第一篇:学生日常规范
各位同学应该养成浏览学校学院和学工在线网页的习惯,大量最新的和大家密切相关的信息都在网页上,而且一些表格和资料都要从网页上下载。同时,大家还要尽快熟悉各位老师和领导、校园、行政楼,尤其是和大家密切相关的班主任、学工一线的陈红书记和两位辅导员(曹老师和李老师),教学秘书(辜老师和钱老师)以及公寓办辅导员、楼管阿姨大叔。
1.学校通知信息查询:依次点击学校主页中的校内服务、然后是办公服务右边的办公通知,各模块有不同信息,查询更多通知点击通知公告栏后面的“更多”。
2.教学信息查询:依次点击学校主页中的机构设置、然后是教务处。http://210.33.26.239:37/。点击服务直通车下方的教学管理系统。用户名密码最初都是学号,密码自己可以改,但必须要记住。借教室在行政楼321教务处办公室。
3.学费查询:依次点击学校主页中的机构设置、然后是计划财务处。http://jcc.usx.edu.cn/。外地汇款所需的支行帐户名为:绍兴银行业务部。附件3个,财务处负责学费的马老师电话88341879.学校每月集中统一绍兴银行网上扣款一次,未按时交纳学费的同学,应该自己到银行实时缴费,凭学号、姓名即可在绍兴银行的网点直接缴费,最后的选择才是到财务处缴纳现金或刷卡。详情咨询行政楼二楼财务处。
未缴纳学杂费的同学(除了助学贷款的同学)不予注册该学年学籍,没有资格参加评奖评优和申请国家助学金。
4.户口身份证相关事宜:校保卫处办公室,行政楼326,电话88341842.5.医疗报销相关事宜:住院报销到绍兴市社会保险事业管理局,地址:绍兴市铁甲营2号,电话12333.意外门诊报销到平安养老保险股份有限公司绍兴中心支公司,地址:绍兴市马臻路205号双保大厦5楼,电话:0575-85207049。
6、理工楼楼管联系方式:陈师傅:668713,郑师傅:688715.他们负责理工楼教室的开关。
7.事物发展中心三,位于河西体育馆一楼。生源地助学贷款、国家助学贷款所需的学校证明、学校勤工助学岗位等可找谭老师(男),学生证补办找张老师(女),电话88341839.8.有关公寓的相关问题先找河西公寓办老师,电话88342200,88342808.9.河西校区医务室门诊电话:88342820.10.市委组织部地址,绍兴市行政中心6号楼216办公室,工业职业技术学院对面,2路公交车终点站就是。
11.还国家助学贷款的同学,可以带着身份证、合同书、工行卡到中国工商银行绍兴市越城支行大厅办理。
中国工商银行(浙江省分行绍兴市分行越城支行营业部)
地址:绍兴市解放南路655号海港大酒店旁 电话:(0575)88133189
银行为方便毕业生还款,6月10日(星期天)开设专柜,服务时间 上午8:30-12:00;下午13:30-15:00;
银行咨询电话:88311192、88311191、88324701;
12.爱心承诺账户:绍兴银行业务部0900000 1031 066 00010
方式一:银行汇款方式:开户银行:绍兴银行营业部,帐号:***0010,单位名称:绍兴文理学院
网银转帐: 接受者姓名:绍兴文理学院,开户银行网点:绍兴银行营业部.方式二:可直接来学校直接交给河西体育馆一楼事务中心
(一)沈芳芳老师处,或者交给法学院学工办李老师或其他同学,由李老师或其他同学再转交沈芳芳老师处。无论何种方式,都要注明:姓名、原就读学院、班级,现工作单位及联系电话。学校会给你开收据的.13.因病休学:医务室要求因病休学需提供医院证明和病历卡,如果住院还要住院证明。按照医保新政策:二级及以上医疗机构普通门诊医疗发生的中药饮片及中医诊疗项目费用报销20%。在基层医疗卫生机构普通门诊医疗发生的政策范围内费用报销30%,其中中药饮片及中医诊疗项目费用报销45%。普通门诊的医疗费用必须在就医时即时刷卡报销,不凭医疗发票报销。
14.对于有生源地贷款的困难同学,学校学院在国家助学金和勤工助学岗位上优先安排。
15.校园卡服务中心88341977.、“校园110”报警求助电话:本部校区:88342110,移动电话:552110
16.http:///swlc/swlc.htm.各项办事流程。
法学院领导办公室均在理工楼4楼,各专业主任书记在理工楼3楼,法学院党员之家在理工楼325.辅导员工作分工:曹老师负责团学、就业、心理、评奖评优、日常管理一部分,李老师负责党建、资困、军训与安全、档案、日常管理、公寓。
学工办电话:88341207,曹老师662602,李老师655834.教学秘书工作分工:辜小敏老师负责教学日常管理如选课、补考重修、课程表安排、转专业、休学、教材征订等等,钱士侠老师负责毕业论文和科研、社会调研、教学见习等事宜。辜小敏老师与钱士侠老师办公电话88342241。潘晓瑜老师负责第二专业的事情。办公电话88341785。
学生手册第一页学生填写签名完毕交给学工办。
资困:只有被学校确立为经济困难生的同学才能申请国家助学金和国家励志奖学金、国家助学贷款。被评上的同学,必须认认真真细细致致的按规范填写助学金和励志奖学金的表格,相当严格,字体字号标点都严格规定。所以,到时候自己原因没有填写好,自己负责。
党员之家管理委员会由各学生支部委员会、党小组组成。管委会干部同学生会同等待遇,评奖加分上相互对应。入党要求纪律严明,严谨细致,对党务工作知识需要学习熟练。旷课,处分记录的,都取消资格。党员要按照高标准要求自己。日常纪律:考试作弊一律全校通报,存档案,取消一切评奖评优入党资格,对就业和政审都不利,一年后可以解除,不留档案。
大三时就不行了。寒暑假住宿都要有合理的理由,不是想留下就能留。
十一五一假期开学都要填写汇总考勤。在外住宿都要经过申请批准。
手机联系方式变化了,要及时告知辅导员和班主任。
礼貌问题,师长来宿舍里都要起立问好的,暂停手上的东西。开会养成习惯带上笔和本子。
学生缴费方式、缴纳查询公告
1、缴费方式:分为三种
将学费存入学校统一扣费的绍兴银行兰花卡内,每月月初学校统一扣款一次
(扣后反映情况),发票到辅导员处领取。
(2)直接到绍兴银行各网点办理,将学号、姓名告知银行工作人员缴费(不用银行
卡,校园网查询即时反映缴纳情况),然后携带银行缴款凭据到计财处打印发
票,或到辅导员处领取。
(3)将学费存入任何一张银联卡内,携卡到学校计财处进行刷卡缴纳学费(即时反
映情况)。
2、缴纳查询学生每年学费缴纳及欠费情况,自行到学校校园网进行查询,步骤如下:
(1)
(1)进入校园网
(2)
(3)
(4)
(5)找到“机构设置”点击 进入页面找到“计财处” 点击 进入页面后在左下角有“学生缴费信息查询” 点击。进入页面后即可登陆查询,用户名与密码都是学生学号,密码可自行修改。
绍兴文理学院学生缴费须知
一、缴费
每学期开学之初,不论是新生、老生,一律凭计财处的通知实行“先缴费、后注册”的制度。留级复读、休学复学后的各项费用按该生所在新班级收费标准收取。
二、代管费
按“多还少补”原则,每学年结算一次。留降级或退学学生应及时到计财处办理代管费结转或结算手续。
三、退学等的结算
对退学、开除、休学、转学、出国等情况的学生,根据学生实际学习和住宿时间,按月结算应交学费和住宿费。实际学习和住宿时间的起始时点为开学日,截止时点为办理离校手续日,30天折算为1个月,不足30天的按1个月计算,一学年按10个月计算。
四、学生到计财处领款,需持有效证件。
学分制学费缴费计算方法:
大一时按原学年制学费收费标准预收(艺术类7000元/学年,师范类3600元/学年,非师范类3960元/学年),即按标准学分40学分×75元/学分+专业学费(艺术类4000元/学年,师范类600元/学年,非师范类960元/学年);
大二时对大一所修学分进行结算,对原预收学分学费进行多退少补,并预收大二学年学分学费,具体计算为:
(上年实际所修学分-标准学分40学分)×75+标准学分40学分×75+专业学费 大三时学分学费收费方法雷同大二; 大四时学分学费缴费分下面两个步骤,首先:对教学计划内所修学分学费进行结算,大四时应交学分学费为(160学分—前三年所收教学计划内学分总数+大三重修等学分数)×75元+专业学费;其次:毕业前对当年教学计划外(重修、选修等)所修学分学费进行结算。
学生每学年具体所修学分数教务处教务科会及时在网上公布,如有疑问学生可到教务处教务科或所在学院进行查核。
以二本非师范类学生甲同学为例说明:甲同学大一时专业学分数44个,重修等学分数2个;大二时专业学分数39个,重修等学分数5个;大三时专业学分数45个,重修等学分数1个;大四时专业学分数42个,重修等学分3个。则该同学的学费缴纳标准如下:
大一时缴40×75+960=3960元;
大二时缴40×75+(4+2)×75+960=4410元; 大三时缴40×75+(-1+5)×75+960=4260; 大四开学时缴(160-40-44-39)×75+1×75+960=3810元,毕业前再缴大四的重修等学分学费3×75=225元。
第二篇:学生社团联合会日常办公材料文档格式规范
湖北民族学院学生社团联合会
日常办公材料文档格式规范制度
为强化标准化管理,并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难,进一步提高上交材料的整洁性和有效性,特制定本制度,请大家遵照执行:
一、页面设置
1.纸张为A4纸张。
2.页边距: 上、下2.5厘米;左、右3厘米。
二、标题
1.字体:主标题字体为二号方正小标宋简体,不加粗,如分多行,换行时要做到词义完整;
2.如有副标题,字体为小二号方正仿宋简体;
3.居中排布,排列对称,行间距为固定值28磅,不加标点(活动名称加双引号、规则名称加书名号除外);
4.标题与正文之间空一行(高度为24磅)。
三、正文格式
1.字体:首行缩进2字符(两个字),行间距为;
2.结构层次序数:一级标题统一使用“
一、”的格式;二级标题统一使用“
(一)或1.”的格式;三级标题统一使用“1.或(1)”的格式;四级标题统一使用“(1)或”的格式;一级
3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整,行
4.字符间距:标准;
5.标点符号:英文全角状态。
四、装订
公文装订一律在左上角使用一钉装订,不掉页。
五、附件
如有附件,附件与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件:”,有序号时标识序号,序号使用阿拉伯数码(如:“附件1:”);附件名称后不加标点符号;附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1.正文结束,注明单位名称(从上级到下级)和成文日期并置于偏右处,落款与正文之间空2~3行,日期格式为“2012年9月1日”样式(参考本制度落款格式);
2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处,公章要清晰、骑年跨月(如需同时加盖多个公章,不得交叉)。如需签字,置于文档首页右上角(用黑色中性笔或者钢笔)。
七、表格
1.如果文字不多,尽量建立EXCEL表格,方便快捷;
2.页面设置同上;
3.标题一般用二号方正小标宋简体,不加粗;
4.EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体,不加粗,可根据需要进行适当调整。
八、相关说明:
1.本标准自2013年10月15日起执行;
2.请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理,连续两次不合格将按未交处理。
附件:湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示
湖北民族学院学生社团联合会
2013年10月13日
附件:
一、*************(一级标题)
(一)*************(二级标题)
英文全角状
态下输入 方正小标宋简体二号不加粗 方正仿宋简体三号 加粗
(二)*************
1.*************(三级标题)
2.*************
(1)*************(四级标题)(2)*********或
一、****************(一级标题)
1.***************(二级标题)2.*************
(1)*************(三级标题)(2)**********
****************(四级标题)方正仿宋简体三号 不加粗 落款:方正仿宋简体三号 不加粗,第一行右对齐,第二行落在第一行正中下方
*****************
下一级标题比上
×××××××× 一级多空一格
×年×月×日
或
部门落款全部右对齐,采用方正仿宋简体三
号 不加粗 办公室
第三篇:日常管理规范
博润公司营销部日常销售管理规范
销售人员是公司效益的直接创造者,顾客买楼的意向变为实际行动,除了楼盘的品质是否吸引人之外,还有就是销售人员的销售艺术和服务态度,好的销售人员必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,时刻维护公司形象和声誉,努力学习,不断提高业务技术和服务质量,并明确一点,我们不仅是在卖房子,而且在卖“服务”,我们要以一流的服务在同行业中取得胜利。
现结合案场及公司总部实际情况,制定如下规定,工作期间以以下条例为准,望公司员工能遵照执行。
一、考勤制度
1、销售人员必须在8:00前准时到达。
2、销售人员必须准时上下班,不得迟到、早退。
3、销售人员与人换休需征得案场主管同意。
4、销售人员必须严格按照轮值表当班,休息则按每周轮休表进行。
5、调休需提前三天提出申请,事假必须提前一天提出,并征得上级主管同意,案场经理同意后需在考勤表上予以填写说明,病假需提供病历卡及病假单。
6、如不能准时至售楼处及公司的,应于上班前通知主管并征得同意,若无法联系到主管则通报上一级主管,直到批准。
7、销售人员必须自觉打卡,如有特殊原因不能及时打卡者,需向上级领导及时汇报并书写外出单。
8、所有人员未经上级主管领导批准严禁私自外出或去向不明。
9、用餐时间需留派人员值班,直至用餐同事回来接替。
二、仪容仪表
1、员工有统一制服的必需统一着装,佩戴胸卡,衣着整齐干净,无污迹和明显折皱。扣好钮扣,端正领带、领花,不得卷起袖口,衣袋中不得有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮,女员工穿肉色丝袜,不能穿黑色或白色袜子。
2、如无统一制服,男士必须着西装(夏季可以不穿西装,但需穿衬衫)、打领带、领带必须系戴端正。女式必须穿着端正、典雅裙装或西装。全体员工在工作时间内严禁穿牛仔装、休闲系列装。
3、女员工要求穿深颜色或白色皮鞋,男员工要求穿深颜色皮鞋,不得穿休闲鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋类。
4、男士头发必需修剪整齐、长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜;每天修脸、不准留须、不准剃光头。女式头发要求梳理整齐,束发,修饰简洁;切忌浓妆艳抹,要求化淡妆上岗,装饰物佩戴要适当,不用过多香水或使用刺激性气味强的香水。
5、上班时间不得食用有异味的食品(如葱、蒜),如无陪客户吃饭之特殊需要,不得在工作日的用餐时间内饮酒,不得在案场内抽烟。
6、案场内不允许有吃三餐现象。
7、男女同事均需保持指甲清洁,不留长指甲,指甲边缝不得藏有赃物,不得涂指甲油。
8、员工进入案场,要精神振作、热情饱满,以整洁的装束和端正的仪容进入工作状态。
9、案场人员不得在上班时间吃零食、打瞌睡、以及看与本专业无关的书籍杂志。
10、在对客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要热情友好和风度优雅的为客人服务。
11、提倡每天洗澡,勤换衣服,以免身上发出汗味或其他异味。
三、举止
1、站姿:躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
2、坐姿:轻轻落座,避免扭臀或动作太大引起椅子乱动发出声响。接待客人时,落座在座椅的1/3或2/3之间,不得靠依椅背,落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
3、交谈:与人交谈时,必须保持衣着整洁。听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉。两手放腿上,不要摆弄物品,不得跷二郎腿,应两腿并拢。交谈时,用亲和的目光注视对方,面对微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。不可手舞足蹈、整理衣着、头发、看表等。
讲话时,要用标准普通话进行交谈,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,禁止讲粗言秽语或使用蔑视性和侮辱性的语言。不得以任何藉口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人。
称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”
任何时候招呼他人均不能用“喂”。
四、电话接听
1、排定时间及顺序由专人进行电话的接听及记录(例:每门电话每人接听半小时)
2、负责接听电话人员须填写《来电登记表》,并在每天下班前整理好。
3、接听电话时,铃声不得超过三次为宜,提起电话需说:“你好,××××,或××××,你好”。
4、接听电话时要以左手接听,右手取笔,并保持音量与姿势,以免影响其他人员的工作。
5、接听过程中对价格范围、折扣等敏感话题应婉转带过,并请其至现场了解。
6、来电尽量留下电话号码,以便跟踪。对怀疑电话市调者应礼貌接听,请其留下号码后,等空闲时确认身份再作答复。
7、接听者若有事离开,则必须找其他人代替,若时间超过30分钟,应事先征得专案主管同意。
8、严禁使用电话聊天,私人电话不得超过3分钟。
9、不准拨打服务及收费电话。
10、接听电话时禁止任何对通话者的不礼貌语言行为,若对方语言粗鲁或蛮不讲理,不允许与其争吵,只需挂断电话即可。
11、电话结束时须等对方挂上电话后自己再挂断电话。
12、在售楼处内禁止给同事取绰号代替姓名进行称呼。
五、来人接待
1、询问是否第一次来,“是”则接待。
2、询问是否第一次来,“否”则问清由哪一位业务员接待后,让客户入座倒水后帮助寻找业务员,若业务员不在则报知专案主管,由主管决定如何处理。
3、不得对非自己的客户态度冷淡或置之不理。
4、对非来访客户,问明原因后进行礼貌性疏导或报知专案主管安排人员接待。
5、若客户分批来访,则业绩归属由哪个业务员先下订为主,否则以接待确认秩序先后而定。
6、当客户结束访问离开时,负责接待的业务员须将客户热情送至售楼处大门口。
六、客户记录
1、当客户结束访问离开时,负责接待的业务员应填写《客户来访记录》
2、《客户来访纪录》每周二由专案主管交至公司综合部,该文件填写应要求严格按照“只实不虚,宁缺勿滥”的原则进行。员工离职时必须收回之全部客户资料以备移交之用。
七、看版区域
1、将客户带至看版区并递上楼书,介绍地理环境、周边环境及发展趋势。
2、业务员必须对周边环境(半径1公里为限)熟悉,对区域内交通、生活机能、学校等熟悉。
3、对冷门问题或无把握回答问题,不得夸大或私自乱说,应询问其他同事或主管,待确认后方可回答。
4、讲解时双手不得插裤袋内、叉腰或倚靠墙上。
八、模型区域
1、将客户带至模型区域,帮助介绍项目大致情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别不得欺骗客户,需如实相告。
2、介绍时不准用手触及模型,对客户也要加以制止,以免损坏模型。
3、对模型区域外的部分空地或草坪以及今后规划必须按销讲统一说辞,不得张冠李戴或凭空捏造。
4、讲解时双手不得插裤袋内、叉腰或倚靠墙上。
九、谈判区域
1、引至谈判桌边,拉开椅子请客户入座后,坐于客户右侧或左侧,不准与客户相对而坐。
2、客户入座后应及时倒上茶水,若客户吸烟则将备好的干净的烟缸呈上。
3、入座后不得翘二郎腿,不得与其他或邻近业务员交谈,与客户交谈时双眼应目视客户鼻梁处,以示尊重。
4、与客户交谈时,不得靠背而坐,身体应微微前倾。
5、对客户所提问题按答客问回答,双方问答比例为3:1,不得冷场。
6、业务员专用文件夹应随身携带,在接待过程中不得让客户随意翻阅,更不允许有文件或文件夹遗失的情况发生。
7、接待客户时,要充分做好准备,备齐用品,如楼书、价单、计算器、名片等,不得在交谈中反复离开中断交谈,服务做到善始善终,解答问题时要做到微笑、认真、诚恳、专业、全面。
8、在接待过程中,应按事先培训进行,回答客户问题不得夸大及无把握回答。
9、接待时不得与客户发生争吵,不得吸烟,应用普通话接待,口齿清晰,速度平缓。
10、客户离开谈判区域(进工地及离去)必须马上清理谈判桌并将桌椅归位。
十、现场区域
1、进入工地须带好安全帽(人手一顶,现房除外),不戴安全帽者一概不准进入工地。
2、不得以下雨、无房、无意向、身体不适或任何理由拒绝客户或不主动带客户看房。
3、进入工地,业务员有义务保证客户人身安全,业务人员必须走在最前方指路,时时提醒客户需注意事项,以免不必要的事件发生。
4、进入样板房内不得使用房内任何家具、家电、厨卫等设施,也不得随意摆放与样板房无关或打破格局的任何物品。
5、客户若要使用任何设施,应婉转拒绝,并做好解释工作以得到客户认同及谅解。
6、带领客户参观完样板房离去前,须及时关闭门窗,以免不必要的事件发生。
7、陪同参观工地的业务员,必须遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,更不允许与工地人员发生争吵。
十一、下定区域
1、下订前需与专案主管再次确认,以防一房二卖。
2、下订时未经专案主管同意,严禁在订单上增加或减少任何条款。
3、收取订金时,必须陪同客户至财务处当面点清并开出收据,以免发生错乱。
4、若客户认购条件超出公司授权范围,必须征得发展商书面确认后方可成交。如确无条件征得书面确认,则需征得开发商负责人口头确认。
5、所有认购书的签定,均须由案场主管监督办理。
十二、大定情况
1、大定完成后须立即通知有关人员记录在《现场销售日记》上。
2、《大定情况周报表》由主管附在每周周报上一起上交。
十三、签约区域
1、业务员有义务事先告知客户签约时间、地点及应带全的资料及与签约有关事宜。
2、在全程陪同客户签约时,须认真、仔细、解答客户在签约中的问题,不允许私自承诺。
3、在签约过程中,客户若对合同条款附加文件提出与样本合同不一致意见时,必须事先请示专案主管或开发商,征得主管或开发商同意后方可签约。
十四、成交报告
1、《成交报告》由成交业务员或业务主管负责填写,该文件中
(一)客户资料
(二)物业
(三)佣金
(四)专案佣金分配中员工签字处专案主管不得代签,必须由其本人签字。
2、《成交报告》各案场需填写完整,字迹整洁,并随时交至公司指定人员处。
3、各专案主管向公司递交《成交报告》后,将其开发商确认单并由公司存档。
4、每位业务员均有义务积极配合开发商的各项售后服务。
5、对已成交客户提出的有关房产、物业管理、按揭等方面的问题应妥善、积极地回答,不允许采取应付、拖延、推诿的态度。
十五、退房及成交变更
1、如客户提出的换(退)房的理由是合理的,由当事业务员向专案主管汇报。
2、经专案主管审核后填写退订或退房的申请书。
3、由专案主管将退定或退房申请书递与上级领导,经其有关负责人批准同意后方可办理退定或退房手续。
4、若有已签预售(出售)合同的成交发生退房时即填写-《成交报告撤销/更改单》,交于公司财务部并向有关部门呈报。
5、若由于开发商原因而导致客户退定/退房,我方工作人员应协助开发商处理好有关善后事宜,避免纠纷。
6、退房时填写-《退房客户分析表》由专案主管负责填写每周上传至公司归档。
十六、广告效果统计
1、《广告效果统计表(周)》由专案主管负责填写,需统计由广告开始当日起3天内的来电,4天内的来人并传至公司归档,发布报章及电视广告当日即须填写《广告效果统计表(周)》
十七、周报与轮休
1、各案场主管必须在每周一中午12点前将本周轮休表及上周周报表传至公司总部。
2、各案场业务员必须每周填写-《销售周报表》并于周日下班前交至专案主管处以作统计之用。
3、各案场需在每月2号前将前一月案场人员考勤记录传至公司人事部。
十八、现金管理制度
1、每个项目于正常营业期间均需开发公司财务人员直接经手客户的定金或楼款。
2、如条件不允许,需由博润人员收取定金或楼款的,则每笔现金的收讫需经至少二人以上核点过,方可收取,为避免点数错误或误收假钞,需要求开发公司配置点钞机。
3、销售人员不得私自保管各类向客户收取的现金,当天向客户收取的各类定金或房款应立即交予开发公司财务人员。如不能及时交予有关人员,钱款总额不超过壹万元人民币的,可将其放在主管或以上级员工处保存,但保存时间不得超过12小时,钱款总额超过壹万元人民币的须放在经理级或以上级员工处保存,但保存时间同样不得超过12小时,若有遗失,由当事人负责全部赔偿。
4、如超出上述时限又因某种原因不能交予开发公司有关人员的,则应立即交予公司财务部。
十九、柜台及销控管理
1、接待台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象。
2、接待台上随时保持清洁整齐,非销售用品不得放于桌面。
3、销控表仅限专案主管或以上级员工方可查看,其他人员未经充许不得翻看。
4、作废订单及文稿等必须缴回,不得私自撕毁或么自留存。
5、销售人员应对公司领导的姓名及联系方式保密。
6、销售人员应严格服从专案主管的各项指令。
二十、用餐管理
1、午间用餐应在规定区域内进行,并保持区域卫生,用餐完毕后立即清理,若外出用餐不得超过1小时,并需提前通知专案主管。
二十一、案场卫生管理
早班:
1、室内外地面清扫后用拖布拖布拖干净。
2、搬出室内摆放的宣传展板、自行车,并摆放整齐。
3、擦洗室内办公桌椅、计算机台面。
4、擦洗接待大厅玻璃门。
5、整理办公桌并摆放好接待资料。
6、整理橱柜台面并擦洗干净。
7、打开饮水机电源、倒掉积水并擦洗干净。
8、给花草浇水。晚班:
1、清扫室内地面,并用拖布拖干净。
2、将室外宣传展板、自行车搬进室内并摆放整齐。
3、擦洗室内办公桌椅、计算机台面。
4、整理橱柜台面并擦洗干净。
5、将垃圾打包扔掉。
6、关掉机器各种电源。
7、关闭好门窗。
二十二、自动淘汰
1、各案场每季度业绩排名最后一位者自动淘汰。
二十三、其他
1、服从领导安排,对于工作不得以任何借口及理由推诿拖延。
2、及时完成公司领导安排的临时性工作。
如有违反“博润公司日常销售管理规范”者按“博润公司日常销售管理规范处罚条例”进行处罚。本条例适用于公司所代理的楼盘和录用的销售部职员。本条例中如有涉及行政人事有关条款解释不全的,以公司行政人事部统一规定为准。
菏泽博润营销策划有限公司
二O一一年五月十三日
博润公司日常工作管理规范(部室工作人员)
一、考勤制度
1、工作人员必须在8:00前准时到达。
2、工作人员必须准时上下班,不得迟到、早退。
3、事假必须提前一天提出,并征得上级主管同意,病假需提供病历卡及病假单。
4、所有人员未经上级主管领导批准严禁私自外出或去向不明,如需外出,需写明外出地点和时间。
二、仪容仪表
1、所有员工工作期间内需统一佩戴工作卡,衣着整齐干净,无污迹和明显折皱。扣好钮扣,端正领带、领花,不得卷起袖口,衣袋中不得有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮,女员工穿肉色丝袜,不能穿黑色或白色袜子。
2、如无统一制服,男士必须着西装(夏季可以不穿西装,但需穿衬衫)、打领带、领带必须系戴端正。女式必须穿着端正、典雅裙装或西装。全体员工在工作时间内严禁穿牛仔装、休闲系列装。
3、男士头发必需修剪整齐、长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜;每天修脸、不准留须、不准剃光头。女式头发要求梳理整齐,束发,修饰简洁;切忌浓妆艳抹,要求化淡妆上岗,装饰物佩戴要适当,不用过多香水或使用刺激性气味强的香水。
4、女员工要求穿深颜色或白色皮鞋,男员工要求穿深颜色皮鞋,不得穿休闲鞋、拖鞋、露趾等其他鞋类。
5、上班时间不得食用有异味的食品(如葱、蒜),如无陪客户吃饭之特殊需要,不得在工作日的用餐时间内饮酒,不得在工作区域内抽烟。
6、男女同事均需保持指甲清洁,不留长指甲,指甲边缝不得藏有赃物。
7、员工进入公司,要精神振作、热情饱满,以整洁的装束和端正的仪容进入工作状态。
8、工作人员不得在上班时间吃零食、打瞌睡、以及看与本专业无关的书籍杂志。
9、提倡每天洗澡,勤换衣服,以免身上发出汗味或其他异味。
三、电话接听
1、排定时间及顺序由专人进行电话的接听及记录(例:每门电话每人接听半小时)
2、负责接听电话人员须填写《来电登记表》,并在每天下班前整理好。
3、接听电话时,铃声以超过三次为宜,提起电话需说:“你好,博润公司,或博润公司,你好”。
4、严禁使用电话聊天,私人电话不得超过3分钟。不准拨打服务及收费电话。
四、报销制度
1、所有需报销的物品均需持正规发票同时填写报销凭据单。
2、报销的单据按照公司规定由领导签字后方可生效。
五、卫生管理
1、上班前人员轮流清扫公司卫生。
2、下班前整理清洁好桌面卫生,最后离开的员工需注意关好门窗,关掉饮水机和电脑电源。
六、其他
1、服从领导安排,对于工作不得以任何借口及理由推诿拖延。
2、及时完成公司领导安排的临时性工作。
如有违反“博润公司日常销售管理规范”者按“博润公司日常销售管理规范处罚条例”进行处罚。本条例适用于公司总部职员。本条例中如有涉及行政人事有关条款解释不全的,以公司行政人事部统一规定为准。本规范与公司的员工手册及公司发布的管理规定具有同时有效。
博润营销策划有限公司 二O一一年五月十三日
博润营销策划公司日常管理规范
处 罚 条 例
A类2、3、4、销售人员未按时上下班,迟到、早退的。(A)
销售人员未按轮值表当班,休息没有按每周轮休表进行。(A)
男士头发修剪不整齐(以长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜)、留须、剃光头。女士头发未梳理整齐,不束发,修饰简洁(化浓妆上岗,装饰物佩带不适当)。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清洁、留长指甲、涂指甲油。(A)不穿规定鞋类(A)
当值人员接听电话时,擅自离岗或未做接听记录。(A)
按规定应填写《来电登记表》,或于《销售现场日记》统计电话数量时,负责接听电话人员漏填或未按要求填写。(A)9、10、接听电话时,铃声超出三次,或提提起电话未说“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接听人员有事离开时,没有找其他人代替,时间超出30分钟,未事先征得专案主管同意。(A)11、12、使用电话聊天,私人电话过长超过3分钟。(A)
没有积极配合已签定认购书或签定《预售合同》的客户办理签约、银行按揭及其他售后服务事宜。(A)13、14、接待客户时没有采取正确的站立姿势。(A)
当值门口接待人员频繁走动,发现客人来访,不立即开门,热情相迎并致“欢迎参观”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客户结束访问离开,负责接待的业务员不送客户至售楼处大门口。(A)不询问客户是否首次前来,胡乱接待。(A)
客户结束访问离开时,负责接待的业务员未按要求填写《客户来访记录》。(A)将客户带至看版区未递上楼书,不主动介绍项目情况。(A)讲解时双手插裤袋内,叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介绍时用手触及模型,对客户未加以制止,而损坏模型的。(A)至谈判桌边,未拉开椅子请客户先行就座,或与客户相对而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有关人员记录在《销售现场日记》上。(A)
业务员未事先告之客户签约时间、地点、应带全的资料及与签约有关事宜。(A)接待台上未保持清洁整齐,非销售用品放于桌面的。(A)
午间用餐未在规定区域内进行及保持该区域卫生,用餐完毕后未立即清理,外出用餐超过2小时,未提前征得专案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B类
1、客户离开后未及时清理谈判桌并将桌椅归位。(A)
客户入座后不倒茶水,若客户吸烟未备好干净的烟缸呈上。(A)
入座后翘二郎腿,与其他或邻近业务员交谈,与客户交谈时双眼不目视客户。(A)与客户交谈时,靠背而坐,坐势懒散。(A)未先用普通话接待及口齿不清晰。(A)
销售人员与人轮休,专案主管不提前上报人事部,销售员未提前征得专案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得专案主管同意,病假、有薪病假,无病历卡及病假单(需区级或以上医院)开出证明的一律算事假。(B)
3、不能准时至售楼处的,未于上班前通知专案主管并征得同意,无法联系到主管的不通报上一级主管,直至批评。(B)
4、5、销售人员不自觉签到,代签、漏签及相互包庇。(B)
无统一着装的,男士不穿着西装(夏季不穿衬衫及领带),领带未系戴端正。女士不穿典雅裙装或西装。销售人员在工作时间内穿牛仔装、休闲系列装。(B)6、7、8、9、上班时食用有异味的食品(如葱、蒜),在工作日的早餐和午餐时饮酒。(B)销售人员在工作时间吃早点的。(B)
各案场每两周不对周边楼盘进行调查并填写《周边(新增)竞争个案调查表》。(B)案场未要求每位新进员工对周边楼盘有透彻的了解,及每月未召开楼盘分析会,不填写或不按时填写《项目周边竞争楼盘市调总表(复查总表)》并汇总讨论,不了解周边竞争对手的进度、主力面积、主推楼层、优惠措施等无法做出与本案的销售对策。(B)10、11、12、拨打服务及收费电话(168、160等)。(B)
接听电话时出现对通话者的不礼貌语言,对方出言粗鲁或蛮不讲理,与其争吵。(B)迎客时站态不端正,交头接耳、聊天说笑、嬉戏打闹、大声喧哗、动作夸张。(B)13、14、15、迎客时未保持良好的精神状态,吸烟、喝水、打电话。(B)当值人员抢客户,挑客户。(B)
对非来访客户,不问明原因及不进行礼貌性疏导不报之专案主管安排人员接待的。(B)
16、业务员对周边环境,区域内交通、生活基能、学校(半径1公里为限)不熟悉,不了解。(B)
17、对冷门问题或无把握回答问题,夸大或私自乱说,不询问其他同事或专案主管,待确认后回答的。(B)
18、将客户带至模型区,未介绍项目大体情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别处起欺瞒客户,不如实相告。(B)
19、对模型区域外的部分空地或草坪以及今后规划不按销讲统一说词,张冠李戴或凭空捏造。(B)
20、业务员专用文件夹未随身携带,在接待过程中让客户随意翻阅,有文件或文件夹遗失的情况发生。(B)
21、接待客户时,未充分做好准备备齐用品,如楼书、价单、计算器、名片等。在交谈中反复离开中断交谈。解答问题及服务不认真、诚恳、专业、全面、未做到善始善终。(B)
22、进入工地前未带好安全帽(需人手一顶,现房除外),进入工地。(B)
23、进入样板房内私自使用房内家俱、家电、厨卫等设施。随意摆放与样板房无关或打破格局的物品。(B)
24、客户若要使用任何设施,不婉转拒绝,做好解答工作得不到客户认同及谅解。(B)
25、销售人员带客户参观完样板间离去前未将门窗及时关闭。
26、在全程陪同客户签约时,不认真、仔细、解答客户在签约中的一些问题,私自承诺。(B)
27、《客户来访记录》专案主管不按时交至公司指定人员处,填写未严格按“只实不虚,宁缺勿滥”的原则进行。来访表填写时间方式由各专案主管按实际情况自行决定,员工可选择《客户档案》作为员工登记客户之用,亦可自己备案记录。员工离职时未收回所有全部客户资料无法作移交之用。(B)
28、《成交报告》业务员或主管不填写,该文件中
(一)客户资料
(二)物业
(三)佣金
(五)或填写不全的,专案佣金分配中员工签字处专案主管代其本人签字的。(B)
29、《成交报告》各案场填写不完整字迹模糊不随时交至公司指定人员处。《成交报告》向公司递交时间迟于该单位成交后下一工作日终止前。(B)
30、按各案场实际情况(1、由我方与客户签定合同。2、由发展商与客户签定合同)由专案主管填写-《预售合同会签及盖章申请》未按时上传至公司备案的。(B)
31、填写《成交报告》向公司上报业绩的条件须不具备预售/买卖合同等条件或无开发商确认书的。(B)
32、各专案主管向公司递交《成交报告》后不将其附件即预售/买卖合同的复印件勤劳开发商确认单交至公司存档的。(B)
33、若有已签预售(出售)合同的成交发生退房时不及时填写-《成交报告撤销/改单》(文件15),交于公司财务部或向有关部门呈报的。(B)
34、由于开发商原因而导致客户退订/退房,我方工作人员不协助开发商处理好有关善后事宜,引起纠纷的。(B)
35、退房时专案主管不填写——《退房客户分析表》(文件16)每周上传至公司归档的。(B)
36、《广告效果统计表(周)》(文件13)主管填写时,未按要求统计由广告开始当来电,来人或未传至公司归档的。(B)
37、各专案主管未按时将本周轮休表及上周周报表传至项目管理部的。(B)
38、各案场业务员每周未填写-《销售周报表》(文件6)并于周日下班前交至专案主管处的。(B)
39、不经专案主管审核填写退订或退房申请书的。(B)
40、每个项目于正常营业期间不要求开发商财务人员直接经手客户的定金或楼款。(B)
41、未征得专案主管或以上员级工的允许,私自翻看销控表及有关文件的。(B)
42、作废订单私自撕毁或私自留存的。(B)
43、案场人员在上班时间吃零食、看报、杂志、打瞌睡等一切与工作无关之事。(B)
44、客户提出合理的理由电话退房时,当事业务员拒绝受理或处理不妥当。(B)
45、当值人员未依秩序接待客户。(B)
46、《大订情况周报表》(文件9)主管未附在每周周报上一同上交。(B)
47、员工没有统一着装(或未穿着发展商提供的统一制服),佩带胸卡,穿着不整齐干净。(B)
48、对非自己客户冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客问回答客户所提问题,解答中出现虚假、夸大等情况。(B)50、随便透露发展商及案场主管联系方式及姓名的。(B)
51、各案场未在每月2号前将一月案场人员考勤记录传至公司人事部的。(B)
52、各案场未在每个工作日早上10点前将前一工作日的销售动态上报公司的。(B)C类
1、超出上述时限不能交予开发商有关人员的现金,不立即交予公司财务部的。(C)
2、若客户认购条件超出公司授权范围,未征得发展商书面确认即成交的。如确无条件获得开发商书面确认,征得开发商负责人口头同意,未于成交后24小时内补全书面确认的。(C)
3、所有认购书的签定,现场主管未监督输的。(C)
4、在主管未将退订或退房申请书递予开发商,并征得相关人员批准意前,输退订或退房手续的。(C)
5、以下雨、无房、无意向、身体不适或任何理由拒绝客户或不主动带客户看房的。(C)
6、接待时与客户发生争吵,吸烟的。(C)
7、下订前未与专案主管再次确认的,导致一房二卖的。(C)
8、下订时未经专案主管同意,在订单上增加或减少任何条款的。(C)
9、收取订金时,未同客户至财务处当面点清并开出收据,发生错乱的。(C)
10、同参观工地的业务员,不遵守工地管理规定,向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,与工地人员发生争吵的。(C)
11、入工地,业务员有义务保证客户人身安全,业务人员不走在最前方指路,时时提醒客户注意事项,引起不必要的事件发生的。(C)
12、签约过程中,客户对合同条款或附中文件提出与样本合同不一致意见的,不事先请示专案主管或开发商,或未征得同意私自签约的。(C)
13、营业员私自保管各类向客户收取的现金,当天向客户收取的积压类定金勤或房款不交予开发商有关人员。如不能及时交予有关人员,钱款总额不超过壹万元人民币的,不放在主管级或以上员工处保存,保存时间超过12小时,钱款总额超过壹万元人民币的不在经理级或以上员工处保存,保存时间超过12小时的。(C)
14、由我方人员收取定金或楼款的每笔现金的收讫少于二人以上核点的,点数错误或收假钞的,不要求开发商配置点钞机。(C)
15、案场人员不服从专案主管指令的。(C)
16、未征得专案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丢失胸卡、文件或公司物品的(C)处罚:
1、对发生上述A类违纪行为者,对其售楼处给予全公司通报批评,并对当事人和责任人处以30-50元罚款,若被甲方人员发现则处罚加倍。上述处罚之执行由公司综合部或项目专案主管及以上管理人员负责。
2、对出现上述B类违纪行为被公司综合部或现场专案主管及以上管理人员发现,由公司综合部开具违纪单一张,并处以50-100元罚款,严重违纪者扣发当月工资的20%。
3、对出现上述C类违纪行为被公司综合部或现场专案主管及以上管理人员发现,由公司综合部开具违纪单一张,并处以100-200元罚款,严重违纪者扣发当月工资的30%或直接除名。
在一个工作月度内,出现三次上述A类违纪者视为一次B类严重违纪,在一个工作月度内,出现五次上述B类违纪午为或被甲方人员发现,则视为B类严重违纪;若一个月度内累计出现三次B类违纪由视为C类违纪;若一个月度内累计出现二次C类韦纪,则视为C类严重违纪。
本条例中如有涉及行政人事有关项目解释不全的,以公司先关规定为准。
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二O一二年元月一日
第四篇:业务部日常规范
业务部日常规范
业务员行为管理制度:
第一章 总则
第一条 为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。
第二条 本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。
第三条 凡公司业务员适用本制度。
第二章 业务员思想道德行为准则
第一条 业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。
第二条 业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。
第三条 业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第四条 公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。
第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。
第六条 业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。
第七条 业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。
第三章 业务员日常工作规范条例
第一条 业务员严格遵守考勤管理规定。
第二条 业务员每天下班之前必须向负责主管口头或书面汇报当天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。
第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。
第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。
第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。
第六条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过三天的,一律按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。
第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。
第八条 业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备
案。
业务员外出时严禁关闭手机或其他通讯工具,要做到公司能够随
时联系上外出业务员。如遇特殊情况,应事先告知公司相关人员。
第四章 客户关系管理办法
第一条 业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。
第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。
第三条
第四条 业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈,提供
便利等等。第九条
第五条业务员要正确处理客户的投诉。仔细倾听是最重要的。这能充分显示出对客户的尊重,即使客户火冒三丈,也会先消掉几分气。积极寻求与客户的沟通之道,切实考虑解决客户的疑问或困扰。
业务部前台接待行为制度
适用范围:本制度适用于本公司前台接待人员
制订目的:为了更好的规范、约束前台接待员工作态度及行为
1、按时上下班,不得出现迟到、早退等现象。
2、不得带浓妆上岗,但必须淡妆。不得擅自离岗、串岗、脱岗,且上班期间必须坚持普通话。
3、服从部门安排,关心团结同事,不得蓄意制造事端挑拨离间。
4、爱护办公用品,节约公司成本资源。不维护公司利益者,视情节给予相应的处罚。
5、认真值日,维护公共区间卫生及公共财产安全,若发现有人破坏公司办公设施应及时上报。
6、严禁上班期间用公司电话拨打私人电话,在岗期间应把自己的手机设置为静音或者关机。
7、严禁上班期间嬉戏打闹、闲聊,在办公室吃零食、看杂志、睡觉等行为,一经发现将严厉处罚。
8、严禁与客户发生争吵现象。
9、拾获客人遗留物品的,应及时联系客户,联系不上的交由部门主管,严禁据为己有,一经发现将严厉处罚。
10、严禁泄露客户资料。
11、仔细登记客人资料,杜绝错登、漏登等现象发生。
12、接听电话以后,应以“您好,成都360家政服务公司”开头,声音要真诚甜美,以展现公司的良好形象。
业务部导引处行为制度
为了进一步提高前台的接待水准,提高业务接待标准,充分发挥前台接待理念,将被动服务转换为主动服务,公司特此设立服务项目。引导处设立于小区进门处,主要负责来访客户的引导及接待工作。引导员的工作目标就是给予客户良好的服务形象,让客户产生良好的第一印象。所以特制订此制度:
1、引导员必须具备良好的形象气质,装束必须合情合理。
2、引导员严禁擅离职守,半小时内一次处以15元罚款,半小时以上处以50元罚款,超过一小时按旷工处理。
3、当客户来访,引导员应主动上前问候,将其带到公司接待室并及时送上茶水饮料。
4、引导员在闲暇时间,还要负责向外面路人发放一些公司的宣传资料,并作简单的讲解,以达到部分业务推广的效果。
5、引导员应严格遵守接待员的行为制度。
业务部会议制度
业务部绩效考核制度
一、考核指标:
公司对业务员的考核指标有:业务数量完成率、业务保持率、顾客意见发生率、新客户开发率、老客户保持率。
二、考核频次:
1、月度考核,每月评分一次
2、考核率,业务员考核率为每半年一次,业务员的考核得分为6个月的总得分除以6,即为业务员的考核得分。
3、每月8号以前将各个业务员的月度考核得分表报送相关部门并存档。
三、考核细则
月度考核得分=(日常工作考核得分x70%)+(出勤x30%)
1、出勤(百分制):30%
当月满勤100分,缺勤一天扣4分。(半天按一天记)
2、业务员工作考核(百分制):70%
(1)客户的管理方面(30)分,出现下列情况者,每项扣五分,情节严重者本项不得分。
a、未完成每月客户的开发与维护计划。
b、客户存在的问题,业务员没有及时解决或者上报相关部门。
c、没有严格执行公司的业务推广政策,缺乏对公司业务的了解。
d、客户反馈表显示客户对业务员的工作不满意。
e、业务员没有及时将客户的资料交由相关人员存档备案。
f、公司通过电话回访发现业务员记录的相关内容与客户描述的不一致。
(2)业务员的管理方面(70分)
a、周报(30)分
业务员每周必须作好上周工作总结并交相关部门,且字迹清晰。该项10分。业务员每周必须作好下周计划并交相关部门。该项10分。
走访客户情况,业务员每天至少走访2个以上客户,并认真作好相应记录,回到公司后将相应资料交由相关部门。该项10分。
b、市场信息反馈(10)分:必须如实填写相关信息,如发现业务员所填信息不符现实,该项不得分。
c、根据近期市场实际情况,业务员提出适合近期业务发展的方案。该项10分。d、客户对公司服务质量及相关信息反馈和建议,如实填写。该项10分。
e、公司内部学习,全勤10分,缺一次扣5分。该项10分。
四、考核权限
1、采取逐级考核原则。
2、业务员的考核直接由业务主管评分。
3、业务主管及以上岗位人员直接由直属上级考核评分。
第五篇:日常办公材料文档格式规范
日常办公材料文档格式规范制度
材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系,并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理,并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响,进一步提高上交材料的整洁和有效程度,特制定上交材料格式的统一标准,现将相关事项通知如下:
一、页面设置
1.纸张为A4纸。
2.页边距: 上、下2.5厘米;左、右3厘米。
二、标题
1.字体:主标题字体为小二号方正小标宋简体,不加粗,如分多行,换行时要做到词义完整。
2.如有副标题,字体为方正小标宋简体20。
3.居中排布,排列对称,行距为固定值28磅,不加标点(活动名称加双引号、规则名称加书名号除外)
4.标题与正文之间相距一个五号回车键(将字体调到五号点回车键)的距离。
三、正文格式
1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号,首行缩进2字符(两个字),行间距为22-25磅(根据需要自行调整)。
2.结构层次序数:一级标题统一使用“
一、”的格式;二级标题统一使用“
(一)或1.”的格式;三级标题统一使用“1.或(1)”的格式;四级标题统一使用“(1)或”的格式;一级标题加粗且前面不空格,二、三、四级标题前空2个字符(两个字),不加粗。
3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整,保证清晰、美观;表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。
4.字符间距:标准
四、装订
在左上角用一钉装订,不掉页。
五、附件
如有附件,附件与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”,有序号时标识序号,序号使用阿拉伯数码(如:“附件1:××××”);附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1.正文结束,注明单位名称(如共青团湖北民族学院XX学院委员会)和成文日期并置于偏右处,日期格式为“二〇一二年三月二日”样式(参考本制度落款格式)。
2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处,公章要清晰、骑年跨月。如须签字,置于文档首页右上角(用中性笔或者钢笔)。
七、表格
1.如果文字不多,尽量建立EXCEL表格,方便快捷。
2.页面设置同上。
3.标题小二号方正小标宋简体,不加粗。
4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”,一般不加粗。
八、本条例自公布之日起执行
共青团湖北民族学院委员会
二〇一三年九月三日