公司日常规范管理制度

第一篇：公司日常规范管理制度

郧阳惠民住房投资开发公司日常规范管理制度（讨论稿）

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司日常规范管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和社会基本保障；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

（一）员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，廉洁自律。

2、服从领导，凝心聚力，求真务实。

3、热爱岗位，团结互助，敬业奉献。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，创新发展。

（二））财务管理

1、财务管理要贯彻“勤俭办企业”的方针，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

2、财务核销审批实行计划管理、分级负责、总经理审批制度。日常财务支出，一般由综合部负责实质性、合理性的一级审查，财务部负责合法性、可行性的二级审查，分管财务领导审核后，报总经理批准，其中：业务招待费用支出，由综合部审查，分管综合部领导审核后，按财务制度报总经理批准；建筑施工及其他工程款项的支出，由工程部审查，分管工程部领导审核后，按财务制度报总经理批准。

3、财会人员记帐、算帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

4、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

（三）合同管理

1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

2、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确

3、合同内容：①部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； ②正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

③结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

4、签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在县人民法院管辖。

5、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。

（四）文印管理

1、董事会和公司的文件由综合部拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

2、董事会和公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，经签发的文件原稿送综合部存档。

3、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

4、各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印、公司内部网上传阅。

5、打印文件、发传真以及公司行政公章使用均需经分管综合部领导同意，逐项登记，以备查验。

（五）办公用品购置领用规定

1、公司领导及各部门所需购置办公用品实行部门报告、统一购置制度。由部门负责人填写《办公用品购置使用审批表》，分管综合部领导审核报总经理批准后由综合部购置。

2、办公用品购置后，由综合部统一保管，办公用品领用，须办理出入库登记手续，明确数量、金额。

3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式（电子版），按规定报总经理审批后，由综合部统一印制。

（六）移动电话和固定使用规定

1、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：综合部120元/月，开发部100元/月，财务部60元/月，工程部100元/月。

2、移动电话费均按月包干使用，具体标准如下：总经理、副总经理、总经理助理、部长、员工。同时规定移动电话以当月话费清单为核销凭证，超过标准不予补。

（七）考勤管理

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的按旷工处理。

5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

6、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元

7、员工的考勤情况，由综合部进行监督、检查，如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按日工资的双倍予以处罚，取消本年度先进个人的评比资格。

（八）廉政建设管理

1、严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司综合部，由公司领导酌情处理；

2、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准不得公车私用；

3、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交财务部登记，并按有关规定酌情处理。

（九）档案管理

1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

2、各部门应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档案并履行清交手续。

3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档。

4、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档。

5、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由综合部归档。

（十）保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

①公司经营发展决策中的秘密事项；

②人事决策中的秘密事项；

③招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

④重要的合同、客户和合作渠道；

⑤公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

⑥董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

（十一）安全及值班制度

1、采取轮流值班的方法，双休日和节假日安排值班，值班工作由综合部负责安排和协调。

2、值班人员值班时，负责接转电话，处理当日的日常事务，保证环境卫生和室内外干净整洁。

3、抓好安全用电，电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换，严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。

4、落实防盗措施，办公房间无人时要关好门窗和电灯。

（十二）车辆管理制度

1、公司车辆由综合部统一管理，车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

2、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。

3、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

4、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由综合部报总经理批准。

5、车辆用油由财务部统一购买，油卡由综合部发放登记，并建立车辆的用油台帐，每月核算一次。

6、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

（十三）卫生管理制度

1、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、厕所、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁由综合部牵头进行卫生考核检查。

（十四）招待就餐制度

1、业务接待工作实行事前申请、确认标准、定点派餐制度，由综合部统一安排，业务对口部门负责接待陪同，接待用烟用酒由综合部统一购买，酒类一般控制在60-200元以内，烟类一般控制在20-60元以内。

2、在公司外安排的招待餐，尽量自带烟酒，负责接待的部门按公司规定的标准到综合部领取。

3、陪客人数原则是少于客人人数，一般情况下陪同人数不超过三人。中午用餐原则上不饮酒。

综合部

二0一*年十月十五日

第二篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

为培养员工良好的工作习惯，营造一个洁净、安全、舒适的办公环境，创造良好的公司文化氛围，提高工作效率，减少浪费、节约成本，特制定以下三项公司日常管理规定。

一、安全规范

1、下班前须关闭空调、电灯、电脑、打印机等设备，最后离开的员工须确认关闭电器，并确认门窗全部锁好。

2、下班前应自觉整理好自己的桌面，注意保管好自己的文件、资料，需要保密的资料一定要严加保管，不得随意摆放。

3、不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情；不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。

4、客人来访，应在会议室或接待室接待，如遇有外来陌生面孔在办公室游荡，应主动前去追问事由，以确保公司及个人财物安全。

5、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

6、安全管理注意事项：

6.1.公司及工厂区域内所有室内外严禁吸烟，吸烟须至指定吸烟处。6.2.禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施，定期检查办公区电源，线路的安全状况。

6.3.禁止在工作期间饮酒和酒后上岗。

6.4 禁止在办公室存放易燃、易爆及有毒有害等危险物品。6.5 禁止向窗外拋物。

二、行为规范

1.员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，上班时间必须配戴胸卡。2.员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示； 3.员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作； 4.开会时将手机设为静音，接打电话不影响其他人工作；

5.使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。6.员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；

7.员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品；

三、卫生规范

１.爱护办公设施和办公设备，规范操作，加强管理，如有损坏及时与行政部联系修复。

２.公司员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

３.如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保持公司的清洁。４.定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所的物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的及时清理。

2018年1月16日

第三篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

一、工作时间：

1、工作时间：

夏季：上午 8：30—12：00，下午14：00—17：30。

冬季：上午 8：30—12：00，下午13：30—17：00。

2、法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；“三八”妇女节给予女员工半日假期（下午）。

3、特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。具体调整时间以公司通知为准。

二、考勤：

1、每天早上在综合办公室签到，如特殊情况须直接外出或到预约单位办事的，应向综合办、主管领导（吴总）汇报，超过两小时需向总经理汇报。

2、不得代人签到。

3、上班时间员工外出办事需向综合办、主管领导汇报，如果总经理在公司需向总经理汇报，如总经理不在公司，外出时间超过两小时需电话征求总经理同意。

三、请假：

1、请假需由本人提前写请假条，经主管领导、综合办批准，再报总经理批准，最后请假条交综合办备案。遇突发事件不能提前书面请假的，可电话向主管领导、综合办、总经理请假，且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。

2、续假必须在假期满前，电话向主管领导、总经理续假，并经领导同意，由主管领导报综合办，且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。

3、假期后回公司上班的，需到综合办办理销假手续。

四、上班纪律

1、上班时间不得私自娱乐、上网游戏、看股票、看电影等与工作无关的事。

2、无故不得互串办公室。

3、不得聚众闲聊，嬉笑打闹。

五、服从管理

1、做好本职工作。

2、尊重上级，服从管理，服从领导。

3、按时按量完成领导交办的工作，不讨价还价。

六、实验室管理

1、各自负责本实验室环境卫生、仪器整齐摆放。

2、各自负责本实验室仪器维护保养。

3、日常检测后及时打扫实验室场地和仪器设备，挪用其他实验室设备要及时归还。

七、考核办法

主管领导每个月将对每个员工进行打分，年底根据打分情况发绩效奖金。

附件：员工绩效考核表

第四篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

（试行）

一、管理相关条例

考勤制度

1、迟到、早退

公司员工一个月内迟到、早退8次（不含8次，每次不超过10分钟)以下者，每次募捐5元；超过10分钟不足30分钟，每次募捐10元；一个月内迟到、早退8次者，或一年内迟到、早退累计达20次或累计达200分钟者，将给予辞退处理。

2、旷工

(1)属于下列情况之一者，按旷工论处：

①迟到、早退超过30分钟者(含30分钟)，视为旷工半天,极端恶劣天气除外；

②未经上级领导批准，未按审批手续申请，擅自不上班；

③有意隐瞒领导，不按时上班者；

④工作时间未经领导许可擅自离开工作岗位者；

⑤其它经公司决定应按旷工论处的行为。

(2)凡被公司认定为旷工者，除根据情节轻重给予不同的行政处分外，还需做出如下处理： ①旷工一天以下者，扣除当日薪金，并罚没当日薪金的一倍薪金；

②全月累计旷工三天，或一年内累计旷工八天(含八天)以上者，公司有权予以辞退，且不负责其一切善后事宜。

二、现场管理制度

（一）有下列违纪行为者，募捐5元；

1、上班时间接打私人电话、会见亲友超过二十分钟，传送私人物品（非常紧急情况除外，但

时间不得过长）者；

2、工作期间吃东西，从事与工作无关的事情，玩游戏、聊天、追逐打闹者；

3、例会期间无故喧闹、手机响铃等影响会议进程的；

4、工作期间外出，由部门安排并向人事部门请假，仅限30分钟以内 ；

（二）有以下严重违纪行为者，将对违纪者进行经济处罚 ；

1、工作期间有事需离开公司，必须向人事专员请假并填写外出登记本，注明姓名、时间、何

地、何事等；事情办完后销假并在总办登记本上记录返回时间。如不请假私自离岗者，按空岗处理，视情节轻重给予处罚：30分钟以内（含30分钟）募捐5元，30分钟以上一个小时以内募捐10元，空岗一个小时以上者募捐20元，超过两个小时算是旷工，并予以行政处分。

2、公司、部门组织的盘点、例会等各项活动，未经批准不到岗者按空岗处理（依照

2、根据实物填写盘点表。填写要求：

（1）根据实物填写，做到数字真实、准确、核算正确。

（2）盘点表内容必须填写完整。包括：年、月、日，厂家，品名，编号，数量，单价，金额，制表，保管等。

3、盘点时，盘点人员要把实物与盘点表内容一一核对，发现问题及时报给主管领导。注：

1、需参加的盘点人员必须参加，特殊情况必须提前向部门请假，无故迟到、早退、不

到者，募捐5元。

2、在盘点过程中发现：不按盘点要求进行实物清点、虚报、隐瞒事实真相等重大违纪

行为，处以商品原价罚款；

3、经盘点查出帐实不符的追究实物负责人的责任，按商品零售价赔偿。

（四）交接制度

员工休息或请假必须办理交接制度，交接双方必须交接清楚，包括所负责工作情况，待办事宜，顾客情况等，交班之后如发现问题应及时上报，如果因交班不清给工作造成失误，将扣责任人20元。

三、行为规范

1、工作时间内不处理私事，不私自外出、会客，不做与工作无关的事情；

2、工作态度要认真负责，按时、按质、按量完成工作任务，并服从组织及上级领导的工作安排；

3、在工作时间不大声喧哗、聊天、打牌、看报、睡觉或影响、妨碍他人办公；

4、联系工作、接待客人要有礼貌，经常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语；

5、不私自动用、损坏公司物品、设施；爱护公共财物；

6、自觉保守公司的商业秘密，未经公司授权或批准不将公司任何文件、资料、数据等以任何形式提供给某人或某组织；

7、未经公司同意许可，不从事外部的兼职工作，或者利用工作时间、公司资源从事兼职工作；

8、不做有损公司形象的事情；

9、自觉维护公司办公区和场所的卫生（个人工作区域和公共卫生区域），不随地吐痰、乱扔废弃物等，做到卫生整洁；

10、合理使用公司各项用品和材料，提倡节约，反对铺张浪费；

11、维护集体团结，增强集体意识，不搞小团体或搬弄是非；

12、在经营管理活动中，不准利用职权或工作之便，索取或接受业务关系单位利益；

13、在工作时间，衣着服饰、仪表应保持整洁、大方、得体；

14、不做其它有损公司利益及形象的行为。

四、奖励与处罚

1、个人奖励

符合下列情况之一的职员，经审查批准后给予奖励：

(1)积极努力工作，忠于职守，努力完成工作任务，做出突出成绩者；

(2)热爱本职工作，通过总结经验为改善公司经营管理，提高经济效益，提出合理化建议被采纳并收到实效者；

(3)敢于举报损害公司利益和声誉的各种行为，对维护正常工作秩序或社会治安有显著功绩者；

(4)见义勇为，保护国家、公司及职员生命财产安全者。

(5)其它经公司认可的特殊功绩者。

2、集体奖励

集体奖励以部门为单位，符合下列条件之一时，经审查批准后予以奖励：

(1)整体工作成绩突出，工作效率显著出色；

(2)团结一致，通力配合，多次超额完成工作任务，为公司的经营和管理工作做出较大贡献；

(3)对国家和社会有重大贡献，为公司争得荣誉；

(4)其它经公司批准后应予以集体奖励的事迹或行为。

3、奖励办法

(1)奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的方法进行，凡受个人奖励的职员，其业绩将会装入本人人事档案，做为其考核的参考依据；

(2)个人奖励根据不同程度，采取颁发奖励证书和一次性奖金，调薪、晋升等方式；

(3)集体奖励根据不同情况发给奖励证书和集体一次性奖金。

4、奖励申报审批手续

(1)个人奖励的申报手续采取部门经理举荐、人力资源部举荐或两者相结合的方式进行，集体奖励的申报手续采取人力资源部提名举荐，各部门集体评议或总经理直接认可方式进行；

(2)所有的奖励，均需经公司领导批准，确定奖励方式和奖金数额后方可执行；并将奖励情况报人力资源部备案。

处罚

根据程度不同，处罚分为三种：道德警示；文书警告、降薪、降职；辞退、开除。

1、道德警示

初次或轻微违反本守则规定的，公司将给予道德警示，提醒职员不得再重复发生类似违纪行为。

2、文书警告、降薪、降职

属于下列条款之一时，公司将视情节轻重，给予文书警告结合降薪、降职处罚：

(1)职员收到上述第一款“道德警示”后，对所警示内容不予改进，重复发生类似违纪行为；

(2)不服从领导的工作安排或指挥，拒不执行领导指示或消极怠工者；

(3)在公司内无理取闹，打架斗殴，扰乱正常工作秩序和风气，不听劝阻者；

(4)因故意或严重失误，使公司受到一定程度的损失；

(5)由于本人失职或监督不善，造成轻微灾害或事故；

(6)搬弄是非，毁谤他人，影响团结，影响声誉；

(7)公司认为应予以文书警告、降薪、降职处罚的其它行为。

3、辞退、开除

属于下列条款之一时，根据情况予以辞退、开除处罚：

(1)职员收到上述第二款“文书警告”，或接受过降薪、降职处罚后，对所犯违纪行为仍不予改正，重复发生类似行为；

(2)贪污公款，盗窃公司物品或私人用品者；

(3)利用职权索贿受贿者；

(4)公开诋毁公司的名誉和信用，使公司受到损害者；

(5)造谣惑众，破坏团结，煽动他人闹事、怠工者；

(6)隐瞒、伪造个人经历及重大历史问题，被公司误录用者；

(7)擅自篡改记录或伪造各类年、月报表，人事资料等；

(8)因故意或重大过失给公司造成较大经济损失、灾害或严重事故隐患者；

(9)无正当理由，经说服教育后，仍拒不服从公司人事调配者；

(10)私自接受他人雇佣，从事公司严令禁止的兼职活动；

(11)迟到、早退月内累计超过8次者，或年内累计超过20次以上、或累计超过200分钟以上者；

(12)月内旷工累计三天及以上者或一年内累计旷工达八天及以上者；

(13)由于职员业务能力原因，经调整工作岗位后，仍不能胜任工作者；

(14)职员试用期内经考核不符合条件者；

(15)考核不合格者；

(16)经考核综合评定，没有其胜任的工作和岗位者；

(17)其它经公司认定，应按辞退、开除处罚的严重违纪行为。

4、处罚审批程序

（1）当符合道德警示者，任何经理级及以上人员均可给予警示，其主要以教育为主；

（2）其它处罚均由部门领导提交违规的书面材料及处罚措施，由人力资源部核实，呈上级领导批准后执行。

五、本条例暂时试行，解释权归公司人事行政部所有。

第五篇：公司日常管理制度

日常管理制度

为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。适用范围：适用于公司所有员工。

制度内容 ：

一．考勤管理制度

（一）出勤

1．工作时间： 每周工作六天。

2．每天 8 小时，正常时间为上午 8:30 到 12:00，下午上班时间为 13:30 到 17:00，周六10:00上班，16:00下班。

3．迟到、早退和旷工

①上班时间开始至 30 分钟到班者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处，提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。

②所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。

③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。

4．处罚规定

①迟到：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。②早退：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。

③旷工：当月旷工 1 次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。

5．打卡:

①员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。

②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。

（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假

1． 外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记,方便

转接电话和留言。外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程，提交行政部备案。时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2． 出差： 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。

3． 事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。一个工作日以上的事假，同上述流程，并报总经理审批；同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。

4． 病假：二个工作日以内（含 2 天）的病假，需凭三级以上医院的有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导初审，报总经理审批。

5． 婚假：员工需凭结婚证，提前 30 日申请，填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批，提交行政部存档备案。婚假为 3 天；结婚双方不在一地的另外给予路程假；晚婚假为 3+7 天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6． 丧假：员工直系亲属（一代以内）亡故，丧假 3 天（如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间）；员工旁系亲属亡故，丧假 1 天；丧假需填写《请假申请单》，由上级直接领导审批。

7． 产假：符合计划生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请 3 个月假期，如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批同意后，报行政部备案。

8． 请假：任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准，并到行政部登记备案。

(三)加班管理细则

1．公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班，若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作，应 自 觉 加 班 完 成。

2．由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性，确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工，应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。

(1)加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单，加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。

由部门领导签字，按月统计备查（合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单）。

(2)由公司领导安排的加班，加班费根据公司的相关规定计算加班费用。

3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的，部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。

（四）考勤统计

1．员工日常考勤由经营管理部负责统计，各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报，提交表单。

2． 每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交总经理审核。

3．财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。

4．本制度自发布日期始执行。（附：《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》）

二． 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范

1．出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

2．办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

3．不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。

4．个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。

5．工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6．办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7．办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

8．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

9．要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

10．办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；

11．未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

12．工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财

务室逗留。

13．公共卫生由后勤安排打扫，整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

14．员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

15．在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

16．每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。

17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。

三． 关于劝退与离职

1．连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。

2．在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天（48 小时）者被视为旷工，并予以辞退。

3．员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。

4．因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

5．员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内，未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚；情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。