第一篇:公司日常管理制度
日常管理制度
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。制度内容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间: 每周工作六天。
2.每天 8 小时,正常时间为上午 9:00 到 17:00。3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②办公室人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③业务人员可直接外出进行业务拓展,需提前一天告知直接领导并在文员处登记。如遇特殊情况没有办理登记手续的,需在一天内补办手续。
④员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工资 20 元;每月超过 3 次,双倍处罚。②早退:扣罚当日工资 20 元;每月超过 3 次,双倍处罚。③旷工:员工旷工扣除当日工资,当月旷工2次以上扣除当月岗位工资;当月旷工 4次及以上直接辞退处理。5.打卡: ①员工每天上班、下班,均需打卡(共计每日 2次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假
1. 外出: 因公外出,一个工作日内的公出需在行政专员处登记,方便转接电话和留言。外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3. 调休: 每周调休一天,调休需至少提前一天向直接领导说明并在公司群中通报,以方便工作的交接。原则上一周之内只能调休一天,且调休不得安排在周末和法定节假日,特殊情况需至少提前三天申请。4. 事假: 一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。
5. 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。6. 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为 3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
7. 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。
8. 产假: 符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期,如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。9. 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政专员处登记备案。(三)加班管理细则 1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作,应 自 觉 加 班 完 成。
2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。(1)加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。
(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。
(四)考勤统计
1. 每月考勤由行政文员整理后,于次月 3 日前提交总经理审核。2.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。
3.本制度自发布日期始执行。(附:《员工休假审批管理流程》《出勤单》)
二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。
4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内用餐或者食用有气味的零食及水果。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
10.倡导节约用纸,打印废弃纸张回收,在做非正式文件时使用。11.节约用水,水龙头用完即关,下班最后离开展厅的人要检查水龙头是否关闭。
12.使用宿舍严格遵守《宿舍管理制度》,注意防火防盗,严禁卧床吸烟,离开房间时锁好门窗。
14.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。
15.每日;轮值打扫办公室及会议室卫生。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
16.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司展厅、仓库内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
17.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
18.使用公司车辆要严格遵守交通规则,谨慎慢行,防止事故发生,因违法交规而产生的罚款由本人承担。
19.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《领用单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。
20.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政文员负责。
21.员工每日按规定召开晨会,每日需在微信群中进行做当日工作汇报。
三. 关于劝退与离职
1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。
2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。
3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。
4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。5.员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。
第二篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
为培养员工良好的工作习惯,营造一个洁净、安全、舒适的办公环境,创造良好的公司文化氛围,提高工作效率,减少浪费、节约成本,特制定以下三项公司日常管理规定。
一、安全规范
1、下班前须关闭空调、电灯、电脑、打印机等设备,最后离开的员工须确认关闭电器,并确认门窗全部锁好。
2、下班前应自觉整理好自己的桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
3、不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
4、客人来访,应在会议室或接待室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
5、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
6、安全管理注意事项:
6.1.公司及工厂区域内所有室内外严禁吸烟,吸烟须至指定吸烟处。6.2.禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施,定期检查办公区电源,线路的安全状况。
6.3.禁止在工作期间饮酒和酒后上岗。
6.4 禁止在办公室存放易燃、易爆及有毒有害等危险物品。6.5 禁止向窗外拋物。
二、行为规范
1.员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡。2.员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3.员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 4.开会时将手机设为静音,接打电话不影响其他人工作;
5.使用完会议室后,椅子归位,清理纸杯,垃圾等杂物。6.员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入;
7.员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品;
三、卫生规范
1.爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
2.公司员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
3.如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保持公司的清洁。4.定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的及时清理。
2018年1月16日
第三篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
一、工作时间:
1、工作时间:
夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。
冬季:上午 8:30—12:00,下午13:30—17:00。
2、法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;“三八”妇女节给予女员工半日假期(下午)。
3、特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。具体调整时间以公司通知为准。
二、考勤:
1、每天早上在综合办公室签到,如特殊情况须直接外出或到预约单位办事的,应向综合办、主管领导(吴总)汇报,超过两小时需向总经理汇报。
2、不得代人签到。
3、上班时间员工外出办事需向综合办、主管领导汇报,如果总经理在公司需向总经理汇报,如总经理不在公司,外出时间超过两小时需电话征求总经理同意。
三、请假:
1、请假需由本人提前写请假条,经主管领导、综合办批准,再报总经理批准,最后请假条交综合办备案。遇突发事件不能提前书面请假的,可电话向主管领导、综合办、总经理请假,且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。
2、续假必须在假期满前,电话向主管领导、总经理续假,并经领导同意,由主管领导报综合办,且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。
3、假期后回公司上班的,需到综合办办理销假手续。
四、上班纪律
1、上班时间不得私自娱乐、上网游戏、看股票、看电影等与工作无关的事。
2、无故不得互串办公室。
3、不得聚众闲聊,嬉笑打闹。
五、服从管理
1、做好本职工作。
2、尊重上级,服从管理,服从领导。
3、按时按量完成领导交办的工作,不讨价还价。
六、实验室管理
1、各自负责本实验室环境卫生、仪器整齐摆放。
2、各自负责本实验室仪器维护保养。
3、日常检测后及时打扫实验室场地和仪器设备,挪用其他实验室设备要及时归还。
七、考核办法
主管领导每个月将对每个员工进行打分,年底根据打分情况发绩效奖金。
附件:员工绩效考核表
第四篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
(试行)
一、管理相关条例
考勤制度
1、迟到、早退
公司员工一个月内迟到、早退8次(不含8次,每次不超过10分钟)以下者,每次募捐5元;超过10分钟不足30分钟,每次募捐10元;一个月内迟到、早退8次者,或一年内迟到、早退累计达20次或累计达200分钟者,将给予辞退处理。
2、旷工
(1)属于下列情况之一者,按旷工论处:
①迟到、早退超过30分钟者(含30分钟),视为旷工半天,极端恶劣天气除外;
②未经上级领导批准,未按审批手续申请,擅自不上班;
③有意隐瞒领导,不按时上班者;
④工作时间未经领导许可擅自离开工作岗位者;
⑤其它经公司决定应按旷工论处的行为。
(2)凡被公司认定为旷工者,除根据情节轻重给予不同的行政处分外,还需做出如下处理: ①旷工一天以下者,扣除当日薪金,并罚没当日薪金的一倍薪金;
②全月累计旷工三天,或一年内累计旷工八天(含八天)以上者,公司有权予以辞退,且不负责其一切善后事宜。
二、现场管理制度
(一)有下列违纪行为者,募捐5元;
1、上班时间接打私人电话、会见亲友超过二十分钟,传送私人物品(非常紧急情况除外,但
时间不得过长)者;
2、工作期间吃东西,从事与工作无关的事情,玩游戏、聊天、追逐打闹者;
3、例会期间无故喧闹、手机响铃等影响会议进程的;
4、工作期间外出,由部门安排并向人事部门请假,仅限30分钟以内 ;
(二)有以下严重违纪行为者,将对违纪者进行经济处罚 ;
1、工作期间有事需离开公司,必须向人事专员请假并填写外出登记本,注明姓名、时间、何
地、何事等;事情办完后销假并在总办登记本上记录返回时间。如不请假私自离岗者,按空岗处理,视情节轻重给予处罚:30分钟以内(含30分钟)募捐5元,30分钟以上一个小时以内募捐10元,空岗一个小时以上者募捐20元,超过两个小时算是旷工,并予以行政处分。
2、公司、部门组织的盘点、例会等各项活动,未经批准不到岗者按空岗处理(依照
2、根据实物填写盘点表。填写要求:
(1)根据实物填写,做到数字真实、准确、核算正确。
(2)盘点表内容必须填写完整。包括:年、月、日,厂家,品名,编号,数量,单价,金额,制表,保管等。
3、盘点时,盘点人员要把实物与盘点表内容一一核对,发现问题及时报给主管领导。注:
1、需参加的盘点人员必须参加,特殊情况必须提前向部门请假,无故迟到、早退、不
到者,募捐5元。
2、在盘点过程中发现:不按盘点要求进行实物清点、虚报、隐瞒事实真相等重大违纪
行为,处以商品原价罚款;
3、经盘点查出帐实不符的追究实物负责人的责任,按商品零售价赔偿。
(四)交接制度
员工休息或请假必须办理交接制度,交接双方必须交接清楚,包括所负责工作情况,待办事宜,顾客情况等,交班之后如发现问题应及时上报,如果因交班不清给工作造成失误,将扣责任人20元。
三、行为规范
1、工作时间内不处理私事,不私自外出、会客,不做与工作无关的事情;
2、工作态度要认真负责,按时、按质、按量完成工作任务,并服从组织及上级领导的工作安排;
3、在工作时间不大声喧哗、聊天、打牌、看报、睡觉或影响、妨碍他人办公;
4、联系工作、接待客人要有礼貌,经常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语;
5、不私自动用、损坏公司物品、设施;爱护公共财物;
6、自觉保守公司的商业秘密,未经公司授权或批准不将公司任何文件、资料、数据等以任何形式提供给某人或某组织;
7、未经公司同意许可,不从事外部的兼职工作,或者利用工作时间、公司资源从事兼职工作;
8、不做有损公司形象的事情;
9、自觉维护公司办公区和场所的卫生(个人工作区域和公共卫生区域),不随地吐痰、乱扔废弃物等,做到卫生整洁;
10、合理使用公司各项用品和材料,提倡节约,反对铺张浪费;
11、维护集体团结,增强集体意识,不搞小团体或搬弄是非;
12、在经营管理活动中,不准利用职权或工作之便,索取或接受业务关系单位利益;
13、在工作时间,衣着服饰、仪表应保持整洁、大方、得体;
14、不做其它有损公司利益及形象的行为。
四、奖励与处罚
1、个人奖励
符合下列情况之一的职员,经审查批准后给予奖励:
(1)积极努力工作,忠于职守,努力完成工作任务,做出突出成绩者;
(2)热爱本职工作,通过总结经验为改善公司经营管理,提高经济效益,提出合理化建议被采纳并收到实效者;
(3)敢于举报损害公司利益和声誉的各种行为,对维护正常工作秩序或社会治安有显著功绩者;
(4)见义勇为,保护国家、公司及职员生命财产安全者。
(5)其它经公司认可的特殊功绩者。
2、集体奖励
集体奖励以部门为单位,符合下列条件之一时,经审查批准后予以奖励:
(1)整体工作成绩突出,工作效率显著出色;
(2)团结一致,通力配合,多次超额完成工作任务,为公司的经营和管理工作做出较大贡献;
(3)对国家和社会有重大贡献,为公司争得荣誉;
(4)其它经公司批准后应予以集体奖励的事迹或行为。
3、奖励办法
(1)奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的方法进行,凡受个人奖励的职员,其业绩将会装入本人人事档案,做为其考核的参考依据;
(2)个人奖励根据不同程度,采取颁发奖励证书和一次性奖金,调薪、晋升等方式;
(3)集体奖励根据不同情况发给奖励证书和集体一次性奖金。
4、奖励申报审批手续
(1)个人奖励的申报手续采取部门经理举荐、人力资源部举荐或两者相结合的方式进行,集体奖励的申报手续采取人力资源部提名举荐,各部门集体评议或总经理直接认可方式进行;
(2)所有的奖励,均需经公司领导批准,确定奖励方式和奖金数额后方可执行;并将奖励情况报人力资源部备案。
处罚
根据程度不同,处罚分为三种:道德警示;文书警告、降薪、降职;辞退、开除。
1、道德警示
初次或轻微违反本守则规定的,公司将给予道德警示,提醒职员不得再重复发生类似违纪行为。
2、文书警告、降薪、降职
属于下列条款之一时,公司将视情节轻重,给予文书警告结合降薪、降职处罚:
(1)职员收到上述第一款“道德警示”后,对所警示内容不予改进,重复发生类似违纪行为;
(2)不服从领导的工作安排或指挥,拒不执行领导指示或消极怠工者;
(3)在公司内无理取闹,打架斗殴,扰乱正常工作秩序和风气,不听劝阻者;
(4)因故意或严重失误,使公司受到一定程度的损失;
(5)由于本人失职或监督不善,造成轻微灾害或事故;
(6)搬弄是非,毁谤他人,影响团结,影响声誉;
(7)公司认为应予以文书警告、降薪、降职处罚的其它行为。
3、辞退、开除
属于下列条款之一时,根据情况予以辞退、开除处罚:
(1)职员收到上述第二款“文书警告”,或接受过降薪、降职处罚后,对所犯违纪行为仍不予改正,重复发生类似行为;
(2)贪污公款,盗窃公司物品或私人用品者;
(3)利用职权索贿受贿者;
(4)公开诋毁公司的名誉和信用,使公司受到损害者;
(5)造谣惑众,破坏团结,煽动他人闹事、怠工者;
(6)隐瞒、伪造个人经历及重大历史问题,被公司误录用者;
(7)擅自篡改记录或伪造各类年、月报表,人事资料等;
(8)因故意或重大过失给公司造成较大经济损失、灾害或严重事故隐患者;
(9)无正当理由,经说服教育后,仍拒不服从公司人事调配者;
(10)私自接受他人雇佣,从事公司严令禁止的兼职活动;
(11)迟到、早退月内累计超过8次者,或年内累计超过20次以上、或累计超过200分钟以上者;
(12)月内旷工累计三天及以上者或一年内累计旷工达八天及以上者;
(13)由于职员业务能力原因,经调整工作岗位后,仍不能胜任工作者;
(14)职员试用期内经考核不符合条件者;
(15)考核不合格者;
(16)经考核综合评定,没有其胜任的工作和岗位者;
(17)其它经公司认定,应按辞退、开除处罚的严重违纪行为。
4、处罚审批程序
(1)当符合道德警示者,任何经理级及以上人员均可给予警示,其主要以教育为主;
(2)其它处罚均由部门领导提交违规的书面材料及处罚措施,由人力资源部核实,呈上级领导批准后执行。
五、本条例暂时试行,解释权归公司人事行政部所有。
第五篇:公司日常管理制度
日常管理制度
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。
制度内容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间: 每周工作六天。
2.每天 8 小时,正常时间为上午 8:30 到 12:00,下午上班时间为 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。②早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。
5.打卡:
①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假
1. 外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便
转接电话和留言。外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3. 事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。
4. 病假:二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。
5. 婚假:员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。
7. 产假:符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期,如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。
8. 请假:任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。
(三)加班管理细则
1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作,应 自 觉 加 班 完 成。
2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。
(1)加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。
由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。
(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。
3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。
(四)考勤统计
1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。
3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。
4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》)
二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。
3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。
4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;
11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财
务室逗留。
13.公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。
17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。
三. 关于劝退与离职
1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。
2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。
3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。
4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。
5.员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。