第一篇:社团招新活动方案
一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:待定
三、招新地点:教学楼
四、活动的具体流程: 1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:第一阶段1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)3.机构服设计(开学两周内完成)4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。其它参照会议记录第二阶段1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处3.打印传单。第三阶段1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)第四阶段1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑第五阶段1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。2.现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。第六阶段复试 各部门自行提前策划。复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pop海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
第二篇:社团招新赞助方案
广东省技师学院 广东省高级技工学校
迎新生暨社团招新 赞助策划书
(草拟)
策划单位:广东省技师学院团委学生社团联合会
活动策划书目录
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.宣传计划
5.经费预算
一.前言
为进一步繁荣校园文化,规范社团发展,丰富学生的课余生活,使学生社团真正成为校园文化活动的一只生力军,促使我校各社团工作正规化、制度化发展。广东省高级技工学校团委学生社团联合会拟定于9月中下旬联合炬光文学社、武术协会、跆拳道协会、双截棍协会、晨曦文艺社、自由搏击协会、街舞协会、集邮协会、摄影协会、英语角协会、书法协会、电子DIY协会、汽修协会、市场营销协会、青年志愿者协会及起源乐队、π指法乐队等十七个社团,在我校足球场隆重举办2009年全校社团招新大会,届时也计划将在校足球场主席台进行社团招新晚会。本此活动得得到校党委,校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
二.市场分析
1.同电视、报刊等传统传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.我校校本部在校生达8000多人,“学联社”下属社团会员近1000名。消费群体数量庞大,消费地域高度集中,针对性强,产品品牌更易深入人心。生作为现代青年都喜欢追求时尚,追赶潮流,若商家能在这方面多做宣传,那么营销效果可想而知。
3.我们非常重视与贵公司的合作。今后学校团委有类似大型活动(如校际联谊,校园社团文化周、欢庆歌舞晚会等)举办,我们将与贵公司共同合作,使商家在学校的品牌知名度不断加深,影响力进一步扩大。届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结
果。
4.便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们“学社联”合作,贵公司可以更方便快捷的获得校方批准,并且得到我会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到较好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三.活动介绍
活动目的:
丰富学生校园生活,提高同学们的综合素质
组织单位:
主办单位:广东省高级技工学校学生社团联合会
活动时间:
2009年9月中下旬
活动地点:
各个社团的活动场地(主要是在校足球场)
四.宣传计划
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司logo(商家自行设计也可)。
横幅宣传在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横
幅。
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤,帽子等)(可选)
纪念品宣传纪念品由公司赞助、提供或印有图案。
网络宣传在活动中,讲利用学校官方网站及学校论坛进行大力宣传。
促销(或咨询活动)贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销,咨询等营销活动。
(备注:如若需要另外的宣传方式,校方与赞助方可协商解决)
五.活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供)。 赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式。赞助金:3000元
赞助金加实物:待定。
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议,校方与赞助商可协商解决
我校团委已与中国移动、百事可乐等公司进行过合作,积累了一定的经验,希望通过本次活动与贵公司建立稳固好良好的合作伙伴关系,并希望长期合作,帮助贵公司在我校最大利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。预祝我们合作愉快!
第三篇:中国人民大学学生社团招新活动方案
河西学院大学生国际跳棋与国际象棋协会招新活动方案
(2011.9)
活动目的面向全校同学招收协会会员,扩充协会的力量,为协会发展提供人力资源,也为同学个人的素质提升提供广泛的平台。
活动整体思路
学生协会是校园文化生活中不可缺少的组织,各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年,我校学生协会不断发展壮大,活动不断推陈出新。保证协会稳固的根本因素设协会会员。因此一年一度的集体招新是每个协会的重头戏,也是协会工作的重点。
预设活动效果
1.提升协会的整体形象
2.为协会广泛吸引人才
3.增进协会之间的沟通与了解
4.激发协会在今后的活动中打造更多亮点
活动安排及不足改进
一、前期准备
(一)招新手册
1.10月13日—10月15日17:00前,各社团将简介发至shetuan@rucyouth.org,并以此作为招新报名,未交简介的社团一律不允许参加社团集体招新。简介要求:不超过300字,200字左右,纯文字型介绍,并留下会长的电子邮箱。
不足改进:以后社团大会应该在九月上旬(第二周)举行,九月初酝酿理事名单,集体招新简介应该有固定模版,留下会长电子邮箱。整体招新时间不晚于10月15日,或提前至9月最后一周。
2.10月16日—10月18日12:00前,补充社团联文字介绍部分,排版、设计封面,校对。内容要求:风格要简单大方,庄重得体,充分展现社团的大气之风。内容要详实,包含信息量要大,要保证信息的有效传播。
不足改进:印制册子时间应该在十月长假前完毕,封面设计、赞助应该在更早的时间暑假前就策划结束;考虑可否有更新的替代方式,替代这种高投入、低产出的方式。
3.10月18日—10月19日20:00前,印刷。不足改进:同上。
4.10月19日晚,发放到各个新生宿舍,每宿舍一份。不足改进:场地图应当提前备好,随手册等宣传品一起下发。
(二)会场准备
1.10月15日,向保卫处及相关部门申请活动场地(教二门前春华路北侧和草坪中间广场),申请社团招新展板和横幅的置放(时间为10月18日—10月22日一周)。
不足改进:申请时间太晚,以后应该形固定时间固定事宜的模式,9月初就有人提前预订好场地。2.10月18日,向教学服务中心申请招新桌椅(70套)。3.10月18日,为招新社团划分场地。4.10月18日,租借拱门2个。
5.10月19日,购买收据(60本)。
(三)考评办法
1.7:00,理事会成员和各社团负责人在教二门前集合,到指定教室领取桌椅,各宿舍一套,由专人负责登记。
不足改进:专人负责登记桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7:00—8:00,各社团布置会场,理事会负责协调场地,向联系社团重申招新的具体要求及注意事项。
3.7:00,摆放拱门。4.8:00—17:00,社团招新。(1)专人负责拍照
(2)专人负责发放收据,并登记。
(3)各理事巡视所联系社团及大会整体情况,协调相关事宜。5.17:00,招新结束。
(1)各社团负责把桌椅还至原处,理事会派人负责清点查验。(2)各社团负责把招新场地周围的卫生清理干净,方可离场。(3)各位理事按照评分表的要求打好分数交至负责考评的理事。
不足改进:根据登记结过归还一个登记一个,做到不重不漏,提前告知社团操作方法。
三、后期工作
1.10月20日—10月29日,各个社团可以接受网上e-mail报名,其他入会手续要保证正常履行。
2.10月30日—10月31日,各社团对会员情况进行统计整理,写招新总结。
3.11月1日—11月3日,各社团将招新总结、会员名单和收据一并交到社团联合会办公室(学活106)。4.11月5日,根据上述情况汇总社团招新考评成绩,提交社团部和理事会。
活动预算
社团联合会
2004.10.11
整体推进安排
9月份三条主线:(1)出台工作方案(2)社团换届(3)社团招新
(以后招新活动以本时间表为纲,每项任务时间控制在一周以内,现场招新不晚于10月长假后第一周(10.15以前)
第四篇:社团招新
苏州市职业大学社团招新以和煦的阳光拉开帷幕,9月26日27日一大早,南区北区食堂前随处可见紧张忙碌布置咨询报名处的学生社团。到了中午12点左右,各个社团招新出现异常火爆的场面,学生社团的宣传板也都各有特色地摆放在各自所在的报名处并设有新颖的咨询台,并把该社团特色的道具摆放在前,但更多的社团采用发传单的形式来招纳更多的新同学。我们社团以讲解的形式进行招新,使他们充分的认识我社团的主要方向。在咨询台现场报名的同学和我社团的工作人员攀谈起来,场面非常的和谐。
各学生社团都以热情耐心的态度向新生们讲解该学生社团的相关情况,除此之外现场还有社团表演,例如街舞,轮滑等等。吸引很多新生甚至是在校老生们前来观看。食堂两侧满是人潮,丰富的活动让人眼花缭乱。
学生社团是校园文化活动不可缺少的一部分,是学院精彩生活的源泉。通过这次社团统一招新活动,增加了新生与学长们之间互动交流的机会,让刚进大学校园的新同学进一步认识及了解到社团的大概信息,使得他们有了主人翁的感觉。我们相信,新的血液的注入会让我们校园文化更多姿多彩!
翰景文学社供稿:王艳
上午的天空中虽然还下着小雨,让人感觉有点湿冷,但络绎不绝的人群无疑证明了招新的火爆与同学们的热情。在这种恶劣的天气下,各个社团的工做人员依然坚守岗位,各出奇招。虽然今天是最后一天招新,但是同学们的热情依然高昂。各个社团的宣传板己各有特色地摆放在各自所在摊位并设有新颖的咨询台,并把该社团特色的道具摆放在前,但更多的社团采用发传单的形式来招纳更多的新同学。我们社团以发传单和讲解的形式进行招新,以热情的态度和耐心进行讲解。使他们充分的认识我社团的主要方向。在咨询台现场报名的同学和我社团的工做人员攀谈起来,场面非常的和谐。通过这次社团统一招新活动,增加了新生与学长们之间互动交流的机会,让刚进大学校园的新同学进一步认识及了解到本社的大概信息,使得他们有了主人翁的感觉。坚信在以后文学活动的日子里,有融入了这些新成员的文学大家庭,将会向着更远大的目标,迈出更宽阔的步伐,取得更丰厚的成绩!络病协会(肖婷)
MSN空间完美搬家到新浪博客!
关键词:社团学生上一篇:浙江中医药大学2010年录取查询方式下一篇:
月新闻简报
ACCA华南区9
第五篇:社团招新活动总结
社团招新活动总结15篇
社团招新活动总结1
201×—201×学年干事招聘总结 随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:
一、亮点与优点
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
二、不足之处
1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的'录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
社团招新活动总结2
化学驿站在20xx—20xx的招新取得了良好的结果,经过两天的努力共招到会员60名,其中有多名政治与公共管理学院和医学部的成员实现了跨学部的目标,并成功为社团的选拔干事奠定了基础。
本次招新共进行两天,分别为20xx年9月22日和20xx年9月23日。第一次招新位于二期,这天的招新效果不佳,但我们在本次招新过程中充分体现了我们社团的内部凝聚力,所有人一起承担避免了孤军奋战的尴尬。第二次位于一期是我们的主打战场,这天大家充分吸收昨天的教训,在昨天的基础上完善自己的准备,以做到知己知彼,我们通过海报宣传和宣传单宣传再加上自己的个人关系,很快后来居上在所招的会员人数上超过了其他社团。
本次招新大家收获了很多,概括起来主要有三点:第一,知道了如何与陌生人聊天并向他们传输自己的理念;第二,社团是大家的,仅凭一人努力是无法撑起整个社团的。第三,充分挖掘身边的有效资源。充分调动自己的人脉关系并让他为自己服务才能更有效地利用身边的资源。
当然也有很多教训需要我们吸取:第一,预则立不预则废。良好的准备虽然不一定能使自己获得成功但不进行准备肯定会失败;第二,合作是必然的,社团之间虽然存在一定的'竞争关系,但进行合作却是大势所趋,一个社团想要立足于不败之地就必须抓住这个趋势,顺应潮流充当时代的弄潮儿;第三,社团的定位,每个社团都有自己成立之初的定位,但随着发展许多已经不符合现实的需要,就需要重新来进行定位,化学驿站成立之初的定位是学术,而如今学术似乎已经渐渐脱离生活,我们适时地推出环保和娱乐的构想并将其作为学术方面的补充取得了来弄个好的效果。
社团招新活动总结3
20xx年x月6日、7日两天,我们学院迎来了xx级新生。他们的到来为我们学院注入了一股新的力量,使学院更加充满生机。学院师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,又开始紧张激烈地进行社团会员招新活动了。我们心理健康康协会选择在9月8日到9月16日这段时间到新生宿舍去招新,对着届招新我们会干都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理健康协会是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。在此之前,我们做好了招新的一切准备工作,包括心协会徽、宣传单、宿舍新生安排表,分配好各会干的'任务。(会徽图案是“双手捧着一颗红心”,代表爱心)
在新生宿舍里,我们信心十足,热情地介绍我们协会的概况,让他们能更好地了解心协。我们主要介绍我协会从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:进行手抄报比赛,到安老院慰问老人,去特校看望特殊儿童,观看精彩的心理影片,每年举办的5.25大型系列活动等等。新生们都听得津津有味,对此也很感兴趣,频频发问,我们都乐意地去解答每一个问题。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。去新生宿舍招新的目的就是要广泛宣传我协会,让更多的人知道、接纳、并融入我协会。
20xx年X月X日至X月X日这两天,全院所有社团都统一在篮球场那边摆台招新,给新生最后选择想要加入社团的机会,虽然那两天阳光猛烈,无情地烘烤着大地,但我们的热情始终不减,任由汗珠滚落却依然保持微笑。
9月18日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作,经过统计,我协会共招的120个新会员。他们的加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!
社团招新活动总结4
20xx年3月,我们学校迎来了19级新生。他们的到来为我们学校注入了一股新的力量,使学校更加充满生机。师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,我们又开始紧张激烈地进行社团团员招新活动了。我们心理健康协会选择在3月3日到3月10日这段时间到学校大门去招新,对这届招新我们都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理社团是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。
在此之前,在老师的指导下,我们上一届的心理社团团员做好了招新的一切准备工作,包括心理社团申请书、宣传单等资料的准备。
在招新宣传展板前,我们信心十足,热情地介绍我们社团的概况,让他们能更好地了解社团。我们主要介绍我社团从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:我们社团排练的心理剧《我要回归》,此剧将参加中小学校园影视评选活动。我们还会观看精彩的心理影片,在每年举办5.25心理健康周活动等等。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。招新的目的就是要广泛宣传心理社团,让更多的人知道、接纳、并融入心理社团。
在社团招生时的场景也格外精彩。
3月10日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作。他们的'加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!
在周四的心理社团会上我们建立了新闻组,心理剧组,及微信公众号编辑小组,希望我们都能更加努力,将我们这个家园扩展的更大,让更多的人融入进来。
我们的努力只为让您了解更多的心理知识。
如果您对其中的小组感兴趣,那么请踊跃报名吧!心理社团欢迎您的到来!
谢谢。
社团招新活动总结5
20xx年9月,我们学校迎来了新生。他们的到来为我们学校注入了一股新的力量,使学校更加充满生机。师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,我们又开始紧张激烈地进行社团团员招新活动了。我们心理健康协会选择到学校大门去招新,对这届招新我们都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理社团是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。
在此之前,在老师的指导下,我们上xx届的心理社团团员做好了招新的一切准备工作,包括心理社团申请书、宣传单等资料的准备。在招新宣传展板前,我们信心十足,热情地介绍我们社团的概况,让他们能更好地了解社团。我们主要介绍我社团从创办至今的概况及举办的各类极具特色的`活动。招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。招新的目的就是要广泛宣传心理社团,让更多的人知道、接纳、并融入心理社团。
在社团招生时的场景也格外精彩。9月10日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作。他们的加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!在周四的心理社团会上我们建立了新闻组,心理剧组,及微信公众号编辑小组,希望我们都能更加努力,将我们这个家园扩展的更大,让更多的人融入进来。
社团招新活动总结6
20xx年10月20日,我们河南农大食品青年志愿者协会,还有学校其他的社团进行了为期两天的招新活动。社团已成为大学内一道亮丽的风景线。它为我们提供了丰富多彩的校园生活,增长了知识与才干,增强了我们的办事能力,让我们在社团生活中锻炼自己。
我们志协的各成员早早来到现场,搬凳子,桌子,做着各种准备工作。大家都很有干劲,因为我们社团刚成为校级十佳精品社团之一,前途十分看好,我们每一个人都十分有信心,一起努力,包括我们这些老成员还有更多的即将进入我们社团的12级的学弟学妹们。看着他们热情的样子,还有现场争先报名的同学,顿时我一股骄傲之情油然而生!
这两天现场都很热闹,社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点7点之前都已到达招新地点,同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。各社团负责人能坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的原因之一。各社团分别在招新地点找好自己的位置,他们围绕社团特色,通过发放精心制作的宣传单和展示吸人眼球的喷绘,焕发社团的独特魅力。为吸引更多的'同学,各社团更是巧出新招。剪纸协会拿出剪刀和纸,现场教大家剪纸;轮换社玩起了精彩的花样轮滑……所有组织都用尽解数吸引新生的目光。吉他声、扬声器的聒噪声,来往同学的喧嚣声,充斥着整个校园招新现场,可谓“百家争鸣”,热闹非凡。广大同学特别是新生们根据自身的兴趣爱好,积极向各社团咨询报名,许多人还同时加入了多个协会。社团招新呈现出一派繁荣的景象。
此次招新活动的成功举办,展现了社团强大的凝聚力和求真务实的精神,更加体现了学校对学生各方面能力的重视。相信有新鲜血液的注入和社员不懈的努力,我们社团,各社团的明天一定会更加光彩夺目。
河南农业大学阳光志愿者协会20xx年10月21日“河南农业大学阳光志愿者协会”简称“河南农大阳光志协”,本协会原名为成立于20xx年1月的“河南农业大学食品科学技术学院青年志愿者协会”简称“河南农大食品志协”。20xx年12月5日,该协会更名为“河南农业大学阳光志愿者协会”。
社团招新活动总结7
金秋送爽,丹桂飘香。伴随着九月的秋风,我们又迎来了新xx届的学生,学院的发展促成了此次招新的顺利开展。我们安徽大学江淮学院起航创业协会为了更好地为全校师生服务,发展与壮大创业协会在校内外的影响力度,在社管部的安排下,于9月24日我们起航创业协会在13号摊点开始了风风火火的招新活动。
在本次招新中,我们本着“科技创新,以人为本,服务社会”的宗旨,在前中后都做了必要的'准备:
1、前期准备
为了更好地完成此次招新,我们社团合理分工,出海报,打印宣传单页,进行宣传,全体动员,克服两个校区之间交通不便的重重阻碍,在21日下午下课后赶到北区,进行社团的宣传,介绍我们社团的性质、理念、主要活动,以及会员会在社团里有什么提高等等,为成功招新做准备。
2、招新期间
9月24日上午9时许,招新大会正式开始,所有理事会成员准时到场,正装上阵,为创业社团增加了不少行头,也为招新的顺利开展打下了深深的根基。
在招新过程中,一方面,在严格遵守学校的各项要求,坚持公平、公正、公开的原则,我们采用宣传展板与散发传单相结合的方式,加大宣传力度;另一方面,我们对有意参加创业社团的,我们热烈欢迎;对于同学的疑问,我们耐心解答;对于填写会员表,我们逐步指导,进行全方位地帮助新同学加入社团。
社团招新活动总结8
为加强党员之家的自身建设,提高党员之家的凝聚力和战斗力。党员之家开展了面向全校同学的“党员之
家服务队招新”活动。旨在强化同学们的党员意思,提高学生的综合素质,同时调动广大同学服务社会,服务校
园的积极性和主动性。按照计划,本次招新主要分为宣传、初试,复试三个阶段。
一、宣传
1、宣传方式:由于此前我们决定以系部为单位,分别将各部长副部长安系别进行安排进寝室或教室宣传招新的消息,由于不同的形式以及时间段得宣传,导致大家对党员之家没有一个统一的,整体的,具体的认识。出现各系同学报名的积极性不同。
2、宣传形式:海报(在学校以及各寝室楼道张贴),招新通知单(132份)和报名表(个班级的临时联系人发放到各个班级中)
3、宣传效果:由于没有给各部长副部一个统一的标准概念,导致这次系别的差别,宣传影响不同,其中药学系和医学一系做的还不够好。
二、初试
“党员之家服务队队员招新”活动于10月19至20号下午4:30-6:30在图书馆前进行一轮面试。由于宣传力度基本到位,本次招新工作受到新生们的积极响应,报名现场异常火热,两天共收到350余份。初试者以党员之家干部和面试者采取一对一的`方式进行,根据报名者的简历和现场的表现,挑选出80位各方面比较符合的进入下一轮面试。
三、复试
接下来两天以后进行,分为两批,第一批在5小进行,时间(为下午3:30至6:00)第二批在党员之家办公室进行(时间为周五6:00至10:20),由13位党员之家干部分批安排共同对晋级者面试,每位面试的同学先做一分钟自我介绍,然后由我们进行提问,提问主要围绕活动策划、时事评论,以及在自我介绍中提到的细节进行。从中我们发现了许多具有宣传绘画,组织策划能力的人才。经过大家的讨论,最终确定挑选出23人(初步暂定),选出19名优秀同学成为党员之家服务队队员,并张贴红榜公布。
此次服务队招新只是我们党员之家新学期的第一步,之后,我们还会带领党员之家服务队的队员有计划的开展一系列有意义的活动,在实践中,巩固专业知识,提高思想觉悟,增强社会责任感,坚定理想信念。
社团招新活动总结9
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的.素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
社团招新活动总结10
前期准备
为了更好地完成此次招新,各社团合理分工,出海报,打印宣传单页,13号早晨6点多就来到南广场布置场地。
招新开始,学生进场
待南广场招新场地布置好后,上午9点半化学化工学院全体学生来到连廊进行社团招新动员活动,由**学长给大家讲注意事项,随后有序进场。
90多个社团分布于南广场东西两侧,各个社团别出心裁招纳新人。社团成员积极热情,进行社团的宣传,介绍社团的性质、理念、主要活动,为成功招新做准备。个别社团采用宣传展板与散发传单相结合的方式,加大宣传了力度。
对于同学的疑问,社团成员耐心解答;对于加入社团的一系列流程,社团成员逐步指导,进行全方位地帮助新同学加入社团。学生们也有浓厚的兴趣争先恐后的报名参加各个社团,与社团学长学姐热情的`交流,详细的询问社团主要内容、活动时间、地点等一些主要事情。
总结
这次社团招新活动每个社团都招贤纳士,为其发展注入了新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。给所有想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了学生的课余文化生活,为我校学生全面发展,也为我校更好地发展奠定了坚实的基础。
社团招新活动总结11
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的`效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
社团招新活动总结12
暑期过后,我们迎来了新xx届的同学。学院一年一度的纳新活动经过周密计划、充分准备、周密部署之后在全校范围内随即有序的展开。我们主要吸收学生中对法学感兴趣有热情加入的同学,以扩大这个家庭,发挥社团的优势,培养的后备力量。
我们于大一新生开学之际就开始筹备策划纳新活动,在大家的讨论,探讨之后设计好了那新总流程并确定本次纳新大致规模。然后对各位理事及部长分配任务,秘书部负责写那新活动策划方案,宣传部负责设计制作海报,财务部负责对各项纳新活动所需物品支出做出预算及购买纳新所要用的资料和物品。总之,大家各司其职,共同为纳新忙碌,进行了详细的策划和准备。
但从活动前期的工作到活动期间的'宣传工作再到最后的整理工作,部门中的每一位成员都发挥了自己的力量,全力做好每一件事,任何细小的环节都仔细考虑,不容一丝马虎。每一个细节都凝聚了我们的努力,也为纳新的成功做好了铺垫。在紧张的工作中,大家配合密切,为了那新的圆满而努力奋斗。
社团招新活动总结13
秋风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,我校新学子就开始编织美丽的梦想。我校社团为期四天的招新工作已圆满结束,招新人数达4600余人。广大同学积极响应,纷纷加入到自己喜欢的社团,开始丰富多彩的大学生活。
学生社团是我们广大学子的第二课堂,是学生发挥主体能动性并进行实践活动的基地,是学生开发潜能、展现自我的舞台。社团已成为校园内一道亮丽的风景线。她为全校学生提供丰富多彩的校园生活,增长知识与才干,调动同学们理论联系实际,在社团生活中锻炼自己、提升和完善自己的综合素质。
学生社团是高校文化建设的重要组成部分,是传播校园文化的有效载体,也是实施全面素质教育的重要渠道。招新工作给各社团注入了新鲜血液,从而形成了初具规模、类型齐全的社团格局。我们校学生会社团部做为这次招新活动的承办单位,充分地发挥了我们存在的作用,同时,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开校团委的大力支持和学生会全体成员的共同努力。
10月14日招新活动正式开始,尽管是阴雨天气,但并没有打消同学们的积极性,我们社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点之前都已到达招新地点,准备摆设招生用的帐篷、桌椅等物品。同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。尽管天气恶劣,但各社团负责人仍能够坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的原因之一。
第二天同样是阴天,虽然招新地点改变,但我们社团部的工作秩序仍然不变:每天在各社团招新负责人到达以前把他们的招生用品摆设好,每天的活动结束后将他们的物品收回并搬回仓库。其间我们还要对他们进行考勤,督促他们的工作和卫生问题,巡视他们的招新情况和是否有社团负责人随意走动的现象,临近结束,还要对各社团的当日招新人数进行统计。统计工作是比较繁琐的,因为有些社团并不乐意将他们的招新人数按实际统报出来,要想获得比较符合实际的数字,还需要经历一番口舌和周折。
活动第三天,天气终于放晴,经历了前两天的阴雨工作,大家显得有些疲惫,但见到了太阳大家还是蛮兴奋的,因为晴朗的天气为我们的工作带来了极大的便捷,有利于我们工作的顺利进行,我们便鼓鼓气,又投入到了一天的`工作当中。
10月17日,是我们这次活动的最后一天,也是这次活动最关键的一天。经历了三天的坚持奋战,其实大家都陷入到了疲惫当中,但是没有一个人将疲惫表现出来,没有一个人喊过累。就这样我们怀揣着责任与激情,做完了最后一天的工作。为期四天的工作结束了,虽然大家有点累,但是都很兴奋。我们这次招新活动总体来说是比较成功的。
招新期间,各社团分别在招新地点找好自己的位置,他们围绕社团特色,通过发放精心制作的宣传单和展示吸人眼球的喷绘、荣誉证书或奖杯,彰显各自的活动亮点,焕发社团的独特魅力。为吸引更多的同学,各社团更是巧出新招。艺术团在招新点旁进行独居协会特色的舞蹈表演和乐器演奏;医药协会在招新点摆出医疗器械,给同学们免费检查身体;剪纸协会拿出剪刀和纸,现场教大家剪纸;计算机写回现场拆装电脑主机;轮换社玩起了精彩的花样轮滑……所有组织都用尽解数吸引新生的目光。吉他声、扬声器的聒噪声,来往同学的喧嚣声,充斥着整个校园招新现场,可谓“百家争鸣”,热闹非凡。广大同学特别是新生们根据自身的兴趣爱好,积极向各社团咨询报名,许多人还同时加入了多个协会。社团招新呈现出一派繁荣的景象。
一、此次社团招新有以下几个特点:
1、团委的大力支持与鼓励
2、招新的现场宣传力度大
3、组织到位,秩序井然
4、招新持续时间久、规模大
二、活动自我评估
总体来说,我们这次社团招新活动各个阶段都很成功,成功的原因和活动的优点我们总结为以下几点:
1、“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。对方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中我们招新地点因故突然改变,各社团能够很配合地到达另一个临时决定的地点进行招新,更没有因场地问题引发的不满和纠纷。
3、分工具体、安排合理。在活动没有开始之前,领队就已经将劳动任务合理分配。如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时间的协调,比如工作实行轮流值班制。
4、各社团负责人态度诚恳、热情且耐心的为新生讲解。
5、招新地点安排合理。各社团的招新地点都结合其社团特色进行了合理的划分。
6、这次活动的成功离不开团委的同时也离不开学生会全体成员的努力。在这次活动中,学生会成员都能够积极地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的。
在成功的背后,我们也存在着不足之处:
1、搬东西时场面混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱。如在学生会成员帮助各社团归还帐篷、桌椅的时候。
2、督促力度不够。在招生期间,个别社团存在迟到、早退现象,过程中还有的社团负责人随意走动,由于督促不及时,存在许多负责人不在自己“岗位”的现象。
3、安排上存在不足。主要体现在活动中个别成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成。如在搬帐篷、桌椅的时候有个别成员偷懒的情况发生。
4、桌椅在使用和搬运的过程中存在损坏的现象,这给我们带来一项不必要的损失。
5、招新现场卫生没有保持好。有个别社团负责人在招新地点吃瓜子等零食,导致地面不够卫生。
5、虽然各社团在招生现场的宣传力度还可以,但前期的宣传力度不够。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们以后的工作积累了宝贵的工作经验。让各个部门的干事们了解学工处的工作,熟悉工作流程,为以后开展活动打下基础。同时,这次活动也让学生会各部门的干事更加团结,增进了各个部门之间的感情,增强了团队的凝聚力。
以上便是对此次社团招新活动的总结。这次活动总体来说比较成功,我们要再接再厉,让学生会的工作再创佳绩!
社团招新活动总结14
金秋送爽,丹桂飘香。当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,新学子们就开始编织美丽的梦想。为了丰富学生的校园文化生活,增长学生的知识与才干,调动同学们理论联系实际,提高大学生社会实践能力,让广大学生更早的走向社会,我校社团在泊月长廊举行了为期两天的社团招新活动。
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。为了积极响应学校号召,同时也为社团增添新活力,注入新血液。我们快乐公务社也在本次招新活动中吸纳了很多新的会员。
10月15日招新活动正式开始,天气虽然晴朗,但是风比较大,有些寒冷。但这并没有打消同学们的积极性,反而大家更是热情高涨。我们社团的干事及老一届会员们早在七点之前就已在招新地点集合。大家发扬不怕苦,不怕累的精神,明确分工,快速布置好了招新现场。八点后,天稍微暖和些,就陆续有很多大一新学子们前来参观各个社团,我们分配三人去做宣传单的发放,两人负责在现场为学生们做我们社团的介绍,一人负责新会员的报名工作,然后两人负责我们社团为前来咨询的`学生特别准备的小的但很有意义的游戏,另有一人负责现场物品的整理工作。招新现场气氛活跃,新学子们都很踊跃,有时前来咨询的学生很多,大家都忙得不可开交,但在大家的共同努力下,招新活动进行的有条不紊。就这样大家忙到下午六点,然后又将招新所用的帐篷桌椅等收回,打扫招新场地。一天下来,大家都有些疲惫。但对今天的招新成果都比较满意,一切苦累也就无所谓了。
16日天气比较好,且风也不是很大,大家更是拿出饱满的热情积极工作,工作秩序仍如15日一样,况且有了昨天的招新经验,工作更是顺利,早早的就开始了当天的招新。在繁忙之余,偶尔大家也会在空闲时间搞点小幽默,招新现场不时传来朗朗的笑声。到了16日下午六点,整个招新活动就接近尾声了,大家开始整理物品,七点,物品整理完毕,本社团招新工作圆满完成,看着这两天的收获,大家都露出开心的笑容。
本次招新活动在学校支持、校团委悉心指导、社团联合会的认真负责的帮助和快乐公务社会员的密切合作下取得了圆满成功。总结一下成功的经验:首先,我们前期宣传工作比较到位,使很多新生对我们协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次,招新活动中,会员积累许多宝贵的经验。在以后的社团活动中,我们会一如既往的注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。招新工作已经结束,接下来是我们协会会推出一系列的活动,在举办活动的过程中,我们将再接再厉,认真作好充分的准备并在以后的活动中调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好,让我们协会取得更好的发展,为繁荣校园文化贡献我们最大的力量!
社团招新活动总结15
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的.部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。