社团联内部管理制度，加强与各部门的联系为基础，树立良好的社团联办公中心的形象。

2、加强与各部门及学校社团的联系，提升社团联办公中心的发展层次和水平；

3、提高社团联办公中心的学生干部综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的学生队伍；

三、具体计划和任务

为了结合学院改革发展的实际，协调配合好社团联各部门的工作，使办公中心的工作有序的进行，我们做了以下安排：

1、加强干部教育。

社团干部是社团工作的主体，只有保证了社团干部队伍的先进性，才可能有社团工作的先进性。因此，开学初，我们将要把对干部的教育当一项很重要的工作。可以从以下几个方面入手：

1）组织其成员进行思想教育，在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干部的形象以及对社团和干部的正确定位上进行教育；

2）进行相关工作上的指导教育，以保证在工作上熟练，提高其效率。

2、完善内部管理制度，加强管理。

办公中心作为一个组织部门，必须要有组织、有纪律。办公中心在很多方面都还不完善，因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索，在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全，对不完善的制度要补充，对不合适的规定进行修改。使社团联和办公中心的管理更规范、有序。

3、加强学习与交流，创新工作思路

加强与社团联各部门之间，以及与校级、院系的社团联系；加强与团委办公室的交流，使办公中心不断进步，并健康有序的发展壮大。

四、具体工作安排

三月：

1、做好今年的工作计划

2、做好第四届社团文化活动节的闭幕式

四月：

1、内部进行换届选举，调整社团联合会学生干部队伍。

2、整理各社团资料，使其完善，完善社团联规章制度

五月：

1、指定内部管理办法，并严格实施；

2、协助搞好校园科技文化节活动,同时加强内部组织建设。

七月：

1、对本学期工作进行总结

2、统筹各个社团的“三下乡”活动

九月：

1、拟好招新计划，完成招新工作；

2、完成各社团新同学的注册

3、制定出下学期详细计划。

十月：

1、总结招新工作

2、对新社团联合会的成员进行干部培训；

十一月：

1、完成第五节社团文化活动节的策划；

2、配合各部门积极开展社团文化活动节；

十二月：

1、整理各个社团文化活动节的总结；

2、社团联周年庆活动的开展；

3、评出社团文化活动节中的优秀社团及个人；

第五篇：学生社团联合会

学生社团联合会

学生社团联合会一般出现在大学校园，通常简称为“社联”。也称“学社联”或“社联会”、“社团联”，同时也有社团成为“学生团体”，故“团联”、“校团联”或“团联会”也有使用，学生团体联合会。社联的英文名称一般为“Students' AssociationUnion”。按照相关要求，校园内的社团前面必须冠以“学生”二字。2003年，湖南有一位叫王儒辉的小学生，提意要建立一个团队组织，随后得到老师的们肯定，团队组织很多就成立了，取名叫“学生社团联合会”简称“社联”或“社团联合会。”

学生社团联合会这个机构的名字是经过一定演变形成的，原来曾被称为“社团管理中心”或是学生会的社团部。

但需要注意的是：校学生社团联合会与校学生会属同级部门。

2社联职能

学生社团联合会的职能包括：

1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。4.社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身纳新等）。

5.负责新社团成立的申请工作。和管理不足的社团的注销工作，及社团的整合工作

3机构组成

学生社团联合会的基本下属机构有：办公室、策划部、宣传部、监督管理部、考评部、外联部、财务部、新闻采编部、公关部。不同的学校还会设立不同的一些部门，如网络部、媒体部等。也有的部分学校尝试设立学生社团联合会团总支，隶属校团委，在各社团建立共青团的支部组织，领导各支部开展团的各项活动。

社团联合会一般为主席，团总支书记，副主席，各部部长，团总支委员，干事的层层管理组织。

各部门之间平行级别关系。一般的，每个部门基本设置职务为正、副部长各一名，委员1名左右，干事若干。

社团联合会每年秋季开学，一般纳新。并一般在每年期末换届选举新各部组织人员。

5社联作用

每年各大高校的社团招新、社团文化节、社团展演等活动都是由社团联合会策划并组织的，旨在通过整合社团活动资源，进一步规范和促进学生社团的健康发展。

6综合介绍

社团联合会在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

作为青年自治组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自

我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落，扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色，对学生社团的发展起着至关重要的作用。

需要成立的部门及其作用

主席团是社团联合会的领导核心，全面主持社团联合会和学生社团工作，代表社团联合会与各院党、团组织进行沟通和联系；领导和评定社团联合会各部门工作；听取广大同学的意见和要求。

办公室是社团联合会的日常中枢，属于协调机构和常务机构，根据社团联合会有关章程，负责管理社团联合会的日常工作。上传下达，全面沟通，周旋于各种各样的大事小事，是社联的坚强后盾。

策划部是社团联合会的活动中心，负责策划并举办大型活动。根据活动主题策划活动内容，并对社团活动的开展起指导作用；承办好校团委交办的大型活动, 创意部是社团联合会的灵感源泉，是提出创意并付诸实践的部门。负责各社团品牌活动的精心设计与包装，举办和设计社联内部联谊，承办社团风景线系列活动等。创意部是最年轻的部门，为社联注入新鲜血液，是社联的正催化剂。

宣传部是社团联合会的对外窗口，通过多样的形式宣传社团联合会各部门的特色活动，并对社团联合会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。宣传部凭借敏锐的洞察力和丰富的想象力成为社联的先锋队。

考核评议与财务监督部是社团联合会的全职秘书，负责审核监督社联和学生社团的财务状况，对各个社团进行考核评议并受理对社团方面的投诉。考财部用公平公正为社团加冕，用冷静理智为社联理财。

记者团是社团联合会的无冕之王，负责社联和社团大型活动的相关报道，负责对社团快讯的编辑工作，并对社团活动的开展起监督作用。记者活跃在每一场活动的现场，用灵越的文字为每一场活动助威。

网络部是社团联合会的技术先锋，负责社团联合会网站建设和对各社团网站内容的监督，同时为社团联合会的活动举办提供技术支持。为社联创造更多的网络影响力，为每场活动增添技术色彩，使每场活动趋于精致。

外联部是社团联合会的形象大使，负责利用赞助商提供的赞助金使社联活动顺利开展，树立良好的社团形象，并加强同外界、社会各方面的交流以及与兄弟院校社联和社团的交流。用伶俐的口才，不卑不亢的形象，为社联代言。