技术质量部档案管理细则

第一篇：技术质量部档案管理细则

技术质量部档案管理细则

编制时间

2014年

施工技术质量文件管理

第一条施工文件的内容

（一）施工文件内容包括：工程施工过程中形成的工程技术资料、工程质量保证资料、工程验收评定资料、竣工图及图表、声像等，以及具有保存价值的能反映施工过程的资料；

（二）单位工程从施工准备开始时，就应建立工程技术档案，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。工程技术资料内容按现行验收规范要求和公司企业标准《工程施工文件材料归档范围及组卷排列标准》内容及各地建设行政主管部门要求进行；

（三）施工中形成的文件、资料，必须经各级技术负责人审定签字。所有资料文件都必须如实反映情况，随工程施工进度完成，并分类装订成册，不得伪造和事后补作；

（四）施工文件是永久性保存文件，必须严格管理。为维护工程技术资料的技术性和严肃性，在收集、整理、归档的过程中，不得擅自改动和以假乱真，更不得将资料转借给他人或私自借阅。资料指定专人管理后原则上不得随意调换，要能保证资料的连续性和完善性。若须要调换人员时，必须由技术部门组织进行交接，并办理移交手续，以防资料遗失和损坏。

项目竣工验收后，项目部资料员必须送交公司档案室保管，以局名义承接工程竣工档案须通过公司档案室交局档案室存档管理。

第二条施工文件归档范围及质量要求

（一）施工文件归档范围

施工文件的具体归档范围详见按照各地行业主管部门要求。

(二)归档文件的质量要求

1．施工文件的内容及其深度必须符合国家有关工程施工的施工图纸、技术规范、标准和规程；

2．施工文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；

3．施工文件应采用耐久性强的书写材料(或打印)，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的材料；

4．施工文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章齐全、手续完备；

5．施工文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面纸（297ｍｍ×210ｍｍ）。图纸宜用国家标准图幅；

6．竣工图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；

7．所有竣工图纸均应加盖竣工图章；

8．利用施工图改绘竣工图纸，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面

布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图纸；

9．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），图标栏露在外面。

第三条施工文件的整理

（一）工程技术资料

整理应始于工程开工、终于工程竣工，真实记录施工的全过程，采用文字、表格方式分类组卷。

（二）工程检验评定资料

整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。

（三）工程质量保证资料

整理应按专业特点中，根据工程的内在要求，进行分类组卷。

（四）竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

第四条施工技术资料的检查

项目部应每月组织一次、公司所属司属单位应每季组织一次对施工技术资料整理归档情况进行检查，查出的问题应责成有关人员限期进行整改。

第五条施工文件的验收、用印及归档

（一）验收时间：项目部组织对单位工程进行质量最终检验时，应同时报请所属单位的技术管理部门对施工文件资料进行检验和验收。

（二）施工文件验收时，应重点验收以下内容

1．施工文件齐全、系统、审批手续完整；

2．施工文件的内容必须真实、准确地反映施工过程和工程实际状况；

3．施工文件符合归档文件的质量要求；

4．竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5．施工文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续齐全、完备；

6．文件的材质、幅面、书写、给图、用墨、托裱等符合要求；

7.文件装订成册、规范。

（三）施工文件的用印

在各单位技术管理部门对施工文件进行验收合格，经本单位总工程师批准后，由本单位技术管理部门派专人去公司技术质量部备案后到档案室用印；验收不合格时，不得用印。

（四）施工文件的归档

1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司档案室归档；

2．归档时，应按照国家、地方城建档案馆、局档案室和公司档案室的相关规定编制

竣工档案目录；

3．竣工档案移交必须有文件清单，经双方签字、盖章后方可交接。

第六条 备案

1． 项目已经图审的施工图上交一份蓝图至技术质量部备案，同时经设计部门技术交底后的图纸会审记录上报；

2.项目的施工组织设计及专项施工方案经过审批后上交技术质量部。

第二篇：技术质量部

项目部技术质量部：

1、贯彻执行公司质量方针和程序文件，制定项目部技术质量进步计划，组织编制工程项目施工组织设计及有关技术质量文件，解决施工过程中重要的技术质量问题。

2、负责组织工程项目的图纸会审，工艺鉴定，技术质量培训，技术质量攻关等项目技术准备工作，组织技术质量人员，监督指导班组执行公司有关施工管理制度、标准、技术质量措施和过程控制文件。

3、负责对施工过程和最终工程竣工的标识策划并组织实施。

4、负责监控工艺技术文件的执行情况，做好技术交底。

5、及时收集传递技术质量信息，负责组织项目不合格信息分析，组织制定和实施纠正和预防措施。

6、负责做好工序交接记录，组织工程项目的施工、验收工作。

7、参与组织工程项目的施工准备工作，使各种生产要素满足施工过程的要求，协助搞好施工前的准备工作。

8、协助落实施工进度计划，按规定做好工艺过程控制，分析影响施工进度的各种信息和因素，协调好进度、质量的关系。

9、协助质检、安全部门组织管理现场文明施工，按施工任务特点和专业化需要合理安排施工单位，协调处理施工衔接中的质量问题，确保工程质量。

10、协助参与现场各种物质材料需求的控制，必要时会同物资供应部制定有关实施方案，并负责组织实施。

11、负责工程质量评定，保证工程质量与施工进度的同步，组织整理、归档交竣工资料。

项目部技术质量部工作中充分发挥应有的职责，保证工作按时顺利的完成。

第三篇：技术档案管理

技术档案管理

技术档案的管理包括实验样品的管理，实验报告的管理，研发档案的管理，会议记录的管理，外来文件的管理，外来样品的管理。每个技术人员编一个专属代号，一、实验档案

实验样品，技术人员每做一个实验样品都要有一个编号标签，标签格式为，技术人员代号+实验内容（或流水号）+日期，并放置在指定的个人摆放区域，并在记录本上对应记录清楚。

实验报告，电子档与纸质档案各一份，纸制实验报告文件名格式为：技术人员代号+实验内容+实验日期。并由专人保管。电子档实验报告，在电脑上为每位技术人员建立一个文件夹，专门存放电子报告，同一实验的图片，录音，视频，技术资料，实验报告放在一个文件夹中，该文件夹的名称格式为：实验日期+实验内容+技术人员代号。

二、新产品研发档案

立项文件、实验报告、原始记录、研发进展表、市场验证报告等全部归档到一起，对于原始记录，规定每一个新产品的研发要有一本独立的记录本，不可以与其它实验混记到一起，到研发结束时需要一起归档。以便查阅。

三、会议记录的管理

每次技术会议要有专门人员对议题的内容、决议及任务安排做好记录并形成电子文档，文档标题格式为会议内容+会议日期。

四、外来文件、样品的管理

该处所指外来文件是交由技术部保管的，包括客户文件，供应商文件及参加外部会议、研讨会、展会的文件，外来样品包括原材料样品和客户提供的样品。

外来文件做好标识后统一归档。

外来客户样品做好客户和日期标识后统一存放。

原材料样品来样后要有专人做好记录并对其编好公司专门的样品代号后方可使用，以免日后重复试样与重复叫样。

五、技术档案的借阅

凡要查看技术档案的，需要获得相关许可后，并在技术档案资料借阅表上登记方可借阅。借阅后应在限定的时间内归还，并负有保护资料的完整，不被破坏与不被修改的责任。

第四篇：技术质量部工作报告

工作报告

——技术质量部

本部门在质量管理体系中主要负责以下方面工作：监视和测量装置管理、产品及过程的监视和测量、不合格及纠正和预防措施采取等工作。为迎接管理评审会议，特对本部门工作总结如下：

在设计开发方面，本完成设计开发一项，并通过了鉴定；同时立项产品开发2项,达到了质量目标的要求.在技术文件管理方面，严格按文件控制的要求开展现场工艺文件的控制。

在监视和测量装置管理方面，公司现有计量器具 16件，已于2012年5月按检定计划统一送检，检定结果均合格。

在产品的监视和测量方面及不合格评审方面，对发生的不合格，均已按时完成评审处置，评审处置率达到了100%。

在纠正和预防措施采取方面，本有15起纠正措施，15起预防措施，均已按规定的时间要求完成并达到了预期的效果，由技术部签字验证关闭，纠正措施按时完成率100%。

在顾客满意度方面，2012年10月集中进行了一次顾客满意度的调查，总体的顾客满意率达到了100%，满意度达到86%。（详见《顾客满意度分析报告》）。

改进建议：

建议引进技术人员1名,以满足公司产品开发以及技术管理工作的要求.

第五篇：技术质量部工作总结

2014年技术质量部工作总结

一、上半年工作总结

1.3.1整体情况（1）人员情况

我技术质量部现有人员8人，其中3名为新毕业的学生。（2）质量控制工作

混凝土试件901组，其中标养试件901组，不合格数量8组；钢筋原材料取样试件51批，不合格数量0批；钢筋焊接取样试件20批，不合格数量0批；

1.3.2取得进展

（1）施工组织设计编制：C-

35、C-38施工组织设计，C-

35、C-38临时水电施工组织设计；（2）重大方案编制：C-

35、C-38桩基工程施工方案、脚手架专项施工方案、施工现场安全事故应急预案、扬尘防治专项方案、季节性施工专项方案、防汛抗台专项方案、卸料平台专项施工方案、安全文明施工方案、人货电梯顶板加固施工方案、三宝四口五临边防护方案、消防保卫专项方案、泥浆处置方案、基坑支护开挖方案、临建施工方案、、模板支撑专项施工方案；

（3）其他各专项方案：道路修善方案、围墙改造方案、塔吊安全支护方案、地下室防水专项方案；

（4）完成图纸会审、设计变更、工程洽商的整理及下发工作，建立健全变更管理体系；（5）基坑方案专家论证；

（6）C-

35、C-38质量管理体系、通病预防方案、样板引路方案。1.3.3不足之处

（1）技术人员多数为新毕业的学生，我们需加快提升自身理论水平和实际操作等业务能力，尤其是在成本控制及施工管理中需加强学习；

（2）质量控制方法手段需改进。在本的施工中质量控制还存在许多不足，出现了一些工程质量缺陷，也付出了相应的经济代价，质量控制的管理思路不清晰，质量控制重点不突出；

（3）与业主、监理的协调能力及对施工队的管理能力欠缺，需进一步加强；

（4）由于技术人员的培训工作较少，目前技术人员对公司制度的了解和执行程度距离公司的要求还有一定差距，特别是新毕业的学生，更需要加强公司制度的培训工作。

二、下半年工作计划及要求

1.3.1总体目标

和经济利益；

（8）认真做好内业资料工作。根据监理和业主要求及时收集和整理资料，并按照要求及时汇总上报；

（9）坚持每月、每周工地例会制度。对当月的施工情况进行进行总结，分析施工中存在的问题及解决办法，并对下月工作进行安排。

1.3.3工作要求（1）增强责任心

项目部发扬每位技术人员吃苦耐劳精神。增强大家责任心。在工作之余加强学习相关的施工工艺、技术规程、验收规范等知识。正确认真对待每一项工作，按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位。保证能够按时完成上级领导安排的每一项施工任务。大部分是年轻的技术员，经验不足，所以对待工作丝毫不敢怠慢。

（2）改进工作方式方法

1）工作方法：把工作中的得失和每次出现的问题记下来以便吸取经验教训，遇到疑难问题要及时查阅相关资料并与他人沟通，耐心的听取他人提出的建议。在平常工作中要多了解工程程序，步骤，便于今后更好的服务于工作；

2）工作方式：在进行每一项施工任务前，先摆正自己态度，树立工作目标，然后再投入到生产活动中去，在施工过程中要经常提醒自己不能犯错。